abacus Module zur Sage Office Line sowie für die Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche Developer Partner abacus edv-lösungen

Transkript

1 abacus Module zur Sage Office Line Softwarelösungen für Logistik, Handel und Produktion sowie für die Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche abacus edv-lösungen Developer Partner

2 abacus Module - der Mehrwert Individuell und doch standardisiert Individuell und doch standardisiert - mit diesen Worten lassen sich unsere Module am besten beschreiben. Vielfach in der Praxis bewährte Lösungen gewährleisten ein Höchstmaß an Möglichkeiten. Unsere Kunden lösen ihre Anforderungen mit standardisierten Zusatzmodulen. Genau wie Ihre Anforderungen flexibel sind, so sind auch unsere Zusatzmodule flexibel und individuell einsetzbar. Nur wer die Prozesse einer Branche oder eines speziellen Bereiches kennt und versteht, kann sie auch optimieren. Damit wir für die vielschichtigen und branchenspezifischen IT- Anforderungen von Unternehmen die beste Lösung bieten können, konzentrieren wir uns seit Jahren auf folgende Branchen bzw. Gebiete: Lebensmittel Handel Produktion Logistik Ihre Ansprechpartner bei abacus Britta Knüppel Teamkoordination Telefon: bknueppel@abacus-edv.de Fax: Gerald Kolhoff Vertrieb Telefon: gkolhoff@abacus-edv.de Fax: Thomas Kluth PreSales und Projekte Telefon: tkluth@abacus-edv.de Fax: abacus Module für die Sage Office Line

3 Inhaltsverzeichnis abacus Module für die Sage Office Line abacus Mobile Datenerfassung abacus EDIFACT abacus Kasse abacus Kasse.net abacus Rückverfolgbarkeit abacus Etikettierung abacus EAN128 Etikettierung abacus RFID Etikettierung abacus Konsi-Lager abacus Erweiterte Bestelldisposition abacus Kanban ( 看 板 ) abacus Konditionen abacus Kundenhierarchie abacus Universalimport abacus Buchungsassistent für Zahlungsregulierer abacus Wiederkehrende Belege abacus Lieferdisposition abacus REWE Etikettierung abacus Verleihung abacus Postbank Factoring Schnittstelle abacus Module für die Sage Office Line 3

4 abacus Mobile Datenerfassung Warenbewegungen per Scanner durch Lagermitarbeiter buchen Belegarten Einkauf Wareneingang Bestellung Bestellvorgang Programmstart Laden Programmeinstellungen Belegarten Verkauf Lieferschein Auftrag Verladeprotokoll Kommissionsprotokoll Lagerbewegungsarten Inventurzählliste Zugang, manuell Entnahme, manuell Sammel-Lagerzugang Sammel-Lagerentnahme Sammel-Umbuchung Interne Umbuchung Einkauf Lager Verkauf Sonderbelege Sonderbelegarten Kommissionierung Mischpaletten PPS-Material-Rückmeldung PPS-Fertigmeldung PPS-Ges.-Fertigm. o. Unterbaugrup. PPS-Ges.-Fertigm. m. Unterbaugrup. PPS-Verladung VK Chargen Wareneinsatz Paletten-Sperrprotokoll Benutzer abmelden Abmelden Daten senden PPS-Zeiterfassung abacus MDE Module Datenübertragung und Datenbank Synchronisation MDE Einkauf MDE Inventur MDE Lager MDE Verkauf MDE Kommissionierung MDE Produktion MDE Zeiterfassung Die Mobile Datenerfassung dient der einfachen Buchung von Warenbewegungen in allen Bereichen der Office Line Warenwirtschaft. Mit Windows CE-Geräten, die kabellos über WLAN vernetzt sind, lassen sich Barcodeetiketten scannen und verarbeiten. Mit Mobile Datenerfassung lassen sich Wareneingänge und -ausgänge, Produktionszuund -abgänge, Lagerbewegungen oder Inventuren effizient und fehlerfrei erfassen und die Nachverfolgung von EAN128-etikettierten Paletten durchführen. Zu Beginn des Scanvorgangs werden Artikel- und Adressdaten und in umfangreicheren Installationen auch Lager-, Paletten- und Auftragsdaten auf die mobilen Geräte geladen. Während der Erfassung erfolgt die Prüfung, Anzeige und Weiterverarbeitung der gescannten rmationen bzw. der daraus ermittelten Daten. Online und/oder Offline-Erfassung von Warenbewegungen oder -beständen mittels Barcode über Windows CE-Geräte Belegerzeugung in der Warenwirtschaft ohne Benutzereingriff Unterstützung Einkauf, Lagerbewegungen, Inventur, Verkauf und Produktion entwickelt mit Schnelle und effiziente Datenerfassung Verifizierung und Weiterverarbeitung der gescannten rmationen im Gerät Automatische Verarbeitung und Übergabe in die Warenwirtschaft 4 abacus Module für die Sage Office Line

5 abacus EDIFACT über EDIFACT Einkaufs- und Verkaufsbelege zielorientiert und beleglos abwickeln Für die beleglose Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen mit Handelspartnern müssen Daten aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen über einen EDIFACT-Konverter exportierbar oder importierbar sein. Mit abacus EDIFACT werden beim Datenexport über eine Schnittstelle Belegdaten aus der Office Line ausgelesen, einem Konverter zur Verfügung gestellt, in ein definiertes Format konvertiert und an den Handelspartner übertragen. In umgekehrter Reihenfolge dient der Konverter zum Import der Daten in die Office Line. Ein Übertragungsprotokoll erzeugt den Nachweis der übertragenen Belege und dient als Rechnungslistenprotokoll. Es können Belege mit und ohne Versandeinheiten (NVE), aber auch Lagerbestände oder Verkaufsberichte verarbeitet werden. Export von Bestellungen, Aufträgen, Lieferscheinen (mit/ohne NVE), Rechnungen und Artikelstammdaten Import von Aufträgen, Lieferscheinen (mit/ohne NVE), Lieferavisen, Wareneingängen (mit/ohne NVE), Lagerbeständen, Verkaufsdaten Zusammenarbeit mit verschiedenen EDIFACT- Konvertern (z. B. Seeburger, Trubiquity (ehem. Mosaic), Stratedi, ) Erfüllung der EDIFACT-Anforderungen der Handelsketten Einsparung von Arbeitszeit durch automatisierte Verarbeitung der Belege abacus Module für die Sage Office Line 5

6 abacus Kasse/Barverkauf Professionelle Kassensoftware Systemlösung für den Einzelhandel Die Software ist vollständig in die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen der Office Line integriert und enthält neben kassenspezifischen Dialogen, wie etwa Artikelerfassung mit Barcodeleser, zwei Zahlungsarten und Rückgeld, die komplette Funktionalität der Verkaufsbelegerfassung der Office Line. Das schließt auch die Verwaltung von Seriennummern, Chargen und Artikelvarianten mit ein. Für Entnahmebuchungen sowie den OP-Ausgleich bei der Bezahlung von Rechnungen stehen spezielle Dialoge zur Verfügung. Die Kasse lässt sich mehrmals pro Tag öffnen und schließen und erzeugt einen übersichtlichen Kassenabschluss pro Öffnungsperiode pro Tag und über mehrere Kassen. Komplette Erfassung von Verkaufsbelegen im Einzelhandel Verbuchung von Kassenbelegen, Entnahmen und der Bezahlung von Rechnungen im Rechnungswesen Zwei Zahlungsarten und Rückgeld in beliebigen Fremdwährungen Umfangreiche Unterstützung von Kassenhardware Ansteuerung von TeleCash-Terminals Kassenbelegerfassung mit großem Funktionsumfang Vollständige Integration in die Office Line Warenwirtschaft und das Rechnungswesen Einfache Installation durch Add-In Technologie 6 abacus Module für die Sage Office Line

