Niederschrift. Gesetzliche Mitgliederzahl des Kurbetriebsausschusses: 11. Anwesend sind: I. Stimmberechtigte Mitglieder:

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1 Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Kurbetriebsausschusses der Gemeinde Büsum am 8. Februar 2017 um 18:30 Uhr im Sitzungssaal des Rathauses in Büsum Gesetzliche Mitgliederzahl des Kurbetriebsausschusses: 11 Anwesend sind: I. Stimmberechtigte Mitglieder: 1. Als Vorsitzender Willi Zentner 2. Holger Büll 3. Dirk Johannsen 4. Bernhard Krippl 5. Holger Lichty, i.v. Susanne Kähler 6. Walter Pistorius 7. Marianne Schulze 8. Bodo Spreu 9. Volker Steen, i.v. Jasmin Höber 10. Wolf-Rüdiger Wilke 11. Annemarie Witt II. Nicht stimmberechtigt: 1. Hugo Köhler, Gemeindevertreter 2. Joachim Laabs, Gemeindevertreter 3. Hans-Jürgen Lütje, Bürgermeister 4. Olaf Raffel, Geschäftsführer TMS Büsum GmbH TMS Manager 5. Jörn Strüben, Protokollführer III. Nicht anwesend: 1. Jasmin Höber, entschuldigt 2. Susanne Kähler, entschuldigt Die Mitglieder des Kurbetriebsausschusses waren durch Einladung vom auf Mittwoch, den 8. Februar 2017, 18:30 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen. Zeit, Ort und Tag der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben. Der Vorsitzende stellt bei Eröffnung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung Einwendungen nicht erhoben werden. Der Kurbetriebsausschuss ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

2 Tagesordnung Öffentlicher Teil: 1. Einwohnerfragestunde 2. Entscheidung über etwaige Einwendungen gegen die Niederschrift über die Sitzung am und Bekanntgabe nicht öffentlich gefasster Beschlüsse 3. Änderungsanträge 4. Geschäftsbericht der Betriebsleitung 5. Namenswettbewerb für das Gäste- und Veranstaltungszentrum 6. Optimierung Zuwegung für Veranstaltungen/ Rettungswege Watt'n Insel (Perlebucht) 7. Konzepterstellung Piraten Meer 8. Mitteilungen, Anfragen, Eingaben Nichtöffentlicher Teil: 9. Personalangelegenheiten 10. Geschäftsbericht der Betriebsleitung 11. Vertragsangelegenheiten 12. Mitteilungen, Anfragen, Eingaben 2

3 Öffentlicher Teil: Zu TOP 1) Einwohnerfragestunde Von den anwesenden Einwohnerinnen und Einwohnern werden keine Fragen gestellt. Zu TOP 2) Entscheidung über etwaige Einwendungen gegen die Niederschrift über die Sitzung am und Bekanntgabe nicht öffentlich gefasster Beschlüsse Alle Mitglieder haben eine Kopie der Niederschrift über die Sitzung am erhalten. Einwendungen sind hierzu nicht eingegangen. Im nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefasste Beschlüsse sind bekannt zu geben, sofern nicht der Datenschutz dagegen spricht. Gegen die Niederschrift über die Sitzung am werden keine Einwendungen erhoben. Damit gilt die Sitzungsniederschrift als genehmigt. Die im nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefassten Beschlüsse werden bekannt gegeben. Zu TOP 3) Änderungsanträge Es liegen keine Änderungsanträge vor. Zu TOP 4) Geschäftsbericht der Betriebsleitung Die Betriebsleitung trägt den aktuellen Geschäftsbericht vor. Eine Präsentation der einzelnen Zahlen liegt in der heutigen Sitzung nicht vor. Im vergangenen Jahr konnte Büsum 1,80 Mio. Übernachtungen verbuchen. Herr Pistorius möchte wissen, welchen Anteil das IRC Büsum (Zimmervermittlung) von diesen 1,80 Mio. Übernachtungen habe. Dank einer Förderung werden insgesamt vier Infostelen in Büsum errichtet. Ursprünglich waren nur zwei Infostelen geplant. Die Infostelen werden jeweils am Ortseingang (als Ersatz für die bereits bestehenden Holztafeln), am Rathaus platz und beim Ärztezentrum aufgestellt. Die Kosten für die Gemeinde belaufen sich auf ,00. Zu TOP 5) Namenswettbewerb für das Gäste- und Veranstaltungszentrum Der Umbau und die Erweiterungsmaßnahmen des Gäste- und Veranstaltungszentrums werden maximale Nutzungsmöglichkeiten für breite touristische Zielgruppen schaffen (Kino, Tobehalle, Trauzimmer, etc.). Die dazu gewonnene Angebotsbreite und neue Multifunktionalität des Gebäudes sprechen für einen kritischen Umgang mit dem Namen Gäste- und Veranstaltungszentrum. 3

4 Aus der Öffentlichkeit wurde deshalb der Wunsch geäußert, während der Maßnahme einen angemessenen neuen Funktions-/Gebäudenamen zu suchen. Alle Büsumer Gäste sowie Bürgerinnen und Bürger sollen dazu aufgerufen werden, die Gemeinde bei der Suche nach einem neuen Namen für die multifunktionale Einrichtung zu unterstützen. Die einfachste und auch inhaltlich unstrittige Form der Bürger- und Öffentlichkeitsbeteiligung stellt aus Sicht der Tourismus Marketing Service Büsum GmbH die Einreichung eines Namensvorschlages dar. Über Printmedien sowie über die digitalen Medien sollen Gäste und Bürger zur Abgabe eines Namensvorschlages aufgefordert werden. Der Name soll bestenfalls einen Bezug zu den Funktionen und Angeboten sowie zum Ort und der Umgebung herstellen, dabei gleichzeitig positiv, einfach und griffig sein. Die eingereichten Vorschläge werden von einer Jury auf ihre Eignung geprüft bevor sie ihre Favoriten auswählen. Gäste sowie Bürgerinnen und Bürger dürfen dann aus den Favoriten über den Namen abstimmen. Der beste Vorschlag wird einen Preis erhalten. Die Tourismus Marketing Service Büsum GmbH empfiehlt, dass sich der Ablauf an den erfolgreichen Namenswettbewerb zur Watt n Insel der Familienlagune Perlebucht aus dem Jahr 2013 orientiert. Der Namenswettbewerb soll bis März 2018 abgeschlossen sein, so dass zur Neueröffnung das Gebäude den Namen bereits tragen kann. Auf Nachfrage wird mitgeteilt, dass die Kosten für diesen Namenswettbewerb bei rund 5.000,00 liegen. 1. Der Kur und Tourismus Service Büsum wird mit der Durchführung eines Namenswettbewerbs für das Gäste- und Veranstaltungszentrum beauftragt. 2. Die Geschäftsführung der Tourismus Marketing Service Büsum GmbH wird ermächtigt, die in diesem Zusammenhang erforderlichen Aufträge an Dritte zu erteilen. Die finanziellen Auswirkungen sind im Wirtschaftsplan 2017 zu berücksichtigen. Zu TOP 6) Optimierung Zuwegung für Veranstaltungen/ Rettungswege Watt'n Insel (Perlebucht) Der Kurbetriebsausschuss hat sich in seinen letzten Sitzungen mit der o.a. Thematik beschäftigt. Es liegen zwei Angebote der Fa. Bornholdt Ingenieure GmbH (Variante 1 Brücke bis 6t befahrbar, Variante 2 Brücke bis 7,5 t befahrbar) vor. Die Kosten für Variante 1 betragen ca ,- netto, die Kosten für Variante 2 würden sich auf ca ,- netto belaufen. In der Sitzung des Kurbetriebsausschusses vom wurde zur Entscheidungsfindung eine Bedarfsanalyse gewünscht. Diese sollte folgendes beinhalten: Zahl der Fahrzeuge Zulässiges Gewicht der Fahrzeuge Breite der Fahrzeuge 4

5 Die Bedarfsanalyse aus der Anlage zeigt, dass bei Variante 1 16 relevante Fahrzeuge die Brücke nicht passieren könnten, bei Variante 2 wären es 8 von insgesamt 50 Fahrzeugen. Zu beachten ist weiterhin, dass bei Variante 1 kein Krankenwagen und auch weniger Feuerwehrfahrzeuge die Brücke passieren könnten. Die Betriebsleitung schlägt insbesondere aus Sicherheitsaspekten vor, die Variante 2 zu wählen. Der Kurbetriebsausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung, die Optimierung der Zuwegung für Veranstaltungen/ Rettungswege Watt'n Insel (Perlebucht) die Umsetzung der Variante 2 zum Preis von ca ,00 netto. Zu TOP 7) Konzepterstellung Piraten Meer Im Zusammenhang mit der Anbindung des Piraten Meeres an das Hotel Lighthouse ist es politscher Wille, das Bad energetisch aber auch konzeptionell zu modernisieren. Für die energetische Sanierung ist aus der Förderung ITI (Integrierte Territoriale Investition) bereits ein Betrag von ,- avisiert. Um weitere Förderanträge und eine VOF- Ausschreibung zu initiieren, ist es notwendig, eine Konzeptstudie zu erstellen. Die Betriebsleitung schlägt vor, diese Studie extern zu vergeben. Das Büro mit der für Büsum besten Konzeptstudie für das neue Schwimmbad, wird auch gleichzeitig als Generalplaner eingesetzt. Durch diese Entscheidung erhofft man sich mehr Innovation und Kompetenz. Beim Umbau Piraten Meer im Jahre 2003 ist man ähnlich vorgegangen. Die Erfahrungen damals waren sehr positiv. Die Gemeindevertretung wird in der nächsten Sitzung die Höhe der maximalen konzeptionellen Kosten festlegen. Der Betriebsleitung schlägt vor, diese Summe ebenfalls mit 6,00 Mio./ zu beziffern. Der Umbau des Schwimmbades wird für Ende 2018/Anfang 2019 avisiert. Die Betriebsleitung des Kur und Tourismus Service Büsum erhält den Auftrag, Angebote zur Konzepterstellung Modernisierung Piraten Meer einzuholen. Die Höhe der Gesamtkosten für den energetischen und konzeptionellen Umbau, wird die Gemeindevertretung Büsum festlegen. Der Sieger der Konzeptstudie wird als Generalplaner für den Umbau des Schwimmbades eingesetzt. Zu TOP 8) Mitteilungen, Anfragen, Eingaben Herr Spreu weist erneut darauf hin, dass die Niedergänge am Strand nach wie vor sehr rutschig seien. Herr Pistorius habe in einigen Internetforen gelesen, dass im Piraten Meer Schwimmkurse für Kinder ab 6 Jahren angeboten werden. Die Antwort, ob es dieses Angebot tatsächlich gäbe, werde mit dem Protokoll versandt. 5

6 Für die Tagesordnungspunkte 9) bis 12) liegen Gründe für den Ausschluss der Öffentlichkeit im Sinne von 35 Abs. 1 Satz 2 der GO vor. Es wird beantragt, dass die Tagesordnungspunkte 9) bis 12) unter Ausschluss der Öffentlichkeit beraten und entschieden werden. Der Kurbetriebsausschuss beschließt, dass die Tagesordnungspunkte 9) bis 12) unter Ausschluss der Öffentlichkeit im Sinne des 35 Abs. 1 Satz der GO beraten und entschieden werden sollen. Ende der Sitzung: 20:30 Uhr Vorsitzender: Willi Zentner Schriftführer: Jörn Strüben 6