DAS ERP-SYSTEM FÜR KLEINE- UND MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN (KMU) Das erste ERP-System, das mitdenkt

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1 DAS ERP-SYSTEM FÜR KLEINE- UND MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN (KMU) Das erste ERP-System, das mitdenkt

2 Tagesbilanz Deckungsbeitrag Kostenstellen Zweigstellen Fibu Lieferantenstamm Automatische Bestellung Mahnwesen ISO 9000 Artikelstamm Artikelnorm Stücklisten AZ-Kalkulation Statistiken U n t e r n e h m e n e r f o l g r e i c h f ü h r e n Prozesse optimieren Kunden- Anfrage Prozesse reflektieren Kundenzahlung Rechnungslegung Projektbeurteilung Angebotslegung Kundenbestellung Auftragserteilung Fertigungseinlastung Materialbeschaffung Mitarbeiterplanung Wareneingang Nachkalkulation Auslieferung der Waren Herstellung Produktion Fertigung Seite 2 und 3

3 Los Automatik Projekt-Zeiterfassung Los Status Nachkalkulation Kundenstamm Angebot Aufträge Lieferscheine Rechnungen HELIUM V: DAS MASSGESCHNEIDERTE ERP FÜR KLEINE UND MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen im Handels-, Industrie- oder Dienstleistungsbereich tätig ist: HELIUM V, das flexible, praxisgerechte ERP System sorgt für mehr Transparenz, Effizienz und Produktivität. Neben zahlreichen Funktionen für die Produktionsplanung verfügt Helium V auch über Mandanten- und Mehrsprachenfähigkeit und ist standortübergreifend einsetzbar. UNTERNEHMERSTIMMEN FÜR HELIUM V Es ist wirklich an kleine und mittelständische Unternehmen angepasst. HELIUM V ermöglicht es, Unternehmen so zu führen wie es bisher nur mit einer schwergewichtigen, teuren EDV möglich war. HELIUM V ist eine Software von heute. Das merkt man in jedem Detail. Zukunfts- und Investitionssicherheit dank des Einsatzes von state-of-the-art Technologien. Der integrierte Report-Generator erlaubt Datenexport in viele proprietäre Formate, z. B. für Unternehmenspräsentationen. Durch standardisierte Schnittstellen und Webservices ist eine Integration mit anderen Systemen möglich. Ein ERP muss bezahlbar sein. Es muss sich in einem überschaubaren Zeitraum rentieren. HELIUM V ist das leistungsfähige System zu einem sehr guten Preis/Leistungsverhältnis. HELIUM V passt sich an unser Unternehmen an. Und nicht umgekehrt. HELIUM V reagiert auf sich ändernde Prozessabläufe: HELIUM V passt sich an die Organisation des Unternehmens an. Unternehmensprozesse lassen sich dadurch leichter an neue Marktsituationen anpassen.

4 UNTERNEHMERSTIMMEN FÜR HELIUM V Dank HELIUM V wissen wir einfach genau Bescheid. Täglich und stündlich. Alle von Mitarbeitern eingepflegten Daten sind sofort standortübergreifend verfügbar. Alle Unternehmensprozesse, von der Kundenanfrage, über die Auftragsabwicklung, Produktion und Materialwirtschaft, dem Erstellen der Lieferdokumente, bis hin zur Buchung des Zahlungseingangs, werden abgebildet. Detailliertes Controlling und eine tagesaktuelle G&V ermöglichen einen verlässlichen Unternehmenserfolg. Die Unternehmensdaten werden ohne Durchschnittsverfälschungen geliefert, Abweichungen sofort erkannt. Offenlegung des Kunden-Deckungsbeitrages und damit Aufzeigen profitabler wie auch kostenträchtiger Projekte, Produkte, Lieferanten oder Kunden. Kundendeckungsbeitrag über den gesamten Lebenszeitraum des Kunden. Kurze Einführungszeiten sowie ein kontinuierliches Update-Angebot und ein kompetentes Team stehen für Investitionssicherheit. Seite 4 und 5

