Makros in Access 2010

Transkript

1 Makros in Access 2010

2 Makros... automatisieren Arbeitsschritte wie Formular öffnen etc. führen nacheinander mehrere Aktionen auf Knopfdruck aus. sind in Access keine Aufzeichnung von Arbeitsschritten wie in Word oder Excel. können beliebig oft aufgerufen werden. werden intern als V(isual)B(asic for)a(pplication)-code gespeichert. Access Einführung, Seite 2

3 Vorteile Mit Hilfe von vorgefertigten Aktionen kann sehr schnell ein kleines Programm erstellt werden. Makros können beim Start der Datenbank ausgeführt werden. Starteinstellungen können automatisiert gesetzt werden. Makros können in webbasierten Datenbanken eingesetzt werden. Access Einführung, Seite 3

4 Nachteile Keine automatische Wiederholung von Aktionen in Makros. Makros starten immer mit den gleichen Anfangswerten. Falls diese nicht vorhanden sind, wird ein Fehler angezeigt. Begrenzter Befehlsumfang. Access Einführung, Seite 4

5 Typische Aufgaben Formulare und Berichte auf Knopfdruck öffnen. Datensätze filtern oder suchen. Werte für Datenfelder automatisiert verändern. Exportieren von Daten. Access Einführung, Seite 5

6 Benutzeroberflächenmakros können an Ereignisse in Formularen, Berichten und Steuerelementen gebunden werden. können in Formulare oder Berichten eingebettet werden. können von beliebig vielen Formularen, Berichten und Steuerelementen genutzt werden. Diese Makros werden im Navigationsbereich angezeigt. Access Einführung, Seite 6

7 Sicherheitswarnung... wird beim erstmaligen Öffnen einer unsicheren Datenbank angezeigt. Unsichere Datenbanken enthalten VBA-Code. wird als gelbes Erklärfenster unterhalb der Menüleiste angezeigt. kann mit Hilfe der Schaltfläche Inhalt aktivieren deaktiviert werden. Die Datenbank wird in eine sichere Datenbank umgewandelt. Access Einführung, Seite 7

8 in der Backstage-Ansicht... Datei Informationen. wird beim erstmaligen Öffnen eingeblendet. Access Einführung, Seite 8

9 Sicherheitscenter... Datei Optionen Sicherheitscenter. zeigt Hinweise in Form von Textlinks an. bietet Einstellungsmöglichkeiten mit Hilfe der Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter... Access Einführung, Seite 9

10 Dialog Sicherheitscenter öffnen Klicken Sie auf Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter. Access Einführung, Seite 10

11 Wichtige Kategorien Vertrauenswürdigen Herausgeber. Einen zertifizierten Herausgeber angeben. Vertrauenswürdige Speicherorte. Einen sicheren Speicherort im Netz oder auf dem eigenen Rechner für die Datenbank wählen. Vertrauenswürdige Dokumente. Können Datenbanken im Netz vertrauenswürdig sein? Einstellungen für Makros. Welche Makros sind standardmäßig aktiviert? Access Einführung, Seite 11

12 für Makros In der Entwurfsphase kann die vierte Option genutzt werden. In dem Produktivbetrieb sollte nur die zweite oder dritte Option genutzt werden. Access Einführung, Seite 12

13 Vertrauenswürdiger Speicherort Access Einführung, Seite 13

14 Eingebettete Benutzeroberflächenmakros... sind an ein Formular, Bericht oder Steuerelement gebunden. werden nicht im Navigationsbereich angezeigt. werden mit Hilfe des Registers Ereignis an ein Objekt gebunden. werden mit dem Objekt, in dem sie eingebettet sind, kopiert und gelöscht. Access Einführung, Seite 14

15 automatisiert bei Schaltflächen erstellen Das Formularentwurfstool Entwurf ist aktiv. Klicken Sie auf den Befehl Steuerelement-Assistent verwenden in der Liste aller Steuerelemente. Anschließend klicken Sie auf das Steuerelement Schaltfläche. Fügen Sie das Steuerelement mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste ein. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Assistent gestartet. Im ersten Schritt wählen Sie aus der linken Liste eine Kategorie von Befehlen aus. In Abhängigkeit der gewählten Kategorie werden in der rechten Liste Befehle angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Befehl. In Abhängigkeit des Befehls wird mit Hilfe des Assistenten ein Makro erstellt. Access Einführung, Seite 15

16 Formular öffnen Im ersten Schritt wird die Kategorie Formularoperationen und der Befehl Formular öffnen ausgewählt. Im zweiten Schritt wird das zu öffnende Formular gewählt. Im zweiten Schritt wird die Anzeige der Daten beeinflusst. Es können alle Datensätze angezeigt werden. Es werden nur Daten in Abhängigkeit eines Suchkriteriums angezeigt. Im dritten Schritt wird eine Beschriftung oder ein Icon für die Schaltfläche angegeben. Im vierten Schritt wird ein Name für die Schaltfläche vergeben. Access Einführung, Seite 16

17 Verankerung des Makros Register Ereignis im Eigenschaften-Fenster des Objekts. Die auf der Registerkarte dargestellten Ereignisse sind abhängig vom Objekt. Access Einführung, Seite 17

18 Ereignis (Event)... tritt immer in Verbindung mit einem Formular, Bericht oder Steuerelement auf. wird durch die Maus, die Tastatur oder einem Zeitgeber ausgelöst. ist eine Reaktion auf eine Aktion, die der Benutzer gestartet hat. werden zeilenweise auf dem Register Ereignis im Eigenschaftenblatt angezeigt. Access Einführung, Seite 18

19 auslösen Maus Tastatur Zeitgeber Ereignis lösen aus reagieren auf VBA-Code Makro Access Einführung, Seite 19

20 Ereignisse in Bezug auf werden ausgelöst durch die Daten dem Fenster die Maus den Fokus auf ein Objekt die Tastatur Beim Eingeben, Löschen und Ändern von Daten in Formularen und Steuerelementen. Neue Datensätze anlegen Öffnen oder Schließen des Formulars Einfach- oder Doppelklick der Maus. Ist die Maus gedrückt oder bewegt sie sich über ein Objekt. Formular / Steuerelement wird aktiv oder deaktiviert. Ein Textfeld bekommt die Einfügemarke. Die einzelnen Tasten werden auf Korrektheit überprüft. Access Einführung, Seite 20

21 für Formulare Ereignis Beim Laden Beim Schließen Beim Anzeigen Bei Aktivierung Bei Deaktivierung Erläuterung Das Formular wird erstmalig geöffnet. Das Formular wird geschlossen. Das Ereignis kann rückgängig gemacht werden. Ein neuer Datensatz wird angezeigt. Das Formular erhält den Focus. Das Formular wird in den Vordergrund geschoben. Das Formular verliert den Focus. Das Formular wird in den Hintergrund geschoben. Access Einführung, Seite 21

22 für Datensätze Ereignis Formular Textfeld Erläuterung Bei Geändert Der Datensatz in einem Formular oder Textfeld ändert sich. Bei Rückgängig Beim Anzeigen Vor Löschbestätigung Nach Löschbestätigung Der Datensatz wird gelöscht. Vor Eingabe Nach Einfügung Vor Aktualisierung Nach Aktualisierung Ein neuer Datensatz wird eingefügt. Nach einer Änderung werden die Daten aktualisiert. Access Einführung, Seite 22

23 für Steuerelemente Ereignis Steuerelemente Erläuterung Beim Hineingehen alle Das Steuerelement erhält den Focus. Beim Verlassen alle Das Steuerelement verliert den Focus. Bei Taste alle Eine Taste wird gedrückt. Beim Klicken Schaltflächen Mit der linken Maustaste wird auf die Schaltfläche geklickt. Bei nicht in Liste Kombinationsfeld Der eingegebene Wert ist nicht in der Liste vorhanden. Access Einführung, Seite 23

24 Makro starten Sobald das Ereignis ausgelöst wird, wird das Makro gestartet. Das Makro kann nicht manuell gestartet werden. Ein eingebettetes Makro wird immer durch eine Aktion des Benutzers in einem Formular, Bericht oder Steuerelement gestartet. Access Einführung, Seite 24

25 Befehle im Makro anzeigen Das Eigenschaften-Fenster des Objekts ist geöffnet. Die Registerkarte Ereignis ist aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei Punkte rechten Rand des Ereignisse. Anschließend wird das Makro angezeigt. Access Einführung, Seite 25

26 Entwurfsansicht eines Makros Access Einführung, Seite 26

27 Aufbau Am oberen Rand werden die Makrotools eingeblendet. Es werden Befehle zum Starten des Makros und zum Einblenden von Aktionen angezeigt. Links wird der Entwurfsbereich des Makros angezeigt. Rechts wird der Aktionenkatalog eingeblendet. Access Einführung, Seite 27

28 Aktionskatalog... Katalog aller in Access 2010 implementierten Aktionen. Nach Aktionen kann im Katalog gesucht werden. Aktionen werden in Ordnern angezeigt. Am unteren Rand wird zu dem farbig markierten Element eine Hilfe angezeigt. Access Einführung, Seite 28

29 Wurzel-Ordner Programmablauf. Strukturierung des Makros. Bedingte Ausführung von Makros. Aktionen. Standardmäßig werden alle sicheren Aktionen angezeigt. In dieser Datenbank zeigt eingebettete Makros, sortiert nach ihren eingebetteten Objekten an. Falls keine eingebetteten Makros vorhanden sind, wird der Ordner ausgeblendet. Access Einführung, Seite 29

30 Ordner Aktionen Benutzeroberflächenbefehle bezüglich Menüs und des Navigationsbereichs. Datenbankobjekte ändern oder öffnen. Dateneingabevorgänge. Datensätze bearbeiten oder löschen. Datenimport / -export. Fensterverwaltung. Fenster / Registerkarte schließen. Filter / Abfrage / Suche. Angezeigte Daten aktualisieren. Suchen und Filtern von Daten. Makrobefehle beeinflussen das Makro oder speichern temporär variable Werte. Systembefehle. Access oder die Datenbank schließen. Access Einführung, Seite 30

31 Aktionen... beschreiben Arbeitsschritte in einem Makro. sind Befehle in einem Makro. Befehle sind von Microsoft vordefinierter VBA- Code. werden automatisiert zeilenweise abgearbeitet. Access Einführung, Seite 31

32 Unsichere Aktionen verändern Daten in Tabellen. verändern oder löschen Access-Objekte. senden eine verändern die Benutzeroberfläche von Access. führen Windows-Anwendungen aus. führen eine SQL-Anweisung aus. sind nur zulässig, wenn die Datenbank vertrauenswürdig ist. werden in einer Web-Datenbank nicht ausgeführt. Access Einführung, Seite 32

33 Unsichere Aktionen einblenden Der Befehl Alle Aktionen anzeigen im Bereich Ein- und Ausblenden blendet die unsichere Aktionen ein. Die unsicheren Aktionen werden mit einem Warndreieck im Aktionskatalog gekennzeichnet. Access Einführung, Seite 33

34 Beispiele für unsichere Aktionen Aktion KopierenObjekt LöschenObjekt SetzenWert ImportierenExportierenDaten AusführenSQL AusführenAnwendung Erläuterung Das Objekt wird in die aktuelle Datenbank oder eine andere Datenbank kopiert. Das Objekt wird gelöscht. Der Feldwert wird verändert. Import und Export von einer Datenbank in eine andere. Eine SQL-Anweisung ausführen. Startet eine andere Anwendung. Access Einführung, Seite 34

35 Entwurfsbereich des Makros Zeile für Zeile wird eine Aktion angezeigt. Der Aktionsname wird mit Fettschrift gekennzeichnet. In runden Klammern oder eingeblendet folgen die benötigten Argumente. Access Einführung, Seite 35

36 Reiter eines eingebetteten Makros Name Formular : Name Steuerelement : Ereignis. Das Makro ist in einem Steuerelement eingebettet. Das Makro ist mit dem angegebenen Ereignis verbunden. Name Formular : Ereignis. Das Makro ist in einem Formular eingebettet. Das Makro ist mit dem angegebenen Ereignis verbunden. Alle Informationen werden durch ein Doppelpunkt getrennt Access Einführung, Seite 36

37 Aktion löschen Mit Hilfe des Kreuzes in der rechten Ecke kann eine Aktion gelöscht werden. Die Löschung kann rückgängig gemacht werden. Access Einführung, Seite 37

38 Aktionen einfügen Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste können Aktionen aus den Aktionenkatalog in die Entwurfsansicht an eine beliebige Position gezogen werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die gewählte Aktion an der farbig markierten Position eingefügt. Aus der Liste Neue Aktion hinzufügen in der Entwurfsansicht kann eine Aktion aus einer Liste ausgewählt werden. Die neue Aktion wird immer am Ende aller Aktionen eingefügt. Access Einführung, Seite 38

39 Argumente... sind Parameter, die der Aktion übergeben werden können. Der Parameter wird in der Aktion verarbeitet. legen das Verhalten der Aktion fest. werden für die Durchführung der Aktion benötigt. Die Anzahl und die Art der Argumente ist abhängig von der Aktion. können optional sein. Das Argument muss nicht vom Entwickler genutzt werden haben manchmal einen Standardwert. Der Wert kann, muss aber nicht geändert werden. Access Einführung, Seite 39

40 einblenden Klick auf das Pluszeichen. Die Argumente der Aktion werden unterhalb des Namens zeilenweise angezeigt. Access Einführung, Seite 40

41 ausblenden Klick auf das Minuszeichen. Die Argumentwerte werden in Klammern angezeigt. Access Einführung, Seite 41

42 im Bearbeitungsmodus Klick auf die weiße freie Fläche im Bereich der zu bearbeitenden Aktion. Im Bearbeitungsmodus wird die gewählte Aktion grau hinterlegt. Die Argumentwerte werden in Text- oder Kombinationsfeldern angezeigt Access Einführung, Seite 42

43 Beispiel: Öffnen Formular Formularname. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten kann aus einer Liste ein Formular aus der aktuellen Datenbank ausgewählt werden. Ansicht. Formular-, Entwurfs- oder Layoutansicht. Filtername. Der Name einer vorhandenen Abfrage, um die Daten zu sortieren und zu filtern. Bedingung. Eine SQL-Anweisung oder einen Ausdruck, um Datensätze zu filtern. Mit Hilfe der Schaltfläche am rechten Rand wird der Ausdrucksgenerator geöffnet. Datenmodus. Zugriffsrechte auf die Daten in der Formularansicht. Fenstermodus. Wie wird das Fenster geöffnet? Ausgeblendet oder normal? Access Einführung, Seite 43

44 Nicht eingebettete Benutzeroberflächenmakros... werden im Navigationsbereich angezeigt. können von verschiedenen Formularen, Berichten und Steuerelementen genutzt werden. können an Ereignisse von Objekten angebunden werden. Access Einführung, Seite 44

45 im Navigationsbereich Mit Hilfe der linken Maus wird ein Makro im Navigationsbereich markiert. Mit einem Doppelklick wird ein vorhandenes Makro gestartet. Access Einführung, Seite 45

46 erstellen Das Menüband Erstellen ist aktiv. Klick auf den Befehl Makro im Bereich Makro und Code. Access Einführung, Seite 46

47 Aktion Formular öffnen automatisch erstellen Der Makro-Editor ist geöffnet. Markieren Sie den Namen des zu öffnenden Formulars im Navigationsbereich. Ziehen Sie das gewünschte Formular mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste auf die weiße Fläche im Makro- Editor. Der passende Befehl wird automatisch eingefügt. Access Einführung, Seite 47

48 Aktion Formular öffnen in der Liste Der Entwurfsansicht des Makros wird angezeigt. Mit Hilfe eines Klicks in das Textfeld wird die Einfügemarke aktiviert. Nach Eingabe eines Buchstabens wird der Inhalt automatisch zu einer passenden Aktion vervollständigt. Durch Klick auf die Eingabetaste wird die Aktion in dem Textfeld in den Entwurfsbereich übernommen. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten wird eine Liste aller Aktionen geöffnet. Die Aktionen sind nach Kategorien wie im Aktionskatalog gruppiert. Innerhalb der Gruppen sind diese alphabetisch sortiert. Mit einem Klick auf das Listenelement ÖffnenFormular wird die Aktion in den Entwurfsbereich übernommen. Access Einführung, Seite 48

49 Aktion Formular öffnen im Aktionskatalog Der Ordner Aktionen Datenbankobjekte ist geöffnet. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Aktion ÖffnenFormular in den Entwurfsbereich gezogen. Die Einfügeposition wird durch einen farbigen Strich gekennzeichnet. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion in den Entwurfsbereich an der gewünschten Position eingefügt. Access Einführung, Seite 49

50 Position der Aktion verändern Der Mauszeiger schwebt über eine Aktion Klick auf einen der grünen Pfeile am rechten Rand. Die Pfeilrichtung gibt die Verschiebe-Richtung an. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste kann eine Aktion verschoben werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Position an der angezeigten Position eingefügt. Access Einführung, Seite 50

51 Kommentare Der Aktionskatalog ist offen. Ziehen Sie die Aktion Kommentar im Ordner Programmablauf in den Codebereich. Geben Sie in das Textfeld den gewünschten Kommentar ein. Mit einem Klick auf eine freie Fläche im Codebereich wird die Eingabe abgeschlossen. Access Einführung, Seite 51

52 Hinweise Kommentare erläutern, warum die nachfolgenden Aktionen ausgeführt werden. Kommentare beschreiben nicht die Arbeitsweise einer Aktion. Kommentare beschreiben das Warum und nicht das Wie. Kommentare erläutern keine offensichtlichen Einstelllungen. Bei Änderungen an der Aktion muss der dazugehörige Kommentar angepasst werden. Access Einführung, Seite 52

53 Makro speichern <STRG>+<S>. Hinweis: Bei erstmaliger Speicherung wird das Dialogfenster Speichern unter eingeblendet. Oder: Datei Objekt speichern als. Im Dialogfenster Speichern unter geben Sie den Namen des Berichts ein. Bei Nutzung des Menübefehl wird der Typ des zu speichernden Objekts angezeigt. Die Angaben werden mit Hilfe der Schaltfläche OK bestätigt. Access Einführung, Seite 53

54 Bezeichner für Makros bestehen aus einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen. Nicht erlaubte Zeichen: ASCII-Zeichen von 0 bis 31. Diese Zeichen sind Steuerzeichen wie <Return> etc. Anführungszeichen, Akzentzeichen. Punkt, Ausrufezeichen, eckige Klammern werden in Access als Trenn- und / oder Begrenzungszeichen und nicht in Bezeichnern genutzt. Zeichen, die nicht genutzt werden sollen: Leerzeichen. Umlaute wie ä, ö, ü und ß. Access Einführung, Seite 54

55 Weitere Regeln Ein Makroname beginnt mit einem Buchstaben oder dem Unterstrich. Maximal 64 Zeichen lang. Reservierte Wörter wie zum Beispiel Name, Wert / Value aus Access oder VBA (Visual Basic for Application) werden nicht genutzt. Bezeichner sind eindeutig. Access Einführung, Seite 55

56 Wahl des Namens Der Name sollte über die Aktionen im Makro Auskunft geben. Gute Namen sind einfach zu lesen, da sie keine geheimnisvollen Abkürzungen enthalten. Verzichten Sie auf Namen, die keinerlei Beziehung zum Inhalt des Elements erkennen lassen. Access Einführung, Seite 56

57 Konventionen für zusammengesetzte Namen In der ungarischen Notation beginnt der Name mit einem kleinen Buchstaben. Alle Teilnamen beginnen mit einem Großbuchstaben. Beispiel: OpenFormKunde, SetBestellmenge. Andere Möglichkeit: Open_Form_Kunde, Set_Bestellmenge. Access Einführung, Seite 57

58 Präfixe nutzen mcr kennzeichnet häufig ein Makro mit beliebig vielen Aktionen. mgrp wird für Makros mit Untermakros genutzt. Diese Makros wurden in früheren Version als Makrogruppen bezeichnet. Access Einführung, Seite 58

59 Gruppe von Aktionen Aktionen zu einem Thema werden zusammengefasst. Die Lesbarkeit innerhalb eines Makros wird erhöht. Aktionen in einer Gruppe können ein- und ausgeblendet werden. Sobald die Gruppe gelöscht wird, werden alle darin enthalten Aktionen gelöscht. Access Einführung, Seite 59

60 erstellen Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Gruppieren aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen. In das Textfeld wird der Name der Gruppe eingetragen. Eine Gruppe beginnt mit dem Namen und endet mit der Bezeichnung Ende Gruppe. Access Einführung, Seite 60

61 Neue Aktionen hinzufügen Mit Hilfe der Liste Neue Aktion hinzufügen innerhalb der Gruppe. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird eine Aktion aus dem Katalog in die Gruppe gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion eingefügt. Access Einführung, Seite 61

62 Vorhandene Aktionen hinzufügen Der Mauszeiger schwebt über den Namen der Aktion. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird eine Aktion in die Gruppe gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion in der gewählten Gruppe eingefügt. Access Einführung, Seite 62

63 Untermakros... fassen Aktionen in einem eigenständigen Makro zusammen. sind Container für Aktionen zu einem Objekt. werden in älteren Access-Versionen als Makrogruppen bezeichnet. können durch die Aktion BeiFehler oder AusführenMakro gestartet werden. können an Ereignisse von Formularen, Berichten oder Steuerelementen gebunden werden. haben die Bezeichnung [Makro].[Untermakro]. Access Einführung, Seite 63

64 erstellen Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Untermakros aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen. In das Textfeld wird der Name des Untermakros eingetragen. Ein Untermakro beginnt mit dem Namen und endet mit der Bezeichnung Ende Untermakro. Access Einführung, Seite 64

65 aus vorhandenen Aktionen erstellen Markieren Sie die Aktionen im Codebereich. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und wählen den Befehl Untermakroblock erstellen aus. Access Einführung, Seite 65

66 starten Start aus dem Navigationsbereich. Es wird immer das erste Untermakro in einem Makro gestartet. Das Untermakro ist an Ereignis gebunden. Das Ereignis wird vom Benutzer oder einem Zeitgeber ausgelöst und das verbundene Makro gestartet. Access Einführung, Seite 66

67 an ein Ereignis binden Öffnen Sie das Formular oder den Bericht in der Entwurfsansicht. Falls das Makro an ein Steuerelement gebunden werden soll, muss dieses markiert werden. Öffnen Sie das Eigenschaften-Blatt. Wechseln Sie auf das Register Ereignis. Klicken Sie in die Textzeile des gewünschten Ereignisses. Öffnen Sie mit Hilfe des Pfeils nach unten eine Liste. Wählen Sie das passende Makro aus. Access Einführung, Seite 67

68 Fehler... entstehen während des Designs eines Makros. Mit Hilfe des Einzelschrittmodus können Fehler in einem Makro gefunden werden. werden erzeugt, wenn ein Makro in einem falschen Kontext gestartet wird. stoppen ein Makro. Die Ausführung des Makros wird angehalten. Access Einführung, Seite 68

69 Einzelschritt-Modus starten Makrotools sind aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einzelschritt im Bereich Tools. Die Schaltfläche wird farbig hervorgehoben. Anschließend klicken Sie auf Ausführen im Bereich Tools. Das Makro wird Schritt für Schritt ausgeführt. Access Einführung, Seite 69

70 Beschreibung des Einzelschritts Access Einführung, Seite 70

71 Einzelschritt-Modus beenden Makrotools sind aktiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einzelschritt im Bereich Tools. Die Schaltfläche wird grau hinterlegt. Access Einführung, Seite 71

72 Fehler in einem Makro abfangen Bei Fehler. Welche Aktion wird bei Auftreten eines Fehlers ausgeführt? Wie wird ein Fehler abgefangen Das Argument Gehe zu der Aktion legt das Sprungziel für ein Makro nach einem Fehler fest. Nach einem Fehler kann zur nächsten Aktion gesprungen werden. In dieser Aktion müsste der Fehler behandelt werden. ein weiteres Makro aufgerufen werden. Der Name der Makrogruppe wird in das Argument Makroname geschrieben. Access Einführung, Seite 72

73 Bedingungen werden zur Filterung von Daten genutzt. können an die Ausführungen von Aktionen gestellt werden. werden aus Operatoren und Operanden zusammengesetzt. sind Ausdrücke, die als Ergebnis wahr oder falsch zurückliefern. Access Einführung, Seite 73

74 Beispiel: Formular öffnen Access Einführung, Seite 74

75 Konstante Operanden vom Datentyp Zahl. Ganzzahlen = 5. Zahlen mit Nachkommastellen = 5,01. In der Entwurfsansicht der Abfrage wird als Dezimaltrennzeichen das Komma genutzt. vom Datentyp Datum / Zeit werden durch ein Hash-Zeichen (#) begrenzt. Das Datum sowie die Zeit werden entsprechend der Regions- und Ländereinstellungen des Computers eingegeben. vom Datentyp Text werden durch Anführungszeichen begrenzt. werden mit Hilfe von, in Access integrierten Funktionen berechnet werden. Zum Beispiel liefert die Funktion Datum() das aktuelle Datum. Der zurückgegebene Wert kann als Vergleichswert genutzt werden. Access Einführung, Seite 75

76 Objektnamen: Feldnamen aus Tabellen / Abfragen Beispiel: [ID Mitarbeiter]. Der Feldname wird durch die eckigen Klammern begrenzt. Die Groß- und Kleinschreibung der Namen muss beachtet werden. Access Einführung, Seite 76

77 Objektnamen: Access-Objekte Beispiel: [Forms]![frm_Mitarbeiter]![lstMitarbeiter]. [Datenbank-Objekt]![Formular/Bericht]![Steuerelement]. Die einzelnen Objektbezeichnungen werden durch das Ausrufezeichen Die Bezeichnung für das Datenbank-Objekt sind Schlüsselworte. Alle Bezeichnungen werden durch die eckigen Klammern begrenzt. Die Groß- und Kleinschreibung der Namen muss beachtet werden. Access Einführung, Seite 77

78 Operatoren werden in Bedingungen genutzt,... um zwei Operanden zu vergleichen. um eine Liste von Werten mit einem bestimmten Feld zu vergleichen. um Ausdrücke zu verknüpfen. Access Einführung, Seite 78

79 Vergleichsoperatoren ist... Operator gleich = ungleich <> kleiner < kleiner gleich <= größer > größer gleich >= Access Einführung, Seite 79

80 Vergleich von Zahlen ist... Operator Kriterium Ergebnis gleich = 3 = 4 Falsch ungleich <> 3 <> 4 Wahr kleiner < 3 < 4 Wahr kleiner gleich <= 3 <= 4 Wahr größer > 3 > 4 Falsch größer gleich >= 3 >= 4 Falsch Access Einführung, Seite 80

81 Vergleich von Datums- und Zeitwerte ist... Operator Kriterium Ergebnis gleich = # # = # # Falsch ungleich <> # # <> # # Wahr kleiner < # # < # # Wahr kleiner gleich <= # # <= # # Wahr größer > # # > # # Falsch größer gleich >= # # => # # Falsch Access Einführung, Seite 81

82 Vergleich von Text ist... Operator Kriterium Ergebnis gleich = "abc" = "ABC" Wahr ungleich <> "abc" <> "ABC" Falsch kleiner < "abc" < "ABC" Falsch kleiner gleich <= "abc" <= "ABC" Wahr größer > "abc" > "ABC" Falsch größer gleich >= "abc" >= "ABC" Wahr Access Einführung, Seite 82

83 in Makros eintragen Klick in das Textfeld, in das eine Bedingung eingetragen werden soll. Die Einfügemarke wird angezeigt. Mit Hilfe der Generator-Schaltfläche am rechten Rand des Textfeldes oder <STRG>+<F2> wird der Ausdrucksgenerator geöffnet. Access Einführung, Seite 83

84 Ausdrucksgenerator Access Einführung, Seite 84

85 Aufbau In dem oberen Textfeld wird die Bedingung angezeigt. Die Schaltfläche OK schließt den Ausdrucksgenerator und übernimmt diesen in das Makro. In der Liste Ausdruckselemente werden die verschiedenen Oberbegriffe für Elemente in einem Ausdruck angezeigt. In Abhängigkeit des gewählten Oberbegriffs werden in der Liste Ausdruckskategorien die passenden Kategorien angezeigt. Durch Wahl einer Kategorie werden in der rechten Liste die dazugehörigen Werte, Funktionen oder Eigenschaften angezeigt. Access Einführung, Seite 85

86 Ausdruckselemente Funktionen berechnen einen Wert. Konstanten. Leere Zeichenfolge, Falsch, Wahr und Null. Operatoren. Alle Operatoren aus Access. Gebräuchliche Ausdrücke wie Angabe des aktuellen Datums. [Datenbank]. Zugriff auf alle, in der aktuellen Datenbank vorhandenen Access-Objekte. Access Einführung, Seite 86

87 Steuerung des Programmablaufes Mit Hilfe des WENN-Blocks können Aktionen in Abhängigkeit von Bedingungen ausgeführt werden. Der Wenn-Block ist der Ersatz für die Spalte Bedingung, die in dem Makro-Editor bis Access 2003 verwandt wurde. Access Einführung, Seite 87

88 Wenn dann Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Wenn aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen. In das Textfeld geben Sie die Bedingung ein. Wenn die eingegebene Bedingung erfüllt ist, werden die dazugehörigen Aktionen ausgeführt. Access Einführung, Seite 88

89 Wenn andernfalls Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Wenn aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen. In das Textfeld geben Sie die Bedingung ein. Klicken Sie auf den Textlink Sonst hinzufügen. Die dazugehörigen Aktionen werden ausgeführt, wenn die Bedingung nicht wahr ist. Access Einführung, Seite 89

90 Wenn dann andernfalls Aus dem Aktionskatalog wird die Aktion Wenn aus dem Ordner Programmablauf in die Entwurfsansicht des Makros gezogen. In das Textfeld geben Sie die Bedingung ein. Klicken Sie auf den Textlink Sonst Wenn hinzufügen. Geben Sie eine weitere abzuprüfende Bedingung ein. Es entsteht eine Bedingungsleiter. Access Einführung, Seite 90