AM.Portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen

Transkript

1 AM Elektronisches Auftragsmanagement AM.Portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) Unternehmensbereich Post ecommerce Parcel (PeP)

2 Einführung in dieses Kapitel Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie einzelne Aufträge zu einem Variomailing zusammenfassen können. Grundsätzlich ergänzt dieses Kapitel bereits bestehende Funktionalitäten, bzw. baut auf diesen (wie z.b. Auftrag suchen oder bearbeiten) auf. Das Zusammenführen von Aufträgen wird in der Praxis nur bei Aufträgen für das Produkt DIALOGPOST Varianten mit der Besonderheit Variantenreines Variomailing (mit Sondergenehmigung!) benötigt. Das Zusammenfassen von Aufträgen zu einem Variomailing vereinfacht zum einen die Auftragsübersicht und zum anderen können Sie durch das Zusammenfassen evtl. eine höhere Entgeltermäßigung erreichen. Aufträge die zusammengeführt werden sollen, müssen in folgenden Kriterien übereinstimmen gleicher Einlieferer gleiches Produkt / Format gleiche Freimachungsart gleicher Zahlungspflichtiger Notwendige Anpassungen können sowohl über ihre Versandoptimierungssoftware (ChangeOrder) oder auch über den AM.portal Auftrag bearbeiten Modus durchgeführt werden. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 2

3 Aufträge zusammenführen Masterauftrag suchen (1/2) 1. Geben Sie zunächst Ihre Suchkriterien ein. 2. Nach Eingabe der Suchkriterien starten Sie die Suche. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 3

4 Aufträge zusammenführen Masterauftrag suchen (2/2) 3. Markieren Sie im Suchergebnis den gewünschten Master-Auftrag. 4. Betätigen Sie den Schalter Aufträge zusammenführen. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 4

5 Aufträge zusammenführen Weitere Aufträge hinzufügen (1/3) 5. Betätigen Sie nun den Schalter Hinzufügen. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 5

6 Aufträge zusammenführen Weitere Aufträge hinzufügen (2/3) 6. Geben Sie erneut Ihre Suchkriterien ein. 7. Nach Eingabe der Suchkriterien starten Sie erneut die Suche. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 6

7 Aufträge zusammenführen Weitere Aufträge hinzufügen (3/3) 8. Wählen Sie die Aufträge aus, die Sie mit dem Master-Auftrag zusammenführen wollen Hinweis: Mehrfachselektion möglich! 9. Klicken Sie auf Aufträge hinzufügen und schließen Sie im Folgedialog mit Ausführen den Vorgang ab. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 7

8 Aufträge zusammenführen Zusammenführen abschließen (1/1) Hinweis: Zusammenführen wurde erfolgreich durchgeführt! Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 8

9 Weiterführende Informationen Die an den Master angehängten Einzelaufträge werden nach dem Zusammenführen automatisch vom AM-System mit dem Status: Storniert (Zusammengeführt) versehen, so dass eine Doppelberechnung ausgeschlossen werden kann. Dies kann man durch eine separate Suche gezielt auf Auftragsstatus: Storniert kontrollieren. Siehe hierzu auch nachfolgende Folie 11. Durch das Zusammenführen werden alle relevanten Mengen und Werte wie z.b. Gesamtstückzahl und Sortiermengen oder Anzahl und Ziele der Paletten, aus den hinzugefügten Aufträgen, dem Master- Auftrag zugerechnet. Siehe hierzu auch nachfolgende Folie 12. Nach dem Zusammenführen bietet Ihnen AM.portal bei Bedarf die Möglichkeit neue Einlieferungsunterlagen zu drucken. Siehe hierzu auch nachfolgende Folie 13 und 14. Der neu entstandene Masterauftrag kann nun wie jeder andere Auftrag über den Auftrag bearbeiten Modus (Symbol: Stift mit Block) bei Bedarf geändert, geteilt oder auch gesplittet werden. Siehe hierzu separate Handlingsbroschüren Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 9

10 Weiterführende Informationen Ergebnisliste mit Einzelauftrag, der storniert und einem Masterauftrag zugeordnet wurde Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 10

11 Weiterführende Informationen Detailansicht neuer Masterauftrag nach Zusammenführen Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 11

12 Weiterführende Informationen Drucken neue Einlieferungsunterlagen nach Zusammenführen (1/2) Schließen Sie den Vorgang durch Klick auf Drucken ab. Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 12

13 Weiterführende Informationen Drucken neue Einlieferungsunterlagen nach Zusammenführen (2/2) Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 13

14 Kontakt Ihre Ansprechpartner Speziell zu Fragen rund um das elektronische Auftragsmanagement (AM) wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer der Deutschen Post AG oder direkt an den IT Customer Support Post (IT-CSP) Telefon: E-POSTBRIEF: Deutsche Post AM.portal Handlingsbroschüre Aufträge zusammenführen (Stand ) 14