LegalXpress DokListe. für leichte Arbeit mit ERV- Eingängen und elektronische Zustellungen. Dokumentenliste & E-Zustellung

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1 LegalXpress DokListe für leichte Arbeit mit ERV- Eingängen und elektronische Zustellungen AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 1/15

2 AM-SoFT kompetenter Partner 1989 Gründung 1998 Start der Spezialisierung auf IT-Lösungen für Justiz und Behörden 1999 Projekt AUREG ehr 2001 Projekt ELREV - BB 2004 Projekt erv-d 2006 Marktführerschaft ERV 2007 Start Produktfamilie LegalXpress 2008 Start Vermarktung LegalXpress 2009 Länderverbund LegalXpress Dokliste 2010 npa-integration und D -Adapter Ausgewählte Referenzen Bundespatentgericht Bundesnotarkammer RAK Berlin Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg Wirtschaftsministerium Land Brandenburg Ministerium der Justiz des Landes Baden- Württemberg AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 2/15

3 ERV evolutionär In der Startphase des elektronischen Rechtsverkehrs gewöhnen sich die Beteiligten an die neuen Möglichkeiten. Die Zahl elektronischer Dokumente nimmt zu und auch die damit zusammenhängenden Tätigkeiten. Wird die Einführung des ERV als evolutionärer Prozess gestaltet, kann mit geeigneten Hilfsmitteln schnell auf die Bedürfnisse und Notwendigkeiten der Praxis reagiert werden. Hierauf ist LegalXpress ausgerichtet. AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 3/15

4 Erleichterungen für die Gerichte u.a. bei folgenden Aufgabenstellungen Automatischer Druck Sehr viele Vorblätter Öffnen signierter Dokumente teilweise problematisch Weiterleitung durch manuelles Schieben in Verzeichnisse oder per (hausintern) Geordnete Ablage der elektronischen Originale AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 4/15

5 Erleichterungen für die Gerichte Verbesserungen: Schon mit gezielten Maßnahmen werden deutliche Arbeitserleichterungen und Zeiteinsparungen erzielt. AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 5/15

6 Erleichterungen für die Gerichte 1. PK7-Viewer Signierte Dateien (Containersignaturen) an jedem Arbeitsplatz direkt öffnen Keine Signatursoftware am Arbeitsplatz erforderlich Sehr schnelles Programm AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 6/15

7 Erleichterungen für die Gerichte 2. Deckblattzusammenfassung Alle Informationen übersichtlich auf einem Blatt: Absender Signaturprüfergebnis Eingangszeit Aktenzeichen Dokumentdaten AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 7/15

8 Erleichterungen für die Gerichte 3. Automatischer Ausdruck Eingespielte Arbeitsabläufe auf den ERV anwendbar AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 8/15

9 Erleichterungen für die Gerichte 4. Aktenzeichenbasierte Eingangsweiterleitung Die Aktenzeichen werden mit einem intelligenten Algorithmus von der Software ausgewertet: Automatik-Sortierung in die richtigen Postkorbverzeichnisse spart viel Arbeitszeit Signatur- und Begleitdaten auf einen Blick Ausdruck (z.b. für Abschriften) mit Deckblatt schnell und komfortabel Übersichtliche Archivstruktur AM-SoFT GmbH IT-Systeme - 9/15

10 Erleichterungen für die Gerichte 5. Direkter Zugriff auf elektronische Dokumente Anfertigung von Abschriften per Knopfdruck Elektronische Zustellung möglich Schnelle Ansicht elektronischer Dokumente Begleitdaten und Signaturdaten auf einen Blick AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

11 Elektronische Zustellungen Vorteile für die Gerichte Entlastung der Gerichte vom Anlagendruck Wenige Klicks für leichte Handhabung: Schreiben, Signieren, Speichern Anlagen auswählen Empfänger auswählen und absenden AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

12 Elektronische Zustellungen AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

13 Elektronische Zustellungen Integration in Microsoft Word Makros für unterschiedliche Word-Versionen erlauben schnelle Integration in vorhandene Geschäftsstellensoftware. Signaturintegration nach Wunsch: AM-SoFT verfügt über langjährige Integrationsexpertise. Beispiel: Word-Makro. AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

14 Perfektes Zusammenspiel EGVP LegalXpress Justizmodule PK7-Viewer Vollelektronischer Rechtsverkehr Signaturprüfergebnis Zusammengefasstes Deckblatt mit allen Daten Posteingangsverwaltung Begleitdaten Automatischer Ausdruck Dokumentenliste mit Schnellansicht der Dokumente AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

15 Zustellungen EGVP LegalXpress Justizmodule Vollelektronischer Rechtsverkehr Anlagen auswählen Zustelldaten Schreiben im Gericht mit vorhandener Automatischer Software anfertigen Ausdruck Dokumentenliste mit Schnellansicht der Dokumente AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

16 Schrittweises Vorgehen LegalXpress Module sind in den Gerichten flexibel einsetzbar Mitarbeiter werden schnell und effektiv unterstützt AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

17 LegalXpress Länderverbund Baden-Württemberg, Brandenburg Kostengünstige Weiterentwicklung Praxiserfahrung aus vielen Gerichten Kontinuierliche Produktentwicklung seit Schneller und geschätzter Support AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15

18 Zusammenfassung LegalXpress Dokumentenliste: Deckblattzusammenfassung und automatischer Ausdruck Posteingang-Sortierung Dokumentenliste Elektronische Zustellung Länderverbund AM-SoFT GmbH IT-Systeme /15