hs magazin Mitarbeitergespräche besser führen Funktio nen Praxis Anwender bericht: HS Personalentwicklung und HS Stellenmanagement

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1 28. Jahrgag Heft 3/2014 hs magazi Persoaletwicklug Mitarbeitergespräche besser führe Titelthema Iterview: Mitarbeitergespräche sid das beste Führugsistrumet LÖSUNGEN & TRENDS Fiazbuchhaltug: E-Bilaz-Modul mit optimierte Fuktio e Praxis Aweder bericht: HS Persoaletwicklug ud HS Stellemaagemet TIPPS & TRICKS Fiazbuchhaltug: Offee Poste zuorde

2 Editorial Miteiader rede hilft Die Zahle sid alarmiered: Laut Gallup Egagemet Idex fühlt sich ur ei geriger Teil der Beschäftigte i Deutschlad emotioal a de Arbeitgeber gebude. Zwei Drittel leiste Diest ach Vorschrift, ud rud ei Sechstel hat i Ge dake bereits die Küdigug geschriebe. Warum geligt es so viele Arbeitgeber trotz des vielerorts beklagte Fach kräfte magels icht, ihre Mitarbeiter stärker a sich zu bide? Experte gebe darauf eie klare Atwort: Es hakt bei der Persoalführug. Fast immer spielt das Führugsverhalte des direkte Vorgesetzte eie Rolle. Problem erkat, Gefahr gebat? Nei, de um Uzufriedeheit zu erkee, müsste Chefs mit ihre Mitarbeiter erst eimal persölich kommuiziere. Studie zeige jedoch, dass Vorgesetzte im Schitt ur zwei Stude pro Jahr direkt mit ihre Mitarbeiter spreche. Meist beschräkt sich die Kommuikatio auf de morgedliche Gruß oder eie zwische Tür ud Agel dahigeworfee Aweisug. Für mehr Austausch ist im Tagesgeschäft keie Zeit. Viele Firme führe deshalb istitutioalisierte Mitarbeitergespräche durch, i dee beide Seite störugsfrei zu Wort komme solle. Da ist ja alles geritzt, köte ma meie. Ist es aber icht! De die Gespräche ud das orgaisatorische Drumherum lasse oft zu wüsche übrig. Nicht selte kapituliere Führugskräfte vor der Zusatzaufgabe. Da wird da das Protokoll vom Vorjahr zu Hilfe geomme ud das Gespräch schell über die Bühe gebracht. Ei kostruktiver Austausch ud gegeseitiges Feedback zwische Chef ud Mitarbeiter komme so kaum zustade. Ebeso weig ka die Persoalabteilug daraus Maßahme zur Persoaletwicklug ableite. Chace verta. Arbeitgeber sid daher gut berate, Mitarbeitergespräche als Führugsistrumet erst zu ehme. Software ka ihe dabei helfe, de orgaisatorische Aufwad zu verriger. Dadurch bleibt mehr Zeit fürs Gespräch Qualität ud Nutze steige. Nur da werde am Ede alle Beteiligte sage köe: Gut, dass wir darüber gesproche habe. Johaes Tege Redaktio hs magazi fotogestoeber/fotolia.com Prämie sicher Empfehle Sie HS eie eue Kude. Alle Details uter Aktuell 04 News Titel 10 Persoalführug Reichlich Gesprächsbedarf 11 Hält 11 Iterview: Kathri Schütte Mitarbeitergespräche sid das beste Führugsistrumet 14 Persoaletwicklug Mitarbeitergespräche besser führe Lösuge & Treds 16 Reihe: ERP-Software ach Maß Teil 2: Lohabrechug Für alle Fälle gerüstet Mitarbeitergespräche für ei wichtiges Istrumet der Persoalführug: HR-Experti Kathri Schütte. 18 Gesetzgebug GKV-Fiazreform beschlosse: eikommes abhägige Zusatzbeiträge ab BMF-Etwurf GoBD statt GoBS: Fiazverwaltug will Regel zur digitale Buchführug moderisiere 20 HS Modul Berichte Eie für alles: itegrierte Lösug für Fibu ud Berichtswese 22 hs Programme zur Fiazbuchhaltug E-Bilaz-Modul mit optimierte Fuktioe 23 Jahresabschluss ud E-Bilaz Selbermache zahlt sich aus 24 Parterschaft HS ud DATEV richte Kooperatio im Bereich Warewirtschaft eu aus 24 elektroische Rechuge ZUGFeRD edlich am Start Praxis 26 awederbericht Hadelsbetrieb orgaisiert Mitarbeitergespräche ud Stellebesetzuge mit Software vo HS 24 Orgaisiert de kaufmäische Bereich mithilfe der 28 Erfolgreiche Parterschaft: HS ud DATEV HS Auftragsbearbeitug etwickel ihre für DATEV: das Führugstrio Kooperatio weiter. der Roll GmbH. Rallye 34 HS RallyeTeam feiert Jubiläum 10 Jahre i der Wüste Stadards 02 Editorial 30 Tipps & Tricks 32 Kudeausbildug: aktuelle Semiartermie 33 Gewispiel 35 Impressum Das hs magazi als PDF: kudezeitschrift 18 Studie Mitarbeiterzufriedeheit im Vergleich 28 awederbericht Wir wolle usere Kude begeister 02 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

3 Aktuell Messe-Herbst Oktober-Fest i Köl ud Stuttgart Auch i diesem Herbst gastiert HS wieder a Rhei ud Neckar: Der Softwarehersteller lädt Kude ud Iteressete ei, sich auf de Messe IT & Busiess ud Zukuft Persoal selbst ei Bild vo seiem aktuelle Agebot a ERP-Lösuge zu mache. IT & Busiess (Stuttgart, 8. bis 10. Oktober 2014) Auf der IT & Busiess i Stuttgart präsetiert HS das gesamte Spektrum seier ERP-Software für kleie ud mittlere Firme ( Uterehmer, IT-Etscheider ud Beutzer erfahre uter aderem, wie sie mithilfe der Archiv- ud Dokumetemaagemetlösuge ihre Workflows optimiere ud Ressource spare köe. Außerdem iformiert der Hersteller über seie Cockpit-Module. Isbesodere a Fertigugsbetriebe richtet sich HS mit seier Produk tioslösug, die es ermöglicht, Produktiosprozesse effiziet zu orgaisiere. Halle 4, Stad 4C18 Zukuft Persoal (Köl, 14. bis 16. Oktober 2014) Ei Pflichttermi für Persoaler ist Europas größte Messe für Persoalmaagemet ( HS zeigt i de Köler Messehalle uter aderem das eue Erweiterugsmodul Cockpit, das HR-Kezahle grafisch darstellt, sowie die Digitale Persoalakte. Darüber hiaus präsetiert das Messeteam das Modul Persoaletwicklug, mit dem sich Mitarbeitergespräche besser orgaisiere ud durchführe lasse, ud stellt die itegrierte HS Lösug zum Versad vo Verdiestabrechuge via D vor. Halle 3.2, Stad B.18 Kostelose Freikarte für beide Messe sid über HS erhältlich. Pilotprojekt Dresde ud Deutsche Telekom starte D -City Die sächsische Ladeshauptstadt Dresde ud die Deutsche Telekom habe Ede Jui 2014 de Startschuss für D -City gegebe. Das Projekt ermöglicht Bürger, Uterehme ud Ämter, über D sicher ud achweisbar miteiader zu kommuiziere. Erste praktische Aweduge sid die Gewerbeameldug, die Beatragug des Woh berechtigugsscheis oder das Eireiche loka ler Petitioe. Weitere Nutzugsmöglichkeite solle folge. Vielfältige Möglichkeite Isgesamt 25 Behörde, Uterehme ud Vereie sid zum Auftakt vo D -City mit vo der Partie. Eie Wohugsgeosseschaft bietet beispielsweise die Übermittlug der Nebekosteabrechug per D a. Vier größere Awaltskazleie utze das Verfahre als Postalterative zur Übermittlug vo juristische Dokume te. Ud auch die Volleyball-Profispielerie des Dresder SC 1898 köe mit ihrem Verei via D kommuiziere. Michael Hagspihl, Geschäftsführer Marketig der Telekom Deutschlad, weist vor allem auf die Vorzüge bei der vertrauliche Kommuikatio mit Behörde hi: Jeder Bürger spart mit D Zeit, Porto ud Papier ud profitiert vo der gesetzlich gesicherte Zustellug der Nachrichte. Scho bald werde die Dresder diese Vorteile etwa bei Gewerbeamelduge, Bürgerbegehre oder im Austausch mit dem Fiazamt keelere ud utze köe. Awederradius vo 38 Millioe Persoe Auch die Fachleute der ebefalls am Projekt beteiligte Uterehmesberatug KPMG sage D -City eie erfolgreiche Etwicklug vorher. Für Uterehme sei es ützlich, Dokumete ohe qualifizierte Uterschrift als gültige Steuerdokumete oder Gewerbeamelduge elektroisch zu verschicke. Die Möglichkeit, zum Beispiel Fördergelder oder Zuschüsse über D zu beatrage, werde zudem viele Bürger zur Nutzug des Verfahres aimiere. Gemesse a der Zahl der Behörde, die derzeit ei D -Postfach bei der Telekom uterhalte, habe D budesweit eie recherische Awederradius vo 38 Millioe Persoe, erklärt Projektleiter Gert Metterich vo der Telekom-Tochter T-Systems. Digitale Vorzeigestadt Dresde Dresde brigt für das Pilotprojekt gute Voraussetzuge mit: Google ud das Istitut der deutsche Wirtschaft habe die Elbmetropole im Jahr 2013 zu eier der zeh digital aktivste Städte Deutschlads gewählt ( etow Award ). Wir freue us sehr, Vorreiter i diesem Projekt für sichere digitale Kommuikatio zu sei, sagt Helma Orosz, Oberbürgermeisteri der Stadt Dresde. Dak D habe wir für usere Bürger jetzt 24 Stude geöffet. JiSig/Fotolia.com Aktuell E-Bilaz BMF veröffetlicht eue Taxoomie-Versio Alle Jahre wieder: Bereits zum dritte Mal seit 2011 hat das Budesfiazmiisterium (BMF) de amtlich vorgeschriebee Datesatz zur Übermittlug vo E-Bilaze a die Fiazverwaltug überarbeitet. Am 13. Jui 2014 hat das Miisterium die Taxoomie 5.3 per BMF-Schreibe veröffetlicht. Die eue Versio ist für die Bilaze der Wirtschaftsjahre zu verwede, die ach dem 31. Dezember 2014 begie. Laut Schreibe beastade die Fiazämter es jedoch icht, we sie ebefalls für das Wirtschaftsjahr 2014 bzw / 2015 geutzt wird. Zusätzliche Übermittlugsforme Mithilfe der Taxoomie 5.3 köe küftig auch steuerbegüstigte Körperschafte mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb E-Bilaze übermittel. Hierzu lässt sich für de steuerrelevate Geschäftsbereich im Berichtsbestadteil Steuerliche Gewiermittlug für besodere Fälle, zusätzlich zu de origiäre Berichts teile für die Gesamtkörperschaft, die Datestruktur der Berichtsteile Bilaz ud GuV utze. Die zusätzliche Übermittlugsforme der Taxoomie 5.3 stehe auch für gewerbliche Betriebe vo juristische Persoe des öffetliche Rechts (zum Beispiel Gemeide) zur Verfügug. Nähere Iformatioe ethält das BMF-Schreibe vom 13. Jui 2014, das uter herutergelade werde ka. Nutzug ab Mai 2015 möglich Voraussichtlich ab November 2014 köe Steuerpflichtige die eue Taxoomie zur Übermittlug vo E-Bilaz-Testfälle a die Fiazverwaltug verwede. Ab Mai 2015 soll die Übertragug echter E-Bilaze möglich sei. Die aktualisierte Taxoomie der Versio 5.3 (Ker-, Brache- ud Spezialtaxoomie) köe uter agesehe ud herutergelade werde. Foto: MF/Hedel 04 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

