Efficient Elements for presentations

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1 Efficient Elements for presentations Erste Schritte Melden Sie sich zum kostenlosen Online-Training an Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH

2 Erste Schritte Inhalt Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH

3 Efficient Elements spart Zeit bei der Erstellung professioneller Präsentationen Produkt und Vorteile Was ist Efficient Elements for presentations? Efficient Elements for presentations ist ein Add-in für Microsoft PowerPoint, das Ihnen dabei hilft, professionellere Präsentationen in weniger Zeit zu erstellen Was sind die wichtigsten Vorteile? Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Präsentationen Bessere Einhaltung Ihres Corporate Designs ohne zusätzlichen Aufwand (oder sogar mit geringerem Aufwand) Präzisere Ausrichtung und Größenanpassung von Objekten Reduzieren Sie den Zeitaufwand der Folienerstellung Eine Studie mit mehr als 100 Nutzern zeigt eine durchschnittliche Zeitersparnis von mehr als Stunden pro Woche für jeden Nutzer 1) 1) Siemens Efficiency Study 010 Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 3

4 Sie finden Efficient Elements auf der rechten Seite des PowerPoint-Fensters Übersicht Senden oder speichern Sie ausgewählte Folien, Erstellen Sie Agenden, nutzen Sie die Folienbibliothek, blenden Sie Inhalte im Master ein/aus, wenden Sie vordefinierte Formate an, Justieren, docken, stapeln und tauschen Sie Objekte, Gleichen Sie Größen an, strecken Sie Objekte, wenden Sie den Magic Resizer an, Richten Sie Prozessketten, Blockpfeile und abgerundete Rechtecke aus, Nutzen Sie Ihre spezifischen Farbpaletten oder die Farbpipette, Formatieren Sie Bullets und Aufzählungen, Springen Sie zwischen verschiedenen Folien hin und her, Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 4

5 Mit dem Quick Customization Wizard stellen Sie den Zeichenbereich und die Farben ein (1/) Quick Customization Wizard Übersicht Wählen Sie Option 1 oder um den EE-Standard für Zeichenbereich und Farben zu verwenden Option 1: Wählen Sie den von EE verwendeten Style (Box, Line, Shadow) für jede Präsentation neu aus Option : Definieren Sie Box, Line oder Shadow als Standard- Style Hinweis: Der Quick Customization Wizard ist nicht in allen Versionen verfügbar. Wählen Sie die dritte Option um EE an Ihre eigene PowerPoint- Vorlage anzupassen: Fügen Sie Ihre Vorlage zum EE Neu-Menü hinzu Stellen Sie Zeichenbereich und Farben so ein, wie sie von EE genutzt werden sollen Tipp: Wir empfehlen Ihnen Option 3. Die Anpassung dauert nur wenige Minuten und wird Ihre Produktivität mit Efficient Elements immens steigern Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 5

6 Mit dem Quick Customization Wizard stellen Sie den Zeichenbereich und die Farben ein (/) Option 3 Zeichenbereich und Farben für Element Wizard und Agenda Wizard einstellen Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt haben öffnet sich eine Beispielpräsentation sowie der nächste Schritt des Quick Customization Wizards. 1 Header A Header B 3 Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur elitr At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren No sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur elitr At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren No sea takimata sanctus est Header C Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur elitr At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren No sea takimata sanctus est Please make sure that there is a high contrast between Primary and Contrast color Wählen Sie den Style den Sie als Standard für Ihre Vorlage festlegen möchten Definieren Sie den Zeichenbereich in dem Sie die Werte für Links/Breite und Oben/Höhe anpassen. In der Beispieldatei sehen Sie ein Vorschau Ihrer Änderungen. Wählen Sie die Primär- und Kontrastfarbe die EE verwenden soll. Sie können die Farbanpassung in der Beispieldatei überprüfen. Tipp: Setzen Sie die Führungslinien in Ihrer Vorlage auf den gewünschten Zeichenbereich bevor Sie beginnen Wählen Sie Farben mit einem hohen Kontrastverhältnis Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 6

