Excel Tabellen und Diagramme. Für Business, Verein und Privat mit Spezialtechniken und einfachen Makros IGNATZ SCHELS

Transkript

1 Excel Tabellen und Diagramme Für Business, Verein und Privat mit Spezialtechniken und einfachen Makros IGNATZ SCHELS

2 Vorwort 21 Liebe Leserin, lieber Leser, 21 Zum Inhalt 22 Auf Querverweise achten! 23 Wie Sie das Buch lesen 23 Der Autor 24 Teil A Lexikon Spezialtechniken 25 3D-Bezug 31 Abfrage 33 Entscheidend für die Auswertung: der Abfragename 34 Abfragen auf Excel-Daten 36 Access-Datenbank 36 Analyse-Funktionen 37 Analyse-Funktionen in allen Kategorien 37 Analyse-Funktionen installieren 38 Analyse-Assistenten 38 Analyse-Funktionen im VBA-Editor 39 Hilfetexte für Analysefunktionen 40 Ansichten 40 Neue Ansicht speichern 41 Symbolleiste für Ansichten einrichten 42 Alle Ansichten sind unter einer Symbolleiste sichtbar 42 Symbolleiste an Dienstplan binden 43 Arbeitsmappe 44 Wer formatiert neue Arbeitsmappen? 44 So richten Sie eine Tabellenvorlage für neue Tabellen ein 46 ASCII-Import 46 6

3 Ausfüllkästchen 47 Kopie oder Zahlenreihe? 48 Mehr Füllungen 48 Benutzerdefinierte Füllreihen 49 Bereichsnamen global und lokal 50 Bereichsnamen erstellen 51 Bedingte Formatierung 52 Formeln für Bedingungsformate 53 Beispiele für Formelkonstruktionen in der Bedingungsformatierung 53 Benutzerdefinierte Diagrammtypen 55 Bildkopie 56 Dateiliste mit XLS-Dateien 58 DOS-Fenster aktivieren 59 Dateiliste mit dem Text-Assistent einlesen 60 Dateiname in der Tabelle 62 Dateiname ohne Pfad 62 Datenbank 63 Datenmaske 64 Datum 65 Ungültige Datumswerte 66 Die serielle Datumszahl 66 Datumsformate 67 Diagramme 68 Der Diagramm-Assistent 69 Ein Kreisdiagramm 71 Die Datenreihe-Funktion 72 Datenzuordnung ändern 73 Diagrammgestaltung 74 Der Diagrammtyp 75 Grundregel: Sagen, was zu sagen ist 80 Komplexe Sachverhalte darstellen 82 7

4 Diagramme richtig formatieren 83 Diagrammtechniken 88 Negative Reihen einfärben 88 Punktmarkierungen in Liniendiagrammen verstärken 89 Druckbereich 91 Druckerwechsel 92 Makro für Druckerwechsel 92 Dynamische Bereiche 94 Ein dynamischer Bereichsname 95 Zeilen und Spalten dynamisch 96 Dynamische Namen für einzelne Spalten 96 Feiertage berechnen 97 Fehlermeldungen 101 Fehlermeldungen in Meldungsboxen 101 Fehlerwerte in der Zelle 102 Filter 103 Spezialnamen für Filter 104 AutoFilter 104 Spezialfilter 105 Suchkriterien 107 Fehler im Spezialfilter 108 Formelansicht 108 Formularelemente 108 Schaltfläche 109 Listen- und Kombinationsfelder 110 Optionsfelder 113 Kontrollkästchen 114 Funktionen 114 Die wichtigsten Funktionen 116 Gliederung 120 Eigenschaften der Gliederung 122 Gliederungssymbole 122 8

5 Gliederungsebenen formatieren 123 Gruppen von Tabellen 124 Gültigkeitsliste 125 Gültigkeitsliste erstellen 125 Variable Gültigkeitslisten 126 Makro für variable Gültigkeitslisten 128 Hyperlinks 129 Hyperlink durch sprechenden Text ersetzen 130 Die Funktion HYPERLINK() 131 Indirekter Bezug 132 Internet/Intranet 134 Die Webabfrage 134 Kalender 136 Die serielle Zahl 136 Ein alternativer Kalender 136 Kalenderwoche 137 Kamera 138 Bildverknüpfung mit der Kamera 139 Per Doppelklick zur Quelle 140 Konsolidieren 140 Liste 142 Die Ergebniszeile 143 Matrixkopie 144 Matrix transponieren 145 Die Funktion MTRANS() 147 Virenschutz 147 Mehrere Datenbereiche konsolidieren 151 Ein Pivot-Tabellenbericht über mehrere Tabellen 151 Benutzerdefinierte Seitendarstellung 154 9

