WEB Portal für das Qualifikationsverfahren

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1 Erziehungsdirektion des Kantons Bern Mittelschul- und Berufsbildungsamt Direction de l'instruction publique du canton de Berne Office de l'enseignement secondaire du 2 e degré et de la formation professionnelle WEB Portal für das Qualifikationsverfahren Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Kontakte WEB Zugriff Anmeldung Link «Kennwort vergessen» Wechsel Kennwort Start Seite Berufe Fächerspiegel und Berechnungsfaktoren Kandidat(inn)en pro Beruf Detailangaben zur Kandidatin / zum Kandidat Nachteilsausgleich (NA) Berufsfachschule Lehrbetriebe / Prüfungsbetrieb Kurszentrum Sortierung Kandidat(inn)en Prüfungskreis Prüfungskanton Deutsch und französischsprachige Kandidat(inn)en Spalten - Sortieren und Anordnen, Filtern Kandidat(inn)enliste drucken, exportieren Noteneingabe Eingabe Noten pro Kandidatin, Kandidat Wechseln zwischen einzelnen Kandidat(inn)en Import von schulischen Noten Eingabe Noten aller Kandidat(inn)en pro Fach Sicherheiten bei der Eingabe Teilprüfungsnoten eintragen und Fertigstellung melden Betriebliche Prüfungsnoten eintragen und Fertigstellung melden Eingabe Positionsnoten Berechnen der Gesamtnote Provisorische Berechnung Definitive Berechnung Keine Berechnung Gesamtnote möglich Meldung an Prüfungsleitung Noten und Kandidat(inn)en exportieren Export Fachnote Export aller Noten aller Kandidat(inn)en Gesamtnote ab WEB Portal kontrollieren Sortierung nach Notenschnitt Export der Gesamtnote FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 1 von 19

2 7 Gruppe Expert(inn)en pro Beruf Koordinaten der Prüfexpert(inn)en Export und oder Druck der Expert(inn)en Adressmutationen vornehmen Ergänzende Angaben dokumentieren Leserechte für Chefexpert(inn)en anderer Prüfungskreise Administratives Abmelden Hinweis Speseneingabe Nachfragen zu bestimmten Themen Dokumentenkontrolle FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 2 von 19

3 1 Einleitung Das WEB Portal für das Qualifikationsverfahren (WEB Portal QV) steht allen Chefexpert(inn)en für die Noteneingaben und für die Administration der Kandidat(inn)en und der Prüfungsexpert(inn)en zur Verfügung. In einer zweiten Funktion werden die abzurechnenden Entschädigungen und Spesen eingetragen. 1.1 Kontakte Abteilung Betriebliche Bildung, Qualifikationsverfahren Ernst Heim, Prüfungsleiter François Schmutz, Prüfungsleiter Stv Mails während der Prüfungszeit Hotline für Chefexpertinnen und experten Fragen Auszahlung Entschädigung / Spesen abr.qv@erz.be.ch Section francophone Alain Marti Responsable des procédures de qualification alain.marti@erz.be.ch Mails während der Prüfungszeit pq.sf@erz.be.ch 2 WEB Zugriff Wir empfehlen folgende Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer (IE) ab Version 10. Im Mittelschul- und Berufsbildungsamt werden Ihre Koordinaten im Zusammenhang mit dem Qualifikationsverfahren in einer Datenbank verwaltet. Die Daten sind so vorbereitet, dass Sie bei Eintritt in das WEB - Portal nur die Ihnen zugeteilten Berufe, Kandidat(inn)en der Berufe und die Gruppe(n) der Prüfungsexpert(inn)en sehen. 2.1 Anmeldung Link das Dialogfeld öffnet sich. Von der Prüfungsleitung haben Sie ein Dokument mit Benutzername und Passwort erhalten. Haben Sie das Passwort / Kennwort vergessen? Link verwenden. 2.2 Link «Kennwort vergessen» Im Anmeldefenster auf Link klicken, Dialogfeld öffnet sich. Ausfüllen der geforderten Angaben. Hinweis, die eingetragene -Adresse muss aus Sicherheitsgründen in der Datenbank des MBA vermerkt sein. Tragen Sie eine -Adresse ein, welche nicht in der Datenbank MBA gespeichert ist, erscheint eine Meldung: «Die eingegebenen Daten wurden im System nicht gefunden». Bitte wenden Sie sich an das QV Team, es wird die aufgetretenen Probleme zusammen mit Ihnen lösen. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 3 von 19

