Förderantragberatung. SWOT-Analyse. und Projektbegleitung Gerhard Noack. Einführung. in die. SWOT-Analyse. Zukunftswerkstatt Materialien

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1 P Förderantragberatung SWOT-Analyse Einführung in die SWOT-Analyse

2 1 Definition Die SWOT-Analyse ist das gegenüberstellende Betrachten und Zusammenführen der (eigenen) Stärken (Strengths) Schwächen (Weaknesses), auf der einen Seite und der aus dem Wandel der Umwelt entstehenden zukünftigen Möglichkeiten (Opportunities) und Gefahren (Threats) auf der anderen Seite.

3 Anwendung im Unternehmen 2 Die SWOT-Analyse ist ein geeignetes und das am meisten angewendete Instrument zur Situationsanalyse und Strategiefindung von Unternehmen. Aus den Ergebnissen dieser Analyse können Handlungen und Strategien zum Erhalt und zur Steigerung der Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens abgeleitet werden. (Die SWOT- Analyse an sich generiert noch keine Strategie.)

4 Fragen der strategischen Analyse 3 Sind die Stärken und Potenziale des Unternehmens geeignet und ausreichend für die zu erwartenden Veränderungen seiner Unternehmensumwelt? Welche seiner Stärken muss das Unternehmen ausbauen, um welche seiner zukünftigen Möglichkeiten am besten zu nutzen? Welche der derzeitigen Stärken des Unternehmens können wegen des Wandels seiner Unternehmensumwelt zu Schwächen werden? Wie kann das Unternehmen auf diesen Wandel besser reagieren als seine Mitwettbewerber?

5 4 Vorgehen Die SWOT-Analyse beinhaltet drei Schritte: 1. Bestimmen der Möglichkeiten und Gefahren (Umweltanalyse) 2. Bestimmen der Stärken und Schwächen (Unternehmensanalyse) 3. Zusammenführen der Ergebnisse der Umweltanalyse und der Unternehmensanalyse in einer Matrix (eigentliche SWOT- Analyse) Die am besten verwertbaren Resultate liefert die SWOT-Analyse, für die vorher ein Ziel (ein Soll-Zustand) bestimmt wurde.

6 5 Umweltanalyse (I) Die Umweltanalyse zeigt die für das Unternehmen relevanten Möglichkeiten und Gefahren auf, die aus dem ständigen Wandel seiner Umwelt entstehen. Dabei werden die Makro-Umwelt und die Mikro-Umwelt unterschieden und getrennt untersucht. Unternehmen Mikro-Umwelt Makro-Umwelt

7 6 Umweltanalyse (II) Die Makro-Umwelt beinhaltet die Veränderungen und Trends, die nicht vom Unternehmen beeinflusst werden können, die aber andererseits die allgemeinen Bedingungen der Geschäftstätigkeit des Unternehmen bestimmen (z. B. der demografische Wandel) Die Mikro-Umwelt eines Unternehmens besteht aus den Personen; Unternehmen und Institutionen, mit denen es bei der Erfüllung seiner Aufgaben unmittelbar und mittelbar interagiert. Dazu gehören z. B. die Kunden und Mitwettbewerber. Die Mikro-Umwelt kann vom Unternehmen beeinflusst werden.

8 7 Unternehmensanalyse Die Unternehmensanalyse hat das Ziel, die Stärken und Schwächen des Unternehmens hinsichtlich seiner wichtigsten Leistungsfaktoren (Erfolgsfaktoren) systematisch zu erfassen und in einem Stärken-Schwächen-Profil darzustellen. Die Stärken eines Unternehmens sind bei den Leistungsfaktoren gegeben, mit denen es Wettbewerbsvorteile erreicht. Die Schwächen des Unternehmens betreffen die Leistungsfaktoren, die nicht dazu beitragen oder das Unternehmen daran hindern. Die festgestellten Stärken und Schwächen werden mit denen des stärksten Mitwettbewerbers verglichen und die Ergebnisse nebeneinander dargestellt. Erst dann sind die Ergebnisse der Umweltanalyse tatsächlich verwertbar.

9 Zusammenführen der Ergebnisse (I) 8 In der SWOT-Matrix werden die unternehmens-spezifischen Stärken und Schwächen zu den Möglichkeiten und Gefahren in Bezug gesetzt, die für das Unternehmen aus den Veränderungen seiner Umwelt entstehen. Das ergibt für die vier Felder der Matrix die Kombinationen: Stärken Möglichkeiten Schwächen Möglichkeiten Stärken Gefahren Schwächen Gefahren

10 Zusammenführen der Ergebnisse (II) 9 Umweltanalyse Möglichkeiten Unternehmensanalyse SWOT-Matrix Stärken Schwächen Gefahren Zukunftswerkstatt - Materialien