Grundlgen für BerterInnen für für TrägergruppeneuftrgtInnen M-OBS Benutzerhnduch Einführung und Verwendungshilfe für ds Online-Buchungssystem des MGW
Kontingente pflegen und Mßnhmenngen ändern 1 Box Klicken Sie unter Strt in der Box uf Kontingente nzeigen/ktulisieren. Nun sehen Sie Ihren Kurpln. 2 Kontingente ändern und speichern Geen Sie in der tellrischen Liste die geänderten Anzhlen der freien Plätze n und klicken Sie Kontingente speichern Kontingente speichern 3 Angen zu Mßnhme/Hinweise der Mßnhmeneschreiung ändern Wenn Sie die Angen zu einer Mßnhme, spw. die Hinweise in der Mßnhmeneschreiung, ändern wollen, klicken Sie gnz rechts uf ds Stiftsymol hinter einer Mßnhme. 4 Eingen ändern und Speichern Nun können Sie die Eingen ändern und klicken dnn uf Speichern. speichern
Vorgng ereiten: Neue Anfrgen nnehmen oder lehnen 1 Vorgänge Klicken Sie uf Vorgänge 2 Liste ller ktiven Vorgänge Sie sehen die Liste ller ei Ihnen ktiven Vorgänge. 3 Vorgänge und/oder Mßnhmendurchgng uswählen Wählen Sie nun die Vorgänge und/oder den Mßnhmendurchgng us, der sie interessiert: 4 Anfrgen ereiten, Sttus, Detils Wählen Sie zum Beispiel zur Bereitung ller neuen Anfrgen unter Sttus lle neuen Anfrgen us. Nun sehen Sie, welche Anfrgen für Sie eingegngen sind. Mit einem Klick uf ds Stiftsymol rechts können Sie die Vorgngsnsicht ö nen, lle Detilinformtionen einsehen und die Anfrge nnehmen oder lehnen. 5 Üerlick lle Vorgänge Wünschen Sie einen Üerlick üer lle Vorgänge in einem Durchgng, wählen Sie den gewünschten Durchgng üer den Filter Mßnhme us. 6 Nch Sttus sortieren Die Liste können Sie nun nch Bereitungsdtum oder uch nch dem Sttus des Vorgnges sortieren.
Vorgng ereiten: Bestätigen, Stornieren, Umuchen 1 Vorgänge Klicken Sie uf Vorgänge. 2 Bestätigen c Nch der Prüfung ller Unterlgen durch Ihre Einrichtung müssen Sie den Vorgng letztgültig estätigen. Wählen Sie einen Vorgng mit dem Sttus Buchungsnfrge ngenommen us, für den Sie lle Unterlgen geprüft hen. Klicken Sie uf ds Stiftsymol. Klicken Sie im Vorgng uf Bestätigen. Nun erhält die Bertungsstelle eine Benchrichtigung, dss dieser Pltz der Mutter fest zugesgt ist. 3 Stornieren Oder Sie können eine Anfrge oder Buchung stornieren: Klicken Sie uf Stornieren und geen Sie eine Begründung ein. Klicken Sie uf Stornieren. Die Bertungsstelle wird nun drüer informiert. Sie können den Vorgng jederzeit unter Vorgänge in der Auswhl stornierte Vorgänge einsehen. 4 Umuchen c Knn eine Klientin einen Termin nicht ntreten oder ist die Aufnhme in der ngefrgten Mßnhme nicht möglich, so können Sie einen Vorgng umuchen. In Asprche mit der Bertungsstelle oder der Mutter können Sie neue Anfrgen, ngenommene Anfrgen und uch estätigte Buchungen umuchen. Klicken Sie uf Umuchen und wählen Sie den pssenden Mßnhmendurchgng us und geen Sie eine Begründung n. Die Bertungsstelle wird enchrichtigt. Alle Angen zur Klientin und der Sttus des Vorgnges leien erhlten. Stornieren
Vorgänge mit den Angen zur Klientin, Kindern und Kostenträgern exportieren 1 Exportieren von Listen Um Zeit zu spren und Fehler zu vermeiden, können Sie die in der jeweiligen Liste drgestellten Vorgänge mit llen Angen zur Klientin, zu den Kindern, zur Bertungsstelle, zu Kostenträgern und Ärzten exportieren. Vorgänge exportieren 2 Exporte in Klinikssoftwre üernehmen Nun können Sie die Angen entsprechend den Hinweisen des Herstellers Ihrer Klinikssoftwre in Ihr System üernehmen.