7 Sie können die EE-Benutzeroberfläche an Ihren individuellen Bedarf anpassen Sprache und Benutzeroberflächen-Modus einstellen Wählen Sie Ihre Sprache aus. Tastenkürzel zuweisen Rechtsklick auf gewünschten Button wählen Sie Tastenkürzel zuweisen oder entfernen Wählen Sie eine Tastenkombination. Falls Sie die Efficient Elements-Leiste geschlossen haben, können Sie diese hier wieder öffnen. Wählen Sie Ihren bevorzugte Benutzeroberflächen-Modus: Expert Standardeinstellung mit allen Funktionen Basic Zeigt nur die wichtigsten Funktionen Admin Enthält zusätzliche Funktionen zur Anpassung von EE Das zugewiesene Tastenkürzel wird im Tooltip angezeigt. Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 7

8 Passen Sie den Master Wizard sowie die Vorlagen im EE Neu-Menü an Master Wizard anpassen Vorlagen anpassen und als Standard definieren Passen Sie die Indikatoren für Status und Vertraulichkeit entsprechen Ihrer Wünsche an. Sie können Text, Layout und Position ändern und bei Bedarf auch Grafiken hinzufügen. 1 Klicken Sie auf der EE Leiste auf Neu Vorlagen in der Sektion Benutzer-Vorlagen bearbeiten: Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten Gehe Sie dabei wie folgt vor: Klicken Sie auf der EE Leiste auf Master, Vorlagen bearbeiten Lesen Sie die Anweisungen Ändern Sie die Vorlagen entsprechend Ihrer Wünsche Speichern und schließen Sie die Vorlagen 3 4 Nutzen Sie optional den Master Wizard um einen Vertraulichkeits- oder Statusindikator zu setzen (siehe links) Passen Sie die Vorlagen entsprechend Ihrer Wünsche an Fügen Sie Logos/grafische Elemente ein Ändern Sie Farbschema, Font oder Bullets Speichern und schließen Sie die Vorlage 1 Neue Vorlage zur Sektion Benutzer-Vorlagen hinzufügen: Öffnen sie die gewünschte Vorlage Klicken Sie auf Aktuelle Präsentation zu Vorlagen hinzufügen 1 Eine Vorlage als Standard definieren (wird beim PowerPoint-Start automatisch geöffnet): Wählen Sie die Vorlage aus der Liste Klicken Sie auf Standard für neue Präsentationen Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 8

9 Erste Schritte Inhalt Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 9

10 In der Sektion Präsentation finden Sie die Funktionen Neu, Prüfen, Mail und Speichern Neu Wählen Sie eine Vorlage um eine neue Präsentation zu beginnen. Sie können Ihre Vorlagen hier auch verwalten (siehe Einstellungen). Falls Sie mit einer alten Vorlage arbeiten, können Sie diese über die Funktion Vorlage auf gesamte Präsentation anwenden aktualisieren. Prüfen Räumen Sie Ihre Präsentation auf. Entfernen Sie Notizen Animationen Alternative Texte Ungenutzte Designs Ein Corporate Design-Check befindet sich in Entwicklung Mail Markieren Sie eine oder mehrere Folien und versenden Sie diese als PowerPoint-Datei oder PDF-Datei in einer neuen Speichern Markieren Sie eine oder mehrere Folien und speichern Sie diese als Neue PowerPoint-Datei oder Neue PDF-Datei Tipp: Durch Speichern in die Zwischenablage können Sie Folien in eine bestehende einfügen Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 10

11 Erste Schritte Inhalt 1 3 Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Agenda Wizard Master Wizard Map Wizard Element Wizard Text Wizard Format Wizard Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 11

12 Die Wizard -Sektion stellt Ihnen mächtige Funktionen zur Präsentationserstellung zur Verfügung Agenda Wizard Generieren Sie Agenda- oder Inhaltsfolien: Automatische Berechnung von Zeiten und Seitenzahlen Mehrere Agenden pro Präsentation Einklappen von Unterpunkten Master Wizard Blenden Sie Inhalte im Master ein und aus: Vertraulichkeits-/Statushinweise Logos oder Grafiken Map Wizard Formatieren Sie Landkarten mit Excel Element Wizard Fügen Sie Inhalte aus einer umfangreichen Bibliothek ein Text Wizard Fügen Sie Textbausteine in das aktuelle Textfeld ein Format Wizard Wenden Sie vordefinierte Formate und Positionen an My Elements My Texts My Formats Speichern und verwalten Sie selbsterstellte Folienelemente, Textbausteine und Formate Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 1