5 MITARBEITERSTIMMEN FÜR HELIUM V Vieles wird einfacher alles passt zusammen. Daten müssen nur einmal eingegeben werden und stehen durchgängig bei allen Arbeitsschritten sofort zur Verfügung. HELIUM V ist ein einheitliches, durchgängiges System, das auch von anderen Standorten (z.b. Home-Office) und über das Internet erreichbar ist. HELIUM V bietet eine durchgängige Benutzeroberfläche vom Angebot bis zur Finanzbuchhaltung. Ein einfach zu bedienendes System: Eine moderne Benutzeroberfläche mit intuitiver Bedienung, einer integrierten Online-Hilfe für die Dokumentation der eigenen Abläufe und Organisationsabbildung. HELIUM V ist schnell und unbürokratisch. Die Funktionen sind speziell auf den Bedarf und die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen ausgerichtet, kein Formalismus wie in Großkonzernen üblich. HELIUM V ist agil und lässt sich schnell ohne lange, schwierige Schulungen einsetzen. Kurze Einführungszeiten sorgen dafür, dass die Arbeit nicht lange unterbrochen werden muss. Managementstatus. Alle Unternehmensdaten tagesaktuell auf einen Blick Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Kunden-Reklamationen, Reparaturen Eingangsrechnungen, Bestellungen, Wareneingänge Lagerstände, Materialwert und Arbeitszeit auf halbfertigen Produkten Alle Tagesbewegungen auf einer Bildschirmseite Erkennen der Veränderungen Unternehmen zeitnah führen Kostenstellenverwaltung als Profitcenter Weitere Funktionen Finanzbuchhaltung Intrastatmeldung Es wird einem immer schnell und gut geholfen. Ein kompetentes Team steht an Ihrer Seite.

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7 Vom Anfragevorschlag über die automatische Preiswartung bis hin zur Beurteilung der einzelnen Lieferungen nach ISO 9000 erfüllt das Einkaufsmodul die Wünsche der Einkäufer. Lieferantenverwaltung Lieferantenadresse mit UID-Nr. und Zahlungskonditionen, Staffelpreise, Umsatz-Anzeige Ansprechpartnerverwaltung ( , DW) Kommentardatei Statistik der bezogenen Waren und Leistungen Definition der Sprache und Währung für jeden Lieferanten Konsignationslagerverwaltung Rabattgruppeneingabe Datanorm Import für automatische Preiswartung Anfrage an Lieferanten richten Anfragevorschlag Eingabe der Lieferdaten der einzelnen Lieferanten Anfragekalkulation Anfragejournale Bestellungsverwaltung Automatisches Ermitteln der zu bestellenden Mengen anhand der Lagermindest-, Lagersollstände, Projekt/Mindermengen Berücksichtigung der Reservierungen und Fehlmengen zum Termin Rahmenbestellungen und Abrufe Automatisches Lieferantenmahnwesen inkl. AB Mahnungen Erfassung der bestätigten Lieferantentermine Darstellung der Monatsumsätze Verbuchen der Warenanlieferungen Warenanlieferungen an Zwischenlager Weiterbuchung erst nach Freigabe Wareneingangsbelege Beurteilung und Klassifizierung der einzelnen Lieferungen nach ISO9000 Überleitung der Wareneingänge in die Eingangsrechnung Automatische Pflege der Lieferantenartikeldaten Eingangsrechnungsverwaltung Erfassung aller Eingangsrechnungen Verbuchen der bezahlten Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverwaltung Splittbuchung, Kontierung, Zuordnung zu Kostenstellen, Aufträgen Zahlungsvorschlag Export zur FiBu (RZL, Schleupen, BMD, Orlando, DATEV) Rücklieferung Ware zur Veredelung bzw. Reparatur an Lieferanten zurücksenden Warenausgangsbuchung, Terminvorgabe, Bestellungszuordnung, Mahnwesen Wareneingangsbuchung wie Bestellung Eigenes Mahnwesen, Überleitung in ER-Verwaltung