4 AdreasWeber/istockphoto.com malerapaso /istockphoto.com Aktuell E-Justiz-Gesetz beschlosse Schriftverkehr mit Gerichte küftig per D Report Arbeitsmiisterium kritisiert magelde Weiterbildug Älterer Der deutsche Gesetzgeber hat das Gesetz zur Förderug des elektroische Rechtsverkehrs beschlosse. Damit wird der Ei- ud Ausgag vo Post bei Gerichte ach ud ach weitgehed auf Olie-Kommuikatio umgestellt. Wie beim E-Govermet-Gesetz setzt die Politik dabei isbesodere auf die D . Mit dem Gesetz wird das Zustellugsrecht weiteretwickelt. Gerichtliche Dokumete solle küftig per D oder eier dem auf Läderebee verbreitete Elektroische Gerichts- ud Verwaltugspostfach (EGVP) vergleichbare Struktur schell, kostegüstig ud rechtssicher mit Eigagsbestätigug ausgeliefert werde köe. Um die Erreichbarkeit vo Rechtsawälte für gerichtliche Urteile, Beschlüsse, Schriftsätze ud Laduge sicherzustelle, muss die Budesrechtsawaltskammer bis zum Jahr 2016 auf der Grudlage eies sichere Verzeichisdiestes elektroische Awaltspostfächer eirichte. Zusätzlich werde Vorgabe für das rechtssichere Scae ud Archiviere öffetlicher Urkude gemacht. Die Bestimmuge solle schrittweise zwische 2014 ud 2022 i Kraft trete. Besserer Gläubigerschutz Gesetz zur Bekämpfug vo Zahlugsverzug im Geschäftsverkehr i Kraft getrete Seit Ede Juli 2014 sid Uterehmer besser gege säumige Vertragsparter geschützt: Für alle Geschäfte zwische Uterehme, die seit dem 28. Juli 2014 abgeschlosse werde, sid bei Zahlugsverzug höhere Zise ud eie Schadespauschale fällig. Außerdem etfällt für Schulder die Möglichkeit, Zahlugsfriste über die eigee Allgemeie Geschäftsbediguge (AGB) zu verläger. Damit setzt der deutsche Gesetzgeber die EU-Zahlugsverzugsrichtliie i atioales Recht um. Bei bereits bestehede Dauerschuldverhältisse fide die Neuregeluge Awedug, we die Gegeleistug erst ach dem 30. Jui 2016 erbracht wird. Zahlugsfriste beschräkt Die zwische de Geschäftsparter vereibarte Zahlugsfriste solle dem Gesetz zufolge maximal 60 Tage betrage. Eie lägere Frist ist ur da möglich, we sie für de Gläubiger icht grob ubillig ist ud die Vertragsparter sie ausdrücklich vereibare. Öffetliche Auftraggeber müsse dagege ach 30 Tage bezahle. Nur we es dafür eie besodere sachliche Rechtfertigug gibt, darf die Zahlugsfrist auf höchstes 60 Tage verlägert werde. I alle Fälle gilt: Lägere Zahlugsziele, die im Kleigedruckte der AGB stehe, sid uwirksam. Höhere Verzugszise ud eue Schadepauschale Säumige Zahler müsse küftig außerdem mit höhere Forderuge als Ersatz für de Verzugsschade reche, de der Verzugszissatz hat sich vo 8 auf 9 Prozetpukte über dem jeweilige Basiszissatz erhöht. Neu ist, dass der Zahlugsgläubiger bei Verzug des Schulders eie Aspruch auf eie Pauschale i Höhe vo 40 Euro hat. Diese fällt immer a, auch bei verspätete Abschlags- oder Ratezahluge. Ei vertraglicher (Teil-) Verzicht auf die gesetzliche Verzugszise ist uzuläss ig. Das Gleiche gilt für de gesamte oder teilweise Ausschluss der sostige Verzugsschäde, es sei de, dies stellt im besodere Eizelfall keie grob ubillige Beschräkug des Gläubigers dar. cogal /istockphoto.com Aktuell I viele Uterehme vor allem i kleiere Firme magelt es laut dem Budesmiisterium für Arbeit ud Soziales (BMAS) a spezielle betriebliche Weiterbildugsagebote für Ältere. Dabei belege Studie aus dem Auslad die positive Effekte vo Weiterbildug auf Ältere. Nachholbedarf i kleie ud mittlere Firme Wie das BMAS i seiem Report Altersgerechte Arbeitswelt schreibt, hat sich die Beteiligug älterer Arbeitehmer a Weiterbildugsmaßahme i de vergagee 35 Jahre zwar vervierfacht. Zugleich zeigt die Erhebug jedoch, dass Ältere och immer selteer i de Geuss betrieblicher Weiterbildug komme als jügere Kollege: Im Jahr 2012 beispielsweise ahme 47 Prozet der 35- bis 49-Jährige a Fortbilduge teil, bei de 50- bis 64-Jährige ware es ur 42 Prozet. Iwieweit Uterehme bereits versuche, ihre ältere Mitarbeiter i etsprechede Maßahme eizubeziehe, hägt laut BMAS-Report vor allem vo der Betriebsgröße ab: Währed scho jedes zweite Großuterehme Ältere gezielt weiterbildet, gibt es isbesodere i kleie ud mittlere Firme Nachholbedarf. Weiterbildug verlägert das Erwerbslebe Dass sich Weiterbildug positiv auf die berufliche Zukuft älterer Mitarbeiter auswirkt, hat eie Studie aus de Niederlade gezeigt: Ältere, die a eier Weiterbildug teilgeomme hatte, erhöhe damit die Wahrscheilichkeit, im Folgejahr och erwerbstätig zu sei, um vier Prozet. Eier Studie aus Italie zufolge, die der Report des BMAS ebefalls zitiert, gehe ältere Weiterbildugsteilehmer zudem später i Rete. Darüber hiaus wirkt sich Weiterbildug offebar auch auf die subjektive Beschäftigugssicherheit aus: So kote für Deutschlad mithilfe vo Date des sozio-oekoomische Paels (SOEP) achgewiese werde, dass sich besoders ältere Arbeitehmer weiger um die Sicherheit ihres Arbeitsplatzes sorge, we sie a eier Weiterbildug teilgeomme habe. Die Wahrscheilichkeit für Sorge dieser Art verrigert sich bei de über 50-Jährige demach um kapp 13 Prozet, heißt es im BMAS-Report. Der Report steht auf der Website des Budesarbeitsmiisteriums kostelos zum Dowload bereit (Suchbegriff: Altersgerechte Arbeitswelt ). Arbeitgeber fide dari uter aderem Praxisbeispiele für gelugee altersgerechte Weiterbildug. Umfrage Fachkräftemagel verschärft sich Deutsche Firme tu sich laut eier Umfrage immer schwerer damit, geeigete Fachkräfte eizustelle. Im Rahme eier jährliche Erhebug hatte der Zeitarbeitsabieter Mapower Persoalveratwortliche vo rud Uterehme befragt: 40 Prozet der Befragte gabe hierbei a, offee Stelle icht mit qualifizierte Bewerber besetze zu köe. Im vergagee Jahr lag diese Quote och bei 35 Prozet. Am schwierigste seie Hadwerker, Igeieure ud Führugskräfte zu fide, teilte Mapower Deutschlad i Eschbor bei Frakfurt mit. Die Uterehme müsste jetzt die Iitiative ergreife, wird Mapower-Chef Herwarth Brue i eier Mitteilug des Uterehmes zitiert. Ei Weg seie Weiterbildugsprogramme für ur teilweise qualifizierte Bewerber. idustrieblick/fotolia.com 06 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

5 artjazz/fotolia.com Aktuell Steuer Umsatzsteuer auf elektroische Diestleistuge eu geregelt Deutschlad setzt EU-Vorgabe um. Ab 1. Jauar 2015 werde Telekommuikatios-, Rudfuk-, Ferseh- ud auf elektroischem Weg erbrachte Diest leistuge a private Verbraucher ierhalb der Europäische Uio (EU) i dem Staat mit Umsatzsteuer belegt, i dem der Em pfäger der Leistug woht. Kauft ei Kude i Deutschlad also beispielsweise ei e-book bei eiem Hädler im euro päische Auslad, fällt küftig die Umsatzsteuer i Deutschlad a. Bisher sid solche Umsätze im Heimatstaat des Abieters zu versteuer. Mit der Neuregelug setzt der deutsche Gesetzgeber eie europäische Vorgabe um. Verfahreserleichterug durch Mii-Oe-Stop-Shop Uterehme sid küftig grudsätzlich verpflichtet, sich i jedem EU-Lad, i dem sie die geate Leistuge a Nichtuterehmer erbrige, umsatzsteuerlich erfasse zu lasse ud ihre Melde- ud Erklärugspflichte achzukomme. Alterativ köe sie de eue Mii-Oe- Stop-Shop (MOSS) utze. Diese Verfahreserleichte rug, i Deutschlad auch als kleie eizige Alaufstelle (KEA) bezeichet, gilt ab 1. Jauar 2015 i alle Mitgliedstaate der EU. Firme i Deutschlad BMWI-Ratgeber Die Uterehmesübergabe plae Viele Seiorchefs fällt es schwer, loszulasse ud ihre Firma a eie Jügere zu übergebe. Das Budeswirtschaftsmiisterium (BMWI) weist daher i seier aktualisierte Broschüre Uterehmesachfolge Die optimale Plaug darauf hi, dass Alt ud Jug für die Übergagszeit feste Spielregel vereibare sollte. So empfiehlt es sich, scho vorher geau festzulege, über welche Zeitraum der alte Chef ud sei Nachfolger die Führugsaufgabe gegebeefalls gemeisam überehme. Abzuspreche ist auch, wer i dieser Zeit welche Aufgabe ud Bereiche veratwortet, heißt es im Ratgeber des BMWI. Häufig laufe Seiorchefs Gefahr, autoritär durchzugreife, we sie Etscheiduge des Nachfolgers i seiem Bereich für falsch halte. Besser ist es i so eier Situatio, eie beiderseits akzeptierte Moderator herazuziehe, so die Autore des Ratgebers. Kommt es zwische de Parteie zu Meiugsverschiedeheite, sollte sie versuche, de Streit icht vor der Belegschaft auszutrage. Aderfalls drohe Irritatioe ud Verusicherug bei de Agestellte. habe demach ab 2015 die Möglichkeit, alle i de übrige EU-Staate ausgeführte Umsätze mit Telekommuikatios-, Rudfuk-, Ferseh- ud auf elektroischem Weg erbrachte Diestleistuge über das Budeszetralamt für Steuer (BZSt) olie zu erkläre ud die afallede Steuer zetral zu etrichte. Registrierug ab Oktober 2014 möglich Die Teilahme am MOSS-Verfahre köe deutsche Uterehmer ab 1. Oktober 2014 mit Wirkug zum 1. Jauar 2015 i eiem Olieportal des Budeszetralamts für Steuer auf elektroischem Weg beatrage. Darüber hiaus solle auf der Website des BZSt laut Budesfiazmiisterium rechtzeitig weitergehede Iformatioe zum Verfahre Mii-Oe-Stop-Shop veröffetlicht werde. Hiweis: Uterehme, die uter die eue steuerliche Vorgabe falle, sollte ebeso ihre Preisgestaltug überdeke, da ab dem Jahr 2015 der Steuersatz des jeweilige EU-Lades zur Bruttopreisberechug herazuziehe ist. fuzzboes/fotolia.com Fiazierug Mittelstad verschmäht Kredite Die Uterehme i Deutschlad komme derzeit so leicht ud güstig a Kredite wie selte zuvor. Die Kredithürde für die gewerbliche Wirtschaft i Deutschlad ist auf eie historische Tiefstad gesuke, sagt Has-Werer Si, Präsidet des Ifo Istituts. Zu ähliche Ergebisse kommt die Förderbak KfW: Seit Begi der KfW-Uterehmesbefragug im Jahr 2001 beurteilte och ie so viele Firme aller Größe das Fiazierugsklima so positiv wie aktuell. Fremdfiazierug ubeliebt Trotzdem bleibe viele Kreditistitute auf dem billige Geld sitze. Deutschlads Mittelstädler stüde auf der Ivestitiosbremse, stellt beispielsweise die Commerzbak i eier Studie fest. Ud we doch i Alage oder Aus rüstug ivestiert werde, geschehe dies ach Agabe vo zwei Drittel der über befragte Uterehmer bevorzugt ohe die Hilfe vo Bake ud Sparkasse. Jörg Krämer, Chefvolkswirt der Commerzbak, erklärt das Phäome mit krisebedigtem Rest-Misstraue : Gerade die kleiere Uterehme habe i der Wirtschaftskrise die Erfahrug gemacht, schlechter a Kredite zu komme, ud habe deshalb das Bestrebe, uabhägiger vo Fremdkapital zu sei. Viele setze auf die eigee Kasse Eie weitere Grud für die zurückhaltede Kreditachfrage sieht Alexader Schuma, Chefvolkswirt beim Deutsche Idustrie- ud Hadelskammertag (DIHK) dari, dass viele deutsche Uterehme i de vergagee Jahre ihr Eigekapital gestärkt habe. Ei erheblicher Teil beötigt derzeit überhaupt keie extere Mittel, so Schuma. Viele Betriebe setze daher eher auf die eigee Kasse oder Leasigfiazieruge. Adere Istrumete seie ur für bestimmte Gruppe vo Uterehme sivoll, sagt Schuma: Uter ehmesaleihe lohe sich etwa vor allem für Großuterehme ud größere Mittelstädler. Auch für Schuldscheidarlehe braucht es eie gewisse Midestgröße. Für Kleiuterehme köte higege Bürgschafte, Crowdfudig oder der Eistieg mittelstädischer Beteiligugsgesellschafte iteressat sei. Aktuell 08 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

