George Peck. Crystal Reports XI. Übersetzung aus dem Amerikanischen von Hartmut Strahl

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1 George Peck Crystal Reports XI! Übersetzung aus dem Amerikanischen von Hartmut Strahl

2 Einleitung 25 Teil I: 27 Kapitel 1: Auf Tuchfühlung mit Crystal Reports XI Gestatten, Crystal Reports XI Die Bildschirmelemente von Crystal Reports Der Einstieg: Einen Bericht öffnen oder neu anlegen Die Bericht-Assistenten verwenden Die Option»Leerer Bericht«verwenden Der Datenbank-Assistent Die Registerkarte»Entwurf«und der Feld-Explorer Berichtbereiche Die Berichtvorschau Objekte verschieben und in der Größe verändern Objekte formatieren Crystal Reports benutzerdefiniert Der Bericht-Explorer Die neue Workbench Projekte erstellen und vorhandene Berichte hinzufügen Berichtpakete hinzufügen Die neue Abhängigkeitsprüfung Abhängigkeiten des vorliegenden Berichtes prüfen Die Abhängigkeiten von Workbench-Projekten überprüfen 58 Kapitel 2: Ein attraktives Erscheinungsbild mit Textobjekten Das Textobjekt»Feldtitel« Datenbankfelder kombinieren Spezialfelder kombinieren Die Formatoption»Kann größer werden« Einzelne Teile von Textobjekten formatieren Text aus einer Datei importieren 64 5

3 Kapitel 3: Sortieren und Gruppieren Immer gut sortiert Datensätze gruppieren Gruppen bearbeiten Der Gruppen-Assistent Gruppenergebnisse hinzufügen Mehrfach gruppieren Benutzerdefinierte Gruppierungen Drilldown-Funktionalität Nach Datumsfeldern gruppieren Benutzerdefinierte Gruppennamenfelder Nach Formelfeldern gruppieren Erste N-Berichte Hierarchische Gruppen 94 Kapitel 4: Analysen mithilfe von erweiterten Auswahlkriterien Der Auswahl-Assistent Den Bericht aktualisieren oder auf gespeicherte Daten zurückgreifen Datensatzauswahl mithilfe von Datumsfeldern Die Datensatzauswahlformel direkt bearbeiten Datenauswahl mit Gruppenauswahlformeln eingrenzen Datensatzauswahl und Rechnerleistung 108 Kapitel 5: Formeln verwenden Der Formula Workshop Der Formel-Assistent Der Formel-Editor Datentypen Eine neue Formel erstellen Formeln bearbeiten, umbenennen oder löschen Zahlenformeln Eine Frage der Priorität Zeichenfolgenformeln Die Funktion»ToText« Zeichenfolgen auseinandernehmen Datum/Uhrzeit-Formeln Zeitspannen in Tagen Funktionen für Monate, Tage, Stunden, Minuten und Sekunden Die Funktion»DateValue« »If-Then-Else«-Formeln Datentypen und»if-then-else«-formeln Mehrere Aktionen mit nur einer»if-then-else«-anweisung Nützliche eingebaute Funktionen für»if-then-else«-formeln

4 5.8 Andere logische Konstrukte »Select Case«-Anweisungen »For«-Schleifen »While Do«-Schleifen Boolesche Formeln Variablen in Formeln und Auswertungszeitpunkte Variablen deklarieren Gültigkeitsbereiche von Variablen Variablen Werte zuweisen Inhalte von Variablen anzeigen Auswertungszeiten und Arbeitsgänge des Berichts Wann man besser keine Variablen verwendet User Function Libraries Laufende Summe-Felder 169 Kapitel 6: Benutzerdefinierte Funktionen Was sind benutzerdefinierte Funktionen? Eigene benutzerdefinierte Funktionen erstellen Benutzerdefinierte Funktionen aus bestehenden Formeln extrahieren Benutzerdefinierte Funktion von Grund auf neu erstellen Benutzerdefinierte Funktionen ändern Benutzerdefinierte Funktionen mit anderen Anwendern teilen Benutzerdefinierte Funktionen in Formeln verwenden 186 Kapitel 7: Berichte optisch ansprechend gestalten Formatierungen im Allgemeinen Die Symbolleiste»Formatierung« Der Format-Editor Der Hervorhebungs-Assistent Bedingte Formatierungsformeln Absolutes Formatieren versus bedingtes Formatieren Der kreative Einsatz der Eigenschaft»Unterdrücken« Spezielle Schriftarten, Grafiken und Linien Spezielle Schriftarten verwenden Bitmap-Grafiken verwenden Linien und Rechtecke Text und Absätze formatieren Die Registerkarte»Absatz«des Format-Editors Die Crystal-Reports-Formatübertragung Warnungen verwenden Berichtformeln und bedingte Formatierungen auf Warnungen gründen Crystal-Reports -Vorlagen Der Vorlagen-Assistent Eigene Vorlagen erstellen 214 7

5 Kapitel 8: Bereiche Bereiche mit dem Bereichs-Assistenten formatieren Der Bereichs-Assistent Zusammenfassende und Drilldown-Berichte Drilldown-Berichte Mehrspaltige Berichte für Etiketten und Listen Mehrere Bereiche verwenden Bereiche bedingt unterdrücken Eine anerkennende Nachricht mit bestimmten Datensätzen verbinden Ab Seite 2 einen anderen Seitenkopf drucken Nur gerade oder ungerade Seitenköpfe oder -fuße drucken Bereiche unterlegen 239 Kapitel 9: Analysen mit Kreuztabellen Ein Kreuztabellen-Objekt erstellen Kreuztabellen bearbeiten Die kreative Verwendung von Gruppierungen und Formeln Mehrere Zeilen, Spalten und zusammengefasste Felder Die Reihenfolge der Felder in den Bereichen Zeilen, Spalten und Gruppenergebnisfelder verändern Das Erscheinungsbild einer Kreuztabelle gestalten Die Registerkarte»Format« Die Registerkarte»Format anpassen« Kreuztabellen mit Legenden und Beschriftungen ausstatten Kreuztabellen bedingt formatieren Formatierungsoptionen für virtuelle Seiten von Kreuztabellen Kapitel 10: Diagrammeerstellen Diagrammtypen und Layout eines Diagramms Diagrammtypen Layout des Diagramms Diagramme erstellen Die Registerkarte»Typ« Die Registerkarte»Daten« Die Registerkarte»Achsen« Die Registerkarte»Optionen« Die Registerkarte»Farbige Hervorhebung« Die Registerkarte»Text« Diagramme platzieren und dimensionieren Vorhandene Diagramme bearbeiten Diagramm mit Zoom-Funktion Drilldown bei Diagrammen Feinabstimmungen bei der Formatierung von Diagrammen Das Erscheinungsbild von Diagrammen mit Diagrammoptionen bearbeiten 295 8

6 Kapitel 11: Geografische Karten gestalten Verschiedene Kartentypen Eine Karte in den Bericht einfügen Die Registerkarte»Daten« Die Registerkarte»Typ« Die Registerkarte»Text« Karten mit Drilldown-Funktion Die Kartenansicht ändern Der Kartennavigator Fehlzuordnungen von Daten beheben Kartenschichten 314 Kapitel 12: Unterberichte Nicht verknüpfte Unterberichte Drilldown bei Unterberichten Verknüpfte Unterberichte Auf Formelfeldern basierende Verknüpfungen Unterberichte mit dem Format-Editor formatieren Integriert oder auf Abruf? Datenaustausch zwischen Haupt- und Unterberichten Was tun mit leeren Unterberichten? Überlegungen zur Performance 335 Kapitel 13: Interaktive Berichte mit Parameterfeldern Ein Parameterfeld erstellen Auf Eingabeanforderungen von Parameterfeldern reagieren Überlegungen zum Datentyp Parameterfelder für die Datensatzauswahl verwenden Parameterfelder im Bericht anzeigen Auswahllisten zusammenstellen Statische Auswahllisten Dynamische und kaskadierende Auswahllisten Spezielle Eigenschaften von Parameterfeldern Mehrere Werte Bereichswerte Die Eingabe von Daten in das Parameterfeld steuern Bedingtes Formatieren mit Parameterfeldern Daten auf der Grundlage von Parameterfeldern hervorheben Bedingtes Unterdrücken mit Parameterfeldern Parameterfelder mit Formeln verbinden Mit Parameterfeldern Textbestandteile suchen Parameterfelder zur Änderung der Sortierung oder Gruppierung verwenden Mit Parameterfeldern Erste-N-Berichte steuern 364 9

