Neue Medien. Vorstandsarbeit mit Facebook, WhatsApp & Co?! Wie geht Öffentlichkeitsarbeit heute?
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- Waldemar Hofer
- vor 6 Jahren
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1 Neue Medien Vorstandsarbeit mit Facebook, WhatsApp & Co?! Wie geht Öffentlichkeitsarbeit heute?
2 Zur Person Im Hauptberuf Journalismus / Öffentlichkeitsarbeit / Kommunikationsberatung für KMU, Kommunen, Kirchen, Vereine, Verbände Im Ehrenamt Kita / Grundschule / Kirche / Politik Wabe e.v.
3 Zum Ablauf des Abends Neue Medien Vorstandsarbeit mit Facebook, WhatsApp & Co?! Wie geht Öffentlichkeitsarbeit heute? Was können soziale Medien besser als alte und was sollen Vereine beachten?
4 Vorstandsarbeit 43,6 Prozent der Wohnbevölkerung ab 14 Jahren engagieren sich freiwillig das entspricht 30,9 Millionen Menschen. In den letzten fünfzehn Jahren (bezogen auf 2014) ist die Engagementquote um insgesamt knapp zehn Prozentpunkte angestiegen. Insbesondere zwischen 2009 und 2014 hat sich dieser Anstieg dynamisiert. (Freiwilligensurvey 2014 der Bundesregierung)
5 Vorstandsarbeit Der Anteil von Menschen, die Mitglied in einem Verein oder einer gemeinnützigen Organisation sind, ist gestiegen. Leitungs- und Vorstandsfunktionen im Engagement sind weit verbreitet. Bezogen auf alle Engagierten nimmt der Anteil derjenigen, die eine Leitungs- und Vorstandstätigkeit ausüben, seit fünfzehn Jahren kontinuierlich ab. (Freiwilligensurvey 2014 der Bundesregierung)
6 Vorstandsarbeit 1999: 38 % aller ehrenamtlich Engagierten mit Verantwortung 2009: 32 % aller ehrenamtlich Engagierten mit Verantwortung (Freiwilligensurvey 2014 der Bundesregierung)
7 Vorstandsarbeit Motive für das Engagement ( Stimme voll und ganz zu ) Meine Engagement macht mir Spaß (80%) Ich möchte mit Menschen anderer Generationen zusammen sein (60,9%) Ich will vor allem mit anderen Menschen zusammenkommen (59,5%) Ich will die Gesellschaft zumindest im Kleinen mitgestalten (57,2%) Ich will mir Qualifikationen erwerben, die im Leben wichtig sind (33,5%) Ich will Ansehen und Einfluss in meinem Lebensumfeld gewinnen (15,1%) Ich will durch mein Engagement auch beruflich vorankommen (14,9%) Ich möchte mir durch das Engagement etwas dazuverdienen (3,5%) (Freiwilligensurvey 2014 der Bundesregierung)
8 Vorstandsarbeit - Vereinsrechtliche Verpflichtungen Satzungszwecke erfüllen und fortschreiben Mitgliederversammlung Vereinsorganisation Finanzen Versicherungsfragen
9 Vorstandsarbeit - zusätzliche Aufgaben Vereinsfeste Ehrungen Öffentlichkeitsarbeit
10 Vorstandsarbeit = Kommunikation Führung Führung Führungskommunikation Man kann nicht nicht kommunizieren. (Paul Watzlawick)
11 Das Kommunikations-Quadrat Sache Selbstoffenbarung Nachricht/ Information Appell Beziehung
12 Ach ja, ich hab morgen Sport. Interessant: Morgen Sportunterricht Pack die Tasche! Hab ich nix mit zu tun. Ich bin die Mutter, ich bin zuständig!
13 Kommunikation Man kann nicht nicht kommunizieren. (Paul Watzlawick Man ist dabei immer auf vier Ebenen unterwegs: Sache Appell Beziehung Selbstoffenbarung Vorstandsarbeit = kommunikative (Führungs-)Arbeit
14 Öffentlichkeitsarbeit Werbung Journalismus = Interessenvertretung / Lobbyarbeit = Imagewerbung
15 Öffentlichkeitsarbeit nach innen nach außen _web_R_K_B_by_Stephanie Hofschlaeger_pixelio.de.jpg _web_R_K_B_by_S. Hofschlaeger_pixelio.de.jpg
16 Wer sind meine Öffentlichkeiten? Interne Mitglieder Vorstandskollegen Trainer Externe Potenzielle Mitglieder Sponsoren/Geldgeber (politische) Multiplikatoren Nachbarn Dorfgemeinschaft Medien
17 Öffentlichkeiten lokaler Vereine sind weit überwiegend
18 Wo erreiche ich meine Öffentlichkeiten? Tages-/Wochenzeitungen Pro Erscheinungstag: 16,08 Millionen Tageszeitungen knapp fünf Millionen Wochen- und Sonntagszeitungen (Verkauf) 42,3 Mio. regelmäßige LeserInnen (Quelle: BDZV)
19 Zeitungsmarkt - rückläufig Quelle: statista
20 Wo erreiche ich meine Öffentlichkeiten? Anzeigenblätter Titel Gesamtauflage: 86.9 Mio. Exemplare Anzeigenblätter erreichen 8 von 10 Menschen in Deutschland, In Gemeinden unter Einwohnern sogar 84,3 Prozent!
21 Anzeigenblätter - rückläufig Quelle: BVDA
22 Welche Medien nutzen Sie, um sich über das lokale Geschehen zu informieren?
23 Klassisch: Pressearbeit Öffentlichkeitsarbeit Interessenvertretung Einzelner: Information Vertrauenswerbung Journalismus Gesellschaftlicher Auftrag: Information Kontrolle Gatekeeper Nachrichtenwerte
24 Nachrichtenwerte Aktualität Neuigkeit / Innovation Räumliche Nähe Relevanz für die Leser (persönliche Betroffenheit) Exklusivität (der Nachricht) Prominenz der Beteiligten Kuriosität Konflikt NAMEN
25 Notwendig: Professionalität Informationsflut erfordert professionelle Pressearbeit 81292_web_R_K_by_Paul Georg Meister_pixelio.de.jpg
26 Hyperlokal: Gemeindeblättchen Hyperlokalität (journalistisch) = eine Variante des Lokaljournalismus Besonderheit: Die Nachrichten sind nur für kleinste Gemeinschaften, z. B. Gemeinden, Nachbarschaften und Stadtteilen von Interesse. Neben dem Bereitstellen von Nachrichten, ist die Vernetzung dieser Gemeinschaften ein wesentliches Ziel. oft dankbar für Beiträge und Bilder / dennoch: Professionalität anstreben!
27 Printmedien Tageszeitung / Anzeigenblätter / Gemeindeblättchen beachten Nachrichtenwerte Redaktionsschlüsse Textlängen vollständige Namen Bildquellen (!) Ansprechpartner Erfolg
28 Lokale Nachrichten im Web
29 Verlängern: Pressearbeit Pressearbeit für lokale Nachrichtenanbieter im Netz: Siehe oben Beiträge eher kürzer Aktueller / schnelllebiger Bildverwendung noch sensibler
30 Neue Medien - Exkurs
31 Neue Medien
32 Neue Medien - Nutzerzahlen 1,8 Mrd. weltweit D: ca. 26 Mio. 317 Mio. weltweit D: ca. 3 Mio. Accounts, davon 1 Mio. aktiv 700 Mio. weltweit D: ca. 7 Mio. mehr als 1 Mrd. weltweit D: rd. 6 Mio. aktive Nutzer Quellen: Blog Chr. Buggisch Google
33 Neue Medien - Nutzerzahlen mehr als 1 Mrd. weltweit D: 9 Mio. mehr als 1 Mrd. weltweit D: 37 Mio. = 63 % der deutschen Internetnutzer
34 Social Media Nutzerzahlen J. 92 Prozent nutzen Youtube 89 Prozent verschicken Nachrichten über WhatsApp 71 Prozent sind im Foto-Netzwerk Instagram aktiv 67 Prozent nutzen Facebook 62 Prozent nutzt den Börsen-Neuling Snapchat und schickt Freunden und bekannten Fotos, die maximal zehn Sekunden lang sichtbar sind. 37 Prozent pinnen Bilder bei Pinterest 32 Prozent twittern 28 Prozent nutzen Tumblr (Pinterest und Tumblr spielen in anderen Alterskohorten kaum eine Rolle) (Quelle: impulse.de, Mai 2017)
35 Social Media Nutzerzahlen J. 90 Prozent schauen Videos auf Youtube 88 Prozent posten bei Facebook 88 Prozent chatten per Whatsapp 71 Prozent nutzen Instagram 30 Prozent twittern 8 Prozent nutzen Stayfriends (Quelle: impulse.de, Mai 2017)
36 Social Media Nutzerzahlen J. 79 Prozent nutzen Youtube 74 Prozent sind auf Facebook 69 Prozent verschicken Nachrichten über WhatsApp 30 Prozent vernetzen sich auf Xing 30 Prozent twittern 19 Prozent sind beim Konkurrenten LinkedIn aktiv 16 Prozent halten über Stayfriends Kontakt zu Freunden (Quelle: impulse.de, Mai 2017)
37 Social Media Nutzerzahlen J. 67 Prozent nutzen Youtube 63 Prozent sind auf Facebook 57 Prozent verschicken Nachrichten über WhatsApp 16 Prozent nutzen Instagram 21 Prozent vernetzen sich auf Xing 20 Prozent twittern 16 Prozent sind auf Stayfriends angemeldet (Quelle: impulse.de, Mai 2017)
38 Social Media Nutzerzahlen J. 55 Prozent schauen Videos auf Youtube 53 Prozent nutzen Facebook 27 Prozent sind WhatsApp-Nutzer 16 Prozent twittern 15 Prozent sind auf Xing 15 Prozent sind auf Stayfriends 12 Prozent nutzen Instagram (Quelle: impulse.de, Mai 2017)
39 Datengrundlage: ARD/ZDF Onlinestudie 2016
40 Social Media - Konzept Wo sind meine Zielgruppen unterwegs? Welche Informationen suchen sie dort jeweils? Welche Informationen haben wir anzubieten? Welche Information passt zu welchem Kanal? AUSWAHL TREFFEN!!
41 Facebook
42 Facebook - Konzept Welche meiner Informationen eignen sich für Facebook? Welche Informationen möchten wir auf diesem Weg veröffentlichen? Können wir diese Informationen bebildern? (Bildrechte!!!) Wie oft kann ich meinen Account bespielen (täglich/alle paar Tage/wöchentlich)? Wer wird Administrator (mehrere)? Wie mache ich andere auf meinen Account aufmerksam?
43 Facebook - Schritte 1. Interessierte/MitstreiterInnen gewinnen 2. Redaktion bilden und Grundsätze festlegen 3. Redaktionsplan erstellen (ca. 4 Wochen) 4. Beiträge verteilen 1. Kurze, knackige Texte 2. Bilder/Grafiken 5. Beiträge teilen 6. Verlinkung mit Internetseite 7. Über andere Kanäle Mitglieder und Außenstehende aufmerksam machen werben!
44 Youtube
45 Youtube Konzept - Schritte 1. Was wollen/können wir filmisch erzählen? 2. Redaktionsplan erstellen: Welcher Film erzählt was wann? 3. Wie erzählen wir (Stil / Sprache)? 1. Verlinkung mit Internetseite / Facebook / 2. Auf anderen Kanälen bewerben 3. Foto-/Filmbegeisterte ansprechen 4. Gibt es eine/n YoutuberIn im Verein?
46 WhatsApp
47 WhatsApp - Konzept 1. Gründen wir eine Gruppe? Broadcast-Gruppe? 2. Chatten wir ausschließlich im Zweier-Dialog? 3. Gruppe / Broadcast: Wer? Welche Infos?
48 WhatsApp - Schritte 1. WhatsApp herunterladen 2. Ggflls. mit WhatsApp Web verbinden 3. Gruppe/Broadcast gründen (Kontakte/Handynummern) 4. Los geht s!!
49 Nützliches Tool: Doodle
50 Gesamtpaket Öffentlichkeitsarbeit Führungskommunikation in Vorstand und Verein Hilfmittel: WhatsApp / Doodle, Klassische Pressearbeit für lokale Berichterstattung Gemeindeblättchen Anzeigenblätter Tageszeitung Neue Medien /Social Media Auswahl Konzept Redaktionsplan
51 Basics für Vereine ÖA nach innen Must have Nice to have Vorstandsarbeit Zusammenkünfte/Austausch WhatsApp Mitglieder pflege Internetseite Facebook / Instagram Regelmäßige Info Newsletter ÖA nach außen Must have Nice to have Mitgliederwerbung Imageflyer / broschüre Internetseite Pressearbeit Werbemedien für Veranstaltungen (Plakate, ) Facebook Instagram Sponsorengewinnung /Multiplikatorenansprache Imageflyer / broschüre Internetseite Pressearbeit Facebook Youtube
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