2. Bezeichnung der Stelle, bei der Fragen zur Ausschreibung gestellt werden können

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1 Kompetenzzentrum Technik Diversity Chancengleichheit e.v. Öffentliche Ausschreibung Druck und Produktion von Kommunikationsmedien für das Projekt Girls Day Mädchen Zukunftstag 1. Auftraggeber Kompetenzzentrum Technik Diversity Chancengleichheit e.v. Am Stadtholz Bielefeld 2. Bezeichnung der Stelle, bei der Fragen zur Ausschreibung gestellt werden können Kompetenzzentrum Technik Diversity Chancengleichheit e.v. Elisabeth Schöppner Am Stadtholz Bielefeld Fragen sind bis zum 8. Mai 2017 schriftlich per E Mail an schoeppner@kompetenzz.de zu stellen. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden diese allen übrigen Bieterinnen und Bietern ebenfalls schriftlich mitgeteilt und als Ergänzung zur Ausschreibung auf der Internetseite uns/geschaeftsstelle/ausschreibungen veröffentlicht. Enthält die Ausschreibung nach Auffassung der Bieterin/des Bieters Unklarheiten, so hat sie/er das Kompetenzzentrum Technik Diversity Chancengleichheit e.v. unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich der Mittelbewilligung und freigabe durch die Förderministerien. 3. Termine Angebotseinreichung bis 12.Mai 2017, 12:00 Uhr Zuschlagsfrist bis 29. Mai 2017 Bindefrist des Angebots: bis zum

2 2 4. Leistungsbeschreibung Das Kompetenzzentrum Technik Diversity Chancengleichheit e.v. beabsichtigt die Vergabe von Aufträgen zu Druck und Produktion von Kommunikationsmedien für das Projekt Girls Day Mädchen Zukunftstag im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung gem. 3 Abs. 1 VOL/A. Weitergehende Unterlagen werden nicht versandt. Die Preise sind pro Jahr und Produkt einzeln aufzuführen, falls mehrere Jahre angegeben sind. Druck von: a) Gemeinsamer Wendeflyer für Girls Day und Boys Day 2018, 2019 und 2020 Format : 105 x 148 mm, offen 420 x 296 mm Umfang : 16 Seiten Druck : 4/4 farbig Euroskala + Dispersionslack seidenmatt Material : ProfiSilk 135 g/m² glatt beschneiden, 420 x 296 mm 3x ZickZack falzen auf 105 x 296 mm, 1x Kreuz falzen auf 105 x 148 mm Auflage: Lieferung des Flyer für Aktionstage 2018 bis spätestens: 21.August 2017 Terminierung 2019 und 2020 erfolgt in den entsprechenden Jahren b) Aktionsplakat DIN A2 jeweils für den Girls Day 2018, 2019 und 2020 Plakat Girls Day Maxi Silk FSC Format: DIN A2 210 x 297mm Druck: 4/4 Euroskala, Offset Papier: Maxi Silk FSC mixed Credit 170g/qm² Farbe: vorwiegend vollflächig 100% Verarbeitung: 2 Bruch kreuzgefalzt auf A4, vierseitig glatt beschnitten zu handlichen beschrifteten Paketen (Kartons) verpackt und auf Europaletten (max. Ladehöhe 1,20 m; Gewicht max. 600 kg) transportsicher absetzen Auflage: Lieferung des Plakats für Aktionstage 2018 bis spätestens 21.August 2017 Terminierung 2019 und 2020 erfolgt in den entsprechenden Jahren c) Girls Day Elternbrief/Freistellung 2 seitig Format: Din A4, Druck: 4/4 farbig Papier: 90g Soporset Auflage 2017: Druck: vorauss. Oktober 2017

3 3 d) Girls Day Teilnahmebestätigung Format: DIN A4 Druck: 4/4 farbig Papier: 90g Soporset Auflage 2017: Druck: vorauss. Oktober/November 2017 e) Evaluationsfragebögen in unterschiedlichen Umfängen DIN A4 hoch 4/0 farbig Scala angeschnitten Soporset 80 g Ausführung: schneiden, zusammentragen, Satzweise links oben mit 1 Klammer heften, sortenrein nach Sätzen getrennt in Kartons verpacken Mädchen: 6 unterschiedliche Blätter Auflage: je Blatt Organisation : 8 unterschiedliche Blätter Auflage: je Blatt Schulen: 11 unterschiedliche Blätter Auflage: je Blatt (bitte Preise einzeln je Spiegelstrich ausweisen) Druck: vorauss. Februar/März 2018 f) Girls Day Mädchenkalender * Format: DIN A 6 Umfang: 32 Seiten Innenteil + 4 Seiten Umschlag Druck: 4 farbig Euroskala, Offset Papier: 250 g/qm (Umschlag) und 100 g/qm (Innenteil) Auflage: Druck: 12. KW 2018 Verarbeitung: glatt beschnitten, Rückendrahtheftung, zu handlichen beschrifteten Paketen Kartons) verpackt und auf Europaletten (max. Ladehöhe 1,20 m; Gewicht max. 600 kg) transportsicher absetzen *Für die unter f) mit Sternchen versehene Leistung gilt: Beauftragung/Umsetzung bleibt noch offen Für a), b), c),d), e)und f) gilt: Datentransfer: QuarkXPress, CD, CPT Kontrolle: mindestens ein Formproof und ein verbindliches Digitalproof (Druckfarbe) zur Freigabe, nachträgliche Änderungen möglich Lagerung: in der Druckerei bis zum Abruf

4 4 Liefermodalität: Lieferung frei Haus in LKW mit Hebebühne, bei Pos. a) und b) in Teillieferungen auf Abruf innerhalb von zwei bis drei Tagen 5. Die Gesamtleistung besteht aus einem Los 6. Nebenangebote sind nicht zulässig 7. Lieferort Bielefeld 8. Kostenerstattung Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. 9. Kaution und sonstige Sicherheiten Werden nicht verlangt 10. Sprache Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsabwicklung ist in deutscher Sprache durchzuführen. 11. Hinweise zur Abgabe des Angebots Der/die Bieter/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Alle Positionen sollen im Angebot jeweils einzeln und für die Jahre separat ausgewiesen sein. Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen dem Angebot beizufügen. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen: a. Darstellung des Unternehmens b. Nennung der verantwortlichen Personen (bezogen auf das Unternehmen) sowie Angabe des Namens/der Namen und der beruflichen Qualifikationen der Person(en), die im Falle einer Beauftragung zuständig sein wird (werden). c. Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) d. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

5 5 e. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung f. Eigenerklärung zur Zahlung des Mindeststundenentgelts von 8,50 Euro an die Beschäftigten. g. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen h. Nachweis über Betriebs /Berufshaftpflichtversicherungsdeckung i. Angabe von Qualifikationen und Erfahrungen des/der sich bewerbenden Unternehmens /Institution in den letzten 3 Jahren, Arbeitsproben/Druckerzeugnisse Im Hinblick auf die Wertung der Angebote müssen dem Angebot die oben genannten sowie die folgenden Anlagen beigefügt werden. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss: detaillierter Kostenplan; bei der Preiserstellung ist von Nettopreisen in Euro auszugehen, die Mehrwertsteuer ist gesondert auszuweisen unterschriebenes Angebot (keine digitale, gefaxte oder gescannte Unterschrift) Das Angebot einschließlich Anlagen ist in zweifacher Ausfertigung ausschließlich auf dem Postbzw. Botenweg in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Nicht Öffnen! Druck und Produktion von visuellen Kommunikationsmedien (Print) für das Projekt Girls Day Mädchen Zukunftstag beim Kompetenzzentrum Technik Diversity Chancengleichheit e.v. Elisabeth Schöppner Am Stadtholz Bielefeld einzureichen. Das Angebot ist bis zum 12.Mai 2017, 12:00 Uhr, einzureichen. Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Kompetenzzentrums Technik Diversity Chancengleichheit e.v. bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustelloder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet. Verspätet eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt. Angebote, deren verspäteter Eingang nachweislich durch Umstände verursacht wurde, die außer aller Schuld der Bieterin/des Bieters liegen, können berücksichtigt werden. Angebote, die per E Mail oder FAX eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

6 6 12. Kriterien für die Auftragsvergabe Der Zuschlag wird gemäß 18 Abs. 1 VOL/A auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend. Die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt anhand folgender Kriterien: Angebotspreis 80% Fachliche Beurteilung, auch anhand der Referenzen 20% 13. Zuschlagsfrist Zuschlagsfrist: bis 29. Mai Hinweis zu nicht berücksichtigten Bietenden Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieterinnen/Bieter mit der Abgabe ihres/seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote unterliegen ( 19 VOL/A). Eine besondere Mitteilung ergeht hierzu nur dann, wenn der Bieter/die Bieterin einen schriftlichen Antrag sowie einen adressierten Freiumschlag seinem Angebot beifügt. Bielefeld, 18. April 2017