Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

Transkript

1 Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

2 EuroTime Planungsmaske

3 EuroTime Einsatzplan Eine komfortable und vielseitige Planungsmaske steht im Vordergrund. Kennzahlen und Informationen stehen dem Management sowie dem Kader zur Verfügung und erlauben es, den Mitarbeiter nach betrieblichen Bedürfnissen optimal zu planen. Das Planungswerkzeug wird somit zum Führungsinstrument. Das Motto von Eurotime agieren statt reagieren. 1 Organisationsstruktur Flexibler Aufbau der Organisationsstruktur mit freier Definition der Hierarchie (Betriebe, Abteilungen, Unterabteilungen, Mitarbeiter). Kontext bezogene Bedienung durch Aufruf der gewünschten Befehle auf der entsprechenden Hierarchieebene. 2 Planung Die Planung eines Dienstes ist angelehnt an Excel. Entsprechende Bereiche müssen nur markiert werden. Durch Zuweisung eines entsprechenden Dienstes in der Legende ist die Planung erledigt. Standardfunktionen wie Kopieren, Einfügen und Ausschneiden stehen zur Verfügung. Das Planen von mehrfachen Diensten oder Abwesenheiten ist ebenfalls möglich. 3 Personalstammdaten Planungsunterstützende Personalstammdaten können bei Bedarf eingeblendet werden. Alle hinterlegten Mitarbeitereigenschaften sind in der Planungsmaske anzeigbar. 4 Dienste und Abwesenheiten Bei der Planung stehen alle möglichen Dienste und Abwesenheiten in einer Übersicht zur Auswahl. 5 Kennzahlen aus Fremdsystemen Das Einblenden von Kennzahlen aus Fremdsystemen ist jederzeit möglich. Diese Funktion erlaubt es z.b. Anreisen, Abreisen und Gästetotal aus dem Frontofficesystem (Amadeus, Fidelio, Suite 8, Protel, Skidata und vielen mehr) einzubinden. Dies geschieht optimalerweise durch eine automatische Schnittstelle. Auch die manuelle Eingabe von Notizen ist möglich. 6 Dienstnotizen Die Dienstnotiz-Funktion erlaubt es ergänzende Informationen sowie Hinweise pro Mitarbeiter und Tag auf dem Einsatzplan zu hinterlegen. 7 Anwesenheits Status Der aktuelle Tag zeigt den Status des Mitarbeiters an. In Abhängigkeit der Stempelung zum geplantem Dienstantritt ist der Tag grün (pünktlich), rot (unpünktlich) oder schwarz (nicht anwesend). 8 Abteilungsspezifische Daten Summierung planungsrelevanter Daten (Anzahl Dienste, Summe geplanter Stunden, Summe effektiver Stunden vom Vortag, Kosten etc.)

4 EuroTime Zeitkontrolle 9 Systemkontostände Summierung wichtiger Systemkontostände (Ferien, Feiertage, Überstunden etc.) unter Berücksichtigung der zukünftigen Planung und bereits erfolgter Buchungen. Profile sind beliebig adaptierbar und können bei Überschreitung von Vorgabewerten farblich markiert werden. 10 L-GAV, AZG und Arbeitsgesetz Planungsunterstützende oder planungsrelevante Anwendung beliebiger Gesetzesmodelle (L-GAV, AZG und ArG). Pro Benutzer frei definierbar, ob bei Verletzung des Gesetzes weiter geplant werden darf oder eine gesetzeskonforme Korrektur notwendig ist. 11 Überwachung der geleisteten Arbeitszeiten Durch Klicken auf den entsprechenden Tag im Einsatzplan öffnet sich die Zeitkontrolle. Der gelbe Bereich bildet die Vorgabewerte des definierten Dienstes ab. Dieser korrespondiert mit der Stempelzeit des elektronischen Erfassungsterminals und kann nicht verändert werden. Im weissen Bereich wird als Standardwert die original Stempelzeit übernommen. Dieser Wert bildet die Grundlage für die Berechnung der Ist-Zeit unter Berücksichtigung der definierten Pausenregelungen sowie Rundungsregelungen. 12 Beurteilung der Zeiten Verletzungen der Vorgabewerte werden im Einsatzplan rot markiert. Die entsprechenden Diskrepanzen werden im Meldebereich angezeigt. 13 Bewilligung der Zeiten Das Kader kontrolliert die effektive Arbeitszeit der Mitarbeiter und entscheidet über Akzeptanz, Anpassung oder Ablehnung der verschiedenen Stempelzeiten. Jede Zeit kann über die Steuerungsbuttons einzeln avisiert werden. 14 Kommentierung der Zeiten Zu jeder Stempelzeit besteht die Möglichkeit, einen Kommentar zu hinterlegen. Diese Kommentierung kann auch zwingend vorgegeben werden, sofern dies in der Parametrierung so vorgesehen wurde. Eurotime Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung Datenbanken MS SQL Server Sybase SQL Anywhere Highlights Mandantenfähig Hohe Flexibilität Höchste Stabilität Multilingual D/E/F Gesetzeskonform (ArGe, L-GAV, OR etc.) Variable Reportings Eigene Benutzerverwaltung Diverse Exportfunktionen Mächtige Interfaces

5 EuroTime Auswertungen & Zutrittskontrolle Monatsblatt, Saldoliste, Anwesenheitsliste... Es stehen eine Vielzahl von Auswertungen für Mitarbeiter, Abteilungen oder den ganzen Betrieb zur Verfügung. Der integrierte List & Label Designer erlaubt bei Bedarf die Erstellung von individuellen Vorlagen. Monatsblatt Monatliche Saldoliste Vielfältige Erfassungsmedien Biometrie [Fingerprint] Mifare Legic Skidata HID Access Mobile Schnittstellen CSV, TXT, XLS, DBF MS SQL Pervasive etc. Export & Import (LoBu & FiBu) Planung definiert Zutrittsberechtigung Mit der Einsatzplanung besteht die Möglichkeit, komplexe Zutrittsprofile zu verwalten und zu steuern. Die dafür benötigte Hardware ist Bestandteil unseres Sortimentes und ist mit den erwähnten Erfassungsmedien einsetzbar. Abacus Mirus Simultan SAP Datev etc. Import - PMS Abacus Fidelio / Suite 8 Protel Xenia PC-Cash etc.

6 SWIT Solutions AG Hauptsitz Flims Waldhaus Haus Sandögna Via dil parc 4 CH-7018 Flims GR Fon: + 41 (0) Fax: + 41 (0) software Solutions SWIT Solutions AG wurde im Jahr 2000 gegründet. Sie entwickelt und unterhält unternehmens- und branchenorientierte IT-Lösungen mit nachhaltigem Wettbewerbsvorteil für ihre Kunden. Die ergänzende langjährige Beratungstätigkeit in verschiedenen technischen Bereichen fördert den Kontakt zu den Kunden und unterstützt sinnvoll eine marktorientierte Produktentwicklung. i it Services Niederlassung Brugg Altenburgerstrasse 49 CH-5200 Brugg AG Niederlassung Rüschlikon Loostrasse 3 CH-8803 Rüschlikon ZH swit@swit-ag.ch Die Kompetenz in den Bereichen IT-Support und Netzwerk garantiert eine komplette Implementation der Systeme. FLIMS GR BRUGG AG RÜSCHLIKON ZH