Arbeitsrecht bei Personalentsendung und Personaleinstellung in den USA

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Helene Brauer
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1 Arbeitsrecht bei Personalentsendung und Personaleinstellung in den USA IHK Nürnberg/American Chamber of Commerce 10. Juli 2008 Dr. Paul Melot de Beauregard, LL.M. Rechtsanwalt Fachanwalt für Arbeitsrecht Boston Brüssel Chicago Düsseldorf Houston London Los Angeles Miami München New York Orange County Rom San Diego Silicon Valley Washington, D.C. Strategic alliance with MWE China Law Offices (Shanghai) 2008 McDermott Will & Emery LLP. McDermott operates its practice through separate legal entities in each of the countries where it has offices. This communication may be considered attorney advertising. Previous results are not a guarantee of future outcome.

com Boston Brüssel Chicago Düsseldorf Houston London Los Angeles Miami München New York Orange County Rom San Diego Silicon Valley Washington, D.C. Strategic alliance with MWE China Law Offices (Shanghai) 2008 McDermott Will & Emery LLP.

2 Inhaltsübersicht I. Ausgangslage II. Einstellung vor Ort III. Entsendung eines Mitarbeiters IV. Alternativen zur Entsendung 2

3 I. Ausgangslage Problem: Personelle Vertretung vor Ort (Handels)Vertreter Neueinstellung vor Ort Eigener Mitarbeiter in Deutschland Neueinstellung in Deutschland für USA 3

4 II. Einstellung vor Ort 1. Personalsuche: Headhunter? 2. Arbeitgeber: Deutsche Mutter/US-Tochter? 3. Verwaltung: Aufwand & Procedere? 4. Wachstum: Weiteres Recruiting vor Ort? 4

5 II. Einstellung vor Ort 1. Personalsuche Vermittlungsagenturen übernehmen neben Suche auch Rechtliche Beratung und Lohnbuchhaltung Ca Unternehmen mit ca Niederlassungen (Organisiert in der American Staffing Association) 5

auch Rechtliche Beratung und Lohnbuchhaltung Ca. 6.

6 Exkurs: Eckdaten des US-Arbeitsmarktes (April 2008) Bevölkerung (gesamt) 303,8 Mio. Erwerbstätige 146,3 Mio. Arbeitslosenquote 5,0 % Universitätsabschluss 45,3 Mio. Durchschnittliche Wochenarbeitszeit 40,0 h Durchschnittlicher Arbeitslohn (Dez. 2007) 26,42 $/h Lohnnebenkosten (Benefits) ca. 30 % Mindestlohn ab 24. Juli ,55 $/h Durchschnittlicher Urlaub (bezahlt) 8 Tage/Jahr 6

Durchschnittliche Wochenarbeitszeit 40,0 h Durchschnittlicher Arbeitslohn (Dez.

7 II. Einstellung vor Ort 2. Arbeitgeber: Deutsche Mutter/US-Tochter? Kriterien - Nationalität des Arbeitnehmers - Kontrollmöglichkeit - Sachnähe/Kosten - Vereinfachung - Einsatzdauer => Jurisdiktion 7

8 Exkurs: Der US-Arbeitsvertrag Standard: Alternative: Contract at-will Befristung Sozialversicherungsbeiträge: Rentenversicherung: 6,20 % (AG) 6,2 % (AN) Krankenversicherung: 1,45 % (AG) 1,45 % (AN) Arbeitslosenversicherung: 6,20 % (AG) Starke Abweichung in den einzelnen Staaten möglich Diskriminierungsschutz! 8

Krankenversicherung: 1,45 % (AG) 1,45 % (AN) Arbeitslosenversicherung: 6,20 %

9 II. Einstellung vor Ort 3. Verwaltung: Aufwand & Procedere? Selbstkoordination v. Personalagentur Kosten (insb. im Gegensatz zur Entsendung, s.u.) Set-up v. Monitoring 9

10 II. Einstellung vor Ort 4. Wachstum: Weiteres Recruiting vor Ort Übergabe in die Selbstverwaltung? Professionalisierung Gewährleistung der Bindung 10

11 III. Entsendung eines Mitarbeiters 1. Voraussetzungen Auswahl des Mitarbeiters Einverständnis des Mitarbeiters Vertragliche Absicherung Secondment letter Deutsche Gesellschaft Stammhausbindungsvertrag US Gesellschaft Finanzielle Absicherung Steuerrechtliche Absicherung (Einkommensteuer) Sozialversicherungsrechtliche Absicherung Kranken- /Pflegeversicherung Rentenversicherung 11

Secondment letter Deutsche Gesellschaft Stammhausbindungsvertrag US Gesellschaft Finanzielle

12 III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung a) Auswahlphase b) Vertragsphase c) Vorbereitungsphase d) Transferphase I e) Durchführungsphase f) Transferphase II g) Reintegrationsphase 12

13 III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung (2) a) Auswahlphase Stellenbeschreibung Profilsuche Assessmentcenter Garantien b) Vertragsphase Existierende Unternehmensregelung Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag Ruhensvereinbarung und Abschluss eines befristeten US-Arbeitsvertrags Aufhebungsvertrag und Abschluss eines unbefristeten US-Arbeitsvertrags 13

Garantien b) Vertragsphase Existierende Unternehmensregelung Zusatzvereinbarung zum

14 III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung (3) c) Vorbereitungsphase Visum Versicherungen Wohnen/Kindergärten/Schulen Sprachkurs/Schulung d) Transferphase Umsetzung der Vorbereitungsphase Integration!! 14

15 Exkurs: Sozialversicherungsrechtliche Einordnung Deutsch-Amerikanisches Abkommen über Soziale Sicherheit 1. Anknüpfungspunkt: Ort der Tätigkeit 2. Allgemeine Ausnahme: Entsendung Deutsches Beschäftigungsverhältnis Einsatz im Auftrag und auf Rechnung des deutschen Arbeitgebers Zeitlich befristeter Einsatz (max. 60 Monate) 3. Besondere Ausnahmen z.b. für Selbständige 4. Ausnahmevereinbarungen (DVKA - Social Security Administration) 15

Allgemeine Ausnahme: Entsendung Deutsches Beschäftigungsverhältnis Einsatz im Auftrag und auf Rechnung des

16 III. Entsendung eines Mitarbeiters 2. Ablauf einer Entsendung (4) e) Durchführungsphase Laufende Betreuung vor Ort Regelmäßiger Kontakt zum Stammhaus f) Transferphase II Sicherstellung gleicher Übersiedlungshilfen wie in Transferphase I g) Reintegrationsphase 16

vor Ort Regelmäßiger Kontakt zum Stammhaus f) Transferphase II

17 III. Entsendung eines Mitarbeiters 3. Welche Kosten fallen an? Umzug nach/von USA (Makler, Spedition) Heimflüge Ausgleich Lebenshaltung Versicherungen Beratung vor Ort (z.b. Steuerberater) Sprachkurse Kindergärten/Schulen Etc. 17

18 IV. Alternativen zur Entsendung? Versetzung? Überlassung? Einstellung in Deutschland für USA? 18

19 Kontaktdaten Dr. Paul Melot de Beauregard, LL.M. Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht McDermott Will & Emery Rechtsanwälte Steuerberater LLP Nymphenburger Straße München Tel: Fax:

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