Kurzanleitung zum Mobilfunkeinsatz im Klinikum Dortmund

Transkript

1 Kurzanleitung zum Mobilfunkeinsatz im Klinikum Dortmund Das vorliegende Dokument stellt eine Kurzanleitung dar. Weitergehende Fragen werden Ihnen von der Vodafone Hotline kostenlos beantwortet. Des Weiteren steht Ihnen das BlackBerry Curve 8520 Smartphone Benutzerhandbuch und die GSM-Handycodes zur Verfügung. Diese finden Sie im Intranet unter pressestelle/downloads/weitere downloads.html. PIN: Es wird dringend empfohlen die werksmäßige PIN- Nummer Ihr Handy mit einer persönlichen PIN zu sichern! Kurzwahlen Um das telefonieren vom Handy und zum Handy für Sie einfacher zu gestalten wurden einige Kurzwahlen eingerichtet. Vom Handy: Mit 9+(fünfstellige Nebenstellennummer) erreichen Sie jede Nebenstelle im Klinikum Dortmund. Beispiel: Hauptpforte Mitte erreichen Sie mit Mit (dreistelliger alter Piepernummer) erreichen Sie Teilnehmer direkt auf dem Handy. Beispiel: Sie erreichen z.b mit 999 Vom Diensttelefon: Mit 33+(dreistelliger alter Piepernummer) erreichen Sie Teilnehmer direkt auf dem Handy. Beispiel Sie erreichen z.b mit GSM Handycodes Eine Rufumleitung Ihres Handys auf eine andere Nummer können Sie bequem über eine Tastenkombination eingeben und/oder in Telefonbuch speichern. Rufumleitung auf Beispiel **21* # Pin ändern von auf Beispiel **04*11111*99999*99999# Gerätenummer (IMEI) auslesen Beispiel *#06# Weitergehende GSM Handycodes ersehen Sie bitte im 374 Vodafone InfoDok und Tastenkombinationen ersehen Sie bitte im BlackBerry Curve 8520 Smartphone Benutzerhandbuch.

2 Einrichtung der Outlook-Synchronisation auf einem BlackBerry 8520 Die vorliegende Anleitung leitet Sie Schritt für Schritt durch die sogenannte Enterprise- Aktivierung auf Ihrem Diensthandy BlackBerry Nach erfolgreicher Aktivierung sind Sie in der Lage alle Mails, Kontakte und Termine aus Ihrem Outlookkonto auch synchron auf Ihren BlackBerry lesen zu können. Hinweis: Der Text rechts neben dem Bild bezieht sich immer auf das links stehende Bild. Nachdem Einschalten und PIN Eingabe erscheint der Standardbildschirm. Links oben sehen Sie die Akkuladeanzeige. Der Akku ist voll geladen. Rechts oben sehen Sie die Funkstärke des GSM-Signals. In diesem Fall Vollausschlag. Links neben der Funkstärkenanzeige steht GPRS in Großbuchstaben. Sollten diese klein geschrieben sein, ist eine Synchronisation mit Outlook nicht möglich! Wenden Sie Sich dann bitte an die Abteilung Bau & Technik.

3 Um nun die Enterprise-Aktivierung durchzuführen, drücken Sie Bitte den BlackBerry- / Menu-Schalter, rechts neben dem grünen Hörer. Der Bildschirm Einstellungen erscheint. Wählen Sie den Schraubenschlüssel aus. Wählen Sie Erweiterte Optionen aus.

4 Wählen Sie Enterprise Aktivierung aus. Bei geben Sie bitte Ihre Klinik- - Adresse ein. Im Format:

5 Geben Sie bitte das Ihnen per zugeteilte Passwort ein. So sieht diese Mail aus: Das Aktivierungskennwort ist nur 48 Stunden gültig, bitte verwenden Sie es umgehend nach Erhalt. Sie aktivieren die Enterprise-Aktivierung in dem Sie auf den Steuerknopf (in der Mitte zwischen grünem Hörer und rotem Hörer) drücken und Aktivieren durch nochmaliges drücken auf den Steuerknopf bestätigen.

6 Die Verbindung zum Server wird aufgebaut. Dies kann bis zu 30 min dauern. Zusätzlich werden laufend der Fortschritt und der gerade aktivierte Dienst angezeigt. Bitte bestätigen die Aktuallisierung der IT- Richtlinien mit Druck auf den Steuerknopf.

7 Sie werden aufgefordert ein Kennwort zu vergeben und mit einer zweiten Eingabe zu bestätigen. Dieses Kennwort schütz Ihr -Konto auf dem Mobiltelefon vor unberechtigten Zugriff. Es ist nicht identisch mit Ihrem Windows- Kennwort. Achtung: Bei Verlust des Kennwortes muss das Gerät auf den Auslieferungszustand zurückgesetzt werden. Die Rücksetzung betrift nicht Ihre Daten aus Outlook. Die Meldung, dass die Aktivierung abgeschlossen wird, kann während der Kennwortabfrage erscheinen, jedoch auch vorher oder später, je nachdem wie zügig Sie das neue Kennwort eingeben.

8 Danach ist ein Neustart erforderlich. Bitte scrollen sie mit dem Steuerknopf nach unten und bestätigen Jetzt neu starten mit der Steuerknopf.

9 Bei jedem Neustart des Gerätes werden Sie aufgefordert die PIN einzugeben. Anschließend muss das von Ihnen eingegebene Kennwort eingegeben werden. Dieses Kennwort müssen Sie immer eingeben nachdem, das Gerät automatisch gesperrt wurde, wenn nicht damit gearbeitet wird.

10 Nach erfolgter Eingabe der Pin und des neuen Kennwortes erscheint der Willkommensassistent. Dem können Sie mit bestätigen von Fortfahren durch einen Druck auf den Steuerknopf folgen. Bestätigen Sie die Meldung Neustart abgeschlossen. Bitte achten Sie im Willkommensassistent darauf, dass die Zeitzone auf Amsterdam, Berlin (+1) eingestellt ist. Das ist wichtig, da Ihre Termine mit einer anderen Zeitzone, falsch angezeigt werden.

11 So sieht der Startbildschirm aus. Links neben der Uhr, ersehen Sie die Anzahl eingegangener Mails. In diesem Beispiel 2 ungelesene Mails. Durch navigieren mit dem Steuerknopf auf den Brief und bestätigen mit den Steuerknopf öffnen Sie den Posteingang. Durch navigieren mit den Steuerknopf und bestätigen zeigen Sie die Mail an.

12 Zurück in den Posteingang gelangen Sie mit der Rücksprungtaste zwischen Steuerknopf und rotem Hörer. Zurück in den Startbildschirm gelangen Sie im der Rücksprungtaste zwischen Steuerknopf und rotem Hörer.

13 Nun erhalten sie alle Mails und Termin synchron auf Ihrem BlackBerry. Ihre Kontakte sind gleichfalls wie in Ihrem Outlook vorhanden. Im Telefonbuch mit der Option suchen, greifen Sie auf das Telefonbuch des Klinikums zu. Anlagen Vodafone InfoDok - BlackBerry Curve 8520 Smartphone Handbuch Zu finden Intranet unter: pressestelle/downloads/weitere downloads.html