M-QIS-Server Reporting-System

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1 M-QIS-Server Reporting-System Version: 1 / Juni 2009 Doku-Nr.: PD-0033 Copyright 2009 Q-DAS GmbH & Co. KG Eisleber Str. 2 D Weinheim Tel.: ++49/6201/ Fax: ++49/6201/ q-das@q-das.de Internet: Hotline: Tel.: ++49/6201/ Fax: ++49/6201/ hotline@q-das.de

2 2 Q-DAS Reporting System

3 Vorwort 3 Vorwort Vielen Dank für das Vertrauen, das Sie uns mit dem Erwerb der Software entgegengebracht haben. Das Benutzerhandbuch bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell die wichtigsten Funktionen der Software kennen zu lernen. Weitere Erläuterungen finden Sie in der Online-Hilfe sowie im Downloadbereich unserer Homepage ( Wir wünschen Ihnen bei der Arbeit mit den Q-DAS Produkten viel Erfolg. Hinweis: Bezogen auf unsere Produkte bieten wir Schulungen an. Eine detaillierte Beschreibung der Schulungsinhalte senden wir Ihnen gerne zu. Entsprechende Informationen sowie die aktuellen Schulungstermine finden Sie auch auf unserer Homepage Weiterhin unterbreiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot für Trainingsmaßnahmen in Ihrem Hause. Zum Selbststudium empfehlen wir den Erwerb unserer Fachbücher aus dem Bereich Statistik. Rechte und Gewährleistung Die Rechte an der Dokumentation und die Rechte an den Softwareprogrammen liegen bei der Q-DAS GmbH & Co. KG. Die Angaben in diesem Schriftstück bzw. der Programmhilfe können ohne gesonderte Hinweise geändert werden. Die Q-DAS GmbH & Co. KG geht mit diesem Dokument keine Verpflichtung ein. Der rechtmäßige Erwerb der Softwarelizenzen und der Handbücher erlaubt die Nutzung der Programme gemäß der Anzahl der Lizenzen. Kopien dürfen lediglich zum Zweck der Datensicherung angefertigt werden (Arbeitskopie). Wer diese Software außer zum Zweck des eigenen Gebrauchs auf Datenträger oder jegliches andere Medium überträgt, macht sich strafbar. Einschränkung der Gewährleistung Trotz aller Bemühungen lassen sich Fehler in der Beschreibung nie vollständig vermeiden. Für Ihre Hinweise und Anregungen sind wir jederzeit dankbar (Hotline: hotline@q-das.de, +49 (6201) ).

4 4 Q-DAS Reporting System

5 Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Rechte und Gewährleistung... 3 Inhaltsverzeichnis Einführung Funktionalitäten des Reporting Systems Arbeiten mit dem Reporting System Sicherheitseinstellungen Neue Reporting-Jobs erstellen Registerkarte Allgemein Registerkarte Ereignis Registerkarte Datei-Reporting Registerkarte Datenbank-Reporting Registerkarte Lokale Datenbank Komprimieren Registerkarte Archivierung Weitere Einstellungen Berichtszuordnung zum Reporting Nutzen von Alarmen Aufteilungszuordnung für das Abspeichern der Ergebnisse Index... 30

6 6 Q-DAS Reporting System

7 Einführung 7 1 Einführung Das Q-DAS Reporting System bietet Ihnen die Möglichkeit, Auswertungen, die mit den einzelnen Produkten manuell durchgeführt werden können, zu automatisieren. Sie haben die Möglichkeit Auswertepläne zu erstellen, diese zyklisch oder zu bestimmten Zeiten auszuführen und vorgegebene Berichte in Abhängigkeit von den Auswerteergebnissen auszudrucken oder per zu versenden. Das Reporting System umfasst sowohl das Datei- als auch das Datenbank-Reporting. Im Datei-Reporting werden Daten aus Dateien ausgewertet und gegebenenfalls Berichte erstellt. Im Datenbank-Reporting werden Daten über vordefinierte Selektionen aus einer Q-DAS Datenbank geladen. Das Reporting System kann auf alle in den Modulen des Produktes M- QIS-Server (M-QIS-S) verfügbaren Berichte und Auswertestrategien zugreifen. Falls Sie mit Hilfe des Formulardesigners eigene Berichte erstellt haben, sind auch diese im Reporting System verfügbar. 2 Funktionalitäten des Reporting Systems Das Q-DAS Reporting System bietet folgende Möglichkeiten: zyklisches oder manuelles Ausdrucken von voreingestellten Berichten, Versand der Berichte per , Anschließendes Verschieben der Dateien auf der gleichen Verzeichnisebene in das Verzeichnis MoveDir inklusive der Verzeichnisstruktur. Zugriff auf alle innerhalb der M-QIS-Server Module verfügbaren Datenbankselektionen, inklusive Aufteilung nach Zusatzdatenfeldern. Berichtszuordnung kann Teile-/Merkmalsbezogen hinterlegt werden, Zuordnung ist ebenfalls Teile-/Merkmalsbezogen einstellbar, Versand an beliebig viele -Adressen, Erstellen und speichern beliebig vieler Konfigurationen, Gleichzeitige Abarbeitung mehrerer Konfigurationen, Einbinden einer Vorlage in die s.

