Codex Newsletter. Allgemeines. Jahresupdate Codex Newsletter. Lieferdatum - neue Angaben erfassbar. Mai 11 Seite 1. Inhalt: Allgemeines:

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1 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 1 Allgemeines Newsletter Mit diesem Newsletter informieren wir Sie immer mal wieder per Mail über Neuerungen in unseren Programmen. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit unseren Programmen erleichtern sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Sollten Sie diesen Newsletter nicht weiter beziehen wollen oder möchten Sie, dass wir den Newsletter an eine andere oder weitere Mailadresse schicken, teilen Sie uns dies bitte formlos per Mail an newsletter@codex-online.de mit. Haben Sie Anregungen oder Fragen, die den Newsletter betreffen, so können Sie uns dies auch gerne unter newsletter@codex-online.de mitteilen. Jahresupdate 2011 Das Jahresupdate 2011 ist entweder noch auf dem Postweg oder bei Ihnen bereits eingetroffen oder vielleicht sogar schon installiert. Wie Sie es als Software-Wartungskunde gewohnt sind, erhalten Sie so unsere neusten Softwareversionen für alle -Produkte. Während des Jahres bleiben Sie mit unseren Downloads von der -Homepage aktuell. Wir möchten Ihnen gerne einen kleinen über alle Änderungen ab der Version 2011 geben und zeigen im Folgenden die einzelnen Programmerweiterungen auf. Lieferdatum - neue In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Forderungen des Gesetzgebers in der praktischen Anwendung oftmals nicht umsetzbar sind oder vom Anwender anders gewünscht werden. So ist es auch mit der Angabe des Lieferdatums auf Rechnungen. Viele unserer Kunden waren mit der Angabe eines Lieferdatums, wie es gefordert ist, nicht einverstanden und wollten Leistungszeiträume oder Kalenderwochen oder Quartalsangaben machen können. Leichter gesagt als getan, denn uns stellte sich die Frage wie wir es schaffen, allen Kunden eine optimale und komfortable Lösung anzubieten. Das Ergebnis erhalten Sie mit der Jahresupdate-Version Die Positionsart DATUM in der -Positionserfassung wurde wie folgt :

2 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 2 Somit haben Sie alle Möglichkeiten frei zur Verfügung und können diese Position Datum im so oft Sie möchten einsetzen. Gerne je Los oder Titel, gerne mehrmals und mit unterschiedlichen Angaben - probieren Sie es einfach aus! Alle bisherigen Hinterlegungen und Optionen sind davon nicht betroffen. Es stehen weiterhin die Datenfelder für die Anschreiben/Schlusstexte zur Verfügung und das Lieferdatum in den Druckparametern kann ebenfalls weiterhin benutzt werden. Nach wie vor können Sie Ihre gewünschten Bezeichnungen wie z.b. Lieferzeitraum, Leistungszeitraum oder Leistungsdatum usw. in der Konfiguration eintragen. Diese erfassten Begriffe stehen Ihnen dann mit der Positionsart DATUM in Ihrem LV als Auswahl zur Verfügung. Erweiterungen in Zusätzlicher ABI-Aufruf Die Daten der Auswertung aktuelle Baustelleninformation (ABI) können Sie ab sofort auch im aufrufen. Sie sehen direkt die Werte des aktuellen es: In der -Vormaske finden Sie den neuen Menüpunkt unter Ansicht In der erfassung klicken Sie über Statistik auf die ABI Die aktuelle Baustelleninformation verschafft Ihnen einen direkten über den Stand der Dinge an Ihrem laufenden Bauvorhaben. Neben den von Ihnen als Grundlage zur Kalkulation eingestellten Werten, werden Ihnen die in der Nachkalkulation gebuchten, bisher verbrauchten Werte, dargestellt. Somit haben Sie auf Knopfdruck den bisher verbrauchten Lohn, sowie die Materialkosten, können daraus die erforderlichen zu stellenden Abschlagszahlungen ermitteln und weitere entstehende Kosten steuern. Zudem erhalten Sie in der ABI Informationen über die bereits gestellten und bezahlten Abschlagsrechnungen auf einen Blick.

3 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 3 Auftragsbestätigung Der Ausdruck der -Auftragsbestätigung wurde in zwei Punkten verändert: Die -Auftragsbestätigung ist nun auch mit einem Architekten-Deckblatt druckbar. Eingetragene Abzüge werden ab dieser Version auch bei einer Auftragsbestätigung berücksichtigt. Erweiterungen in Sachbearbeiter vorbesetzen Im schon lange genutzt, hat sich die Vorbesetzung des Sachbearbeiters in vielen Firmen bewährt. Daher wurde diese Einstellungsmöglichkeit auch für die - Aufträge mit aufgenommen. Möchten Sie die automatische Eintragung des Sachbearbeiters in die Vormaske nutzen, so aktivieren Sie diese Funktion bitte in der Konfiguration.

