VBA (Visual Basic for Application) Einführung

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1 VBA (Visual Basic for Application) Einführung

2 Bücher Doberenz & Gewinnus: Microsoft Office Access 2007 Programmierung Microsoft Press Doberenz & Gewinnus: Microsoft Office Access - Programmier-Rezepte Microsoft Press André Minhorst: Access 2007 Grundlagen und Praxiswissen für Entwickler Addision-Wesley im Web: Bernd Held: Das Access VBA-Codebook Addision-Wesley Hennig, Cooper, Griffith, Stein: Access 2007 Programmers Reference Wrox Helena Feddema: Access 2007 VBA Bible Jon Wiley & Sons OpenOffice Folie 2 Access 2007 VBA Seite 2

3 Informationen im Internet... von Microsoft: FAQ: Aufgabensammlung, Tutorial: Allgemeine Einführung: OpenOffice Folie 3 Access 2007 VBA Seite 3

4 Microsoft Access... ist Bestandteil der Microsoft Office-Familie.... ist eine relationale Datenbank.... ist ein Datenbank-Management-System.... verwaltet große Mengen von Daten, die in Tabellen gespeichert werden.... kann Informationen aus verschiedenen Tabellen über einen Schlüssel miteinander verknüpfen.... stellt Werkzeuge zur Auswertung, Analyse, Bearbeitung und Präsentation von Daten bereit.... kann über das MSDN-AA-Programm bezogen werden. OpenOffice Folie 4 Access 2007 VBA Seite 4

5 Nutzung eines Datenbank-Management-Systems Programm Datenbank Benutzer Datenbank- Management- System Datenbank Web Datenbank OpenOffice Folie 5 Access 2007 VBA Seite 5

6 Aufgaben eines Datenbank-Managementsystem Schnittstelle zwischen Mensch und Datenbank. Verwaltung großer Mengen von Daten, die in Tabellen gespeichert werden. Erstellung von Abfragen mit Hilfe der Sprache SQL zur Filterung und Verknüpfung von Daten in verschiedenen Tabellen. Bereitstellung von Werkzeuge zur Auswertung, Analyse, Bearbeitung und Präsentation von Daten. Automatisierung von Arbeitsschritten mit Hilfe von Makros. Erstellung von individuellen Datenbanken mit Hilfe der VBA-Programmierung. OpenOffice Folie 6 Access 2007 VBA Seite 6

7 Eine Datenbank... ist eine Sammlung von Daten zu einem bestimmten Thema oder einen bestimmten Zweck.... ermöglicht eine strukturierte Ablage von Informationen.... kann Arbeitsabläufe eines Unternehmens abbilden. Beispiele: Adressverwaltung. Sammlung aller Informationen zu CDs oder Büchern. Ablage von Informationen für die Abwicklung von Bestellungen. Abbildung eines Warenlagers. OpenOffice Folie 7 Access 2007 VBA Seite 7

8 Relationale Datenbanken... sind das am weitesten verbreitete Modell. Merkmale: Die Daten werden in Tabellen abgelegt. Jede Information, die in einer Tabelle abgelegt wird, besitzt den gleichen Aufbau. Daten in verschiedenen Tabellen können eine Beziehung mit Hilfe von Schlüsselwerten aufbauen. OpenOffice Folie 8 Access 2007 VBA Seite 8

9 Aufbau einer Tabelle (Relation) Feldnamen (Attribut) IAmtNr Vorname Nachname Straße PLZ Wohnort ١٢٣ Heinz Peters Friesenstr. ٤ xxxxx Hannover ٤٥٦ Sonja Müller Eichenstr. ٥ xxxxx Hannover ٧٥٣ Marlis Schulze Lerchenstr. ٢ xxxxx Mellendorf ٧٨٩ Scholz xxxxx Hildesheim Datensatz (Tupel) Datenfeld (Attributwert) OpenOffice Folie 9 Access 2007 VBA Seite 9

10 Verknüpfung von Tabellen IAmtNr Vorname Nachname Straße PLZ Wohnort 123 Heinz Peters Friesenstr. 4 xxxxx Hannover 456 Sonja Müller Eichenstr. 5 xxxxx Hannover 753 Marlis Schulze Lerchenstr. 2 xxxxx Mellendorf 789 Scholz xxxxx Hildesheim Der Primärschlüssel wird... Der Student kann eindeutig über das Schlüsselfeld identifiziert werden. Student Algorithmen 1 Theoretische Inf. Algebra in dieser Tabelle als Fremdschlüssel genutzt. OpenOffice Folie 10 Access 2007 VBA Seite 10

