Eigenverantwortliche Schule (EVS): Aufbau- und Ablauforganisation

Transkript

1 Eigenverantwortliche Schule (EVS): Aufbau- und Ablauforganisation 12. Dezember.2018 Folie 1

2 WAS ZEICHNET EINE EVS AUS? Wozu? Folie 2

3 WAS ZEICHNET EINE EVS AUS? Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce (LF 11) Die Schülerinnen und Schüler verfügen über die Kompetenz, Einflüsse gesamtwirtschaftlicher Rahmenbedingungen und Entwicklungen zu analysieren, deren Auswirkungen auf die wirtschaftliche Situation des Unternehmens zu beurteilen und Konsequenzen für unternehmerische Entscheidungen zu ziehen. Eigenverantwortliche Schule (EQuL) Die Schulen verfügen über die Kompetenz, Einflüsse gesamtwirtschaftlicher und regionaler Rahmenbedingungen und Entwicklungen zu analysieren, deren Auswirkungen auf die Situation der Schule zu beurteilen und Konsequenzen für schulische Entscheidungen zu ziehen. Reaktion auf (regionalen) Arbeits-/Ausbildungsmarkt Folie 3

4 WAS ZEICHNET EINE EVS AUS? Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce (LF 11) Die Schülerinnen und Schüler beurteilen die Auswirkungen des E-Commerce auf die Gesellschaft und die Umwelt. Sie reflektieren die persönlichen Herausforderungen als Beschäftigte in einem sich wandelnden digitalen, globalen Markt und leiten daraus Strategien zu deren Bewältigung (Selbstmanagement) ab. Eigenverantwortliche Schule (EQuL) Die Schulen beurteilen die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Gesellschaft und die Umwelt. Sie reflektieren die persönlichen Herausforderungen als Beschäftigte in einer sich wandelnden digitalen, globalen Arbeitswelt und leiten daraus Strategien zu deren Bewältigung (Selbstmanagement) ab. Reaktion auf Transformation der Arbeitswelt Folie 4

5 WAS ZEICHNET EINE EVS AUS? Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce (LF 11) Die Schülerinnen und Schüler analysieren die Auswirkungen des gesellschaftlichen und technologischen Wandels, konjunktureller Entwicklungen und wirtschaftspolitischer Entscheidungen auf ihr Unternehmen und entwickeln Ideen zur Verbesserung der Marktposition. Eigenverantwortliche Schule (EQuL) Die Schulen analysieren die Auswirkungen des gesellschaftlichen und technologischen Wandels, konjunktureller Entwicklungen und bildungspolitischer Entscheidungen und entwickeln Ideen zur Verbesserung der eigenen Stellung in der Schullandschaft. Reaktion auf gesellschaftlichen Wandel Folie 5

6 WAS ZEICHNET EINE EVS AUS? Reaktion auf (regionalen) Arbeits- /Ausbildungsmarkt Reaktion auf Transformation der Arbeitswelt BBS als dualer Partner Schule gestalten Schule verwalten Reaktion auf gesellschaftlichen Wandel BBS als Exekutive Folie 6

7 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Dezentralisierung von Verantwortung fördert Selbststeuerung respektiert Autonomie klärt keine Einzelheiten steuert über Gestaltung von Kontextbedingungen setzt von außen Parameter, auf die das Teilsystem in seiner eigenen Logik reagieren kann (Framing) nutzt verteilte Intelligenz Folie 7

8 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD 1. PE OE 2. EQuL Budgetierung EQuL Eigenverantwortl. Schule Handlungsfelder in EQuL ORS EQuL Lehr- und Lernkultur EQuL Qualitätsmanagement UE QMbS vages Wissen um Handlungszusammenhänge Zielvereinbarungen Problem für QM und Steuerung von Verbesserungsvorhaben 3. Prozesslandkarte (PLK) Folie 8

9 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Vorgegebener Handlungsrahmen durch PLK Management von Führungsprozessen Schulprofilmanagement Qualitätsmanagement Personalmanagement Investitions- und Ressourcenmanagement Informations- und Kommunikationsmanagement Management von Kernprozessen Bildungsgangarbeit Erziehungsarbeit Beratungsarbeit Management von Unterstützungsprozessen Bildungsgangmanagement unterstützen Qualitätsmanagement unterstützen Personalmanagement unterstützen Investitions- und Ressourcenmanagement unterstützen Informations- und Kommunikationsmanagement unterstützen Folie 9

10 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Das Prozessmodell gibt drei Prozesskategorien vor: Diese Einteilung ist nicht hierarchisch zu sehen, sondern zeigt, dass bestimmte Prozesse zur Unterstützung des Kerngeschäftes mit den Führungsprozessen korrespondieren. Folie 10

11 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Das Prozessmodell gibt 13 Prozessgruppen vor: Folie 11

12 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Die Prozesslandkarte gibt 55 Prozesse vor: Schulprofilmanagement Lehr- und Lernkultur entwickeln und managen (LLK) - Bildungsgang- und Qualifizierungsangebote entwickeln und managen (EVS) - Beratungsangebote entwickeln und managen (EVS) - Inklusion und Integration managen - Folie 12

13 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Prozesse: Ein Prozess ist eine Abfolge von Aktivitäten oder Handlungen (Arbeitsablauf oder Workflow). Der Begriff des Prozesses deutet auf seine Wiederholung hin, im Gegensatz zum Projekt, welches ein einmaliger Vorgang ist. Folie 13

14 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Prozesse: sind als Punktaufzählung in der Prozesslandkarte dargestellt die vorgegebenen 55 Prozesse können von jeder Schule ergänzt werden können Aktivitäten enthalten, bei denen es sich empfiehlt, diese in einzelne Prozessschritte zu unterteilen und sie als Teil- oder Subprozess dem eigentlichen Prozess zuzuordnen. Folie 14

15 STEUERUNG EINER EVS DURCH BM UND ADD Aufbau der Prozesslandkarte = Verbindliche Festlegungen! Prozesskategorie Prozessgruppe Prozesse EQuL-Handbuch (Teil Prozessmanagement, Fertigstellung: 2019) Folie 15

16 ABLAUFORGANISATION Management von Führungsprozessen Führungsprozesse: regeln, bzw. legen fest, wie die Entwicklung und das Management gesamtschulischer Strategien zu erfolgen hat sind (zum Teil) die Basis, auf der Kern- und Unterstützungsprozesse aufbauen Modellierung der Führungsprozesse ist nicht an SL-Mitglieder gebunden. Freigabe ist an SL oder Gesamtkonferenz gebunden Durchführung ist nicht an SL-Mitglieder gebunden Folie 16

17 ABLAUFORGANISATION Management von Kernprozessen Kernprozesse: sind das Kerngeschäft der Lehrkräfte, denn Berufsbildung als gesellschaftliche Aufgabe legitimiert die BBS regeln bzw. legen fest, welche Handlungsschritte seitens der Lehrkräfte zu unternehmen sind, um den Bildungs-, Erziehungs-, und Beratungsauftrag der Schule zu gewährleisten orientieren sich in der Hauptsache an der Führungsprozessgruppe Schulprofilmanagement Folie 17

18 ABLAUFORGANISATION Management von Unterstützungsprozessen Unterstützungsprozesse: unterstützen die Arbeit in den Kernprozessen und den Führungsprozessen beschreiben die Verwaltungsarbeit der BBS beschreiben die Arbeit der Service-Teams (z.b. Intranet- Team, QM-Team ) Folie 18

19 ABLAUFORGANISATION zur Veranschaulichung: Einführung des Ausbildungsberufes Kaufmann/ Kauffrau im E-Commerce Schulspezifische Umsetzung in BBS Führungsprozess: Bildungsgang- und Qualifizierungsangebote entwickeln und managen Kernprozess: Jahresarbeitspläne im Team entwickeln und dokumentieren Unterstützungsprozess: Unterrichtseinsatz im Stundenplan darstellen Folie 19

20 ABLAUFORGANISATION zur Veranschaulichung: Vernetzung von Prozessen Unterstützungsprozess: Evaluationen durchführen und dokumentieren Evaluationsergebnisse ergeben z.b. Veränderungen im Führungsprozess: Beratungsangebote entwickeln und managen Beratungsangebote werden z.b. schulformspezifisch konkretisiert Kernprozess: Beratungskonzepte im Team entwickeln Folie 20

21 ABLAUFORGANISATION BBS Speyer - Beispiel einer Eigenverantwortlichen Schule 12. Dezember.2018 Folie 21

22 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Es erfolgt ein Paradigmenwechsel von einer aufbauorientierten zu einer ablauforientierten Organisation von Schule. Das Prozessmanagement beschäftigt sich mit der Identifikation, Gestaltung, Dokumentation, Implementierung, Steuerung und Verbesserung von Prozessen. SL1 SL2 SL 3 AL1 bis AL Lehrkräfte Die funktionsorientierte Sichtweise wird durch eine rollenorientierte Sichtweise ersetzt. Folie 22

23 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Denken in Abläufen erfordert ein Denken in Rollen! Prozessverantwortliche/r ist verantwortlich für den Prozess und die Prozessbeschreibung beauftragt Prozessersteller und Prozessmodellierer gibt den Prozess frei Prozessbeteiligte, die im Prozess vorkommen können Personen oder Personengruppen sein setzen die einzelnen Prozessschritte um unterstützen die Modellierung des Prozesses Folie 23

24 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Beispiele für Rollen in Prozessen Folie 24

25 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Beispiele für Rollen in Prozessen Folie 25

26 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Führung einer Eigenverantwortlichen Schule (EVS) Prozessmanagement bedingt eine Änderung der Führungskultur Kooperativer Führungsstil als Handlungsmaxime des SL- Teams Wissen, Entscheidungswege und gründe transparent machen Beteiligung der Lehrkräfte ermöglichen/ einfordern Folie 26

27 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Führung einer Eigenverantwortlichen Schule (EVS) Bereitschaft zur Delegation von Verantwortung Verflachung von Hierarchien Denken in Rollen Folie 27

28 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Konsequenzen für die Aufbauorganisation Organigramm wird entsprechend der Tätigkeiten der Rollen in den Prozessen erstellt Aufbauorganisationslösungen sind schulspezifisch Die neue Dienstordnung legt z.b. nur Aufgaben für SL1 und SL2 fest. Folie 28

29 AUFBAUORGANISATION UND ORGANISATIONSKULTUR Konsequenzen für die Aufbauorganisation auf Ebene der Lehrkräfte Ablösung der Fachkonferenzen durch Bildungsgangteams aktive Mitgliedschaft einer Lehrkraft in zwei Teams empfohlen (z.b. ein Bildungsgangteam und ein Schulentwicklungsteam) Teamarbeit einer Lehrkraft sollte drei aktive Teammitgliedschaften nicht überschreiten Arbeitskultur in Anlehnung an Führungskultur Folie 29

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 12. Dezember.2018 Folie 30