PROJEKTMANAGEMENT INHALT UND UMFANG (SCOPE)

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1 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik Dipl. Ing. Gerhard Strubbe IBM Deutschland GmbH Executive Project Manager (IBM), PMP (PMI) Tel.: Xing, LinkedIn PROJEKTMANAGEMENT INHALT UND UMFANG (SCOPE) Projektmanagement Inhalt 1

2 Inhalts- und Umfangsmanagement Prozessgruppe Initiierung Planung Ausführung Überwachung & Steuerung Abschluß Aktivität 1. Inhalts- und Umfangsmanagement planen 2. Anforderungen sammeln 3. Inhalt und Umfang definieren 4. Projektstrukturplan [PSP] erstellen 1. Inhalt und Umfang validieren 2. Inhalt und Umfang steuern Inhalts- und Umfangsmanagement in Projekten umfasst die erforderlichen Prozesse, um sicherzustellen, dass das Projekt alle benötigten Arbeiten berücksichtigt, um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen Projektmanagement Inhalt 2

3 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik ANFORDERUNGEN SAMMELN Projektmanagement Inhalt 3

4 Management von Anforderungen Bedürfnisse und Anforderungen Zielvorgaben des Projekts = Scope Inhalt und Umfang des Projekts Inhalt und Umfang des Produkts Projektmanagement Inhalt 4

5 Anforderungsgruppen Geschäftsanforderungen Stakeholder Anforderungen Lösungsanforderungen Funktionale Anforderungen Nichtfunktionale Anforderungen Übergangsanforderungen Projektanforderungen Qualitätsanforderungen Projektmanagement Inhalt 5

6 Anforderungen managen Anforderungsmanagementprozess Anforderungen identifizieren und erstellen Z.B. in moderierten Workshops mit Kunden / Nutzern oder in Interviews, Fokusgruppen Jede Anforderung mit Testfällen versehen!! Anforderungen entscheiden (zustimmen, ablehnen, verschieben) Z.B. in einem Requirements Management Board Status verfolgen und Lieferungen zuweisen Anforderungen schließen Summe aller Anforderungen des Beauftragenden = Lastenheft Werkzeugunterstützung empfohlen Beispiele: JIRA, ITSM, RRC Hilft bei der Rückverfolgbarkeit von Anforderungen (sicherstellen, dass bei Lieferung noch bekannt ist, wer die Anforderung weshalb gestellt hat) Projektmanagement Inhalt 6

7 Was wurde beauftragt? Projektmanagement Inhalt 7

8 Vorgehensmodelle helfen die Anforderungen zu treffen Prototypen entwickeln Arbeitsmodell des späteren endgültigen Produkts Frühzeitiger Feedback Iterativ entwickeln Produkt in Inkrementen liefern Anforderungen iterativ ergänzen Agil entwickeln (SCRUM) Enge Zusammenarbeit mit dem Kunden / Nutzer während der Sprints Abnahme nach jedem Sprint Projektmanagement Inhalt 8

9 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik PROJEKTINHALT UND -UMFANG DEFINIEREN Projektmanagement Inhalt 9

10 Pflichtenheft Das Pflichtenheft ist die Antwort des Projekts auf das Lastenheft Es dokumentiert im Detail Produktinhalt und umfang Abnahmekriterien Liefergegenstände und Artefakte Projektabgrenzung Einschränkungen Annahmen Projektauftrag, Projektdefinition und Pflichtenheft unterscheiden sich primär im Detaillierungsgrad Projektmanagement Inhalt 10

11 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik PROJEKTSTRUKTURPLAN ERSTELLEN Projektmanagement Inhalt 11

12 Projektstrukturplan (PSP) Work Breakdown Structure (WBS) Abgeleitet aus Pflichtenheft Beeinflusst durch Methoden der Organisation Unterteilt Liefergegenstände des Projekts in handhabbare Komponenten Vollständige hierarchische Anordnung aller Teilaufgaben eines Projekts = auszuführende Arbeit des Projekts orientiert an Liefergegenständen Basis für Ablauf- und Terminplanung Projektmanagement Inhalt 12

13 Projektstrukturplan erstellen Aufgabe zu Beginn der Projektplanung Projektteam versteht Inhalt & Umfang Sponsor / Kunde bestätigt Lieferumfang Identifizieren und Analysieren der Liefergegenstände Ableiten der damit zusammenhängenden Aufgaben und Rollen Beinhaltet auch die Aufgaben des Projektmanagements Zerlegen in detaillierte Komponenten (Arbeitspakete) Zuweisen von ID Codes pro PSP Komponente Werkzeugunterstützung empfohlen Beispiele: MS Excel, MS Project, OpenProject PSP über die Projektlaufzeit an Veränderungen anpassen Projektmanagement Inhalt 13

14 Beispiel: methodisches Vorgehen Projekttyp (Entwicklungsprojekt, Großprojekt, Kleinprojekt, ) Liefergegenstandsliste Projekttyp Ideal: PM Methode des Unternehmens Alternativ: PM Expertise, best practices, Beispielprojekte Methodenworkshop Teilnehmer: Projektmanager, Architekten, Experten Moderator ( method champion ) Liefergegenstandsliste Projektinstanz Projektstrukturplan Ideal: PSP Vorlage aus Unternehmensmethode Projektmanagement Inhalt 14

15 Arbeitspakete Work Packages Unterste Detailebene des PSP Erlaubt Abschätzen und Überwachen von Aufwand / Kosten Planen und Überwachen von Terminen Vorgaben möglich: Größe, Dauer, Aufwand Z.B. Dauer der Aufgabe maximal 10 Tage; Aufwand der Aufgabe maximal 20 Personentage Vorsicht: zu hoher Detailgrad kann zu unproduktivem Managementaufwand führen Zuordnen von Rollen, Verantwortlichkeiten, Kostenstellen etc. Jede Aktivität hat einen einzigen Liefergegenstand! Keine Aktivität ohne Liefergegenstand! Projektmanagement Inhalt 15

16 Formate Projektmanagement Inhalt 16

17 Projektstrukturplan - Hausbau Projektmanagement Inhalt 17

18 Projektstrukturplanverzeichnis (WBS Dictionary) Detaillierte Beschreibung der Komponenten / Arbeitspakete des PSP Leistungsbeschreibung Zuständige Organisation / Rolle Meilensteine Qualitätsanforderungen Kostenschätzung Kann je nach Unternehmen Auf einer generischen Aufgabenbeschreibung als Teil einer Methode basieren Erfahrungswerte der Organisation für Aufwand als Basis einer Schätzung enthalten Projektmanagement Inhalt 18

19 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik INHALT UND UMFANG VALIDIEREN Projektmanagement Inhalt 19

20 IT: Validieren versus Verifizieren Verfizieren Beantwortet die Frage Ist das Produkt richtig gebaut? Konformität zur Spezifikation Typischerweise Aufgabe des Produkttests Validieren Beantwortet die Frage Wird das richtige Produkt entwickelt? Eignet sich das Produkt für den Einsatzzweck Typischerweise Aufgabe des Abnahmetests Projektmanagement Inhalt 20

21 Inhalt und Umfang validieren Prozess der formalen Abnahme der Lieferergebnisse durch den Sponsor / Kunden Dokumentation der Abnahme erforderlich Lieferergebnisse entsprechend PSP Abnahme-relevante Lieferergebnisse können sein Projektplan Software Modul Dokumentation Rückverfolgung zu den Anforderungen nötig Validierung der einzelnen Lieferergebnisse als Vorstufe zur Abnahme des endgültigen Ergebnisses des Projekts Projektmanagement Inhalt 21

22 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik INHALT UND UMFANG STEUERN Projektmanagement Inhalt 22

23 Inhalt und Umfang steuern Fortschritt des Projekts verfolgen Bereits fertiggestellte Liefergegenstände Status der Liefergegenstände in Arbeit Welche Anforderungen liegen noch vor Was ist der Status der bereits zugesagten Anforderungen Abweichungen identifizieren und analysieren Ausmaß der Abweichungen vom Plan Unbedingt Änderungs-Management durchführen! Gefahr von Scope Creep Projektmanagement Inhalt 23