RALF KOHLEN MANAGEMENT CONSULTING

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1 RALF KOHLEN MANAGEMENT CONSULTING Geschäftsprozessentwicklung Qualitätsmanagement Performance Audit Projektmanagement Lieferantenentwicklung Faserverbundtechnologie Beratung, Training, Coaching, Interim- Management Referenzprojekte Seite 1

2 Referenzprojekte Geschäftsprozesse & Performance Audit Seit 7/2013 Konzept für ein standardisiertes Änderungsmanagement bei einem namhaften Systemlieferant der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie Ziel: Entwicklung eines standardisierten, konzernweiten Änderungsmanagement für alle Geschäftsbereiche Rolle: Senior Berater Analyse der vorhandenen Prozesse und Verfahren Analyse der Daten und Werkzeuge für das Änderungsmanagement Analyse der Vorgänge im aktuellen Änderungsmanagement Analyse der Mitarbeiterqualifikation und Schulungskonzepte Organisation und Moderation von Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitern zur Entwicklung des Soll- Konzepts in Anlehnung an die VDA4965 Dokumentation des neuen Änderungsmanagement- Konzept mit Aufbau- und Ablauforganisation SWOT- Analysen und Handlungsempfehlungen über Organisation, Methoden, Prozesse, Mitarbeiter, Daten & Werkzeuge Dokumentiertes Konzept für ein zukünftiges Änderungsmanagement in Anlehnung an VDA4965 Implementierungsplan mit Schulungskonzept 04/ /2013 Engineering Performance Audit bei einem namhaften Tier1 Systemlieferant in der Luftfahrt Ziel: Im Rahmen eines Audits soll die vorhandene Entwicklungsorganisation und die Prozesslandschaft analysiert und Handlungsfelder aufgezeigt werden Rolle: Senior Berater & Auditor Analyse der Prozesse und Verfahren in der Entwicklungsabteilung hinsichtlich EN9100 und EASA21 Part O und J Forderungen Analyse des Projektmanagement im Aufbau und Ablauf und der Schnittstellen zu anderen Geschäftsbereichen Analyse der Prozesslandschaft hinsichtlich Wirksamkeit und Transparenz Analyse der Schulungsmaßnahmen hinsichtlich Wirksamkeit und Nachhaltigkeit Analyse der Airbus Signature Delegation AP1020 und möglichen EASA21J Zulassung Auditbericht gemäß EN9100 & EASA Forderungen Reifegrad- und SWOT- Analysen über Organisation, Methoden, Prozesse, Mitarbeiter, Daten & Werkzeuge Handlungsempfehlungen Seite 2

3 Referenzprojekte Managementsysteme & Geschäftsprozesse Business Process Development für Entwicklungsdienstleistung Ziel: Klares Rollenverständnis, verbesserter Datenfluss und Kommunikation, Reduzierung der Anlaufkosten und Einhaltung der Qualitätsziele durch eingeführten neuen Produktentstehungsprozess Rolle: Geschäftsführer Analyse vorhandener Prozesse und Verfahren Moderation von Workshops mit Entwicklung und Controlling Entwicklung neuer Templates für Angebotskalkulation, Kapazitäten- Planung, Angebote und Auftragserteilung Entwicklung und Einführung von Projekt- Statusberichten mit Earned Value Analysen Dokumentation der neuen Prozesse in einem Management Handbuch gemäß DIN EN9100 Training aller Mitarbeiter aus Entwicklung und Controlling Transparenz der Projektlandschaft mit der Möglichkeit der frühzeitigen Einleitung von Korrekturmaßnahmen Instrumentenwerk für realistische Budgetplanung und frühzeitige Korrekturmaßnahmen Genaue Forecast- Erstellung Qualitätsverbesserungs- Kampagne in der Lieferkette von Faserverbund- Primärstrukturen Ziel: Reduzierung der Fehlerkosten und Durchlaufzeiten Rolle: Leiter Qualitätsmanagement (QMB) Analyse der Fehlerkosten und Prüfaufwände aller Qualitätssicherungsmaßnamen in der Lieferkette Einführung der 8D Fehleranalysemethode Organisationsänderungen mit Einführung der Werkereigenprüfung Ausbau und Optimierung eines Qualitätssicherungs- und Reklamationssystems in SAP R3 Entwicklung eines Qualitätskennzahlensystems (SAP R3 / Excel) Entwicklung einer neuen Qualitätsstrategie & Philosophie inkl. Aufbau eines Schulungssystems Aktualisierung des DIN EN9100 Qualitätsmanagementsystems mit den neuen Prozessen und Verfahren Reduzierung der Werker- Fehler um 20% Reduzierung der Bauabweichungskosten und - Durchlaufzeiten um 50% Seite 3

4 Referenzprojekte Managementsysteme & Geschäftsprozesse Multiprojekt- Managementsystem mit PMO Ziel: Verbesserung des Projektmanagements und der Schnittstelle zur Serienproduktion Rolle: Projektleiter, Leiter F&E Konzeption mit den Linienfunktionen erarbeitet Organisationsentwicklung mit neuen Rollenbeschreibungen und Einführung eines Projektmanagement- Office (PMO) Entwicklung und Einführung neuer Templates für Kapazitäten- Planung, Risikoanalysen und Controlling Work- Breakdown- Structure und Kostenverfolgung in SAP R3 Regelwerk für Kommunikation, Aufgabenverteilung und Reporting erstellt Entwicklung und Einführung eines Multiprojekt- Reporting für die Geschäftsführung Transparenz der Projektlandschaft als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung Signifikante Verbesserung der Termintreue bei Neuanläufen und Produktänderungen Entwicklung und Einführung Produktentstehungsprozess Ziel: Klares Rollenverständnis, verbesserter Datenfluss und Kommunikation, Reduzierung der Anlaufkosten und Einhaltung der Qualitätsziele durch eingeführten neuen Produktentstehungsprozess Rolle: Projektleiter, Leiter F&E Phasenmodell gemeinsam mit den Linienfunktionen erarbeitet Templates für Meilensteine (PDR, CDR, SOP etc.) erarbeitet Definition und Einführung von Quality- Gates Einbindung des Produktentstehungsprozesses in das Qualitätsmanagementsystem Training aller Projekt und Linienfunktionen Leitung und Abschluss Pilotprojekt! Transparenz der Rollen und Verantwortungen vom Projekt in die Serienfertigung Erfüllung der DIN EN9100 Kapitel 7 (Produktentstehung) Anforderungen Einhaltung aller Zielvorgaben (Lastenheft, Termine, Budget) des Pilotprojektes bei Halbierung der Entwicklungszeiten Seite 4

5 Referenzprojekte Lieferantenentwicklung Wechsel des Lieferanten für die technische Dokumentation eines Entwicklungsbetriebs Ziel: Reduzierung der Kosten, Verbesserung der Datenqualität und Systemsicherheit Rolle: Geschäftsführer Ausschreibung des Dienstleistungsumfangs Bewertung und Auswahl der Anbieter Vertragsgestaltung und Verhandlung Einbindung des neuen Lieferanten in das QMS Transfer der technischen Dokumentation in eine neue IT- Landschaft Aufbau eines neuen Reporting- Systems Kostenanalyse Erfolgreicher Transfer der technischen Dokumentation innerhalb des geplanten Zeitrahmens 35% Kosteneinsparung Qualitätsverbesserungs- Kampagne in der Lieferkette von Faserverbund- Primärstrukturen Ziel: Reduzierung der Fehlerkosten und Durchlaufzeiten Rolle: Leiter Qualitätsmanagement (QMB) Analyse der Fehlerkosten und Prüfaufwände aller Qualitätssicherungsmaßnamen in der Lieferkette Einführung der 8D Fehleranalysemethode Organisationsänderungen mit Einführung der Werkereigenprüfung Ausbau und Optimierung eines Qualitätssicherungs- und Reklamationssystems in SAP R3 Entwicklung eines Qualitätskennzahlensystems (SAP R3 / Excel) Entwicklung einer neuen Qualitätsstrategie & Philosophie inkl. Aufbau eines Schulungssystems Aktualisierung des DIN EN9100 Qualitätsmanagementsystems mit den neuen Prozessen und Verfahren Reduzierung der Werker- Fehler um 20% Reduzierung der Bauabweichungskosten und Durchlaufzeiten um 50% Seite 5

6 Referenzprojekte Faserverbund- Technologien & Leichtbau Aufbau einer Forschungseinrichtung für Faserverbundfertigungstechnologien! Ziel: Entwicklung neuer, innovativer Technologien für die Herstellung und Reparatur von Faserverbundstrukturen Rolle: Leiter F&E Beantragung von Fördergelder innerhalb der Firmengruppe und der Wirtschaftsministerien Suchen geeigneter Kooperationspartner Aufbau der Infrastruktur Rekrutierung neuer Mitarbeiter Unterstützung der Serienfertigung Prototypenversuche Durchführung von Pilotprojekten Installation der ersten Industrie- Mikrowellenanlage für das Prozessieren von Faserverbundwerkstoffen Entwicklung einer Laseranlage für die Reparatur von Faserverbundwerkstoffen Re- Design der A340 Landeklappe in Faserverbundbauweise Ziel: Re- Design der A /- 300 Landeklappe zur Reduzierung der Produktkosten und Verbesserung der Liefertreue für Airbus Bremen Rolle: Projektleiter, Leiter F&E Umsetzung des Re- Designs im Rahmen des Entwicklungsprozesses als verantwortlicher Entwicklungsleiter Gesamtprojektleitung aller beteiligten Bereiche im Rahmen des etablierten Projektmanagementsystems Reduzierung der Entwicklungskosten um 30% Taggenaue Lieferung des ersten Ship Set Sehr hohe Kundenzufriedenheit Seite 6

7 Referenzprojekte Faserverbund- Technologie & Leichtbau Entwicklung und Fertigung eines Raketenflügels in Hybridbauweise (FVW / Metall) Ziel: Entwicklung eines Raketenflügels im RTM Fertigungsverfahren in 13 Monaten und Übergabe in die Serienproduktion Rolle: Leiter F&E Umsetzung des Designs im Rahmen des Entwicklungsprozesses als Verantwortlicher Entwicklungsleiter Verantwortung des Aufbaus der RTM Fertigungsanlage Vorbereitung und Durchführung des PDR & CDR beim Kunden Erfolgreicher Abschluss des Qualifikationsprogramms und FAI Termintreue Lieferung des ersten Ship Set Sehr hohe Kundenzufriedenheit Vorentwicklung einer Aluminiumkarosserie für ein SUV Fahrzeug Ziel: Entwicklung eines Aluminium- Karosseriekonzeptes für ein SUV Fahrzeug mit 30% Gewichtseinsparung Rolle: Projektleiter Leitung des Konstruktionsteams Abstimmung mit den Partnern für technische Berechnung und Fertigungsplanung Reviews und Abschlusspräsentation beim Kunden Erreichen aller Zielvorgaben Auszeichnung zum besten Zulieferprojekt Seite 7