Suchen und Filtern in Formularen

Transkript

1 Suchen und Filtern in Formularen

2 Suchen nach / Filtern nach... dem ersten Datensatz, der die angegebene Bedingung erfüllt. allen Datensätzen, die die angegebene Bedingung erfüllen. Access Einführung, Seite 2

3 Eigenschaften im Formular Filter. Die Eigenschaft zeigt die Bedingung zur Filterung an. Beim Laden filtern. Der angegebene Filter wird beim Laden des Formulars angewendet. Access Einführung, Seite 3

4 Bedingungen werden zur Filterung von Daten in Abfragen, Makros und im Eigenschaften-Blatt von Formularen / Berichten genutzt. werden aus Operatoren und Operanden zusammengesetzt. sind Ausdrücke, die als Ergebnis wahr oder falsch zurückliefern. Access Einführung, Seite 4

5 Konstante Operatoren zum Vergleich Beispiel Erläuterung 5 Ganzzahlen. 0,19 Dezimalzahlen. Als Trennzeichen wird das Komma genutzt. Beachte die Regions- und Ländereinstellungen des Rechners. # # Datumswerte. Begrenzung durch das Hash- Zeichen. Beachte die Regions- und Ländereinstellungen des Rechners. #12:30# Zeitwerte. Begrenzung durch das Hash-Zeichen. Beachte die Regions- und Ländereinstellungen des Rechners. "Seite " Begrenzung durch die Anführungszeichen. Access Einführung, Seite 5

6 Operatoren werden in Bedingungen genutzt,... um zwei Operanden zu vergleichen. um eine Liste von Werten mit einem bestimmten Feld zu vergleichen. um Ausdrücke zu verknüpfen. Access Einführung, Seite 6

7 Vergleichsoperatoren ist... Operator gleich = ungleich <> kleiner < kleiner gleich <= größer > größer gleich >= Access Einführung, Seite 7

8 Vergleich von Zahlen ist... Operator Kriterium Ergebnis gleich = 3 = 4 Falsch ungleich <> 3 <> 4 Wahr kleiner < 3 < 4 Wahr kleiner gleich <= 3 <= 4 Wahr größer > 3 > 4 Falsch größer gleich >= 3 >= 4 Falsch Access Einführung, Seite 8

9 Vergleich von Datums- und Zeitwerte ist... Operator Kriterium Ergebnis gleich = # # = # # Falsch ungleich <> # # <> # # Wahr kleiner < # # < # # Wahr kleiner gleich <= # # <= # # Wahr größer > # # > # # Falsch größer gleich >= # # => # # Falsch Access Einführung, Seite 9

10 Vergleich von Text ist... Operator Kriterium Ergebnis gleich = "abc" = "ABC" Wahr ungleich <> "abc" <> "ABC" Falsch kleiner < "abc" < "ABC" Falsch kleiner gleich <= "abc" <= "ABC" Wahr größer > "abc" > "ABC" Falsch größer gleich >= "abc" >= "ABC" Wahr Access Einführung, Seite 10

11 Navigation mit Hilfe eines Kombinationsfeldes Das Kombinationsfeld wird automatisch mit Hilfe des Steuerelement-Assistenten erstellt. Die Navigation wird durch ein eingebettetes Makro gesteuert. Access Einführung, Seite 11

12 Erstellung mit Hilfe des Steuerelement-Assistenten Voraussetzung: Das Formular besitzt eine definierte Datenquelle (Eigenschaft Daten Datensatzquelle). Das Formular ist in der Layoutansicht geöffnet. Formularlayouttools Entwurf. Steuerelement-Assistenten verwenden im Bereich Steuerelemente ist aktiv. Klick auf das Symbol Kombinationsfeld im Bereich Steuerelemente. Access Einführung, Seite 12

13 Schritte 1.Schritt. Die Option Ein Datensatz im Formular anhand des Werts suchen wird aktiviert. 2. Schritt: Auswahl von Feldern aus der angegebenen Datensatzquelle. Die gewählten Felder werden im Kombinationsfeld als Elemente angezeigt. 3. Schritt: Festlegung der Breiten der einzelnen Spalten durch Ziehen mit Hilfe der Maus. 4. Schritt: Für das Kombinationsfeld wird ein Bezeichnungsfeld mit dem angegebenen Text angezeigt. Access Einführung, Seite 13

14 Inhalt der Liste des Kombinationsfeldes Jedes Listenelement ist mit einem Datensatz verknüpft. Jeder Wert in der Liste symbolisiert einen Datensatz in der Datenquelle des Formulars. Die Werte eines Listenelements können mehrfach angezeigt werden. Access Einführung, Seite 14

15 Eigenschaften des Kombinationsfeldes Aussehen und Datenquelle des Kombinationsfeldes. Verhalten des Kombinationsfeldes. Das Formular ist in der Layoutansicht geöffnet. Formularlayouttools Entwurf. Klick auf das Kombinationsfeld. Eigenschaftenblatt im Bereich Tools. Access Einführung, Seite 15

16 Formatierungen der Spalten Registerkarte Format im Eigenschaftenblatt. Spaltenanzahl. Anzahl der Spalten der Liste. Spaltenbreiten. Für jede Spalte wird eine Breite in cm angegeben. Die Spaltenbreiten werden durch ein Semikolon getrennt. Eine Spaltenbreite von 0 blendet eine Spalte aus. Spaltenüberschriften. Für jede Spalte kann ein Titel angezeigt werden. Access Einführung, Seite 16

17 Formatierungen der Liste Registerkarte Format im Eigenschaftenblatt. Listenbreite. Gesamtbreite der Liste. Zeilenanzahl. Anzahl der angezeigten Elemente in der Liste. Access Einführung, Seite 17

18 Daten in der Liste Registerkarte Daten im Eigenschaftenblatt. Datensatzherkunft. Datenquelle der in der Liste angezeigten Daten. Die SQL-Anweisung kann mit Hilfe der Generator- Schaltfläche (Schaltfläche mit den drei Punkten) erstellt werden. Herkunftstyp. Objekttyp der Datenquelle. In diesem Beispiel wird eine Tabelle oder Abfrage genutzt. Access Einführung, Seite 18

19 Bearbeitung der angezeigten Werte Registerkarte Daten im Eigenschaftenblatt. Wertlistenbearbeitung zulassen. Standardmäßig hat die Eigenschaft den Wert Ja. Werte in einer Liste sollten aber nicht verändert werden. Access Einführung, Seite 19

20 Auswahl im Textfeld speichern Registerkarte Daten im Eigenschaftenblatt. Steuerelementinhalt. Das gewählte Element wird in dem angegebenen Datenfeld der Datenquelle des Formulars gespeichert. Vorhandene Werte werden überschrieben. Gebundene Spalte. Welche Daten aus welcher Spalte werden gespeichert? Access Einführung, Seite 20

21 Verhalten nach Auswahl eines Elements Registerkarte Ereignis im Eigenschaftenblatt. Die Registerkarte beschreibt eine Reaktion auf eine Aktion. Die Aktion kann mit Hilfe der Maus oder der Tastatur ausgelöst werden. Das Ereignis Beim Klicken wird durch ein Mausklick in das Kombinationsfeld ausgelöst. Das Ereignis Nach Aktualisierung wird durch Übernahme des ausgewählten Listenelementes in das Textfeld ausgelöst. Sobald das ausgewählte Element in das Textfeld geschrieben ist, wird das Steuerelement aktualisiert und das Ereignis ausgelöst. Access Einführung, Seite 21

22 Beispiel Registerkarte Ereignis im Eigenschaften-Blatt. Das Ereignis Nach Aktualisierung hat den Eintrag Eingebettetes Makro. Das Makro wurde automatisch durch den Steuerelement-Assistenten angelegt. Mit Hilfe der Generator- Schaltfläche am rechten Rand des Kombinationsfeldes wird das Makro in der Entwurfsansicht angezeigt. Access Einführung, Seite 22