7 Kapitel 14: Berichte in verschiedene Formate exportieren Berichte in Office-Programme exportieren Berichte in verschiedene Dateiformate exportieren Exportieren und in einer Anwendung öffnen Export in eine ODBC-Datenquelle Export in XML-Dateien Berichte elektronisch verschicken 376 Kapitel 15: SQL-Datenbanken auswerten Anmeldungen bei SQL-Datenbanken DataDirect-Treiber ODBC OLE DB Die Auswahl der Datenbank SQL-Optionen ändern Die Datenbank wechseln Tabellen hinzufügen Nicht verwendete Tabellen aus dem Bericht entfernen Tabellen verknüpfen Die Registerkarte»Verknüpfungen«des Datenbank-Assistenten Verschiedene Datenbanktypen im selben Bericht verwenden Verknüpfungstypen, Verknüpfungsoperatoren und erzwungene Verknüpfungen Einen Blick auf die SQL-Abfrage werfen Crystal-Reports-SQL-Befehle SQL-Befehle erstellen SQL-Befehle in Berichten einsetzen Gespeicherte SQL-Prozeduren verwenden Gespeicherte Prozeduren auswählen Parameter für gespeicherte Prozeduren SQL-Ausdrucksfelder verwenden SQL-Ausdrücke erstellen Gruppierungen auf dem Datenbankserver durchführen Die serverbasierte Gruppierung aktivieren Voraussetzungen für die serverbasierte Gruppierung Auswirkungen des Drilldowns Überlegungen zur Berichts-Performance Lassen Sie den Server arbeiten Verwenden Sie indizierte Felder 419 Kapitel 16: Business Views einrichten und einsetzen Business Views: ein Überblick Business Views-Objekte Business Views erstellen Der Business View Manager 10

8 Kapitel 17: Datenverbindungen Dynamische Datenverbindung Datengrundlagen Business Elements Business View Auf Business Views basierende Auswahllisten erstellen Crystal-Berichte mit Auswahllisten veröffentlichen Auswahllisten im BUSINESS VlEW MANAGER erstellen Auswahllisten zeitgesteuert verarbeiten Business Views überprüfen und pflegen Objektintegrität und Referenzen Business Views exportieren und importieren Mit dem Datenspeicher arbeiten Business Views und Crystal Reports Zeilen- und Spaltensicherheit Business View-basierte Auswahllisten in Berichten verwenden Berichtelemente im Datenspeicher verfügbar machen Was ist der Datenspeicher? Die neue Kategorie»Enterprise-Elemente«des Datenspeicher-Explorers Die Kategorie»Datenspeicherelemente«des Datenspeicher-Explorers Objekte im Datenspeicher ablegen und aktualisieren Ordner erstellen Objekte hinzufügen und löschen Elemente des Datenspeichers in Berichte einfügen Textobjekte und Bitmap-Grafiken Benutzerdefinierte Funktionen SQL-Befehle und Business Views Datenspeicherelemente in Berichten ändern Aktualisierungen von Objektversionen im Datenspeicher Datenspeicherrechte festlegen Rechte auf der Ebene des Central Management Servers festlegen Rechte auf der Ordner- und Objektebene festlegen 528 Kapitel 18: Strukturelle Datenbankänderungen und Feldzuordnungen Datenbankänderungen erkennen Die Datenbank überprüfen Den Datenquellenpfad festlegen Alten Feldern neue Namen zuordnen

9 I nha Itsverzeich n is Kapitel 19: Berichte auf der Grundlage von OLAP-Würfeln Was ist OLAP? OLAP-Berichterstellung mit Crystal Reports Unterstützte OLAP-Systeme Methoden der OLAP-Berichterstellung Den Assistenten für die Erstellung von OLAP-Berichten verwenden Ein OLAP-Raster in einen fertigen Bericht einfügen Ein OLAP-Raster-Objekt in den Bericht einfügen Den OLAP-Datenbankpfad ändern Das Erscheinungsbild des OLAP-Rasters steuern Optionen für die Formatierung virtueller Seiten Interaktion mit OLAP-Rastern Das OLAP-Worksheet 557 Kapitel 20: Berichte auf der Grundlage proprietärer Datentypen Berichte auf der Basis von Microsoft Outlook Berichte auf der Grundlage von Dateisystemdaten Berichte auf der Grundlage des Windows-2000/XP/2003-Ereignisprotokolls Berichte auf der Grundlage von Webserver-Protokollen Crystal Reports und XML XML-ODBC-Treiber Der neue native XML-Treiber BusinessObjects Enterprise-Universen 580 Teil II: 585 Kapitel 21: Crystal Reports Webalternativen Exporte in statisches HTML Hyperlinks Cascading Style Sheets Navigieren und Berichtbestandteile betrachten Die Navigation verwenden Berichtbestandteile anzeigen 597 Kapitel 22: Darf ich vorstellen: Crystal Reports Server Was ist Crystal Reports Server Das zweischichtige Webbericht-Verfahren Das zweischichtige Webbericht-Verfahren Crystal Reports Server Lizenzierung Neue Crystal Reports Server-Funktionen Dynamische Aufforderungen und kaskadierende Wertelisten Die Crystal Reports Server-Architektur Endanwenderkomponenten für die Berichterstellung Server- und Wartungskomponenten für Administratoren

10 Kapitel 23: Mit InfoView arbeiten Die Verbindung zu InfoView herstellen Das CRS-Sicherheitsmodell Ordner, Kategorien, Postfach, Objekte und Instanzen Die Info View-Hierarchie Objekte und Instanzen Berichte anzeigen: Ansicht auf Abruf oder Instanz Systemexterne Objekte anzeigen Die Info View-Einstellungen Berichte steuern, drucken und exportieren Datenbank-Anmeldeinformationen und Parameter angeben Die Navigation in den Berichtviewern Berichte exportieren und per verschicken Berichte auf einem angeschlossenen Drucker ausdrucken Objekte zeitgesteuert verarbeiten Optionen für die Zeitsteuerung Berichte mit Warnungen planen Vorhandene Instanzen neu planen Das Diskussionsforum verwenden Vorhandene Nachrichten ändern oder löschen InfoView organisieren Mit Ordnern und Kategorien arbeiten Objekte und Instanzen organisieren Das Mein InfoView-Dashboard Objekte und Instanzen an Ziele verschicken 664 Kapitel 24: Crystal Reports Server verwalten Die Crystal Reports Server-Architektur Der Central Management Server (CMS) Die File Repository Server Der Crystal Reports Page Server Der Crystal Reports Job Server und der Report Application Server Der Program Job Server Der Destination Job Server Der Crystal Reports Cache Server Der Event Server Der Wertelisten Job Server Anwender und Gruppen verwalten Das Verwaltungslaunchpad und die Central Management Console Anwenderkonten hinzufügen, bearbeiten und löschen Gruppen hinzufügen Anwender Gruppen zuordnen Kennworteinstellungen

11 24.3 Crystal Reports Server mit vorhandenen Sicherheitsumgebungen verbinden Windows NT Windows Active Directory LDAP Zugriffe über Rechte steuern Rechte festlegen Ordner anlegen und Objekte hinzufügen Ordner und Unterordner anlegen Berichte hinzufügen Programmobjekte hinzufügen Systemexterne Objekte hinzufügen Mit Kategorien arbeiten Kategorien einrichten Berichte und andere Objekte Kategorien zuordnen Ausgabeziele definieren Postfächer verwenden Kalender erstellen Mit Ereignissen arbeiten Ereignisbasierte Zeitsteuerung über die CMC Benachrichtigungen über Erfolge, Fehlschläge und Warnungen konfigurieren Benachrichtigungen über Erfolge oder Fehlschläge Warnbenachrichtigungen Andere allgemeine Verwaltungsaufgaben Zusätzliche Lizenzen hinzufügen Server-Metriken kontrollieren Instanzen Grenzen setzen Standardeinstellungen für Info View vornehmen Server verwalten Server aktivieren Den CMS verwalten Andere Server verwalten Servergruppen Universen und Universumsverbindungen 745 Teil III: 747 Kapitel 25: Benutzerdefinierte Web- und Windows-Berichtanwendungen ASP-Web-Anwendungen mit der Report Designer Component entwickeln Active Server Pages und VBScript: ein Überblick Voraussetzungen für RDC-basierte ASP-Anwendungen Das RDC-Objektmodell in ASP-Dateien

12 25.2 RDC-Bericht- Viewer Bericht-Viewer auswählen und anpassen Visual-Basic-Windows-Anwendungen mit der RDC entwickeln Die RDC Objektmodell-Architektur Die RDC einem Projekt hinzufügen Das RDC-Objektmodell Eine Einführung in das RDC-Objektmodell Datenbank-Verbindungsinformationen zur Verfügung stellen Die Datensatzauswahl steuern Formeln festlegen Textobjekte zur Laufzeit anpassen Parameterfeldwerte weitergeben Berichtgruppen manipulieren Bedingtes Formatieren und Bereichsformatierungen Ein Ausgabeziel wählen Die Datenquelle zur Laufzeit ändern Den Bericht-Viewer anpassen Fehlerbehandlung Andere RDC-Eigenschaften und -Methoden Neue Berichte zur Laufzeit erstellen Den integrierbaren Report Designer verwenden Distribution von RDC-Anwendungen 813 Kapitel 26: Crystal Reports und Visual Studio.NET Windows- und Webintegration mit Visual Studio.NET Crystal/VS.NET-Paketoptionen Windows Forms Viewer und Web Forms Viewer Der integrierte Report Designer VS.NET-Objektmodelle für die Berichtanpassung Anpassungen zur Laufzeit mit dem Crystal Windows oder Web Forms Viewer Berichtviewer-Ereignisse Anpassungen zur Laufzeit mit der Crystal Reports Engine (ReportDocument) Berichte in Windows und Webanwendungen exportieren Crystal Reports als XML-Webdienst Einen Webdienst erstellen Webdienst-Berichte in einer Webanwendung betrachten Viewer-Eigenschaften bei konsumierten Webdiensten festlegen Crystal Reports.NET- und ASP.NET-Anwendungen distribuieren Windows-Anwendungen Webanwendungen Allgemeine Aspekte 850 Stichwortverzeichnis