13 Mit dem Agenda Wizard können Sie komplexe Agenden in kürzester Zeit erstellen und aktualisieren 3.1 Agenda Wizard Basisfunktionen Zeitformat und Startzeit einstellen Agendapunkt hinzufügen Agendapunkte verschieben Agendapunkte ein-/ausrücken Agendapunkte löschen Tipps: Nutzen Sie Tab / Shift+Tab um zwischen Zellen zu springen Klicken Sie in eine leere Zeile um einen Agendapunkt zu erstellen Mit Enter erzeugen Sie einen Zeilenumbruch Stellen Sie die Dauer eines Agendapunktes ein Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 13

14 Mit dem Agenda Wizard können Sie komplexe Agenden in kürzester Zeit erstellen und aktualisieren 3.1 Agenda Wizard Erweiterte Funktionen Weitere Agenda einfügen (z.b. für einen mehrtägigen Workshop) Löschen, Im- und Export von Agenden Layout und Skalierungsmodus auswählen (z.b. Unterpunkte einklappen) Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus Tipps: Seitenzahlen werden automatisch beim Speichern aktualisiert Nutzen Sie die Freie Spalte für zusätzliche Informationen Wenn Sie Agendapunkte verschieben werden die jeweiligen Inhaltsfolien durch EE ebenfalls verschoben Nutzen Sie die Backup-Trennfolie, um Backup-Folien zu separieren Übersichtsfolie erstellen Trennfolien erstellen Einen PowerPoint- Abschnitt je Agendapunkt erstellen Backup- Trennfolie erstellen Pausenformat anwenden, Agendapunkt anzeigen, Trennfolien erstellen Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 14

15 Blenden Sie zusätzliche Inhalte wie z.b. Status- und Vertraulichkeitshinweise im Master ein und aus 3. Master Wizard Insert optional content in the slide master with a single click of a button fficient lements for presentations Master Wizard Efficient Elements. Click. Done. Confidential 014 Efficient Elements GmbH 13 Tipps: Sie können den Master Wizard anpassen (siehe Einstellungen) Kontaktieren Sie uns, falls Sie Interesse an einer weiterführenden Anpassung haben Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 15

16 Mit dem Map Wizard können Sie Landkarten manuell oder datengebrieben über Excel formatieren 3.3 Map Wizard Distribution of PowerPoint Usage in the world Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 4 Tipps: Passen Sie die Füll- und Linienfarbe der einzelnen Länder entweder über die Excel-Farbpalette an oder nutzen Sie die Bedingte Formatierung in Excel um Karten datengetrieben einzufärben (siehe Beispiel oben) In der Spalte Bezeichnung können Sie für jedes Land ein Label erstellen (z.b. Daten, Ländername etc.) Karten werden vom Map Wizard nur gruppiert erkannt degruppierte Karten kann man durch Gruppieren reparieren Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 16

17 Fügen Sie Folienbausteine wie Boxen, Prozessketten oder Schaubilder über den Element Wizard ein 3.4 Element Wizard Tipps: Nutzen Sie My Elements um eigene Inhalte für spätere Präsentationen zu speichern Klicken Sie auf My Elements organisieren um Inhalte mit Kollegen auszutauschen Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 17

18 Fügen Sie Sonderzeichen ein und speichern Sie Textbausteine für spätere Verwendung 3.5 Text Wizard Tipps: Nutzen Sie My Texts um Textbausteine in späteren Präsentationen wiederzuverwenden Sie können Textbausteine mit und ohne Formatierung speichern Klicken Sie auf My Texts organisieren um Inhalte mit Kollegen auszutauschen Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 18

19 Wenden Sie vordefinierte Formate auf beliebige Elemente an und speichern Sie eigene Formate 3.6 Format Wizard Title fficient lements for presentations Subtitle Title Subtitle Source Source Efficient Elements. Click. Done. 014 Efficient Elements GmbH 17 Tipps: Nutzen Sie My Formats um eigene Formate zu speichern Sie können Attribute für Position, Größe, Form, Format, Textoptionen, Absatz, Font und Bullets definieren Klicken Sie auf My Formats organisieren um Inhalte mit Kollegen auszutauschen Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 19

20 Erste Schritte Inhalt Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 0

21 Mit dem Master-Shape-Konzept wird das Ausrichten und Anpassen von Elementen effizienter und präziser Master-Shape-Konzept Das zuletzt markierte Element ist das "Master Shape" und dient als Referenzpunkt für viele Ausrichtungs- und Anpassungsfunktionen 1. Klick + <Shift> Master Shape 3. Klick + <Shift>. Klick + <Shift> Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 1

22 Mit dem Master-Shape-Konzept wird das Ausrichten und Anpassen von Elementen effizienter und präziser Master-Shape-Konzept PowerPoint Efficient Elements Master Shape Die Standard-PowerPoint-Funktionen erlauben keine Ausrichtung an einem spezifischen Referenzobjekt Bei Efficient Elements können Sie ein Element definieren, das als Referenzpunkt für die Anpassung der anderen Elemente dient Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH

23 Die Funktionen in der Position -Sektion erlauben eine exakte Ausrichtung der Elemente auf der Folie Rechts ausrichten Master Shape Rechts andocken Master Shape Klick Horizontal stapeln Horizontal verteilen Objekte tauschen Goldener Kanon Master Shape Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 3

24 In der Sektion Größe finden Sie alle Funktionen die zur genauen Anpassung der Größe benötigt werden Breite angleichen Nach rechts strecken Nach rechts auffüllen Master Shape Master Shape Master Shape Großer Font Mittlerer Font Kleiner Font Magic Resizer 60% Großer Font Mittlerer Font Kleiner Font 30% Großer Font Mittlerer Font Kleiner Font Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 4

25 Die Form -Funktionen ermöglichen Anpassungen die manuell nicht ohne Weiteres machbar sind Winkel angleichen Prozesskette Pentagon-Überschrift ausrichten Master Shape Master Shape Master Shape Master Shape Blockpfeile ausrichten Radius für abgerundete Rechtecke Master Shape Master Shape Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 5

26 Erste Schritte Inhalt Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 6

27 Funktionen zum Anpassen der Farben befinden sich der Sektion Farbe Farbe anwenden Füllfarbe Linienfarbe Zeichenfarbe Farb-Pipette Nehmen Sie Farben von einem beliebigen Ort auf Ihrem Desktop auf In RGB konvertieren Fixe Farbwerte unabhängig von PPT-Vorlage Form Form Wählen Sie eine Farbe und wenden Sie diese auf ein Objekt an Die verfügbaren Farben hängen von der Customization ab Wenden Sie die Farbe direkt an oder speichern Sie sie für spätere Verwendung In Designfarben konvertieren Farben an Designfarben-Palette heften Form Form Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 7

28 Erste Schritte Inhalt Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 8

29 Funktionen zur Formatierung von Textfeldern befinden sich in der Text -Sektion Text-Optionen Hier erhalten Sie direkten Zugriff auf häufig verwendete Textformatierungsfunktionen: Einstellung des Innenrands Form an Text anpassen Text umbrechen Textfeld teilen verschmelzen ABCD EFG HI JKLM NO PQRST UVW ABCD EFG HI JKLM NO PQRST UVW ABCD EFG HI JKLM NO PQRST UVW ABCD EFG HI JKLM NO PQRST UVW Bullets & Nummerierung Bullets ein-/ausblenden Nummerierung ein-/ausblenden Einzug verkleinern Einzug vergrößern Vorhandene Bullets/ Nummerierung formatieren Rechtschreibprüfung Definieren Sie die Sprache der Rechtschreibprüfung für eine Textpassage eine Auswahl von Elementen eine Auswahl von Folien alle Folien auf einmal Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 9

30 Erste Schritte Inhalt Einführung und Einstellungen Präsentation Wizards Position Größe Form Farbe Text Navigation & Ansicht Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 30

31 Mit den Navigationsfunktionen bewegen Sie sich schnell und einfach durch lange Präsentationen Navigation Foliennummer eingeben Zur vorher besuchten Folie Zur anschließend besuchten Folie Auswahl ausblenden Blenden Sie Objekte aus die Ihnen den Zugriff auf andere Objekte versperren Zugriff versperrendes Objekt Zu bearbeitendes Objekt Zu bearbeitendes Objekt Current slide Auswahl einblenden Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, zeigen Sie die Objekte wieder an Fertiges Objekt Fertiges Objekt Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 31

32 Vielen Dank!? Haben Sie noch Fragen? Kontakt Efficient Elements GmbH Troppauer Str Bietigheim-Bissingen Deutschland Telefon Fax Efficient Elements. Click. Done. 015 Efficient Elements GmbH 3