Ausschreibende Stelle:

Transkript

1 Öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages nach VOL für den Relaunch (Redesign, Inhaltsstruktur und Programmierung) für die Webseiten und Ausschreibende Stelle: (nachfolgend Auftraggeber genannt) Kompetenzzentrum Technik-Diversity- Chancengleichheit e.v. Am Stadtholz Bielefeld Person, bei der Fragen zum Teilnahmeantrag bzw. zum Angebot gestellt werden können: Martina Köppke, Telefon: 0521/ , Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis zum schriftlich per an die oben genannte Person zu stellen. Enthält die Ausschreibung nach Auffassung der Bieterin / des Bieters Unklarheiten, so hat sie/er das Kompetenzzentrum unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Vergabeverfahren: Europäische Ausschreibung: Öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit Verhandlungsverfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrags nach VOL nein Bewerbungsfrist für den Teilnahmewettbewerb: Aufforderung zur Angebotsabgabe und zum Pitch (mit detaillierter Leistungsbeschreibung): Angebotsabgabe / Pitch: Aufteilung in Lose: nein Zuschlag: ab dem Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung und -freigabe durch die Förderministerien. Fertigstellung: bis zum Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 1

2 1. Art der Leistung: Relaunch (Redesign, Inhaltsstruktur und Programmierung) für die Webseiten und 2. Hintergrund Girls Day Jedes Jahr im April öffnen vor allem handwerklich-technische Unternehmen, Betriebe mit technischen Abteilungen und Ausbildungen, Hochschulen und Forschungszentren ihre Türen für Mädchen der Schulklassen 5 bis 12 bzw. 13, um ihnen durch vielfältige Veranstaltungen Einblicke in die Arbeitswelt zu geben und eine frühzeitige Kontaktaufnahme zu Praktikumsund Personalverantwortlichen zu ermöglichen. Der Girls Day Mädchen-Zukunftstag bezieht das für die Berufswahlentscheidung wichtige Umfeld der Mädchen mit ein Schule, Familie, Wirtschaft und Medien. Zielgruppenspezifische Aktionsmaterialien, ein umfassendes Internetportal sowie individuelle Beratung unterstützen die Umsetzung. Der Aktionstag wird wissenschaftlich begleitet. Die Mädchen werden durch ihre aktive Teilnahme am Girls Day motiviert und ermutigt, ihre Wahlmöglichkeiten wahrzunehmen. Sie lernen Ausbildungsberufe und Studiengänge in Technik, IT, Handwerk und Naturwissenschaften kennen, in denen Frauen bisher wenig vertreten sind. Durch die bundesweite Ausrichtung und das einheitliche Datum bündelt der Girls Day regional begrenzte Einzelinitiativen und erzielt eine einmalige Breitenwirkung. Er gilt als das weltweit größte Berufsorientierungsprojekt für Schülerinnen. Unternehmen und Organisationen beteiligten sich von 2001 bis 2016 mit insgesamt Veranstaltungen mit etwa 1,7 Millionen Plätzen für Mädchen. Monatlich werden die Seiten des Aktionsportals bis zu 2,1 Millionen Mal aufgerufen. Boys Day Neue Wege für Jungs Jedes Jahr im April können Jungen der Schulklassen 5 bis 12 bzw. 13 Berufe in den Bereichen Pflege, Soziales, Erziehung und Dienstleistung kennenlernen. Außerdem haben die Jungen die Möglichkeit, an pädagogischen Workshops zu Sozialkompetenzen und Lebensplanung fernab tradierter Rollenvorstellungen teilzunehmen. Der Boys'Day bündelt durch die bundesweite Ausrichtung und das einheitliche Datum regional begrenzte Einzelinitiativen. Der jährlich stattfindende Boys'Day fasst breitenwirksam Aktivitäten für Jungen zur Berufs- und Lebensplanung zusammen. Seit 2011 haben fast Jungen an mehr als Boys Day-Angeboten teilgenommen Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 2