6 Minuszeiten berechnen 155 Datum und Kalender 155 Die Zeit 155 Zeitwerte in Dezimalzahlen umrechnen 156 Minuszeiten berechnen 156 Mustervorlage für Diagrammblätter 157 Outlook 158 Kundenadressen und Kontakte 158 Kontakte oder Excel-Listen? 159 Outlook-Kontakte in Excel-Tabellen 160 Ein nützlicher Bereichsname 161 Passwort für Blatt- und Arbeitsmappenschutz 162 Das Passwort-Makro 163 Persönliche Makroarbeitsmappe 164 Alle Fakten 165 PERSONL.XLS ist zum Bearbeiten durch <benutzer> gesperrt 166 PivotTable-Berichte 167 Alternative Layouts 170 Datumswerte gruppieren 171 Berechnete Felder 172 Daten in Spalten anordnen 173 Drill Down 173 Solver 174 Solver-Beispiele 175 Zusammenfassung Solver-Beispiele 176 Sonderzeichen 177 SQL 178 Standarddiagramm

7 Symbole 181 Erstellen Sie Ihre eigene Symbolleiste 181 Doppelt belegte Symbole 182 Symbole per Doppelklick einrasten 183 Symbolleisten sichern 184 Teilergebnisse 184 Teilergebnisse für Berichte nutzen 186 Die Funktion TEILERGEBNIS() 187 Die Funktion SUMMEWENN() 190 SUMMEWENN-Matrix 191 VBA 192 Der VBA-Editor 193 Der Makrorecorder 194 Auto-Makros 196 UserForms 198 Hilfe zur VBA-Programmierung 199 Nützliche VBA-Makros 200 Verknüpfung 209 Verknüpfung bestätigen 210 Verknüpfung ändern 210 Ungültige Verknüpfungen löschen 211 Verknüpfungen per Makro aufspüren 211 XY Chart Labeler 213 Zahlenformate 215 Bedingungsformate 217 Zahlenformate per Tastencode 218 Neue Zahlenformate Farben zuweisen 219 Zielwertsuche 221 Zoomen 222 Zoomen mit IntelliMouse

8 Teil B Professionelle Praxislösungen Büro und Assistenz 227 Angebot 228 Die Tabelle Artikel 228 Die Tabelle Kunden 228 Die Tabelle Angebot Vorlage 230 Angebot mit Access-Datenbank 232 Die Tabelle Kunden 233 Die Tabelle Vorlage Angebot 233 Die Tabelle DB-Verwaltung 233 Neues Angebot mit Access-Daten 236 Die Makrosteuerung 238 Benzinkosten 238 Die Datenmaske 240 Jahresauswertung mit Pivot 240 Fahrtenbuch 241 Monat und Jahr 242 Optionsfelder 243 Privat- oder Geschäftsfahrten 243 Zeit und Kilometer 244 Kopfbereich fixiert 245 Auswertungen 245 Formulare online 247 Seminarbewertung 248 Supportanfragen 249 Formularvordrucke 252 Lieferschein 252 Telefax für Auftrag und Bestellung 253 Inventur

9 Geburtstag und Alter 255 Die Tabelle Geburtstage 256 Die Tabelle Info 257 Die Tabelle Alterstruktur 258 Kassenbuch 259 Kundenstammverwaltung 260 Die Tabelle Kunden 261 Eine Datenmaske für die Datenpflege 262 Dynamische Datenbank 262 Die Tabelle Auskunft 263 Die Tabelle Pivot Kunden nach Ort 263 Die Tabelle Regionalliste 264 Längenmaße umrechnen 266 Maßeinheitenrechner 267 Eine Excel-Funktion für Maßsysteme 267 Die Tabelle Maßeinheiten 269 Die Tabelle Maßeinheitenrechner 270 Outlook-Tools 272 Mail senden 272 XLS-Datei an Verteiler versenden 275 Adressen aus Outlook in eine Tabelle kopieren 278 Excel-Adresse als Outlook-Kontakt speichern 281 Reisebuchung 283 Die Tabelle Länder 284 Die Tabelle Reisebuchung 285 To Do-Liste 286 Die Tabelle ToDo Die Tabelle ToDo Visitenkarten

10 2 Finanzen und Controlling 297 ABC-Analyse 298 Die Tabelle Kundenliste 298 Die Tabelle Auswertung 300 Die Auswertungsdiagramme 303 Abschreibungen 304 Lineare Abschreibung 305 Degressive Abschreibung 306 Degressive Doppelraten-Abschreibung 306 Abschreibung Leasingfahrzeuge 307 Die Tabelle Leasing Vorlage 307 Die Makros für die Rahmenbedingungen 312 Das Makro Neues KFZ 313 Balanced Scorecard 316 Bilanzkennzahlen 317 Die Tabelle Bilanz 318 Die Tabelle Bilanzkennzahlen 319 Die Tabelle Cash Flow 320 Die Tabelle Kennzahlen 321 Break-Even-Analyse 321 Die Tabelle Break Even 322 Das Break-Even-Diagramm 323 Businessplan 323 Die Tabelle Konzept 324 Die Tabelle Gliederung 325 Die Tabelle Kapitalbedarfsplan 325 Die Tabelle Finanzplan 326 Die 3-Jahresvorschau 327 Deckungsbeitragsrechnung 329 Die Stufen der Deckungsbeitragsrechnung 329 Die Tabelle DB-Rechnung

11 Kapitalbedarf 333 Kostenanalyse 335 Die Tabelle Analyse mit DB-Funktionen 336 Mehrjahresplanung 337 Umsatzkonsolidierung 338 Risikobewertung 340 Zielkostenberechnung 341 Das Beispiel 342 Stückpreis für Euro Gewinn 343 Zins und Darlehen 345 Die Tabelle Hauptmenü 345 Die Tabellen Zinsen monatlich bis Barwert der Investition Personal und Mitarbeiter 349 Abrechnung Mini-Jobs 350 Die Tabelle Beschäftigte 351 Die Arbeitspläne 352 Die Tabelle Abrechnung 353 Dienstplan 356 Einsatzplan 358 Teamzuweisung leicht gemacht 359 Kapazitätsplanung 360 Lohnabrechnung 361 Die Tabelle Lohnzettel 362 Die Tabelle Löhne 363 Die Lohnsummenberechnung 363 Personalbogen 364 Zellschutz und Eingabesteuerung 366 Formulardaten exportieren

12 Reiseantrag 370 Die Tabelle Reiseantrag 370 Das Makro FormularfelderMarkieren 371 Das Makro Eingabeprüfung 372 Formularfelder vor dem Drucken und Speichern prüfen 374 Reisekosten 376 Die Tabelle Reisekostenabrechnung 377 Reisekosten mit Auslandstagegeld 379 Die Tabelle Data 380 Die Tabelle Reisekosten 381 Urlaubsverwaltung 383 Die Tabelle Mitarbeiter 384 Die Tabelle Basisdaten 385 Die Tabelle Feiertage und Betriebsferien 385 Die Tabelle Urlaubsübersicht 386 Urlaubstage erfassen 388 Urlaubsauswertung 389 Das Urlaubsdiagramm 391 Die Auswertungsmakros 393 Urlaubs- und Abwesenheitsplan 395 Die Auswertung 397 Vergütung nach BAT 398 Die Tabelle BAT 398 Die Tabelle Berechnung Einzeln 400 Die Tabelle Mitarbeiter Privat und Verein 403 Fußballbundesliga 404 Die Tabelle Vereine 404 Die Tabelle SpieltagVorlage 405 Die Tabelle Tabellenstand 408 Magic Golf MindReader 409 Keine Magie, Makros

13 Tennisturnier 411 Die Tabelle START 411 Die Tabelle Teilnehmer 411 Die Tabelle Turnierplan 412 Vereinsverwaltung 413 Die Tabelle Hauptmenü 413 Die Tabelle Stammdaten 414 Die Tabelle Mitglieder 414 Die Tabelle Kasse Projekte und Termine 419 Arbeitszeitkonto 420 Die Tabelle Info 420 Die Monatstabelle 420 Die Jahresauswertung 422 Aufgabenliste mit Diagramm 423 Ewiger Kalender 425 Feiertage berechnen und verknüpfen 426 Kalenderwoche berechnen 427 Projektplanung 427 Die Tabelle Mitarbeiter 428 Die Tabelle Feiertage 428 Die Tabelle Projektkalender 429 Die Tabelle Kapazitätsplanung 429 Projektplanung mit GANTT 431 Die Tabelle Projektplanung 432 Projektvorlagen 433 Stakeholderanalyse 433 Projektkosten 434 Earned Value Analyse 435 PERT-Charts Netzpläne zeichnen per Makro

14 Terminkalender 437 Spezial-Terminkalender mit Zeitintervall 438 Terminkalender mit Outlook-Termindaten 442 Aufruf mit Makrostart 442 Die VBA-Makros Charts für Profis: Die besten Diagrammbeispiele 445 Grafikobjekte auf Diagrammen 446 Beispiel PKW-Umsätze 446 Das Diagrammbeispiel Film 448 Das Diagrammbeispiel Wildtiere 448 Monatsumsätze mit Auswahlliste 449 Speedometer 452 Die Scheibe 453 Der Zeiger 455 Die Beschriftung 458 Speedometer-Beispiele 461 Treppendiagramm 463 Variante 1: Dicke Säulen 464 Variante 2: Eckige Punkte 465 Variante 3: Mit Fehlerindikatoren 467 Wasserfalldiagramm 470 Beispiel: Absatz 470 Umsatzbericht mit gruppierten Linien Diagrammbeispiele von A Z 475 Aktienkurs 476 Altersdurchschnitt 477 Anteil EU-Beiträge 478 Anteile an Heizungstyp

15 Befragung 480 Binominalverteilung 481 Funktion x=y 2 (Parabel) 482 Funktion z=sin(x*y) 483 Korrelation 484 Kostenentwicklung 485 Kostenvergleich 486 Lebenserwartung 487 Lineare Regression 488 Produktion 489 Projektplan 490 Reisestatistik 491 Relativität 492 Rückruf 493 Städtevergleich 494 Technische Daten 3D 495 Temperatur 496 Trend 497 Umsatzentwicklung 498 Stichwortverzeichnis