8 8 Q-DAS Reporting System 3 Arbeiten mit dem Reporting System Das Q-DAS Reporting System Fenster ist die zentrale Schaltstelle, über die Sie neue Konfigurationen erstellen, vorhandene bearbeiten, einzelne Konfigurationen manuell starten oder löschen. Daneben können Sie innerhalb dieses Fensters die Protokolle der letzten Abläufe einsehen. Im oberen Teil des Q-DAS Reporting System Fensters sehen Sie zunächst Ihre abgespeicherten Konfigurationen. Falls Sie die Konfiguration noch nicht aktiviert haben, können Sie dies nun über die Schaltfläche Aktivieren nachholen. Die aktiven Konfigurationen werden in Abhängigkeit Ihrer Voreinstellungen ausgeführt. Der nächste Zeitpunkt der Ausführung wird in der Spalte Nächstes Ereignis ausgegeben.

9 Arbeiten mit dem Reporting System 9 In unteren Teil des Fensters werden alle Aktionen, die das Reporting System ausführt protokolliert. Hierdurch ist es möglich, die letzten Abläufe nachzuvollziehen und eventuell Probleme schnell zu erkennen. Wenn Sie im Protokollfenster die Registerkarte Protokoll Konfiguration anklicken, können Sie noch Empfänger definieren, die im Falle eines Systemfehlers benachrichtigt werden sollen. Unter Systemdrucker einstellen können Sie auf die in den M-QIS-Server Modulen verfügbare Druckereinstellung zugreifen und diese entsprechend anpassen. Eine Beschreibung zu den Einstellungsmöglichkeiten können Sie dem Handbuch Softwarekonfiguration und Benutzerverwaltung entnehmen. Über die Schaltfläche Protokoll leeren können Sie das aktuell gezeigte Protokoll leeren. Hinweis: Es werden jeweils Jobbezogne Tagesprotokolle im Installationverzeichnis der Software unter M-QIS-S\PROGRAM\Bin\... abgelegt. Über die Schaltfläche Bearbeiten ist es Ihnen möglich, die markierte Konfiguration zu bearbeiten. Falls Sie eine neue Konfiguration mit den aktuellen Einstellungen als Vorlage erstellen wollen, können Sie danach im Konfigurationsfenster die Schaltfläche Neu drücken (siehe auch Kapitel 3.2).

10 10 Q-DAS Reporting System Falls Sie einzelne Konfigurationen aktivieren oder deaktivieren möchten, können Sie dies über die Schaltflächen Aktivieren bzw. Deaktivieren erreichen. Diese Einstellungen werden nicht gespeichert, sondern gelten nur für die aktuelle Sitzung. Über die Schaltfläche Löschen wird die markierte Konfigurationen gelöscht Eine aktive Konfiguration können Sie auch manuell über die Schaltfläche Jetzt Starten ausführen. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie auf einer Konfiguration stehen, die bereits aktiviert wurde. Wird eine Konfiguration ausgeführt, wird der Fortschritt im Protokollbereich angezeigt. Falls Sie in der Konfiguration die Checkbox Zeige Alarmstatus laut Strategie angeklickt haben, erscheint nach erfolgter Auswertung noch zusätzlich ein grüner bzw. roter Smiley auf dem Bildschirm. Bei der Ausgabe eines roten Smileys, wird zusätzlich auch noch eine Liste der aufgetretenen Alarme angezeigt. Diese Einstellung ist natürlich nur sinnvoll, wenn der Rechner auch regelmäßig überwacht wird.