4 Button «Kennwort zustellen» ausführen. Am Ende des Dialogfeldes erscheint der Satz «Ihr Kennwort wurde Ihnen per Mail zugestellt». Sofort erhalten Sie ein mit neuem Kennwort. 2.3 Wechsel Kennwort Nach Anmeldung im Portal für das Qualifikationsverfahren erscheint ein Dialogfeld, welches aus Sicherheitsgründen zu einer Kennwortänderung auffordert. Die Passwortkriterien sind: Mindestens 6 Zeichen, davon mind. 1 Grossbuchstabe und eine Zahl. Ohne Anwendung dieser Kriterien erscheint eine Fehlermeldung. Sobald Sie das Passwort geändert haben, schliesst sich das Dialogfeld. Wechseln Sie bitte auch während der QV Phase in regelmässigen Abständen das Passwort. 3 Start Seite Nach erfolgreichem Kennwortwechsel gelangen Sie zur Startseite. Die Prüfungsleitung hat die Möglichkeit während des Jahreszyklus QV aktuelle Informationen für alle Web Portal Benutzer(inn)en zu publizieren. Diese Informationen werden mit Datum versehen. Sie können sich für französischsprachige und deutschsprachige Chefexpert(inn)en unterscheiden. Hier wird Ihr Vorname, Name aufgeführt Informationen werden mit Datum publiziert Sie können zwischen Kontrolle der Kandidat(inn)en, Noteneingabe, Administration der Expert(inn)enangaben, Speseneingabe und Validierung der eingetragenen Spesenbelege wählen. Per Mail mit der Prüfungsleitung Kontakt aufnehmen Link FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 4 von 19

5 4 Berufe Symbol : Übersicht über die Berufe, die ihnen zugeteilt wurden. Anzahl Kandidat(inn)en pro LAP, TP, VP 4.1 Fächerspiegel und Berechnungsfaktoren Symbol Fächerspiegel : Auflistung der zu prüfenden Fächer pro Beruf und Berechnungskriterien. prozentuale Gewichtung Wenn Sie auf das Symbol klicken, sind Positionsfächer erkennbar Auf diese Art wird die Verordnung in der Software des MBA abgebildet. Auszug aus einer Verordnung: prozentuale Gewichtung 4.2 Kandidat(inn)en pro Beruf Symbol, Auflistung der dem Beruf und Prüfungskreis zugeteilten Kandidat(inn)en. In der Spalte «Typ» ist erkennbar, ob diese regulär an der Lehrabschlussprüfung (N) oder Teilprüfung (TP) teilnehmen oder zum 1. oder 2. Mal das QV Verfahren repetieren, R1 oder R2. Bei manchen Berufen werden auch die Lernenden mit Vorprüfung eingeblendet. Das heisst: Die Lernenden legen im Organisationsjahr die Prüfung ab, erhalten im darauffolgenden Jahr, wenn BM1 bestanden ist, das EFZ. Offiziell endet die Ausbildung erst im darauffolgenden Jahr. Fächer pro K. Bemerkung zur Prüfung Hinter finden sich detaillierte Angaben N / R1 / R2 FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 5 von 19

