Adobe Acrobat 6.0. Pädagogische Hochschule Mediathek Stella Maris Müller-Friedberg-Strasse Rorschach. Einfach PDFs erstellen und bearbeiten
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- Juliane Ziegler
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Transkript
1 Stephan Will Adobe Acrobat 6.0 Einfach PDFs erstellen und bearbeiten Pädagogische Hochschule Mediathek Stella Maris Müller-Friedberg-Strasse Rorschach SA^AOC.^ s Galileo Design
2 Die neue Acrobat 6-Familie 17 Einsatzmöglichkeiten 27 PostScript und PDF 37 Acrobat-Installation 45 Druckertreiber 51 Vorbemerkungen zur PDF-Erstellung 77 Schriften 83 Der Distiller 91 Schritt für Schritt: PDF-Dateien erzeugen 137 Arbeiten mit dem PDF 161 Anpassen von Acrobat 181 Die Dokumenteigenschaften einer PDF-Datei 223 Acrobat als Korrekturmedium: Kommentare, Notizen, Stempel 233 PDF-Dokumente verändern 255 PDF-Inhalte weiterverwenden 275 PDFs für die Online-Nutzung 285 Sicherheit und digitale Signaturen in PDF-Dateien 301 Formulare mit Acrobat 317 Weiterführende Information 329
3 Auf einen Blick 3 Vorwort 13 Teil I: Einführung 15 1 Die neue Acrobat 6-Familie Die Familie hat Zuwachs bekommen 18 Adobe Reader 6 18 Acrobat 6 18 Kurzer Überblick über die Versionen Systemvoraussetzungen Was ist neu in Acrobat 6? 23 Die neue Oberfläche 24 Erweiterte Office-Integration 24 2 Einsatzmöglichkeiten Was kann PDF? im Internet 28 Formulare 28 Offline arbeiten/archivieren 29 Layout-Kontrolle 30 Lupenfunktion in der Kundenbeziehung 31 PDF für Präsentationen und Marketing 31 Abstimmung mit Kunden 31 Personalisieren/Kunden direkt ansprechen 32 Dokumentieren/Archivieren im Prepress-Bereich 33 Alles ist dabei 33 Preflight 33 Vereinfachung des kompletten Workflow als Unternehmenslösung 34 Das Formularwesen vereinfachen 34 Abstimmungsprozesse beschleunigen 34 Papier sparen Was kann PDF nicht? 34 3 PostScript und PDF Was ist PostScript? Weshalb PDF entstand 38
4 3.3 Wie PDF aufgebaut ist Von PostScript zu PDF 39 pdfmarks 40 Teil II: Acrobat-Installation 43 4 Acrobat installieren Installation unter Windows 46 Reader 46 Standard und Professional Installation unter Mac OS X 48 Reader 48 Standard und Professional 48 5 Druckertreiber Schritt für Schritt: Installation unter Windows Grundeinstellungen unter Windows 55 Einrichtung unter Windows ME 56 Einrichtung unter Windows XP Einrichten unter Mac OS X 70 Weitere Drucker einrichten 71 Grundeinstellungen unter Mac OS X 73 6 Vorbemerkungen zur PDF-Erstellung Die Zutaten für ein gelungenes PDF 78 Was wird benötigt? 78 Welchen Drucker nutzen? Die verschiedenen Wege zum PDF 79 Fragen, die Sie sich stellen sollten 79 Daten können nicht von Acrobat direkt geöffnet werden 79 Daten können von Acrobat direkt geöffnet werden Welcher Weg ist der beste? 81 7 Schriften Schriftformate 84 PostScript Type 1 85 TrueType 85 OpenType Umgang mit Schriften 86
5 7.3 Mögliche Fehlerquellen 86 Fehlerquelle verwendete Schrift: Lizenzbestimmungen 87 Fehlerquelle verwendete Schrift: Schrift defekt 89 Fehlerquelle Druckertreibereinstellungen 89 Fehlerquelle Disti11er-EinsteHungen 89 8 Der Distiller Das Programmfenster Die mitgelieferten Joboption-Dateien 93 Die Standard-Joboptions Menü Datei 95 Grundeinstellungen Menü Voreinstellungen 97 Menüpunkt»Schriftordner«98 Menüpunkt»Überwachte Ordner«99 Menüpunkt»Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten«. 102 Menüpunkt»Adobe PDF-Einstellungen hinzufügen«103 Menüpunkt»Adobe PDF-Einstellungen entfernen«..103 Menüpunkt»Sicherheit« Adobe PDF-Einstellungen, Reiter»Allgemein«104 Kompatibilität 104 Komprimierung auf Objektebene 105 Seiten automatisch drehen 105 Bund 105 Auflösung 106 Alle Seiten, Seiten von: bis: 106 Piktogramme einbetten 106 Für schnelle Web-Anzeige optimieren 106 Standardpapierformat Adobe PDF-Einstellungen, Reiter»Bilder«107 Bildauflösung, Druckerauflösung: Was hat es damit auf sich? 108 DPI, PPI: Was ist der Unterschied? 108 Neuberechnung 109 Komprimierung (Färb- und Graustufenbilder) 110 Komprimierung (Schwarzweißbilder) 112 Bildqualität (Färb- und Graustufenbilder) 113 Mit Graustufen glätten (Schwarzweißbilder) Adobe PDF-Einstellungen, Reiter»Schriften«114 Alle Schriften einbetten 114
6 Untergruppen, wenn benutzte Zeichen kleiner als: 100% 115 Wenn Einbetten fehlschlägt 115 Einbettung Adobe PDF-Einstellungen, Reiter»Farbe«117 Adobe-Farbeinstellungen 118 Geräteabhängige Daten Adobe PDF-Einstellungen, Reiter»Erweitert«122 Optionen 123 DSC Adobe PDF-Einstellungen, Reiter»PDF/X«127 PDF/X - Berichterstellung und Kompatibilität 127 Wenn kein Endformat- oder Objekt-Rahmen festgelegt ist 128 Wenn kein Anschnitt-Rahmen festgelegt ist 128 Standardwerte, sofern nicht im Dokument festgelegt Joboptions erstellen Schritt für Schritt: PDF-Dateien erzeugen manuell mithilfe einer PostScript-Datei mithilfe des Adobe PDF-Druckers aus Microsoft Word mit dem PDFMaker 145 Das Menü»Adobe PDF«146 Reiter»Einstellungen«147 Reiter»Sicherheit«149 Reiter»Word«150 Reiter»Lesezeichen« Direktexport in das PDF-Format Hinweise für Mac OS X-Anwender 157 Teil III: Der Umgang mit Acrobat Arbeiten mit dem PDF Die Oberfläche 162 Der Bereich Button-Leiste 164 Die Seitenleiste Navigation im PDF 165 Mit Maus und Tastatur 165 Mit Lesezeichen und Verknüpfungen 167
7 Mit Seitenpiktogrammen 168 Weitere Navigations- und Ansichtsmöglichkeiten Drucken 170 Der Druckdialog 170 Die erweiterten Druckeinstellungen 173 Die erweiterten Druckeinstellungen (Professional) Suchen 175 Die einfache Suche 176 Die erweiterte Suchfunktion 178 Die Internet-Suchfunktion Anpassen von Acrobat Anpassen der Oberfläche 182 Die Button-Leiste und frei schwebende Paletten 182 Die Seitenleisten Anpassen der Grundeinstellungen des Programms 185 Allgemein 186 Aus PDF konvertieren 188 Berechtigungen 189 Catalog 190 Digitale Unterschriften 192 Einheiten (Reader & Standard) 194 Einheiten und Hilfslinien (Professional) 194 Farbmanagement (Standard & Professional) 194 Formulare (Reader, Standard & Professional) 195 Glätten (Reader, Standard & Professional) 197 Identität (Reader, Standard & Professional) 198 In PDF konvertieren (Standard & Professional) 198 Internet (Reader, Standard & Professional) 200 JavaScript (Reader, Standard & Professional) 201 Kommentieren (Standard & Professional) 202 Lesen (Reader, Standard & Professional) 206 Multimedia (Reader, Standard & Professional) 207 Programmstart (Reader, Standard & Professional) 208 Rechtschreibung (Standard & Professional) 210 Seitenanzeige (Reader, Standard & Professional) 211 Stapelverarbeitung (Professional) 213 Suchen (Reader, Standard & Professional) 214 TouchUp (Professional) 216 Überprüfen (Standard & Professional, nur Windows) 216 Updates (Reader, Standard & Professional) 217
