Strategische Personalentwicklung an Schulen 12. Symposium Personalmanagement im Bildungsbereich. Monika Tschopp, Institut Weiterbildung und Beratung

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1 Strategische Personalentwicklung an Schulen 12. Symposium Personalmanagement im Bildungsbereich Monika Tschopp, Institut Weiterbildung und Beratung

2 Ausgangslage Vernetzung von Schul- und Personalentwicklung bezogen auf die Strategie der Schule Durch die Verschränkung der verschiedenen Veränderungsprojekte ergeben sich Synergien für die Umsetzung auf der organisationalen Ebene (Schulentwicklung) sowie für die Personalentwicklung Die individuelle Kompetenzentwicklung der Lehrpersonen wird unterstützt Die Kompetenzen werden institutionell-strategisch genutzt Institut Weiterbildung und Beratung 2

3 Nutzen Durch die Abstimmung und Ausrichtung der Veränderungsprojekte auf die Strategie entstehen Synergien, die eine Einsparung von Ressourcen ermöglichen. Durch die Abstimmung von Schul-, Personal- und Unterrichtsentwicklung bezogen auf die Strategie entstehen ebenfalls Synergien. Wenn nachvollziehbar ist, wie die Personalentwicklungsmassnahmen auf die Schulentwicklung und die individuelle Kompetenzentwicklung von Lehrpersonen abgestimmt ist, wird es weniger Widerstand geben, was wiederum eine Einsparung von Ressourcen zur Folge hat. Die Vernetzung von Schulen untereinander ermöglicht ein vielfältiges und zielorientiertes Weiterbildungsangebot sowie eine Einsparung von Ressourcen. Institut Weiterbildung und Beratung 3

4 Strategische Personalentwicklung Strategie: Was müssen wir wissen, wie müssen wir handeln können, um zukunftsfähig zu sein (Kernkompetenzen der Organisation)? Kompetenzen und Potenziale in der Organisation identifizieren: Welches Wissen und Können ist in der Organisation vorhanden? Wo sind ungenutzte Potenziale? Was fehlt? Kompetenzen entwickeln: Wie strukturieren wir den Kompetenzaufbau in der Organisation? Wie kommen wir vom Wissen zum Handeln? Institut Weiterbildung und Beratung 4

5 Handlungsfelder des strategischen Kompetenzmanagements Strategische Überlegungen (Vision, Grundauftrag, Erfolgsfaktoren) Strategische Ziele Ziele aus-/überarbeiten Evaluation Entwicklung und strategische Ziele überprüfen Tätigkeitsanalyse Aufgaben, Tätigkeiten und Einflussfaktoren beschreiben Personalentwicklung Massnahmen planen und umsetzen Potential/Ist-Soll-Analyse Standortbestimmung Organisation/Schule Kompetenzprofil erstellen Kompetenzen für die Ausführung der Tätigkeiten/Aufgaben beschreiben Kompetenzbestand der Mitarbeitenden erfassen nach Thierstein, C. in Sieber-Suter, B. (2014), Seite 63

6 Umfassende Standortbestimmung Ebene Schule Strategische Überlegungen (Vision, Grundauftrag, Erfolgsfaktoren) Situationsanalyse: Welche Veränderungsprojekte sind in der Umsetzung, welche kommen in nächster Zeit auf die Schule zu? Was brauchen wir um diese umsetzen zu können? Wo gibt es Synergien, was fehlt? Analyse vorhandener Daten aus externen und internen Schulevaluationen sowie aus anderen Standortbestimmungsprozessen (z.b. aus Projekt: Soziales Lernen in der Schule) und aus Mitarbeitendengesprächen bezogen auf die Veränderungsprojekte. Institut Weiterbildung und Beratung 6