23 Eingebettete Makros... sind an ein Formular, Bericht oder Steuerelement gebunden. werden nicht im Navigationsbereich angezeigt. werden durch ein Ereignis ausgelöst. werden mit dem Objekt, in dem sie eingebettet sind, kopiert und gelöscht. Access Einführung, Seite 23

24 Beispiel in der Entwurfsansicht Access Einführung, Seite 24

25 Aufbau der Entwurfsansicht eines Makros Am oberen Rand werden die Makrotools eingeblendet. Es werden Befehle zum Starten des Makros und zum Einblenden von Aktionen angezeigt. Links wird der Entwurfsbereich des Makros angezeigt. Rechts wird der Aktionenkatalog eingeblendet. Access Einführung, Seite 25

26 Aktionskatalog Katalog aller in Access 2010 implementierten Aktionen. Suche nach Aktionen im Katalog Sammlung von Aktionen in Ordnern. Am unteren Rand wird zu dem farbig markierten Element eine Hilfe angezeigt. Access Einführung, Seite 26

27 Wurzel-Ordner Programmablauf. Strukturierung des Makros. Bedingte Ausführung von Makros. Aktionen. Standardmäßig werden alle sicheren Aktionen angezeigt. In dieser Datenbank zeigt alle eingebettete Makros an, falls vorhanden. Access Einführung, Seite 27

28 Ordner Aktionen Benutzeroberflächenbefehle bezüglich Menüs und des Navigationsbereichs. Datenbankobjekte ändern oder öffnen. Dateneingabevorgänge. Datensätze bearbeiten oder löschen. Datenimport / -export. Fensterverwaltung. Fenster / Registerkarte schließen. Filter / Abfrage / Suche. Angezeigte Daten aktualisieren. Suchen und Filtern von Daten. Makrobefehle beeinflussen das Makro oder speichern temporär variable Werte. Systembefehle. Access oder die Datenbank schließen. Access Einführung, Seite 28

29 Aktionen... beschreiben Arbeitsschritte in einem Makro. werden in einem Makro-Editor in Fettschrift angezeigt. sind Befehle in einem Makro. Befehle sind von Microsoft vordefinierter VBA-Code. werden automatisiert zeilenweise abgearbeitet. haben Argumente, die den Ablauf steuern. Access Einführung, Seite 29

30 Aktion SuchenNachDatensatz In Abhängigkeit einer Bedingung wird ab einer bestimmten Position nach einem Wert gesucht. Sobald der gesuchte Wert gefunden ist, wird die Suche abgebrochen und der Fund angezeigt. Access Einführung, Seite 30

31 Argumente... sind Parameter, die der Aktion übergeben werden können. Die Parameter werden in der Aktion verarbeitet. legen das Verhalten der Aktion fest. werden für die Durchführung der Aktion benötigt. Die Anzahl und die Art der Argumente ist abhängig von der Aktion. können optional sein. Das Argument muss nicht vom Entwickler genutzt werden haben manchmal einen Standardwert. Der Wert kann, muss aber nicht geändert werden. Access Einführung, Seite 31

32 Argumente der Aktion SuchenNachDatensatz Objekttyp und Objektname. Standardmäßig wird das Formular genutzt, in dem das Makro eingebettet ist. Aufnahme. Wo beginnt die Suche?. In diesem Beispiel wird ab dem ersten Datensatz gesucht. Bedingung. Nach was wird gesucht? Access Einführung, Seite 32

33 Bedingung ="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Das Datenfeld IDKunde der Datenquelle wird mit einem Wert aus einem Steuerelement verglichen Mit Hilfe des Gleichheitszeichen wird die Bedingung einem Argument zugewiesen. Die Bedingung wird als Text dem Argument übergeben. Access Einführung, Seite 33

34 Konstanter und variabler Text ="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Verschiedene Textteile können mit Hilfe des kaufmännischen Und verknüpft werden. Konstanter Text "[IDKunde] = " wird durch Anführungszeichen begrenzt. In dem konstanten Text wird der Name des Datenfeldes, in dem gesucht wird angegeben. Dem Namen folgt der Vergleichsoperator. In diesem Beispiel wird auf Gleichheit überprüft. Der variable Text wird in diesem Beispiel durch die Konvertierungsfunktion Str() erzeugt. Access Einführung, Seite 34

35 Objekte in der Bedingung ="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Das Datenfeld IDKunde der Datenquelle. [Screen].[ActiveControl] ist ein Synonym für das momentan aktive Steuerelement auf dem Bildschirm. Das Ereignis wird durch ein Kombinationsfeld ausgelöst, welches das aktive Steuerelement ist. Access Einführung, Seite 35

36 Funktionen in der Bedingung ="[IDKunde] = " & Str(Nz([Screen].[ActiveControl];0)) Nz(Control; NeuerWert). Ist der Wert eines Steuerelements undefiniert? Als Argument wird der Funktion in den runden Klammern der Name des Steuerelements übergeben. Der Funktion wird als zweites Argument ein Wert übergeben, der statt des undefinierten Wertes genutzt wird. Die Funktion Str(Wert) wandelt den angegebenen Wert in eine Zeichenkette um. Access Einführung, Seite 36

37 Funktionen... sind vordefinierte Berechnungen. Der Nutzer weiß nicht, wie die Berechnung definiert ist. Die Funktion ist eine Blackbox für den Nutzer. können Argumente übergeben werden. Für die Berechnung werden diese Argumente benötigt. Der Nutzer weiß nicht, wie sie verwendet werden. Der Nutzer kennt nur den Wert und den Typ. können einen berechneten Wert an den Nutzer zurückgeben, müssen aber nicht. 123 Funktion 146 Eingabeparameter Rückgabeparameter Access Einführung, Seite 37

38 Aufbau von Funktionen Syntax: Funktionsname(Argument1; Argument2;...). Nz([Screen].[ActiveControl];0) Jede Funktion kann mit Hilfe des Namens eindeutig identifiziert werden. Dem Funktionsnamen folgen runde Klammern. In diesen Klammern befindet sich eine Argumentliste. Die Anzahl der Argumente ist abhängig von der Funktion. Die Argumente in der Liste werden durch ein Semikolon getrennt. Access Einführung, Seite 38

39 Haupt- und Unterformular In dem Hauptformular wird ein bestimmtes Objekt angezeigt. In dem Unterformular werden zu dem Objekt Details angezeigt. Zum Beispiel zum gewählten Kunden werden die Bestellungen in einem Unterformular angezeigt. Die Daten im Haupt- und Unterformular haben eine 1:n oder 1:1-Beziehung. Das Hauptformular hat einen Primärschlüssel, der im Unterformular als Fremdschlüssel genutzt wird. Access Einführung, Seite 39

40 erstellen Zuerst wird das Unterformular erstellt. Anschließend wird das Hauptformular erstellt und in der Layoutansicht angezeigt. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das passende Unterformular aus den Navigationsbereich der Datenbank auf das Hauptformular gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Steuerelement Unterformular eingefügt. Access Einführung, Seite 40

41 Standardansicht eines Formulars Registerkarte Format im Eigenschaften-Blatt des Formulars. Eigenschaft Standardansicht. In der angegebenen Ansicht wird das Formular standardmäßig geöffnet. Wert Einzelnes Formular. Es wird ein Datensatz angezeigt. Mit Hilfe der Navigationsleiste am unteren Rand des Formulars wird zwischen den einzelnen Datensätzen navigiert. Häufigste Anzeige von Hauptformularen. Wert Endlosformular. Alle Datensätze werden wie auf einem Endlospapier angezeigt. Mit Hilfe der Bildlaufleisten wird der angezeigte Ausschnitt verändert. Wert Datenblatt. Anzeige wie in einer Tabelle in Access. Häufigste Anzeige von Unterformularen. Access Einführung, Seite 41

42 Eigenschaften des Steuerelements Unterformular Das Formular wird in der Entwurfsansicht angezeigt. Klick auf das Steuerelement Unterformular. Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in Formularentwurftools Entwurf. Access Einführung, Seite 42

43 Daten im Unterformular Herkunftsobjekt. Datenquelle des Unterformulars. Verknüpfen nach. Welches Feld aus der Datenquelle des Hauptformulars wird als Fremdschlüssel in dem Unterformular genutzt? Welches Feld im Hauptformular stellt die Verbindung zum Unterformular her? Verknüpfen von. Welches Feld aus der Datenquelle des Unterformulars wird im Hauptformular als Primärschlüssel genutzt? Welches Feld im Unterformular nutzt Daten aus dem Hauptformular? Access Einführung, Seite 43

44 Filterung des Unterformulars Das Hauptformular ist in der Layoutansicht geöffnet. Formularlayouttools Entwurf. Steuerelement-Assistenten verwenden im Bereich Steuerelemente ist aktiv. Klick auf das Symbol Kombinationsfeld im Bereich Steuerelemente. Access Einführung, Seite 44

45 Schritte 1.Schritt. Die Option soll Werte aus einer Tabelle oder Abfrage abrufen ist aktiviert. 2. Schritt: Auswahl von Feldern aus der angegebenen Datensatzquelle. Die gewählten Felder werden im Kombinationsfeld als Elemente angezeigt. 3. Schritt: Festlegung der Breiten der einzelnen Spalten durch Ziehen mit Hilfe der Maus. 4. Schritt: Für das Kombinationsfeld wird ein Bezeichnungsfeld mit dem angegebenen Text angezeigt. Access Einführung, Seite 45

46 Makro für die Filterung erstellen Das Menüband Erstellen ist aktiv. Klick auf den Befehl Makro im Bereich Makro und Code. Access Einführung, Seite 46

47 Nicht eingebettete Makros... werden im Navigationsbereich angezeigt. zeichnen Arbeitsschritte auf, die von verschiedenen Positionen aufgerufen werden können. können von verschiedenen Formularen, Berichten und Steuerelementen genutzt werden. können an Ereignisse von Objekten angebunden werden. Access Einführung, Seite 47

48 Aktion SuchenNachDatensatz hinzufügen Der Ordner Aktionen Filter/Abfrage/Suche ist geöffnet. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Aktion SuchenNachDatensatz in den Entwurfsbereich gezogen. Die Einfügeposition wird durch einen farbigen Strich gekennzeichnet. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Aktion in den Entwurfsbereich an der gewünschten Position eingefügt. Access Einführung, Seite 48

49 im Bearbeitungsmodus Die gewählte Aktion wird grau hinterlegt. Die Argumentwerte werden in Text- oder Kombinationsfeldern angezeigt. Klick auf die weiße Fläche rechts von der Aktion schließt oder öffnet den Bearbeitungsmodus. Access Einführung, Seite 49

50 Argumente aus einem Kombinationsfeld wählen Klick in ein Kombinationsfeld (Beispiel Aufnahme). Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand wird eine Liste aller Möglichkeiten geöffnet. Mit Hilfe eines Klicks auf ein Listenelement wird eine Möglichkeit ausgewählt. Access Einführung, Seite 50

51 Argumente in ein Textfeld eintragen Klick in das Textfeld (Beispiel Bedingung). Die Einfügemarke wird angezeigt. Mit Hilfe der Tastatur wird der Wert eingegeben. Mit Hilfe der Generator-Schaltfläche am rechten Rand des Textfeldes oder <STRG>+<F2> wird der Ausdrucksgenerator geöffnet. Access Einführung, Seite 51

52 Bedingung ="[IDKunde]=" & [cboauswahlkunde] Das Datenfeld IDKunde der Datenquelle wird mit einem Wert aus einem Steuerelement verglichen Mit Hilfe des Gleichheitszeichen wird die Bedingung einem Argument zugewiesen. Die Bedingung wird als Text dem Argument übergeben. Access Einführung, Seite 52

53 Objektnamen in Bedingungen Beispiel: [ID Mitarbeiter]. Der Feldname wird durch die eckigen Klammern begrenzt. Die Groß- und Kleinschreibung der Namen muss beachtet werden. Als Objektnamen können Datenfelder in Tabellen oder Abfragen, Formularnamen und Steuerelement-Namen genutzt werden. Die Objektnamen entsprechen der Eigenschaft Feldname in der Entwurfsansicht von Tabellen oder der Eigenschaft Name im Eigenschaften-Blatt von Steuerelementen. Falls das Objekt beim Ausführen der Aktion nicht vorhanden ist, wird ein Fehler angezeigt. Access Einführung, Seite 53

54 Formularnamen und Steuerelemente Beispiel: [Forms]![frm_Mitarbeiter]![lstMitarbeiter]. [Datenbank-Objekt]![Formular/Bericht]![Steuerelement]. Im Namen wird die Hierarchie der Objekte abgebildet. Ein Steuerelement befindet sich in einem Formular. Die Elemente werden durch ein Ausrufezeichen verbunden. Falls der Name des Steuerelements eindeutig ist, kann der Formularname weggelassen werden. Die Bezeichnung für das Datenbank-Objekt ([Forms]) ist ein Schlüsselwort. Access Einführung, Seite 54

55 Ausdrucksgenerator Access Einführung, Seite 55

56 Aufbau In dem oberen Textfeld wird die Bedingung angezeigt. Die Schaltfläche OK schließt den Ausdrucksgenerator und übernimmt diesen in das Makro. In der Liste Ausdruckselemente werden die verschiedenen Oberbegriffe für Elemente in einem Ausdruck angezeigt. In Abhängigkeit des gewählten Oberbegriffs werden in der Liste Ausdruckskategorien die passenden Kategorien angezeigt. Durch Wahl einer Kategorie werden in der rechten Liste die dazugehörigen Werte, Funktionen oder Eigenschaften angezeigt. Access Einführung, Seite 56

57 Ausdruckselemente Funktionen berechnen einen Wert. Konstanten. Leere Zeichenfolge, Falsch, Wahr und Null. Operatoren. Alle Operatoren aus Access. Gebräuchliche Ausdrücke wie Angabe des aktuellen Datums. [Datenbank]. Zugriff auf alle, in der aktuellen Datenbank vorhandenen Access-Objekte. Access Einführung, Seite 57

58 Makro speichern <STRG>+<S>. Hinweis: Bei erstmaliger Speicherung wird das Dialogfenster Speichern unter eingeblendet. Oder: Datei Objekt speichern als. Im Dialogfenster Speichern unter geben Sie den Namen des Berichts ein. Bei Nutzung des Menübefehl wird der Typ des zu speichernden Objekts angezeigt. Die Angaben werden mit Hilfe der Schaltfläche OK bestätigt. Access Einführung, Seite 58

59 Bezeichner für Makros bestehen aus einer beliebigen Kombination von Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Sonderzeichen. Nicht erlaubte Zeichen: ASCII-Zeichen von 0 bis 31. Diese Zeichen sind Steuerzeichen wie <Return> etc. Anführungszeichen, Akzentzeichen. Punkt, Ausrufezeichen, eckige Klammern werden in Access als Trenn- und / oder Begrenzungszeichen und nicht in Bezeichnern genutzt. Zeichen, die nicht genutzt werden sollen: Leerzeichen. Umlaute wie ä, ö, ü und ß. Access Einführung, Seite 59

60 Weitere Regeln Ein Makroname beginnt mit einem Buchstaben oder dem Unterstrich. Maximal 64 Zeichen lang. Reservierte Wörter wie zum Beispiel Name, Wert / Value aus Access oder VBA (Visual Basic for Application) werden nicht genutzt. Bezeichner sind eindeutig. Access Einführung, Seite 60

61 an ein Ereignis binden Öffnen Sie das Hauptformular in der Layout- oder Entwurfsansicht. Das Steuerelement ist markiert. Das Register Ereignis im Eigenschaftenblatt ist aktiv. Klick in die Textzeile Nach Aktualisierung. Mit Hilfe des Pfeils nach unten wird die Liste zu dem Ereignis geöffnet. Der Name des Makros wird ausgewählt. Access Einführung, Seite 61

62 Makro durch VBA ersetzen Öffnen Sie ein Formular in der Layout- oder Entwurfsansicht. Das Steuerelement ist markiert. Das Register Ereignis im Eigenschaftenblatt ist aktiv. Klick in die Textzeile Nach Aktualisierung. Mit Hilfe des Pfeils nach unten wird die Liste zu dem Ereignis geöffnet. Der Eintrag Ereignisprozedur wird ausgewählt. Mit Hilfe der Generatorschaltfläche am rechten Rand wird der VBA-Editor geöffnet. Access Einführung, Seite 62

63 Beispiel Access Einführung, Seite 63

64 Aufbau des VBA-Editor Titelleiste. Menüleiste mit allen Befehlen. Symbolleiste mit den wichtigsten Befehlen. Projekt-Explorer als Steuerungszentrale. Codefenster. Access Einführung, Seite 64

65 Titelleiste... befindet sich am oberen Rand der Anwendung. hat in der linken Ecke ein Icon, welches die Anwendung symbolisiert. Mit einem Klick auf das Icon wird das dazugehörige Systemmenü geöffnet. zeigt den Namen der Datenbank sowie den Namen des aktiven Moduls an. hat am rechten Rand Schaltflächen zum Minimieren, Verkleinern / Maximieren oder Schließen der Anwendung. Access Einführung, Seite 65

66 Menüleiste... befindet sich unterhalb der Titelleiste. sammelt alle Befehle der Anwendung bietet aufklappbare Menüs zu verschiedenen Themen an. In diesen Menüs werden Befehle und Funktionen der Anwendung angezeigt. zeigt auf der obersten Ebene Kategorien an. In Abhängigkeit dieser Kategorien werden die Befehle zusammengefasst. Der Name der Kategorie gibt einen ersten Hinweis auf die Benutzung der darin enthaltenen Befehle. Access Einführung, Seite 66

67 Symbolleisten... zeigen häufig genutzte Befehle zu einem Thema mit Hilfe eines Icons an. beginnen mit der senkrechten gestrichelten Linie am linken Rand. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste über diese Linie kann die Symbolleiste verschoben werden. werden über das Menü Ansicht Symbolleiste ein- oder ausgeblendet. haben einen Pfeil nach unten am rechten Rand. Mit einem Klick auf den Pfeil wird ein Menü zum Ein- und Ausblenden von Icons in der Symbolleiste eingeblendet. Access Einführung, Seite 67

68 Projekt-Explorer... zeigt die Codemodule einer Datenbank an. verwaltet die Komponenten einer Datenbank im Bereich Programmierung. ist die Schaltzentrale eines VBA-Projekts. ist frei platzierbar. kann über das Menü Ansicht eingeblendet werden. Access Einführung, Seite 68

69 Code-Fenster... zeigt zeilenweise Aktionen in VBA geschrieben an. zeigt Arbeitsschritte an, die zeilenweise durch Starten des Ereignisses durchlaufen werden. kann über das Menü Ansicht eingeblendet werden. Access Einführung, Seite 69

70 VBA... ist eine Programmiersprache, die in jeder Office-Anwendung eingebettet ist. erweitert die Funktionalität von Office-Anwendungen. passt eine Anwendung entsprechend der Wünsche der Benutzer an. automatisiert Befehlsreihenfolgen. Access Einführung, Seite 70

71 Beispiel für Code Private Sub cboauswahlkunde_afterupdate() Me.FilterOn = False Me.Filter = "IDKunde = " & cboauswahlkunde.value Me.FilterOn = True End Sub Access Einführung, Seite 71

72 Prozedur in VBA Sub cboauswahlkunde_afterupdate() End Sub Jede Prozedur in VBA beginnt mit dem Schlüsselwort Sub und endet mit End Sub. Dem Schlüsselwort Sub folgt der Name der Prozedur. Dem Namen folgen runde Klammern. Die Klammern können leer oder eine Argumentliste enthalten. Access Einführung, Seite 72

73 Ereignisprozedur Sub cboauswahlkunde_afterupdate() End Sub Der Name von Ereignisprozeduren setzt sich aus dem Namen des Auslösers (cboauswahlkunde) und dem Ereignis (AfterUpdate; Nach Aktualisierung) zusammen. Die Prozedur wird nur ein bestimmtes Ereignis von einem Steuerelement oder Formular ausgelöst. Die Anzahl der Argument in den runden Klammern ist abhängig vom ausgelösten Ereignis. Automatische Erstellung durch die Auswahl Ereignisprozedur auf der Registerkarte Ereignis. Access Einführung, Seite 73

74 Besitzer der Prozedur Private Sub cboauswahlkunde_afterupdate() End Sub Private kennzeichnet die Art des Zugriffs auf die Prozedur. Die Prozedur kann nur vom dem, im Namen angegebenen Objekt aufgerufen werden. Die Prozedur ist in einem Objekt gekapselt. Access Einführung, Seite 74

75 Anweisungen in der Prozedur Me.FilterOn = False Me.Filter = "IDKunde = " & cboauswahlkunde.value Me.FilterOn = True Pro Zeile steht in der Prozedur eine Anweisung. Nach dem Start werden die Anweisungen von oben nach unten zwischen den Schlüsselwörtern Sub und End Sub abgearbeitet. Access Einführung, Seite 75

76 Zuweisungen Me.FilterOn = False Me.Filter = "IDKunde = " & cboauswahlkunde.value Me.FilterOn = True Mit Hilfe des Gleichheitszeichens wird der Wert rechts vom Gleichheitszeichen dem Bezeichner links vom Gleichheitszeichen zugewiesen. In diesem Beispiel werden Eigenschaften eines Objektes mit Werten belegt. Access Einführung, Seite 76

77 Objekte und deren Eigenschaften Me.FilterOn = False Me.Filter = "IDKunde = " & cboauswahlkunde.value Me.FilterOn = True Me kennzeichnet das Formular, in dem die Prozedur eingebettet ist. Der Name des Formulars wird mit einer Eigenschaft durch ein Punkt verbunden. Access Einführung, Seite 77

78 Filter einstellen Me.Filter = "IDKunde = " & cboauswahlkunde.value.filter wird eine Bedingung zugewiesen. Mit Hilfe der Bedingung werden die Felder gefiltert. Die Bedingung wird als Text angegeben. Der konstante Text ("IDKunde = ") wird durch Anführungszeichen begrenzt und mit den variablen Teil (cboauswahlkunde.value) durch ein kaufmännisches Und verknüpft. Access Einführung, Seite 78

79 Überprüfung von Ganzzahlen Me.Filter = "IDKunde = " & cboauswahlkunde.value Der feste Teil beginnt und endet mit den Anführungsstriche. In der Zeichenkette wird das zu durchsuchende Feld (IDKunde) und der Vergleichsoperator (=) angegeben. Der variable Teil liefert ein Schlüsselwert als Ganzzahl. Die Ganzzahl wird automatisch durch die Verknüpfung zu einem Text umgewandelt. Access Einführung, Seite 79

80 Überprüfung mit Hilfe von Textmustern Me.Filter = "Kunde LIKE '*" & txtsuche.value & "*'" Me.Filter = "Kunde LIKE '*M*' " Die Zeichenkette Kunde LIKE '* enthält den Namen des zu durchsuchenden Datenfeldes Kunde den Vergleichsoperator Like zum Vergleichen von Textmustern. Das Textmuster beginnt und endet mit den Apostroph. Das Sternchen steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen. Der feste Bestandteil des gesuchte Wert wird mit Hilfe des Wertes (.Value) des Textfeldes (txtsuche) angegeben. Access Einführung, Seite 80

81 Filter ein- und ausschalten Me.FilterOn = False Me.FilterOn = True False (Falsch) schaltet den Filter des Formulars aus. Der Filter aus dem Formular wird entfernt. True (Wahr) schaltet den Filter des Formulars ein. Ein Filter wird neu gesetzt. Access Einführung, Seite 81