6 Hinweis: Am rechten unteren Rand der Übersicht können die Anzahl Kandidat(inn)en pro Seite zur besseren Übersicht gewählt werden Detailangaben zur Kandidatin / zum Kandidat Nachteilsausgleich (NA) Dokumente zum NA: Ist im Ordner ein Symbol Blatt eingefügt, so kann beim Lernenden das Dokument zum Nachteilsausgleich abgerufen werden. Infofeld, falls Nachteilsausgleich gewährt wurde Die Prüfungsleitung kann Dokumente (Beispiel: Nachteilsausgleich) für die Chefexpert(inn)en bei der Kandidatin / dem Kandidaten hinterlegen. Ebenso können die Chefexpert(inn)en bei den Kandidat(inn)en ein Dokument für die Prüfungsleitung hochladen. Vorgang: Auf den Ordner Dokumente klicken, Dokumentablage wählen, hochladen Berufsfachschule Die Berufsfachschule ist in der Spalte «Schulort» eingetragen. Falls es sich um Repetentinnen und Repetenten handelt, kann es sein, dass in der Spalte «Schulort» = «Kein Schulbesuch (Repetent) fiktive Schule» eingetragen ist. Grund: Repetent(inn)en können auch ohne Schulbesuch die Prüfung repetieren, bzw. es wird nur die praktische Prüfung wiederholt. Repetiert ein(e) Kandidat(in) die Lehrabschlussprüfung ohne neuen Lehrvertrag, so ist in der Spalte Lehrbetrieb «Rep. ohne LV» eingetragen. In den Details, Symbol ist beim jeweiligen Kandidaten der ehemalige Lehrbetrieb nachgewiesen. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 6 von 19

7 4.2.4 Lehrbetriebe / Prüfungsbetrieb Wählen Sie das Pfeil Zeichen am Anfang einer Zeile, so öffnet sich eine erweiterte Anzeige mit den Koordinaten der/des Kandidat(in) und des Lehrbetriebes. Absolviert ein(e) Kandidat(in) die Ausbildung nach Art. 32, ist in der Spalte Lehrbetrieb «Art. 32» eingetragen, da kein Lehrbetrieb vorhanden ist. Findet die Betriebsprüfung (IPA / VPA) nicht am Ort des Lehrbetriebs statt, so wird der Ort der Prüfung aktuell In einigen Berufen wird die IPA nicht im Ausbildungsort / Arbeitsort durchgeführt. Der Ort der IPA / VPA wird aktuell in die Prüfungsbemerkungen eingetragen. IPA / VPA Ort Oder er ist im Detail unter der Überschrift «Zusatz» eingetragen. IPA / VPA Ort Kurszentrum Der Ort des ÜK Besuchs ist in den Details der Lernenden Person eingetragen. Kurszentrum 4.3 Sortierung Kandidat(inn)en Prüfungskreis Kandidat(inn)en aus verschiedenen Prüfungskreisen können getrennt voneinander angezeigt werden. Die Prüfungskreise erkennen Sie an der ersten Zahl der Kandidatennummer. Diese steht für Prüfungskreis. Wird diese Zahl in der Spalte Kand. Nr. eingetragen, erscheinen nur die zugehörigen Kandidat(inn)en Prüfungskanton Den Anfangsbuchstaben in die Spalte eintragen: FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 7 von 19

8 In der Spalte PK = Prüfungskanton ist der zuständige Prüfungskanton eingetragen. Finden alle Prüfungen der Fächer in einem andern Kanton statt, oder findet die Prüfung des Fachs «praktische Arbeit» in einem anderen Kanton statt, wird der Kanton als Prüfungskanton eingetragen. Werden nur einzelne Fächer einer/s Kandidatin / Kandidaten in einem anderen Kanton geprüft, steht in der Spalte PK der Kanton BE, bei der Auflistung der Fächer pro Kandidat(in) ist der Kanton beim Fach eingetragen Deutsch und französischsprachige Kandidat(inn)en Dort gibt es zum einen die Möglichkeit nach Prüfungskreis zu sortieren. Prüfungskreis 4 ist meist deutschsprachig, Prüfungskreis 5 ist der Prüfungskreis der Section francophone und damit französischsprachig. Sie können auch in die Spalte «ANREDE» ein M schreiben, dann kommen alle französischsprachigen Kandidat(inn)en. Oder Sortierung der Spalten nach A-Z und Sie erhalten aufgrund der Anrede zuerst die deutschsprachigen Frauen und Männer und anschliessend die Französischsprachigen Spalten - Sortieren und Anordnen, Filtern Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift so erscheint rechts am Rand der Spalte ein Dreieck. Die Daten werden von A nach Z sortiert. Nochmals klicken dreht das Dreieck nach unten und die Daten werden umgekehrt sortiert. Das Dreieck verschwindet, sobald Sie auf eine andere Spaltenüberschrift klicken. In der Zeile unterhalb Spaltenüberschrift finden sich weitere Filterfunktionen: Die einzelnen Spalten können individuell angeordnet werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Spaltenüberschrift. Es erscheint ein Symbol [eine Hand], halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie die Spalte an einen anderen Ort. Sortieren innerhalb einer Spalte verschieben einer Spalte Sie können jede Spalte sortieren, das gilt auch für die Spalte «Bemerkung» in welcher relevante Angaben zum Prüfungsgeschehen dokumentiert sind. Zum Noteneingeben können Sie die Spalte für den Noteneintrag so platzieren, dass die Eingabe effizienter ist. Rechts unten am Bildschirm, kann die Anzahl aufgelisteter Zeilen eingestellt werden. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 8 von 19

9 4.3.5 Kandidat(inn)enliste drucken, exportieren als Excel / csv: Alle Angaben werden exportiert. Vordefinierte Listen 5 Noteneingabe 5.1 Eingabe Noten pro Kandidatin, Kandidat in der Spalte «Fachnoten», so erhal- Klicken Sie in der Ansicht «Kandidat(inn)en» auf den Bleistift ten Sie die einzelnen Fächer pro Kandidatin / pro Kandidat. Sie erkennen, ob Noten aus vergangenen Prüfungen vorhanden sind und ob eine Dispens besteht aufgrund einer Vorbildung oder eine BMS Dispens aufgrund einer aktiven BM. Sobald ein Dispens / BMS Dispens eingetragen ist, kann für dieses Fach bei dieser Lernenden / diesem Lernenden keine Note eingegeben werden. Erkennbar am Symbol Schloss. Schloss: Erfassungshoheit liegt beim AMT liegt, keine Noteneingabe möglich Haken bei Dispens BM, wenn BM aktiv Haken bei Dispens, wenn ABU aufgrund Erstausbildung, etc. nicht besucht wird. In der Spalte «Status» zeigt das Symbol, dass eine Noteneingabe möglich ist. Klicken Sie auf den Bleistift in der Spalte «Bearbeiten», es öffnet sich das Noteneingabefeld in der Spalte «Note». Grüner Haken = TP Note per Web eingetragen, als definitiv gemeldet, keine Eingabe mehr möglich Erfassen Sie die Note. Speichern können Sie mit der Pfeiltaste nach unten, in dem Sie zur nächsten Noteneingabe weitergehen oder mit dem Symbol «speichern» zu Beginn der Zeile. Ist das Symbol Schloss zu sehen, ist keine Noteneingabe möglich. Dieses Zeichen heisst «Keine Erfassungshoheit». Die Status der Noteneingabe werden durch die Abteilung ABB QV gesteuert. Die Noten der Allgemeinbildung und der Berufskenntnisse Schule werden elektronisch importiert (Berufsfachschulen mit der Software Evento) und sind deswegen geschützt. Die Noten der Repetent(inn)en werden auf diese Weise vor dem Überschreiben geschützt. Falls Ihnen falsche Noten auffallen, so melden Sie dies bitte der Prüfungsleitung. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 9 von 19

10 5.1.1 Wechseln zwischen einzelnen Kandidat(inn)en Menü Berufe Kandidatin, einen Kandidaten wählen, Symbol. Am linken oberen Rand wird der Name eingeblendet und mit der Pfeiltaste können Sie zwischen den einzelnen Kandidat(inn)en wechseln. 5.2 Import von schulischen Noten Die schulischen Noten des Fachs Allgemeinbildung und die Erfahrungsnote des Berufsschulunterrichts werden automatisch nach Zeugniserstellung und Freigabe der Noten durch die Schulen von der Schulsoftware Evento nach Escada importiert. Aus diesem Grund sind diese Fächer mit dem Symbol «Keine Erfassungshoheit» gekennzeichnet. Beide Noten werden gemeinsam geliefert und sind ab Kalenderwoche 24 (je nach Prüfungsdatum Allgemeinbildung) über das Portal abrufbar. Sichtbar ist der Import durch die Angaben unter [MUTATIONSUSER]. In der Spalte ist Import FBI eingetragen, zusätzlich wird die Zeit des Imports eingetragen. Die Noten wurden elektronisch eingelesen 5.3 Eingabe Noten aller Kandidat(inn)en pro Fach Ebene O. Symbol Buch öffnet die Fächer pro Beruf, zuerst sichtbar Fächer der Befindet sich vor der Spalte «Fachnoten» ein zeigt dieser an, dass bei diesem Fach weitere Positionsfächer abgebildet sind. Klicken Sie in der Fächer Ansicht auf den Bleistift «Fachnoten», so erhalten Sie die Kandidat(inn)en pro Fach. Klicken Sie, wandeln sich die Symbole in einen grünen Haken (=Speichern) und ein rotes Kreuz (= abbrechen, löschen des Eintrags), gleichzeitig wird die Spalte «Note» aktiv. Gehen Sie mit dem Tabulator in die Spalte «Note». Es ist möglich, mit Pfeil- und Zahlentasten weiter zu arbeiten. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 10 von 19

