Senatsverwaltung für Finanzen Berlin, den 26. August IV C - P / Tel.: (920) 3434

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1 Senatsverwaltung für Finanzen Berlin, den 26. August IV C - P / Tel.: (920) 3434 sandra.winter@senfin.berlin.de An den Vorsitzenden des Unterausschusses Produkthaushalt und Personalwirtschaft über den Präsidenten des Abgeordnetenhauses von Berlin über Senatskanzlei G Sen Umsetzung der Maßnahmen des Wissenstransfers innerhalb der Berliner Verwaltung Vorgang: PHPW-Nummer: 17. Sitzung des Unterausschusses Produkthaushalt und Personalwirtschaft vom 03. Juni B Der Unterausschuss Produkthaushalt und Personalwirtschaft hat in seiner oben bezeichneten Sitzung Folgendes beschlossen: Herr StS Feiler (Fin) sagt zu, dem UA PHPW eine Tabelle mit dem Ergebnis der Umsetzung der zusätzlichen Maßnahmen des Wissenstransfers innerhalb der Berliner Verwaltung zur Verfügung zu stellen. Ich bitte, den nachfolgenden Bericht zur Kenntnis zu nehmen. Hierzu wird berichtet: Für das Haushaltsjahr 2015 wurden von der Senatsverwaltung für Finanzen im Kapitel 2940 / Titel pauschale Mehrausgaben in Höhe von 10 Millionen Euro für die Umsetzung von Maßnahmen des Wissenstransfers veranschlagt. Alle Dienststellen der Berliner Verwaltung (Senatsverwaltungen einschließlich nachgeordneter Behörden und Bezirke) wurden Ende 2013 aufgefordert, Maßnahmen des Wissenstransfers unter Berücksichtigung einer sachgerechten und zielführenden Verwendung anzumelden und zu priorisieren. Eine verwaltungsübergreifende Arbeitsgruppe bestehend aus Vertreterinnen und Vertretern der Senatskanzlei, der Senatsverwaltung für Inneres und Sport und der Senatsverwaltung für Finanzen hat die vorgeschlagenen Maßnahmen geprüft.

2 - 2 - Neben der Möglichkeit der Stellendoppelbesetzungen sind weitere Begleitmaßnahmen vorgesehen, die die Einführung eines strukturierten Wissenstransferprozesses in der Berliner Verwaltung sicherstellen sollen. Insbesondere sollen die Stellendoppelbesetzungen im Rahmen von sogenannten Dialogverfahren umgesetzt werden, in denen auch eine Wissensdokumentation der einzelnen Arbeitsgebiete erfolgt. Diese besonderen Vorgaben gibt die Senatsverwaltung für Finanzen den Verwaltungen in einem gesonderten Rundschreiben auf. Des Weiteren hat die Senatsverwaltung für Inneres und Sport einen Leitfaden Wissenstransfer im Land Berlin im Intranet und im Internet herausgegeben, der Handlungshilfen zum Wissenstransferprozess und zur Wissensdokumentation enthält. In diesem Leitfaden der Senatsverwaltung für Inneres und Sport werden als Wissenstransfermethoden die Aufgabenmappe und die Wissenslandkarte vorgestellt und das Verfahren und die Rolle der Führungskraft dargestellt. Bei der Bewilligung der Maßnahmen zur Einführung eines flächendeckenden Wissenstransfers lag ein besonderes Augenmerk der ressortübergreifenden Arbeitsgruppe auf der Nachhaltigkeit und der Übertragbarkeit der Maßnahmen auf andere Verwaltungen. Die vorgeschlagenen Maßnahmen bilden den Anstoß zur nachhaltigen Implementierung eines systematischen Wissenstransfers im Land Berlin. Im Jahr 2015 sollen die umgesetzten Maßnahmen evaluiert und Best-Practice-Beispiele identifiziert werden. Die Umsetzung folgender Maßnahmen ist nach derzeitigem Stand geplant: Nr. Art der Maßnahmen / Projekte Kosten in Mio. 1. Stellendoppelbesetzungen (bereits ) bewilligt mit Schreiben SenFin vom 5,5 2. Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen zur nachhaltigen Implementierung eines Wissenstransfers: - Wissensmanagerinnen bzw. Wissensmanager - Dialogbegleiterinnen bzw. Dialogbegleiter - Honorarverträge/Senior-Experten 1,2 0,2 0,4 0,1 3. Personelle Begleitmaßnahme der Senatskanzlei: Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch Gesamt-Bewilligung 7,4 1. Stellendoppelbesetzungen (Anlage 1) Insgesamt sind derzeit 219 Stellendoppelbesetzungen (101 Bezirke und 118 Hauptverwaltung) im Umfang von ca. 5,5 Mio von der Senatsverwaltung für Finanzen bewilligt worden. Bei deren Bewilligung sind folgende Rahmenbedingungen zugrunde gelegt worden: - Die Stellendoppelbesetzungen erfolgen ausschließlich im Haushaltsjahr Der Bewilligungszeitraum beträgt maximal sechs Monate bei Stellendoppelbesetzungen in Spitzen- und Schlüsselpositionen oder anderen besonders begründeten Fällen (z.b. Führungskräfte oder ausgewiesene Experten in Spezialgebieten).

3 Der Bewilligungszeitraum beträgt maximal drei Monate in den übrigen Fällen. 2. Personelle Begleitmaßnahmen im Rahmen der Stellendoppelbesetzungen: Einsatz von Wissensmanagerinnen und Wissensmanagern (Anlage 2) Es können im Haushaltsjahr 2015 Beschäftigungspositionen für Wissensmanagerinnen bzw. Wissensmanager in den Bezirksämtern und den Senatsverwaltungen geschaffen werden. Der hauptamtlichen Wissensmanagerin bzw. dem Wissensmanager obliegt die Einführung, Koordination und strategische Steuerung des Wissenstransfers in der jeweiligen Behörde. Dabei sind auch operative wissensbezogene Aufgaben wahrzunehmen, wie z.b. die Analyse und Bewertung von Wissenstransferprozessen oder die Unterstützung der internen Informations- und Kommunikationsprozesse. Mit dem Einsatz von Wissensmanagerinnen bzw. Wissensmanagern soll es gelingen, Wissensmanagement und -transfer in den täglichen Arbeitsprozess zu integrieren. Diese Aufgaben können von den Personalentwicklungsberaterinnen und -beratern nicht neben deren Aufgabengebieten übernommen werden. Derzeit entwickelt eine behördenübergreifende Arbeitsgruppe unter Leitung der Senatsverwaltung für Finanzen ein Musteranforderungsprofil für diese Tätigkeit. Die Verwaltungsakademie wird im Jahr 2015 eine Qualifizierungsreihe für die behördlichen Wissensmanagerinnen bzw. Wissensmanager anbieten. 3. Personelle Begleitmaßnahmen im Rahmen der Stellendoppelbesetzungen: Dialogverfahren und Qualifizierung von Dialogbegleiterinnen und Dialogbegleitern durch die Verwaltungsakademie (Anlage 3) Die Stellendoppelbesetzungen sollen im Regelfall durch das sogenannte Dialogverfahren begleitet werden. Die Aufgabe der Dialogbegleitung kann von internen oder externen Personen wahrgenommen werden. Ziel ist es, dass zukünftig flächendeckend in jeder Verwaltung interne Dialogbegleiterinnen und Dialogbegleiter zur Verfügung stehen, die die erforderlichen Dialogverfahren vor Ort übernehmen können. Die Verwaltungsakademie wird deshalb im Jahr 2015 Qualifizierungsreihen zur Schulung der behördlichen Dialogbegleitungen durchführen. Die Senatsverwaltung für Finanzen wird alle Verwaltungen auffordern, geeignetes Personal dafür zu benennen. Die Dialogbegleitung sollte sich durch eine stark ausgeprägte Kompetenz in der Gesprächsführung auszeichnen, da sie den Wissenstransferprozess zwischen den Beteiligten vermittelt. Außerdem haben die Verwaltungen punktuelle behördenspezifische Wissenstransfermaßnahmen angemeldet, die von der Verwaltungsakademie mit externen Dialogbegleitern durchgeführt werden sollen. 4. Personelle Begleitmaßnahmen mit Honorarverträgen und Senior-Coaching (Anlage 4) Nicht immer reicht der befristete Zeitraum der jeweiligen Stellendoppelbesetzung aus für einen geregelten Wissenstransferprozess. Gründe können zum Beispiel noch abzugeltende Urlaubsansprüche bzw. bestehende Arbeitszeitguthaben des Wissensgebers sein. Durch die vorübergehende Einbindung bereits ausgeschiedener Dienstkräfte ist es möglich, dieses zu kompensieren und eine schnellere Einarbeitungszeit der Stellennachfolgerin oder des Stellennachfolgers zu ermöglichen. Dies