11 Master- und Detailtabellen Mastertabelle IAmtNr Vorname Nachname Straße PLZ Wohnort 123 Heinz Peters Friesenstr. 4 xxxxx Hannover 456 Sonja Müller Eichenstr. 5 xxxxx Hannover 753 Marlis Schulze Lerchenstr. 2 xxxxx Mellendorf 789 Scholz xxxxx Hildesheim Daten werden in einer anderen Tabelle spezifiziert. Detailtabelle Student Algorithmen 1 Theoretische Inf. Algebra OpenOffice Folie 11 Access 2007 VBA Seite 11

12 Master- und Detailtabelle Die Mastertabelle... enthält alle Hauptdatensätze.... besitzt einen Primärschlüssel, der die Datensätze eindeutig identifiziert.... stehen in der Hierarchie oben. Unterhalb von ihnen befinden sich andere Tabellen. Die Detailtabelle... beschreibt Besonderheiten oder Eigenschaften eines Elements.... bildet eine Beziehung zwischen Objektbeschreibungen ab.... enthalten Fremdschlüssel, die aus einer anderen Tabelle kommen.... enthalten aber selber ein Primärschlüssel, die die Datensätze eindeutig identifiziert.... sind in der Hierarchie anderen Tabellen untergeordnet. OpenOffice Folie 12 Access 2007 VBA Seite 12

13 Access... besteht aus der relationalen Datenbank, die aus den verschiedenen Tabellen besteht.... bietet Werkzeuge... wie Abfragen, um Daten aus verschiedenen Tabellen zusammenzufassen.... wie Formulare, um Daten einzugeben.... wie Berichte, um Daten auszudrucken. OpenOffice Folie 13 Access 2007 VBA Seite 13

14 Abfragen... basieren auf ein oder mehrere Tabellen.... können auf dem Ergebnis einer anderen Abfrage basieren.... geben auf konkrete Fragen eine Antwort. Zum Beispiel: Welche Waren sind lieferbar? Welche Waren werden von Lieferant XYZ im nächsten Monat angeliefert? Welcher Student studiert welche Studienfächer?... stellen eine bestimmte Sicht auf die Daten dar. Zum Beispiel: Im wöchentlichen Rhythmus ruft der Lagerist eine Abfrage auf, die ihm alle Waren anzeigt, die bestellt werden müssen. Die Geschäftsleitung bekommt Informationen geliefert, wie oft welches Produkt aus dem Lager bestellt wurde.... werten immer die aktuellen Daten aus. Das Ergebnis einer Abfrage wird immer in einer temporäre Tabelle dargestellt. Diese temporäre Tabelle wird als Dynaset bezeichnet. Das Dynaset bildet einen Ausschnitt der Daten ab.... werden intern als SQL-Anweisungen gespeichert. OpenOffice Folie 14 Access 2007 VBA Seite 14

15 Beispiel ID Artikelart 1 Druckerpatrone 2 CD 3 Kopierpapier 4 Druckpapier ID Artikel Beschreibung Verpackung 1 1 schwarz 5 Stück 2 1 blau 1 Stück 3 2 Read / Write 100 Stück 4 4 aus Altpapier 100 Blatt SELECT Artikelart, Beschreibung, Verpackung FROM... INNER JOIN... ON Artikel = ID WHERE Artikelart LIKE "Druckerpatrone" Artikel Druckerpatrone Druckerpatrone Beschreibung Verpackung schwarz 5 Stück blau 1 Stück OpenOffice Folie 15 Access 2007 VBA Seite 15

16 Formulare... haben folgende Aufgaben: Informationen zu einem bestimmten Thema zu sammeln. Datensätze werden in einer standardisierten Form erfasst und verändert. Informationen nach bestimmten Kriterien filtern und anzeigen. Bereitstellung einer Eingabemaske für die Erfassung von Daten in Abhängigkeit des Benutzers und der Aufgabe.... bestehen aus Textfeldern, Einfach- und Mehrfach-Auswahlfeldern sowie Schaltflächen.... nutzen als Grundlage immer eine Tabelle oder Abfrage.... können mit Hilfe von VBA zur Laufzeit manipuliert werden. OpenOffice Folie 16 Access 2007 VBA Seite 16

17 Berichte... haben folgende Aufgaben: Ausdruck von Informationen in Listenform. Präsentation von Daten mit Hilfe von Diagrammen etc. Serien- und Etikettendruck.... bestehen aus Bezeichnungsfeldern und Textfeldern. Die dargestellten Daten... können vom Nutzer nicht verändert werden.... können berechnet werden.... können nach bestimmten Kriterien sortiert und gruppiert werden.... nutzen als Grundlage immer eine Tabelle oder Abfrage.... mit Hilfe von VBA automatisiert geöffnet und ausgedruckt werden. OpenOffice Folie 17 Access 2007 VBA Seite 17

18 VBA (Visual Basic for Application)... ist speziell für die Programmierung in Office-Anwendungen (Word, Access, PowerPoint, Outlook) entwickelt wurden.... ist an Visual Basic angelehnt. Merkmale: VBA-Programme laufen nur innerhalb einer Office-Anwendung. In welcher Office-Anwendung der Code läuft, ist dem Programm unbekannt. Die Anwendungen werden als Objektmodelle implementiert. Strukturierte, prozedurale Programmierung. OpenOffice Folie 18 Access 2007 VBA Seite 18

19 Die Programmierung wird genutzt, um... Formulare, Berichte und Steuerelemente zu gestalten. Beispiele: Fehlerhafte Eingaben werden rot markiert. In Abhängigkeit einer Auswahl werden Steuerelemente ein- oder ausgeblendet.... auf Benutzeraktionen zu reagieren. Beispiele Der Benutzer klickt auf eine Schaltfläche. Es wird ein Ereignis (Aktion) "Mausklick" ausgelöst und der passende Bericht wird geöffnet. Der Benutzer gibt über die Tastatur ein Zeichen ein. Sobald die Taste gedrückt wird, wird das Zeichen auf Korrektheit überprüft. Daten... für die Anzeige in Formularen oder Berichten zu filtern.... auf Plausibilität zu prüfen. Falls ein Fehler auftritt, wird eine Meldung an den Benutzer ausgegeben.... in Steuerelementen neu zu berechnen oder automatisch zu ergänzen.... automatisch zu aktualisieren oder zu speichern.... um andere Objektmodelle (Word etc.) zu integrieren.... um Berechnungen mit Hilfe von vordefinierten Funktionen auszuführen. OpenOffice Folie 19 Access 2007 VBA Seite 19

20 VBA-Programme erstellen Programm in VBA werden in einer Entwicklungsumgebung geschrieben, die jede Office-Anwendung bereitstellt. Die Entwicklungsumgebung... ist ein eigenständiges Programm. Der Titel wird in der Taskleiste von Windows angezeigt.... kann aber nur über eine Office-Anwendung geöffnet werden... besteht aus vielen kleinen Fenstern mit den verschiedensten Aufgaben. OpenOffice Folie 20 Access 2007 VBA Seite 20

21 VBA-Entwicklungsumgebung öffnen Ribbon Datenbanktools, Kategorie Makro. Klick auf das Icon Visual Basic. Ribbon Erstellen, Kategorie Andere. Klicke auf das Icon Modul oder Klassenmodul. Es wird die Entwicklungsumgebung geöffnet und ein neues Modul angelegt und angezeigt.... über ein Formular oder Bericht: Voraussetzung: Das Formular oder Bericht werden in der Entwurfsansicht dargestellt. Das Formular oder Bericht selber wird ausgewählt. Andere Möglichkeit: Ein Steuerelement auf dem Formular oder Bericht werden ausgewählt. Im Eigenschaftenfenster wird die Registerkarte Ereignis aktiviert. Dort wird ein Ereignis ausgewählt und der Wert Ereignisprozedur aus dem Kombinationsfeld ausgewählt. Die Entwicklungsumgebung sowie die ausgewählte Ereignisprozedur werden angezeigt. OpenOffice Folie 21 Access 2007 VBA Seite 21

22 VBA-Entwicklungsumgebung schließen Schließen-Schaltfläche in der Titelleiste. Datei Schließen und zurück zu Microsoft Office [Anwendung] oder <ALT>-<Q> Ansicht - Microsoft Office [Anwendung] oder <ALT>-<F11> verschiebt nur den VBA-Editor in den Hintergrund und holt die dazugehörige Office-Anwendung in den Vordergrund. OpenOffice Folie 22 Access 2007 VBA Seite 22