11 Arbeiten mit dem Reporting System Sicherheitseinstellungen Im Q-DAS Reporting Systemfenster können sie aus Sicherheitsgründen ein Passwort vergeben, welches verhindert, dass unberechtigte Benutzer das Reporting System starten, beenden oder maximieren. Über die Schaltfläche Passwort ändern können Sie ein Passwort vergeben bzw. das vorhandene Passwort ändern oder löschen. Im nun folgenden Dialog müssen Sie Ihr altes und neues Passwort eingeben. Das neue Passwort ist zu wiederholen und der Dialog mit OK zu bestätigen. Wenn Sie nun das Programm neu starten, maximieren oder beenden wollen, ist dies nur nach Eingabe des Passwortes möglich. Wenn kein Passwort vergeben wird, startet das Q-DAS Reporting System ohne Passwortabfrage. Gleiches gilt für das Beenden, Minimieren oder Maximieren.

12 12 Q-DAS Reporting System 3.2 Neue Reporting-Jobs erstellen Über die auf der Programmoberfläche gezeigte Schaltfläche Neu können Sie, wie nachfolgend beschrieben, neue Reporting Konfigurationen erstellen. Nach dem Aufruf des Fensters Reporting Konfiguration sollten Sie, bevor Sie mit der Eigentlichen Konfiguration beginnen, im Feld Name einen Namen für die neue Reporting Konfiguration vergeben. Beim Bearbeiten bereits bestehender Konfigurationen können Sie über die dann aktive Schaltfläche Neu die aktuelle Konfiguration unter einem anderen Namen speichern. Mit dieser Vorgehensweise haben Sie die Möglichkeit eine bereits erstellte Konfiguration als Grundlage für weitere zu nutzen.

13 Arbeiten mit dem Reporting System Registerkarte Allgemein Über die Registerkarte Allgemein stehen Ihnen die Nachfolgenden Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung. - Aktiv Diese Option bewirkt, dass dieser Reporting-Job, z.b. nach einem Neustart der Software automatisch aktiviert und ausgeführt wird. Ist diese Option nicht gesetzt, muss der Job über die Programmoberfläche manuell aktiviert werden. - Datenbank-Verbindung Sofern der Reporting-Job nicht mit der Default Datenbankverbindung arbeiten soll, können Sie über die Schaltfläche eine Datenbankverbindungsdatei (*.UDL) auswählen, über welche definiert ist auf welche Datenbank die Reporting Konfiguration zugreifen soll. Hinweis: Eine Beschreibung zur Vorgehensweise zum erstellen neuer Datenbankverbindungen finden Sie im Handbuch Softwarekonfiguration und Benutzerverwaltung. - Modul Wählen Sie hier das M-QIS-S Modul für welches diese Konfiguration Auswertungen durchführen soll. - Sprache Hier wählen Sie die Sprache in welcher die Auswertung und Berichtsausgabe erfolgt.

14 14 Q-DAS Reporting System - Strategie Unter Strategie definieren Sie nach welcher Auswertstrategie die Daten beurteilt werden. - Zeige Alarmstatus laut Strategie Ist diese Option aktiv erscheint jeweils nach dem Ausführen des Reporting-Jobs ein Smiley-Fenster (siehe auch Kapitel 3) - Berichtszuordnung zum Reporting Über das Auswahlmenü können Sie auf bereits vordefinieret Berichtszuordnungen zugreifen. Sofern Sie über den Auswahldialog eine der bestehenden Berichtszuordnungen ausgewählt haben können Sie über die Schaltfläche Neu / Bearbeiten die Einstellungen für diese Berichtszuordnung einsehen und gegebenfalls anpassen. Sofern Sie über das Auswahlmenü noch keine Berichtszuordnung ausgewählt haben können Sie über die Schaltfläche Neu / Bearbeiten, wie in Kapitel 4.1 beschrieben, neue Beichtszuordnungen erstellen. - Aufteilungszuordnung für das Abspeichern der Ergebnisse Über das Auswahlmenü können Sie auf bereits vordefinieret Aufteilungszuordnungen zugreifen. Sofern Sie über den Auswahldialog eine der bestehenden Aufteilungszuordnungen ausgewählt haben können Sie über die Schaltfläche Neu / Bearbeiten die Einstellungen für diese Aufteilungszuordnung einsehen und gegebenfalls anpassen. Sofern Sie über das Auswahlmenü noch keine Aufteilungszuordnung ausgewählt haben können Sie über die Schaltfläche Neu / Bearbeiten, wie in Kapitel 4.3 beschrieben, neue Aufteilungszuordnungen erstellen. o Nur mit Fähigkeitsindex Sofern diese Option aktiv ist, werden nur Merkmale reportet, für welche entsprechend der gewählten Auswertestrategie der Fähigkeitsindex berechnet werden konnte. Für Merkmale ohne Fähigkeitsindex erfolgt keine Ausgabe. o Mit Teileauswertung Die Option Teileauswertung ist dann zu setzen, wenn für die Teile entsprechend die in der gewählten Auswertestrategie definierte Teilebewertung durchgeführt werden soll. - QML-Ergebnis-Ausgabe Hier haben Sie die Möglichkeit ein Verzeichnis zu wählen in welchem die Ergebnisse des Reporting-Jobs jeweils als *.QML Datei abgespeichert werden.

15 Arbeiten mit dem Reporting System Registerkarte Ereignis Innerhalb dieser Registerkarte definieren Sie in welchen Zyklen die Reporting-Job ausgeführt werden soll. (1) Sofern Sie die Einstellungen Täglich auswählen können Sie unter Uhrzeit angeben zu welchem Zeitpunkt der Reporting-Job gestartet werden soll. (2) Bei der Auswahl Wöchentlich wird zusätzlich zur Auswahl der Startzeit für den Reporting-Job noch das Menü zur Auswahl des Wochentages, an welchem der Reporting-Job gestartet werden soll angezeigt. (3) Um Monatsauswertungen automatisiert durchzuführen sollte die Auswahl Monatlich getroffen werden. Zusätzlich zur Startzeitvorgabe können Sie noch den Tag (1 31) wählen an welchem der Reporting-Job ausgeführt werden soll. Hinweis: Falls Sie immer den letzten Tag im Monat definieren wollen, sollten Sie den 31. Tag angeben. Bei Monaten die keine 31 Tage haben, wird die Auswertung am letzten Tag des Monats durchgeführt. (4) Sollte der Reporting-Job nur einmalig ausgeführt werden aktivieren Sie diese Option und geben neben der Uhrzeit noch das Datum Vor an welchem die Ausführung erfolgen soll. (5) Weiter haben Sie die Möglichkeit den Reporting-Job in kürzeren Zeitabständen auszuführen, indem Sie unter Alle Minuten die entsprechenden Angaben hinterlegen.

16 16 Q-DAS Reporting System Registerkarte Datei-Reporting Hier können Sie definieren ob eine automatisiere Auswertung einer einzelne Datei oder aller Dateien eines Verzeichnisses, sofern gewünscht mit Unterverzeichnissen) durchgeführt werden soll. Über die Schaltfläche das Verzeichnis aus. wählen Sie nun die gewünschte Datei bzw. Sofern Sie eine Verzeichnisauswahl eingestellt haben können Sie zusätzlich definieren, ob die Ausgewerteten Datensätze im Quellverzeichnis stehen bleiben sollen (in diesem Fall werden Sie beim nächsten Durchlauf erneut ausgewertet) oder ob diese verschoben werden müssen. Sofern Sie die Option verschieben aktiviert haben wird parallel zum gewählten Quellverzeichnis das Verzeichnis [Name des Quellverzeichnisses]MoveDir mit einer dem Quellverzeichnis entsprechenden Unterstruktur erzeugt und die Ausgewerteten Daten dorthin verschoben. Bei DFD / DFX Dateipaaren wird die DFD Datei nur verschoben wenn die Option inkl. Kopfdaten aktiv ist.

17 Arbeiten mit dem Reporting System Registerkarte Datenbank-Reporting Sofern Sie Datenbankbasiert arbeiten können Sie über diese Registerkarte auch automatisierte Auswertungen durchführen lassen. - Selektion Hier werden alle bestehenden Datanbankselektionen des Benutzers mit welchem das Reporting System gestartet wurde (Standardmäßig ist dies der Superuser) zur Auwahl gezeigt. - Neu / Bearbeiten Über die Schaltfläche gelangen Sie zum Fenster Lesen aus der Datenbank. Innerhalb dieses Haben Sie die Möglichkeit neue komplexe Filter sowie neue Selektionen zu erzeugen.innerhalb dieses Haben Sie die Möglichkeit neue komplexe Filter sowie neue Selektionen zu erzeugen. Hinweis: Eine detaillierte Beschreibung zum anlegen neuer Filter und Selektionen können Sie dem Handbuch Q-DBM Datenbank entnehmen. An dieser Stelle finden Sie auch eine Beschreibung wie Sie für einzelne Selektionen von den Standardeinstellungen abweichende Optionen (Funktion Optionen für diese Selektion ) hinterlegen können. Über diese Vorgehensweise können neben den nachfolgend beschriebenen Optionen, welche direkt über die Oberfläche des Reporting-Systems aktiviert werden können, noch viele weitere Einstellungen vorgenommen werden.

18 18 Q-DAS Reporting System - Alle Teile Aktivieren Sie diese Option um alle alle Teile die das Selektionskriterium erfüllen bei der Auswertung zu berücksichtigen. Hinweis: Diese Option steht aus Gründen der Abwärtskompatibilität an dieser Stelle noch zur Verfügung. Bei neuen Selektionen kann die Einstellungen über die Funktion Optionen zu dieser Selektion, mit erweiterten Einstellungs- und Auswahlmöglichkeiten, direkt zur neu erstellten Selektion gespeichert werden. - Bei autom. Selektionen + übergeordn. MM Um beispielsweise die bei einer Selketion nach x- und y- Postionsmerkmalen auch das zugehörige Übergeordnete Positionsmerkmal mit zu laden und auszuwerten muss diese Option gesetzt sein. Hinweis: Diese Option steht aus Gründen der Abwärtskompatibilität an dieser Stelle noch zur Verfügung. Bei neuen Selektionen kann die Einstellungen über die Funktion Optionen zu dieser Selektion, mit erweiterten Einstellungs- und Auswahlmöglichkeiten, direkt zur neu erstellten Selektion gespeichert werden. - Teile zusammenfassen Sofern diese Option aktiv ist werden Teile, welche in den Feldern Teilenummer (K1001) und Teilebezeichnung (K1002) identische Informationen haben, zu einem Teil zusammengefasst. Hinweis: Diese Option steht aus Gründen der Abwärtskompatibilität an dieser Stelle noch zur Verfügung. Bei neuen Selektionen kann die Einstellungen über die Funktion Optionen zu dieser Selektion, mit erweiterten Einstellungs- und Auswahlmöglichkeiten, direkt zur neu erstellten Selektion gespeichert werden.

19 Arbeiten mit dem Reporting System 19 - Sortierung Hier können Sie die zum Datensatz gespeicherten Messwerte, abweichend zur ursprünglichen Reihenfolge, nach einem anderen Kriterium (z.b. nach Datum/Zeit) auf- bzw. absteigend sortieren lassen. Hinweis: Diese Option steht aus Gründen der Abwärtskompatibilität an dieser Stelle noch zur Verfügung. Bei neuen Selektionen kann die Einstellungen über die Funktion Optionen zu dieser Selektion, mit erweiterten Einstellungs- und Auswahlmöglichkeiten, direkt zur neu erstellten Selektion gespeichert werden Registerkarte Lokale Datenbank Komprimieren Durch Aktivierung der Option Lokale Datenbank komprimieren haben Sie die Möglichkeit, entsprechend der unter der Registerkarte Ereignis hinterlegten Einstellungen die unter der Registerkarte Allgemein ausgewählte Datenbank zyklisch zu komprimieren Registerkarte Archivierung Die Archivierung bietet Ihnen die Möglichkeit Daten aus definierbaren Zeiträumen in Dateien zu archievieren bzw. auszulagern. Hierbei wird für jede Teil eine Datei in dem unter Archivierungsziel gewählten Vetzeichnis erzeugt.

20 20 Q-DAS Reporting System Für Monats- und Jahresarchive können Sie jeweils die Anzahl Monate / Jahre (es werden hierbei jeweils nur abgeschlossenen Zeiträume beachtet) welche beachtet werden sollen wählen. Weiter können Sie in diesen Fällen, durch Auswahl einer entsprechenden Selektion, die zu berücksichtigenden Daten weiter einschränken. Sofern Sie statt der Option Messwerte archivieren die Option Lösch- Job für diesen Zeitraum aktivieren für die Langzeitanalyse gespeicherte Ergebnisse sowie Alarme und Signaturen aus der Datenbank zu löschen. Bei gesetzter Option Archivieren werden die Daten des gewählten Zeitraums in Dateien gespeichert und bleiben in der Datenbank bestehen. Bei gesetzter Option Auslagern werden die Daten des gewählten Zeitraum in Dateien Ausgelagert. D.h. nach erfolgreicher Auslagerung stehen die entsprechenden Daten über die Datenbank nicht mehr zur Verfügung.

21 Weitere Einstellungen 21 4 Weitere Einstellungen Neben den über die Programmoberfläche des Reporting-Systems angebotenen Konfigurationsmöglichkeiten können Sie folgende Konfigurationen, - Datenbank - Berichtszuordnung zum Reporting - Aufteilungszuordnung für das Abspeichern der Ergebnisse - Pfadeinstellungen - -Konfiguration - Druckereinstellungen - PDF-Konfiguration direkt innerhalb der einzelnen Module des M-QIS-Server durchführen. Hierzu gehen Sie wiefolgt vor: 1. Starten Sie das Produkt M-QIS-Server (M-QIS-S) 2. Wählen Sie das gewünschte Modul 3. Melden Sie sich als Superuser an, da das Reporting System standardmäßig auf dses Profil zurückgreift Unter dem Menüpunkt Optionen->Systemeinstellungen sind für das Q-DAS Reporting System die Einträge Datenbanken, Berichtszuordnung zum Reporting, Pfade, Drucker sowie Konfiguration von Bedeutung. Hinweis: Zusätzlich zu den nachfolgenden Beschreibungen können Sie dem Handbuch Softwarekonfiguration und Benutzerverwaltung weitere Informationen zu den einzelnen Punkten entnehmen.

22 22 Q-DAS Reporting System 4.1 Berichtszuordnung zum Reporting Dies ist die zentrale Einstellung, die für das Reporting erforderlich ist. Hier legen Sie fest, welche Berichte zu den ausgewerteten Daten ausgedruckt oder über versendet werden sollen. Diese Berichtszuordnung wird unter einem Konfigurationsnamen abgespeichert. Die erstellten Berichtszuordnungen können später innerhalb des Reportingsystems individuell ausgewählt werden. Wenn Sie dieses Fenster zum ersten Mal öffnen, steht ein vorgegebener Konfigurationsname im oberen Bereich des Dialogfensters. Über die Schaltfläche Neu können Sie eine eigene Konfiguration erstellen. Über die Schaltfläche Löschen können Sie eine vorhandene Konfiguration löschen. Achtung: Durch das Löschen einer Konfiguration werden alle mit dieser Konfiguration verbundenen Berichtszuordnungen zu allen Teilen gelöscht.

23 Weitere Einstellungen 23 Im folgenden Bereich haben Sie die Möglichkeit, ein Teil aus der Datenbank zu selektieren, um diesem gezielt Berichte zuzuordnen. Diese Möglichkeit steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie das Q-DAS Reporting System Professional erworben haben. Wählen Sie hierzu ein Teil über Teileauswahl. Es ist zudem möglich die vorhandenen Teile über Suche nach Teil... zu reduzieren. Diese Suche liefert Ihnen alle Teile zurück, die das Suchkriterium in der Teilenummer oder der Teilebezeichnung enthalten, oder über den Knopf( nur Teile die schon eine Zuordnung haben ) alle schon konfigurierte Teile. Der Standard-Fall druckt für alle Teile und Merkmale einen oder mehrere vorgegebene Berichte aus. Im Q-DAS Reporting System können Sie einzelnen Teilen und Merkmalen bestimmte Berichte zuordnen. Wenn Sie aber ein Teil laden und auswerten, für das keine Berichte zugeordnet sind, wird der Standard-Fall benutzt. Nachdem Sie eine Konfiguration erstellt und eventuell ein Teil aus der Datenbank selektiert haben, müssen Sie nun einen Bericht auswählen, der ausgegeben werden soll. Das Reporting System unterscheidet hierbei zwischen Bad Smiley Reports - diese werden ausgegeben, falls ein Merkmal die vorgegebenen Anforderungen nicht erfüllt. Good Smiley Reports - diese werden ausgegeben, falls alle Merkmale die vorgegebenen Anforderungen erfüllen. Always Print Reports diese werden immer ausgegeben Bad Smiley Reports alle Merkmale - diese werden ausgegeben, falls ein Merkmal die vorgegebenen Anforderungen nicht erfüllt wird dieses Merkmal und alle anderen in den Bericht aufgenommen. Um einen Bericht zuzuweisen, drücken Sie die Schaltfläche Reportliste laden. Sie können nun aus dem folgenden Dialog einen oder mehrere Berichte auswählen, die ausgegeben werden sollen. Diese Liste gilt für die gesamte Konfiguration, d.h. wenn einer der Reports wieder deselektiert wird, hat dies Auswirkung auf alle unter diesem Konfigurationsnamen abgespeicherten Zuordnungen. Über die rechte Maustaste ist es zudem möglich, für einen markierten und ausgewählten Eintrag zu definieren um welche Art des Berichtes es sich handelt.

24 24 Q-DAS Reporting System Falls sie diese Zuordnung nicht vornehmen, handelt es sich um einen Bad Smiley Report. Good Smiley Reports werden mit einem grüne Smiley markiert. Always Print Reports werden mit einem roten Ausrufezeichen markiert. Bad Smiley Reports alle Merkmale werden mit mehreren sich überlappenden roten Blättern markiert. Durch Ativierung der Zusatzoption Merkmale mit Fehlalarmen deselektieren das Merkmale, welche beispielsweise aufgrund einer durchgeführten Selektion keine bzw. nicht ausreichend viele Messwerte für eine Auswertung beinhalten nicht als Alarm betrachtet werden. Eine weitere Möglichkeit in dieser Maske ist die Einschränkung der Ausgabe der Merkmale. Dies erreichen Sie über die Auswahl einer bestimmten Merkmalsklasse oder die Suche nach bestimmten Merkmalen. Über Alle Merkmale werden wieder alle Merkmale angezeigt. Um Berichte zu markieren und zu aktivieren, gibt es folgende Möglichkeiten: Markieren: Auf die Spaltenüberschrift (Berichtsbezeichnung) klicken. Dadurch werden alle Merkmale markiert. Linke Maustaste gedrückt halten und einen Bereich markieren (dies ist auch über mehrere Spalten hinweg möglich).

25 Weitere Einstellungen 25 Aktivieren: Beim Betätigen der rechten Maustaste in einem markierten Bereich werden alle Berichte aktiviert. Ist bereits ein Bericht aktiviert, führt der Rechtsklick zum Umschalten der aktiven Berichte (Toggel-Funktion). Falls Sie ein Teil aus der Datenbank ausgewählt haben und dieses mehrere Merkmale enthält, kann für jedes Merkmal gesondert eine Berichtszuweisung erfolgen. Beispielhaft ist dies in der folgenden Grafik dargestellt. Hinweis: Das Reporting System beurteilt den Datensatz in Abhängigkeit einer Auswertestrategie. Diese Auswertestrategie beinhaltet Alarme. Nur wenn diese in der Auswertestrategie aktiviert sind oder in der Berichtzuordnung selbst Alarme hinterlegt sind, können definierte Berichte Bad Smiley Reports ausgegeben werden. Always Print Reports werden natürlich immer ausgegeben, unabhängig von definierten Alarmen. Die Zuordnung der Drucker erfolgt nun analog, wobei beim Drucken als *.pdf Datei zusätzlich noch ein Ausgabepfad der Dateien angegeben werden kann. Hinweis: Eine detaillierte Beschreibung zur Druckerkonfiguration finden Sie im Handbuch Softwarekonfiguration und Verwaltung.

26 26 Q-DAS Reporting System Als weiteren Punkt können Sie nun über einen Doppelklick auf eine -Adresse eintragen, an die ein Bericht gesendet werden soll. Es besteht die Möglichkeit, durch Komma oder Semikolon getrennt, mehrere -Adressen zu hinterlegen. Zusätzlich können Sie über die Registerkarte Allgemein noch weiter Definitionen zum versenden von Mails vornehmen. - -Text Hier haben Sie die Möglichkeit eine Datei zu wählen deren Inhalt zukünftigen Mails als Text beigefügt wird. - PDF-Ablagepfad für -Link Sofern Sie statt kompletter Berichte nur Verweise auf diese per Mail versenden kann hier der Pfad angegeben werden in welchem die Berichte als PDF-Datei gespeichert werden. - URL des PDF-Pfades (falls dieser auf einem Web-Server liegt) Siehe unter PDF-Ablagepfad für -Link - -Betreff-Generierung Hier definieren Sie ob für die Mails ein Eintrag im Feld Betreff vorgenommen werden soll und sofern ja, welch Informationen dieser beinhaltet.

27 Weitere Einstellungen Nutzen von Alarmen Um die Alarmfunktionen im Reporting System nutzen zu können, und somit eine definierte Ausgabe von Bad Smiley Reports zu erhalten, muss eine entsprechende Alarmkonfiguration vorgenommen werden. Diese kann als Standard über die verwendete Auswertestrategie erfolgen, oder abweichend von der Auswertestrategie für die jeweilige Berichtszuordnung zum Reporting vorgenommen werden. Folgende Einstellungen der Alarme sind möglich: Alarmdefinition für variable Merkmale: Alarmdefinition für attributive Merkmale: Mit der Auslieferung wird für eine Auswertestrategie Q-DAS procella mitgeliefert, in der die oben gezeigten Alarme aktiviert sind. Innerhalb

28 28 Q-DAS Reporting System der jeweiligen Auswertestrategie über einen Mausklick auf das rote Feld O-QIS, welches im unteren rechten Bereich des Ablaufplanes Ihrer Auswertestrategie gezeigt wird, zum Fenster Auswertekonfiguration O-QIS. In diesem Fenster kann unter aderem die oben gezeigte Alarmkonfiguration eingestellt werden. Sie sollten sich an dieser Stelle genau überlegen, unter welchen Alarmbedingungen Sie Berichte ausgeben möchten. Nur auf definierte Alarme kann das Reporting System reagieren. Unter Umständen können fehlerhafte Einstellungen in der Alarmkonfiguration dazu führen, dass keine Berichte ausgegeben werden können. Um an dieser Stelle Änderungen durchzuführen, müssen Sie zunächst in den Änderungsmodus wechseln. Wählen Sie hierzu eine vorhandene Auswertestrategie und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Nun geben Sie eine Benutzerkennung ein, unter der Sie das Recht haben, Änderungen durchzuführen. Im Auslieferzustand können Sie dies als Superuser mit dem Passwort Superuser. Wenn Sie nun auf das rote Feld O-QIS klicken, ist es Ihnen möglich, einzelne Alarme zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Speichern Sie danach die Auswertestrategie ab. Unter Umständen müssen Sie einen neuen Strategienamen vergeben, da die Standardauswertestrategien nicht geändert werden können.

29 Weitere Einstellungen Aufteilungszuordnung für das Abspeichern der Ergebnisse Dies ist die zentrale Einstellung, die für die Datenverdichtung (Bereitstellung von Daten für M-QIS-Client Langzeitanalyse) erforderlich ist. Hier definieren Sie ob und falls ja nach welchen Zusatzdaten die Daten Aufgeteilt und Ausgewertet werden sollen. Weiter geben Sie vor mit welche der vorhandenen Auswertestrategien die Daten Beurteilt werden soll. In der rechten Fensterhälfte sowohl für die Teile- wie auch für die Merkmalsebene einen der vorhandenen Berichte wählen, welche während der Auswertung und Datenverdichtung erzeugt und zusätzlich als PDF-Datei zur jeweiligen Ebene in der Datenbank gespeichert werden.

30 30 Q-DAS Reporting System 5 Index A Aktivieren 8, 10, 25 Alarmbedingungen 28 Alarmfunktionen 27 Alarmstatus 14 Always Print Reports 23, 25 Arbeiten mit dem Reporting System 8 Aufteilungszuordnung 14 Aufteilungszuordnung für das Abspeichern der Ergebnisse 29 Auswertestrategie 25 B Bad Smiley 23, 24 Bad Smiley Reports 25 Berichtszuordnung 7, 14 Berichtszuordnung zum Reporting 22 D Datei-Reporting 7 Datenbank-Reporting 7 Datenbankselektionen 7 Datenbankverbindung 13 Deaktivieren 10 Drucker 25 E Einführung 7 Empfänger 9 Zuordnung 7 -Adresse 26 -Betreff 26 -Text 26 F Funktionalitäten 7 G Gewährleistung 3 Good Smiley 23 H Hilfe 3 I Inhaltsverzeichnis 5 K Konfiguration - Allgemein 13 Konfiguration - Archivierung 19 Konfiguration Datei-Reporting 16 Konfiguration Datenbank- Koprimieren 19 Konfiguration Datenbank- Reporting 17 Konfiguration - Ereignis 15 Konfiguration erstellen 12 Konfigurationsfenster 9 M Markieren 24 Modul 13 N Nächstes Ereignis 8

31 Index 31 O Online-Hilfe 3 P Passwort 11 PDF-Ablagepfad 26 Protokoll Konfiguration 9 Protokoll leeren 9 Protokolle 8 Protokollspeicher 9 Q Q-DAS Reporting System Professional 23 Q-DAS Reporting System Fenster 8 R Rechte und Gewährleistung 3 Reportliste laden 23 S Sicherheitseinstellungen 11 Sprache 13 Standard-Fall 23 Strategie 14 Superuser 21 Systemfehler 9 T Teile- / Merkmalsbezogen 7 V Vorlage 7