8 Mit der komplexen Ermittlung des Gestehungspreises, mit der Bewegungsverfolgung, der Preisvergleichsautomatik und vielen weiteren Details aus der Praxis erhalten Sie mit dem Warenwirtschaftsmodul eine umfassende Unterstützung für die tägliche Arbeit. Artikelstamm Artikeldaten erfassen, ändern, kopieren Artikelbeschreibung als Text und Grafik vielfach definierbar Artikelhinweis(e) nach Belegart steuerbar Komplexe Ermittlung des Gestehungspreises Artikelstatistik Rückverfolgung/ Bewegung/Trendliste Automatik zur Ursprungsanlieferpositionsfindung für bestmögliche Kostenwahrheit Beliebig definierbare Verkaufspreislisten, Kalenderfähig, zu und abschaltbar Bis zu 10 Verkaufspreise je Artikel, Verkaufsstaffelpreise, Kalenderfähig Beliebig viele Lieferanten je Artikel inkl. Preise, Bestelldaten, EK-Staffeln je Lieferant und Artikel Umfangreiche Suchfunktionen, Nachverfolgung, Material-Bewegungsliste Lagerstandsverwaltung Mehrlagerverwaltung Lagerortverwaltung Chargen- und Seriennummernverwaltung Änderung der Artikelnummern auf Knopfdruck sofort im gesamten System, Artikel zusammenfassen Inventurdaten, Bewerten, Berechnen, Zwischeninventur, Automatische Inventurabwertung; Fliegende Inventur/ permanente Inventur Preispflege, Verkaufspreise, Rabatte ändern in Nummernkreis oder bei einem Lieferanten Trend, Umsatz je Artikel(gruppe) pro Monat inkl. Kundenhäufigkeit, Ladenhüter im angegebenen Zeitraum, Hitliste DB-Auswertungen Zukünftige Lagerentwicklung inkl. Leihstellungen Warenverkehrsnummern Verwendungsnachweis in Stücklisten Artikelnorm Instrument bei der Artikelnummernerstellung. Sie wissen welchen Artikel Sie anlegen wollen. Die Artikelnorm führt Sie zur richtigen, eindeutigen Artikelnummer und zum evtl. schon vorhandenen Artikel. Stücklistenverwaltung Struktur- und Baukasten- Stücklisten Stücklisten erfassen, ändern, kopieren, sortieren, drucken nach verschiedenen Kriterien Nach Bezeichnung oder Position suchen Ersatztypen je Stücklistenposition Automatische Arbeitszeitkalkulation anhand gewählter Losgröße zur Vorkalkulation Hierarchische Anordnung von Unterstücklisten in bis zu 999 Ebenen Importieren von CAD Stücklisten (frei definierbar) Eigene Text und oder Grafikdatei für jede Stückliste (z.b. für Arbeitsanweisungen) Arbeitsgänge definieren, Reihenfolge sowie Stückund Rüstzeiten; eigene Beschreibung je Arbeitsgang inkl. Grafik hinterlegbar Definition von Fremdarbeit (Lohnveredelung) Komplexe Gesamtkalkulation Seite 8 und 9

9 Bei einem unserer Kunden hat sich durch die transparente Darlegung der Fertigungslosdaten die Investition in das ERP - System innerhalb von 2 Monaten amortisiert! Losverwaltung/Fertigung Vollautomatisches Anlegen von Fertigungslosen unter Berücksichtigung der Stücklistenhierarchie und der vorgegebenen Vorlaufzeiten anhand der Aufträge, des Lagerstandes und der Produktion. Automatische Verbuchung des Materialbedarfes auf das Fertigungslos Darstellen der Materialbewegungen im Los Personalzeiten (Zeiterfassung/Projektzeiten) Maschinenlaufzeiten inkl. Mehrmaschinenbedienung Eigene und fremde BDE Stationen Ablieferstatistik Zuordnung zu einzelnen (Kunden-) Lagern Auftragsdatenzuordnung Verbuchen von Änderungen Fehl-, Ersatz- und Übermengenverwaltung Kommentar-, Grafik-Datei je Los zur Dokumentation Umfangreiche Suchfunktionen Nachkalkulation, Detaillierte Gegenüberstellung der Soll-/Ist-Arbeitszeiten und Materialkosten Produkt-Fehlererfassung am Los inkl. Fehlerstatistik Umfangreiche Druckfunktionen inkl. Barcode, Arbeitsgängen zur Steuerung der Fertigungsorganisation, des Fertigungsablaufes Loshierarchie Auftrags-/Fertigungs-/Entwicklungsleitstand Klare Übersicht über Ressourcen wie Mitarbeiterzeiten und Kapitalbedarf Rasche Einlastung der Aufträge Weniger Überstunden, geringerer Kapitalbedarf, Flaschenhälse vermeiden Personalverwaltung Zeiterfassung, manuell, On-Line, Off-Line, BDE Anbindung Ausbildungsstand der Mitarbeiter Zeitmodelle Feiertags und Betriebskalender Sondertätigkeiten frei definierbar Urlaubsverwaltung, Abrechnung Gleitzeitsaldo/Gleitzeitabrechnung/Monatsabrechnung Abteilungszuordnung Umfangreiche Statistiken für effektives Mitarbeiter Controlling Anwesenheitsliste Reisekostenerfassung und Abrechnung Zutrittskontrollsystem (Zutrittsklassen, Objekte) Erfassung der Mitarbeiter und Maschinenzeiten am Fertigungsauftrag, am Reparaturauftrag oder am Kundenauftrag (Auftragszeiterfassung auf der einzelnen Position möglich)

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11 Das Instrument für transparente Kundendaten. Von der Angebotsbewertung über die detaillierte Auftragsnachkalkulation inkl. DB III bis zur Vertriebsinformation. Kundenverwaltung Kundenstammdaten anlegen, ändern Ansprechpartner- Verwaltung Definition der Sprache für jeden Kunden Kundenhierarchien abbildbar Statistikdaten für jeden einzelnen Kunden Kundenartikelnummern - Verwaltung Frei definierbare Vertriebsinformation Rabattliste, Sonderrabattliste je Kunde Sonderpreisliste je Kunde Umsatzübersicht/entwicklung, der vergangenen Jahre Bonitäts - Prüfung Kreditlimit festlegbar inkl. Überwachung Serienbrief-Funktion mit beliebig vielen Selektionskriterien für Direktmarketing, z.b. für Branchengruppen, PLZ-Gebiete Postleitzahl- und Bankleitzahl - Verwaltung Nachfasstermine (Evidenz) Aufgabenliste (ToDo-Liste) ABC Analysen, Artikelgruppen Statistiken, Auswertungen Direktkontakt Brief, Fax, , Telefon Kommentar, Hinweise Angebotsverwaltung Angebote anlegen, ändern, stornieren LBE (ÖNORM B2063) Import und Nummerangabe Versteckte Positionen Import anderer Angebote Verwaltung der Nachfasstermine (Evidenz) sowie Kommentare Bewertung eines Angebots in Zukunft realisierbare Umsätze Versteckte Aufschläge Anführen von Angebotsoptionen Trennung in technischen und kaufmännischen Teil Drucken, Journale - offene, alle, viele Auswahlmöglichkeiten, Vorkalkulation inkl. Stücklistenauflösung Angebotsstücklisten Produkt- Vorkalkulation Erstellung von Angebotsstücklisten, die in Angebote eingebunden werden können Artikel- oder Handeingabe Auftragsverwaltung Aufträge erfassen, ändern, stornieren Rahmenauftragsverwaltung Suchen nach Kundenbestellnummer Drucken von offenen, allen, Rahmen, offenen Rahmen, offenen Bestellungen, Vorschau und Statistiken, Packlisten Detaillierte Auftragsnachkalkulation bis DB II/DB III Technische Definition je "Position" hinterlegbar Leihaufträge Automatische Reservierung der Auftragsposition Fertigungs/Einkaufssteuerung Lieferverfügbarkeitsprüfung Lieferscheinverwaltung Lieferscheine anlegen, ändern, stornieren Ducken der noch nicht verrechneten Lieferscheine (inkl. erzielbarem Verkaufserlös und Gestehungskosten), Lieferscheine ohne Auftragszuordnung, Etiketten für die Lieferung, Versandaufkleber, Preisaufstellung von Lieferscheinen Proforma Rechnungen Rechnungsverwaltung Rechnungen anlegen, ändern, stornieren LBE Nummerangabe Drucken von Journalen, Wareneinsatz, Warenausgangsstatistik Rechnungen mahnen Mahnungsautomatik Zahlungsverwaltung Export der Daten zur FiBu, (DATEV, RZL, Schleupen, Orlando und BMD) Vertreterabrechnung inkl. DBII / III und Zahlungs- (Skonto-) Berücksichtigung Direkte Lieferung und Verrechnung von Auftragspositionen Frachtkostenabrechnung Rückscheinverwaltung Mit dem Rückschein wird bereits geliefertes Material wieder auf das Lager gebucht Zuordnung zum Lieferschein Gutschriftverwaltung Gutschriften anlegen Zuordnung zur Rechnung Gutschreiben der Rückscheine Druck von Journalen

12 HELIUM V ERP Systeme GmbH Albrecht-Dürer-Straße 1 D Unterhaching Telefon: (0) 89/ Fax: (0) 89/ office@helium5.com web: by HELIUM V ERP Systeme GmbH Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten.