Feste und Firmenjubiläen richtig planen. Warum? Wer? Was? Wann? Wo?
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- Fanny Weiner
- vor 5 Jahren
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1 Feste ud Firmejubiläe richtig plae Warum? Wer? Was? Wa? Wo? 12. Jui Die berühmte W-Frage Warum will ich Gäste eilade? Gibt es eie spezielle Alass, ei Ziel, eie Botschaft? Wie viele Gäste köte oder sollte es sei? We will ich ubedigt dabei habe? We muss ich eilade, damit er icht beleidigt ist? Welche Persoe würde ich gere och dazu bitte, sofer das Budget es erlaubt? Welches Ambiete wüsche ich? Zwaglos, formell, rustikal, elegat? Wie will ich Gäste bewirte? Nur Geträke? Büffet? Gesetztes Esse? Frühstück? Kaffee ud Kuche? Figerfood? Flyig Buffet? Gabelimbiss? Wo bewirte ich meie Gäste? Zu Hause? Im Uterehme? Im Restaurat? Im Hotel? I gemietete Räume? Auf eiem Schiff? Welches Budget steht mir zur Verfügug? 12. Jui
2 Gelugee Verastaltuge Gestaltugsplaug Dreh- ud Agelpukt ist der/die Gastgeber Verastaltugsart? Gästekreis? Ort? Zeit? Rahmeprogramm? Ehregast/gäste? Budget? Maagemet ud Orgaisatio Rechtliche Regeluge, Checkliste, Budgetüberwachug, Eiladugsliste, Drucksache, Ablaufplaug, Aufgabe ud Aufträge erteile, Rederfolge, Begrüßugsfolge, Platzierug Nachbereitug Erfolgskotrolle, Dokumetatio, Daksaguge Nichts dem Zufall überlasse 12. Jui Checkliste - Dowloads Checkliste Verastaltuge - Verastaltuge Verastaltugsservice - Checkliste - blog Checkliste, Tipps & Tricks Checkliste für die erfolgreiche Plaug vo Evets - Dowload-Bereich Checkliste Evetplaug 12. Jui
3 Eiladuge Hadgeschriebe, Brief, Karte, Vordrucke, Sie-Form Bestadteile Gastgeber Adressat Alass Verastaltugsart Wochetag, Datum, Uhrzeit, Ort Hiweise zur Rückatwort Evtl. Bekleidugsvermerk, Verastaltugsprogramm, Wegbeschreibug, Parkausweise, sostige Hiweise 12. Jui Gastgeberpflichte Die Gastgeber begrüße alle Gäste Die Gastgeber mache die Gäste utereiader bekat Die Gastgeber gebe das Zeiche zum Trike, zum Essesbegi (ud hebe die Tafel auf) Die Gastgeber uterhalte sich möglichst mit alle Gäste Die Gastgeber sid für Stil, Ambiete, Dekoratio ud de gesamte Ablauf der Verastaltug veratwortlich 12. Jui
4 Rahmeprogramm ud Rede Das Programm muss sich aus Elemete zusammesetze, die zueiader passe ud stimmig sid Der Phatasie sid (fast) keie Greze gesetzt Eie Begrüßug durch Gastgeber ist immer agebracht Gäste/Ehregäste willkomme heiße, Hiweise zum Gästekreis, Ablauf, zur Beköstigug oder zum Motiv der Zusammekuft Grußworte (i absteigeder Ragfolge) Asprache/Festvorträge/Würdiguge etc. Evtl. Erwiderug/Dakeswort/Schlusswort Die Reihefolge der Rede wird bestimmt durch Art ud Alass der Verastaltug sowie durch de Ihalt der Rede 12. Jui Begrüßugsfolge Die Reihefolge der Begrüßug am Afag der Begrüßugsrede gibt i der Regel die Ragfolge der Begrüßte wieder Bei offizielle Verastaltuge richtet sich die Begrüßugsfolge ach der protokollarische Ragfolge. Bei icht offizielle oder private Verastaltuge ach dem Alass ud de Beziehuge der (Ehre)Gäste zum Gastgeber 12. Jui
5 Platzordug Bei offizielle, festliche oder wichtige geschäftliche Alässe beachtet ma die Regel der Platzordug, woach sich die Qualität eies Platzes durch die Nähe zur Gastgeberi/zum Gastgeber bestimmt. Agehörige eier fremde Firma, Behörde oder Istitutio gehe vor gleichragige Agehörige der eigee Firma Behörde oder Istitutio Ältere Gäste ragiere vor jügere bzw. Diestältere vor Diestjügere Ausläder gleiche Rages vor Iläder 12. Jui Wie de Platz fide? 12. Jui
6 Placemet 5 1 GG 3 7 Tafel mit Ehregast 8 4 EG Jui Placemet (Paare) H3 D1 GG D2 H4 D4 H2 GG i H1 D3 GG D1 D2 H3 H4 D4 D3 H2 GG i H1 12. Jui
7 Placemet 12. Jui Fußagel erkee Laute Musik Falsche Erwartuge geweckt De Geschmack der Gäste icht getroffe Warteschlage a der Garderobe Staus am Buffet (zu vermeide durch eizele Statioe, aufgelegtes Gedeck, Meükärtche zur Voriformatio ) Bei Speise ud Geträke berücksichtige: Allergie, Vegetarier, religiöse Besoderheite Für ausreiched Servicepersoal sorge, isbesodere zum Abräume Beistelltische für gebrauchtes Geschirr, Serviette, Spieße usw. 12. Jui
8 Nachbereitug Bewertug des Verastaltugserfolgs Koste-Nutze-Aalyse Resoaz bei de Gäste Presseecho Imagegewi Maöverkritik Das Ereigis im Gedächtis behalte Erstelle eier Dokumetatio mit Rede, Fotos, Presseberichte De Gäste Fotos etc. sede Dak a alle Mitwirkede 12. Jui Viele Dak für Ihr Iteresse ud Ihre Aufmerksamkeit 12. Jui
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