Deutsch 24. Juni 2018

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1 Deutsch 24. Juni 2018 Copyright 2018 Amazon.com, Inc. oder dessen verbundene Unternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhalt Einführung...4 Schritt 1: Festlegen von Seitengrößen und Rändern...4 Festlegen von Seitengröße und Ränder für Bücher ohne Beschnittzugabe...5 Festlegen der Seitengröße...5 Festlegen der Ränder...5 Festlegen von Seitengröße und Ränder für Bücher mit Beschnittzugabe...6 Festlegen der Seitengröße...6 Festlegen der Ränder...6 Schritt 2: Ändern von Formatvorlagen für benutzerdefinierte Designs...6 Ändern der Formatvorlage Standard für den Innenteil des Buchs...7 Anwenden der Formatvorlage Standard auf den Innenteil des Buchs...7 Einstellen der Formatvorlage Überschrift Schritt 3: Formatieren von Kapiteln...8 Einfügen von Abschnittsumbrüchen...8 Anwenden der Vorlage Überschrift 1 auf Kapitelüberschriften...8 Schritt 4: Formatieren der Titelei...9 Hinzufügen von Abschnittsumbrüchen und leeren Seiten...9 Formatieren von Titeleiseiten...9 Formatieren des Schmutzblatts...9 Formatieren der Titelseite Formatieren des Impressums Formatieren der Widmung Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses Formatieren von Vorwort, Danksagung und Prolog Schritt 5: Hinzufügen von Seitennummerierungen Hinzufügen von Seitenzahlen zur Titelei Hinzufügen von Seitenzahlen für den Innenteil des Buchs Entfernen von Seitenzahlen von ausgewählten Seiten der Titelei (fortgeschritten) Aufheben der Verknüpfung der Fußnoten von Titelei und Hauptteil des Buchs Entfernen von Seitenzahlen von bestimmten Seiten der Titelei (fortgeschritten) Beheben von Problemen mit der Seitennummerierung Schritt 6: Hinzufügen von Kopfzeilen (fortgeschritten) Anwenden von Autorenname und Titel auf Kopfzeilen Schritt 7: Festlegen weiterer Formatierungsoptionen auf Seiten mit Kapitelüberschriften (fortgeschritten)

3 Erstellen einer neuen Formatvorlage für den ersten Absatz für Seiten mit einer Kapitelüberschrift Anwenden einer Formatvorlage für den ersten Absatz und hängende Initiale Entfernen von Kopf- und Fußzeilen von Seiten mit einer Kapitelüberschrift Schritt 8: Hinzufügen von Bildern (fortgeschritten) Einfügen von Bildern in Microsoft Word Anwenden einer Bildformatvorlage Festlegen der Größe für Bilder in Büchern ohne Beschnittzugabe Anpassen der Größe von Bildern für Bücher mit Beschnittzugabe Schritt 9: Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses Hinzufügen eines automatisierten Inhaltsverzeichnisses Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses Schritt 10: Korrekturlesen und Exportieren als PDF-Datei Korrekturlesen und Exportieren des Dokuments

4 Einführung In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Word-Datei i in eine PDF-Datei umwandeln, die in KDP hochgeladen werden kann. Der Leitfaden richtet sich an zwei Autorengruppen: Grundlegend Sie möchten mit möglichst geringem Aufwand Ihr Taschenbuch formatieren, damit es den grundlegenden Vorgaben von KDP entspricht. Um das zu erreichen, führen Sie alle Schritte im Leitfaden unten aus (bis auf die Schritte, die mit Fortgeschritten gekennzeichnet sind). Fortgeschritten Sie möchten Ihr Buch so formatieren, dass es den Anforderungen vieler professioneller Designer entspricht. Sie scheuen nicht den Zeitaufwand, um genau das Design zu erhalten, das Sie sich wünschen. Um das zu erreichen, führen Sie alle Schritte im Leitfaden unten aus. Führen Sie nacheinander die folgenden Schritte aus, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Die Hilfeseite zur Erstellung Ihres Buches enthält Videos, die Ihnen zeigen, wie die Anweisungen auf dem Bildschirm aussehen. Entfernen Sie zudem sämtliche bereits vorgenommenen Formatierungen. Dieser Leitfaden eignet sich am besten für unformatierte Dateien. Die angegebenen Informationen beziehen sich auf Word Die Schritte sind jedoch in den meisten Versionen ähnlich. Beachten Sie beim Formatieren Ihres Manuskripts, dass etliche der unten beschriebenen Designelemente optional sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Elemente Sie verwenden sollen, können Sie sich an Büchern mit ähnlichem Inhalt orientieren und so ermitteln, was Leser erwarten. Weitere Informationen zu den Designelementen für Innenteile von Taschenbüchern erhalten Sie hier. Vor Beginn: Zum Formatieren Ihres Buchs können Sie auch auf weitere Ressourcen zurückgreifen: Das Add-in Kindle Create. Dieses kostenlose Tool formatiert Ihr Buch bereits während Sie in Word schreiben. Unterstützung von Experten. Hier finden Sie eine Liste mit Designern, die Sie beauftragen können. Schritt 1: Festlegen von Seitengrößen und Rändern Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie die Seitengröße und Ränder je nach Format, Seitenanzahl und etwaiger Beschnittzugabe eingerichtet. Wichtige Begriffe 4

5 Format. Die Breite und Höhe Ihrer Druckversion. Das Format Ihres Taschenbuchs wählen Sie bei der KDP-Einrichtung aus. Bevor Sie das Buch hochladen, müssen Sie jedoch auch die Seitengröße in Microsoft Word festlegen. Das beliebteste Taschenbuchformat in den USA ist 15,24 x 22,86 cm (6" x 9"). Wir bieten Ihnen jedoch auch verschiedene andere Möglichkeiten an. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Größe am besten geeignet ist, können Sie sich an Büchern mit ähnlichem Inhalt orientieren und Beispiel für Beschnittzugabe auf der rechten Seite. so ermitteln, was Leser erwarten. Seitenränder. Der Abstand zwischen dem Text und den Rändern der Seite. Bei jeder Seite gibt es drei äußere Ränder (oben, unten und an der Seite) und einen inneren Rand (den sogenannten Bundsteg). Durch diese leeren Bereiche wird sichergestellt, dass der Text bei der Produktion nicht abgeschnitten wird. Legen Sie die Seitengröße vor der Auswahl der Ränder fest. Weshalb? Die Maße der Ränder hängen von der Seitenanzahl ab. Seitengröße und Ränder sind auch davon abhängig, ob eine Beschnittzugabe für Elemente erforderlich ist. Mit Beschnittzugabe. Ihr Buch enthält Elemente, die bis zur Seitenkante reichen (siehe Beispiel in diesem Abschnitt). Die Beschnittzugabe ist wichtig, weil Sie so verhindern, dass beim Zuschneiden des Buchs ein weißer Rand entsteht. Folgen Sie der unten stehenden Anleitung für Mit Beschnittzugabe. Ohne Beschnittzugabe. Die Elemente Ihres Buchs befinden sich innerhalb der Ränder. Folgen Sie der unten stehenden Anleitung für Ohne Beschnittzugabe. Festlegen von Seitengröße und Ränder für Bücher ohne Beschnittzugabe Festlegen der Seitengröße 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Seite einrichten auf die Option Format und anschließend auf Weitere Papierformate. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 2. Geben Sie das Format Ihres Buchs in die Felder Breite: und Höhe: ein. 3. Wählen Sie in der Liste Übernehmen für die Option Gesamtes Dokument aus und klicken Sie auf OK. Hierdurch wird die Größe Ihrer Seiten angepasst und die Seitenanzahl verändert sich. Diese Informationen benötigen Sie beim Festlegen der Ränder. Festlegen der Ränder 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Seite einrichten auf die Option Seitenränder und anschließend auf Benutzerdefinierte Seitenränder. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 2. Wählen Sie in der Liste Mehrere Seiten die Option Gegenüberliegende Seiten aus. 3. Wählen Sie in der Liste Übernehmen für die Option Gesamtes Dokument aus. 4. Ermitteln Sie anhand der Tabelle am Ende dieses Schritts die Maße der Ränder basierend auf Ihrer Seitenanzahl. 5. Geben Sie basierend auf der Seitenanzahl des Buchs die Maße für die Ränder Oben, Unten, Innen und Außen ein. Geben Sie keinen Wert im Feld Bundsteg ein. Klicken Sie auf OK. 5

6 Festlegen von Seitengröße und Ränder für Bücher mit Beschnittzugabe Festlegen der Seitengröße 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Seite einrichten auf die Option Format und anschließend auf Weitere Papierformate. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 2. Geben Sie in den Feldern Breite: und Höhe: das Format mit Beschnitt ein. a. Fügen Sie der Breite 3 mm (0,125") und der Höhe 6mm (0,25") hinzu. Wenn Sie als Format beispielsweise 15,24 x 22,86 cm (6" x 9") ausgewählt haben, legen Sie als Seitengröße 15,54 x 23,46 cm (6,125" x 9,25") fest. Microsoft Word rundet 0,125" (3 mm) möglicherweise auf 0,13" (3,3 mm) auf, was kein Problem darstellt. 3. Wählen Sie in der Liste Übernehmen für die Option Gesamtes Dokument aus und klicken Sie dann auf OK. Hierdurch wird die Größe Ihrer Seiten angepasst und die Seitenanzahl verändert sich. Diese Informationen benötigen Sie beim Festlegen der Ränder. Festlegen der Ränder 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Seite einrichten auf die Option Seitenränder und anschließend auf Benutzerdefinierte Seitenränder. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 2. Wählen Sie in der Liste Mehrere Seiten die Option Gegenüberliegende Seiten aus. 3. Wählen Sie in der Liste Übernehmen für die Option Gesamtes Dokument aus. 4. Ermitteln Sie anhand der Tabelle am Ende dieses Schritts die Maße der Ränder basierend auf Ihrer Seitenanzahl. 5. Geben Sie basierend auf der Seitenanzahl des Buchs die Maße für die Ränder Oben, Unten, Innen und Außen ein. Geben Sie keinen Wert im Feld Bundsteg ein. Klicken Sie auf OK. Tipp: Wenn sich Ihre Seitenanzahl ändert, rufen Sie das Dialogfenster erneut auf und überprüfen Sie den inneren Rand, weil dieser möglicherweise ebenfalls geändert werden muss. Randmaße herausfinden Seitenanzahl Innere Ränder (Bundsteg) Äußere Ränder (kein Beschnitt) Äußere Ränder (mit Beschnitt) 24 bis 150 Seiten 151 bis 300 Seiten 301 bis 500 Seiten 501 bis 700 Seiten 701 bis 828 Seiten 9,6 mm (0,375") mindestens 6,4 mm (0,25") 12,7 mm (0,5") mindestens 6,4 mm (0,25") 15,9 mm (0,625") mindestens 6,4 mm (0,25") 19,1 mm (0,75") mindestens 6,4 mm (0,25") 22,3 mm (0,875") mindestens 6,4 mm (0,25") mindestens 9,4 mm (0,375") mindestens 9,4 mm (0,375") mindestens 9,4 mm (0,375") mindestens 9,4 mm (0,375") mindestens 9,4 mm (0,375") Schritt 2: Ändern von Formatvorlagen für benutzerdefinierte Designs Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: 6

7 Die Formatvorlage Standard angepasst und auf den Innenteil (sprich: die Seiten nach der Titelei) des Buchs angewendet. Die Formatvorlage Überschrift 1 für den gesamten Inhalt des automatisierten Inhaltsverzeichnis geändert. Welche Vorteile bieten Formatvorlagen? Einheitlichkeit. Durch die Verwendung von Formatvorlagen in Word legen Sie ein einheitliches Format fest, das alle Einstellungen zu Schriftart, -farbe und -größe sowie horizontalen und vertikalen Abständen beinhaltet. Sie können die voreingestellten Formatvorlagen in Microsoft Word verwenden oder diese verändern, um einen eigenen Stil zu entwerfen. Zeit. Durch die Verwendung von Formatvorlagen sparen Sie darüber hinaus Zeit, weil Sie nicht alle Schritte für jeden Teil Ihres Buchs erneut ausführen müssen. Betrachten Sie sie einfach als Arbeitserleichterung. Sobald Sie wissen, welche Formatvorlage Sie verwenden oder wie Sie Ihr eigenes Format gestalten möchten, können Sie mit der Änderung oder Erstellung der Formatvorlagen beginnen. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die Formatvorlagen Standard und Überschrift 1 ändern. Ändern der Formatvorlage Standard für den Innenteil des Buchs Die Formatvorlage Standard wird für den Haupttext des Buchs verwendet. Sie können Schriftart und -größe, die Ausrichtung der einzelnen Absätze, die Abstände zwischen den Absätzen sowie den Einzug der ersten Absatzzeile festlegen. Das alles sind optionale Formatierungsmöglichkeiten. Sie können diese Attribute je nach Genre und stilistischen Vorlieben auswählen. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Standard und wählen Sie Ändern... aus. 2. Wählen Sie in den entsprechenden Listen die gewünschte Schriftart und Schriftgröße aus. (Stellen Sie beispielsweise eine Schriftgröße von 10 ein und wählen Sie die Schriftart Garamond aus.) 3. Rufen Sie die Liste Format auf und klicken Sie auf Absatz... Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 4. Nehmen Sie im Dialogfeld folgende Einstellungen vor: a. Legen Sie unter Allgemein für Ausrichtung die Option Blocksatz fest. b. Stellen Sie unter Sondereinzug für Erste Zeile die Option 5 mm (0,2") ein. c. Legen Sie unter Abstand für Vor: und Nach: den Wert 0 fest und wählen Sie unter Zeilenabstand die Option Einfach aus. d. Klicke auf OK. Anwenden der Formatvorlage Standard auf den Innenteil des Buchs 1. Positionieren Sie den Cursor vor der ersten Kapitelüberschrift und halten Sie dann die Tasten UMSCHALT+BILD-AB gedrückt, bis der Cursor zum Endes des Dokuments wechselt. 2. Lassen Sie den gesamten Inhalt markiert. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Menüband Formatvorlagen auf Standard. Tipp: Durch das Anwenden der Formatvorlage Standard auf den kompletten Inhalt ab der Titelei stellen Sie sicher, dass alle ausgeblendeten oder unbeabsichtigten Formatierungen geändert werden. 7

8 Einstellen der Formatvorlage Überschrift 1 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Überschrift 1 und wählen Sie Ändern... aus. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 2. Wählen Sie die Schriftart, Schriftgröße und Farbe aus und legen Sie für die Ausrichtung Zentriert fest. (Wählen Sie z. B. schwarz, Lucida Sans, die Schriftgröße 24 und zentriert aus.) 3. Rufen Sie die Liste Format auf und klicken Sie auf Absatz... Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster. 4. Wählen Sie unter Sondereinzug die Option (ohne) aus. 5. Stellen Sie unter Abstand für Vor: und Nach: den Wert 60 Pt. ein, um den Titel etwa ein Drittel der Seite nach unten zu verschieben und vom ersten Absatz zu trennen. 6. Klicken Sie in beiden Dialogfeldern auf OK, um die Änderungen zu speichern. Tipp: Je nachdem, ob Sie eine große Schriftart (beispielsweise Arial) oder kleine Schriftart (beispielsweise Times New Roman) verwenden, sollten Sie eine Größe zwischen 9 und 12 wählen. Amazon empfiehlt die Schriftgröße 9 für größere und 12 für kleinere Schriftarten. Schritt 3: Formatieren von Kapiteln Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Abschnittsumbrüche nach der letzten Seite der Titelei eingefügt Abschnittsumbrüche nach jedem Kapitelende eingefügt Die Formatvorlage Überschrift 1 auf alle Kapitelüberschriften angewendet Darum ist dieser Schritt wichtig Abschnittsumbrüche. Durch Abschnittsumbrüche wird sichergestellt, dass der jeweilige Inhalt auf der richtigen Seite beginnt. Mit Abschnittsumbrüchen können Sie die Formatierung eines bestimmten Abschnitts ändern, ohne dass sich dies auf das gesamte Dokument auswirkt. Zwischen Titelei und Haupttext wird ein Abschnittsumbruch eingefügt, um die Teile des Buchs zu trennen. Darüber hinaus werden Abschnittsumbrüche verwendet, damit jede Kapitelüberschrift auf einer eigenen Seite beginnt. Kapitelüberschriften. Beim Ändern der Seiten mit den Kapitelüberschriften wird auch die Formatvorlage Überschrift 1 auf jede Kapitelüberschrift angewendet. Die Formatvorlage Überschrift 1 sorgt nicht nur für ein einheitliches Aussehen Ihres Buchs, sondern markiert auch die Überschriften, sodass diese im Inhaltsverzeichnis (Erstellung siehe Schritt 9) angezeigt werden. Einfügen von Abschnittsumbrüchen 1. Positionieren Sie den Cursor am Ende der Titelei. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Liste Umbrüche und wählen Sie dann Nächste Seite aus. 3. Wiederholen Sie diesen Schritt am Ende jedes Kapitels. Anwenden der Vorlage Überschrift 1 auf Kapitelüberschriften 1. Markieren Sie die Überschrift des ersten Kapitels. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Formatvorlagen auf Überschrift 1, um das Format auf die Kapitelüberschrift anzuwenden. 8

9 2. Wiederholen Sie diesen Schritt bei jeder Kapitelüberschrift. Schritt 4: Formatieren der Titelei Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Was ist die Titelei? Leere Seiten hinzugefügt, damit sich alle Seiten an der gewünschten Position befinden Alle Seiten der Titelei formatiert und den Text ausgerichtet Die Titelei besteht aus den Abschnitten vor dem ersten Kapitel. Einige davon sind optional, es gilt jedoch für alle eine standardmäßige Reihenfolge. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Elemente, von denen die Leser erwarten, dass sie in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Sie verwenden sollen, können Sie sich an Büchern mit ähnlichem Inhalt orientieren. Weitere Informationen zu den Elementen einer Titelei finden Sie hier: Schmutzblatt rechte Seite (darauffolgende leere Seite erforderlich) Titelseite, rechte Seite Impressum Widmung rechte Seite (darauffolgende leere Seite erforderlich) Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, rechte Seite (u. U. darauffolgende leere Seite erforderlich, je nach Anzahl der Seiten im Inhaltsverzeichnis) Geleitwort rechte Seite (darauffolgende leere Seite erforderlich) Hinweis: In Druckversionen sind rechte Seiten alle Seiten mit ungerader Seitenzahl, da sich das erste Blatt in Leserichtung beim Öffnen des gedruckten Buchs auf der rechten Seite befindet. Die Rückseite des Covers ist eine linke Seite. Hinzufügen von Abschnittsumbrüchen und leeren Seiten 1. Verwenden Sie Abschnittsumbrüche, um der Titelei nach Bedarf leere Seiten hinzuzufügen, damit sich die Seiten an der gewünschten Position befinden. o So fügen Sie eine leere Seite mit einem Abschnittsumbruch ein: Positionieren Sie den Cursor oben auf der Seite, die nach der leeren Seite kommt, die Sie einfügen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Liste Umbrüche und wählen Sie dann Nächste Seite aus. 2. Um eine Seite als Platzhalter für das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, fügen Sie eine leere rechte Seite direkt vor dem ersten Kapitel ein und benennen Sie sie Inhaltsverzeichnis. 3. Vergewissern Sie sich, dass Sie Abschnittsumbrüche zwischen den Seiten der Titelei eingefügt haben (siehe Schritt 3), bevor Sie Formatvorlagen anwenden. Formatieren von Titeleiseiten Formatieren des Schmutzblatts 1. Markieren Sie die Überschrift. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert. 9

10 2. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart die gewünschte Schriftart, Schriftgröße und -farbe aus. (Wählen Sie z. B. schwarz, Lucida Sans, die Schriftgröße 32 und zentriert aus.) 3. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf Absatzeinstellungen (kleiner diagonaler Pfeil): o Wählen Sie unter Sondereinzug die Option (ohne) aus. o Stellen Sie unter Abstand für Vor: den Wert 32 Pt. und für Nach: 16 Pt. ein, um die Kapitelüberschrift etwa ein Drittel der Seite nach unten zu verschieben und vom ersten Absatz zu trennen. 4. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK. Formatieren der Titelseite 1. Wiederholen Sie zum Formatieren der Titelseite die Schritte unter Schmutzblatt formatieren und verwenden Sie dabei dieselbe Schriftart, -größe und -farbe sowie Ausrichtung und denselben Abstand. 2. So formatieren Sie den Untertitel: a. Legen Sie die gleiche Schriftart wie für den Titel fest und wählen Sie dann Kursiv, eine kleinere Schriftgröße (beispielsweise 24) und als Ausrichtung Zentriert aus. b. Stellen Sie in der Gruppe Absatz unter Abstand für die Optionen Vor: und Nach: jeweils 16 Pt. ein. 3. So formatieren Sie den Autorennamen: a. Legen Sie die gleiche Schriftart wie für den Untertitel fest und wählen Sie dann eine kleinere Schriftgröße (beispielsweise 16) und als Ausrichtung Zentriert aus. b. Legen Sie in der Gruppe Absatz unter Abstand für Vor: den Wert 16 Pt. und für Nach: den Wert 0 Pt. fest. Formatieren des Impressums Markieren Sie zum Formatieren des Impressums den gesamten Inhalt des Urheberrechtshinweises. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert. Falls Sie nicht über ein Impressum verfügen, können Sie beispielsweise folgende Vorlage verwenden: Copyright 2018 Name des Autors Alle Rechte vorbehalten. 13-stellige ISBN: Tipp: Die Tastenkombination für das Copyrightzeichen lautet STRG+ALT+C. Falls Sie eine KDP-ISBN verwenden, geben Sie die 13-stellige ISBN an. Bei einer 10-stelligen ISBN ändern Sie 13-stellige ISBN in ISBN. Formatieren der Widmung 1. Wenden Sie für die Formatierung der Widmung die Formatvorlage Überschrift 1 auf den Titel der Widmung an. 2. Markieren Sie den gesamten Text der Widmung. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert. Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses Das Inhaltsverzeichnis wird in Schritt 9 hinzugefügt und formatiert. 10

11 Formatieren von Vorwort, Danksagung und Prolog 1. Wenden Sie die Formatvorlage Überschrift 1 auf die Überschriften dieser Seiten an. 2. Verwenden Sie für den Inhalt der Seiten die Formatvorlage Standard. Tipp: In Schritt 2 haben Sie Überschrift 1 für alle Kapitelüberschriften geändert. Durch das Anwenden der Formatvorlage Überschrift 1 wird alles, was als Überschrift 1 markiert wird, in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen (Schritt 9). Verwenden Sie Überschrift 1 für alle Titeleiseiten, die im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen. Schritt 5: Hinzufügen von Seitennummerierungen Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Der Titelei Seitenzahlen hinzugefügt Dem Innenteil des Buchs Seitenzahlen hinzugefügt In den Innenteilen von Taschenbüchern sind Seitenzahlen abgedruckt. Sie können jedoch beim Einfügen der Seitennummerierung einige Designelemente hinzufügen und beispielsweise verschiedene Nummerierungsstile für die Titelei und den Inhalt des Buchs verwenden. Dies hängt davon ab, welche Art Buch Sie veröffentlichen möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie verschiedene Nummerierungsstile verwenden sollen, können Sie sich an Büchern mit ähnlichem Inhalt orientieren und so ermitteln, was Leser erwarten. Für die Verwendung verschiedener Nummerierungsstile müssen Sie Ihre Datei mit Abschnittsumbrüchen formatieren. Informationen zum Festlegen von Abschnittsumbrüchen finden Sie im Schritt 3. Hinzufügen von Seitenzahlen zur Titelei 1. Rufen Sie die erste Seite der Titelei auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenende und Einfache Zahl 2 aus. 2. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie Seitenzahlen formatieren... aus. 3. Ändern Sie im Dialogfeld das Zahlenformat zu kleinen römischen Ziffern und legen Sie dann für Seitennummerierung die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt fest. 4. Klicke auf OK. 5. Wiederholen Sie diese Schritte auf allen Seiten der Titelei, damit die Seiten durchgehend nummeriert werden. Hinzufügen von Seitenzahlen für den Innenteil des Buchs 1. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenende und Einfache Zahl 2 aus. 2. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie Seitenzahlen formatieren... aus. 3. Überprüfen Sie, ob im Dialogfeld für Zahlenformat die Option 1, 2, 3 festgelegt ist, und wählen Sie für Seitennummerierung die Option Beginnen bei 1 aus. 4. Klicke auf OK. 11

12 Entfernen von Seitenzahlen von ausgewählten Seiten der Titelei (fortgeschritten) Das Entfernen der Seitenzahl von ausgewählten Seiten der Titelei ist eine Gestaltungsoption, die etwas mehr Erfahrung mit Microsoft Word und mehr Zeit erfordert. Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Verknüpfung der Fußnoten von Titelei und Hauptteil des Buchs aufgehoben Seitenzahl von bestimmten Seiten der Titelei entfernt Aufheben der Verknüpfung der Fußnoten von Titelei und Hauptteil des Buchs So verhindern Sie, dass sich Änderungen an der Seitennummerierung auf den Innenteil des Buches auswirken: 1. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf. 2. Wenn Sie den Cursor in der Fußzeile platzieren, wird unter Navigation die Option Mit vorheriger verknüpfen hervorgehoben. Klicken Sie auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Option zu deaktivieren. Entfernen von Seitenzahlen von bestimmten Seiten der Titelei (fortgeschritten) So entfernen Sie die Seitenzahl von bestimmten Seiten der Titelei (z. B. von der Titelseite oder dem Schmutzblatt), um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen: 1. Öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf unter Optionen auf Erste Seite anders. Tipp: Es mag unlogisch erscheinen, die Seitenzahlen erst einzeln einzufügen und dann bestimmte wieder zu entfernen. Mit dieser Methode stellen Sie jedoch sicher, dass die Seiten fortlaufend nummeriert sind, auch wenn die Seitenzahlen nicht auf allen Seiten angezeigt werden. Beheben von Problemen mit der Seitennummerierung Beginnt die Seitennummerierung am Beginn eines Kapitels oder Abschnitts wieder bei 1? Gehen Sie wie folgt vor: 12

13 1. Rufen Sie die Seite auf, auf der die Nummerierung wieder bei 1 beginnt, und öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie Seitenzahlen formatieren... aus. 2. Legen Sie im Dialogfeld für Seitennummerierung die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt fest. 3. Klicke auf OK. Schritt 6: Hinzufügen von Kopfzeilen (fortgeschritten) Am Ende dieses Schritts verfügt Ihr Manuskript über Kopfzeilen. Üblicherweise werden zwei Kopfzeilen verwendet und abwechselnd angezeigt, eine mit dem Buchtitel und eine mit dem Namen des Autors. Wenn Sie für den Buchinhalt und die Titelei unterschiedliche Kopfzeilen nutzen möchten, müssen Sie die Datei mit Abschnittsumbrüchen einrichten. Eine Anleitung hierzu finden Sie in Schritt 3. Anwenden von Autorenname und Titel auf Kopfzeilen 1. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopfund Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz oben auf der Seite. 2. Klicken Sie im Bereich Navigation auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Option zu deaktivieren. (Wie vorherige sollte nicht mehr in der Kopfzeile zu sehen sein.) 3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopfund Fußzeilen unter Optionen das Kontrollkästchen Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich. 4. Führen Sie auf der zweiten Seite des ersten Kapitels dieselben Schritte aus. So erreichen Sie, dass in der Titelei keine Kopfzeilen verwendet werden. Hinweis: Falls die geraden Seitenzahlen aus dem Manuskript entfernt wurden, können Sie sie auf der zweiten Seite des ersten Kapitels wieder hinzufügen. Öffnen Sie hierzu mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenende und Einfache Zahl 2 aus. 5. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz oben auf der Seite. 6. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile und wählen Sie Leer aus. 7. Wenn der Buchtitel auf allen ungeraden Seiten angezeigt werden soll, markieren Sie den Platzhaltertext und ersetzen Sie ihn durch den Buchtitel. 8. Markieren Sie den Buchtitel in der Kopfzeile. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert. 9. Wählen Sie die Kopfzeile für die zweite Seite aus und wiederholen Sie Schritt 6 bis 9, damit der Name des Autors auf den geraden Seiten angezeigt wird. 13

14 Schritt 7: Festlegen weiterer Formatierungsoptionen auf Seiten mit Kapitelüberschriften (fortgeschritten) Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Die Formatvorlage Erster Absatz auf alle Seiten mit einer Kapitelüberschrift angewendet Hängende Initialen für jeden ersten Absatz festgelegt und jeweils die Schriftart, die Initialhöhe und den Zeilenabstand ausgewählt Die Kopfzeilen und Seitenzahlen von allen Seiten mit einer Kapitelüberschrift entfernt Bei Verwendung der Formatvorlage Erster Absatz werden jeweils auf den ersten Absatz eines Kapitels andere Einstellungen angewendet. Wenn Sie eine hängende Initiale nutzen möchten, sollte die Formatierung des ersten Absatzes keinen Einzug umfassen, damit die hängende Initiale und der Rest des Absatzes gleich ausgerichtet werden. Die Formatvorlage Erster Absatz und hängende Initialen sorgen dafür, dass alle Seiten mit einer Kapitelüberschrift professionell aussehen. Erstellen einer neuen Formatvorlage für den ersten Absatz für Seiten mit einer Kapitelüberschrift 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Formatvorlagen auf den kleinen Pfeil, um das Dialogfeld Formatvorlagen mit den entsprechenden Optionen zu öffnen. Klicken Sie unten links auf die Symbolschaltfläche Neue Formatvorlage. 14

15 2. Geben Sie einen Namen für die Formatvorlage für den ersten Absatz ein. Wählen Sie unter Formatvorlage basiert auf die Option Standard aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Absatz aus. Richten Sie Einzug und Abstand wie gewünscht ein. (Sie können z. B. für Sondereinzug die Option ohne und für Abstand > Vor: den Wert 54 Pt. festlegen.) 4. Klicke auf OK. Anwenden einer Formatvorlage für den ersten Absatz und hängende Initiale 1. Markieren Sie den ersten Absatz des Kapitels und wenden Sie die Formatvorlage Erster Absatz an. 2. Auch zum Einrichten der hängenden Initiale muss der erste Absatz markiert sein. Öffnen Sie dann die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie im Bereich Text auf das Menü Initiale und wählen Sie Im Text aus. 3. Öffnen Sie zum Bearbeiten der hängenden Initiale das Menü Initiale und wählen Sie Initialoptionen... aus. Jetzt können Sie die Schriftart, die Initialhöhe und den Abstand vom Text einrichten. (Sie können z. B. Lucida Sans, Initialhöhe: 3 und Abstand vom Text: 0,05 cm festlegen.) 4. Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte auf jeder Seite mit einer Kapitelüberschrift. (Wenn Sie z. B. 18 Kapitel haben, müssen Sie diese Schritte 18 Mal wiederholen.) Entfernen von Kopf- und Fußzeilen von Seiten mit einer Kapitelüberschrift 1. Rufen Sie eine Seite mit einer Kapitelüberschrift auf und öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz oben auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf unter Optionen auf Erste Seite anders. Daraufhin verschwinden Kopf- und Fußzeile. Tipp: Es ist effizienter, wenn Sie auf einer Seite mit einer Kapitelüberschrift zunächst alle erforderlichen Schritte ausführen (Anwenden der Formatvorlage Überschrift 1, Erster Absatz und Hängende Initiale sowie Entfernen der Kopf- und Fußzeilen) und erst dann mit der nächsten Seite fortfahren. Schritt 8: Hinzufügen von Bildern (fortgeschritten) Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Bilder mit der Funktion Bilder ins Manuskript eingefügt Gestaltungsoption: Rahmen mit der Funktion Bildeffekte hinzugefügt und das Bild positioniert Die Größe mit oder ohne Beschnittzugabe eingerichtet Wenn Sie Bilder in Ihrem Buch verwenden möchten, müssen Sie prüfen, ob diese in der endgültigen Datei richtig dargestellt werden. Wir erläutern Ihnen, wie Sie mit der Registerkarte Bildtools > Format in Microsoft Word Rahmen festlegen. Überprüfen Sie vor dem Einfügen der Bilder, ob ihre Auflösung hoch genug ist. Weitere Informationen zum Formatieren von Bildern erhalten Sie hier. Einfügen von Bildern in Microsoft Word 1. Setzen Sie den Cursor direkt vor die Stelle, an der Bild angezeigt werden soll. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder und suchen Sie das gewünschte Bild. Klicken Sie zum Einfügen des Bildes auf Einfügen. 3. Legen Sie fest, dass das Bild mit Textumbruch eingefügt wird. So lässt sich später die Bildposition auf der Seite ändern. Klicken Sie hierzu auf das Bild, damit sich die Registerkarte Bildtools > Format öffnet. Klicken Sie auf Position und wählen Sie unter Mit Textumbruch eine Option aus. 15

16 4. Nach dem Einrichten des Textumbruchs können Sie das Bild einfach an eine andere Position ziehen. Anwenden einer Bildformatvorlage 1. Klicken Sie auf das Bild, um die Registerkarte Bildtools > Format zu öffnen. Wählen Sie unter Bildformatvorlagen den gewünschten Rahmen für das Bild aus. 2. Klicken Sie auf Bildlayout und bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Optionen, um zu sehen, an welcher Stelle das Bild im Text angezeigt werden kann. Festlegen der Größe für Bilder in Büchern ohne Beschnittzugabe 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Größe und Position... aus. 2. Überprüfen Sie, ob im Popup-Menü das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist. Passen Sie die Höhe und Breite wie gewünscht an und klicken Sie auf OK. 3. Das Bild darf über keinen der vier Ränder hinausragen. Anhand von Gitternetzlinien sehen Sie, wo die Ränder liegen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Layout und wählen Sie Ausrichten und dann Gitternetzlinien anzeigen aus. Falls das Bild fast bis an die Ränder reicht, können sie die maximale Größe wie folgt ausrechnen. Ziehen Sie die inneren und äußeren Ränder von der Formatbreite und die oberen und unteren von der Formatiert ab. Das Bild darf maximal so groß sein: a. Bildbreite (ohne Beschnittzugabe) = Format innerer Rand äußerer Rand b. Bildhöhe (ohne Beschnittzugabe) = Format oberer Rand unterer Rand Anpassen der Größe von Bildern für Bücher mit Beschnittzugabe 1. Sie passen die Größe eines Bildes für ein Buch mit Beschnittzugabe an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Größe und Position... auswählen. Überprüfen Sie, ob im Popup- Menü das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist und passen Sie die Höhe und Breite so an, dass das Bild bis zur Seitenkante reicht. Klicke auf OK. 2. Damit das Bild von einer Seitenkante bis zur anderen reicht, muss es so breit wie das Format + 3 mm (0,125") sein. (Das Bild in unserem Beispielbuch ist z. B. 15,54 cm (6,125") breit.) 3. Wenn das Bild von der oberen bis zur unteren Seitenkante reichen soll, muss es so hoch wie das Format + 6 mm (0,25") sein. (Bei einem Buch mit 15,24 x 22,86 cm (6" x 9") muss für die Höhe z. B. 23,46 cm (9,25") festgelegt werden.) 4. Wählen Sie in KDP auf der Registerkarte Taschenbuchinhalte unter Druckoptionen die Option Beschnittzugabe aus, bevor Sie die Inhaltsdatei hochladen. 16

17 Schritt 9: Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Mit der Funktion für Inhaltsverzeichnisse in Microsoft Word ein Inhaltsverzeichnis erstellt, in das die Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1 (und die zugehörigen Seitenzahlen) automatisch eingefügt werden Die Kopfzeile des Inhaltsverzeichnisses formatiert Die Funktion Inhaltsverzeichnis aktualisieren verwendet, nachdem Sie Änderungen im Manuskript vorgenommen, also etwa Inhalte eingefügt oder gelöscht haben Dieser Schritt ist optional. Nicht alle Bücher haben ein Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eines verwenden sollen, können Sie sich an Büchern mit ähnlichem Inhalt orientieren und so ermitteln, was Leser erwarten. Wenn Sie Ihr Buch auch als ebook veröffentlichen möchten, sparen Sie Zeit, wenn Sie jetzt ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Weshalb? Gemäß Amazon-Richtlinie müssen alle Kindle ebooks ein Inhaltsverzeichnis haben, damit Leser problemlos durch die Kapitel blättern können. In Schritt 7 haben Sie die Formatvorlage Überschrift 1 auf jede Kapitelüberschrift angewendet. In den Formatvorlagen stehen Ihnen einige Zusatzfunktionen von Microsoft Word zur Verfügung, etwas das automatisierte Inhaltsverzeichnis. Microsoft Word erstellt das Inhaltsverzeichnis für Sie. Wenn Sie Seiten hinzufügen oder Inhalte verschieben, lässt sich das automatisierte Inhaltsverzeichnis ganz leicht aktualisieren, da es auf der Formatvorlage Überschrift 1 basiert, die Sie auf die Kapitelüberschriften angewendet haben. Hinzufügen eines automatisierten Inhaltsverzeichnisses 1. Markieren Sie den Text für das Inhaltsverzeichnis auf der Platzhalterseite, die Sie in Schritt 4 unter Abschnittsumbrüche und leere Seiten hinzufügen erstellt haben. Klicken Sie auf der Registerkarte Referenzen auf Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Automatisches Verzeichnis 2 aus, um ein neues Inhaltsverzeichnis einzufügen. 2. Formatieren Sie die Kopfzeile des Inhaltsverzeichnisses und wählen Sie die Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung aus. (Legen Sie z. B. Lucida Sans, 24 Pt. und Zentriert fest.) 17

18 Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses 1. Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und dann auf die Registerkarte Referenzen, um es zu aktualisieren. 2. Klicken Sie unter Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Schritt 10: Korrekturlesen und Exportieren als PDF-Datei Nach Abschluss dieses Schritts haben Sie Folgendes erledigt: Ihr Manuskript mit Formatierungssymbolen Korrektur gelesen Alle Transparenzen zusammengeführt Die Verkleinerung deaktiviert, damit die Auflösung der Bilder nicht verringert wird Alle Schriftarten eingebettet Das Buch mit den erweiterten Optionen als PDF-Datei exportiert Jetzt, da Sie mit der Formatierung fertig sind, steht die letzte Prüfung an. Sie können noch einige Einstellungen anpassen und so sicherstellen, dass die Datei auf der KDP-Website verarbeitet werden kann. Korrekturlesen und Exportieren des Dokuments 1. Blenden Sie die ausgeblendeten Formatierungssymbole ein, indem Sie auf der Registerkarte Start auf das Absatzsymbol klicken. Scrollen Sie durch das Dokument und prüfen Sie es auf Probleme mit den Abständen. 2. Öffnen Sie zum Einbetten der Schriftarten die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie das Menü Speichern aus. 3. Scrollen Sie zum Bereich Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriftarten in der Datei einbetten. Lassen Sie die anderen Kontrollkästchen deaktiviert. 4. Klicken Sie auf das Menü Erweitert und scrollen Sie zum Bereich Bildgröße und -qualität. 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in Datei nicht komprimieren. 6. Legen Sie als Standardauflösung 330 ppi fest. 7. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK. 8. Rufen Sie zum Exportieren des Buchs als PDF-Datei die Registerkarte Datei auf, klicken Sie auf Exportieren und dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen. 9. Klicken Sie im Popup-Menü auf Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF/A-kompatibel (kompatibel mit ISO ). So führen Sie alle Transparenzen im Dokument zusammen. 10. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK. 11. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um aus dem Microsoft Word-Dokument eine PDF-Datei zu erstellen. Jetzt ist Ihre Inhaltsdatei fertig. Sie können sie jetzt über Ihr Bücherregal in KDP hochladen. i Die Informationen in diesem Leitfaden beziehen sich auf Word In anderen Versionen gibt es möglicherweise abweichende Navigationen und Ansichten. Hilfe für andere Versionen finden Sie in der Microsoft Office-Hilfe. 18