Agenda. Projektmanagement DOs and DON`Ts. Projektphasen. Projektstruktur. Lessons learned: DOs and DON Ts. Prelaunch

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1 Projektmanagement DOs and DON`Ts Dominic Smalley, TIMETOACT Software & Consulting GmbH Im Mediapark 2, Köln, , TIMETOWEB 2006, 31. Mai 2006, IBM Düsseldorf Seite 1 Agenda Projektphasen Projektstruktur Lessons learned: DOs and DON Ts Prelaunch Seite 2

2 Projektphasen Definition (Ziele, Scope, Spezifikationen) Planung (Termine) Implementierung (Doing) Übergabe (Delivery, Handover) Rückschau Seite 3 TIMETOACT Software & Consulting GmbH > Projektmanagement DOs and DON`Ts Projektstruktur Grund Annahmen Nebenbedingungen Abhängigkeiten Zielsetzung Kritische Erfolgsfaktoren Leistungsumfang Resourcen Projektplan Auswirkungen Risiken Kosten Change Control Seite 4

3 Definition Phase DON`Ts Der Grund fehlt Ideen deckeln / Kreativität behindern Übertreibungen, Lügen über die Machbarkeit von Anforderungen sowie von Terminen die Wahrheit verstecken! Das Versäumnis Risiken und Chancen abzuwägen Fehlendes gemeinsames Verständnis über die Anforderungen, Acceptance Criteria, Scope Fehlende Absprachen und Dokumentation: Projektumfang, Anforderungen, Acceptance Criteria, Abhängigkeiten, Risiken sowie Change Control Prozesse. Seite 5 Definition Phase DOs Projektbeteiligte identifizieren Rollen und Verantwortlichkeiten definieren Reason Why Lastenheft erstellen Project Definition Document erstellen Seite 6

4 Planungs Phase DON`Ts Fehlender Projektplan mit detailierten Aufgaben Fehlender Ressourcenplan Fehlende Schlüssel-Ressourcen, fehlendes Projektteam Verständlich machen, welche Aufgaben und Deliverables es gibt. Fehlendes oder schlechte Ressourcing the right people at the right time. Fehlender Change-Prozess Zu optimistisch planen Seite 7 Planungs Phase DOs Vorhandener und abgestimmter Ressourcenplan Pflichtenheft erstellen Projektplan erstellen (schriftlich!) Change-Prozess definieren Dependency Map erstellen Kommunikationplan erstellen. Seite 8

5 Implementierungs Phase DON`Ts Unruhe und Chaos im Projekt Verzögerungen nicht ernst nehmen Fehlende Unterstützung für das Projektes Unkoordiniert und unstrukturierte Kommunikation 7 mal Prio 1 für Ressourcen Seite 9 Implementierungs Phase DOs Kommunizieren, kommunizieren,.. Meilensteine abarbeiten Offene Punkte und Probleme anpacken und lösen Erstellen einer Dependency Map Erstellen eines Kommunikationplans Erstellen und führen von Issues, Risks, Change Logs Abgestimmter Projektumfang (Scope) Seite 10

6 Übergabe Phase DON`Ts Fehlender Testplan / Qualitätskontrolle kommt zu kurz Fehlende Versionskontrolle und Release Plan Traininings für Nutzer vergessen Fehlende Abnahme Problem nicht offen und zeitnah ansprechen Bekannte Problem nicht anpacken und lösen Fehlende Flexiblität und nicht offen für Änderungen Häufige und regelmäßige Änderungen Seite 11 Übergabe Phase DOs Abnahmeprotokoll Ressourcen für andere Projekte freigeben Erfolge feiern! Seite 12

7 Rückschau DON`Ts Nicht über gutes und schlechtes im Projekt sprechen Was kommt danach? Wie geht es weiter? Seite 13 Rückschau DOs Lessons learned Session Case Study erstellen Seite 14

8 Prelaunch Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Nach dem Launch ist vor dem Launch Roles & Responsibities Seite 15 It s time to act! Seite 16