7 Auswertung der Daten aus der Standortbestimmung Strategische Ziele Ziele aus-/überarbeiten Auswertung der Daten bezogen auf die Strategie der Schule Auswertung der Daten bezogen die Schul- und Personalentwicklung (Zusammenarbeit, pädagogische Schulführung, Schulkultur, Infrastruktur, Kompetenzen einzelner Lp etc.) Formulieren der strategischen Ziele Institut Weiterbildung und Beratung 7

8 Planung: Einführung strategische Personalentwicklung Das Vorgehen für die Implementierung und die Umsetzung einer strategischen Personalentwicklung entlang der Handlungsfelder des strategischen Kompetenzmanagements sind konkretisiert: SMART formulierte Ziele und ein detaillierter Vorgehensplan liegen vor; Die Betroffenen (Lehrpersonen, Behörden, Eltern etc.) sind informiert, einbezogen und werden beteiligt; Die Lehrpersonen erkennen die Wichtigkeit einer systematischen Personalentwicklung. Institut Weiterbildung und Beratung 8

9 Kompetenzprofile erstellen Tätigkeitsanalyse Aufgaben, Tätigkeiten und Einflussfaktoren beschreiben Kompetenzprofil erstellen Kompetenzen für die Ausführung der Tätigkeiten/Aufgaben beschreiben Die Schulleitung erstellt ein Grundlagenprofil für alle Lehrpersonen entlang des Berufsauftrags und passt dieses pro Lehrperson individuell an - Bezüge: Die strategischen Ziele der Schule und die aktuellen Aufgaben der Lehrperson. Jede Lehrperson kennt ihr spezifisches Kompetenzprofil. Institut Weiterbildung und Beratung 9

10 Standortbestimmung und IST-SOLL-Analyse Kompetenzbestand der Mitarbeitenden erfassen Standortbestimmung der einzelnen Lehrpersonen bezogen auf ihr Kompetenzprofil Potential/Ist-Soll-Analyse Standortbestimmung Organisation/Schule Standortbestimmung der Schule als Ganzes bezogen auf die Kompetenzen insgesamt Institut Weiterbildung und Beratung 10

11 Aufbau der Kompetenzkarten Feld für Differenzierung Diff.: Lern-, Sozial- und Partizipationsformen Soziale Kompetenzen aufbauen 1 Nummer Handlungsfeld Kompetenz Konkretisierung Farbe: mögliche Verknüpfung zu Entwicklungsthemen Einschätzung der Kompetenz Kann den Aufbau von sozialen und kommunikativen Kompetenzen mit unterschiedlichen Praxisformen gezielt fördern. Kompetenzprofil LP21 NEU 2018 Pädagogische Hochschule FHNW Institut Weiterbildung und Beratung 11

12 Ziele der Standortbestimmung Die Teilnehmenden 1. klären ihre Verständnisfragen zu den vorliegenden Kompetenzen. 2. diskutieren die einzelnen Kompetenzen bezogen auf ihr Handeln im Schulalltag. 3. bewerten die einzelnen Kompetenzen bezogen auf das gesamte Team der Schule. 4. benennen Kompetenzen, welche sie für ihre Schule in der Auseinandersetzung als bedeutsam (weniger bedeutsam) erachten. 5. schätzen die einzelnen Kompetenzen bezüglich der Motivation des Teams daran zu arbeiten ein. 6. machen die Gesamteinschätzung als Basis für die Weiterarbeit sichtbar (Schema). Institut Weiterbildung und Beratung 12

13 Schema Ergebnissicherung z.b. MS hoch z.b. US Bedeutsamkeit für die Schule tief tief Motivation Kollegium/Team hoch Institut Weiterbildung und Beratung 13

14 PE-Massnahmen planen, umsetzen und evaluieren Personalentwicklung Massnahmen planen und umsetzen Evaluation Entwicklung und strategische Ziele überprüfen Die individuellen und die organisationalen Entwicklungsmassnahmen werden festgelegt Die Umsetzung wird geplant und die Messkriterien (Indikatoren) werden festgelegt (An was kann man den Kompetenzzuwachs erkennen?). Zeitpunkt und Anlage der Evaluation sind geplant. Institut Weiterbildung und Beratung 14

15 3W-Modell Das Ergebnisschema zeigt neben dem Wandlungsbedarf auch die Bereitschaft im Kollegium Veränderungsprozess Wandlungsfähigkeit Wandlungsbereitschaft Strategische- Erneuerung Wandlungsbedarf nach Krüger Institut Weiterbildung und Beratung 15

16 Integratives Kompetenzmanagement Organisationale Perspektive Externe Anforderungen an die Institution Institutionelle Ziele Bisherige Entwicklung der Institution Institutionelle Ressourcen Individuelle Perspektive Externe Anforderungen an die eigene Person Persönliche Ziele Bisherige Entwicklung der Person Persönliche Ressourcen Verschränkung durch integratives Kompetenzmanagement Ziele der Organisation Steuerung und Entwicklung der institutionellen Kompetenzen bezogen auf die Mitarbeitenden Ziele der Person Steuerung und Entwicklung der persönlichen Kompetenzen bezogen auf die Institution Institut Weiterbildung und Beratung 16

17 Umsetzung in Schulen Visionen, persönliche Überzeugung Schulprogramm Bedarf (Müssen) Bereitschaft (Wollen) Fähigkeit (Können) Veränderungsprojekte Selbstwirksamkeitsansprüche Vorhandene Kompetenzen Wissen & Können Zeitgefässe / Zeitressourcen Kollegiale Unterstützung & Expertensupport Berufliche Gestaltungsspielräume nach Strittmatter Institut Weiterbildung und Beratung 17

18 Standortbestimmung Anforderungen bezogen auf die strategischen Ziele Standort Gemeinsame Vorstellung über den Stand der Schule Differenzen Gemeinsame Sicht über bestehende Differenzen Institut Weiterbildung und Beratung 18

19 Weiterbildung und Entwicklung Schulinterne Vertiefung Fachbezogene Weiterbildung Entwicklung und Austausch in Unterrichtsteams Kollegium Individuelle Vertiefung Schulintern Kursorisch LP UT Fachschaft Stufe Institut Weiterbildung und Beratung 19

20 Entwicklungsplanung Schuljahr 2019/2020 Schuljahr 2020/2021 Schuljahr 2021/2022 Schuljahr 2022/2023 Kollegium LP UT Fachschaft Stufe Institut Weiterbildung und Beratung 20

21 Weiterarbeit mit den Daten Mögliche Elemente der Umsetzung Umsetzung... Schulinterne Weiterbildungen Gefässe für die Zusammenarbeit Aufträge für Unterrichts- oder Entwicklungsteams Curriculare Absprachen Personalentwicklung und kursorische Weiterbildung Schulbesuche/Unterrichts-besuche Institut Weiterbildung und Beratung 21

22 Für wen ist gedacht? Ausrichtung auf zwei verschiedene Zielgruppen Einzelpersonen, welche ihre persönlichen Kompetenzprofile entwickeln und diese nicht handschriftlich pflegen und visualisieren möchten. Institutionen, welche Kompetenzprofile für Mitarbeitende oder Teams erfassen, auswerten und visualisieren möchten. Kontakt und Beratung: Institut Weiterbildung und Beratung 22

23 Institutionen können Kompetenzprofile für Mitarbeitende erfassen. können Mitarbeitende per dazu einladen, vorhandene Profile zu bewerten können ein vorhandenes Profil zu Zeitpunkt A und B einschätzen können Fremdeinschätzungen durch Vorgesetzte machen und diese mit der Selbsteinschätzung vergleichen können Matrix-Auswertungen der Mitarbeitenden machen können Profile als Kompetenzrad visualisieren und als PDF ausdrucken Institut Weiterbildung und Beratung 23

24 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Institut Weiterbildung und Beratung 24