6 Titel Iterview: Kathri Schütte Mitarbeitergespräche sid das beste Führugsistrumet Trotz Fachkräftemagels verachlässige viele Arbeitgeber die Persoaletwicklug ud riskiere damit, dass uzufriedee Leistugsträger abwader. Mithilfe regelmäßiger Mitarbeiterges präche lasse sich Fehletwickluge frühzeitig erkee ud vermeide. Die Hamburger Persoalmaagemet-Berateri ud -Traieri Kathri Schütte erläutert, worauf Führugskräfte ud Persoaler achte sollte. Persoalführug Reichlich Gesprächsbedarf Die Hektik des berufliche Alltags lässt Führugskräfte ud Mitarbeiter oft kaum Zeit, sich i Ruhe auszutausche, Bilaz zu ziehe ud gemeisam ach vor zu schaue. Dabei gibt es viel zu bespreche: die Leistug des Mitarbeiters, die Motivatio, das Arbeitsumfeld, die Zusammearbeit mit dem Vorgesetzte, Weiter bildug ud evetuell Zielvereibaruge. Bereits vor fast 50 Jahre erkate Arbeitgeber ud Orgaisatiospsychologe i de USA, dass routiemäßige Alltagskommuikatio dazu icht ausreicht. Sie etwickelte daher das istitutioalisierte Mitarbeitergespräch zwische Vorgesetztem ud Arbeitehmer ud setzte es als Führugsistrumet ei. Afag der 70er-Jahre hielt das Mitarbeitergespräch auch im deutsche Sprachraum Eizug i die betriebliche Praxis. Auslöser hierfür war das im Jahr 1972 i Kraft getretee, ovellierte Betriebsverfassugsgesetz, das dem strukturierte Austausch zwische Arbeitgeber ud Agestelltem eie hohe Stellewert beimisst. I de 80er-Jahre wurde daraufhi vorwieged sogeate Zielvereibarugsgespräche geführt, i de 90er stade die Leistugsbeurteilug ud variable Vergütugs systeme im Fokus. Heute ist das Mitarbeitergespräch ei zetrales Istrumet der strategische Persoalführug. Es diet zum eie der Kommuikatio vo Uterehmesziele. Zum adere ist es der Ort, a dem die Leistug des Mitarbeiters beurteilt ud Persoaletwicklugsmaßahme geplat werde. Auch die leistugsbezogee Etlohug ist i der Regel Bestadteil des Gesprächs. Vo dem geplate ud regelmäßige Austausch profitiere beide Seite: Der Beschäftigte erhält eie Eischätzug seier berufliche Fähigkeite ud seier Leistug. Zudem ka er arbeitsplatzbezogee Wüsche vortrage ud Verbesserugsvorschläge mache. Der Arbeitgeber wiederum gewit durch dieses Feedback uverzichtbare Erketisse zur Mitarbeiterzufriedeheit ud ka bei Defizite auch im eigee Führugsverhalte gezielt gegesteuer. So weit die Theorie, i der Praxis verlaufe Mitarbeitergespräche dagege oft uschö. Die Liste der Fettäpfche, i die ma trete ka, ist lag. Mituter artet das Gespräch beispielsweise zum Chefmoolog aus. I adere Fälle habe die Führugskräfte so viel Aufwad i die Vorbereitug gesteckt, dass ihe zum eigetliche Gesprächstermi bereits die Lust ud Luft ausgegage sid. Damit das Mitarbeitergespräch icht zum Fiasko gerät, soder motiviered wirkt, sollte es gut orgaisiert ud i vertrauesvoller Atmosphäre durchgeführt werde, sagt die Persoalmaagemet-Berateri ud -Traieri Kathri Schütte. Im Iterview auf de folgede Seite beschreibt sie de typische Ablauf eies erfolgreiche Mitarbeitergesprächs ud et Fehler, die es zu vermeide gilt. Frau Schütte, Studie zufolge habe viele Arbeitehmer i Deutschlad ierlich geküdigt. Oft sid Arbeitgeber da überrascht, we ihre Mitarbeiter abwader. Wie köe Uterehme hier rechtzeitig gegesteuer? Schütte: Aerkeug für user Hadel ud Tu ist ei grudlegedes Bedürfis des Mesche. Am Arbeitsplatz ist das icht aders als im private Bereich. Es demotiviert Mitarbeiter, we sie das Gefühl habe, dass de Chef ihre Arbeit icht wirklich iteressiert oder dass sie ur da zum Gespräch eigelade werde, we die Leistug mal icht stimmt. Wichtigste Führugsaufgabe ist daher, mit seie Mitarbeiter i Kotakt zu stehe ud regelmäßig Gespräche zu führe, die Raum für gegeseitiges Feedback gebe. Ei weiterer wichtiger Motivator ist es, dem Mitarbeiter zu verdeutliche, welche Beitrag er zum Uterehmeserfolg leistet. Wie viele Uterehme i Deutschlad führe Ihrer Schätzug ach regelmäßig oder zumidest sporadisch Mitarbeitergespräche durch? Iwieweit uterscheidet sich die Heragehesweise vo größere ud kleiere Firme? Schütte: Über alle Uterehme betrachtet sid es schätzugsweise 50 Prozet. Kleiere Firme führe solche Gespräche eher ustrukturiert durch, wobei jede Führugskraft ihre eigee Stil hat. I große Uterehme gibt es dagege häufig eie defiierte Prozess ud eie Gesprächsleitfade. Zudem werde die Führugskräfte itesiver i der Gesprächsführug geschult. Die Vereibarug ud Überprüfug vo gehaltsrelevate Ziele ist hier oft Bestadteil des jährliche Mitarbeitergesprächs. Foto: privat Zur Perso Kathri Schütte ist Traieri, Berateri ud Coach mit lagjähriger Erfahrug als Persoalmaageri ud Ausbildugsleiteri. Seit 2005 berät die Diplom-Kauffrau mit ihrer Firma Schütte Persoalmaagemet & Traiig kleie mittelstädische Uterehme i Frage der Persoaletwicklug ud -gewiug ( Zudem gibt sie Semiare zu Mitarbeiterführug, Kommuikatio, Persoalauswahl, Umgag mit Auszubildede, Zeit- ud Selbstmaagemet. 10 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/ chagi/fotolia.com

7 Titel Wie läuft de ei optimales Mitarbeitergespräch ab? Schütte: Beide Seite sollte sich zuächst gut vorbereite. Als Grudlage hierfür diet ei Leitfade mit Frage ud eiem Beurteilugsboge. Es ist deshalb wichtig, eie Termi mit ausreichedem Vorlauf zu vereibare. Das Gespräch sollte da ugestört stattfide ud geug Zeit biete, circa 60 bis 90 Miute. Ei häufiger Fehler ist es, sofort i das Thema eizusteige. Besser ist es, de Mitarbeiter zu Begi dort abzuhole, wo er sich gerade befidet. Beschäftigt ih gerade ei Problem, wird er kaum offe sei für ei Mitarbeitergespräch. Daher gilt es, zuächst die richtige Atmosphäre zu schaffe ud mit der erste Frage de Gemütszustad des Mitarbeiters zu erkude bzw. seiem Befide Raum zu gebe. Wie mache ich das? Frage Sie beispielsweise: Wie geht es Ihe gerade, ud was beschäftigt Sie derzeit? Je ach Atwort ist zu etscheide, ob das Mit arbeiter gespräch wie geplat agebracht ist oder ob zuächst das Thema des Mitarbeiters zu bearbeite ist. Der Eisatz vo Software erleichtert das strukturierte Vorgehe ud ka de Workflow exzellet uterstütze. Kathri Schütte Ei ausführliches jährliches Mitarbeitergespräch läuft da idealerweise folgedermaße ab: Nach der Klärug des ihaltliche ud zeitliche Ablaufs werde die Hauptaufgabe des Mitarbeiters besproche: Was hat sich verädert, was ist dazugekomme oder weggefalle? Im ächste Schritt blicke die Gesprächsparter auf die vereibarte Ziele zurück ud spreche über die Zielerreichug. Dabei werde evetuelle Abweichuge aalysiert ud Hilfestelluge für die Zukuft erkudet. Im Rahme der aschließede Leistugs beurteilug erfragt die Führugskraft zuächst das Selbstbild des Mitarbeiters ud erläutert da ihre Eischätzug bzw. Wahrehmug. Als Nächstes werde eue Ziele vereibart sowie Maßahme zur Etwicklug des Mitarbeiters abgestimmt. Daach sollte der Mitarbeiter Gelegeheit bekomme, der Führugskraft sei Feedback zu gebe. Abschließed werde die wichtigste Ihalte, Verei ba ruge ud Ziele och eimal zusammegefasst. Natürlich köe Mitarbeitergespräche auch kürzer ud ur zu Teilaspekte stattfide. Hier ist es da besoders wichtig, das Thema eigags klar zu beee. Kim Scheider/Fotolia.com Welche sid typische Falle, i die Chefs ud Führugskräfte bei Mitarbeitergespräche tappe? Schütte: Zuächst eimal ist es wichtig, dass das Gespräch vo eier vertrauesvolle Atmosphäre ud gegeseitigem Respekt geprägt ist. Dies setzt voraus, dass beide Parteie mit eier positive Eistellug i de Termi gehe ud bereit sid, aufmerksam zuzuhöre. Eie der größte Hürde für Führugskräfte ist es, kritische Verhaltesweise des Mitarbeiters azuspreche oder egative Botschafte zu übermittel. Führugskräfte eige daher häufig dazu, zu weich zu beurteile. Ei aderer häufiger Fehler bei der Beurteilug besteht dari, ei eizeles egatives oder auch positives Ereigis auf die übrige Bereiche zu übertrage. Eie weitere Falle ist es, icht ach de Ursache für schlechte Leistuge oder Zielverfehluge zu frage, um geeigete Maßahme mit dem Mitarbeiter gemeisam zu etwickel. Eie mögliche lösugsorietierte Frage ist hier beispielsweise: Wie ka ich Sie uterstütze, sodass Sie das Ziel XY im kommede Jahr erreiche? Ei fataler Fehler vo Führugskräfte ist es, we sie sich a Abmachuge icht halte oder uzureiched auf Kritik ud Areguge der Mitarbeiter reagiere bzw. diese icht weiterverfolge. I diese Fälle fühle sich Mitarbeiter icht erst geomme, resigiere ud werde küftig icht mehr mit ihrer Meiug herausrücke. Ud da gibt es och die Gehaltsfalle, bei der das Gespräch vo der Beurteilug abschweift ud zur Gehaltsverhadlug gerät. Eie klare termiliche Treug dieser beide Theme ist daher zu empfehle. DragoImages/Fotolia.com Mitarbeitergespräche durchzuführe ud auszuwerte bedeutet für Arbeitgeber eiige Aufwad. Wie lasse sich die Prozesse etwa mithilfe vo Software effiziet gestalte? Schütte: Der Eisatz vo Software erleichtert das strukturierte Vorgehe ud ka de Workflow exzellet uterstütze. Beispielsweise begit der Persoaler damit, de Startschuss für die Mitarbeitergespräche zu gebe, woraufhi Führugskräfte ud Mitarbeiter am Bildschirm i eiem vordefiierte Leitfade ihre Agabe mache. Das eigetliche Gespräch sollte da atürlich icht am Moitor stattfide, soder i etspater Atmosphäre am Besprechugstisch mit dem gedruckte Leitfade. Das Zeitfester für die Vorbereitug ud die Durchführug der Gespräche gibt die Persoalabteilug vor. We die Persoaler da och de jeweilige Gesprächsstatus ud ach durchgeführte Gespräche die Ergebisse im System automatisch eisehe köe, ist dies eie spürbare Erleichterug für alle Beteiligte, vo der Orgaisatio über die Durchführug bis hi zur Auswertug. Werfe wir abschließed eie Blick i die Zukuft. Ifolge des kappe Agebots a Fachkräfte habe sich die Gewichte im Arbeitsmarkt verlagert: Faktisch müsse sich i eiige Brache lägst die Firme bei ihre Mitarbeiter bewerbe astatt umgekehrt. Wie wirkt sich dieser Wadel auf das Führugsver - halte aus? Schütte: Da ka ich ur wiederhole, was ich eigags gesagt habe: Aerkeug, Wertschätzug ud der laufede Kotakt mit de Mitarbeiter werde immer wichtiger, um gute Leute zu halte ud eue zu gewie. Mitarbeiter sid Botschafter des Uterehmes ud gewie eie immer größere Bedeutug bei der Rekrutierug euer Mitarbeiter auf de eger werdede Märkte. Führugskräfte habe icht mehr die Rolle des allwissede Fachmas bzw. der Fachfrau, soder sid auf die Idee ud die aktive Beteiligug ihrer Mitarbeiter agewiese. Führug sei es im Alltag oder i Mitarbeitergespräche bedeutet daher mehr de je, durch Kommuikatio auf Augehöhe die Rolle des Coaches zu überehme. 12 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