23 Aufbau des Editors Titelleiste Symbolleiste Menüleiste Projekt- Explorer Codefenster Eigen- schaften- Fenster OpenOffice Folie 23 Access 2007 VBA Seite 23

24 Titelleiste Mit Hilfe des Icons am rechten Rand wird das Systemmenü geöffnet. Das Systemmenü enthält Befehle zum Vergrößern und Verkleinern sowie Schließen des Editors. Als Titel wird der Name der Datenbank und in eckigen Klammern der Name des sichtbaren Codes angezeigt. Am linken Rand befinden sich die Schaltflächen zum Minimieren, Verkleinern und Schließen des Editors. OpenOffice Folie 24 Access 2007 VBA Seite 24

25 Menüleiste Das Icon am rechten Rand enthält die gleichen Befehle wie das Systemmenü in der Titelleiste. Datei enthält Befehle zum Speichern, Exportieren usw. von Code. Bearbeiten enthält Befehle zum Durchsuchen, Einrücken usw. von Code sowie Hilfestellungen für einzelne Codeelemente. Ansicht enthält Befehle zum Anzeigen von verschiedenen Elementen des Editors. Einfügen erzeugt neue Module oder Prozeduren. Debuggen kompiliert den Code und bietet Hilfen, um Fehler zu finden. Ausführen startet das Programm. Extras enthält Verweise und Optionen des VBA-Editors sowie der Datenbank. Add-Ins verbindet vorgefertigte Programme mit dem eigenen Code. Fenster richtet die Elemente innerhalb des Editors aus. OpenOffice Folie 25 Access 2007 VBA Seite 25

26 Symbolleiste Wichtige Befehle werden in Symbolform dargestellt. Voreinstellungen enthält die wichtigsten Befehle wie Speichern etc. Es können die Symbolleisten Debuggen und Bearbeiten eingeblendet werden. UserForm für die Entwicklung von Formularen wird in Access nicht benötigt. OpenOffice Folie 26 Access 2007 VBA Seite 26

27 Projekt-Explorer... gibt einen Überblick über die programmierten Komponenten einer Datenbank.... ist die Schaltzentrale eines VBA-Projekts.... erleichtert die Navigation innerhalb eines Projekts.... ist frei platzierbar.... enthält alle zu dem Projekt gehörenden Elemente, die Programmcode enthalten. OpenOffice Folie 27 Access 2007 VBA Seite 27

28 Aufbau Objekt (Formular etc.) in Access passend zur Auswahl anzeigen. Code passend zum Element anzeigen. Welches Datenbank- Projekt wird abgebildet? Anzeige aller Elemente oder sortiert nach Kategorien mit Hilfe von Ordnern. Anzeige aller Module eines Projekts. OpenOffice Folie 28 Access 2007 VBA Seite 28

29 Anzeige der Elemente Die Elemente werden in einer hierarchischen Struktur abgelegt. Als Wurzel wird immer der Name der Datenbank angezeigt. Die verschiedenen Arten von Modulen bilden die Ordner des Windows Explorers. Die Module selber entsprechen den Dateien in einem Ordner. OpenOffice Folie 29 Access 2007 VBA Seite 29

30 Projekte in VBA... sind der äußere Rahmen für ein VBA-Programm.... werden automatisch von einer Office-Anwendung angelegt.... können nicht vom Entwickler angelegt werden.... werden gemeinsam mit der Datenbank in einer Datei gespeichert. OpenOffice Folie 30 Access 2007 VBA Seite 30

31 Standardmodule... enthalten Code, der nicht an ein Formular, Bericht oder Steuerelement gebunden ist.... sind nicht an ein bestimmtes Objekt gebunden.... enthalten häufig Code, der innerhalb des gesamten Projekts von vielen Elementen genutzt wird.... bekommen die Dateiendung ".bas".... erstellen: Menü Einfügen Modul im VBA-Editor. Ribbon Erstellen; Kategorie Andere, Symbol Neues Objekt: Modul in Access. OpenOffice Folie 31 Access 2007 VBA Seite 31

32 Klassenmodule... fassen Objekte in Kategorien zusammen.... fassen Objekte mit den gleichen Eigenschaften und Methoden zusammen.... stellen Baupläne für konkrete Objekte dar.... bieten eine Schablone für bestimmte Kategorien von Objekten.... können mit einen Formular, Bericht oder Steuerelement automatisch erstellt werden.... bekommen die Dateiendung ".cls". OpenOffice Folie 32 Access 2007 VBA Seite 32

33 Klassenmodule erstellen Benutzerdefinierte Klassenmodulen: Menü Einfügen Klassenmodul im VBA-Editor. Ribbon Erstellen; Kategorie Andere, Symbol Neues Objekt: Klassenmodul in Access. Der VBA-Editor öffnet sich automatisch. Klassenmodule in Abhängigkeit eines Formulars etc.: Das Formular oder Bericht ist in der Entwurfsansicht geöffnet. Ein Formular, Bericht oder Steuerelement wird ausgewählt und das Eigenschaftenfenster geöffnet. Die Registerkarte Ereignis wird aktiviert. Klicken Sie in das Feld eines bestimmten Ereignisses und wählen den Eintrag Ereignisprozedur aus. OpenOffice Folie 33 Access 2007 VBA Seite 33

34 Eigenschaften-Fenster... zeigt die Merkmale des aktiven Moduls an. Module fassen Code zu einem bestimmten Thema oder Objekt zusammen. Der Name des Moduls wird immer angezeigt. Die Darstellung der Eigenschaften ist abhängig vom ausgewählten Element im Projekt-Explorer. OpenOffice Folie 34 Access 2007 VBA Seite 34

35 Code-Fenster... zeigt ein Programm in VBA an.... zeigt Befehle und Anweisungen an, die eine bestimmte Aufgabe lösen. Jedes Modul wird in einem eigenen Code-Fenster geöffnet. Passend zum aktiven Element im Projekt-Explorer wird der Code angezeigt.... ist vergleichbar mit einem Editor. Der Code wird mit Hilfe der Tastatur eingegeben und bearbeitet. OpenOffice Folie 35 Access 2007 VBA Seite 35

36 Anweisungen, Prozeduren und Module Die Prozeduren werden zu Modulen zusammengefasst. Alle gemeinsam lösen sie ein größeres Problem. Pro Zeile steht eine Anweisung. In diesem Beispiel wird der Focus auf ein bestimmtes Element gesetzt. Pro Zeile wird eine bestimmte Aktion beschrieben. Die Anweisungen werden in einer Prozedur zusammengefasst. Jede Prozedur löst eine bestimmte Aufgabe. Hier wird auf das Laden eines Formulars reagiert. OpenOffice Folie 36 Access 2007 VBA Seite 36

37 Programme und deren Sprache Ein Computerprogramm setzt Anweisungen in eine Form um, die von einem Computer verarbeitet werden können. Der Begriff Programm... wird für einen Text genutzt, der in einer Programmiersprache abgefasst ist. Dieser Text wird als Quelltext bezeichnet und kann von einem Menschen gelesen werden. Dieser Text befindet sich im Code-Fenster... wird für den von einem Computer ausführbaren Maschinencode verwendet. Um aus dem Quelltext einen Maschinencode zu genieren, muss dieser übersetzt (kompiliert) werden. Der Maschinencode selber ist für einen Menschen nicht lesbar. Eine Programmiersprache... besteht aus Wörtern, Zeichen etc.... hat wie jede menschliche Sprache eine Syntax. In diesem Kurs werden Computerprogramme mit Hilfe der Sprache VBA geschrieben. OpenOffice Folie 37 Access 2007 VBA Seite 37

38 Strukturierte und prozedurale Programmierung Strukturierte Programmierung: Verzicht auf goto-anweisungen. Mit Hilfe von Kontrollstrukturen (Schleifen etc.) wird der Ablauf eines Programms in Abhängigkeit einer Bedingung verändert werden. Das Programm hat einen definierten Anfang und ein definiertes Ende. Prozedurale Programmierung: Programme werden in Teilaufgaben zerlegt. Die Teilaufgaben werden mit Hilfe von Prozeduren oder Funktionen im Programm abgebildet. Prozeduren fassen genauso wie Funktionen Anweisungen zusammen, die ein bestimmtes Problem lösen. Funktionen geben aber im Gegensatz zur Prozedur kein Wert an den Aufrufer zurück. OpenOffice Folie 38 Access 2007 VBA Seite 38 K01_programmierung.accdb: Die Anweisungen in dem Modul Grundrechenarten Addition werden von oben nach unten abgearbeitet. Für jede Grundrechenart wird eine Prozedur angelegt..