11 Noteneingabe: Mit dem Pfeil nach unten zur nächsten Kandidatin, zum nächsten Kandidaten weitergehen. Die Note wird durch das Betätigen der Pfeiltaste gespeichert, es erscheint ein schnell aufleuchtendes Dialogfeld «Daten werden geladen». Die letzte Eingabe wird inaktiv, die nächste Eingabe aktiv Sicherheiten bei der Eingabe Noten ausserhalb des Bereichs 1 6 werden angezeigt Bei Rundungsgrad 0.5 kein Eintrag von Zehntelnoten Bei Rundungsgrad 0.1 kann keine Note mit 2 Stellen nach dem Komma eingetragen werden. Nach Eingabe der Noten werden der Mutationsuser und das Mutationsdatum im Hintergrund gespeichert, (Pfeiltaste). 5.4 Teilprüfungsnoten eintragen und Fertigstellung melden Beruf wählen: Symbol. Anzeige aller Kandidat(inn)en, welche das Teilprüfungsfach zugeteilt haben. In der Spalte «Prüfungszeitpunkt» kann das aktuelle Jahr gefiltert werden, so dass nur diejenigen Kandidat(inn)en angezeigt werden, welche die Teilprüfung absolvieren. Aufgelistet, werden auch die Kandidat(inn)en, welche dieses Jahr zur Abschlussprüfung aufgeboten sind und deren Teilprüfungsnoten schon vorhanden sind. Diese Noten sind mittels grünem Haken verschlossen. Beim ersten Datensatz das Symbol Bleistift wählen, danach öffnet sich die Eingabe in der Spalte Note. Mit der Pfeiltaste nach unten kann zum nächsten Kandidaten wechseln. Noten eintragen Noteneingabe verschlossen Sind die Noten definitiv eingetragen, wird dies der Prüfungsleitung mitgeteilt. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 11 von 19

12 Es wird automatisch ein Mail an die Prüfungsleitung generiert, danach ist die Noteneingabe im Web geschlossen. Die Prüfungsleitung kann in der Software des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes das Datum der Fertigstellung Teilprüfung kontrollieren. 5.5 Betriebliche Prüfungsnoten eintragen und Fertigstellung melden Der gleiche Vorgang wird gewählt, wenn Sie nur für die Betrieblichen Prüfungen die Noten eingeben möchten und diese als definitiv der Prüfungsleitung melden möchten. 5.6 Eingabe Positionsnoten Berufe Fächer - können die Positionsnoten eingetragen werden. Beispiel: Die Erfahrungsnote besteht aus den Fächern «Erfahrungsnote des berufskundlichen Unterrichts» und aus der «Erfahrungsnote überbetriebliche Kurse». Pro Positionsfächer können nun die Noten eingetragen werden. Danach gehen Sie auf das Zeichen bei «Erfahrungsnote» zurück. Die Berechnung der Erfahrungsnote erfolgt zusammen mit der Berechnung der Gesamtnote. 5.7 Berechnen der Gesamtnote Sind bei den Kandidat(inn)en in allen Fächern Noten eingetragen, ist in der Spalte «Alle Noten» ein «JA» vorhanden. In diesem Fall kann die Gesamtnote berechnet werden. Hinweis: Sind alle Fachnoten eingetragen, die Erfahrungsnote, welche aus Positionsnoten besteht, aber noch nicht berechnet, kann trotzdem die Gesamtnote berechnet werden, auch wenn «Alle Noten» «Nein» angezeigt wird. Die Erfahrungsnote wird zusammen mit Berechnung Gesamtnote hergeleitet. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 12 von 19