7 abacus Kasse.net Die Offline-Kassenlösung für den Einzelhandel und den Filialbetrieb Neue Technologie Zentrale mit Sage Office Line, abacus Kasse Basis und Kasse Zentrale Stammdaten Belege Kassenplatz 1 abacus Kasse.net in der Filiale Kassenplatz 2 abacus Kasse.net im Verkaufswagen Kassenplatz n abacus Kasse.net auf der Messe Oft wird im Einzelhandel eine einfach zu bedienende Kassensoftware zum schnellen Erfassen von Verkaufsvorgängen und ohne ständige Verbindung zur Office Line gewünscht. Mit der abacus Kasse.net können Kassenbelege schnell und unkompliziert erfasst werden. Sie eignet sich besonders für den Filialbetrieb. Die Anwendung ist leicht und schnell erlernbar und damit auch für Aushilfskräfte geeignet. In der abacus Kasse in der Office Line Warenwirtschaft werden die Daten für die Kasse.net bereitgestellt und die in der Kasse.net erstellten Belege und Kassenabschlüsse verarbeitet. Dabei erfolgt die Buchungsübergabe an die Finanzbuchhaltung. Schnelles Erfassen von Kassiervorgängen Import von Stammdaten aus der Office Line (Zentrale) Export von erfassten Kassenbelegen und Kassenabschlüssen in die Office Line Unterstützung von Seriennummern, Chargen und Zubehörartikeln Umfangreiche Unterstützung von Kassenhardware entwickelt mit Schnelle und einfache Kassenbelegerfassung Besonders für Filialen geeignet Für die abacus Kasse.net ist kein Office Line Client erforderlich abacus Module für die Sage Office Line 7

8 abacus Rückverfolgbarkeit Kosmetik-, Pharma- und Lebensmittelbranche: Rückverfolgbarkeit nach internationalen Standards gewährleisten und Qualität sichern Aufgrund der EU-Verordnung 178/2002 sowie der Bestimmungen des International Food Standard sind die Firmen der Lebens- und Futtermittelindustrie verpflichtet, die lückenlose Rückverfolgbarkeit ihrer Produkte und deren Bestandteile sicherzustellen. Das Produkt Rückverfolgbarkeit erfüllt diese gesetzlichen Vorgaben. Es besteht aus mehreren Add-Ins, die der EAN128- Etikettierung, der Verwaltung von Paletten- und Chargeninformationen im Warenein- und -ausgang und der Produktion sowie der Erfassung und Verwaltung von Qualitätsparametern dienen. Die Möglichkeit zur mobilen Datenerfassung mit Windows CE-Geräten für die Buchung von Paletten mit oder ohne Chargeninformationen in den Bereichen Einkauf, Lager, Produktion und Verkauf vervollständigen die Lösung. Erzeugen und Druck von EAN128 und RFID-Etiketten Erzeugen von Chargen und Qualitätsmerkmalen, MHD, Qualitätssicherung und Labordatenverwaltung Verfolgung von Paletten und Chargen in Einkauf, Lager, Produktion und Verkauf Buchung von Warenbewegungen mit mobilen Windows CE-Geräten Sicherung der Rückverfolgbarkeit von Chargen und Paletten Erfassen und Verwalten von Labordaten zu Chargen und Paletten 8 abacus Module für die Sage Office Line

9 abacus Etikettierung Effizientes Material- und Warenflussmanagement mittels professioneller Etikettierung Die Lösung Etikettierung erzeugt Artikeletiketten mit Barcode für den Wareneingang nach Anzahl der eingegangenen Warenpositionen. Parallel dazu wird die Mengenkontrolle im Wareneingang automatisch durchgeführt, da die Anzahl der Etiketten der Artikelmenge entsprechen muss. Im Artikelstamm ist hinterlegt, wie viele Etiketten je Einkaufsmengeneinheit gedruckt werden sollen. Hierdurch können z. B. große Artikel mit mehreren Etiketten versehen werden, während bei Verpackungseinheiten, beispielsweise je Karton, nur ein Etikett gedruckt wird. Für Artikelvarianten lassen sich sowohl eigene EAN-Nummern als auch mehrere EAN-Nummern je Artikel vergeben und in der Software verwalten. Darüber hinaus lassen sich unter anderem Adressetiketten für Kunden, Lieferanten oder für allgemeine Adressen drucken. Generierung und Druck aller geläufigen Barcode- Etiketten für Artikel und Adressen Erzeugen mehrerer EAN-Nummern je Artikel Bildung gültiger EAN-Nummern auch für Varianten Frei gestaltbare Etiketten auf Basis aller relevanten Felder aus Artikel- und Adressstamm Belegarten mit automatischer Etikettierung konfigurierbar Waren- und Preisauszeichnung mit Barcodeetiketten Erzeugen und Verwalten von EAN- Nummern zu Artikeln und Varianten abacus Module für die Sage Office Line 9

10 Neu abacus EAN128 Etikettierung EAN128-Etiketten für Handel und Logistik EAN128 Palettenetikett Logistische Prozesse werden zunehmend durch EAN128 mit NVE rationalisiert. Bei der abacus EAN128 Etikettierung erfolgt die Warenauszeichnung auf Ebene der Versandeinheit (z. B. Palette). Beim späteren Scannen der Ware ist z. B. nur ein Barcode zur Identifikation der kompletten Inhalte der Versandeinheit (Artikel, Menge, Charge, Seriennummer, ) erforderlich. Es können ebenso automatische Fertigmeldungen und Materialverbräuche in der Sage Office Line Produktion erzeugt werden. Erzeugung und Druck von EAN128-Etiketten Assistent zur Etikettenerstellung in Einkauf, Verkauf und Produktion Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Etiketten Ggf. automatische Rückmeldung in die Sage Office Line Produktion Erfüllung der EAN128-Anforderungen der Handelsketten Erhebliches Einsparpotenzial an Kosten und Zeit Optimierung der Prozesse in Logistik und Lager, erleichterte Rückverfolgbarkeit 10 abacus Module für die Sage Office Line - Katalog 2008/2009

11 abacus RFID Etikettierung Logistische Prozesse optimieren - Rückverfolgbarkeit erleichtern Neu RFID-Gate im Lager Ware mit RFID-Etiketten Erzeugung von RFID-Code, Programmierung der Transponder und Druck von RFID-Etiketten berührungslose Datenerfassung Lieferanten der großen Handelsketten werden zunehmend in die Optimierung der Prozesse einbezogen. RFID (Radiofrequenz-Identifikation), eine Technologie zur berührungslosen Datenübertragung auf Basis von Radiowellen, trägt wesentlich zur Kosten- und Zeitersparnis und zur Prozessoptimierung, Erleichterung der Rückverfolgbarkeit und Verbesserung des Lagermanagements bei. Mit der abacus RFID Etikettierung können einfach und schnell Etiketten mit RFID-Code generiert und gedruckt werden. Erzeugung von RFID-Code und Programmierung der Transponder auf den RFID-Etiketten. Palettenetiketten werden mit RFID-Code versehen, als Voraussetzung für berührungslose Datenerfassung. Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Etiketten Erstellung von RFID Karton- und Produktetiketten Erfüllung der RFID-Anforderungen der Handelsketten Erhebliches Einsparpotenzial an Kosten und Zeit Optimierung der Prozesse in Logistik und Lager Erleichterte Rückverfolgbarkeit abacus Module für die Sage Office Line 11

12 Neu abacus Konsi-Lager Verbesserung der Verwaltung in Lager und Logistik Konsignationslager (Konsi-Lager) sind Lager beim Kunden, in denen Waren des Lieferanten eingelagert werden, die erst bei Entnahme aus dem Lager berechnet werden. Der Lieferant sorgt dafür, dass genügend Ware im Lager ist. Im Modul abacus Konsi-Lager werden einkaufs- und verkaufsseitig Konsignationslager abgebildet. So wird z. B. im Verkaufsbereich mit dem Konsi-Lieferschein Ware aus dem eigenen in das Konsi-Lager beim Kunden umgebucht. Bei der Entnahme von Waren eines Kunden aus seinem Konsi-Lager wird eine Rechnung geschrieben, mit der automatisch die Artikel aus dem Konsi-Lager ausgebucht werden. Im Einkauf werden Wareneingänge in das Konsi-Lager des Lieferanten gebucht und erst mit der Entnahme aus diesem Lager wird die Umbuchung aus dem Konsi-Lager in ein eigenes Lager durchgeführt. Kunden und Lieferanten können Lager der Office Line zugeordnet werden. Beim Speichern eines Verkaufs- bzw. Einkaufsbeleges wird automatisch eine Buchung von einem oder auf ein Kunden- bzw. Lieferantenlager (Konsi-Lager) durchgeführt. Automatische Konsi-Lager-Buchungen Keine zusätzlichen manuellen Buchungen notwendig Eigene Beleg- und Lagerbewegungsarten 12 abacus Module für die Sage Office Line

13 abacus Erweiterte Bestelldisposition Schnell und individuell Bestellungen disponieren Neu Bei stark schwankenden Absatzzahlen oder wenn Faktoren wie z. B. das Wetter relevant für künftige Verkäufe sind, ist es häufig nicht möglich, Bestellmengen automatisch ermitteln zu lassen. Hier ist oft Erfahrung und Fingerspitzengefühl bei der Bestelldisposition notwendig. Die abacus Erweiterte Bestelldisposition zeigt dem Einkauf für selektierte Artikel neben dem aktuellen und dem verfügbaren Lagerbestand und der Reichweite auch die absoluten und durchschnittlichen Verkaufszahlen verganger, in den Grundlagen definierter Zeiträume an. Anhand dieser rmationen kann individuell für jeden Artikel die notwendige Bestellmenge erfasst werden. Die erfassten Daten werden in bestehende oder neue Dispostapel gespeichert. Wichtige Anzeige umfangreicher rmationen zu Verkäufen vergangener Zeiträume zur individuellen Bestellmengenermittlung Außerdem Anzeige von Meldebestand, Verfügbarem Bestand, Reichweite des Lagerbestands, Reichweite des verfügbaren Bestands Schnelle und trotzdem individuelle Bestelldisposition in der Office Line Warenwirtschaft Anzeige vieler für die Bestelldisposition wichtiger rmationen in einer Maske abacus Module für die Sage Office Line 13

14 abacus Kanban ( 看 板 ) Verbrauchsgesteuerte Beschaffung das A und O der Kostenminimierung Produktion Zugang Lager Zugang Wareneingang Kanban Produktionsauftrag Verbrauch durch Lieferschein, Produktion, Lagerentnahme Kanban Bestellung In Fertigungsunternehmen kommt es oft zu hohen Lagerbeständen, da nicht verbrauchsorientiert bestellt wird. Kanban (jap. 看 板, dt. Korb, Körbchen) ist eine Methode der Produktionsablaufsteuerung nach dem Hol-, Zuruf- oder Pullprinzip und orientiert sich ausschließlich am Verbrauch einer Stelle im Fertigungs- oder Vertriebsablauf. Mit der Sage Partnerlösung Kanban zur Office Line Warenwirtschaft wird eine nachhaltige Reduzierung der Bestände bestimmter Artikel und zudem auch die Reduktion/Optimierung von Beständen auf Endproduktebene ermöglicht. Im günstigsten Fall kann die gesamte Wertschöpfungskette von der Bearbeitung des Einsatzmaterials auf der ersten Fertigungs- bzw. Produktionsstufe bis hin zum Endprodukt gesteuert werden. vollständige Integration in die Office Line Warenwirtschaft Erzeugung von Bestellungen Erzeugung von Fertigungsaufträgen je Artikel mehrere Hauptlieferanten hinterlegbar Hinterlegung von Lieferverhältnissen bei mehreren Lieferanten je Artikel möglich verbrauchsgesteuerte Beschaffung einfache Erzeugung von Bestellungen einfache Erzeugung von Fertigungsaufträgen nachhaltige Verringerung der Lagerbestände Verringerung der Lagerkosten 14 abacus Module für die Sage Office Line

15 abacus Konditionen Erweiterte Rabattierung - Mehrere und mehrstufige Konditionen im Verkaufsbeleg darstellen Neu Häufig müssen Lieferanten von Handelsketten umfangreiche Konditionen in Verkaufsbelegen zum Abzug bringen und auf Ihren Rechnungen ausweisen. Mit der Software abacus Konditionen können beliebig viele verschiedene Summen- und Stufenrabatte je Belegposition berechnet und auf dem Druckbeleg ausgegeben werden. Basierend auf Konditionslisten und Konditionen inklusive Gültigkeitszeitraum, denen die Artikel zugeordnet werden, werden die Rabatte in der Belegerfassung hinzugefügt. Auf den Druckbelegen werden die Konditionen übersichtlich und damit nachvollziehbar dargestellt. Berechnen und Ausweisen von mehreren Rabatten je Belegposition Mehrere Summen- und Stufenrabatte je Belegposition möglich Übersichtliche Darstellung der Konditionen im Belegdruck Übersicht der in der Warenwirtschaft angelegten Rabatte Komplexe Anforderungen der Handelsketten an die Rabattierung können erfüllt werden. Übersichtliche Darstellung der Konditionen Konditionen sind mit Gültigkeitszeitraum erfassbar. abacus Module für die Sage Office Line 15

16 Neu abacus Kundenhierarchie Kundenhierarchie darstellen und auswerten Vorbereitete Verhandlungen führen Ebene I Summe Mustermann & Söhne GmbH Frankfurt Beispiel Ebene II Internationale Zentrale Markenkunden Handelsmarkenkunden... Ebene III Zentrale EDEKA-Zentrale METRO-Zentrale... Ebene IV Kontor EDEKA Minden- Hannover EDEKA Nord... Ebene V Kunde EDEKA Minden EDEKA Hannover... Ebene VI Warenempfänger EDEKA Minden Lieferanschrift 1 EDEKA Minden Lieferanschrift 2... Lieferverhandlungen mit den großen Handelsketten sind oft nicht einfach zu führen, da die Umsatzstatistiken auf Ebene des Auftraggebers entstehen, bei den Verhandlungen aber Umsatzstatistiken für übergeordnete Ebenen, wie nationale oder internationale Zentralen erforderlich sind. Mit der abacus Kundenhierarchie können umfangreiche Auswertungen auf jeder hierarchischen Ebene eines Kundenunternehmens taggenau erstellt werden. Hierzu sind 4 Ebenen oberhalb des Auftraggebers konfigurier- und auswertbar. Zuordnung von bis zu 4 übergeordneten, hierarchischen Ebenen im Kundenstamm Umfangreiche taggenaue Auswertung mit Selektionsmöglichkeit (z. B. Artikel, Artikelgruppen, Datum) auf jeder hierarchischen Ebene enthalten Übergabe an MS Excel Taggenaue Auswertung der Umsätze auf jeder hierarchischen Ebene Komfortable Übergabe an MS Excel zur weiteren Auswertung 16 abacus Module für die Sage Office Line

17 abacus Universalimport Verkaufs- und Einkaufsbelege, Versandeinheiten, Lagerbewegungen und Inventuren importieren und buchen Neu Gerade kleine Lieferanten oder Partnerunternehmen (z. B. Lohnpacker) sind häufig nicht in der Lage umfangreiche elektronische Nachrichten zu erstellen, in denen sie ihre Kunden über die fertige Leistung oder Ware bzw. durchgeführte Inventuren detailliert informieren. Eine einfach aufgebaute Textdatei jedoch kann fast jedes Unternehmen z. B. mit MS Excel erstellen. Mit dem abacus Universalimport können diese einfach strukturierten Textdateien importiert und zu Belegen oder Lagerbuchungen verarbeitet werden. Werden Dateien mit nicht im System vorhandenen Versandeinheiten (NVE) importiert, werden die Versandeinheiten angelegt und müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Es können Einkaufs- und Verkaufsbelege mit und ohne Palettendaten oder Lagerbewegungsdaten bzw. Inventuren importiert werden. Artikelbelege oder Belege mit Versandeinheiten (NVE) können importiert und zu Einkaufs- und/oder Verkaufsbelegen verarbeitet werden. Import von Lagerbewegungen und Inventuren möglich vielseitig einsetzbarer Universalimport Beliebig viele Importdefinitionen können gespeichert und verwendet werden. Einfache, assistentengesteuerte Erstellung der Importdefinitionen abacus Module für die Sage Office Line 17

18 Neu abacus Buchungsassistent für Zahlungsregulierer Zahlungen von Regulierern schneller buchen debitorenübergreifende Erfassung von Zahlungsavisen zielorientiert und beleglos abwickeln Zahlungsregulierer, wie z. B. Markant avisieren Zahlungen für mehrere Debitoren in einem Zahlungsavis unsortiert. Dies erfordert beim Buchen die vorherige Sortierung und Bildung von Zwischensummen je Debitor. Mit dem abacus Buchungsassistent für Zahlungsregulierer entfällt dieser Aufwand. Hier wird Bank bzw. Zwischenkonto an Sammelkonto Markant (Forderungssammelkonto) erfasst, so dass sofort alle Offenen Posten der zum Sammelkonto Markant gehörenden Debitoren auswählbar sind. Die Buchungen erfolgen dann je Debitor. Forderungssammelkonto je Zahlungsregulierer Debitorenübergreifende Erfassung von Zahlungsavisen Erzeugung der notwendigen Buchungen je Debitor Debitorenübergreifende Erfassung von Zahlungsavisen Kein aufwändiges Vorsortieren und Summieren Zeit- und Kostenersparnis 18 abacus Module für die Sage Office Line

19 abacus Wiederkehrende Belege Optimierte Geschäftsprozesse - Kosten und Zeit sparen durch automatisierte Belegerstellung Dienstleistungsunternehmen haben oft in der Auftragsbearbeitung oder im Bestellwesen sich wiederholende Vorgänge zu bearbeiten. Das können z. B. Aufträge für eigene Servicemitarbeiter, aber auch z. B. Wartungsrechnungen sein. Das Zusatzmodul Wiederkehrende Belege bietet die Möglichkeit, durch das Festlegen von Zeitintervallen in der Belegbearbeitung das Erzeugen dieser Belege manuell steuerbar, aber auch automatisiert ablaufen zu lassen. Quellbelegen werden Intervalle (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre, jeweils auch für z. B. künftige oder vergangene Zeiträume) zugeordnet. Die Zielbelegerstellung erfolgt dann entsprechend dem Intervall des Quellbeleges automatisiert. Dadurch müssen z. B. Wartungsrechnungen, basierend auf immer dem gleichen Beleg, in der Standard Office Line nicht mehr per Hand aus dem Quellbeleg generiert werden. Quellbelegen werden Intervalle zugeordnet Manuell steuerbar oder automatisierter Ablauf möglich Intervallbelege überschaubar in einer Maske Stapeldruck aller wiederkehrender Belege möglich Kosten- und Zeitersparnis bei der Belegerstellung Übersichtliche Eingabemasken zum Anlegen und Bearbeiten der Belege Hohe Flexibilität bei der Einstellung der Intervalle abacus Module für die Sage Office Line 19

20 Neu abacus Lieferdisposition Lieferungen disponieren - Effizienz erhöhen Im heutigen Zeitalter der Automatisierung werden immer mehr Abläufe des kaufmännischen Alltags gestrafft. Zunehmend müssen die Lieferanten dafür Sorge tragen, dass Ihre Waren rechtzeitig und in ausreichender Menge in den Lagern oder Regalen ihrer Kunden verfügbar sind. In den Grundlagen der abacus Lieferdisposition werden kunden- und artikelbezogen Mindestbestand, Mindest- Liefermenge, Reichweite, Maximalbestand sowie wochenweise Lieferplanzahlen festgelegt. Auf Basis erhaltener Lagerbestände können Waren zur Lieferung an den Kunden disponiert werden. Es werden unter anderem Mindestliefermengen oder Gebindegrößen berücksichtigt. Das Ergebnis des Dispolaufes sind Auftragsbestätigungen. Disponieren von Lieferungen anhand von Lagerbestandszahlen oder Abverkaufszahlen Grafische Darstellung der gelieferten Mengen mit Selektionsmöglichkeit und Saisonkurve Erstellung von Vorschlägen mit zu liefernden Artikeln per Dispolauf und Erzeugen von Auftragsbestätigungen Lieferungen umfangreich planbar Automatisierte Erstellung von Liefervorschläge und Auftragsbestätigungen Saisonkurve graphisch sichtbar 20 abacus Module für die Sage Office Line

21 abacus REWE Etikettierung Einfach und schnell Barcodeetiketten für Anlagegüter drucken Neu Die Erfassung und Inventur des Anlagevermögens ist unter Umständen sehr zeitaufwändig. Mit der REWE Etikettierung können einfach und schnell Etiketten für Anlagegüter im Office Line Rechnungswesen erstellt und gedruckt werden. Damit ist die Voraussetzung für eine schnelle und einfache Inventur gegeben, die dann mit mobilen Scannern durchgeführt werden kann. Generierung und Druck aller geläufigen Barcodeetiketten für Anlagegüter Einfache Auszeichnung der Anlagegüter für die Inventur Druck der Etiketten aus dem Anlagenstamm Barcodeetiketten für Anlagegüter erzeugen Beschleunigt Inventur und Buchungen Etiketten sind frei gestaltbar abacus Module für die Sage Office Line - Katalog 2008/

22 Neu abacus Verleihung Artikel verleihen - Verleihabwicklung/Depotabwicklung Zunehmend werden Artikel Kunden leihweise zur Verfügung gestellt. Die Übersichtlichkeit ist hierbei nur schwer zu gewährleisten. In den Grundlagen der abacus Verleihung werden Artikel als Verleihartikel gekennzeichnet und Belegarten als Verleihbestand erhöhend oder vermindernd gekennzeichnet. Beim Speichern dieser Verleihbelege werden die Verleihartikel auf Kundenkonten gebucht. Umfangreiche Auswertungen zeigen jederzeit übersichtlich Verleihbestände, Verleihbuchungen, Verleihbestandsbewertungen und fehlerhafte Verleihbuchungen. Leichte und verständliche Lösung zur Verleihbestandsbuchung und -verwaltung Einfache Konfiguration der Belegarten und Artikel Umfangreiche Auswertungen für Verleihbestände, -buchungen und -bestandsbewertung Ein Baustein für eine einfache Depotabwicklung Baustein zur Depotabwicklung Einfache und schnelle Implementierung in die Office Line Umfangreiche Auswertungen enthalten 22 abacus Module für die Sage Office Line

23 abacus Postbank Factoring Schnittstelle Zeit und Kosten einsparen im Forderungsmanagement Neu Für viele Unternehmen ist es mit hohem Aufwand verbunden, offene Posten an ihren Factoring-Partner zu melden. Mit der in Zusammenarbeit mit der Postbank entstandenen abacus Postbank Factoring Schnittstelle werden Kundenbelege (Rechnungen, aber auch Gutschriften) an die Postbank exportiert. Debitoren, deren Offene Posten an die Postbank übergeben werden sollen, werden als solche gekennzeichnet und danach übergeben. Anschließend wird der Export der Belege durchgeführt. Hierbei ist unter anderem eine Selektion möglich, so dass nur neue, bereits exportierte, oder aber alle Belege übergeben werden können. Nach den Exporten wird jeweils ein Protokoll ausgegeben und übergebene Offene Posten werden gekennzeichnet. Add-In zum Office Line Rechnungswesen Export von Debitorenstammdaten Export von Belegen (Rechnungen und Gutschriften) mit Kennzeichnung des erfolgten Exportes Protokollausgabe mit allen wichtigen rmationen zum Export Schneller und effizienter Export von Offenen Posten an die Postbank Aufwändiges Senden von Papier entfällt Übersichtliche Protokollierung der Exportvorgänge abacus Module für die Sage Office Line 23

24 Ihr betreuender Partner: abacus edv-lösungen abacus edv-lösungen GmbH Wittenburg Pappelweg 19 Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Februar 2009