3 Monatlich werden die Seiten des Aktionsportals bis zu 1,9 Millionen Mal aufgerufen. Das bundesweite Netzwerk Neue Wege für Jungs unterstützt Fachkräfte zum Thema Jungenarbeit mit einem vielfältigen ständigen Angebot, z. B. dem Fachportal im Internet. Seit April 2005 regt Neue Wege für Jungs lokale Initiativen zu spezifischen Angeboten an, die sich an den Bedürfnissen von Jungen im Übergang Schule- Beruf orientieren. Die Angebote für Jungen zielen auf die Erweiterung des Berufswahlspektrums, die Flexibilisierung männlicher Rollenbilder und die Stärkung von Sozialkompetenzen ab. Der Boys Day Jungen-Zukunftstag und Neue Wege für Jungs werden vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. 3. Ziel: Ausbau zielgruppenspezifischer Zugänge und Kommunikationswege Durch den Relaunch sollen die Zugänge zu den Kommunikationsmedien / Informationen zum Girls Day bzw. Boys Day, insbesondere für die Zielgruppe der Kinder und Jugendlichen (ab 10 Jahre), optimiert werden. Dabei sollen die weiteren Zielgruppen der Seiten wie schulische und außerschulische Lehr- und Fachkräfte, Eltern, Ausbildungsverantwortliche in Unternehmen und Organisationen, Fach- und Hochschulen, Behörden und Verbände ebenso berücksichtigt werden. Diese tragen wesentlich zum Erfolg des Aktionstages bei. Fokus: Das Redesign und die Inhaltsstruktur sollen die Kernbotschaften des Girls Day und Boys Day stärker hervorheben, so dass sich ein ansprechender und schnell erfassbarer Zugang sowohl für die Mädchen und Jungen als auch für die weiteren Zielgruppen ergibt. Der Relaunch der Boys Day-Website erfordert zudem eine Zusammenführung mit der Website Hierzu müssen in die Boys Day-Website neue Bereiche wie ein Veranstaltungskalender oder ein Bereich für Daten und Fakten aufgenommen werden. Synergien beim Relaunch der Seiten Girls Day und Boys Day sind gewünscht. 4. Leistungsbeschreibung Konzept, Planung und Umsetzung der Relaunches der Webseiten und werden bis zum Herbst 2017 realisiert. Dazu gehören die Entwicklung einer überzeugenden, einfachen und klaren Inhaltsstruktur, die Integration der Inhalte von in die Webseite und die Erstellung der dafür nötigen Templates. Des Weiteren müssen die Bedingungen der BITV 2.0 zur Barrierefreiheit umgesetzt werden Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 3

4 Zur Leistung gehört die Überlassung der Nutzungsrechte 1 für alle Veröffentlichungsarten und zukünftigen Weiterentwicklungen an das Kompetenzzentrum Technik-Diversity- Chancengleichheit e.v. Die Webseiten und sind ähnlich strukturiert und bauen größtenteils auf identischen Templates auf. In einzelnen Punkten gibt es Unterschiede. In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Auftraggeber hier liegen die Onlineredaktionen und Anwendungsprogrammierung der Webseiten sollen realisiert werden: - Relaunch (Redesign, Inhaltsstruktur und Programmierung) für die Webseiten und um die Informationsfülle der komplexen Webseiten optimal darzustellen. Die vielfältigen Nutzergruppen Kinder und Jugendliche, Unternehmen, Einrichtungen, Eltern, Lehrkräfte, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren sollen seitens des Girls Day und des Boys Day adäquat angesprochen werden. - Verbesserte Userführung und Optimierung des Radars (Landkarte mit Girls'Day- bzw. Boys'Day-Angeboten) mit all seinen Funktionalitäten sowie Vereinfachung der Anmeldeprozesse für Jugendliche und Unternehmen - Technische Umsetzung in ez Platform-Templates (bislang ez Publish 4) und asp.net- Templates nach HTML5- und CSS-Standards, Entwicklung neuer ez-templates, Überarbeitung vorhandener Templates - Berücksichtigung der Vorgaben der BITV Überarbeitung der technologischen Bestandteile unter folgenden Prämissen: Sicherstellung der Darstellbarkeit in allen gängigen und auch in moderat älteren Browsern inkl. Testing (ab IE9). (Viele soziale Einrichtungen Zielgruppe des Boys Day nutzen noch ältere Techniken.) Responsives Webdesign, insbes. Berücksichtigung der möglichen Darstellung auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets Reduzierung der Ladezeiten 1 Einfaches Nutzungsrecht, keine Nutzung durch Dritte, deutschsprachiger Raum, 4 Jahre, Print und Web 2017 Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 4

5 Reduzierung/Vereinheitlichung der HTML5-/JavaScript-Komponenten, hier vor allem: Sicherstellung der Darstellung in SSL-Umgebung und alten Browsern unter MS Windows (ab IE9) - Ausführliches und fristgerechtes Testing bis zum genannten Fertigstellungstermin - Neues Design, das alle Zielgruppen anspricht und den gesamten Webauftritt beinhaltet (u. a. Einbinden von Microsites Zukunftsberuf Erzieher beim Boys Day) - Verstärkte Einbindung von visuellen Elementen wie Fotos und Videos (Youtube) sowie Berücksichtigung der Social-Media-Zugänge - Anpassung des HTML-Newsletters an das neue Design - Entwicklung eines auch in Zukunft anpassungsfähigen CSS für und 5. Verfahren Teilnahmevoraussetzungen Die Teilnahme am Wettbewerb ist offen für alle, die überprüfbar die beschriebenen Anforderungen erfüllen. Juristische Personen und Körperschaften des öffentlichen Rechts sind als Bewerberinnen und Bewerber zugelassen. Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe ist eine persönliche Präsentation des Konzepts (Pitch) am 30. Mai 2017 in Bielefeld erwünscht (Kosten/Reisekosten werden nicht erstattet). Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben in dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eine/n bevollmächtigte/n Vertreter/in zu benennen. Im Fall der Beauftragung haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistungen aus einer Hand. Sprache Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsabwicklung ist in deutscher Sprache durchzuführen. Kosten Für die Erstellung des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots/Pitchs werden keine Kosten bzw. keine Reisekosten erstattet Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 5

6 Unterauftragnehmer (falls zutreffend) Die Bieterin / der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die sie/er an Unterauftragnehmen übertragen will, und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen. Sofern sich ein/e Bieter/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Unterlagen auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Vorzulegende Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb Zum Nachweis der Eignung sind die nachfolgend genannten Unterlagen formlos dem Teilnahmeantrag beizufügen. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a. Darstellung des Unternehmens b. Angabe von Qualifikationen und Erfahrungen (Referenzen) des/der sich bewerbenden Unternehmens /Institution in den letzten 3 Jahren c. Nennung der verantwortlichen Personen (bezogen auf das Unternehmen) d. Namen und berufliche Qualifikationen der Personen, die im Falle der Beauftragung zuständig sein werden e. Nennung der Stunden-/Tagessätze für die geplanten Leistungen (netto in Euro zzgl. Umsatzsteuer) f. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde g. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung h. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen i. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (kann nachgereicht werden). j. Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen hinsichtlich Barrierefreiheit gem. BITV Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gefaxte oder eingescannte Unterschrift) Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 6

7 Vorzulegende Unterlagen für das Angebot/den Pitch (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe) a. Schriftliche Konzeptskizze für den Relaunch Girls Day b. Entwurfsskizze für eine zukünftige Girls Day-Startseite, die Zugangsmöglichkeiten für alle wichtigen Girls Day-Zielgruppen bietet c. Entwurfsskizze für die Einstiegsseite Mädchen beim Girls Day d. Entwurfsskizze für die Einstiegsseite Unternehmen beim Girls Day e. Schriftliche Konzeptskizze für den Relaunch Boys Day f. Entwurfsskizze für eine zukünftige Boys Day-Startseite, die Zugangsmöglichkeiten für alle wichtigen Boys Day-Zielgruppen bietet g. Entwurfsskizze für die Einstiegsseite Jungen beim Boys Day h. Entwurfsskizze für das Boys Day-Radar i. Ein detaillierter Kostenplan; bei der Preiserstellung ist von Nettopreisen in Euro auszugehen, die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gefaxte oder gescannte Unterschrift). Kriterien für den abschließenden Zuschlag und die Auftragsvergabe nach dem Pitch: Der Zuschlag wird gemäß 18 Abs. 1 VOL/A auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend. Die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt anhand folgender Kriterien: o Überzeugende inhaltliche Qualität der Bewerbung und Fachkunde (60 %) o Preis-/Leistungsfähigkeit (40 %) Vertrags- und Zahlungsbedingungen Der Auftrag wird auf der Grundlage des eingereichten Angebots erteilt. Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) werden im Falle der Zuschlagserteilung Bestandteil des Auftrags. Die Geltendmachung Allgemeiner Geschäftsbedingungen des Bieters / der Bieterin führt zum Ausschluss. Bindefrist des Angebots: bis zum Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 7

8 Lieferort: Bielefeld, Bundesrepublik Deutschland Form der Einreichung der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen in zweifacher Ausfertigung in deutscher Sprache mit rechtsverbindlicher Unterschrift eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag muss in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Relaunch der Webseiten und und dem Hinweis Nicht öffnen eingesandt werden. Dieser Umschlag ist in einen zweiten Umschlag einzulegen, der mit Absender und der unten genannten Anschrift versehen zu versenden ist. Kautionen und Sicherheiten Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert. Einsendung Bitte reichen Sie die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb bis zum (es gilt der Eingangsstempel) ein an folgende Anschrift: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V. Martina Köppke Am Stadtholz Bielefeld Hinweis zu nicht berücksichtigten Bietern Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieterin / der Bieter mit der Abgabe ihres/seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote unterliegen ( 19 VOL/A). Eine besondere Mitteilung ergeht hierzu nur dann, wenn der Bieter / die Bieterin dem Angebot einen schriftlichen Antrag sowie einen adressierten Freiumschlag beifügt. Bielefeld, Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e.v. 8