Standardsoftware. Lohn- und Gehaltsabrechnung. gfu. Das variable System für Ihre Personalabrechnung. software service gmbh DEÜV

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1 Standard Internet: Windows NT ME 2000 XP kombinierbar erweiterbar flexibel stabil individuell anpassbar direkter Service, umfassende Beratung vom Hersteller und den jeweiligen Programm- Spezialisten Erfahrung Überblick Wissen Erfolg aus über 20 Jahren Software- Entwicklung überschaubar schnell erlernbar Programme und Daten, die ineinander greifen offen für betriebswirtschaftliche Anforderungen für alle durchschaubare transparente Programmabläufe Individual- Anpassung nach Wunsch Lohn- und Gehaltsabrechnung Das variable System für Ihre Personalabrechnung Für alle SV-Meldungen DEÜV zugelassen Steuer- prüfungs- Modul GDPdU gem.

2 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung -LOHN flexibel, zuverlässig, offen Die Lohn-/Gehaltsabrechnung von bewährt sich seit zwei Jahrzehnten in Firmen aller Größenordnungen und Branchen. Durch den modularen Programmaufbau und die ausgewogene Preisstaffel ist -LOHN sowohl für Kleinunternehmen als auch für Konzerne attraktiv. Die Software präsentiert sich auf der gewohnten Windows-Oberfläche mit Pop-Up-Menüs, einem übersichtlichen Verzeichnisbaum zum schnellen Auffinden und Anwählen der einzelnen Menüpunkte und verfügt über ein umfassendes Online-Hilfe-System. Mit dem Software-Servicevertrag werden alle notwendigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Programmänderungen abgedeckt. Als Update werden diese regelmäßig und pünktlich an unsere Kunden versandt.... und sicher Ihr ganz persönlicher Systemberater steht Ihnen im Rahmen der -HOTLINE und dem -Fernwartungs mit Rat und Tat zur Seite - und wenn Sie eine Lösung für ein ganz spezielles Problem suchen, halten Sie einfach Rücksprache mit unseren Programmierern so einfach ist das bei uns. Seite 1

3 -LOHN Programm-Eigenschaften Ihre Entscheidung für Gegenwart und Zukunft... Programmumfang -LOHN Das Programmpaket besteht aus einzelnen Modulen, die gezielt nach den individuellen Anforderungen zusammengestellt werden können. Die Erweiterung des Programmes durch zusätzliche Module ist jederzeit möglich. Darüber hinaus können viele firmenspezifische Besonderheiten, wie beispielsweise die Verwaltung von Tarifen, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, speziellen Lohnarten-Schlüsselungen und vieles andere mehr, vom Anwender selber gesteuert werden. So hält -LOHN mit den betrieblichen Veränderungen und Innovationen Schritt und bietet gleichzeitig größtmögliche Entscheidungsfreiheit hinsichtlich der Auswahl, Zusammenstellung und Anpassung der einzelnen Programm-Komponenten. Mehrplatzfähigkeit -LOHN ist mehrplatzfähig. Und weil gerade im Lohn-/Gehaltsbereich äußerst kritische Daten anfallen, sorgt die ausgefeilte Passwortverwaltung auf Daten- und Programmebene für Zugriffsberechtigung und Datenschutz in einem Mehrplatzsystem. Das Basismodul beinhaltet alle Funktionen zur Durchführung einer Lohn-/Gehaltsabrechnung. Wann immer es für Ihr Unternehmen richtig und wichtig ist, können Sie mit -LOHN starten: auch in einem Abrechnungsmonat im laufenden Geschäftsjahr. Das Basismodul umfasst neben der umfangreichen Stammdaten-Verwaltung (Personal-Stamm, Firmen-Stamm, Krankenkassen-Daten, VWL- Stamm, Finanzamt-Daten, Lohnarten) und diverser Auswertungsfunktionen, alle erforderlichen Arbeitsabläufe für die Lohn-/Gehaltsabrechnung. ZIEL-Programmierung -LOHN ist so programmiert, dass es Ihnen so viel Arbeit wie möglich abnimmt - und die verbleibende erleichtert. Sind die Stammdaten beispielsweise einmal erfasst, genügt ein Mausklick - und die wichtigsten Abrechnungs- und Auswertungsvorgänge eines Abrechnungsmonates werden von -LOHN für Sie automatisch erledigt. VORSORGE-Programmierung Durch logische und systembezogene Kontrollen innerhalb des Programmes werden Fehleingaben verhindert und größtmögliche Datensicherheit gewährleistet... damit Sie auch in hektischen Zeiten vor dem "Fehlerteufel" geschützt sind. Hinsichtlich des Datenaustausches ist -LOHN ein offenes System. So existieren z. B. verschiedene Schnittstellen für den Import von Bewegungsdaten aus Zeiterfassungssystemen. Die von -LOHN erzeugten Buchungssätze können per Schnittstelle an -FIBU oder andere Finanzbuchhaltungsprogramme übergeben werden. Seite 2

4 Programm-Eigenschaften -LOHN Zusatzmodule Suchfunktionen Das Basismodul ist zu jedem Zeitpunkt stufenweise um Zusatzmodule erweiterbar, ohne dass bestehende Dateien oder Module geändert werden müssen. Die folgenden Module stehen zur Integration zur Verfügung (Stand ): Mehrplatzfähigkeit Jahres- / Monats-DEÜV Rückrechnung Kurzarbeiterabrechnung Tariflohnverwaltung Akkord-Lohn (inkl. Heimarbeiter-Abrechnung) Versorgungswerke Altersteilzeit Nettolohn-Dialog Meldung Statistisches Landesamt Personal-INFO-System Auswertungen im Excel-Format zur direkten Weiterverarbeitung mit Microsoft-Excel Datenaustausch mit den Krankenkassen per ( DAKOTA-Schnittstelle) Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltungs- Software -FIBU sowie anderen Softwareanbietern für die Übertragung der Lohn-/ Gehaltsbuchungen Datenaufbereitung für Steuerprüfungen (GDPdU) -LOHN bietet in fast allen Menüpunkten umfassende Such- und Auswahlfunktionen an. Im Personal-Stamm können Sie beispielsweise den gewünschten Stammsatz über die Personal- Nummer oder über den Namen des Mitarbeiters suchen lassen. Hierbei können auch nur Teile eines Suchbegriffs vorgegeben werden (z. B. die Anfangsbuchstaben des Namens o. ä.). Dokumentation/Hilfetexte Zusammen mit den Programmen wird eine umfangreiche Dokumentation zur Verfügung gestellt, die eine schnelle und umfassende Einarbeitung in das vorliegende System ermöglicht. Während der Arbeit mit -LOHN kann jederzeit die kontext- und feldbezogene Hilfefunktion aktiviert werden. Diese steht für jeden Programmablauf und in jedem Eingabefeld zur Verfügung. Immer eine Lösung für (fast) jeden Wunsch: Sonderprogrammierungen Individuelle betriebliche Anforderungen, die über das Angebot der Zusatzmodule hinausgehen, können im Rahmen einer Sonderprogrammierung realisiert werden: damit -LOHN zu Ihnen passt - und nicht umgekehrt. Abbildung 1 Die -Online-Hilfe im Personal-Stamm Seite 3

5 -LOHN Stammdaten-Verwaltung Personal-Stamm Datenerfassung mit System Die Daten des Personal-Stammes befinden sich in themenspezifisch sortierten Registern. Hierdurch ist die zielgerichtete Erfassung und Pflege der Daten möglich. Zeit sparen & Übersichtlichkeit gewinnen Abbildung 2 Personal-Stammsatz Gute Lösungen zum Beispiel für die Darlehensverwaltung Im Personal-Stamm wird die Gesamthöhe des gewährten Arbeitgeberdarlehens und die Höhe des vereinbarten Rückzahlungsbetrages, der beispielsweise monatlich vom Entgelt einbehalten werden soll, hinterlegt. -LOHN berücksichtigt den Einbehalt bei der Abrechnung und dokumentiert die aktuelle Restsumme im Personal-Stamm und zwar so lange, bis das Darlehen getilgt ist. Abbildung 3 Verwaltung der Entgelt-Daten im Personal-Stammsatz, hier: Daten zum monatlichen Gehalt und Rückzahlungsraten für ein Arbeitgeberdarlehn Seite 4

6 Personal-Stamm -LOHN Funktionen Personal-Stammdaten Übersichtliche Erfassung aller Mitarbeiterdaten, die für die Lohn-/Gehaltsabrechnung benötigt werden. Alle Daten werden bei jeder Abrechnung von -LOHN geprüft und automatisch berücksichtigt. Durch die Hinterlegung des Geburtsdatums erfolgt beispielsweise die Prüfung und ggf. Berücksichtigung des lohnsteuersenkenden Altersentlastungsbetrages. Zusatzversorgungskassen Automatische Ermittlung und Berücksichtigung der Beiträge bei der Zugehörigkeit zu einer Zusatzversorgungskasse von Kirche oder Öffentlichem Dienst Lohnsteuerbescheinigungen Für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, wird bei der letzten Abrechnung automatisch die Lohnsteuerbescheinigung erstellt. Darlehensverwaltung Automatische Berücksichtigung von Tilgungsraten bei der Abrechnung, die in den Personal-Stammdaten festgelegt werden und Dokumentation der aktuellen Restsumme. Pfändungen Automatische Ermittlung und Abrechnung von pfändbaren Beträgen auf der Basis der aktuellen Pfändungstabelle sowie Erstellung der entsprechende Zahlungsträger für den Gläubiger Auswertungen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für alle Personal- Stammdaten, z. B. in Form des Personal-Stammblattes, Mitarbeiter-Verzeichnis, Adress-Listen, SV-Listen u. v. a. m., frei wählbare Auswertungszeitpunkte sowie unterschiedliche Schwerpunktsetzung je Auswertung Seite 5

7 -LOHN Stammdaten-Verwaltung VWL-Stamm Gute Lösungen zum Beispiel für die Vermögensbildung Daten für die Abführung von vermögenswirksamen Leistungen und Direktversicherung sowie jeder Art von periodisch gleichbleibenden Beträgen werden im VWL-Stamm verwaltet. Bei der Abrechnung werden die Daten aus dem VWL-Stamm automatisch berücksichtigt und beispielsweise die erforderlichen Zahlungsträger bzw. Dateien für den Zahlungsverkehr erstellt. Abbildung 4 VWL-Stammsatz zum Beispiel für (heraus-)fordernde Zeiten Trotz der monatlich variierenden Beträge kann sogar der Pfändungsverkehr über den VWL- Stamm abgewickelt werden. Die bei der Abrechnung gemäß Pfändungstabelle ermittelten Werte werden automatisch beim Zahlungsverkehr berücksichtigt. Hierbei erstellt -LOHN den Zahlungsträger für den im VWL- Stamm hinterlegten Gläubiger. Abbildung 5 Nutzung des VWL-Stammes zur Erstellung von Zahlungsträgern für den Pfändungsverkehr mit monatlich variierenden Beträgen, hier: Verwaltung der relevanten Gläubigerdaten Seite 6

8 VWL-Stamm -LOHN Funktionen Stammdaten VWL/Direktversicherungen Verwaltung aller Daten zur Abführung von vermögenswirksamen Leistungen, aber auch generell für alle mitarbeiterbezogenen Zahlungen, die periodisch in immer gleichen Beträgen abgerechnet und abgeführt werden müssen, zum Beispiel Direktversicherungen Abrechnung /Zahlungsverkehr Automatische Berücksichtigung aller VWL-Daten bei der Abrechnung und dem Zahlungsverkehr, automatische Erstellung der erforderlichen Zahlungsträger bzw. Dateien für das Dataclearing Pfändungen Nutzung des VWL-Stammes ebenfalls möglich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Pfändungsangelegenheiten mit monatlich variierenden Beträgen, Berücksichtigung der bei der Abrechnung ermittelten Pfändungsbeträge im Zahlungsverkehr, hierbei Zugriff auf die im VWL- Stamm hinterlegten Gläubigerdaten Auswertungen Auswertungsmöglichkeiten für alle Stammdaten aus dem VWL-Stamm, z. B. in Form eines ausführlichen VWL-Stammblattes je Mitarbeiter oder eines VWL-Verzeichnisses Seite 7

9 -LOHN Rahmendaten für die Lohn-/Gehaltsabrechnung Schlüsseldaten Herzstück Nummer 2 der Stammdatenverwaltung Die Schlüsseldaten Als Schlüsseldaten bezeichnet alle Rahmendaten, die für die Lohn-/Gehaltsabrechnung benötigt werden. Abbildung 6 Firmen-Stammsatz Dies sind beispielsweise die Firmen-Stammdaten des eigenen Unternehmens und der jeweiligen Betriebsstätten, die Finanzamtdaten, die Grunddaten und Beitragssätze der jeweiligen Krankenkassen, die Sozialversicherungswerte und -grenzen sowie die Lohnarten und Akkord- Lohnarten. Abbildung 7 Rahmendaten für die Lohn-/Gehaltsabrechnung, hier: SV-Grenzen und Beiträge Seite 8

10 Rahmendaten für die Lohn-/Gehaltsabrechnung -LOHN Funktionen Firmen-Stamm Mit -LOHN können mehrere Firmen gleichzeitig abgerechnet werden. Jedes Unternehmen erhält einen eigenen Firmen-Stammsatz, in welchem die für die Lohn-/Gehaltsabrechnung relevanten Firmendaten hinterlegt werden. Firmen-Stammdaten Dazu zählen beispielsweise die Adressdaten, die Bankverbindung und wichtige Steuerungszeichen für den Zahlungsverkehr, die Wahlkrankenkasse des Arbeitgebers, die Steuerund Finanzamt-Nummer sowie der Meldezeitraum für die Lohnsteuer-Anmeldung und vieles andere mehr. Bei der Abrechnung greift -LOHN beispielsweise auf das hier hinterlegte Bundesland zurück und berücksichtigt die gültigen Bemessungsgrenzen der Sozialversicherungen und die in diesem Bundesland gültigen Kirchensteuer- bzw. Pauschalkirchensteuersätze sowie die Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes für den korrekten Ausdruck der Lohnsteuer-Anmeldungen. Betriebsstätten Die zum Unternehmen gehörenden Betriebsstätten werden ebenfalls in der Stammdaten- Verwaltung erfasst. Ist die Betriebsstätte in einem anderen Bundesland als das Unternehmen ansässig, werden bei der Abrechnung automatisch die ggf. regional unterschiedlichen SV-Beitrags- und Steuersätze für Pauschallohnsteuer und Kirchensteuer berücksichtigt. Finanzamt -LOHN erstellt auf der Basis der Finanzamt- Schlüsseldaten die versandfertigen Lohnsteuer- Anmeldungen und die entsprechenden Zahlungsträger/Datenträger für das Dataclearing- Verfahren. Lohnarten Im Abrechnungssystem spielen die Lohnarten eine besonders wichtige Rolle, da sie überaus vielfältige Informationen beinhalten und damit ganz erheblichen Einfluss auf die Bildung von Brutto- und Nettoentgelten wie auch die zeitbezogene Abrechnung haben. Durch ein außerordentlich breit angelegtes Parametrisierungs-Spektrum in den Lohnarten besteht die Möglichkeit der individuellen Gestaltung von Verdienstabrechnungen in Bezug auf Brutto-Entgeltbildung, zeitlicher Abrechnung und Netto-Entgelt-Ermittlung. -LOHN wird mit einer großen Auswahl verschiedener Lohnarten ausgeliefert, mit denen Sie sofort arbeiten können oder auf deren Basis Ihre firmenspezifischen Änderungen vorgenommen werden können. Krankenkassen Für jede im Unternehmen relevante Krankenkasse legen Sie einen Stammdatensatz an. Er enthält die allgemeinen Angaben (wie Adresse, Bankverbindung), die für die formale Erstellung der Beitragsnachweise benötigt werden sowie die gültigen Beitragssätze, auf die unter anderem bei der Abrechnung der Löhne und Gehälter zugegriffen wird. Seite 9

11 -LOHN Einmaldaten Einmaldaten Endspurt zur Abrechnung Variable Entgeltdaten, die nur für einen Abrechnungszeitraum gültig sind, werden schnell und übersichtlich erfasst: wie beispielsweise die geleisteten Stunden für die Stundenlohnempfänger, die Anzahl der geleisteten Überstunden oder die Anzahl der in Anspruch genommenen Urlaubstage oder die angefallenen Krankentage. Zu den variablen Entgeltdaten zählen außerdem Korrekturen für die Vormonate (zu viel oder zu wenig gezahltes Entgelt). Abbildung 8 Erfassung der monatlichen Bewegungsdaten Fehlzeitverwaltung Das in -LOHN integrierte Kalendarium sorgt für eine komfortable Fehlzeitenverwaltung. Nach der Erfassung des ersten und letzten Fehltages sowie dem Fehlzeitgrund erfolgen automatisch alle erforderlichen Prüf-, Dokumentations- und Berechnungsvorgänge. Abbildung 9 Die Erfassung von Fehlzeiten mit -LOHN Seite 10

12 Einmaldaten -LOHN Funktionen Einmaldaten/Bewegungsdaten Erfassung und Verwaltung aller variablen Entgeltdaten für einen Abrechnungszeitraum, z. B. geleistete Stunden für Stundenlohnempfänger, Anzahl der geleisteten Überstunden, Anzahl der in Anspruch genommenen Urlaubstage, Krankentage Zeiterfassungsysteme Möglichkeit der Übernahme von Bewegungsdaten aus Zeiterfassungssystemen, inklusive Protokollierung der übernommenen Daten und nachträgliche Korrektur- bzw. Bearbeitungsfunktion Fehlzeitenverwaltung Das integrierte Kalendarium sorgt für eine komfortable Fehlzeitenverwaltung. Sie erfassen nur noch die entsprechenden Fehlzeiten für die Mitarbeiter mit dem ersten und letzten Tag der Fehlzeit und geben den jeweiligen Fehlzeitgrund an. -LOHN berechnet automatisch die Fehlzeit in Tagen bzw. Stunden und erkennt, wie die Fehlzeit abzurechnen ist und ob gegebenenfalls aus der Fehlzeit eine Beendigung der SV-Pflicht herzuleiten ist. Hat die Fehlzeit Auswirkungen auf das Entgelt, ermittelt -LOHN das korrekte Brutto-Entgelt und dokumentiert z. B. in Anspruch genommene Urlaubstage im Personal- Stamm. Zusätzlich übernimmt das Programm die Dokumentation der Fehlzeiten in Form einer Fehlzeitenstatistik. Auswertungen Auswertungsmöglichkeiten für alle Bewegungsdaten in Form eines Bewegungsdaten-Protokolls, Akkord-Daten- Protokolls bzw. Korrektur-Protokoll, Fehlzeitenstatistik bei Nutzung der Fehlzeitenverwaltung Seite 11

13 -LOHN Abrechnung Die Abrechnung nur noch einen Tastendruck entfernt. Funktionen Erstellung aller Abechnungsunterlagen -LOHN erstellt auf der Basis der Stammund Schlüsseldaten sowie der Bewegungsdaten die Verdienstabrechnungen und das Bruttolohn-Journal sowie alle notwendigen Monatsauswertungen, wie beispielsweise die Sozialversicherungs-Abrechnungen und -Nachweise und die Lohnsteuer-Anmeldung für das Finanzamt. Zahlungsverkehr Abwicklung des Zahlungsverkehrs gemäß der im Personal- und Firmen-Stamm hinterlegten Zahlungsart, automatische Erstellung der korrekten Zahlungsträger (Schecks, Überweisungen) inklusive Zahlungsprotokollen Dataclearing Bei Teilnahme am Dataclearing-Verfahren erfolgt die Bereitstellung der erforderlichen Daten für den beleglosen Datenträgeraustausch mit den Banken, Erstellung von Dataclearing- Protokollen Vorschüsse/Abschläge Komfortable Abrechnung sowohl von monatlich regelmäßig auszuzahlenden Vorschüssen/ Abschlägen als auch nur einmalig zu berücksichtigenden Vorschüssen/Abschlägen. Erfassung des Vorschuss-/Abschlagbetrages im Personal-Stamm, gegebenenfalls inklusive eines gewünschten Abrechnungsmonates. Erstellung der Zahlungsträger bzw. der Datenträger zu jedem beliebigen Zeitpunkt in einem gesonderten Verarbeitungslauf. Automatischer Abzug der gezahlten Vorschüsse/Abschläge bei den betroffenen Mitarbeitern in der nachfolgenden Monatsabrechnung Bruttolohn-Ermittlung Die Bruttolohn-Ermittlung kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen: - Festsetzung eines regelmäßigen Grundentgeltes im Personal-Stamm (Monatslohn, Gehalt, Stundenlohn) - Monatliche Erfassung von Bewegungsdaten, wie Stundenlohn und weiteren variablen Entgeltbestandteilen - Ermittlung des Bruttolohnes über Tarifangaben in Form eines - Festbetrages - altersabhängigen Betrages - Betrages, der von dem Zeitraum der Betriebszugehörigkeit abhängig ist - Ermittlung des Bruttolohnes über Akkord-Datenerfassung - Kombination der vorgenannten Möglichkeiten - Bei integrierter Fehlzeitenverwaltung automatische Berücksichtigung von entgeltrelevanten Fehlzeiten bei der Bruttolohn-Ermittlung Verwaltung der Entgeltdaten Verwaltung aller regelmäßig abzurechnenden Entgelte im Personal-Stamm, hierbei erfolgt die Kennzeichnung, ob die Entgelte beispielsweise monatlich (geldwerter Vorteil für Kfz- Nutzung, Bankgebühren-Erstattung, Prämien mit Festbetrag, Umsatzbeteiligung usw.) oder jährlich (Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Festbetrag usw.) abzurechnen sind Entgelt-Korrekturen Jeder Abrechnungsmonat wird "endgültig" durch einen Monatswechsel abgeschlossen. So lange dieser noch nicht durchgeführt wurde, kann die Abrechnungsprozedur jederzeit nochmals gestartet werden. Nach dem Abschluss eines Abrechnungsmonates können Korrekturen mit dem Zusatzmodul Rückrechnung einfach und schnell vorgenommen werden, siehe Seite 15. Seite 12

14 Auswertungen -LOHN Auswertungen Schnelle, gezielte Auswertung des gewünschten Datenmaterials zu jedem beliebigen Zeitpunkt (Stammdaten und die bei der Abrechnung erzeugten Werte) Hervorhebung unterschiedlicher Aspekte innerhalb einer Auswertung durch Nutzung bereitstehender Filtermöglichkeiten und Sortieroptionen Zentrale Ablage der Auswertungen in einem Druckmenü mit Vorschauoption Auswertungen im Excel-Format zur direkten Weiterverarbeitung des Datenmaterials mit Microsoft Excel (Zusatzmodul) Realisierung von Sonderauswertungen auf Kundenwunsch Themenzentrierte Übersicht aus dem -Auswertungsmenü: Personal-Stamm Standard-Auswertungen: z. B. Mitarbeiterverzeichnis, Adress-Liste /-Aufkleber, Geburtstags-/ Jubiläums-Liste, Fluktuations-Übersicht, SV-Liste, Kostenstellen-Liste, Tarif-Übersicht Variable Auswertungen: Sie bestimmen, welche Personal-Stammdaten ausgewertet werden sollen. -LOHN bietet zur Auswertung über 20 Informations-Parameter an (z. B. Auswertung des Grundentgeltes, Grundlohnart, Steuerklasse, Konfession, SV-Schlüssel, Urlaub-/Fehlzeiten, Jahresbrutto u.v.a.m. VWL-Stammes VWL-Stammblatt, VWL-Verzeichnis Lohnarten z. B. Lohn-Übersicht (mit Sonderlöhnen), Grundentgelt-Lohnarten, Lohnarten-Info Kostenstellen Gemäß der Zuordnung der Kostenstellen im Personal-Stamm werden die Entgelte und geleisteten Arbeitsstunden je Kostenstelle ausgewertet. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Auswertung zu erstellen, die den Kostenstellen die abgerechneten Lohnarten, Entgelte und geleisteten Arbeitsstunden zuweist. Arbeitszeit-Auswertungen z. B. SOLL- u. IST-Arbeitstage je Mitarbeiter, Dokumentation der Fehltage Einmaldaten-Auswertungen z. B. Erfassungs-Protokoll Bewegungsdaten, KUG-Daten, Akkord-Daten und vieles andere mehr... Seite 13

15 -LOHN Zusatzmodule (Übersicht) Die -Zusatzmodule -LOHN kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt um Funktionen erweitert werden, die über die Aufgabengebiete des Basismoduls hinausgehen. Dazu zählen sowohl die bereits bewährten Standard-Zusatzmodule bzw. speziell an Ihre Unternehmensabläufe angepasste Modulversionen oder auch jede Art von Sonderprogrammierungen. Programmkomponenten, die gut miteinander harmonieren Die folgenden Zusatzmodule stehen zur Integration zur Verfügung (Stand ). Die Leistungsmerkmale einzelner Module entnehmen Sie bitte den nächsten Seiten. Sie haben in der nebenstehenden Aufzählung eine Funktion nicht gefunden, die Sie benötigen? Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne. Mehrplatzfähigkeit Jahres- / Monats-DEÜV Rückrechnung Kurzarbeiterabrechnung Tariflohnverwaltung Akkord-Lohn (inkl. Heimarbeiter-Abrechnung) Versorgungswerke Altersteilzeit Nettolohn-Dialog Meldung Statistisches Landesamt Personal-INFO-System Auswertungen im Excel-Format zur direkten Weiterverarbeitung mit Microsoft-Excel Datenaustausch mit den Krankenkassen per ( DAKOTA-Schnittstelle) Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltungs- Software -FIBU sowie anderen Softwareanbietern für die Übertragung der Lohn-/Gehaltsbuchungen Datenaufbereitung für Steuerprüfungen (GDPdU) Seite 14

16 Zusatzmodule -LOHN Monats-/Jahres DEÜV ANTWORT auf die steigende Anzahl der Krankenkassen bei der Abrechnung: Datenübermittlung an Rechenzentren Übertragung der Sozialversicherungsmeldungen per Datenträger an die Rechenzentren der Krankenkassen oder per (siehe auch DAKOTA-Schnittstelle, rechte Spalte) Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen Generierung von Sozialversicherungsmeldungen, wie Anmeldungen, Abmeldungen, Meldungen für kurzfristige und geringfügig Beschäftigte und alle sonstigen Arten von Entgeltmeldungen Jahresmeldungen Probelauffunktion für die Erstellung von Jahresmeldungen, hierbei Zusammenstellung der Meldedaten und detaillierte Hinweise, weshalb beispielsweise eine Meldung nicht erfolgt DAKOTA-Schnittstelle Datenaustausch mit den Krankenkassen per Sichere Übertragung der verschlüsselten DEÜV- Meldungen und SV-Beitragsnachweise per an die Krankenkassen bzw. Krankenkassen-Abrechnungsstellen. Durch den Einsatz dieses Moduls werden die Portokosten gesenkt und die manuellen Tätigkeiten, die beim Postversand von SV-Meldungen und Beitragsnachweisen anfallen, erheblich reduziert. Rückrechnung Bescheinigungen für Mitarbeiter und Personalakte Bescheinigungen für die Mitarbeiter und die Personalakte werden automatisch erzeugt und können auf Blankopapier gedruckt werden. Monats-DEÜV und Rückrechnung Wichtig: Das Zusatzmodul Monats-DEÜV muss mit dem Modul Rückrechnung kombiniert werden. Korrekturen für Stamm- und Bewegungsdaten Dieses Modul erlaubt die Korrektur von bereits durch einen Monatswechsel abgeschlossenen Abrechnungsmonaten. Es können sowohl Stammdaten als auch Bewegungsdaten korrigiert werden. Hierzu zählen z. B. Änderungen in den Personal- Stammdaten, Krankenkassen-Stammdaten, die nachträgliche Erfassung von sozialversicherungsrechtlich relevanten Fehlzeiten oder Korrekturen, die sich auf eine Überoder Unterzahlung von Lohn/Gehalt beziehen. Korrektur-Abrechnungen Beim nächsten Abrechnungslauf erstellt - LOHN die entsprechenden Korrekturabrechnungen und ermittelt die Differenzbeträge. Die veränderten Steuer- und Sozialversicherungsabgaben werden in der Lohnsteueranmeldung und im Sozialversicherungs-Nachweis des aktuellen Monates berücksichtigt und alle notwendigen Korrekturbescheinigungen erstellt. Seite 15

17 -LOHN Zusatzmodule Akkord-Lohn Stück für Stück oder Minute für Minute Altersteilzeit Bruttolohn-Ermittlung Wenn Ihre Bruttolohnfindung ganz oder teilweise auf Zeit- oder Stückvorgaben basiert, können Sie sich bei der Abrechnung von diesem Modul unterstützen lassen. Akkord-Lohnarten Leistungsvorgaben können frei in separaten Akkord-Lohnarten definiert werden Abrechnungsgrundlagen Abrechnung von Altersteilzeit unter Berücksichtigung des Altersteilzeitgesetzes Das System berechnet gemäß Ihren Vorgaben das bisherige Nettoentgelt, das neue Nettoentgelt aus Altersteilzeit, den Netto-Aufstockungsbetrag sowie den zusätzlichen RV-pflichtigen Betrag. Akkord-Nachweis Erstellung von gesonderten Akkord-Nachweisen je Mitarbeiter Akkord-Abrechnung In die Verdienstabrechnung fließen nur die summarischen Werte ein. Ermittlung von Aufstockungsbeträgen Die Ermittlung des Aufstockungsbetrages erfolgt nach dem vom Bundesministerium für Arbeit und Sozialordnung herausgegebenen Programmablaufplan. Nettolohn-Dialog Kurzarbeitergeldabrechnung Auf der Basis von Brutto- bzw. Nettovorgaben ermittelt -LOHN die gesetzlichen Abzüge, den Auszahlungsbetrag, die direkten Lohnkosten sowie das entsprechende Netto- bzw. Bruttoentgelt. Ganz schön praktisch bei Vorstellungsgesprächen und Gehaltsverhandlungen sowie der Kalkulation von Bruttolohnoptimierungen. KUG-Abrechnung Ermittlung von Soll- und Ist-Entgelt und dem auszuzahlenden Kurzarbeitergeld Ausfallzeiten Die Ausfallzeiten werden mittels des Kalendariums erfasst und bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt. Das Journal der Ausfallzeiten und die KUG-Abrechnung werden als abgabefähige Antragsunterlagen gedruckt. Seite 16

18 Zusatzmodule -LOHN Versorgungswerke Meldungen für das Statistische Landesamt Stammdaten-Verwaltung Verwaltung der Versorgungswerk-Stammdaten inklusive der Bankverbindung für die automatische Abwicklung des Zahlungsverkehrs Abrechnung Abrechnung und Abführung von Rentenversicherungsbeiträgen für Arbeitnehmer, die bei einem Versorgungswerk versichert sind (z.b. für Anwälte, Apotheker, Architekten, Ärzte usw.) Es werden Beitragsnachweise und -abrechnungen für die Versorgungswerke erstellt und die RV-Beiträge beim Zahlungsverkehr berücksichtigt. Unser Statistiker Die Daten für die Lohn- und Gehaltserhebungen der Statistischen Landesämter werden mit diesem Zusatzprogramm automatisch ermittelt und pünktlich zum Abgabetermin in einer Übersicht zusammengestellt. Tariflohn-Verwaltung Verwaltung von Tarifen und Tarifgruppen Mit diesem Zusatzmodul senken Sie den Pflegeaufwand für die Grundentgelte Ihrer Mitarbeiter. Es lassen sich beliebig viele Tarife und Tarifgruppen verwalten. Bis zu 4 Zulagen je Mitarbeiter können gespeichert werden. Die Ermittlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld kann automatisch erfolgen, beispielsweise in Abhängigkeit zur Firmenzugehörigkeit oder des Lebensalters. Auch die Abrechnung nach Metall-Tarif NRW (Monatslohn) ist mit diesem Modul möglich. Seite 17

19 -LOHN Zusatzmodule Steuerprofi Datenaufbereitung für Steuerprüfungen (GDPdU) Datenaufbereitung und Archivierung aller steuerund auswertungsrelevanten Daten inklusive aller zur Auswertung der Daten notwendigen Strukturinformationen (z. B. Angaben zu Formaten, Dateistrukturen, Felddefinitionen, Verknüpfungsangaben usw.) gemäß der Grundsätze zum Datenzu- griff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen für die Finanzverwaltungsbehörden ( 146 Abs. 5, 147 Abs. 2, 5, 6, 200 Abs. 1 AO und 14 Abs. 4 UStG) Modul 1 Bereitstellung der steuerrelevanten Daten inklusive aller notwendigen programmspezifischen Strukturinformationen für jeweils ein Wirtschaftsjahr zur Erstellung eines maschinell verwertbaren Datenträgers, z. B. in Form einer auswertbaren Steuerprüfungs-CD oder Modul 2 Bereitstellung von auswertungs- und steuerrelevanten Daten inklusive aller notwendigen programmspezifischen Strukturinformationen für jeweils ein Wirtschaftsjahr inklusive Sicherung der programmspezifischen Jahresdaten. Durch dieses Modul wird der mittelbare und unmittelbare Zugriff auf das Programm und die Daten bei Steuerprüfungsterminen im eigenen Unternehmen gewährleistet. Die gesicherten Daten gehen über das steuerrechtlich geforderte Maß hinaus, so dass die Daten eines Wirtschaftsjahres nicht nur im Hinblick auf die steuerrechtliche Relevanz sondern auch im Hinblick auf unternehmensrelevante Fragestellungen ausgewertet werden können. Seite 18

20 wir über uns -LOHN Wachstum durch Herausforderung - verfügt über eine mehr als 20-jährige Erfahrung im Softwarebereich. Seit 1997 sind wir "DATEV-Partner für Software", was sich in der starken Verbindung der Software-Angebote widerspiegelt. Wir arbeiten kontinuierlich an der programmtechnischen Umsetzung betriebswirtschaftlicher Anforderungen und wir sorgen dafür, dass unsere Programme "mitwachsen"... sowohl mit den individuellen firmenspezifischen Anforderungsprofilen als auch mit den in diesem Bereich relevanten gesetzlichen Änderungen. Das Angebot von - umfasst die Entwicklung und den Vertrieb von Standard- und Individual-Software einschließlich der Beratung. Apropos Beratung Mit unserem Service-Vertrag haben Sie die Möglichkeit, unser Wissen und unsere Unterstützung über einen längeren Zeitraum "zu mieten"... solange es nötig ist... und wenn Sie wollen auch länger... Mehr Informationen zu -LOHN erhalten Sie bei: Brügelmannstr. 16, Köln Telefon: Telefax: info@.de Internet: Das bedeutet: viel Zeit und Raum für Fragen und Antworten. Die Leistungen des Service-Vertrages umfassen beispielsweise die telefonische Unterstützung und Beratung in Problemfällen durch Ihren persönlichen Software-Berater... und ganz nebenbei sichern Sie sich den kostenlosen Update-Service für -LOHN. Das bedeutet: Ihre Programmversion bleibt immer "up-to-date" und Sie erfahren es sofort, wenn -LOHN mal wieder ein kleines oder großes Stück gewachsen ist. Seite 19

21 Standard Lohn- und Gehaltsabrechnung Für alle SV-Meldungen DEÜV zugelassen Wir arbeiten kontinuierlich an der programmtechnischen Umsetzung betriebswirtschaftlicher Anforderungen und sorgen dafür, dass unsere Programme mitwachsen, sowohl mit den individuellen firmenspezifischen Anforderungsprofilen als auch mit den in diesem Bereich relevanten gesetzlichen Änderungen. Ihre Vorschläge für Verbesserungen und Änderungen sind uns hierfür sehr willkommen. weitere Programme von -- Auftragsverwaltung ITSG-Prädikat: systemuntersucht mandantenfähig mehrplatzfähig Individuelles Passwort pro Bearbeiter Online-Hilfen pro Eingabefeld Schnittstellen zur -FIBU und Fremd Finanzbuchhaltung Hausverwaltung Anlagenbuchhaltung Copyright: Erfahrung Überblick Wissen Erfolg aus über 20 Jahren Software- Entwicklung Brügelmannstr. 16, Köln Postfach , Köln Telefon: 0221 / Telefax: 0221/ info@.de Internet: