Bedienungsanleitung für Kindertagespflegepersonen: Betreuung anbieten

Transkript

1 Bedienungsanleitung für Kindertagespflegepersonen: Betreuung anbieten

2 1. Ihr Online-Zugang Geben Sie in die Adresse Ihres Browsers lkcux.betreuungsborse.net ein Internet Explorer: 2. In der Betreuungsbörse als neue/r Anbieter/in registrieren Bevor Sie ein Betreuungsangebot in der Kinderbetreuungsbörse platzieren können, müssen Sie sich online registrieren. Dafür klicken Sie bitte auf der Startseite im Menü links auf den Punkt Betreuung anbieten.

3 Sie erhalten diese Ansicht: Auf dieser Seite machen Sie erste Angaben zu Ihrem Anbieterprofil. Wichtig ist die Angabe einer -Adresse: Nach jeder Änderung, die Sie an Ihren Daten vornehmen, wird der Datensatz aus Sicherheitsgründen gesperrt. Erst nach Freigabe durch das Familien- und Kinderservicebüro ist Ihr Profil wieder im System auffindbar und durch Sie bearbeitbar. Die Freischaltung Ihres Profils durch uns wird Ihnen automatisch aus dem System per mitgeteilt. Im Folgenden wird erklärt, welche Angaben man bei der Anmeldung machen kann bzw. muss.

4 Notieren Sie sich bitte unbedingt Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, damit Sie sich später wieder in der Kinderbetreuungsbörse anmelden können, um weitere Angaben zu Ihrem Angebot zu machen! Wenn Sie als Benutzernamen Ihren Nachnamen oder eine Kombination aus Vorund Nachname wählen (z. B. smüller für Sabine Müller) ist es für uns leichter, Ihre Daten zu finden, wenn Sie einmal Fragen zur Kinderbetreuungsbörse haben. Ihr Benutzername ist nur für Sie und das Familien- und Kinderservicebüro sichtbar, NICHT für suchende Eltern! Ganz wichtig die - Adresse!! Sie erhalten z.b. Nachrichten über die Freischaltung. Klicken Sie auf das Kästchen neben Kindertagespflege! Die Einverständniserklärung ist Pflicht. Nehmen Sie sich ruhig Zeit alles genau durchzulesen. Diese Seite ist ein Service des Landkreises Cuxhaven und kostenlos.

5 Auch nach Ihrer erstmaligen Registrierung ist eine Freischaltung erforderlich, bevor Sie Ihr Angebot in der Kinderbetreuungsbörse konkretisieren können. Sobald Sie die Bestätigung Ihrer Anmeldung bekommen haben, können Sie sich mit dem von Ihnen gewählten Benutzernamen und Passwort anmelden. 3. Als registrierte Kindertagespflegeperson einloggen Wählen Sie auf der Linken Seite im Menü den Punkt: Login aus: Sie erhalten diese Ansicht:

6 Als Benutzernamen geben Sie dann den von Ihnen gewählten Benutzernamen ein. Bei Schwierigkeiten mit dem Login rufen Sie bitte bei unserem Familien- und Kinderservicebüro an. Der erfolgreiche Login wird Ihnen bestätigt. 4. Der Menüpunkt [VERWALTUNG] Durch Klicken auf den neuen Menüpunkt [VERWALTUNG] gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich der Webseite. Unter diesem Menüpunkt ist es Ihnen dann möglich Ihre Benutzerdaten (Benutzername bzw. Passwort) zu ändern.

7 Zum Bearbeiten klicken Sie hier auf den grünen Stift

8 Dann öffnet sich diese Ansicht: Nach Änderungen in den Feldern, sollten Sie bitte möglichst mit Daten speichern schließen, damit keine Änderungen verloren gehen. Nach allen umfassenderen Änderungen im System bekommen Sie angezeigt, dass es einer Freischaltung Ihrer Daten bedarf. Das bedeutet: So lange Sie noch angemeldet sind, können Sie weitere Änderungen vornehmen. Nach dem Logout ist eine erneute Anmeldung erst wieder nach Freischaltung durch den/die zuständige/n Sachbearbeiter/in in unserem Familien- und Kinderservicebüro möglich. Dadurch soll verhindert werden, dass Ihre Daten durch Unbefugte verändert werden und über einen längeren Zeitraum unkontrolliert über das Internet Verbreitung finden. Die Mitarbeiter/innen im Familien- und Kinderservicebüro werden über Ihre Änderungen per informiert und bemühen sich, die Freischaltungen zeitnah sicherzustellen. Wenn Sie weitere Angaben ändern oder ergänzen möchten, klicken Sie erneut auf Verwaltung,zum Abmelden aus dem System auf Logout.

9 5. Anschrift und Pädagogisches Konzept bearbeiten In der Benutzerverwaltung (die Sie über den Menüpunkt Verwaltung erreicht haben) finden Sie außerdem das Stichwort Anschrift&Konzept : Mit einem Klick gelangen Sie zu den Eingabefeldern für die Anschrift und das pädagogische Profil Ihrer Kindertagespflegestelle (siehe Folgeseite). Hier können Sie Text und ein Bild hinterlegen, um die Kindertagespflegestelle insgesamt zu beschreiben. Das heißt, wenn Sie Betreuungsangebote für verschiedene Altersgruppen haben, kann es sinnvoll sein, das auch im Text deutlich zu machen.

10 Bitte geben Sie im Feld Ansprechperson bitte mindestens eine Person mit Nachnamen an! Für die Anzeige Ihres Standortes in einer Karte Klicken Sie bitte hier. Diese Option ist ein freiwilliges Zusatzangebot, damit sich Eltern schneller orientieren können. Unter Pädagogisches Konzept können Sie ausführlicher beschreiben, wie Sie mit den Kindern arbeiten (Eingewöhnung, Spaziergänge, Aktivitäten im Freien usw.). Auch ein kurzer exemplarischer Tagesablauf, Hinweise auf Ihre Ausbildung und die Einbeziehung der Eltern kann hier eingestellt werden. Denken Sie aber bitte daran, dass das Lesen sehr langer Texte am Bildschirm ermüdend ist! Hier kann ein PDF mit Ihrem pädagogischen Konzept eingetragen werden. Unter Verpflegung können Sie angeben, ob Sie z. B. auf eine bestimmte Art der Ernährung Wert legen. Für manche Eltern ist die Frage wichtig, ob es bei Ihnen Schweinefleisch gibt, andere legen z. B. Wert auf eine vegetarische Ernährung. Klicken Sie hier bitte bei Tagespflegeperson auf Ja und sofern Sie eine Erlaubnis haben, ebenfalls auf Ja! Sofern Sie den Punkt Anonyme Darstellung wählen, wird die Adresse des Familien- und Kinderservicebüros angegeben. Telefonnummer und - Adresse sind weiterhin sichtbar! Hier belassen Sie bitte die Auswahl bei Kindertagesstätte auf Nein! Hier können Sie ein Bild einfügen. Wichtig dabei ist, dass die maximale Dateigröße von 50 kb nicht überschritten wird und das Foto im JPG-Format sein muss. Hier können Sie Angaben zur Größe von z.b. ihren Räumlichkeiten machen.

11 Im Feld Gebühren geben Sie bitte unbedingt Ihren Stundensatz an. Akzeptieren Sie die Vorgaben des Familien- und Kinderservicebüros, oder müssen die Eltern Mehrkosten einkalkulieren? Hier können noch weitere Informationen (z.b. zur Verpflegung) als PDF hinerlegt werden. Das kann ein eigener Text für die Online- Betreuungsbörse sein, aber auch ein komplettes Faltblatt. Hier können Sie z. B. in einem Satz hervorheben, was Ihre Arbeit auszeichnet oder Ihnen besonders wichtig im Tagesablauf mit den Kindern ist. SPEICHERN NICHT VERGESSEN!!! 6. Freie Plätze Veröffentlichen Wenn Sie eine entsprechende Betreuungsart eingerichtet haben, können Sie im Menüpunkt [Angebote (freie Plätze)] die Anzahl der freien Plätze in Ihrer Kindertagespflegestelle veröffentlichen. Um erstmalig neue Plätze einzustellen, klicken Sie bitte auf Neu Achtung: 0 Plätze -Eingaben sind nicht erforderlich! Haben aktuell keine freien Plätze, müssen Sie auch keinen Datensatz anlegen. Das spart Aufwand bei Eingabe UND Freischaltung!

12 Falls Sie mehrere Profile angelegt haben, können Sie hier auswählen, zu welchem Profil Sie freie Plätze eingeben möchten. Zur Eingabe der Daten steht Ihnen ein kleiner Kalender zur Verfügung, der sich durch Klick auf das Symbol am Ende des Datumsfeldes öffnet: Denken Sie bitte daran, alle Aktionen im System mit Daten speichern abzuschließen und sich vor dem Verlassen der Website über Logout abzumelden.

13 7. Fragen und Antworten Benutzername und Passwort Kann ich meinen Benutzernamen und mein Passwort selbst verändern? Ihr Passwort und die Textbezeichnung Ihres Benutzers (z. B. Tagespflege Irina Sokolow ) können Sie jederzeit ändern. Der Benutzername (z. B. isokolow) sollte möglichst nicht geändert werden, weil wir nur darüber Ihre Datensätze bei Rückfragen kurzfristig zuordnen können. Falls doch eine Änderung nötig ist, benachrichtigen Sie uns bitte per . Login Ich kann mich im System nicht anmelden. Was tun? Wenn Sie Änderungen an Ihrem Profil vorgenommen haben (z. B. im Text Pädagogisches Konzept ), ist Ihr Zugang für einen erneuten Login gesperrt, bis wir Sie wieder frei geschaltet haben. Versuchen Sie zwischenzeitlich, sich anzumelden, bekommen Sie nur die Anzeige, dass Ihre Anmeldung fehlgeschlagen ist. Wir bemühen uns, die Freischaltungen nach Änderungen innerhalb von 24 Stunden von Montag bis Freitag sicherzustellen. Dauert s länger, rufen Sie uns gern an! -Adressen -Adressen werden an zwei Orten im System erfasst: Bei den Benutzerdaten und im Menüpunkt Anschrift. Warum? Sie können bei den Benutzerdaten eine (oder mit Semikolon getrennt mehrere) - Adresse(n) angeben, an die alle s aus dem System geschickt werden. Das sind zum Beispiel Benachrichtigungen über die Freischaltung nach Änderungen oder Passwortänderungen, perspektivisch aber auch Serienbriefe, die wir an alle Einrichtungen versenden. Unter dem Menüpunkt Anschrift können Sie eine (oder mit Semikolon getrennt mehrere) -Adressen angeben, die in der Börse veröffentlicht werden, damit sich Eltern an Sie wenden können. Für Tagespflegepersonen ist es meist sinnvoll, in beiden Feldern die gleiche -Adresse anzugeben. Wichtig ist für uns, dass Sie mindestens eine -Adresse angeben, damit Sie z. B. kurzfristige Benachrichtigungen zum System oder Ihrem Eintrag auch per Mail erhalten. Ansprechperson/Datenschutz Ich möchte aus Datenschutzgründen nicht meinen vollen Namen im Internet veröffentlichen. Ob Sie Vor- und Zunamen im Feld Ansprechperson angeben, bleibt Ihnen überlassen. Wichtig ist für eine erste Orientierung der Eltern aber, dass sie mindestens einen Nachnamen mit Anrede (z. B. Frau Müller) vorfinden, um bei telefonischem Erstkontakt gezielt fragen zu können. Wählen Sie im Feld Anonyme Anzeige Ja, wird suchenden Eltern die Adresse des Familien- und Kinderservicebüros angezeigt.

14 Fotos Wenn ich Fotos einstelle, bekomme ich die Rückmeldung Alles erledigt und den Hinweis, dass die maximale Dateigröße von 50 KB nicht überschritten werden darf. In der Online-Darstellung wird das Bild dann aber nicht angezeigt. Bilder über 50 KB werden vom System nicht angenommen, die Rückmeldung Alles erledigt ist nur eine Bestätigung des Speichern Buttons und leider etwas irreführend... Mein Foto klebt oben rechts am Rand wie kann ich das Bild genau passend einstellen oder ausrichten? Die genaue Breite des Rahmens für Bilder beträgt 595 Pixel. Sie können die Bilder in dieser Breite einstellen und füllen damit genau die breite des Fensters. Oder Sie richten das Foto in einem Bildbearbeitungsprogramm auf einer weißen oder farbigen Fläche (mit der Breite 595 Pixel) beliebig aus. Eigener Internetauftritt Ich habe einen eigenen Internetauftritt, kann ich einen entsprechenden Link einfügen, damit Eltern direkt auf meine Seite geleitet werden? Ja, dafür gibt es im Profil des Anbieters (zu bearbeiten über den Menüpunkt Anschrift ) die Zeile Internet. Hier können Sie einfach die Internetadresse Ihrer Webpräsenz einfügen. Sie wird dann in einen Hyperlink in der Darstellung umgewandelt. 8. Vorschläge für Ihren Eintrag bei der Online-Kinderbetreuungsbörse Informationen zu den folgenden Punkten sind für Eltern auf der Suche nach einer Betreuungsperson sehr wichtig. Bitte machen Sie deshalb möglichst genaue Angaben. Das erspart Ihnen unnötige Anrufe und Fragen und ist das beste Mittel gegen Ärger und Enttäuschung auf beiden Seiten. Finanzielle Vorstellungen Jugendamtssätze akzeptiert/ anderer Stundensatz (Betrag angeben)/ Stundensatz ist verhandelbar Qualifizierung als Kindertagespflegeperson ja/nein Kurzvorstellung/ Familiärer Hintergrund Alter, Familienstand, eigene Kinder (Alter, Geschlecht, im Haushalt lebend oder außerhalb) Berufe Kindertagespflegeperson und Partner/in Weitere Fähigkeiten/ Sprachkenntnisse

15 Religionszugehörigkeit Rauchen Nein./ Ja. (Wo?) Haustiere Welche? Wo? Wohnung/Haus Mehrfamilienhaus, Wohnung, Reihenhaus, Haus? Etage? Größe, Anzahl der Zimmer? Terrasse und Garten? Lage? Außenspielflächen z. B. Garten, Terrasse, Balkon, Spielplatz, Hof, Park, Natur Räumlichkeiten für Tagespflegekinder Schlafmöglichkeiten für Kleinkinder? Arbeitsplatz für Hausaufgaben? Motivation/Pädagogisches Profil Bildung, Tagesablauf, Ernährung, Zusammenarbeit mit den Eltern Vermittlung und Kooperation mit dem Familien- und Kinderservicebüro im Jugendamt