4 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 4 F6 - Taste Von der -Vormaske haben viele Kunden die Taste F6 zur Anzeige der zuletzt benutzten e lieb gewonnen. Diese Funktion haben wir im Jahresupdate 2011 auch für eingefügt. Je nach Einstellung in der Konfiguration bekommen Sie die von Ihnen festgelegte Anzahl der zuletzt bearbeiteten -Aufträge angezeigt. Standard Anschreiben/Schlusstext Als kleine aber feine Arbeitserleichterung für die -Bearbeitung bieten wir Ihnen jetzt auch für die -Aufträge die Möglichkeit, in der Konfiguration bereits Standard- Anschreiben und Schlusstexte zu hinterlegen. Diese Einstellung wird Ihnen bei den jeweiligen Ausdrucken direkt vorgeschlagen. Die Eintragungen hinterlegen Sie in der Konfiguration unter dem Menüpunkt DRUCKEN DRUCKPARAMETER ÄNDERN wie folgt:

5 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 5 Neue Möglichkeit der -Neuanlage Bisher wurden alle e über den Bearbeitungsschritt erfassung angelegt, indem Sie eine nummer vergeben und sich Ihren Kunden / Interessenten hinzufügen. Als neue Anlagevariante steht Ihnen nach der Installation der neuen CD 2011 die folgende Möglichkeit zur Verfügung: Sie öffnen unter Stammdaten den Datensatz Ihres Kunden oder Interessenten, weil Sie ihn z.b. anrufen möchten und die Telefonnummer brauchen. Es ergibt sich, dass Sie direkt für diesen Kunden ein anlegen möchten. Klicken Sie jetzt einfach auf die neue Funktion neues zum Kunden anlegen. Es öffnet sich für Sie die -Vormaske und alle Daten, wie nummer und Kundenadresse, werden automatisch gefüllt und aus Ihrer Kundenverwaltung ins übernommen. In der Konfiguration tätigen Sie ggf. die Einstellung, ob Sie auch den Suchbegriff direkt mit ausfüllen lassen möchten. Hierzu wählen Sie in der Konfiguration den folgenden Menüpunkt aus: Mit dieser neuen Funktion der -Neuanlage hoffen wir, Ihnen eine große Arbeitserleichterung anbieten zu können. Dieser Menüpunkt wird mit Installation unseres Jahresupdates automatisch bei allen Wartungskunden freigegeben. Probieren Sie es doch einfach direkt gleich aus!

6 Newsletter Mai 11 Seite 6 Neue Möglichkeit der -Neuanlage um Preisblatt Wie oft ergeben sich Zahlendreher bei Telefonnummern, man vertippt sich beim Straßennamen oder man vergisst, die Faxnummer des Kunden zu erfragen. Ärgerlich - aber das muss nicht sein! Sie können im Jahresupdate 2011 durch unser neues Zusatztool die Vorteile und Funktionen der Telefonbuch-CD der Telekom nutzen und optimal mit Windach kombinieren. Die Daten aus der Telefonbuch-Suche werden automatisch in die Datenfelder von Windach übernommen. Mit wenigen Klicks werden alle auf der CD vorhandenen Daten des Kunden in Ihre Windach Stammdaten übernommen, egal in welche Adressgruppe. Geht es einfacher? Die einmalige Freischaltung inkl. Telekom-CD erhalten Sie von uns für nur 68,--. Sprechen Sie uns an oder nutzen Sie unser Bestellformular mit allen wichtigen Informationen, welches Ihnen zusammen mit unserer Jahresupdate-CD 2011 zugesandt wird! Angebotsdruck um Eine weitere Anregung unserer Kunden wurde umgesetzt und in die neue Version übernommen. Zukünftig können Sie Ihre Angebote mit einem Zusatz versehen der Auskunft darüber gibt, wie lange Sie sich an die Angaben (vor allem Preise) Ihres Angebots binden. In den Druckparameter für die -Angebote bieten wir Ihnen die Möglichkeit, folgende neue Einstellung vorzunehmen:

7 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 7 Eine Vorbelegung des gewünschten Gültigkeitszeitraums nehmen Sie in der Konfiguration vor. Klicken Sie unter Programm - Konfiguration - Drucken - Druckparameter ändern und nehmen Sie hier Ihre Standardeinstellung vor. Eine Änderung des Datums können Sie jederzeit projektspezifisch direkt beim Ausdrucken des entsprechenden Angebots vornehmen. Selbstverständlich können Sie das für Angebote auch als Datenfeld in Ihre hinterlegten Anschreiben/Schlusstexte integrieren. Nutzen auch Sie diesen zusätzlichen Hinweis für Ihre Angebote! Diese Zusatzfunktion steht allen Kunden zur Verfügung, die unsere Standardlisten für Windach nutzen. Sollten Sie kundenindividuelle Formulare in Windach hinterlegt haben, so können diese auf Wunsch durch uns angepasst werden. Die Berechnung erfolgt nach Zeitaufwand. - überarbeitet und Viele Kunden haben bereits auf der Dach & Holz 2010 in Köln unsere Komforterfassung kennengelernt und auch bestellt. Andere haben im Laufe des Jahres diese Funktion installiert. Für die Meisten ist diese große Arbeitserleichterung nicht mehr wegzudenken und die Funktion wird mit Begeisterung genutzt. Wir selbst haben mit einer so großen und guten Resonanz nicht gerechnet und bedanken uns dafür bei Ihnen mit einigen Erweiterungen an dieser Stelle. Unter Service - Kurzeinweisungen finden Sie ein PDF-Dokument mit allen wichtigen Informationen.

8 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 8 Unsere wichtigsten : KOMFORT+ Sobald Sie sich Ihre Komfortansicht in der Positionserfassung einblenden (Taste F6), erkennen Sie direkt die neue Maske Komfort +. Diese Ansicht vereint eine Fülle von Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten. Bisher getrennte Menüs wurden zusammengefasst. Somit bieten wir direkt bereits hier viele Kalkulationsmöglichkeiten an, ohne in zusätzlichen Schritten an unterschiedlichen Stellen die zu kalkulierenden Positionen immer wieder neu aufrufen zu müssen. Die folgenden Karteikarten - Text/Leseansicht Material Aufmaßberechnung - Fremdleistung sind in ihrer Arbeitsweise unverändert. POSITIONEN KOPIEREN Ganz neu vorstellen dürfen wir Ihnen die Funktion Pos. Kopieren.

9 Mai 11 Seite 9 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt In dieser Einstellung haben Sie die Möglichkeit, Positionen aus einem anderen in das aktuelle Leistungsverzeichnis zu kopieren (Funktionsweise wie F3 Kopieren aus externem ). Zusätzlich können Sie hier wahlweise auf die jeweils im vorhandenen - Varianten zugreifen. Diese Funktion, aus Varianten zu kopieren, bietet Ihnen nur unsere Komforterfassung an. Es besteht somit die Möglichkeit, auch aus Varianten des aktuellen es zu kopieren! Diese Funktion haben viele Kunden gefordert und die Umsetzung erfolgt mit dieser Überarbeitung. Sie steht allen Kunden zur Verfügung, die bereits den -Komfort nutzen.

10 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 10 EFB-Preisblatt endlich um Preisblatt Was lange währt, wird auch bei endlich gut. Und so möchten wir Ihnen mitteilen, dass der Ausdruck des EFB-Preisblatts jetzt um EFB mit dem Jahresupdate 2011 ist. Sie haben ab sofort in jedem die Möglichkeit, beide EFB-Ausdrucke zu wählen und zusammen mit Ihren Angeboten abzugeben. Die Übergabe der kalkulierten Werte aus dem an den Ausdruck ist komplett automatisiert, wie Sie es bereits vom Preisblatt 1a kennen. Freuen Sie sich also über eine große Zeitersparnis! Allgemeine Informationen (Was meint Windach eigentlich damit, wenn es meldet.)

11 Newsletter -Neuanlage um Preisblatt Mai 11 Seite 11 Diese Information erhalten Sie von Windach ggf. dann, wenn Sie aus einem bestehenden Positionen mit der F3-Funktion in ein neues kopieren möchten und den Haken bei Kalkulationsfaktoren aus Quellprojekt übernehmen gesetzt haben. D.h im Quellprojekt wurde mit Kalkulationsgruppen gearbeitet, die aktuell nicht mehr in Windach angelegt sind. Somit wird verhindert, dass neue e aus Versehen mit alten Kalkulationsaufschlägen oder SV-Sätzen berechnet werden und es so zu Berechnungsfehlern kommt. Wählen Sie über die beiden in der Meldung vorgeschlagenen Möglichkeiten Ihre gewünschte aktuelle Kalkulation aus. Erhalten Sie diesen Hinweis eingeblendet, so wurde das zu bearbeitende per GAEB-Schnittstelle importiert. Diese e dürfen nicht verändert werden, da sonst kein Export mehr im GAEB-Format möglich ist. Daher gelten folgende Aussagen: 1. Wenn Sie an Ihren Auftraggeber eine Angebotsabgabe per GAEB exportieren möchten, so dürfen keinerlei Veränderungen an der GAEB-Datei, auch nicht im, vorgenommen werden. Hinzufügen oder das Löschen von Positionen ist somit nicht möglich. 2. Wenn Sie keinen Export per GAEB mehr ausführen müssen, so können Sie das GAEB- in ein Windach- umwandeln und alle in Windach üblichen Bearbeitungsmöglichkeiten nutzen. Hierfür klicken Sie in der Positionserfassung unter Menü Extras und hier den Punkt in Windach- wandeln. Ab jetzt können Positionen eingefügt, Positionsnummern verändert oder Zeilen gelöscht werden.