13 Auf der rechten Seite der Anzeige können Sie wählen, ob sie für einzelne Kandidat(inn)en oder für alle die Gesamtnote provisorisch oder definitiv berechnen lassen möchten. Markieren Sie in der Spalte «Berechnen» die einzelnen Kandidat(inn)en oder setzen Sie den Check rechts unten «Alle Markieren» Provisorische Berechnung Provisorisch berechnete Ergebnisse werden in Klammern (X.X) angezeigt. Provisorisch Bestanden Ja/nein Gesamtnote provisorisch berechnet Kontrolle der Prüfungsleitung in der Software des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes: Sollten Sie nach der provisorischen Berechnung der Gesamtnote Korrekturen bei einzelnen Kandidat(inn)en in den Fachnoten vornehmen, wird automatisch die Anzeige der Gesamtnote auf Ebene Kandidatin / Kandidat entfernt und Sie können neu berechnen. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 13 von 19

14 5.7.2 Definitive Berechnung Rückmeldungen an Prüfungsleitung Ergebnisse einer definitiven Notenberechnung werden ohne Klammern angezeigt. Gleichzeitig wird ein Mail an die Prüfungsleitung mit den Namen der Kandidat(inn)en (deren Note berechnet wurde) gesandt. Ab diesem Zeitpunkt ist die Noteneingabe ab Web gesperrt, Symbol Keine Berechnung Gesamtnote möglich Nehmen ausserkantonale Kandidat(inn)en an den Prüfungen einzelner Fächer im Kanton Bern teil (nicht gesamte Prüfung), wird keine Gesamtnote berechnet. Dies erfolgt durch den zuweisenden Kanton. In den Detailangaben der Kandidatin / des Kandidaten kann nachgelesen werden, ob eine Berechnung der Gesamtnote ausgeschaltet wurde. In diesen Fällen werden die Noten für die einzelnen Fächer bei der Kandidatin / dem Kandidat eingetragen und mittels Funktion [Fertigstellung der Fachnoten melden] Prüfungsleitung zur Weiterverarbeitung eingereicht. an die FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 14 von 19

15 5.7.4 Meldung an Prüfungsleitung Sind die Noten definitiv gemeldet, sind Sie gebeten, eine auszudrucken und unterzeichnet an die Prüfungsleitung zu senden. Sie dient der Bestätigung der eingetragenen Noten. Zusätzlich wird von ausserkantonalen Kandidat(inn)en ein unterschriebenes Notenblatt benötigt. 5.8 Noten und Kandidat(inn)en exportieren Export Fachnote Berufe Fächer Anzeige Kandidat(inn)en pro Fach : Die Noten können exportiert werden Export aller Noten aller Kandidat(inn)en Berufe Kandidat(inn)en: Alle Noten pro Kandidatin / Kandidat können exportiert werden. 6 Gesamtnote ab WEB Portal kontrollieren Sollten Sie die Noten der Kandidat(inn)en nicht selbstständig berechnen, werden diese nach Meldung der Fertigstellung durch die Prüfungsleitung berechnet. Sie können die Gesamtnote und das Ergebnis Bestanden Ja / Nein nach dem Bearbeitungsintervall abrufen. 6.1 Sortierung nach Notenschnitt Sobald Sie auf die Spalte [GN] klicken und der Pfeil erscheint, werden die Daten nach der Gesamtnote sortiert Export der Gesamtnote Exportieren Sie die Daten nach Excel, werden die Daten gemäss Sortierung exportiert. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 15 von 19

16 7 Gruppe Expert(inn)en pro Beruf Menü «Daten» «Expert(inn)engruppen für die aufgeführten Berufe. Zugeordnete Expert(inn)en 7.1 Koordinaten der Prüfexpert(inn)en Auflistung der für diesen Beruf und Prüfungskreis zuständigen Prüfungsexpert(inn)en. Mit dem Pfeil öffnen sich weitere Angaben im Detail. 7.2 Export und oder Druck der Expert(inn)en Kontrolle der Kurse für Prüfungs-Expert(inn)en Der Export geschieht für die Privat und Geschäftsadresse. Sie können ebenfalls eine Adressliste drucken. 7.3 Adressmutationen vornehmen Mutation Bei den aufgelisteten Expert(inn)endaten findet sich eine Spalte mit dem Symbol. Damit öffnet sich das Dialogfeld zum mutieren von Daten. Die mutierten Daten werden in die Datenbank des MBA FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 16 von 19

17 geschrieben und von der zuständigen Sachbearbeiterin quittiert. Über die Mutation wird zusätzlich noch mittels Mail informiert. Die Chefexpertin / der Chefexperte kann bei allen Expert(inn)en der Gruppe die Mutationen vornehmen. Jede Expertin / jeder Experte kann dies nur für seine eigenen Daten erledigen. Status wechseln, falls Expertin / Experte pausiert Geben Sie PLZ ein, OK, der Ort wird automatisch ausgefüllt. Die AHV Nr. wird nur angezeigt, keine Mutation möglich Informationen? Beispiel: Neue Geschäftsadresse? Datensatz zum Löschen? Geben Sie diese Angaben in das Bemerkungsfeld ein. Am Symbol in der Spalte «Mutation» kann der Stand der Bearbeitung MBA kontrolliert werden. 7.4 Ergänzende Angaben dokumentieren Mittels Symbol können ergänzende Bemerkungen / Notizen pro PEX verwaltet werden. Diese Bemerkungen werden auch in der Datenbank des MBA eingetragen. Sie werden zusammen mit den anderen Angaben der Expert(inn)en exportiert und können im Excel weiterverarbeitet werden. Die Daten können bei den Detailangaben der Expertin / des Experten abgerufen und exportiert werden 7.5 Leserechte für Chefexpert(inn)en anderer Prüfungskreise In den Arbeitsgruppen der Chefexpert(inn)en wurde vielfach der Wunsch geäussert, Leserechte an andere Chefexpert(inn)en zu erteilen, um eine Zusammenarbeit unter einander zu erleichtern. Falls Sie FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 17 von 19

18 den Wunsch haben, eine weitere Chefexpert(in) mit der Option Lesen für die eigenen Kandidat(inn)en zu autorisieren, so wenden Sie sich bitte an die Prüfungsleitung. 8 Administratives Im Register «Optionen» finden sich weitere Möglichkeiten. Ein neues Passwort setzen. Kontakt -Adresse ändern oder melden. Wahl zwischen Deutsch und Französisch. Dies ist auch auf der Einstiegsseite möglich 8.1 Abmelden Mi dem Symbol «Abmelden» verlassen Sie das WEB Portal. 9 Hinweis Speseneingabe Für die Funktionalität «Speseneingabe» steht eine separate Anleitung zur Verfügung. 10 Nachfragen zu bestimmten Themen Thema Ansprechpersonen Inhaltliche Nachfragen allgemeiner Art ABB QV, oder 41 Aufgeführte Berufe stimmen nicht ABB QV, oder 41 Positionsfächer nicht vorhanden ABB QV, oder 41 Kandidat(inn)en pro Beruf stimmen nicht Noten / Dispensen weisen Differenzen auf ABB QV, zuständige Sachbearbeiterin ABB QV, zuständige Sachbearbeiterin Username vergessen ABB QV, oder 41 Passwort vergessen Kontakt - für WEB Zugriff vergessen (wird benötigt für die Funktionalität Kennwort zusenden ) WEB - Portal Link Kennwort vergessen ABB QV, oder 41 Noten können nicht eingegeben werden ABB QV, oder 41 WEB Zugriff nicht möglich FBI, Tel Ausdruck von Listen und Export von Daten nicht möglich FBI, Tel Export von Daten ist nicht möglich FBI, Tel FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 18 von 19

19 11 Dokumentenkontrolle Version Datum Initialen Bemerkungen SUH Aktualisiert aufgrund der neuen Version Web Portal QV April 2016 Kontrolle CDU, EHE und SZM SUH Nachfragen zu Auszahlung Entschädigung / Spesen SUH Namen Prüfungsleitung angepasst / Jahreszahl 2016 entfernt SUH Überarbeitung nach Release Juli 2017: Printscreen erneuert. FBI_QV_Webportal_V1.3.docx Seite 19 von 19