GEL Express Logistik GmbH Hanns-Martin-Schleyer-Straße Willich. Projekt Mobile Lösung 4mobile OnTour für die Auslieferung von Frachtsendungen

Transkript

1 GEL Express Logistik GmbH Hanns-Martin-Schleyer-Straße Willich Projekt Mobile Lösung 4mobile OnTour für die Auslieferung von Frachtsendungen ICS Projektnummer : RB

2 Dokumentation OnTour Version 0.4 vom Änderungsdienst: Wann Wer Was T.Frank Grundversion S.Weißenberger Erweiterung Packmitteltausch S.Weißenberger Erweiterung Eingangsscannung und Lagerscannung M.Honic Erweiterung Rollkartenscan und Sammelzustellung, neue Screens (Version 2.2G) 2

3 Inhaltsverzeichnis 1.1 Scannerprogramm Hauptmenü Ändern Beladung Entladung Tourende Tour Zustellung Scanmenü der Zustellung Zustellung Unterschrift Packmitteltausch Sammelzustellung Abholung Abholung Info / Stückzahl Status ändern System Warenzustand Warenzustand erfassen (Scan) Eingangsscannung Lagerscannung Rollkartenscan

4 1.1 Scannerprogramm Hauptmenü Das ist die zentrale Startmaske, von hier aus werden alle Aktionen gesteuert. Im abgesicherten Kiosk Modus springt das Gerät beim Einschalten immer an diese Stelle. Einzelne Menüpunkte des Hauptmenüs: Ändern In diesem Menü können Depot, Einsatzart, Mitarbeiter, Fahrzeug und die Tour geändert werden. 4

5 Menüpunkte: - mit X ohne Änderung zurück ins Hauptmenü - mit Eintrag auswählen und zurück ins Hauptmenü - mit der Lupe können die Daten durchsucht werden Beladung Bei der Zustell Beladung werden alle Collis die im USP aufgeladen werden müssen beim Verladevorgang gescannt. Die Liste nicht verladener Pakete wird nach jedem Scan aktualisiert. Fertig - Hinweis wenn nicht alle Collis aufgeladen wurden - Rückmeldung der nicht geladenen Pakete - Status für alle gescannten Pakete wird auf in Zustellung gesetzt Abbruch Zurück ins Hauptmenü ohne weitere Aktion 5

6 1.1.4 Entladung Sollen einzelne Collis von der Tour entladen werden, können diese aus der Liste geladenen Collis wieder ausgetragen / gescannt werden Tourende Bei der Rückentladung am Depot können alle Collis auf einmal entladen werden. Sollen nur einzelne Collis entladen werden ist das Menü Entladung zu verwenden. 6

7 1.1.6 Tour In der Tour Maske werden Zustellungen und Abholungen in der Auftragsliste angezeigt. Kennzeichnung der Aufträge: Abholungen [A] Zustellungen [Z] Wird ein Auftrag ausgewählt gelangt man bei einem Zustellauftrag in die Maske Zustellung (1.1.7) bzw. bei einem Abholauftrag in die Maske Abholung (1.1.8) Zustellung Im ersten Schritt wählt der Fahrer die Zieladresse aus. Falls Zustellung mit Leistung wird in der Liste der Eintrag hervorgehoben. Zustellung innerhalb einer Zeitspanne, z.b. innerhalb von 24 oder 48 Stunden. Zustellung per Overnight mit einer frei wählbaren und garantierten Frühzustellung (bis 8.00, 9.00, oder Uhr). Zustellung zu einem bestimmten Zeitpunkt. 7

8 Zustellung Adressauswahl - Menüpunkte: - mit X zurück ins Hauptmenü - mit weiter zur Maske Zustellung Zustellung Der Fahrer sieht hier alle auftragsrelevanten Informationen. Wenn Sendungen mit Feld VSCHECK = b und NACHNAHME > 0 wird der Nachnahme-Betrag mit Hinweis Bar / Scheck in Fettschrift angezeigt. Zustellung - Menüpunkte: Mehr Infos Allgemeine Infos : - Infofeld als PopUp Fenster (LCD TV nur stehender Transport, Lebendfisch, ) - Absenderadresse 8

9 Zu Adresse Navigieren Startet Navigationssystem maptrip (wenn dieses installiert ist, ansonsten ist der Button grau im Hintergrund) Abweichende Lieferadresse Öffnet Maske zum Erfassen der abweichenden Lieferadresse. Anschließend können die Werte über die Maske mit dem Tastaturfeld eingegeben werden. 9

10 Zustell Stopp Wenn der Button Zustell Stopp gedrückt wurde wird auf die Leistungsart geprüft. Resultiert daraus eine Verspätung/Abweichung, dann folgt eine Auswahl-Maske (Liste) mit Begründungen zu späte Abfahrt am LC 91 - Fahrzeugdefekt im Nachlauf 92 - Defekt / Unfall am Auslieferfahrzeug 93 - extreme Witterungsverhältnisse 94 - Stau / Vollsperrung 95 - Wartezeit beim Empfänger 96 - Avisierung 97 - XXL Sendung, nicht mit Depot abgestimmt 98 - P-Service, keine Ablademöglichkeit vor Ort 99 - keine bilaterale Klärung, Termin nicht einzuhalten Unterscheidung Nachnahme Wenn Nachnahme aktiv ist, dann kommt ein Abfragefenster: Nachnahme kassiert? JA / NEIN JA NEIN Status wird auf OK gesetzt Status wird auf CL gesetzt Danach erfolgt der Sprung in das Scan-Menü der Zustellung. Nicht Zustellbar Öffnet Liste mit Gründen 10

11 Scanmenü der Zustellung Bei der Zustellung werden alle Pakete die zugestellt werden müssen gescannt. Die Liste nicht entladener Pakete wird nach jedem Scan aktualisiert. Zustellung (Scan) - Menüpunkte: Zurück Zurück ins Hauptmenü ohne weitere Aktion Zustand Warenzustand erfassen (siehe Menüpunkt Warenzustand) Weiter - Hinweis wenn nicht alle Pakete entladen wurden - Status für alle gescannten Pakete wird auf Erledigt gesetzt 11

12 Zustellung Unterschrift Nachdem die Pakete zugestellt wurden wird die Unterschrift des Kunden erfasst. Unterschrift erfassen - Menüpunkte: Zurücksetzen löscht das Unterschriftenfeld Name eingeben Name in Klarschrift eingeben und mit OK bestätigen Zurück Zurück zur Scan Maske Fertig Klartextname und Unterschrift an Zentrale übermitteln und Sprung ins Hauptmenü 12

13 Packmitteltausch Wenn bei der Lieferung EURO-Paletten getauscht werden erscheint eine Abfrage. Nein - Die Zustellung wird ohne Palettentausch beendet. - Zurück ins Hauptmenü Ja - Abfrage der Anzahl der Paletten mit Ist und Soll - Falscheingaben können mit C korrigiert werden - Bestätigung erfolgt mit OK 13

14 Sammelzustellung Falls Sie bei einer Zustellung bemerken, dass Sie zu dieser Adresse mehr Collis haben, als aufgelistet werden, so scannen Sie einfach eines dieser Collis. Sie können nun einen Sendungswechsel durchführen. Klicken Sie hierzu bitte zunächst auf Zur Zustellung wechseln. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die weiteren Collis zu scannen. 14

15 Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie den Kunden unterschreiben lassen und wie gewohnt weiter verfahren. 15

16 1.1.8 Abholung Als ersten Schritt wählt der Fahrer die Adresse aus der Liste aus. Menüpunkte: - mit X ohne Änderung zurück ins Hauptmenü - mit weiter zur Maske Abholung 16

17 Abholung Info / Stückzahl Der Fahrer sieht hier alle auftragsrelevanten Informationen. Abholung - Menüpunkte: Anzeige Auftragsnummer und Adresse Mehr Infos PopUp Fenster mit: - Empfänger - Länge - Breite - Höhe - Gewicht - Volumengewicht (L x B x H x 1,25) - Zusatzinformation 17

18 Nicht abholbar Es erscheint eine Auswahlliste mit Unregelmäßigkeiten Menüpunkte: - mit X ohne Änderung zurück ins Hauptmenü - mit Status setzen und zurück ins Hauptmenü Zu Adresse Navigieren Startet Navigationssystem maptrip (wenn diese Installiert ist ansonsten ist der Button grau im Hintergrund) Erledigt Abholung wurde erledigt 18

19 1.1.9 Status ändern Hier kann der Fahrer bei Problemen den Transportstatus ändern. Das entsprechende Fahrzeug wird in der Map in der Zentrale andersfarbig dargestellt. Menüpunkte: - mit X ohne Änderung zurück ins Hauptmenü - mit Status setzen und zurück ins Hauptmenü System Systemeinstellungen ändern (nur für Administration des Systems und nur mit Admin Pin möglich) 19

20 Warenzustand Warenzustand erfassen (Scan) Hier kann der Warenzustand zu jedem Paket erfasst werden Warenzustand erfassen - Menüpunkte: Paket Scannen Paket scannen oder manuell eingeben Zustand auswählen Zustand auswählen 20

21 Foto erstellen Schadensfoto - Menüpunkte: Foto erstellen Foto erstellen durch Kamerataste am M3 plus Weiter Sprung zu Maske Bestätigung Scharf stellen Stell das Bild der Kamera scharf Blitz ausschalten / Blitz einschalten Schaltet den Blitz der eingebauten Kamera ein bzw. aus. 21

22 Eingangsscannung Auswahl der Einsatzart: Start der Eingangs-Scannung: 22

23 Eingangsscannung: Offen: noch offene Scannung. Gescannt: bereits gescannte Pakete. Überzählig: Pakete die gescannt wurden und dem Scanner unbekannt sind. Beschädigt: Pakete die beschädigt sind. Menüpunkt Warenzustand: Hier können mehrere Fotos vom Paket erstellt werden. Bestätigung des Warenzustands: 23

24 Lagerscannung Auswahl der Einsatzart: Wie bei Eingangsscannung Start der Lagerscannung: Lagerscannung: Gescannt: bereits gescannte Collis. Beschädigt: gescannte beschädigt Collis. 24

25 Menüpunkt Warenzustand: Hier können mehrere Fotos des Collis erstellt werden. Bestätigung des Warenzustands: 25

26 Rollkartenscan Um zum Rollkartenscan zu gelangen wechseln Sie bitte die Einsatzart zu Rollkartenscan. Anschließend kehren Sie bitte wieder ins Hauptmenü zurück und klicken auf den nun erscheinenden Button Rollkartenscan starten. 26

27 Scannen der Collis: Hier können Sie nun die Collis scannen. Um den Status eines Collis zu ändern, klicken Sie bitte auf Status, bevor Sie das betreffende Colli scannen. Dieser Status wird dann allen Collis vergeben, die nach dem Statuswechsel gescannt werden, bis der Status wieder gewechselt wird. Hier können Sie einen Grund auswählen, warum das Colli nicht zugestellt werden konnte. - mit X ohne Änderung zum Rollkartenscan - mit Status setzen und zurück zum Rollkartenscan 27

28 Anschließend klicken Sie bitte auf Weiter, um die Unterschrift von der Rollkarte abfotografieren zu können. - mit Scharf stellen wird die Kamera scharf gestellt (sollte vor dem Fotografieren benutzt werden) - mit Blitz ausschalten bzw Blitz einschalten wird der Blitz der Kamera ein- bzw. ausgeschaltet. - mit der Auslösertaste (z.b. beim M3 Sky die höher gelegene Taste rechts neben dem Display) kann ein Foto geschossen werden - mit Weiter kommen Sie zur Eingabe weiterer Daten. Nun können Sie sämtliche weitere Daten erfassen. Im Feld Datum sollte automatisch das heutige Datum eingetragen sein. Im Feld Uhrzeit können Sie mithilfe der Tastatur die Uhrzeit einstellen. Anschließend können Sie den Namen entweder durch Benutzung der Tastatur des Scanners oder durch Benutzung der Bildschirmtastatur eingeben. Diese erreichen Sie, indem Sie auf Name eingeben klicken. Nachdem Sie alle Daten erfasst haben, klicken Sie bitte auf Fertig. 28