39 Modulare und objektorientierte Programmierung Modulare Programmierung: Ein Programm wird in viele kleine Teilaufgaben zerlegt. Die verschiedenen Teilaufgaben werden zu verschiedenen Oberbegriffen in Modulen zusammengefasst. Jedes Modul und damit die darin abgebildete Aufgabe sind selbstständig. Das heißt, jedes Modul kann von verschiedenen Personen programmiert und getestet werden. Die Module selber können wieder zu einem Projekt zusammengefasst werden. Voraussetzung: Die Schnittstellen für die Verknüpfung sind bekannt. Objektorientierte Programmierung:... nutzt Objekte, die über bestimmte Eigenschaften und Funktionen verfügen. OpenOffice Folie 39 Access 2007 VBA Seite 39 K01_programmierung.accdb: Für jede Grundrechenart wird eine Prozedur angelegt.. Die verschiedenen Arten werden in einem Modul zusammengefasst. Mit Hilfe des Buttons in einem Formular wird eine Addition ausgeführt.

40 Objekte... stellen eine Abstraktion eines realen Gegenstandes dar.... sind Formulare, Berichte oder Steuerelemente in einer Access- Datenbank.... haben bestimmte Eigenschaften (Attribute). Zum Beispiel die Breite und Höhe eines Formulars.... besitzen Methoden, die die Ausprägung der Eigenschaft verändern. Zum Beispiel die Größe eines Formulars wird mit Hilfe von VBA verändert.... können auf Benutzeraktionen reagieren. Zum Beispiel: Was passiert, wenn die Größe eines Formulars verändert wird?... mit den gleichen Eigenschaften und Methoden werden zu Klassen zusammengefasst. Klassen sind Vorlagen für Objekte. OpenOffice Folie 40 Access 2007 VBA Seite 40

41 Objekte auswählen Hier werden alle Objekte angezeigt. Falls der Code an ein Formular etc. gebunden ist, wird das Formular sowie die darin enthalten Steuerelemente aufgelistet. Der Eintrag Allgemein listet alle Prozeduren auf, die keinem Objekt zugeordnet werden können. Prozeduren teilen ein Modul in kleine Einheiten ein. OpenOffice Folie 41 Access 2007 VBA Seite 41

42 Prozeduren... teilen ein Modul (Kapitel) in verschiedene Abschnitte ein.... fassen Anweisungen zu einem Block zusammen, der eine bestimmte Aufgabe löst. Die Anweisungen innerhalb der Prozedur werden zeilenweise abgearbeitet.... sind eine Abfolge von VBA-Befehlen und -Anweisungen, die ein bestimmtes eng begrenztes Problem lösen.... können einen Wert zurückgeben und werden dann als Funktionen bezeichnet.... reagieren auf eine Benutzeraktion (Ereignis) und werden dann als Event-Handler (Ereignis-Prozedur) bezeichnet. OpenOffice Folie 42 Access 2007 VBA Seite 42

43 Prozeduren auswählen In Abhängigkeit des gewählten Objekts werden hier die Prozeduren angezeigt. Falls als Objekt ein Formular oder Steuerelement ausgewählt wurde, werden hier alle dazugehörigen Ereignisse angezeigt. Der Eintrag Deklaration sammelt alle Definitionen, die nicht eindeutig einem bestimmten Objekt zugeordnet werden können. OpenOffice Folie 43 Access 2007 VBA Seite 43

44 Anzeige der Prozeduren Es wird immer nur eine Prozedur angezeigt. Die Prozeduren werden in Abhängigkeit des Objekts mit Hilfe des Kombinationsfeld am oberen, rechten Rand ausgewählt. Der Inhalt des gesamten Moduls wird in dem Code-Fenster angezeigt. Prozeduren und Definitionen werden mit Hilfe einer Linie getrennt. OpenOffice Folie 44 Access 2007 VBA Seite 44

45 Code in ein Standardmodul schreiben Das Ribbon Erstellen liegt im Vordergrund und ist aktiv. In der Kategorie Andere wird auf das Symbol Neues Objekt: Modul geklickt. Ändern Sie den Namen des Moduls über das Eigenschaftenfenster im VBA-Editor. Setzen Sie die Einfügemarke in die erste freie Zeile und geben folgenden Code ein: Sub PfadErmitteln() Dim pfad As String pfad = Application.CurrentProject.Path End Sub OpenOffice Folie 45 Access 2007 VBA Seite 45

46 Reaktion auf ein Ereignis Das Formular frmstart wird in der Entwurfsansicht geöffnet. Das Formular wird ausgewählt und das passende Eigenschaftenfenster geöffnet. Die Registerkarte Ereignis wird aktiviert. Für das Ereignis Bei Laden wird aus dem Kombinationsfeld der Eintrag Ereignisprozedur ausgewählt. Die Ereignis-Prozedur Private Sub Form_Load()wird automatisch angelegt und in der Entwicklungsumgebung angezeigt. Setzen Sie die Einfügemarke zwischen die Zeilen Private Sub... und End Sub, um den Code für die Ereignis-Prozedur einzugeben. txtbenutzer.textalign = 1 txtbenutzer.value = "Bestellung" txtpasswort.inputmask = "Password" txtpasswort.setfocus OpenOffice Folie 46 Access 2007 VBA Seite 46

47 Code speichern Mit Hilfe von Datei [datenbank] speichern wird der Code in der Datenbank gespeichert. Falls Sie mehr als ein Modul nicht gespeichert ist, wird folgendes Fenster eingeblendet: Alle farbig markierten Elemente werden mit Hilfe der Schaltfläche Ja gespeichert. Mit Hilfe eines Mausklicks kann die Markierung für die einzelnen Elemente entfernt werden. OpenOffice Folie 47 Access 2007 VBA Seite 47

48 Code in einem Standardmodul ausführen Setzen Sie die Einfügemarke in die auszuführende Prozedur. Die Einfügemarke befindet sich zwischen Sub... und End Sub. Drücken Sie <F5>. Die Prozedur wird vollständig durchlaufen. Andere Möglichkeiten: Das grüne Dreieck in der Symbolleiste Debuggen führt die Prozedur aus. Das blaue Rechteck beendet die Ausführung. Aus dem Menü Ausführen wird der entsprechende Eintrag ausgewählt. Rechts von den Einträgen befinden sich die gleichen Symbole wie in der Symbolleiste Debuggen. OpenOffice Folie 48 Access 2007 VBA Seite 48

49 Ereignis-Prozedur ausführen Öffnen Sie das Formular in der Formularansicht. Lösen Sie das zu überprüfende Ereignis aus. Der Event-Handler wird automatisch durchlaufen. Zum Beispiel: Form_Load wird ausgelöst, wenn das Formular geöffnet wird. Button_Click wird ausgelöst, wenn der Nutzer auf die Schaltfläche mit der Maus klickt. Textbox_KeyPress wird ausgelöst, wenn die Textbox aktiv ist und der Nutzer eine Taste drückt, aber noch nicht losgelassen hat. OpenOffice Folie 49 Access 2007 VBA Seite 49

50 Nicht ausführbarer Code Falls ein Programm nicht gestartet werden kann, wird häufig folgende Warnmeldung eingeblendet: Aktivieren oder deaktivieren der Statusleiste: Klicken Sie auf den Office-Button und anschließend auf Access-Optionen. Wählen Sie die Kategorie Vertrauensstellungscenter aus und klicken auf die Schaltfläche Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter. Wählen Sie die Kategorie Statusleiste aus und aktivieren die gewünschte Option. OpenOffice Folie 50 Access 2007 VBA Seite 50

51 Sicherheitswarnung öffnen Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen in der Statusleiste, um die Sicherheitswarnung anzuzeigen. Aktivieren Sie die Option Diesen Inhalt aktivieren, um die Blockade des Codes aufzuheben. Schließen Sie das Fenster mit OK. OpenOffice Folie 51 Access 2007 VBA Seite 51

52 Sicherheitseinstellungen Klicken Sie auf die Schaltfläche Office. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche Access-Optionen. Wählen Sie die Kategorie Vertrauensstellungscenter aus. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Einstellungen für Vertrauensstellungscenter. Folgende Möglichkeiten sind in dem Center gebündelt: Vertrauenswürdige Herausgeber und Speicherorte festlegen. Unter welchen Bedingungen werden Add-Ins und Makros werden gestartet? Add-Ins sind zu installierende Module, die den Funktionsumfang einer Anwendung erweitern. Makros automatisieren Arbeitsschritte in Access. Wird die Statusleiste für die Sicherheitswarnungen eingeblendet? Datenschutzoptionen für die Kommunikation mit Microsoft. OpenOffice Folie 52 Access 2007 VBA Seite 52

53 Makros aktivieren Wählen Sie im Vertrauensstellungscenter die Kategorie Einstellungen für Makros aus. Standardmäßig werden Makros deaktiviert. Der Nutzer bekommt ein Hinweise, dass Makros vorhanden sind und kann sie anschließend aktivieren. OpenOffice Folie 53 Access 2007 VBA Seite 53

54 Vertrauenswürdige Speicherorte Wählen Sie im Vertrauensstellungscenter die Kategorie Vertrauenswürdige Speicherorte aus. Mit Hilfe der Schaltfläche Neue Speicherorte hinzufügen kann der Speicherort für eine vertrauenswürdige Datenbank angefügt werden. OpenOffice Folie 54 Access 2007 VBA Seite 54

55 Optionen für den VBA-Editor Öffnen Sie das Menü Extras Optionen. Die Registerkarte Editor ist eine Sammlung von Einstellungen, die den Code sowie das Fenster betreffen. Die Registerkarte Editorformat formatiert die verschiedenen Code- Anweisungen. Die Registerkarte Allgemein bietet Einstellungen... für das Raster.... für die Behandlung von Fehlern.... für die Art der Kompilierung. Die Registerkarte Verankerung verankert die Fenster innerhalb des Editors. OpenOffice Folie 55 Access 2007 VBA Seite 55

56 Editor-Einstellungen Mit Hilfe der Option Automatische Syntaxüberprüfung werden Fehler in der Syntax nach Verlassen einer Zeile farbig angezeigt. Variablendeklaration erforderlich setzt am Anfang eines Moduls die Anweisung Option Explicit automatisch. Eine Variable innerhalb einer Prozedur muss deklariert werden und kann nicht ein zweites Mal vorkommen. Automatische Quickinfos zeigt gelbe Erklärfenster während der Eingabe von Funktionen etc. an. OpenOffice Folie 56 Access 2007 VBA Seite 56

57 Editorformat In der Liste werden die verschiedenen Elemente des Codefensters angezeigt. Die Schriftart und Schriftgröße kann für jedes Element eingestellt werden. OpenOffice Folie 57 Access 2007 VBA Seite 57

58 Objekte und Bibliotheken Word, Access etc. sind Objekte. Diese bestehen wieder aus verschiedenen Objekten wie zum Beispiel Dokument, Formular und so weiter. Alle Objekte zu einem Thema werden in einer Bibliothek gesammelt. Eine Bibliothek enthält vorgefertigte Prozeduren, die von anderen Programmen abgerufen werden können. Mit Hilfe von Extras Verweise werden die vorgefertigten Bibliotheken einem Programm zur Verfügung gestellt. OpenOffice Folie 58 Access 2007 VBA Seite 58

59 Verweise... enthalten den Pfad zu einer Bibliothek. Alle vorhandenen Verweise werden in der Liste gesammelt. Mit Hilfe der Pfeiltasten kann die Liste durchlaufen werden. Das aktive Element ist farbig markiert und der Pfad wird unterhalb der Liste angezeigt. Wenn ein Häkchen in dem Kontrollkästchen vorhanden ist, können die Funktionen in der Bibliothek, auf die verwiesen wird, genutzt werden. Mit Hilfe der Priorität kann die Reihenfolge der Elemente verändert werden. OpenOffice Folie 59 Access 2007 VBA Seite 59

60 Aktive Verweise in Access Visual Basic for Application C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\vba\vba6\vbe6.dll... definiert die Programmiersprache VBA. Microsoft Access 12.0 Object Library C:\Programme\Microsoft Office\Office12\msacc.dll... ist ein Verweis auf das Objektmodell von Access. Microsoft Office 12.0 Access database engine Object Library C:\Programme\Microsoft Office\Office12\acedao.dll... ersetzt die Microsoft DAO 3.x Object Library.... stellt eine Verbindung zu Daten in Tabellen und Abfragen her. OLE Automation C:\Windows\System32\stdole.tbl O(bject) L(inking) E(mbedding)... ermöglicht das Bearbeiten von fremden Daten wie zum Beispiel von Bildern in einer anderen Anwendung....ermöglicht die Nutzung eines Objektmodells aus einer anderen Anwendung. OpenOffice Folie 60 Access 2007 VBA Seite 60