8 Titel Persoaletwicklug Mitarbeitergespräche besser führe Regelmäßige Gespräche mit de Mitarbeiter sid ei wichtiges Istrumet der Persoaletwicklug. Sie vorzubereite, durchzuführe ud auszuwerte bedeutet für Führugskräfte ud Persoaler jedoch viel Fleißarbeit. Mithilfe der HS Persoaletwicklug lässt sich der Aufwad erheblich verriger. Gleichzeitig steigt die Qualität der Gespräche ud der Auswertuge. Effiziete Orgaisatio durch die Persoalabteilug Soll eie Gesprächsrude gestartet werde, legt die Persoalabteilug zuächst das Zeitfester für die Gespräche ud de Beurteilugszeitraum fest. Über die HS Persoaletwicklug orde die Persoaler da die Mitarbeiter ihrem jeweilige Beurteiler (Führugskraft) zu. Dieser Vorgag lässt sich über eie vorbesetzte Zuordug aus dem Orgaigramm weiter beschleuige. Die Software bietet zudem die Möglichkeit, verschiedee Gesprächsleitfäde ud Beurteilugsschemata zu verwede. Sobald die Persoalabteilug ihre Vorbereituge abgeschlosse hat, gibt sie über das System de Startschuss, ud die Führugskräfte köe ihrerseits mit der Vorbereitug begie. Arbeitserleichterug für Führugskräfte Die Aufgabeübersicht i der HS Persoaletwicklug weist die Führugskräfte darauf hi, dass sie de Gesprächsleitfade auszufülle habe. Am Bildschirm köe sie u ihre Mitarbeiter beurteile, idem sie das hiterlegte Soll-Niveau verschiedeer Kompeteze mit dem Ist-Niveau abgleiche. Darüber hiaus lasse sich Aufgabe i Freitextform beurteile, eue Aufgabe ud Ziele erfasse sowie Gesamtbeurteiluge erstelle. Jeder Arbeitgeber ka sich seie eigee Kompetezmodelle ud Beurteilugsleitfäde zusammestelle, übriges auch für eie Beurteilug der Führugskraft durch de Mitarbeiter, so Christia Seifert. Sofer die HS Persoaletwicklug mit dem Lohabrechugssystem verküpft ist, köe die Führugskräfte zudem direkt auf alle gesprächsrelevate Date zur Etgeltetwicklug ud zu bestehede Etgeltvereibaruge zugreife. Das spart Zeit ud verbessert de Dateschutz, weil keie Etgeltübersichte im Büro des Vorgesetzte herumliege, erläutert Produktmaager Seifert. Nachdem Liebeow Die softwaregestützte Bereitstellug der beötigte Iformatioe für alle Beteiligte ist der Dreh- ud Agelpukt für eie bessere Orgaisa tio vo Mitarbeiter gespräche. Christia Seifert Produktmaager bei HS alle Eigabe gemacht wurde, köe die Führugskräfte ihre Gesprächsuterlage ausdrucke ud damit i die Termie gehe. Über de Status köe die Persoaler verfolge, welche Gespräche bereits geführt wurde. Systematische Auswertug Damit die Mitarbeitergespräche tatsächlich Nutze stifte, müsse Führugskräfte ud Persoaler die Ergebisse auswerte ud Maßahme daraus ableite. Dies köe beispielsweise ei vertiefedes Gespräch zu eiem Sachverhalt oder eie Schulug sei. Oft lasse die Auswertuge jedoch lage auf sich warte, weil zuächst die Gesprächsböge vo Had erfasst werde müsse. Mit der HS Persoaletwicklug erspare sich Arbeitgeber diese Aufwad, sagt Christia Seifert: Die Führugskräfte stelle der Persoalabteilug die Gesprächsergebisse automatisch ud ohe Mediebruch über die Software zur Verfügug. Alle Iformatioe liege also ohe Verzögerug vor. Scho ach eier Stude ist es meistes vorbei: Mitarbeitergespräche sid üblicherweise eher kurze Verastaltuge. Das orgaisatorische Drumherum dagege kostet isbesodere Vorgesetzte ud Persoalreferete deutlich mehr Zeit. Iformatioe sid zu beschaffe, Beurteiluge zu erstelle, Termie zu vereibare ud dergleiche mehr. Währed der Gesprächsrude tappt die Persoalabteilug da häufig im Dukel, was de Status eizeler Gespräche ageht. Zudem müsse die Persoaler aschließed oft mehrmals bei de Führugskräfte achhake, bis ihe die Gesprächsuterlage zur Auswertug vorliege. Mit Software eie gemeisame Datebasis schaffe Um die Prozesse zu beschleuige, gilt es, alle Beteiligte eie schelle Zugriff auf dieselbe aktuelle Date zu ermögliche. Dies lässt sich mithilfe der Software HS Persoaletwicklug realisiere. Die Lösug stellt Persoaler, Führugskräfte, Mitarbeiter ud der Geschäftsführug jederzeit alle für sie bestimmte Date zur Verfügug. Dadurch sikt der Aufwad für die Iformatiosbeschaffug. Außerdem steigt oft die Qualität der Mitarbeiter gespräche ud der Auswertuge, weil Führugskräfte ud Per soaler eie größere Fudus a Iformatioe utze köe, als dies bei mauell orgaisierte Gesprächsru de der Fall ist, sagt HS Produktmaager Christia Seifert. Whitepaper: Mitarbeitergespräche erfolgreich orgaisiere Iformatioe ud Tipps zum Thema Mitarbeitergespräche fide Persoaler ud Führugskräfte i eiem aktuelle Whitepaper vo HS. Der zwölfseitige Ratgeber ka kostelos herutergelade werde. mitarbeitergespraeche 14 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

9 Lösuge & Treds ERP-Software ach Maß Lohabrechug für alle Fälle gerüstet Teil 1: Fiazbuchhaltug Mehr als Buche (2/2014) Teil 2: Lohabrechug Für alle Fälle gerüstet (3/2014) Teil 3: Persoalmaagemet Werkzeuge zum Zeitspare (4/2014) Teil 4: Auftragsbearbeitug Lösuge für jede Bedarf (1/2015) Archivlösug * Bau DATEV Datei-Schittstelle Datemodell Moats-DEÜV Elektroisches Bescheiigugswese Kurzarbeitergeld ** Mehrfirmeverarbeitug Cockpit Pfädug Statistikmelduge momius/fotolia.com Erweiterugsmodule zu de Lohabrechugsprogramme vo HS Tarife *** HS PERSONALWESEN HS PERSONALABRECHNUNG * Nur für HS Persoalabrechug erhältlich (für HS Persoalwese: Digitale Persoalakte) ** Fuktioe sid im Grudmodul des HS Persoalweses bereits ethalte. *** Nur für HS Persoalwese erhältlich Lohabrechug vo HS Für alle Fälle gerüstet Arbeitgeber stelle je ach Brache ud Größe uterschiedliche Aforderuge a ihre Lohsoftware. Gesetzliche Neueruge, Wachstum oder strukturelle Veräderuge verlage der Lösug zudem Apassugsfähigkeit ud Skalierbarkeit ab. Die Loh aweduge vo HS erfülle diese Kriterie auch dak ihrer Modulbauweise. Lohabrecher arbeite i eiem durchaus dyamische Uterehmesbereich mit häufige Äderuge ud brachespezifische Besoderheite, aber auch mit Erleichteruge durch ei zuehmed digitalisiertes Beitragsud Meldewese. Der beste Weg, solche Rahmebediguge mit Software abzubilde, führt über eie modulare Programmstruktur, sagt Christia Seifert, Produktmaager bei HS. Zeh Erweiterugsmodule bietet der Hersteller derzeit für das HS Persoalwese a, elf Module für die HS Persoalabrechug. Häufiger Alass für Erweiteruge: eue Aforderuge Bereits die Grudmodule decke wesetliche Stadardfuktioe ab ud ermögliche Abrechuge, sagt Seifert. Die Mehrzahl der Kude setze allerdigs Erweiterugsmodule ei. Dabei gehe es immer darum, die Abläufe i der Persoalabteilug zu beschleuige ud sich die Arbeit zu erleichter, etwa im Bescheiigugswese oder bei der Erstellug der Melduge ud Beitragsachweise a die Krakekasse. Ei häufiger Alass für die Beutzer, ihre Software zu erweiter, sid eue Aforderuge. Im Fall vo Susa Geilig, Persoalrefereti bei der Spielkartefabrik Alteburg i Thürige, war dies zum Beispiel eie Aufforderug des statistische Ladesamts zur Abgabe der vierteljährliche Verdiesterhebug. Alle Date mauell zusammezutrage war für us keie Optio. Deshalb habe wir das Modul Statistikmelduge vo HS erworbe. Die Software erstellt de Report ach der Erstalage der Date im Persoalstamm zeitspared ud übermittelt ih fristgerecht Foto: privat Die Modulbauweise hält die Lohsoftware schlak ud übersichtlich. Alexadra Bieert Leiteri Persoal / Iterer Service Wohugsgeosseschaft Lipsia eg alles automatisch, sagt Geilig. Persoalleiteri Alexadra Bieert vo der Leipziger Wohugsgeosseschaft Lipsia bekam es vor vier Jahre plötzlich mit dem Thema Bauloh zu tu, als sie die Lohabrechug eies Tochteruterehmes aus der Baubrache überahm. Zum Glück stad mit dem Modul Bau vo HS eie Lösug zur Verfügug, die wir problemlos i user HS Persoalwese itegriere kote, berichtet sie. Güstiges Koste-Nutze-Verhältis Der modulare Aufbau der HS Programme ermöglicht aber icht ur kurzfristig umsetzbare Erweiteruge, er stellt darüber hiaus sicher, dass sich der Lösugsumfag am Bedarf des Uterehmes ausrichtet. Fuktioeller Ballast etsteht so erst gar icht, erklärt Produktmaager Seifert. Das zahlt sich für die Kude aus. Die Modulbauweise erlaubt es us als mittelstädischem Uterehme, alle Verwaltugsaufgabe im eigee Haus durchzuführe, da ur für die tatsächlich beötigte Fuktioe Koste etstehe, sagt Prokuristi Petra Like vom Papeterie-Abieter LITTLE PAPER i Burgdorf bei Haover. Alexadra Bieert sieht im bedarfsgerechte Zuschitt der Software och eie adere Vorteil: Die Lösug ist dadurch eifach schlaker ud übersichtlicher, so die Persoalleiteri. Dem pflichtet Persoalrefereti Susa Geilig bei, ud sie ergäzt: Da alle Module auf eie Datebak zugreife, ist die Date pflege deutlich leichter, als we ich zwische verschiedee Systeme hi ud her switche müsste. Foto: privat Das güstige Preis- Leistugs-Verhältis der Lösug vo HS ermöglicht es eiem Mittelstädler wie us, die Lohab rechug im eigee Haus durch zuführe. Petra Like Prokuristi LITTLE PAPER GmbH Umfagreiche Erweiterugsmöglichkeite Für die meiste Aforderuge im Bereich der Lohabrechug hält die Produktpalette vo HS heute die passede Lösug bereit (siehe Grafik). Besoders häufig utze usere Kude die Module Moats-DEÜV, Mehrfirmeverarbeitug ud Elektroisches Bescheiigugswese, berichtet Christia Seifert. Aber auch ützliche Erweiteruge wie das Modul Statistikmelduge seie auf Persoaler-Recher oft im Eisatz. Gute Voraussetzuge für eie erfolgreiche Modul-Karriere brige zudem das eue Cockpit für die HS Lohprogramme mit: Damit lasse sich die ze trale Persoalkezahle ohe Aufwad im Blick behalte. Der Bedarf a eier solche Lösug ist groß, wie wir aus Kudeafrage wisse, so der Produktmaager. Sei Tipp: Ahad der mitgelieferte Beispieldate köe Beutzer des HS Persoalweses ud der HS Persoalabrechug die verschiedee Module uverbidlich am eigee Recher ausprobiere. 16 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

10 Lösuge & Treds bloomua/fotolia.com Giso Bammel/Fotolia.com Der Deutsche Budestag hat das Gesetz zur Weiteretwicklug der Fiazstruktur ud der Qualität i der gesetzliche Krakeversicherug (GKV-Fiazstruktur- ud Qualitäts-Weiteretwicklugsgesetz GKV-FQWG) verabschiedet. Es sieht vor, dass der Beitragssatz zur gesetzliche Krakeversicherug (GKV) zum 1. Jauar 2015 vo jetzt 15,5 Prozet auf 14,6 Prozet des Eikommes sikt. Zugleich wird der hälftige Arbeitgeberateil auf 7,3 Prozet festgeschriebe. Falle weg: Soderbeitrag, pauschale Zusatzbeiträge ud Sozialausgleich Auf die rud 50 Millioe Krakekasse-Mitglieder i Deutschlad komme allerdigs eue Koste zu: Ab 2015 dürfe die Kasse zur Fiazierugssicherug eikommesabhägige Zusatzbeiträge erhebe, die allei vo de Arbeitehmer zu trage sid. Plat eie Kasse eie Zusatzbeitrag, muss sie ihre Mitglieder frühzeitig Gesetzgebug GKV-Fiazreform beschlosse: eikommesabhägige Zusatzbeiträge ab 2015 schriftlich darüber iformiere. Die Versicherte köe i diesem Fall vo eiem Soderküdigugsrecht Gebrauch mache. Der bisher vo de Arbeitehmer gezahlte Soderbeitrag i Höhe vo 0,9 Prozet des Eikommes sowie die pauschale Zusatzbei träge ud der steuerfiazierte Sozialausgleich sid dagege ab dem kommede Jahr Geschichte. Etlastug für Arbeitgeber im Meldewese Mit dem Sozialausgleich etfalle für Arbeitgeber auch die damit eihergehede Meldepflichte: So muss die GKV-Moatsmeldug ab 2015 ur och auf Aforderug durch die Krakekasse abgegebe werde. Die Kasse prüft hierzu ahad der Jahresmeldug oder eier Abmeldug, ob ei Arbeitehmer durch Mehrfachbeschäftigug die Beitragsbemessugsgreze überschritte hat. Ergibt die Prüfug, dass möglicherweise zu hohe Beiträge abgeführt wurde, fordert die Kasse weitere Iformatioe vo de Arbeitgeber a. BMF-Etwurf GoBD statt GoBS: Fiazverwaltug will Regel zur digitale Buchführug moderisiere Das Budesfiazmiisterium (BMF) drückt aufs Tempo: Trotz ahalteder Kritik vo Wirtschaft ud Verbäde plat die Fiazverwaltug, die eue Grudsätze zur ordugsmäßige Führug ud Aufbewahrug vo Bücher, Aufzeichuge ud Uterlage i elektroischer Form sowie zum Datezugriff (GoBD) i Kürze zu veröffetliche. Studie Mitarbeiterzufriedeheit im Vergleich Hisichtlich der Zufriedeheit vo Arbeitehmer besteht i Deutschlad Luft ach obe: I eier Paelstudie der Persoal- ud Uterehmesberatug Kiebaum, die die Mitarbeiterzufriedeheit a 20 bedeutede Wirtschaftsstadorte weltweit utersucht hat, belegt die hiesige Wirtschaft de 13. Rag. A der Spitze steht Idie, das Schlusslicht leuchtet i Japa. Arbeitehmer möchte mehr mitetscheide Die i Deutschlad befragte Arbeitehmer sid auf der eie Seite mit ihre Aufgabe ud Arbeitsihalte sowie mit de betriebliche Rahmebediguge zufrie de. Positiv bewerte sie zudem, dass ihe das Gefühl vermittelt wird, zum Erfolg beizutrage. Sie werde hireiched gefordert ud sid stolz auf ihr Uterehme. Auf der adere Seite magelt es i viele Firme aus Arbeitehmersicht a Kommuikatios- ud Führugsfähigkeit, so ei weiteres Ergebis der Utersuchug. Vielfach bezweifel die Befragte, dass Arbeitgeber aus Fehler lere ud bereit sid, iovative Idee ihrer Mitarbeiter zu uterstütze. Die deutsche Arbeitehmer werde selbstbewusster ud wolle mehr eigebude werde i Etscheiduge der Chefs. Da spielt leider och icht jeder Chef mit. Das ist ei Fehler. Dabei geht es heute mit moderer Techik viel leichter als och vor zeh Jahre, sagt der Projektleiter der Studie, Kiebaum- Berater Ja-Marek Pfau. Mitarbeitergespräche erhöhe die Zufriedeheit Es zeige sich, wie wichtig es Arbeitehmer ist, vo ihre Chefs Feedback zur Aufgabeerfüllug ud zum Erfolgsbeitrag zu erhalte, kommetiert Christia Seifert, Produktmaager bei HS, die Studieergebisse. Die Mitarbeiter wüsche sich außerdem ei Sprachrohr i Richtug Arbeitgeber ud möchte, dass ihre Vorschläge erst geomme werde. Ei probates Istrumet ist hier das Mitarbeitergespräch zwische Führugskraft ud Arbeitehmer, sagt Seifert. Mit dem Programm Persoaletwicklug biete HS hierzu ei ützliches Werkzeug a: Die Software uterstütze Arbeitgeber dabei, die Gespräche effiziet zu orga isiere, ach eiem stadardisierte Verfahre durchzuführe ud aschließed systematisch auszuwerte. Ei gut vorbereitetes ud faires Gespräch bietet Arbeitgeber die Chace, die Mitarbeiterzufriedeheit ud -bidug zu erhöhe, so Christia Seifert. doram /istockphoto.com Wie Uterehme ihre Buchführugssysteme eizusetze ud elektroische Dokumete ordugsgemäß zu behadel habe, ist bisher i drei Schreibe des BMF geregelt: de GoBS (Grudsätze ordugsmäßiger DV-gestützter Buchführugssysteme) vom 7. November 1995, de GDPdU (Grudsätze zum Datezugriff ud zur Prüfbarkeit digitaler Uterlage) vom 16. Juli 2001 sowie de Frage ud Atworte zum Datezugriffsrecht der Fiazverwaltug vom 22. Jauar Ziel: Klarheit für Uterehmer ud Betriebsprüfer Küftig solle diese Verwaltugsvorgabe i de GoBD zusammegefasst ud dabei ihaltlich a die techische Etwicklug der vergagee Jahre agepasst werde. Im April 2014 legte das BMF hierzu seie jügste, überarbeitete Etwurf vor. Geregelt werde dari das Erfasse vo Belege ierhalb eier bestimmte Frist, die Aforderuge a die Ordugsmäßigkeit elektroischer Bücher, Aufbewahrugspflichte ud och vieles mehr. Ziel ist es, mehr Klarheit für Uterehmer ud Betriebsprüfer zu schaffe etwa hisichtlich des Umgags mit elektroische Kotoauszüge oder gescate Dokumete. Kritik am BMF-Etwurf: Wirtschaft ud Verbäde sehe Äderugsbedarf Wirtschaft ud Verbäde halte eie Aktualisierug der Verwaltugsregel seit Lagem für gebote ud begrüße de Vorstoß der Fiazverwaltug grudsätzlich. Zugleich übe sie jedoch Kritik: So seie viele der scho im vergagee Jahr geforderte Äderuge auch im jügste GoBD- Etwurf icht berücksichtigt worde, heißt es. Isbesodere ei Passus, dem zufolge die Fiazbehörde vom Steuerpflichtige verlage ka, dass er die aufzubewahrede elektroische Uterlage auf seie Koste gaz oder teilweise ausdruckt, erregt die Gemüter. Darüber hiaus kritisiert beispielsweise die Deutsche Kreditwirtschaft das Fehle vo Übergagsfriste. Die Uterehme bräuchte ausreiched Zeit, um die Aforderuge der GoBD, die über die der GoBS bzw. GDPdU hiausgehe, umsetze zu köe, so der Verbad i eier Stellugahme. Bemägelt wird des Weitere, dass die vo der Arbeitsgemeischaft für wirtschaftliche Verwaltug e. V. (AWV) i mehrjähriger Arbeit erstellte GoBIT (Grudsätze ordugsmäßiger Buchführug beim IT-Eisatz) auch im jügste BMF-Etwurf kaum Eigag gefude habe. Problematisch sid ach Eischätzug vo Juriste außerdem die zahlreiche ubestimmte Rechtsbegriffe. Diese gelte es i der Praxis baldmöglichst zu kläre. Zudem werde bei eiige Regel keie Kosequeze für de Fall geat, dass der Betriebsprüfer eie Verstoß gege die GoBD feststellt. Ud a mache Stelle beschreibt der Etwurf de Regelfall, ohe auf die Ausahme eizugehe. Trotz aller Bedeke ud Kritik scheit die Fiazverwaltug aber erst zu mache. Das mit Spaug erwartete erste Awedugsschreibe des BMF dürfte daher icht mehr lage auf sich warte lasse.* * Das BMF-Schreibe zu de GoBD war bei Redaktiosschluss och icht veröffetlicht. HS wird betroffee Kude zu gegebeer Zeit ausführlich iformiere. 18 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

11 Lösuge & Treds Olivier Le Moal/Fotolia.com Iterview: Viola Joschko Große Arbeitserleichterug Bilazbuchhalteri Viola Joschko utzt für das Berichtswese bei HS die Module Berichte ud Kosteauswertug i Verbidug mit dem HS Fiazwese. Mit dem hs magazi sprach sie über de Eisatz der Lösug. HS Modul Berichte Eie für alles: itegrierte Lösug für Fibu ud Berichtswese Chefs ud Etscheider müsse jederzeit wisse, wo ihr Uterehme wirtschaftlich steht. Das Modul Berichte vo HS stellt die dazu beötigte Iformatioe i Form aussagekräftiger Auswertuge ud Reports bereit direkt aus dem Fiazbuchhaltugsprogramm. Es gibt viel zu berichte: I Uterehme etstehe laufed geschäftsrelevate Iformatioe, die der Führug für ihre Etscheidugsfidug aktuell ud komprimiert zur Verfügug stehe müsse. Die Aufgabe, die Datemege auszuwerte ud zusammezufasse, kommt dem Berichtswese, auch Reportig geat, zu. Es ermöglicht dem Maagemet, sich eie Überblick über wichtige Werte ud evetuelle Abweichuge zu verschaffe. Isbesodere die Ergebisse ud Zahle aus der Fiazbuchhaltug ud der Kosterechug stehe im Fokus. Je ach Bedarf werde beispielsweise Moats-, Quartals- oder Jahresberichte erstellt, die die aktuelle Date auf liste ud Abweichuge zu vorherige Periode sichtbar mache ud kommetiere. Dies sorgt für Klarheit hisichtlich der Umsatz- ud Gewisituatio sowie im Hiblick auf die Koste ud die Liquidität. I größere Uterehme wird das Berichtswese meist vo der Cotrolligabteilug orgaisiert. I kleie ud mittlere Firme erstellt dagege üblicherweise die Buchhaltug die Berichte. Für alle Uterehmesgröße gilt: Ohe Softwareuterstützug lässt sich die Dateflut kaum bewältige. Idividuelle Auswertuge ohe Hadarbeit Viele kleie ud mittlere Firme utze zwar ei Fiazbuchhaltugsprogramm. Ihre Berichte erstelle sie jedoch icht selte mithilfe selbst gestrickter Lösuge, häufig auf Basis vo Microsoft Excel. Verlässt da der mit der Pflege bewaderte Mitarbeiter das Uterehme, sieht es plötzlich schlecht aus, weil sich iemad so richtig ausket. Darüber hiaus müsse die Date i der Regel mauell zusammegesucht ud i die extere Awedug exportiert werde. Eifacher geht es mit eier i die Fiazbuchhaltug itegrierte Lösug, wie dem Modul Berichte vo HS. Die Software eröffet Beutzer des HS Fiazweses ud der HS Fiazbuchhaltug zusätzliche Möglichkeite, ihre Buchhaltugsdate aufzubereite vom firmespe zifische Stadardbericht (zum Beispiel Bilaze, GuV, Liquiditätsübersichte) über kurzfristige Erfolgsrechu ge, Cashflow-Aalyse bis hi zu Vorjahresver glei che. Dabei greift die Software auf de gesamte Date bestad zu. Die Beutzer brauche keie Date mauell zusammezutrage. Dategrudlage für die Plaug Auch Pla-Ist-Auswertuge lasse sich erstelle. Sie gebe Hiweise darauf, ob das Uterehme, etwa hisichtlich seier Mege-, Preis- oder Sortimetsstruktur, im Pla liegt. I Verbidug mit de vielfältige Sta dard auswertuge liefert das Berichtswese somit eie solide Date grudlage, auf der das Cotrollig ud die Geschäftsführug ach de Ursache für evetuelle Abweichuge forsche ud zugleich Maßahme für die Zukuft ableite köe. Die Koste im Blick habe Beutzer des HS Fiazweses habe zudem die Optio, das Modul Berichte i Verbidug mit dem Modul Kosteauswertug eizusetze. Dadurch erhält das Berichts wese eie weitere Dimesio: die Kosterechug. Ahad idividuell kofigurierbarer Auswertuge lässt sich erkee, wo welche Koste afalle ud ob sie durch Eiahme gedeckt sid. Frau Joschko, was spricht aus Ihrer Sicht für das Berichte- Modul vo HS? Viola Joschko: Das Modul erleichtert mir erheblich die Arbeit. Es greift auf Zahle des gesamte Datebestads zu. Diese Zahle erst zusammezusuche, zu exportiere ud da mit eiem Programm wie Excel auszuwerte wäre uötige Arbeit. Das Modul ethält alle Viola Joschko Bilazbuchhalteri bei HS gägi ge Auswertuge, die ma sich für uterschiedliche Zeiträume (auch im Vergleich) azeige lasse ka. Die mitgelieferte Berichte sid außerdem eie optimale Grudlage für eigee Auswertuge. Ud das professioelle Layout eiget sich bestes, die Berichte a offizieller Stelle vorzulege. Excel-Tabelle wirke dagege leicht maipulierbar. Welche Auswertuge erstelle Sie de? Viola Joschko: Nebe de übliche Jahresabschluss- ud Quartalsauswertuge geeriere ich beispielsweise selbst agelegte Summe- ud Saldeliste (SuSa) zur Bilaz ud GuV. Beide Auswertuge verwede ich zur Ab stimmug mit dem Wirtschaftsprüfer. Die moatliche SuSa zur GuV utze ich zudem dazu, Kostesteigeruge zu erkee oder Fehlbuchuge aufzuspüre. Sie geht vierteljährlich a die Geschäftsführug. Darüber hiaus erstelle ich täg liche Liquiditätsübersichte ud vierteljährliche Pla-Ist-Ver gleiche. Welche zusätzliche Nutze brigt Ihe das Modul Kosteauswertug im Berichtswese? Viola Joschko: Damit ermittle ich ugeplate Kostesteigeruge i de Abteiluge sowie die Kfz-Koste für die Berechug des geldwerte Vorteils bei der Fahrtebuchmethode. Außerdem behalte ich Freigreze ud Freibeträge im Blick. Foto: Christia Barthel 20 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

12 Lösuge & Treds HS Programme zur Fiazbuchhaltug E-Bilaz-Modul mit optimierte Fuktioe Beutzer der E-Bilaz-Lösug vo HS köe sich auf verschiedee Arbeitserleichteruge freue, die ab Versio 2.40 der Fiazbuchhaltugsprogramme zur Verfügug stehe. Übersichtlichere Erfassug Bei der Erfassug der E-Bilaz zeigt das Modul küftig ur och die je ach Rechtsform beötigte Berichtsbestadteile auf Registerkarte a. So etfällt etwa bei Eizeluterehme die Registerkarte Ergebisverwedug. Die Vereifachug gilt auch für bereits agelegte E-Bilaze. GCD-Date vorbesetze Nebe de Abfrage des steuerliche Jahresabschlusses besteht die Taxoomie der E-Bilaz aus dem GCD-Modul (Global Commo Data-Modul). Dieses fragt die Stammdate des Uterehmes ab. Mit der Lösug vo HS köe die Beutzer die GCD-Date aus ihrer vorherige E-Bilaz automatisch vorbesetze ud dadurch Zeit spare. Eifache Kotezuordug bei euer Taxoomie Viele Uterehme utze eie Kotepla, der sich a die DATEV-Koterahme SKR 03 ud SKR 04 aleht. Wird eie eue Taxoomie veröffetlicht, lasse sich die Kote u mithilfe eies Programmassistete auf Basis der DATEV-Koterahme eu zuorde. Alterativ köe die Beutzer die Kotezuordug aus der vorherige Taxoomie überehme. Das spart Zeit ud vermeidet Nachbearbeituge. Löschfuktio für die Kotezuordug Wer bei der Zuordug seier Kote zur E-Bilaz-Taxoomie och eimal eu starte möchte, ka die bisherige Zuordug mithilfe eies Programmbefehls uter Weitere Fuktioe sowie im Kotextmeü (rechte Maustaste) vollstädig lösche. Zeile scheller fide ud Erläuteruge azeige lasse Ei Filter ud eie Suchfuktio erleichter es, eizele Zeile i de Berichtsbestadteile zu fide. Darüber hiaus lasse sich i de E-Bilaz-Stammdate per Doppelklick auf die jeweilige Zeile Erläuteruge eiblede, die das Budesfiazamt für viele Zeile der Bilaz- ud GuV- Struktur bereitstellt. Ahad dieser Iformatioe köe die Beutzer besser etscheide, ob ei Koto korrekt zugeordet ist. E-Bilaz: Direktverbidug zum Fiazamt. bluedesig/fotolia.com Jahresabschluss ud E-Bilaz Selbermache zahlt sich aus Die Eiführug der E-Bilaz dürfte machem Steuerberater ei sattes Auftragsplus beschert habe. Vor allem kleiere Uterehme habe sich vo dem eue Verfahre abschrecke lasse ud beauftrage lieber eie Diestleister mit der Erstellug des Jahresabschlusses. Nicht so Gotthard ud Gordia Scholz vo der Firma Scholz Caada Tours i St. Augusti ( Das Ehepaar bietet seit mehr als 35 Jahre Wohmobilreise i Kaada a. Fürs Kaufmäische utze die beide seit 1988 Fibusoftware vo HS. Auch de Jahresabschluss habe sie damit jahrelag selbst erstellt, ohe die Hilfe eies Steuerberaters. Wir möge keie Abhägigkeit ud habe Vergüge a de Zahle. Warum also das Vergüge adere überlasse?, fragt Gotthard Scholz. Steuerbescheid ach 14 Tage Als das Fiazamt die Abgabe eier E-Bilaz amahte, wadte sich das Uterehmerpaar a HS ud istallierte mit Uterstützug der Profilie das etsprechede Modul des Herstellers. Im Mai 2014 übermittelte sie ihre erste E-Bilaz. Scho zwei Woche später kam der Steuerbescheid. Sost habe es Moate gedauert, so Scholz. Sei Resümee: Die Lösug ist hervorraged. Besoders geluge ist die komfortable Bedieug. Ei Steuerberater wird wohl auch küftig ichts a us verdiee. Niedrigere Koste, bessere Kotrolle Das Beispiel zeigt, dass kleiere Firme de Jahresabschluss ud die E-Bilaz durchaus selbst erstelle köe, sagt Adré Bökeschmidt, Produktmaager bei HS. Grudsätzlich ohe Steuerberater zu arbeite empfiehlt der Fibuspezialist allerdigs icht. Stattdesse weist er darauf hi, dass der Eisatz geeigeter Software die Zusammearbeit mit extere Diestleister optimiere ud dadurch Koste seke. Je stärker die Buchhaltug beispielsweise durch Verwedug etsprecheder Kote a der geforderte ihaltliche Tiefe der E-Bilaz ausgerichtet ist, desto weiger Arbeit hat der Steuerberater ud desto geriger falle Habe gut lache: Gordia ud Gotthard Scholz vo der Firma Scholz Caada Tours habe ihre Jahresabschluss ud ihre E-Bilaz mit der Lösug vo HS selbst erstellt. die Gebühre aus, so Bökeschmidt. Mit der Fibu- ud E-Bilaz-Lösug im eigee Haus gewäe Uterehme zudem die direkte Kotrolle über vormals ausgelagerte Prozesse zurück. Darüber hiaus sike der bürokratische Aufwad, sobald sich das Verfahre eigespielt habe. Foto: privat 22 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

13 Lösuge & Treds Orietierugshilfe im Datemeer: die HS Auftragsbearbeitug für DATEV. Parterschaft HS ud DATEV richte Kooperatio im Bereich Warewirtschaft eu aus HS - Hamburger Software ud die DATEV setze ihre lagjährige Zusammearbeit uter veräderte Vorzeiche fort: Küftig ist HS icht ur wie bisher für die Etwicklug, Pflege ud de telefoische Support der Programme Auftragsbearbeitug ud Auftragsmaager veratwortlich, soder auch für die Lizezverträge ud die logistische Abwicklug bei DATEV-Kude. Die Beratug seier Kude führt der Nürberger IT-Diestleister dagege weiterhi selbst durch. Neuer Programmame, erweiterter Fuktiosumfag Für die Beutzer äder sich formal der Vertragsparter ud die Produktbezeichug: Die Programme heiße u HS Auftragsbearbeitug für DATEV ud HS Auftragsmaager für DATEV. Die eue Aweduge sid weiterhi eg a die Rechugswesesoftware der DATEV agebude ud ethalte alle bisherige Fuktioe. Zusätzlich stehe de Beutzer küftig verschiedee modulare Erweiteruge aus der Produktwelt vo HS zur Verfügug, wie zum Beispiel ei Kezahle-Cockpit sowie eie Archiv- ud eie Dokumetemaagemetlösug. Liebeow Die Büdelug sämtlicher Vorgäge bei HS vo der Etwicklug bis zu de Vertragsagelegeheite erzeugt Syergie, vo dee die Kude profitiere, etwa durch scheller bereitgestellte Updates. Christia Frick Leiter Strategie & Orgaisatio bei HS Vo DATEV empfohle Die DATEV empfiehlt ihre Kude, die eie Software für de Bereich Warewirtschaft suche, die Programme vo HS zu utze. Als Grud hierfür et das Uterehme zum eie die achgewiesee Qualität vo Software ud Service. Zum adere fuktioiert das Zusammespiel der HS Programme mit de DATEV-Lösuge ausgezeichet. Dies gilt sowohl für die Olie-Zusammearbeit mit dem Steuerberater als auch für de Eisatz der Rechugswesesoftware im Uterehme des Madate. Komplette Lösug aus eier Had Usere strategische Parterschaft mit der DATEV reicht bis i das Jahr 1997 zurück. Idem wir u, ebe Etwicklug ud Support, auch die Veratwortug für Logistik ud Vertragsagelegeheite überehme, schreibe wir ei eues Kapitel dieser Erfolgsgeschichte, sagt Christia Frick, Leiter Strategie & Orgaisatio bei HS. Die Büdelug sämtlicher Vorgäge i Herstellerhad schaffe effizietere Prozesse ud Strukture, vo dee die Kude profitierte, so Frick weiter. Programm-Updates beispielsweise ließe sich küftig och scheller für die Beutzer bereitstelle. Auch der Kooperatiosparter sieht die eue Aufgabeverteilug positiv: Durch die Neuausrichtug der Zusammearbeit optimiere wir im Iteresse userer Mit glieder ud dere Madate die Prozesse, erklärt Matthias Sommerma, der bei DATEV de Bereich Produktmaagemet ud Service Lösuge für Uterehme verat wortet. Mit HS habe ma eie kompetete ud zuverlässige Parter a seier Seite, bei dem die Kude auf bewährte Lösuge zurückgreife köe. Historie Bereits seit de späte 1990er-Jahre arbeite HS ud die DATEV im Rahme eier strategische Parterschaft erfolgreich zusamme. Als Ergebis dieser Kooperatio kame im Jahr 1998 die HS Auftragsbearbeitug für DATEV ud der HS Auftragsmaager für DATEV auf de Markt. Kapp vier Jahre später reorgaisierte beide Parter die Zusammearbeit: Seit 2002 vertreibt die DATEV die HS Programme uter eigeem Name a ihre Kude. Etwicklug ud Support liege bei HS. Küftig überimmt HS zusätzlich die Vertragsagelegeheite ud die Logistik rud um die Aweduge. Diese sid u wieder uter ihre ursprügliche Produktbezeichuge erhältlich. Wie bisher werde HS ud die DATEV i Teilbereiche der Etwicklug weiter eg zusammearbeite. istockphoto Elektroische Rechuge ZUGFeRD edlich am Start Der Zetrale User Guide des Forums elektroische Rechug Deutschlad (ZUGFeRD) ist veröffetlicht worde: Ede Jui 2014 stellte Vertreter des Budesiemiisteriums, des Budeswirtschaftsmiisteriums ud des IT-Bracheverbads Bitkom i Berli die Versio 1.0 des eiheitliche Dateformats vor. Gut vier Jahre lag hatte das amesgebede Forum elektroische Rechug Deutschlad (FeRD) darauf higearbeitet. Niedrigere Koste durch elektroische Rechugsaustausch Mit ZUGFeRD steht ei übergreifedes Format zur Verfügug, das de elektroische Austausch vo Rechuge zwische Uterehme, Behörde ud Verbraucher Liebeow Als Softwarehersteller habe wir lage auf ZUGFeRD gewartet. Nu köe wir für usere Kude edlich eie kom for table ud lag fristige Lösug für de elek tro ische Rechugsaustausch etwickel. Adré Bökeschmidt Produktmaager bei HS vereifacht. Es erlaubt, strukturierte Rechugsdate i eier PDF-Datei zu übermittel ud diese ohe weitere Schritte auszulese ud zu verarbeite. Welches Effiziezpotezial im elektroische Rechugsaustausch steckt, zeigt uter aderem eie Studie der Uiversität Haover. De Berechuge der Wisseschaftler zufolge ver ursacht der herkömmliche Postversad Bearbeitugskoste i Höhe vo 5 bis 7 Euro je Rechug, für Rechugsempfäger belaufe sich die Koste sogar auf jeweils 10 bis 12 Euro. Durch eie elektroische Austausch köe ach Eischätzug der Experte 70 bis 80 Prozet der Prozesskoste eigespart werde. Darüber hiaus habe sich gezeigt, dass elektroische Rechuge i der Regel früher bezahlt werde. Breite Akzeptaz i Wirtschaft ud Verwaltug Bei Verbäde, Miisterie ud Uterehme stößt ZUGFeRD auf große Zustimmug. Begrüßt wird zum eie, dass das Trägerformat auf dem Stadard PDF / A-3 beruht. Dadurch lasse sich XML-Dateie mit Rechugsdate i PDF-Dateie eibide, die für die Lagzeitspeicherug optimiert sid. Zum adere etspricht das verwedete Datemodell iteratioaler ISO-Norm sowie de europäische Stadards Cross Idustry Ivoice (CII) ud Message User Guide (MUG). ZUGFeRD ka daher auch im grezüberschreitede europäische ud iteratioale Rechugsverkehr geutzt werde. Die Chace, dass sich das Format i der Europäische Uio, wie vo Bitkom gefordert, etabliert, stehe somit gut hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

14 Praxis Awederbericht Abläufe verbessert: Hadelsbetrieb orgaisiert Mitarbeitergespräche ud Stellebesetzuge mit Software vo HS Persoaletwicklug wird bei der Vo der Heydt GmbH groß geschriebe. Regelmäßige Mitarbeitergespräche sid daher Stadard. Mit de Persoalmaagemetlösuge vo HS - Hamburger Software erleichtert sich das Uterehme die Vorbereitug, Durchführug ud Nachbereitug der Gespräche. Die Mitarbeiter sid user wichtigstes Kapital. Das muss ma pflege, sagt Nicole Rosekraz, Persoalleiteri bei der Vo der Heydt GmbH i Speyer. Der Hadelsbetrieb legt Wert auf eie umsichtige ud vorausschauede Persoalpolitik. So bildet er beispielsweise eigee Fachkräfteachwuchs aus: Fast ei Zehtel der 175-köpfige Belegschaft sid Auszubildede. Darüber hiaus ist das mittelstädische Uterehme im Jahr 2012 vom Lad Rheilad-Pfalz für die beispielhafte Beschäftigug Schwerbehiderter ausgezeichet worde. Die Persoaletwicklug ud das Stellemaagemet vo HS helfe us, die Mitarbeitergespräche zeitspared zu orgaisiere ud zu verwalte. Nicole Rosekraz Persoalleiteri Vo der Heydt GmbH Ausgagssituatio: hoher Aufwad für Mitarbeitergespräche Alle Arbeitehmer vom Auszubildede bis zum ältere Agestellte i ihrer Etwicklug idividuell zu uterstütze betrachtet Nicole Rosekraz als strategische Führugsaufgabe. Hierzu führt das Uterehme regelmäßig Mitarbeitergespräche durch. Wir ehme diese Gespräche erst. Sie sid für us ei wichtiges Istrumet der Persoaletwicklug, sagt die Persoalleiteri. Allerdigs sei der orgaisatorische Aufwad i der Vergageheit sehr hoch gewese. Die Persoalabteilug musste zum Beispiel alle Termie ud Details mit jeder Führugskraft separat abstimme, berichtet Rosekraz. Auch die Kotrolle ud Nachbearbeitug habe viel Zeit i Aspruch geomme. Fotos: Vo der Heydt GmbH Persoaletwicklug ud Stellemaagemet vo HS eigeführt Die Persoalleiteri suchte daher eie elektroische Lösug, mit der sich der Ablauf der Gesprächsrude übersichtlicher strukturiere lässt. Darüber hiaus sollte die Software die Persoaler jederzeit über de Gesprächsstatus sowie über vereibarte Persoaletwicklugsmaßahme iformiere. Da wir usere Loh- ud Gehaltsabrechug ebefalls mithilfe eier HS Lösug erstelle, ließe wir us auf der CeBIT das Modul Stellemaagemet vo HS vorführe ud stellte fest, dass es geau usere Vorstelluge etspricht, erzählt Rosekraz. Mit Uterstützug des Herstellers führte sie das Stellemaagemet ud das Modul HS Persoaletwicklug über eie Zeitraum vo rud sechs Moate im Uterehme ei. Die Führugskräfte ware bereits zuvor über die Neuerug i Ketis gesetzt worde. Zusätzlich machte zwei Mitarbeiter des Herstellers sie vor Ort mit der Bedieug der Software vertraut. Sowohl die Erstberatug auf der Messe als auch die Betreuug bei us im Betrieb ud die telefoische Uterstützug ware sehr gut, so die Persoalleiteri. Zeitersparis durch optimierte Prozesse Mittlerweile orgaisiert ud verwaltet das Uterehme die Mitarbeitergespräche vollstädig über die Software. Der Ablauf der Gesprächsrude lässt sich u leichter steuer: Astatt jede Termi eizel zu vereibare, gibt die Persoalabteilug über das Modul Persoaletwicklug vor, wa die 15 Führugskräfte ihre Gespräche zu führe habe, erklärt Nicole Rosekraz. Die Führugskräfte Vo der Heydt GmbH Die Vo der Heydt GmbH ist ei Produktiosverbidugshadel mit Hauptsitz i Speyer sowie Niederlassuge i Maiz ud Kaiserslauter. Der Großhädler beliefert Hadwerks- ud Idustriebetriebe i der Regio mit de Produkte, die sie für ihre Tätigkeite beötige vo der Schraube bis zum maßgefertigte Fester. Das 1880 gegrüdete Uterehme beschäftigt 175 Mitarbeiter. wiederum reiche ach de Gespräche keie hadschriftliche oder ausgedruckte Aufzeichuge mehr ei, soder pflege Auch die Ersparis a Papier, Akteorder ud somit Archivstellfläche ist icht uerheblich. Nicole Rosekraz die etsprechede Agabe direkt is System ei. Das spart ugemei viel Zeit. Aber auch die Ersparis a Papier, Akteorder ud somit Archivstellfläche ist icht uerheblich, sagt die Persoalleiteri. Darüber hiaus ka sie die Gespräche u erheblich effizieter achbereite ud de Führugskräfte zügig etsprechede Auswertuge zur Verfügug stelle. Die im Mitarbeitergespräch beurteilte Kompeteze sowie die erfasste Qualifikatioe der Mitarbeiter köe mit de Stelleprofile abgegliche werde. Hierzu habe wir usere Qualifikatiosmatrix i das HS Stelle maagemet ud i die HS Persoaletwicklug übertrage. Damit sehe wir schell, auf welcher Positio welche Kompeteze ud Qualifikatioe otwedig sid, erläutert Nicole Rosekraz. Die Date ud sämtliche Äderuge erfasse die Persoaler zetral im HS Stellemaagemet, mit dem sie jederzeit aktuelle Stellebesetzugspläe abrufe köe. Der Zeitgewi erlaubt es mir, mich verstärkt adere wichtige Theme zu widme, wie etwa dem betriebliche Gesudheitsmaagemet oder weitere Prozessoptimieruge, sagt die Persoalleiteri, ud sie fügt a: Wir habe us bereits die Digitale Persoalakte vo HS äher agesehe. Dies köte vielleicht usere ächste Erweiterug sei. HS Lösuge im Eisatz HS Persoalwese mit de Module Elektroisches Beschei igugs wese, Mehrfirmeverarbeitug, Moats-DEÜV, Persoaletwicklug, Statistikmelduge, Stellemaagemet, Tarife 26 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

15 Praxis Awederbericht Wir wolle usere Kude begeister Schwäbische Qualität vo iteratioalem Ruf: Der Hersteller Roll GmbH vertreibt seie Maschie ud Werkzeuge zur Fußbodebearbeitug weltweit. Mithilfe der HS Auftragsbearbeitug für DATEV behält das Familieuterehme dabei de Überblick ud die Fäde i der Had. Wir wolle usere Kude icht ur zufriedestelle, soder begeister. Diese ambitioierte Aspruch stellt ma bei der Firma Roll a sich ud seie Produkte. Der Hersteller weiß, wie wichtig ei überzeugedes Agebot ud guter Service sowohl für die Neukudegewiug als auch für die Kudebidug sid. Mit Erfidugsreichtum, praktischem Wisse ud techischem Kow-how geligt es ihm seit mehr als drei Jahrzehte, sich auf de verschiedeste Märkte zu behaupte: Heute sid die Profi- Maschie vo der Schwäbische Alb über Fach- ud Großhädler i über 30 Läder erhältlich. Das Uterehme ist deoch bodestädig gebliebe. Astatt sich auf dem Erreichte auszuruhe, etwickelt es sei Agebot kotiuierlich weiter. Jügste Errugeschaft der Schwabe ist eie Stripper geate Maschie zum Etfere alter Bodebeläge, die sogar zum Wettbewerb um de Iovatiospreis i Bade-Württemberg agemeldet ist. Leiteri, erklärt. Sie führt de Familiebetrieb gemeisam mit ihre Brüder Stepha ud Adré i zweiter Geeratio. Vo der ERP-Software erwartet sie das Gleiche, was die Kude vo de Produkte der Roll GmbH erwarte: hohe Zuverlässigkeit, Qualität ud Beutzerfreudlichkeit. Darüber hiaus stellt auch das breit gefächerte Geschäft hohe Aforderuge a die Lösug: So produziert Roll seie Maschie zwar am schwäbische Firmesitz, lässt jedoch selbst etwickelte Teile auch fremdfertige ud verkauft sie da. Außerdem hadelt das Uterehme mit verschiedee Stadardprodukte aderer Hersteller, beispielsweise mit Schleifmittel. Damit stelle wir scho so eiige ihaltliche Aforderuge a die Lösug, sagt die kaufmäische Leiteri. Allerdigs gab es bislag ichts, was wir icht abbilde kote. Kadidat für de Iovatiospreis i Bade-Württemberg: der Roll-Stripper i Aktio. Produktio im Fokus Das besodere Augemerk vo Beatrice Roll liegt auf de Produktiosprozesse: Wir fertige zumeist i kleiere Serie bis 100 Stück. Vor allem dak der tolle Möglichkeite im Bereich Stückliste habe wir eie sehr gute Prozess uterstützug durch die HS Auftragsbearbeitug erreicht. Die Fertigugsaufträge bildet Roll i Form eies spezielle Eikaufsbelegs ab, dem sogeate Motageschei, a dem alle beötigte Stückliste häge. Das gleiche Die HS Auftragsbearbeitug für DATEV uterstützt usere betriebliche Abläufe effektiv ud arbeitet zudem sehr gut mit dem Rechugswese zusamme. Beatrice Roll Kaufmäische Leiteri Roll GmbH Prizip wird für die selbst gefertigte, am Lager liegede Teile ud Baugruppe geutzt. Werde die hierfür festgelegte Midestmege uterschritte, löst das System automatisch die Produktio aus. Zugekaufte Artikel wiederum werde bei eier Megeuterschreitug über Bestellvorschläge achbestellt. Zusammespiel mit DATEV Die Etscheidug für die Awedug vo HS - Hamburger Software fiel bei der Roll GmbH seierzeit auch wege des vom Hersteller versprochee gute Zusammespiels mit dem DATEV Rechugswese. Der ERP-Spezialist hatte icht zu viel versproche: Es läuft ausgezeichet. Wir mache wie gewoht usere tägliche Belegabschluss ud köe umgehed mit de Belege im Rechugswese weiterarbeite. Umgekehrt köe ausgewählte Mitarbeiter ohe direkte Zugriff auf das Rechugs wese i der Auftragsbearbeitug die offee Poste der Kude sehe. Das ist zum Beispiel hilfreich, we über die Aahme größerer Aufträge zu etscheide ist, sagt Beatrice Roll. Sehr gute Auswertugsmöglichkeite Nebe der direkte Prozessuterstützug schätzt die Geschäftsführeri die Fuktioe der Software zur Uterehmessteuerug. Die Auswertugsmöglichkeite sid sehr gut. Agefage bei de Stadardauswertuge bis hi zu gaz idividuelle Reports, sagt Beatrice Roll. Die Awedug sei ituitiv utzbar, viele Bedieabläufe ud Fuktioe selbsterkläred. Ich habe mit dem Programm scho viel Neues alleie umgesetzt. Ud falls es mal icht auf eigee Faust klappe, helfe die HS Profilie weiter. We ich festhäge, rufe ich a oder schreibe eie kurze Mail mit meier Frage. Die Atworte habe mich bisher immer zum Ziel geführt. Fotos: Roll GmbH Führe das Familieuterehme i zweiter Geeratio: die Geschwister Adré, Beatrice ud Stepha Roll. Hohe Aforderuge a die ERP-Software Der Erfolg des Uterehmes ist jedoch icht allei auf die kokurrezfähige Produkte ud dere geschickte Vermarktug zurückzuführe. Ebeso wichtig für die wirtschaftliche Performace ist der effiziet orgaisierte kaufmäische Bereich im Hause Roll. Seit Jahre utzt der Maschiehersteller zur Abbildug ud Orgaisatio seier betriebswirtschaftliche Prozesse die HS Auftragsbearbeitug für DATEV, wie Beatrice Roll, die kaufmäische Roll GmbH Die Roll GmbH stellt professioelle Maschie ud Werkzeuge zur Fußbodebearbeitug her. Das im Jahr 1981 gegrüdete Familieuterehme bietet seie Kude ei Komplettsortimet zur Verlegug ud Bearbeitug vo Bodebeläge aller Art sowie umfagreiches Zubehör a. Sitz des 20-Mitarbeiter-Betriebs ist Soebühl bei Reutlige. HS Lösuge im Eisatz HS Auftragsbearbeitug für DATEV auf 15 Arbeitsplätze mit de Module Bestellwese, Fremdsprache / -währug, Itrastat, Serieummer, Stückliste 28 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

16 TIPPS & TRICKS Nerthuz /istockphoto.com HS Auftragsbearbeitug, HS Auftragsmaager Belegduplikate für -versad ud Druck Sie versede Ihre Belege per ud arbeite parallel och mit eiem papiergebudee Archiv? Beötige Sie deshalb für Ihre Uterlage eie Belegausdruck, oder möchte Sie zusätzlich eie a das Lager versede, damit die Ware kommissioiert werde ka? Ab der Versio 2.60 der HS Auftragsbearbeitug ud des HS Auftragsmaagers ist das gaz eifach möglich. I de Belegarte auf der Registerkarte Belegausgabe fide Sie hierzu die Fuktioe Duplikat bei jeder Belegausgabe für eigee Ablage drucke sowie Duplikat bei jeder Belegausgabe a zusätzliche -empfäger (z. B. a eigees Lager) versede. We Sie eie der beide Fuktioe aktiviert habe, köe Sie uabhägig vom Druck oder - Versad der Belege etscheide, mit welchem Layout oder welcher Druckvorlage ud atürlich auch auf welchem Drucker das Duplikat gedruckt werde soll. Sie köe die Exemplare bzw. Kopie sortiere lasse, um bei mehrseitige Belege die Seite je Exemplar i der richtige Reihefolge zu erhalte. Dabei wird stets ei Exemplar vollstädig vo der erste bis zur letzte Seite gedruckt, bevor der Druck des ächste Exemplars bzw. der ächste Kopie begit. HS Fiazwese, HS Fiazbuchhaltug Offee Poste zuorde Sie habe eie Gutschrift vo eiem Lieferate bekomme, aber beim Buche übersehe, diese gege die etsprechede Rechug auszubuche? Mit Ihrem HS Programm zur Fiazbuchhaltug köe Sie eie Gutschrift auch achträglich zuorde. Öffe Sie dazu das Meü Belege -> Zuordug. Gebe Sie bei Bedarf eie Filter ei, sodass beispielsweise ur bestimmte Kotoarte agezeigt werde. We Sie sich alle Kude, Lieferate ud Sachkote azeige lasse möchte, ehme Sie hier keie Eistelluge vor, soder klicke direkt auf Bestätige/Schließe. Wähle Sie ei Buchugsdatum aus, uter dem die Zuordug gebucht werde soll, ud öffe Sie mit eiem Doppelklick das etsprechede Koto. Hake Sie die Gutschrift(e) ud die Rechug(e) a, die miteiader verrechet werde solle. Daach bestätige Sie Ihre Auswahl über die Schaltfläche Zuorde. Hiterlege Sie die OP-Nummer, uter der die Zuordug gebucht werde soll. Bei Bedarf setze Sie de Hake Restsaldo ausbuche. Zum Schluss klicke Sie auf Bestätige/Schließe. Die Buchug der Zuordug fide Sie aschließed uter Belege -> Buche im Belegorder Soll/Habe. Sie köe diese wie gewoht bearbeite bzw. verbuche. PictureP/Fotolia.com HS Persoalwese, HS Persoalabrechug Ursache für Buchugsdiffereze fide ud Fehler behebe Buchugsdiffereze sid dara zu erkee, dass i der Buchugsliste der Betrag der Gesamtsumme Soll vo dem Betrag der Gesamtsumme Habe abweicht. Die häufigste Ursache hierfür sid: fehlede oder falsche Buchugszeile i eier Lohart, fehlede Kote i eier Buchugszeile (Koto Soll bzw. Koto Habe) ud falsche Buchugsvorzeiche i eier Lohart. Wird bei der Berechug der Verdiestabrechug eie Buchugsdifferez zwische Soll ud Habe festgestellt, so weist Ihre HS Awedug Sie im Abrechugsprotokoll auf de jeweilige Mitarbeiter hi. Sie köe u folgedermaße vorgehe: Ermittel Sie im Arbeitsgebiet Eigabe Verdiestabrechug, welche Loharte für de Mitarbeiter abgerechet wurde. Falls seit der vorhergehede Abrechug eie oder mehrere Loharte eu agelegt wurde, überprüfe Sie zuächst diese auf Fehler. Falls Sie die Buchugsdifferez erst bei der Ausgabe der Buchugsliste feststelle, sollte Sie versuche, die Fehlerursache eizugreze: Fide Sie heraus, seit welchem Moat die Differez besteht. Hierzu köe Sie die Buchugsliste für abgerechete Moate mit Ihrem HS Programm ochmals ausgebe. Über das Stammdateäderugsprotokoll brige Sie i Erfahrug, welche Loharte, Buchugszeile oder Sachkote i dem Moat, i welchem die Buchugsdifferez auftrat, geädert bzw. erstellt wurde ud de Fehler verursacht habe köte. Des Weitere gibt es folgede Liste, die Ihe Hiweise zur Ursache vo Buchugsdiffereze gebe köe: Auswertuge -> Zusätzliche Auswertuge -> Summeliste ach Loharte: Ahad dieser Auswertug erkee Sie, welche Loharte i dem betroffee Abrechugsmoat abgerechet wurde. Nur die hier aufgelistete Loharte köe die Buchugsdifferez verursacht habe. Stammdate -> Loharte -> Drucke -> Druck Loharteliste ach Buchugszeile: Diese Liste zeigt alle Loharte pro Buchugszeile. We Sie de Fehler i eier bestimmte Buchugszeile feststelle, hilft die Liste Ihe herauszufide, bei welche Loharte die besagte Buchugszeile eigetrage ist. Stammdate -> Buchugsagabe -> Buchugszeile: Über die Schaltfläche Drucke erhalte Sie eie Liste zu alle Buchugszeile ud dere Kote. HS Stellemaagemet Eie Liste der offee Stelle ausdrucke Sie arbeite i der Persoalabteilug ud möchte wisse, welche Stelle im Uterehme zurzeit offe bzw. ubesetzt sid? Mit dem HS Stellemaagemet köe Sie eifach ud schell eie etsprechede Liste erstelle. Gehe Sie folgedermaße vor: Rufe Sie im Meü Persoalmaagemet das Arbeitsgebiet Orgaigramm auf. Öffe Sie per Mausklick auf die Schaltfläche Drucke das Druckfester. Wähle Sie im Druckfester auf der Registerkarte Eistelluge die Optio Stelle gruppiert ach Orgaisatioseiheite aus. Uter Auswahl der Stelle trage Sie ubefristete ud befristete Stelle ei. Das Kotrollkästche Nur aktuelle Stelle muss deaktiviert sei, da Sie auch zuküftige Stelle, die ubesetzt sid, ausgebe wolle. Des Weitere treffe Sie im Druckfester auf der Registerkarte Filter im Feld Ihaber die Auswahl ist leer. Zum Schluss klicke Sie auf die Schaltfläche Drucke/Schließe. vuifah /istockphoto.com 30 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

17 Kudeausbildug Aktuelle Semiartermie Robert Keschke/Fotolia.com Gewispiel Miträtsel ud gewie Ei Jahreslos der ZDF-Ferseh lotterie Aktio Mesch köe Sie gewie, we Sie HS das korrekte Lösugswort aus diesem Rätsel etweder per a gewispiel@hamburgersoftware.de oder per Post uter Agabe Ihrer Aschrift zusede (Stichwort Aktio Mesch ). Die Gewier werde ausgelost ud schriftlich beachrichtigt. 10 x 1 Jahreslos HS Auftragsbearbeitug, HS Auftragsmaager Eisedeschluss ist der 1. Dezember Umtausch ud Rechtsweg sid ausgeschlosse. Semiar Eisteiger PLUS (EW1000) Hamburg Semiar Fortgeschrittee PLUS (FW1000) Hamburg Semiar Eisteiger PLUS Beleggestaltug (EW10BG) Hamburg Affirmatio HS Fiazwese, HS Fiazbuchhaltug Semiar Eisteiger PLUS (EW2000) Berli Frakfurt a. M Hamburg Müche Stuttgart Weimar Semiar Fortgeschrittee PLUS (FW2000) Berli Frakfurt a. M Hamburg Müche Stuttgart Weimar Semiar Eisteiger PLUS für das Erweiterugsmodul Berichte (EW20EB) Hamburg Jmd. eiarbeite Sta dardisiert Zetralverbad d. dt. Werbewirtschaft 12 Hadel 19 2 Größte Messe für IT Etgelt f. ver mittlerische Tätigkeit Übersetzug im Film HS Persoalwese, HS Persoalabrechug Semiar Eisteiger PLUS (EW3000) Frakfurt a. M Hamburg Krefeld Müche Stuttgart Weimar Ifo-Verastaltuge Neue Fuktioe ud Erweiterugsmodule HS Fiazwese, HS Fiazbuchhaltug (IV20NV) Semiar Fortgeschrittee PLUS (FW3000) Frakfurt a. M Hamburg Krefeld Müche Stuttgart Weimar Semiar Eisteiger Abfrage (EW30AF) Hamburg Jahresabschluss ud gesetzliche Äderuge HS Persoalwese, HS Persoalabrechug (IV30JA) Hiweis Sachkudiger Helfer Acht Bit Berli Frakfurt a. M Hamburg Krefeld Müche Stuttgart Weimar Zeite ud Preise (soweit icht aders agegebe) Berli Frakfurt a. M Hamburg Ameldug Krefeld Müche Stuttgart Weimar Beratug Lösugswort Beschäf tigugsuabhägige Koste Jezperklauze/istockphoto.com Eisteiger- ud Fortgeschritteesemiare Uhr 395 Euro (zzgl. MwSt.) pro Teilehmer Ifo- Verastaltuge Uhr, Uhr 95 Euro (zzgl. MwSt.) pro Teilehmer Weitere Iformatioe Sede Sie eie mit Ihrer HS Kudeummer a: schulug@hamburger-software.de Auflösug: Das Lösugswort des Rätsels i Heft 2/2014 lautet Sepalastschrift. HS dakt alle Teilehmer ud wüscht de Gewier viel Glück mit ihrem Jahreslos. 32 hs magazi 3/2014 hs magazi 3/

18 RALLYe HS RallyeTeam feiert Jubiläum 10 Jahre i der Wüste Vorpremiere bei der Baja Deutschlad ud Klassesieg beim Debüt i Dubai Zwei Tagessiege ud dritter Gesamtrag beim Abeteuer Trasorietale (17 Tage vo St. Petersburg ach Pekig) Der größte Erfolg: Klassesieg ud Gesamtrag zeh bei der Dakar Kahle/Schüema zum vierte Mal bei der Dakar uter de Top Sesatioeller Ritt beim Dakar-Debüt: Platz zeh bis zum Ausfall Jubel bei der Dakar: Kahle/Schüema feier erste Klassesieg i Südamerika Neue Herausforderug: Wechsel i eie Allrad-Prototype Sad uter de Räder, aber icht im Getriebe: Das HS RallyeTeam ist seit eiem Jahrzeht bei Wüsterallyes im Eisatz ud das meist erfolgreich, wie siebe Klassesiege bei 17 Starts beweise. Wir blicke auf die erste Gehversuche ud die rasate Etwicklug der Hamburger Maschaft zurück. Vo Sebastia Klei Raketehafter Aufstieg: Dr. Thomas M. Schüema (liks) ud Matthias Kahle fade sich i de Düe schell zurecht. Vo wege Sprug is kalte Wasser: Die Wüste-Premiere des HS RallyeTeams war eher ei Sprug i de heiße Sad. Bei gut 40 C im Schatte allerdigs ohe Schatte weit ud breit wagte Matthias Kahle ud Dr. Thomas M. Schüema im Herbst 2004 ihre erste Gehversuche i de Düe. Die Neulige hatte sich für ihre erste Expeditio ausgerechet die größte Sadwüste der Welt ausgesucht: die Rub al-chali auf der Arabische Halbisel. Wir ware damals och ziemlich grü hiter de Ohre, schmuzelt Matthias Kahle beim Gedake a die i Dubai gestartete UAE Desert Challege Wie fide ich mich i eiem Meer vo Düe überhaupt zurecht? Wie fahre ich eie Düekamm a? Ud vor allem: Welche Reifedruck wähle ich für weiche Sad oder festere Bode? All das musste wir erst gaz mühsam lere. I Daume hoch: Das HS RallyeTeam gehörte im vergagee Jahrzeht zu de weltweit beste werksuabhägige Teams. Dubai habe wir am Afag och wie die Verrückte gebuddelt, weil wir us städig im Sad festgefahre habe. Auch we aller Afag schwer war: Die Pilote des HS RallyeTeams gewöhte sich schell a ihre eue Umgebug so schell, dass sie bei dem Lauf zum Maratho- Weltcup als bestes Buggy-Team ud als Gesamt-Füfte das Ziel erreichte. Dabei hatte sie vorher ur zwei Tage im Sadkaste traiiert, ud zwar bei der Baja Deutschlad im Tagebau Profe bei Leipzig. Mittlerweile habe Matthias Kahle ud Thomas Schüema fast alle große Trockewüste dieser Erde auf vier Räder bezwuge: die Sahara i Nordafrika, die Wüste Gobi i Zetralasie ud die Atacama i Südamerika ud das teilweise sogar, ohe zu Schaufel ud Sadblech zu greife. Wir habe i de vergagee zeh Jahre extrem Vo der Sahara bis zur Atacama das HS RallyeTeam hat fast alle Trockewüste dieser Welt bezwuge. Fotos: DPPI, Red Bull, Olaf Kreiß, Maidru viel gelert, blickt Schüema, der Navigator im Cockpit, zurück. Heutzutage kommt es sogar vor, dass wir es eie komplette Rallye lag schaffe, us kei eiziges Mal festzufahre. Das erspart us viel Mühe ud schlägt sich atürlich auch i de Ergebisse ieder. Das HS RallyeTeam zählte i der vergagee Dekade zu de erfolgreichste werksuabhägige Teams bei Marathorallyes. Bei 17 Starts i der Wüste feierte die Maschaft aus Hamburg siebe Klassesiege. Zwei Mal gewae Kahle / Schüema allei bei der Rallye Dakar, der mit Impressum Herausgeber: HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseerig Hamburg Telefo: (040) Telefax: (040) ifo@hamburger-software.de Iteret: V. i. S. d. P.: Johaes Tege Redaktio: Johaes Tege Mitarbeit: Adré Bökeschmidt, Adrea Haudel, Christia Frick, Christia Seifert, Daiel Krekeler, Gabriele Palm, Jaett Krützfeldt, Matthias Strok, Michael Ullerich, Sebastia Klei, Serka-Cem Havuc, Stefaie Köhke Grafik, Layout: staakdesig Joachim Staak, Huusbargstieg 71, Hamburg Druck: Lehma Offsetdruck GmbH, Gutebergrig 39, Norderstedt Hiweis: Der Herausgeber behält sich vor, alle im hs magazi beschriebee Produktspezifikatioe jederzeit zu äder ud haftet icht für die Vollstädigkeit ud Richtigkeit i Form ud Ihalt. Geate Marke ud eigetragee Warezeiche aderer Uterehme / Hersteller werde aerkat. Titelfoto: Kari & Uwe Aas / Fotolia.com, Editorial-Foto: Christia Barthel, Rückseitefoto: Vladimir Kolobov / Fotolia.com Abstad härteste Rallye der Welt, ihre Wertug war sicher user gaz persöliches Highlight, fasst Schüema zusamme. Im uterlegee Buggy habe wir us trotz eiiger Rückschläge auf de zehte Platz der Gesamtwertug vorgekämpft ud diese bis is Ziel behauptet. Solche Erlebisse immt eiem keier mehr. I de vergagee zeh Jahre habe wir i de Wüste dieser Welt große Erfolge gefeiert ud sehr viele fatastische Momete erlebt. Ich hoffe, dass wir diese Geschichte i de kommede Jahre och um eiige Kapitel erweiter köe. Das Vorletzte Erfahrugsaustausch 34 hs magazi 3/ hs magazi 3/

19 HS Dokumetemaagemet Wälze Sie keie Akte! Greife Sie besser direkt am Bildschirm auf alle geschäftsrelevate Iformatioe zu! De wer scheller gut iformiert ist, hat im Wettbewerb die Nase vor. Mit dem flexibel apass bare ud voll itegrierte HS Doku metemaagemet bekomme Sie die Dokumeteflut zuverlässig i de Griff. Schreibe Sie eie a ppd@hamburger-software.de ud erfahre Sie mehr. HS Dokumetemaagemet scheller ud sicherer als Papier HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG Telefo: (040) ifo@hamburger-software.de Iteret: