ASYS Handbuch - Abschnitt L - PRTR

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1 1 von :36 ASYS Handbuch - Abschnitt L - PRTR Version 6.04 Januar 2016

2 2 von :36 Auftraggeber: IKA InformationsKoordinierende Stelle Abfall-DV-Systeme bei der GOES mbh Gesellschaft für die Organisation der Entsorgung von Sonderabfällen mbh Saalestraße Neumünster Auftragnehmer: Consist-ITU Environmental Software GmbH Jakobikirchhof Hamburg

3 3 von :36 Inhalt Die Übersicht orientiert sich weitestgehend an der Menüstruktur des ASYS-Navigationsbaumes, soweit es den Themenbereich dieses Handbuchteils betrifft ASYS-Oberfläche PRTR PRTR Berichte Masken zu den Hilfeseiten

4 4 von :36 PRTR Berichte PRTR Bericht Zugehörige Informationen PRTR Erzeuger, PRTR Vergleich, PRTR Notifizierung, PRTR Abfall, Arbeitsvorrat PRTR-Bericht, Arbeitsvorrat beim Datensatz, globaler Arbeitsvorrat Allgemeine Bedienungshinweise Struktur Maske Fachlich/inhaltliche Beschreibung Die Maske PRTR 1) -Berichte dient der Verwaltung von PRTR-Berichten aus der Web-Anwendung BUBE-Online. Die PRTR-Berichte aus BUBE-Online werden nach ASYS importiert. Der Import beschränkt sich dabei auf die abfallrelevanten Informationen; Daten zu anderen Medien (Luft, Wasser, Boden) werden nicht berücksichtigt. Die Daten werden aus den PRTR-Berichten unverändert übernommen. Insbesondere werden kodierte Informationen auch nur als Codes in ASYS eingetragen. Damit bleibt ASYS unbehelligt von Änderungen in den Katalogen von BUBE-Online. Auf der linken Maskenseite finden sich die einmalig vorhandenen Angaben zu einem Bericht, also insbesondere die Daten zu Firma und Betrieb. Auf den Tab-Reitern unten auf der linken Seite werden zusätzliche Informationen zum Betrieb bzw. zum Bericht thematisch gruppiert angezeigt. Die rechte Maskenseite nimmt die Daten zu einem PRTR-Bericht auf, die mehrfach vorkommen können. Zu einem Bericht können Erzeugernummern gehören. Im PRTR-Bericht können bis zu 10 Nummern mitgeteilt werden. In ASYS kann diese Liste verändert und ergänzt werden. Die Abfalldaten der Berichte sind in drei Gruppen unterteilt (in Klammern, die Kodierung der Abfallmengen gemäß BUBE-Online): gefährliche Abfälle, die im Inland entsorgt wurden (1, I, ), jeweils summiert über Verwertung (, R) oder Beseitigung (, D) nicht gefährliche Abfälle, die im Inland per Verwertung (2, R) oder Beseitigung (2, D) entsorgt wurden gefährliche Abfälle, die im Ausland entsorgt wurden, summiert je Entsorger und Entsorgungsverfahrensgruppe (1, A, D bzw. 1, A, R) Je nach Gruppe lassen sich die im Bericht enthaltenen Abfallmengen mit Daten aus ASYS vergleichen: Für die im Inland entsorgten gefährlichen Abfälle werden die Entsorgungsnachweise (aber nicht die SN!) mit Gültigkeit im Berichtsjahr und einer der Erzeugernummern des Berichts als Erzeugernummer in der VE herangezogen und je nach in der VE angegebenem Entsorgungsverfahren der R- oder der D-Abfallmengensumme zugeordnet. Die zu diesen Entsorgungsnachweisen gehörenden Abfallmengen der Begleitscheine aus dem Berichtsjahr werden zu jeweils einer R- und einer D-Summe addiert und den Berichtsdaten als Vergleichswerte

5 5 von :36 zugeordnet. Die Mengen der Begleitscheine zu den Erzeugernummern aus dem Berichtsjahr, die sich nicht zuordnen lassen (kein EN oder kein R/D-Verfahren in der VE) werden zu einer dritten Summe addiert. Für die im Inland entsorgten nicht gefährlichen Abfälle liegen in ASYS keine Vergleichsmengen vor. Hier wird eine Gegenüberstellung der aktuellen Berichtsdaten mit den Daten aus den Berichten der maximal fünf vergangenen Jahre ermöglicht. Für die im Ausland entsorgten gefährlichen Abfälle muss eine Zuordnung der Notifizierungsdaten zu den Mengen des Berichts erfolgen. Dies kann nur manuell erfolgen, da es keine verlässlichen Kennzeichen der ausländischen Entsorger gibt, über die sich eine automatische Zuordnung realisieren ließe. Die PRTR-Berichte können aus BUBE-Online mehrfach nach ASYS übermittelt werden. Aus diesem Grund kann jeder Bericht in mehreren Versionen vorliegen. Die Zuordnung eines Berichtes zu einer Versionsgruppe erfolgt über die Kennnummer und das Berichtsjahr. Innerhalb einer Gruppe gibt es immer genau einen aktuellen Bericht. Berichte, die importiert aber noch nicht bearbeitet wurden, sind als neu gekennzeichnet. Wenn eine andere Version einen aktuellen Bericht ablöst, so wird der vormalige aktuelle Bericht als veraltet gekennzeichnet. Es kann innerhalb einer Versionsgruppe beliebig viele neue oder veraltete Berichte geben. Anmerkungen, Entscheidungen etc. zu einer Berichtsversion bleiben immer mit ihrer Version verbunden und werden beim Wechsel der aktuellen Berichtsversion nicht mit übertragen. Das Ergebnis der Überprüfung der PRTR-Berichte in ASYS soll an BUBE-Online zurück übertragen werden. Dies erfolgt, sobald der Bericht als abgeschlossen gekennzeichnet wird. Bedienung Die PRTR-Bericht werden in ASYS nicht erfasst und können nur sehr begrenzt verändert werden. Aus diesem Grunde gibt es auf dieser Maske keinen NEU Button. Die SUCHE liefert im Normalfall nur aktuelle PRTR-Berichte, die noch nicht als abgeschlossen markiert sind. Abgeschlossene Berichte lassen sich finden, wenn das Ankreuzfeld abgeschlossen gesetzt oder mittels Rechtsklick in den Zustand 'undefiniert' überführt wird. Zu einem Bericht können mehrere Versionen vorliegen. Der Button VERSIONEN/VERGLEICH (#) öffnet die Maske zur Auswahl der Versionen eines Berichts und zum Vergleich der Inhalte der verschiedenen Berichtsversionen untereinander. Die Zahl in der Klammer auf dem Button gibt die Anzahl der Versionen des Berichts an. Über diese Maske kann eine andere Berichtsversion zur aktuellen Version gemacht werden. Zu einem Bericht kann es immer nur genau eine aktuelle Version geben. Nur die aktuelle Version eines Berichts kann bearbeitet werden. Die veränderbaren Felder befinden sich auf dem Tab-Reiter Prüfung. Hier können drei Ankreuzfelder zur Plausibilität der drei Abfallmengengruppen aus den Tabellen der rechte Seite der Maske durch den Anwender gesetzt werden. Die drei Ankreuzfelder erleichtern die Prüfung durch unterschiedliche ASYS-Anwender bzw. einen sukkzessiven Vergleich der Abfallmengen. Das Gesamtergebnis der Prüfungen soll an BUBE-Online zurück übermittelt werden. Dabei werden aber nicht die vorgenannten Ankreuzfelder mitgeteilt, sondern der Inhalt des Feldes Prüfstatus. Dieses Feld wird gemäß der BUBE-Online-Kodierung mit den Werten 01 (= nicht plausibel) oder 02 (=plausibel) belegt.

6 6 von :36 Mit dem Feld abgeschlossen wird die Beendigung der Prüfungen eines PRTR-Berichtes in ASYS markiert. Wird dieses Feld gesetzt, so wird aus dem PRTR-Bericht ein Prüfergebnis erzeugt, welches an BUBE-Online zurück übertragen wird. Dem PRTR-Bericht lassen sich Erzeugernummern zuordnen. Diese sind relevant für die Prüfung der inländisch entsorgten gefährlichen Abfallmengen. Die Bearbeitung der Erzeugernummern erfolgt auf einer eigenen Maske (s.d.). In allen Abfalldatensätzen gibt es eine Spalte Vertraulich mit einem kleinen Button neben dem Inhalt. Über den Button kann die Maske mit den Geheimhaltungsinformationen zu einem Mengendatensatz audgerufen werden, wenn sich die Berichtsmaske nicht im Änderungsmodus befindet. Prüfung der Abfallmengen Um die Abfallmengen des Berichts prüfen zu können, gibt es bei jeder der drei Mengentabellen jeweils einen Button, über den sich eine Funktion oder Maske zur Ermittlung von Vergleichsmengen aktivieren lässt: Die inländisch entsorgten gefährlichen Abfälle werden über den Button PRÜFEN gegen die Begleitscheinmengen und zugehörigen Nachweisdaten geprüft (s. fachlicher Teil dieser Hilfe). Die ermittelten Mengendaten werden zusammen mit den Berichtsmengen abgespeichert. Die Ermittlung muss nur bedarfsweise wiederholt werden und nicht bei jeder Bearbeitung des Berichts erneut. Zusammen mit den Vergleichsmengen werden Prozentwerte errechnet und ebenfalls mit abgespeichert. Die ASYS-Werte werden als Bezugsgröße (= 100%) behandelt. Die inländisch entsorgten nicht gefährlichen Abfälle werden über den Button VERGLEICHSWERTE mit den zugehörigen Werten aus PRTR-Berichten der vergangenen fünf Jahre verglichen. Ein Abgleich mit ASYS-Daten ist nicht möglich, da diese Daten nicht in ASYS vorliegen. Die Vorjahresmenge und das prozentuale Verhältnis zum aktuellen Wert werden mit den Berichtsmengen abgespeichert. Die Ermittlung dieser Werte muss daher nur bedarfsweise wiederholt werden. Die Prozentwerte nehmen die Mengenangaben des aktuellen Jahres als Bezugsgröße. Die ausländisch entsorgten gefährlichen Abfälle werden über den Button ZUORDNEN UND PRÜFEN mit den zugehörigen Daten der Notifizierungen und Begleitformulare verglichen. Hier muss eine manuelle Zuordnung erfolgen, die auf einer eigenen Maske vorgenommen wird (s.d.). Die ermittelten Vergleichswerte und ihre prozentualen Verhältnisse zu den Berichtswerten werden zusammen mit den Berichtsmengen abgespeichert und müssen daher nur bei Bedarf neu ermittelt werden. Die Prozentwerte nehmen die ASYS-Vergleichsmengen als Bezugsgröße. Weitere Informationen zu dieser Maske keine landesspezifische Zusatzinformationen: SH HH NI HB NW HE RP BW BY SL BE MV ST BB TH SN

7 7 von :36 PRTR Erzeugernummern Zugehörige Informationen PRTR Bericht, PRTR Erzeuger, PRTR Vergleich, PRTR Notifizierung, PRTR Abfall, Arbeitsvorrat PRTR-Bericht, Arbeitsvorrat beim Datensatz, globaler Arbeitsvorrat Allgemeine Bedienungshinweise Struktur Maske Fachlich/inhaltliche Beschreibung Der PRTR-Bericht kann mit bis zu 10 Erzeugernummern an ASYS übermittelt werden. Basis der Zusammenfassung mehrerer Erzeugernummern in einem PRTR-Bericht ist i.d.r. eine gemeinsame Arbeitsstättennummer. Die Erzeugernummern sind wesentlich für die Prüfung der inländisch entsorgten gefährlichen Abfallmengen des Berichts. Über die Erzeugernummern werden die Nachweise und Begleitscheine des Berichtsjahres ermittelt, die für die Vergleichsmengen herangezogen werden sollen. Aus diesem Grunde ist es notwendig, die Liste der Erzeugernummern bearbeiten zu können. Bedienung Die Maske erlaubt es, Erzeugernummern zu ergänzen, zu ändern und zu löschen. Damit können fehlende Erzeugernummern ergänzt, fehlerhafte korrigiert und unzutreffend genannte entfernt werden, um für die Prüfung der Abfallmengen die bestmögliche Auswahl aus den ASYS-Daten zu ermöglichen. Sowohl bei NEU als auch bei ÄNDERN öffnet sich unmittelbar die Such- und Auswahlmaske der Erzeugerstammdaten (s.d). Sie kann auch über den Drei-Punkte-Button geöffnet werden. Die Suche erfolgt unter Zuhilfenahme der Arbeitsstättennummer aus dem Bericht, um die Auswahl der Erzeugerbetriebe möglichst passend einzugrenzen. Neben der Auswahl einer Erzeugernummer aus den ASYS-Stammdaten kann eine Erzeugernummer auch direkt eingegeben werden. Die Felder oberhalb der Überschrift Erzeugernummer dienen nur der Anzeige von Daten aus dem Bericht. Die von BUBE-Online übermittelten Daten eines PRTR-Berichts können maximal 10 Erzeugernummern enthalten. In ASYS lassen sich beliebig viele Erzeugernummern zu einem Bericht eintragen. Weitere Informationen zu dieser Maske PRTR Erzeuger Auswahl landesspezifische Zusatzinformationen: SH HH NI HB NW HE RP BW BY SL BE MV ST BB TH SN

8 8 von :36 PRTR Erzeugerauswahl Zugehörige Informationen PRTR Bericht, PRTR Erzeuger, PRTR Vergleich, PRTR Notifizierung, PRTR Abfall, Arbeitsvorrat PRTR-Bericht, Arbeitsvorrat beim Datensatz, globaler Arbeitsvorrat Allgemeine Bedienungshinweise Struktur Maske Fachlich/inhaltliche Beschreibung Diese Maske ermöglicht die Suche und Auswahl von Erzeugerbetriebsstätten aus den ASYS-Stammdaten für die Liste der Erzeugernummern eines PRTR-Bericht. Die Liste der Erzeugernummern ist wesentlich für die Ermittlung von Vergleichsmengen aus ASYS für die inländisch entsorgten gefährlichen Abfälle. Um eine möglichst passende Eingrenzung der in Frage kommenden ASYS-Erzeugerbetriebsstätten-Stammdaten vorzunehmen, wird die Arbeitsstättennummer aus dem PRTR-Bericht als Standardsuchkriterium mit herangezogen. In diesem Falle werden alle Erzeugerbetriebsstätten gefunden, die eine Anfallstelle mit passender Arbeitsstättennummer aufweisen. Erzeuger mit mehreren Anfallstellen mit identischer und passender Arbeitsstättennummer werden entsprechend mehrmals in der Trefferliste auf der rechten Seite der Maske zur Auswahl und Übernahme der Erzeugernummer angeboten. Die Übernahme einer Erzeugernummer erfolgt ohne Prüfung, ob diese Erzeugernummer schon in der Liste der Erzeugernummern des PRTR-Berichts enthalten ist. Bedienung Die Maske wird im Zustand der Eingabe von Suchkriterien geöffnet. Die Arbeitsstättennummer aus dem PRTR-Bericht wird - sofern vorhanden - als Standardsuchkriterium übernommen. Weitere Suchkriterien können bedarfsweise auf die übliche Weise ergänzt werden (es gelten die ASYS-weit gültigen Suchfunktionalitäten). Nach erfolgter Suche kann in der Trefferliste ein Datensatz markiert werden. Mittels des Buttons ÜBERNEHMEN wird die Erzeugernummer dies Betriebs in die Liste der Erzeugernummern des PRTR-Betriebs übernommen. Die Maske schließt sich dabei automatisch. Über den Button SUCHEN kann bei nicht erfolgreicher Suche die Maske wieder in den Suchmodus versetzt werden. Der Zustand der Suchkriterien kann dann angepasst werden. Weitere Informationen zu dieser Maske keine landesspezifische Zusatzinformationen: SH HH NI HB NW HE RP BW BY SL BE MV ST BB TH SN

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10 10 von :36 PRTR Vergleich Zugehörige Informationen PRTR Bericht, PRTR Erzeuger, PRTR Vergleich, PRTR Notifizierung, PRTR Abfall, Arbeitsvorrat PRTR-Bericht, Arbeitsvorrat beim Datensatz, globaler Arbeitsvorrat Allgemeine Bedienungshinweise Struktur Maske Fachlich/inhaltliche Beschreibung Die Maske dient dem Vergleich von zwei Versionen und der Auswahl der aktuellen - und damit bearbeitbaren - Version eines PRTR-Berichts. Zu jedem PRTR-Bericht kann es in ASYS beliebig viele Versionen geben. Nur genau eine Version kann die aktuelle Version sein. Versionen, die noch nicht als aktuelle Version bearbeitet wurden, sind neue Versionen gekennzeichnet. Alle Versionen, die schon mal aktuelle Version waren und durch eine neuere Version abgelöst wurden, sind veraltete Versionen. Jede Version kann zur aktuellen werden, auch eine bereits als veraltet gekennzeichnete! Der Vergleich erfolgt auf der Basis der einzelnen Felder der beiden zu vergleichenden Datensätze. Abhängige Datensätze - Erzeugernummern und Abfallmengendaten - werden - soweit möglich - anhand eindeutiger Kennungen paarweise zugeordnet und verglichen. Diese Zuordnung wird nicht immer fehlerfrei bzw. eindeutig funktionieren können, da Doppelnennungen durch BUBE-Online möglich sind und die Felder, welche die Zuordnungskriterien enthalten, zum Teil keine Pflichtfelder sind. Aus diesem Grund ist der Vergleich immer einer kritischen Prüfung durch den Anwender zu unterziehen! Die aktuelle Version eines Berichts befindet sich immer auf der linken Seite der Maske. Die anderen Versionen des Berichts - neue wie auch veraltete - können sowohl auf der linken wie auch der rechten Maskenseite angezeigt werden. Die in der rechten Maskenhälfte angezeigte Berichtsversion kann zur aktuellen Version gemacht werden. Bedienung Zuerst muss ausgewählt werden, welche beiden Versionen eines PRTR-Berichts miteinander verglichen werden sollen. Hierzu befinden sich Combo-Boxen mit den Listen der vorhandenen Versionen eines Berichts über den beiden Maskenhälften. Die aktuelle Version kann nur in der linken Maskenhälfte ausgewählt werden. Sie ist bereits ausgewählt, wenn die Maske geöffnet wird. Ein Vergleich zwischen den beiden ausgewählten Versionen wird über einen der beiden Buttons unter den beiden Datensatzanzeigen ausgelöst. Der Vergleich ist jeweils identisch, das angezeigte Ergebnis unterscheidet sich aber im Umfang: Der Button VERGLEICH: NUR ÄNDERUNGEN zeigt nur die Unterschiede zwischen den beiden Versionen an. Felder mit identischen Inhalt werden nicht angezeigt. Abhängige Datensätze (Erzeugernummern und Abfälle), die sich einander zuordnen lassen und keine Unterschiede aufweisen, tauchen nur

11 11 von :36 als Überschrifteneinträge (fett) in der Baumdarstellung auf und können nicht aufgeklappt werden. Der Button VERGLEICH: ALLE EINTRÄGE liefert demgegenüber auf beiden Seiten einen vollständigen Baum alle Felder. Unterschiedliche Inhalte werden in dieser Darstellung aber nicht gesondert hervorgehoben! Wenn die Zuordnung fehlschlägt, wird die Baumdarstellung der jeweils anderen Seite mit einem hellgelb hinterlegten Eintrag und dem Text kein passender Datensatz gefunden ausgezeichnet. Es besteht dabei aber immer die Möglichkeit, dass der zugehörige Datensatz zwar vorhanden ist, aber nicht automatisch identifiziert werden konnte. Dies muss im Einzelfall durch den Anwender herausgefunden werden! Soll eine andere Version zur aktuellen Berichtsversion werden, so ist diese Version in der Combo-Box der rechten Seite auszuwählen und anschließend der Button BERICHT ZUM AKTUELLEN BEARBEITUNGBERICHT MACHEN zu betätigen. Die ausgewählte Version wird zur aktuellen und die bislang aktuelle Version wird zu einer veralteten Version. Auch eine veraltete Version wird so wieder zur aktuellen Version umgewidmet. Weitere Informationen zu dieser Maske keine landesspezifische Zusatzinformationen: SH HH NI HB NW HE RP BW BY SL BE MV ST BB TH SN

12 12 von :36 PRTR Notifizierungsauswahl Zugehörige Informationen PRTR Bericht, PRTR Erzeuger, PRTR Vergleich, PRTR Notifizierung, PRTR Abfall, Arbeitsvorrat PRTR-Bericht, Arbeitsvorrat beim Datensatz, globaler Arbeitsvorrat Allgemeine Bedienungshinweise Struktur Maske Fachlich/inhaltliche Beschreibung Die Zuordnungsmaske der Notifizierungen ermöglicht die Verbindung von Notifizierungsdatensätzen mit den Abfallmengendatensätzen der ausländisch entsorgten gefährlichen Abfälle eines PRTR-Berichts. Diese Verbindung kann nur manuell erfolgen, da die ausländischen Entsorger in den Notifizierungen, den ASYS-Stammdaten und den PRTR-Bericht nicht mit einem zuverlässigen und allgemein bekannten Kennzeichen wie der nationalen Entsorgernummer versehen sind. Aus diesem Grund kann keine automatische Ermittlung der jeweils zugehörigen Notifizierungsdaten erfolgen. Die manuelle Zuordnung erfolgt aus den Notifizierungsdaten in ASYS - also der EUDIN_A-Erweiterung von ASYS zu Aufnahme eben dieser Informationen sowie der zugehörigen Begleitformulare (früher Versand-/Begleitformulare Vbf). Bundesländer, in denen diese Erweiterung nicht im Einsatz ist, können diese Prüfoption in ASYS nicht nutzen! In dieser Maske können Notifizierungen gesucht und den Mengendaten des PRTR-Berichts zugeordnet werden. Wird die Maske über den Button VERGLEICHSDATEN ERMITTELN verlassen, werden die Mengen aus den Begleitformularen des Berichtsjahres summiert und den Berichtsmengen als Vergleichswerte gegenübergestellt. ASYS merkt sich die Nummern der zugeordneten Notifizierungen für den Anwender als Gedächtnisstütze, falls die Zuordnung zu einem späteren Zeitpunkt wiederholt werden muss. Die eigentliche Zuordnung muss aber vollständig erneut durch den Anwender erfolgen! Bedienung Die Maske zeigt auf der linken Seite einige Kerninformationen des Berichtspflichtigen und darunter eine Liste der Abfallmengendatensätze des Berichts, die als ausländisch entsorgte gefährliche Abfälle gemeldet wurden. Neben diesen Berichtsdatensätzen gibt es am Ende dieser Liste immer auch einen Eintrag für Notifizierungen, die nach Datenlage in ASYS dem Bericht zugeordnet werden müssten, aber zu keiner der Mengen des Berichts passen. Die Suche nach zugehörigen Notifizierungen erfolgt auf dem Tab-Reiter Suchmaske auf der rechten Maskeseite. Mit dem oberen Pfeilbutton können der Anfangsbuchstabe des Berichtspflichtigen und die Postleitzahl seiner Adresse als Suchkriterien für die notifzierende Person übertragen werden. Wird in der Liste auf der linken Seite ein Mengendatensatz markiert, werden der Anfangsbuchstabe des Namens, das Land und die Postleitzahl des Entsorgers aus dem Mengendatensatzes des Berichts als Suchkriterien für die Beseitigungs-/Verwertungseinrichtung der Notifizierungen. Die Suchkriterien können aber auch direkt eingegeben oder verändert werden. Der Button SUCHEN startet die Suche nach Notifizierungen.

13 13 von :36 Die Liste der gefundenen Notifizierungen wird auf dem Tab-Reiter Trefferliste ausgegeben. Einige Kerninformationen der Notifizierungen lassen sich in der Baumdarstellung der Trefferlist anzeigen. Die Zuordnung einer Notifzierung zu einem Mengendatensatz des Berichts erfolgt mittels Drag-and-Drop durch Niederdrücken der linken Maustaste über dem Notifizierungsdatensatz auf der rechten Maskenseite (Mauspfeil wandelt sich in eine Hand, die ein Blatt hält) und Ziehen des Datensatzes (linke Maustaste bleibt gedrückt) zum passenden Mengendatensatz in der Liste auf der linken Maskenseite (Maustaste wandelt sich in eine Hand, die ein Blatt fallen lässt; linke Maustaste loslassen). Alternativ kann auch in der linken Liste ein Mengendatensatz und in der rechten Liste eine Notifizierung markiert werden. Über den unteren Pfeilbutton zwischen den beiden Maskenhälften kann dann die Notifizierung diesem Mengendatensatz zugeordnet werden. Ein versehentliche Zuordnung einer Notifizierung zu einem Mengendatensatz kann aufgelöst werden, wenn die zugeordnete Notifizierung in der linken Liste markiert und anschließend der Löschen-Button (X) oben rechts über der Liste betätigt wird. Die farbigen Felder der beiden Listen ändern sich, sobald die Zuordnung erfolgt. Auf der linken Seite ändert sich die Farbe eines Mengendatensatzes von rot nach grün, sobald die erste Notifizierung zugeordnet ist. Auf der rechten Seite wandelt sich die Farbe eines Notifizierungsdatensatzes von grün nach rot, sobald die Notifizierung irgendeinem Mengendatensatz zugeordnet ist. Notifizierungen können mehreren Mengendatensätzen zugeordnet werden, es gibt keine integrierte Prüfung, die doppelte Zuordnungen verhindert. Notifizierungen werden nach jeder Suche auf der rechten Seite wieder mit einem grünen Quadrat gekennzeichnet, unabhängig davon, ob sie zuvor bereits einem Mengendatensatz zugeordnet wurden. Ebenso ändern sich die Ankreuzfelder der Haupteinträge der Liste auf der linken Seite. Sobald mindestens eine Notifizierung zu einem Mengendatensatz zugeordnet wird. Es werden nur zu denjenigen Mengendaten Vergleichsmengen ermittelt, deren Haupteintrag einen Haken enthält. Die Ankreuzfelder können auch manuell gesetzt werden, um eine Neuberechnung zu erzwingen. Damit können die Vergleichsmengen auch wieder auf 0 zurückgesetzt werden. Ist die Zuordnung abgeschlossen, so wird die Maske über den Button VERGLEICHSDATEN ERMITTELN verlassen. Die Vergleichsmengen werden aus den Begleitformularen des Berichtsjahres der zugeordneten Notifizierungen errechnet. Die Maske kann über den Schließen-Button (X) rechts oben in der Titelleiste des Fensters verlassen werden, ohne dass eine Berechnung der Vergleichsmengen erfolgt. Weitere Informationen zu dieser Maske keine landesspezifische Zusatzinformationen: SH HH NI HB NW HE RP BW BY SL BE MV ST BB TH SN

14 14 von :36 PRTR Abfälle, Geheimhaltungsstatus Zugehörige Informationen PRTR Bericht, PRTR Erzeuger, PRTR Vergleich, PRTR Notifizierung, PRTR Abfall, Arbeitsvorrat PRTR-Bericht, Arbeitsvorrat beim Datensatz, globaler Arbeitsvorrat Allgemeine Bedienungshinweise Struktur Maske Fachlich/inhaltliche Beschreibung Zu jeder Abfallmenge kann durch den Berichtspflichtigen vermerkt werden, ob diese Daten als geheim anzusehen sind. Dem Wunsch des Berichtspflichtigen kann die zuständige Behörde entsprechen oder widersprechen, wobei es möglich ist, eine Begründung für die abweichende Meinung der Behörde einzutragen. Die obere Hälfte der Maske wird von den Angaben des Berichtspflichtigen eingenommen, die untere durch die zugehörige Entscheidung der Behörde. Nur diese Felder können in ASYS geändert werden. Bedienung Durch den Button ÄNDERN werden die unteren beiden Felder der Maske für Änderungen freigegeben. Im Feld Die Behörde stimmt der Vertraulichkeit zu können nur die beiden Werte J (=Ja) und N (=Nein) eingetragen werden. Das nachfolgende Freitextfeld kann maximal 1000 Zeichen für eine Begründung aufnehmen. Weitere Informationen zu dieser Maske keine landesspezifische Zusatzinformationen: SH HH NI HB NW HE RP BW BY SL BE MV ST BB TH SN

15 15 von :36 Bildschirmmasken

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20 20 von :36 1) PRTR = Pollutant Release and Transfer Register; VERORDNUNG (EG) Nr. 166/2006 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 18. Januar 2006 über die Schaffung eines Europäischen Schadstofffreisetzungs- und -verbringungsregisters spec/hb_l_prtr.txt Zuletzt geändert: 2016/01/19 10:36 von Eckhard Flor