8 Vollbild (Reader, Standard & Professional) 218 Web Capture (Standard & Professional) 219 Zugriff (Reader, Standard & Professional) Die Dokumenteigenschaften Ansicht beim Öffnen 225 Anzeigen 225 Seitenlayout 225 Vergrößerung 226 Öffnen 226 Einstellungen unter Fensteroptionen 226 Benutzeroberflächenoptionen Benutzerdefiniert Beschreibung 227 PDF-Informationen Erweitert Schriften Sicherheit Kommentare, Notizen, Stempel 233 Korrektur und Abstimmung Kommentare/Notizen erstellen und versenden Die verschiedenen Kommentar- und Notiz-Werkzeuge Das Notiz-Werkzeug 238 Die Textbearbeitungs-Werkzeuge 238 Die Hervorhebungswerkzeuge 240 Die erweiterten Kommentar-Werkzeuge Die Eigenschaften von Kommentaren/Notizen Das Kommentar-Fenster PDF-Kommentare und Microsoft Word (nur Windows) Kommentarzyklen per anstoßen Online-Kommentare nutzen (nur Windows) Stempel einsetzen PDF-Dokumente verändern Arbeiten mit Seiten 256 Seiten drehen 257 Seiten verschieben 258 Entnehmen von Seiten 258 Seiten löschen 259 Seiten einfügen 259
9 Seiten ersetzen 260 Seiten nummerieren 261 Seiten beschneiden Mehrere PDF-Dateien zusammenführen Text und Bilderbearbeiten 265 Das TouchUp-Textwerkzeug 266 Das Kontextmenü des Touch Up-Textwerkzeugs 267 Das TouchUp-Objektwerkzeug PDF-Dateien optimieren 269 Optimieren durch»speichern unter«269 Nutzung der Funktion»Dateigröße verringern«269 Nutzung der Funktion»PDF-Optimierung« PDF-Inhalte weiterverwenden Text aus PDF-Dateien extrahieren 276 Texte exportieren 276 Entnahme von Text über die Zwischenablage Bilder aus PDF-Dateien entnehmen 281 Bilder exportieren 281 Entnahme von Bildern über die Zwischenablage Tabellen in PDF-Dateien entnehmen PDF-Inhalte in anderen Anwendungen platzieren PDFs für die Online-Nutzung Lesezeichen anlegen 287 Arbeiten mit Lesezeichen 287 Die Anordnung von Lesezeichen verändern 290 Die Lesezeichen-Eigenschaften Verknüpfungen Artikel 297 Artikel einem PDF hinzufügen 298 Artikel löschen 299 Teil IV: Weiterführende Themen Sicherheit und digitale Signaturen Kennwortschutz 304 Ein PDF schützen 304 Die Sicherheitseinstellungen 305 Sicherheitseinstellungen für das Drucken 306
10 Sicherheitseinstellungen für Dokumentänderungen Sicherheit durch Zertifikate 308 Unterschreiben eines PDFs mithilfe des Zertifikats Zertifizieren eines PDFs mithilfe des Zertifikats Digitale Signaturen Schutz von öffentlich zugänglichen PDF-Dateien Formulare mit Acrobat Der Einstieg in die Welt der Formulare 318 Formular-Werkzeuge Ein einfaches Formular erzeugen Weiterführende Informationen 329 Das Hilfesystem von Acrobat 330 Adobe Systems GmbH 330 Websites und Foren zum Thema PDF 330 Lösungsanbieter und Plug-ins für Acrobat 331 Index 332
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