4 - 4 - ist eine sinnvolle ergänzende Maßnahme, um Expertenwissen nachhaltig nutzbar zu machen. Diese Maßnahmen erfolgen punktuell und ergänzend zu den Dialogbegleitungen. Die vorgeschlagene Mittelverwendung ergibt sich aus den vorliegenden Anmeldungen der Verwaltungen. Außerdem wurde zur Unterstützung des landesweiten Wissenstransfers der befristete Einsatz von zwei hauptamtlichen Lehrkräften an der Verwaltungsakademie bewilligt. 5. Fortführung des Projekts der Senatskanzlei zum Europäischen Verwaltungsmitarbeiteraustausch (Anlage 6) Ein besonders herausgehobenes und durch das Europareferat der Senatskanzlei koordiniertes und begleitetes Projekt ist die Fortführung des europäischen Verwaltungsmitarbeiteraustausches. Aufgrund geänderter Inhalte und Kriterien ist eine finanzielle Förderung über das bisherige EU-Erasmus-Programm Lebenslanges Lernen Leonardo da Vinci nicht mehr möglich. Durch die Fortführung des europäischen Verwaltungsmitarbeiteraustausches im Rahmen des Wissenstransfers soll die bereits begonnene Vernetzung von Arbeitseinheiten mit ihren entsprechenden europaweiten Partnern verstärkt und somit der Aufbau nachhaltiger und stabiler Partnerschaften ermöglicht werden. Zum anderen soll Wissen über Arbeitsweisen und Problemlösungen in anderen europäischen Staaten in die jeweiligen Berliner Verwaltungen transferiert werden. Darüber hinaus dient eine abteilungs- bzw. behördenübergreifende Mischung des Teilnehmerkreises auch dem Wissensaustausch innerhalb der Berliner Verwaltungen. 6. Weitere Maßnahmen Als ergänzende und übergreifende Maßnahme des Wissenstransfers ist zum Jahresende 2014 in Zusammenarbeit der Senatsverwaltungen für Finanzen und für Inneres und Sport mit der Verwaltungsakademie ein Workshop zum Thema Wissenstransfer in der Berliner Verwaltung geplant. Dieser soll sich insbesondere an Führungskräfte richten und Methodenwissen zur Unterstützung der Implementierung der Maßnahmen vor Ort vermitteln. Abschließend wird darauf hingewiesen, dass die Maßnahmen im Rahmen dieses Programms nur den Auftakt bilden für einen zukünftigen standardisierten und umfänglichen Wissenstransferprozess in der Berliner Verwaltung. Daneben erfolgt ein großer Teil der erforderlichen Stellennachbesetzungen in der Berliner Verwaltung selbstverständlich durch die Übernahme von Auszubildenden und Beamtenanwärterinnen und -anwärtern auf festen Stellen. Dazu hat der Senat dem Hauptausschuss mit Bericht vom ausführlich berichtet (siehe Rote Nr. 1434). In Vertretung Klaus Feiler Senatsverwaltung für Finanzen

5 Anlage 1 Bewilligte Stellendoppelbesetzungen (HVw und gesamt) anerkannte Doppelbesetzung/en Einzelplan Funktion E/Bes.Gr Anzahl je Fall für Monate ges. bewilligte Kosten in 03 - Skzl - Stamm Abteilungsleitung B Referatsleitung A Referatsleitung A Referent E Summe Doppelbesetzungen (03 - Skzl - Stamm) Skzl - Kult Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Sachbearbeitung A13S Sachbearbeitung E Sachbearbeitung A Summe Doppelbesetzungen (03 - Skzl - Kult) SenInnSport Büroleitung A 13 S Referatsleitung Ü Referatsleitung E15Ü Technischer Dienst E Verfassungsschutz - Sachbearbeitung E Verfassungsschutz - Sachbearbeitung E Polizei - Sachbearbeitung E Polizei - Teamleitung A Polizei - Hauptsachbearbeitung A9Z Polizei - handwerklicher Dienst E Polizei - ärztlicher Dienst/Gutachtertätigkeit A Polizei - Teamleitung A13S Polizei - Dezernatsleitung A Polizei - Technischer Dienst E Polizei - IT-Betreuung/Datenverarbeitung E Polizei - Sachbearbeitung A Polizei - IT-Betreuung/Datenverarbeitung E Polizei - Sachbearbeitung A Polizei - IT-Betreuung/Datenverarbeitung A Polizei - ärztlicher Dienst/Gutachtertätigkeit E Berliner Feuerwehr - handwerklicher Dienst E LABO - Abteilungsleitung A LABO - Abteilungsleitung A Summe Doppelbesetzungen (05 - SenInnSport)

6 Anlage 1 Bewilligte Stellendoppelbesetzungen (HVw und gesamt) anerkannte Doppelbesetzung/en Einzelplan Funktion E/Bes.Gr Anzahl je Fall für Monate ges. bewilligte Kosten in 06 - SenJustV Soziale Dienste der Justiz - Sozialdienst E Staatsanwaltschaft Berlin - Referent/in E Gerichte - Geschäftsleitung A13S Gerichte - Geschäftsleitung A13S Justizvollzugsanstalten - Diplom-Psychologe/Psychologin E Jugendstrafanstalt - Sozialdienst E Jugendstrafanstalt - pädagogisches Personal E Summe Doppelbesetzungen (06 - SenJustV) SenArbIntFrau Büchereidienst E LAGetSi - ärztlicher Dienst/Gutachtertätigkeit E LAGetSi - ärztlicher Dienst/Gutachtertätigkeit E Abteilungsleitung B Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Gruppenleitung E Sachbearbeitung E Summe Doppelbesetzungen (09 - SenArbIntFrau) SenBildJugWiss Abteilungsleitung B Abteilungsleitung B Referatsleitung B Referatsleitung A Referent/in E Referent/in E Leitung eines Beratungszentrums A Schulaufsicht A Sachbearbeitung E Wissenschaftlicher Dienst E Schulaufsicht A Schulaufsicht A Schulaufsicht A Summe Doppelbesetzungen (10 - SenBildJugWiss) SenGesSoz Referatsleitung A Gruppenleitung A Stabsstellenleitung A 13 S Sachbearbeitung A Ärztlicher Dienst/Gutachtertätigkeit E Ärztlicher Dienst/Überwachungstätigkeit A Pharmazeutischer Dienst A Ärztlicher Dienst/Prüftätigkeit A Summe Doppelbesetzungen (11 - SenGesSoz)

7 Anlage 1 Bewilligte Stellendoppelbesetzungen (HVw und gesamt) anerkannte Doppelbesetzung/en Einzelplan Funktion E/Bes.Gr Anzahl je Fall für Monate ges. bewilligte Kosten in 12 - SenStadtUm Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Amtsleitung E Technischer Dienst E Sachbearbeitung A13S Technischer Dienst E Technischer Dienst E Summe Doppelbesetzungen (12 - SenStadtUm) SenWiTechForsch Referatsleitung A Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Wissenschaftlicher Dienst A Fachgebietsleitung A Wissenschaftlicher Dienst E Gruppenleitung A13S Summe Doppelbesetzungen (13 - SenWiTechForsch) SenFin Spitzenführungskräfte E15Ü Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Sachbearbeitung A13S Summe Doppelbesetzungen (15 - SenFin) Hauptverwaltung Bezirke Summe Doppelbesetzungen , Summe Doppelbesetzungen , gesamt Summe Doppelbesetzungen ,

8 Anlage 1 Bewilligte Stellendoppelbesetzungen (BÄ) Bezirk Funktion E/BesGr. anerkannte Doppelbesetzung/en für Monate Anzahl je Fall ges. bewilligte Kosten in 31 - Mitte Bereichsleitung E Geschäftszimmer E Therapeutischer Dienst E Psychologischer Dienst E13 0,5 3 1, Sachbearbeitung E Summe Doppelbesetzungen (31 - Mitte) 4,5 18, Friedrichshain - Kreuzberg Nachbesetzungen nicht definierter Art in mehreren Fällen Summe Doppelbesetzungen (32 - Friedrichshain-Kreuzberg) Pankow Lebensmittelkontrolleur E Regionalleitung E Beratungstätigkeit E Sachbearbeitung A Summe Doppelbesetzungen (33 - Pankow) Charlottenburg - Wilmersdorf Fachbereichsleitung A Bereichsleitung E Sozialdienst E Medizinischer Hilfsdienst E Gruppenleitung A Programmbereichsleitung E Sachbearbeitung E Bibliotheksdienst E Wissenschaftlicher Dienst E Schulhausmeister E Summe Doppelbesetzungen (34 - Charlottenburg-Wilmersdorf) Spandau Ärztlicher Dienst E Amtsleitung E Beauftragte/r A Summe Doppelbesetzungen (35 - Spandau) Steglitz - Zehlendorf Amtsleitung E Ärztlicher Dienst E Büroleitung A Standortleitung A Amtsleitung E Amtsleitung A Sachbearbeitung E Sachbearbeitung E Sachbearbeitung A Büroleitung E Bibliotheksdienst E Summe Doppelbesetzungen (36 - Steglitz-Zehlendorf)

9 Anlage 1 Bewilligte Stellendoppelbesetzungen (BÄ) Bezirk Funktion E/BesGr. anerkannte Doppelbesetzung/en für Monate Anzahl je Fall ges. bewilligte Kosten in 37 - Tempelhof - Schöneberg Aufsichtsdienst E Bibliotheksdienst E Programmbereichsleitung A Medizinischer Hilfsdienst E Medizinischer Hilfsdienst E Sozialdienst E9 1, Psychologischer Dienst E Ärztlicher Dienst Ê Ärztlicher Dienst E Gruppenleitung A13S Vorzimmerdienst E Vorzimmerdienst E Summe Doppelbesetzungen (37 - Tempelhof-Schöneberg) Neukölln Medizinischer Hilfsdienst E Technischer Dienst E Handwerklicher Dienst E Schulhausmeister E Handwerklicher Dienst E Sozialdienst E Sozialdienst E Gesundheitsaufsicht E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Technischer Dienst E Sozialdienst A Sozialdienst A Technischer Dienst E Programmbereichsleitung A Ärztlicher Dienst/Leitungstätigkeit A Technischer Dienst A Medizinischer Hilfsdienst E Sozialdienst A Sozialdienst A Technischer Dienst E Summe Doppelbesetzungen (38 - Neukölln) Treptow - Köpenick Sachbearbeitung E Technischer Dienst E Sachgebietsleitung A Gruppenleitung E Bauleitplanung E Summe Doppelbesetzungen (39 - Treptow-Köpenick)

10 Anlage 1 Bewilligte Stellendoppelbesetzungen (BÄ) Bezirk Funktion E/BesGr. anerkannte Doppelbesetzung/en für Monate Anzahl je Fall ges. bewilligte Kosten in 40 - Marzahn - Hellersdorf Sachbearbeitung A Ärztliche Dienst/Beratungstätigkeit E Technischer Dienst E Fachbereichsleitung E Sachgebietsleitung E Bauleitung A Technischer Dienst E Bauleitung E Programmbereichsleitung A Summe Doppelbesetzungen (40 - Marzahn-Hellersdorf) Lichtenberg Amtsleitung A Amtsleitung A13S Teamleitung E Teamleitung A Amtsleitung A Amtsleitung A Summe Doppelbesetzungen (41 - Lichtenberg) Reinickendorf Regionalleitung A13S Sozialdienst A Bereichsleitung A13S Technischer Dienst E Technischer Dienst E Summe Doppelbesetzungen (42 - Reinickendorf) Bezirke gesamt Summe Doppelbesetzungen ,

11 Anlage 2 Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen (Wissensmanager/innen) HVw und gesamt Ausweitung der Bewilligung von Mitteln für die Beschäftigung von Wissensmanagern/Wissensmanagerinnen über die beantragten Maßnahmen hinaus für alle Dienststellen des Landes Berlin als Angebot zur Förderung des Wissensmanagement Einzelplan Maßnahme voraussichtliche Kosten in 03 - Skzl Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Stamm) SenInnSport Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (05 - SenInnSport) SenJustV Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (06 - SenJustV) SenArbIntFrau Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (09 - SenArbIntFrau) SenBildJugWiss Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (10 - SenBildJugWiss) SenGesSoz Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (11 - SenGesSoz) SenStadtUm Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (12 - SenStadtUm) SenWiTechForsch Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (12 - SenStadtUm) SenFin Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (15 - SenFin) Hauptverwaltungen gesamt Summe Maßnahmen insgesamt Behördenübergreifende Maßnahmen - Hauptverwaltungen und Bezirke Behördenübergreifende Qualifizierung von internen Wissensmanagern im Rahmen der Stellendoppelbesetzungen durch die VAK Summe ÜBERGREIFENDER Maßnahmen Angemeldete Maßnahmen Bezirke gesamt Behördenübergreifende Qualifizierungsmaßnahmen Nachrichtlich Zwischensumme angemeldete Maßnahmen: Zusätzliche Maßnahmen Hauptverwaltungen gesamt Summe Maßnahmen insgesamt Behördenübergreifende Qualifizierungsmaßnahmen Summe Maßnahmen insgesamt Bezirke gesamt Summe Maßnahmen insgesamt Angemeldete und zusätzliche Maßnahmen insgesamt

12 Anlage 2 Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen (Wissensmanager/innen) Bezirke Bezirk Maßnahme voraussichtliche Kosten in 31 - Mitte Aufbau und Sicherstellung von Wissenstransferstrategien im Amt für Soziales (Einstellung eines Wissensmanagers E 11 oder Sachmittel in gleicher Höhe für den Abschluss eines Beratervertrages) im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (31 - Mitte) Friedrichshain-Kreuzberg Einrichtung einer BPo E 11 zur Einstellung eines Wissensmanagers für den gesamten Bezirk im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (32 - Friedrichshain-Kreuzberg) Pankow Befristeste Einstellung eines Wissensmanagers für 1 Jahr im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (33 - Pankow) Charlottenburg-Wilmersdorf Einstellung eines Wissenstransfermanagers auf Bpos im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Spandau 36 - Steglitz-Zehlendorf Summe Maßnahmen gesamt (34 - Charlottenburg-Wilmersdorf) Einstellung eines Wissenstransfermanagers + Entwicklung einer WM-Strategie im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (35 - Spandau) Einrichtung einer BPo E 11 zur Einstellung eines Wissensmanagers für den gesamten Bezirk im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (36 - Steglitz-Zehlendorf) Tempelhof-Schöneberg Summe Maßnahmen gesamt (37 - Tempelhof-Schöneberg) Neukölln Dauerhafte Einstellung eines Wissensmanagers für den gesamten Bezirk (E 12 Kommunikationswissenschaftler) benötigt wird 1 zus. VZÄ, Stelle, Finanzierung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (38 - Neukölln) Treptow-Köpenick Summe Maßnahmen gesamt (39 - Treptow-Köpenick) Marzahn-Hellersdorf Zusätzliche Dienstkraft für 12 Monate für das Projekt Forderungsmanagement zur Sicherung des bisherigen Wissens und zur Weiterentwicklung gewonnener Erkenntnisse - TarifG Ost - im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe Maßnahmen gesamt (40 - Marzahn-Hellersdorf) Lichtenberg Summe Maßnahmen gesamt (41 - Lichtenberg) Reinickendorf Summe Maßnahmen gesamt (42 - Reinickendorf) 0 Bezirke gesamt Summe Maßnahmen insgesamt Ausweitung der Bewilligung von Mitteln für die Beschäftigung von Wissensmanagern/Wissensmanagerinnen über die beantragten Maßnahmen hinaus für alle Dienststellen des Landes Berlin als Angebot zur Förderung des Wissensmanagement weitere Bezirke Maßnahme voraussichtliche Kosten in 37 - Tempelhof-Schöneberg Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (37 - Tempelhof-Schöneberg) Treptow-Köpenick Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (39 - Treptow-Köpenick) Lichtenberg Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (41 - Lichtenberg) Reinickendorf Einrichtung einer BPos E 11 zur Beschäftigung eines Wissensmanagers/einer Wissensmanagerin für ein Jahr Summe Maßnahmen gesamt (42 - Reinickendorf) Bezirke gesamt Summe Maßnahmen insgesamt Bezirke gesamt angemeldete und zusätzliche Maßnahmen Summe Maßnahmen insgesamt

13 Anlage 3 Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen (Dialogbegeiter/innen) (HVw und gesamt) Einzelplan Maßnahme voraussichtliche Kosten in 03 - Skzl - Stamm Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Stamm) Skzl - Kult Entwicklung eines standardisierten Wissenstransfers für den Bereich des Epl 03 unter zur Hilfenahme externer Begleitung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Kult) SenInnSport Organisation eines geregelten Wissenstransfers mit externer Begleitung in den Bereichen Versorgung und Beihilfe im LVwA sowie Begleitung bei Stellendoppelbesetzungen ( ) im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmengesamt (05 - SenInnSport) SenJustV Summe personenbegleitende Maßnahmengesamt (06 - SenJustV) SenArbIntFrau Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (09 - SenArbIntFrau) SenBildJugWiss Moderiertes Verfahren zur Wissensweitergabe mit mehreren Modulen (Vorstellung des Verfahrens, Erstellung der Wissensdokumentation, Weitergabe sichergestellten Wissens sicherstellen) im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen SenGesSoz Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (10 - SenBildJugWiss) Durchführung eines strukturierten Wissenstransfers für drei Spezial-Fachgebiete (Ärzte, Apotheker) mit externer Begleitung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Workshops für Führungskräfte zum Thema Wissensmanagement, Sensibilisierung für die Thematik, Verankerung als Führungsaufgabe, im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (11 - SenGesSoz) SenStadtUm Externe Begleitung von Wissensdokumentation für ausscheidende Dienstkräften (10 Fälle) im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (12 - SenStadtUm) SenWiTechForsch Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (13 - SenWiTechForsch) SenFin Externe Begleitung des Wissenstransferprozesses im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (15 - SenFin) Behördenübergreifende Maßnahmen - Hauptverwaltungen und Bezirke Behördenübergreifende Qualifizierung von internen Dialogbegleitern im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen durch die VAK Behördenübergreifende, bedarfsorientierte fachspezifische Weiterbildung der Dialogbeleiter im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen durch die VAK Summe ÜBERGREIFENDE personenbegleitende Maßnahmen gesamt Hauptverwaltung Summe personenbegleitende Maßnahmen Bezirke Summe personenbegleitende Maßnahmen Übergreifende Maßnahmen Summe personenbegleitende Maßnahmen Gesamt Summe personenbegleitende Maßnahmen insgesamt

14 Anlage 3 Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen (Dialogbegleiter/innen) (BÄ) Bezirk Maßnahme voraussichtliche Kosten in 31 - Mitte Konzepterarbeitung Wissenstransfer für das Jugendamt - Begleitung durch externe Beratung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (31 - Mitte) Friedrichshain - Kreuzberg Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (32 - Friedrichshain-Kreuzberg) Pankow Extern begleiteter Wissenstransferprozess Arbeitsbereich Fachcontrolling HzE unter Beteiligung 6-8 Mitarbeiter aus den Regionen im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (33 - Pankow) Charlottenburg - Wilmersdorf Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (34 - Charlottenburg-Wilmersdorf) Spandau Einführung von Wissensmanagement für zwei Fachbereiche in der Abt. Jugend, Kultur und Sport unter Zuhilfenahme externer Begleitung (Bedarfsanalyse, Konzeption, Implementierung, Evaluation) im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen tägiger Workshop Wissensmanagement in der Abt. Personal, Finanzen und Facility Management mit externer Begleitung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (35 - Spandau) Steglitz - Zehlendorf Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (36 - Steglitz-Zehlendorf) Tempelhof - Schöneberg Erarbeitung eines Praxishandbuchs für neue Mitarbeiter im Regionalen Sozialdienst unter zur Hilfenahme externer Beratung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Erarbeitung eines Praxishandbuchs für neue Mitarbeiter im Bereich Vormundschaften/Pflegschaften unter zur Hilfenahme externer Beratung im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (37 - Tempelhof-Schöneberg) Neukölln Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (38 - Neukölln) Treptow-Köpenick Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (39 - Treptow-Köpenick) Marzahn-Hellersdorf Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (40 - Marzahn-Hellersdorf) Lichtenberg 11 Workshop-Treffen für die Führungskräfte des BA mit externer Begleitung Verankerung des Themas als ständige Aufgabe von Führung - im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Externe Begleitung des Wissensdokumentationsprozesses in 6 Fällen im Rahmen der angemeldeten Stellendoppelbesetzungen Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (41 - Lichtenberg) Reinickendorf Summe personenbegleitende Maßnahmen gesamt (42 - Reinickendorf) 0 Bezirke Summe personenbegleitende Maßnahmen insgesamt

15 Fau Wassermann Anlage 4 Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen (Honorarverträge, Senior-Coaching) (HVw und gesamt) Einzelplan Maßnahme voraussichtliche Kosten in 03 - Skzl - Stamm Summe Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Stamm) Skzl - Kultur Summe Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Kult) SenInnSport Wissenstransfer durch Einsatz hauptamtlicher Lehrkräfte in der Vak Berlin - ABZ SenJustV extern begleitete Wissensdokumentationsprozesse im LVwA (Honorarverträge für Studierende oder andere themenbezogene Fachleute), Verschriftlichung und strukturierte Aufarbeitung Summe Maßnahmen gesamt (05 - SenInnSport) Inhouse-Schulungen bei Gerichten und Strafverfolgungsbehörden, durchgeführt durch Pensionäre oder aktive Dienstkräfte in Nebentätigkeit Einarbeitung von Amtsnachfolgern durch pensionierte DK (ihr Einverständnis vorausgesetzt) Erstellung einer Sammlung zur Verfügung stehender Skripte im Bereich der Ausbildung und Pflege dieser Summe Maßnahmen gesamt (06 - SenJustV) SenArbIntFrau Summe Maßnahmen gesamt (09 - SenArbIntFrau) SenBildJugWiss Summe Maßnahmen gesamt (10 - SenBildJugWiss) SenGesSoz Summe Maßnahmen gesamt (11 - SenGesSoz) SenStadtUm Honorarverträge für bereits ausgeschiedene Dienstkräfte, die als Coach oder Senior Experte den Nachfolgern zur Verfügung stehen (5 Fälle) Summe Maßnahmen gesamt (12 - SenStadtUm) SenWiTechForsch Summe Maßnahmen gesamt (13 - SenWiTechForsch) SenFin Summe Maßnahmen gesamt (15 - SenFin) 0 Hauptverwaltung Summe Maßnahmen insgesamt Bezirke Summe Maßnahmen insgesamt gesamt Summe Maßnahmen insgesamt

16 Anlage 4 Personelle Begleitmaßnahmen der Stellendoppelbesetzungen (Honorarverträge, Senior-Coaching) (BÄ) (920) 2114 Bezirk Maßnahme voraussichtliche Kosten in 31 - Mitte Summe Maßnahmen gesamt (31 - Mitte) Friedrichshain - Kreuzberg Summe Maßnahmen gesamt (32 - Friedrichshain-Kreuzberg) Pankow Entwicklung von Dokumentationshandbüchern über Arbeitsplatzinhalte ausgeschiedene Mitarbeiter erhalten einen Honorarvertrag für die Erstellung dieser Handbücher (Höchstsatz pro Buch) für 5 Fälle Honorarverträge mit ehemaligen Dienstkräften (bis zu 3 Monate und höchstens ) für bis zu 10 Fälle Summe Maßnahmen gesamt (33 - Pankow) Charlottenburg - Wilmersdorf Honorarverträge für ehemalige Mitarbeiter, die als Senior Partner den neuen MA begleiten in 6 Fällen Summe Maßnahmen gesamt (34 - Charlottenburg-Wilmersdorf) Spandau Entwicklung einer Wissensmanagementstrategie und Durchführung von Akzeptanzworkshops - Honorarverträge Summe Maßnahmen gesamt (35 - Spandau) Steglitz - Zehlendorf Summe Maßnahmen gesamt (36 - Steglitz-Zehlendorf) Temopelhof - Schöneberg Summe Maßnahmen gesamt (37 - Tempelhof-Schöneberg) Neukölln Summe Maßnahmen gesamt (38 - Neukölln) Treptow - Köpenick Senior-Coaching für Amtsleitung SE Personal und Finanzen Summe Maßnahmen gesamt (39 - Treptow-Köpenick) Marzahn - Hellersdorf Summe Maßnahmen gesamt (40 - Marzahn-Hellersdorf) Lichtenberg Summe Maßnahmen gesamt (41 - Lichtenberg) Reinickendorf 10 Honorarverträge für bereits ausgeschiedene Dienstkräfte, die als Coach oder Senior Experte den Nachfolgern zur Verfügung stehen Summe Maßnahmen gesamt (42 - Reinickendorf) Bezirke gesamt Summe Maßnahmen insgesamt

17 Anlage 5 Personelle Begleitmaßnahme der Senatskanzlei (Europaweiter Verwaltungsmitarbeiteraustausch) (HVw und gesamt) Einzelplan Maßnahme Anzahl der Mitarbeiter voraussichtliche Kosten in 03 - Skzl - Stamm Summe Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Stamm) Skzl - Kult Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch Summe Maßnahmen gesamt (03 - Skzl - Kult) SenInnSport Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch Summe Maßnahmen gesamt (05 - SenInnSport) SenJustV Summe Maßnahmen gesamt (06 - SenJustV) SenArbIntFrau Summe Maßnahmen gesamt (09 - SenArbIntFrau) SenBildJugWiss Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch Summe Maßnahmen gesamt (10 - SenBildJugWiss) SenGesSoz Summe Maßnahmen gesamt (11 - SenGesSoz) SenStadtUm Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch Summe Maßnahmen gesamt (12 - SenStadtUm) SenWiTechForsch Summe Maßnahmen gesamt (13 - SenWiTechForsch) SenFin Summe Maßnahmen gesamt (15 - SenFin) 0 Hauptverwaltungen Summe Maßnahmen insgesamt Bezirke Summe Maßnahmen insgesamt gesamt Summe Maßnahmen insgesamt

18 Anlage 5 Personelle Begleitmaßnahme der Senatskanzlei (Europaweiter Verwaltungsmitarbeiteraustausch) (BÄ) Bezirk Maßnahme Anzahl der Mitarbeiter voraussichtliche Kosten in alle alle Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch (pro Bezirk 3 MA á 1.100,- ) max Europäischer Verwaltungsmitarbeiteraustausch - bezirksübergreifende Eröffnungsveranstalltung Bezirke Summe EU-Maßnahmen insgesamt