Das Cont rolling. Gewinnorientierte Steuerung aller Aktivitäten m ithilfe eines Planungs- und Kontrollsystem

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1 Das Cont rolling 1. Grundlagen ÄWRFRQWURO³ VWHXHUQUHJHOQEHHLQIOXVVHQNRRUGLQLHUHQ Controlling ist die Bereitstellung von Methoden (Techniken, I nstrum enten, Modellen, Denkm uster o.ä. und I nform ationen arbeitsteilig ablaufende Planungs- und Kontrollprozesse sowie die Funktionsübergreifende Unterstützung und Koordination solcher Prozesse $XIJDEHQ 3ODQXQJVIXQNWLRQ Æ zukünftiger Entwicklungen strategischer Ausrichtungen.RQWUROOIXQNWLRQ Æ Abweichungsanalysen,QIRUPDWLRQVIXQNWLRQ Æ Grundlagen für geschäftspolitische Entscheidungen.RRUGLQLHUXQJVIXQNWLRQ Æ Steuerung &RQWUROOLQJ.UHLVODXI!=LHOVHW]XQJ! - strategisch - operativ ^.RQWUROOH 3ODQXQJ < (QWVFKHLGXQJ $XVI KUXQJ 6\VWHP±&RQWROOLQJ Gewinnorientierte Steuerung aller Aktivitäten m ithilfe eines Planungs- und Kontrollsystem 7lWLJNHLWWRFRQWURO Steuerung - Lenkung - Überwachung 3KLORVRSKLH - Kunde will Kredite so günstig wie m öglich - ¾Die Marktpolitik der Bank ist am Kunden zu orientieren ¾Für die Attraktivität d. Kunden ist der Gesam tertrag entscheidend ¾Der Kunde ist die Prim äre Erfolgsquelle ¾Die Bank ist der Ertragsorientierter Problem löser für den Kunden &RQWUROOLQJLVWGLH,QWHJUDWLRQYRQ3ODQXQJXQG.RQWUROOH 2GHU &RQWUROOLQJLVW3ODQXQJSOXV.RQWUROOH (LQZLFKWLJHU7HLOEHUHLFKGHV&RQWUROOLQJLVWGDV.RVWHQ0DQDJHPHQW 7HLOV\VWHPHGHV&RQUROOLQJ Stückleistungsrechnung Kundenkalkulation Zinsm argenrechnung ( Zinsanalyse) Profitcenterrechung, Produktkalkulation Kalkulation Unternehm ensplanung 'LH.RVWHQXQG/HLVWXQJVUHFKXQJLVWHLQ,QVWUXPHQWGHV&RQWROOLQJ

2 2. Grundlagen d. Kosten+ Leistungsrechnung (KLR)/ + Ertragsrechnung (KER) Rechnungskreis I Von Abgrenzungsrechungen führen Rechnungskreis I I zu Geschäftsbuchführung/ Kosten + Leistungsrechung Finanzbuchhaltung 8QWHUQHKPHQVHEHQH %HWULHEVHEHQH 8QWHUQHKPHQVHUJHEQLV %HWULHEVHUJHEQLV Dazu werden benötigt = = Grundbegriffe der KLR 6LHKHhEHUVLFKW%DQNEHWULHEOLFKH5: 2.1 Aufgabe der Buchführung ¾Erm ittlung des Unternehm ensergebnisses ¾Erträge- Aufwendung = Unternehm ensergebnis (GuV - Rechnung) (UIROJVNRQWHQ (UWUlJH $XIZHQGXQJHQ (LQQDKPHQ $XVJDEHQ LP+$%(1JHEXFKW LP62//JHEXFKW.RQWHQNODVVH.RQWHQNODVVH ¾Erträge + Aufwendungen sind Unterkonten vom Eigenkapital ¾alle Erfolgskonten (Erträge, Aufwendungen) werden über das Erfolgssam m elkonto GuV abgeschlossen ¾auf diese weise wird das Unternehm ensergebnis erm ittelt( Gewinn oder Verlust) 2.2 Kosten, Leistungen, Erlöse Industriebetrieb 3URGXNWLRQVIDNWRU.RVWHQ /HLVWXQJVHUVWHOOXQJ /HLVWXQJVYHUZHUWXQJHQ Arbeit Personalkosten Techn. Anlagen (Maschinen) Abschreibungen auf Sachanlagen Herstellen des Produkts Entgelt für verkaufte Produkt/ Leistung Roh- Hilfs + Betriebsstoffe Aufwendungen für Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe (Fertigerzeugnisse) (Um satzerlöse) Kreditinstitut 3URGXNWLRQVIDNWRU.RVWHQ /HLVWXQJVHUVWHOOXQJ /HLVWXQJVYHUZHUWXQJHQ Arbeit Personalkosten Finanzdienstleistung Zinserträge (Kreditgewährung) Betriebsm ittel BGA Abschreibungen auf Geldanlagen Provisionserträge (PC) Sachanlagen Kapital Zinsaufwendungen ZV Provisionserträge (Gebühren) KOSTEN= Leistungsbedingter Werteverzehr ( betriebsbedingte Aufwendungen) LEI STUNGEN = Erstellte Güter + Dienstleistungen ERLÖSE = Leistungsbedingte Wertezuwachs ( betriebsbedingte Erträge)

3 2.3 Zusam m enhang von Aufwendungen und Kosten Erfassung in der Gewinn und Verlustrechnung ^ ^ ^ ^ $XIZHQGXQJHQ Neutrale Aufwendungen Zweckaufwendungen (Aufwand=Kosten) Grundkosten (Aufwandsgleiche Kosten) Kosten= Aufwand) Zusatzkosten (Kalkulatorische Kosten).RVWHQ ^ ^ ^ ^ Erfassung in der Kosten und Erlösrechnung Betriebsfrem de Aufwendungen( Spenden Betriebl. bedingte aber periodisch frem de Aufwendungen( Aufwendungen die zurückliegende Geschäftsjahre betreffen Betriebl. Bedingte aber außergewöhnliche Aufwendungen ( Aufwendungen für Schadensfälle) Verkauf v. Anlageverm ögen UNTER Buchwert LBS. 153 Kosten *UXQGNRVWHQ.DONXODWRULVFKH.RVWHQ =ZHFNDXIZHQGXQJ Der Finanzbuchführung werden I n gleicher Höher in die KLR übernom m en Sie werden zusätzlich zu den Grundkosten in der KLR verrechnet $XIZDQGVORVHJOHLFKH.RVWHQ $QGHUVNRVWHQ (FKWH=XVDW]NRVWHQ Statt der tatsächlich angefallene + in der - in der Finanzbuch- Finanzbuchführung haltung ist kein Auferfassten Aufwendungen wand erfasst worden werden Kosten in anderer Höhe angesetzt z.b. angefallene Aufwendungen $XIZDQGVORVH.RVWHQ durch KFZ Unfallschäden z.b. in der Einzelunter ¼YHUUHFKQHWHNDONXO Nehm ung wird kein Kosten = Vollkasko- Gehalt an den Unter- Versicherungspräm ien 4800¼ nehm er gezahlt, weil der Gewinn sein Einkom m en ist verrechneter Unternehm er 84000¼

4 kalkul. Kosten = Anderskosten, Zusatzkosten 1) NDONXO0LHWNRVWHQ - wenn KI Geschäftsräum e im eigenen Gebäude nutzt - die Mietkosten die anfallen würden - Basis = Ortsübliche Marktwert -> Zusatzkosten - Was-wäre-wenn - Wenn sie Gebäude räum en m üssten und dann etw. m iete zahlen m üssten NDONXO=LQVNRVWHQI UGDV(LJHQNDSLWDO Kredit soll über ¼VROOPLW(LJHQNDSLWDODEJHVLFKHUWZHUGHQZDVVLFKPLW 8 % verzinsen soll 10% EK 8% Zins 10% von > ¼ 8% von ¼-> 1600¼ ¼ = 1600¼ 100% = x X = 0,8% Î Eigenkapitalkostenersatz Î wird Kunden in Rechnung gestellt wenn er einen Kredit beantragt Î Kapital durch Kredit gebunden NDONONXO0LQGHVWUHVHUYHNRVWHQ Einlagen = ¼ Mindestreserve 5% Geld-Kapital-Markt-Zinssatz = 3,5% 5% von ¼-> ¼ 3,5 % von ¼-> 1750¼ = kalkul. Mindestreservekosten Ausfälle diese kann m an nicht am Kapitalm arkt anlegen ( 5% ) 4) NDNXO5LVLNRNRVWHQ Anderskosten m ögliche Kreditausfälle siehe Them a : Bewertung von Risikokosten NDNXO$EVFKUHLEXQJHQ Substanz Erhaltungsprinzip Sind Abschreibungen, die die bilanziellen Abschreibungen übersteigen Anderskosten %HGHXWXQJ Anschreibungen erfassen die Wertm inderung von Verm ögensgegenständen( Sachanlagen) Sie verteilen die Anschaffungs oder Herstellungskosten auf die Jahre der Nutzung ( Nutzungsdauer) Bringen den verschleiß zum Ausdruck Abschreibungen - vgl. Erfolgskonten + Jahresabschluss

5 :HUWPLQGHUXQJHQZHUGHQYHUXUVDFKWGXUFK - $OWHUXQJ (natürl.-verschleiß bei Gebäuden, Einrichtungsgegenständen usw.) - $EQXW]XQJ (techn. Verschleiß bei Bürom aschinen, KFZ usw.) - 1HXHQWZLFNOXQJ(techn. Fortschritt bei Betriebsvorrichtungen + Nachfragsveränderungen - + KHUH*HZDOW (Beschädigungen durch Unfälle, Katastrophen) - 6XEVWDQ](UWUDJVPLQGHUXQJHQ (Verlust bei Beteiligung - Anlageverm ögen) $EVFKUHLEXQJHQVLQG - handelsrechtl. Aufwendungen - steuerrechtl. Betriebsausgaben Anlagegegenstände werden beim Kauf zu den Anschaffungskosten bewertet $.+.!$QVFKDIIXQJVR+HUVWHOOXQJVNRVWHQ.DXISUHLV $QVFKDIIXQJVQHEHQNRVWHQ $QVFKDIIXQJVSUHLVPLQGHUXQJ $QVFKDIIXQJVQHEHQNRVWHQ $QVFKDIIXQJVSUHLVPLQGHUXQJ - Transportkosten - Rabatt - Zulassung ( KFZ) - Skonto - Montagekosten( Möbel) - Bonus Nach 253 HGB = Anlagegegenstände sind am Ende des Geschäftsjahres um die Planm äßige Abschreibung ( Niederer Wert) zu bewerten.. AK - planm äßige Abschreibung = Wertansatz Bilanz %HUHFKQXQJGHUSODQPl LJHQ$EVFKUHLEXQJ - Außerplanm äßige Abschreibung Auto gegen Baum gefahren Basis = AfA Tabelle - > Absetzung für Abnutzung,QKDOW$)$7DEHOOH - Nutzungsdauer - ND für Gegenstand den m an annim m t - Lineare Abschreibungssatz = a² - Lineare AFA Satz % = 20% a² = ND 5J =XVlW]OLFKH$XVJDEHQGLHPDQEUDXFKW AK/ HK Jährliche Abschreibungsbetrag( AB) Buchwert/ Zeitwert (BW) 0HWKRGHQ /LQHDU GHJUHVVLY QDFK/HLVWXQJ AB bleibt über die ND gleich / konstant Die lineare Abschreibung AB = AK

6 ND (LQ.,NDXIWDP% URP EHOI U¼0RQWDJH¼'HU/LHIHUDQWJHZlKUWMHGHV6NRQWR EHL=DKOXQJLQQHUKDOEYRQ7DJHQ'LH=DKOXQJHUIROJWDP %HUHFKQHQVLHGLH$.VRZLHGHQOLQHDUHQ$%DPEHLHLQHU1'YRQ-DKUHQ ¼ -220¼6NRQWR = 10780¼$. AB = 10780¼$. 10J. = 1078¼MlKUO$EVFKUHLEXQJVEHWUDJ BW = 10780¼$ ¼$% = 9702¼%: am Ende der 1 jährigen Nutzung BW = AK-AB +LQZHLV $QODJHJHJHQVWlQGHGLHLQGHU+lOIWHGHV*HVFKlIWVMDKUHVJHNDXIWZXUGHQN QQHQQDFK GHU9HUHLQIDFKXQJVUHJHOPLWGHQ9ROOHQMlKUOLFKDPYHUUHFKQHWZHUGHQ $QODJHJHVFKlIWHVLHLQGHU+lOIWHGHV*HVFKlIWVMDKUHVJHNDXIWZHUGHQN QQHQQXUPLW GHQòMlKUO$%YHUUHFKQHWZHUGHQ (LQ.,NDXIWHLP)HEUXDUGHV-DKUHV$QODJHJHJHQVWlQGHI U¼ %LODQ]1' -.DONXO1' - (VZLUGPLWHLQHU3UHLVVWHLJHUXQJEHL:LHGHU%HVFKDIIXQJXPJHUHFKQHW %HUHFKQHQVLHGLHELODQ]$EVFKUHLEXQJ$XIZHQGXQJGLH=XVDW]NRVWHQ Bilanz. AK 20000¼ Kalkul. Basis : wieder > Beschaffungswert ( evtl. ND: 5J Preissteigerung werden berücksichtigt AB= 4000¼LP-DKU AK= ¼ ( Aufwendungen) + Preissteigerung 5% ( ¼ ND = 4 J AB = 21000¼ = 5250¼LP-DKU 4J AB= Wiederbeschaffungswert ND Grundkosten 4000¼ Zusatzkosten 1250¼¼-4000¼ I n der Regel sind die kalkul. Abschreibungen größer als die bilanz. Abschreibung Grundkosten + Zusatzkosten = kalkul. Aufwendung Sollte die bilanz. Abschreibung größer sein als die kalkul. Dann liegen neutrale Aufwendungen vor

7 Beispiel 1) Die Kreditbank kauft im Jan ein GAA m it einen Anschaffungswert v ¼LQNO0ZVW Die betriebs- Unternehm ens- Nutzungsdauer : 8Jahre Der Widerbeschaffungswert wird auf 23000¼inkl. 16% Usst gesetzt. Der GAA wird bilanziell degressiv vom Anschaffungswert m it dem steuerlich höchstzulässigen Satz von 20% abgeschrieben. I n der KLAR wird die Abschreibung für 20% im Jahr berechnet. Berechnen sie die Aufwendung, die neutralen Aufwendungen die Grundkosten + kalkul. Zusatzkosten für das Anschaffungsjahr. Bilanz. Anschaffungskosten: ¼ ND 8 Jahre Linear: al= 100 = 100 = 12,5% ND 8 Degressiv= 2 x 12,5 = 25% (m ax. 20% ) 20% von = ¼$XIZHQGXQJHQ*HVFKlIWVEXFKI KUXQJ Kalkul. Wiederbeschaffungswert ¼ ND= 5 Jahre Linear al = 20% AB= = 4600¼-DKU 5 J. 4600¼.RVWHQ Æ 4000¼*UXQGNRVWHQ Æ 600¼=XVDW]NRVWHQ Wenn bilanz. > als kalk. Dann liegen NEUTRALE AUFWENDUNGEN vor HI ER: Keine neutralen Aufwendungen Entweder Zusatzkosten o. Neutrale Aufwendungen- Beides Nicht. Beispiel 2) Die Anschaffungskosten für Bürom öbel betragen ¼ ND = 10Jahre I n der GB soll zunächst die steuerlich günstige = degressiv) Abschreibungsvariante gewählt werden I n der KLAR ist eine Preissteigerung von 10% zu beachten, die Abschreibung soll linear berechnet werden Berechnen sie für das Anschaffungsjahr (Kauf in der 1. Hälfte) Die Aufwendungen, neutralen Aufwendungen die Grundkosten sowie die Zusatzkosten Bilanz AK ¼ ND 10 Jahre al= 100 = 100 = 10% ND 10 2x 10% = 20% 20% von 45000¼ ¼ Aufwendungen: 9000¼ Kalk. AK = ¼3UHLVVWHLJHUXQJ = 49500¼ ND: 10J AB= = 4950¼ ¼.RVWHQÆ Grundkosten KEI NE ZUSATZKOSTEN 4050¼QHXWUDOH$XIZHQGXQJHQ Beispiel 3) Kauf eines PKW` s AK= 19900¼ Wird in der GB über 5 Jahre linear abgeschrieben I n KLAR geht m an von einer ND v. 4 Jahren aus Bei einen Wiederbeschaffungswert v ¼ Berechnen sie für 2 Jahre Aufwendungen + Grundkosten, neutrale Aufwendungen + Zusatzkosten

8 Erst ab 6J ist degressiven Abschreibung vorher-> lineare Abschreibung Bilanz Kalk. AK ¼ WB 22000¼ ND: 5Jahre ND 4 Jahre al: 3980¼Aufwendungen AB: 5500 ¼.RVWHQ al: 100% / 5J = 20% 3980¼.RVWHQ 20% von 19900¼ 1520¼=XVDW]NRVWHQ Bei der linearen AB> AB gleich - von AK abgeschrieben Degressiv- von Buchwert abgeschrieben Bilanz AK ¼ ND: 10Jahre al: 100% / 10J = 10% ad: 10% 1) 20% v ¼-> ) 20% v ¼- > ¼$XIZHQGXQJHQ Kalk. WBW 33000¼ ND 10 Jahre Al= 10% Ad= 20% 1) 20% v > ) 20% v > ¼ = 4800¼Grundkosten = 480¼Zusatzkosten Erstellen sie für folgendes Beispiel den degressiven Abschreibungsplan Kauf v. Bürom aterial am für AK 2000 Verkäufer Debitor des KI ` s ND 6Jahren BGA/ Debi 20000¼ Jahre AK/ BW AB BW am , , ,6 1310, ,88 20% v = 4000 Degressiv AB von Jahr zu Jahr kleiner, weil es vom BW abgeschrieben wird Der wert 0 wird nicht erreicht Ausnahm e wir schreiben im letzten Jahr der ND den kom pletten Betrag ab Nach dem Einkom m enssteuergesetz ist ein Wechsel von der degressiven zur linearen AB m öglich