Folienübergänge und Animationen

Transkript

1 Folienübergänge und Animationen In diesem Kapitel: Folienübergänge festlegen 728 Sounds von Microsoft Office Online nutzen 730 Standardanimationen einsetzen 732 Benutzerdefinierte Animationen 734 Text animieren 737 Diagramme animieren 738 Animationspfade verwenden 740 Zusammenfassung

2 Folienübergänge und Animationen Wenn Sie Ihre Präsentation nicht einfach nur auf Folien drucken, sondern mit einem Beamer direkt aus dem Computer vorführen wollen, sorgen animierte Übergänge und sich schrittweise aufbauende Folien mit Text- und Objektanimationen für Spannung. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie Sie damit Ihren Präsentationen den letzten professionellen Schliff verleihen. Folienübergänge festlegen Wenn Sie Ihre Folien als Bildschirmpräsentation vorführen, sorgen animierte Übergänge für einen optisch angenehmen Wechsel zwischen den Folien. PowerPoint enthält eine große Zahl von animierten Folienübergängen, die bequem auf der Registerkarte Animation konfiguriert werden können. Bild 41.1 Die Registerkarte Animationen Um einen animierten Folienübergang zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Zeigen Sie die einzublendende Folie an und wechseln Sie auf die Registerkarte Animationen. 2. Öffnen Sie den Auswahlkatalog der Gruppe Übergang zu dieser Folie. Bild 41.2 Auswahl eines animierten Folienübergangs 728

3 Folienübergänge festlegen 3. Wählen Sie einen der zahlreichen Folienübergängen aus. Der Übergang wird live an der aktuellen Folie demonstriert, sobald Sie im Menü mit dem Mauszeiger auf sein Symbol zeigen. HINWEIS Der Folienübergang wird stets für die aktuelle bzw. für die im Gliederungsbereich ausgewählte(n) Folie(n) übernommen. 4. Im Listenfeld Übergangssound können Sie ein Begleitgeräusch bestimmen. Wählen Sie entweder einen der angebotenen Sounds aus der Liste aus oder klicken Sie auf den Befehl Anderer Sound, um eine beliebige Klangdatei zu verwenden. PowerPoint unterstützt allerdings nur das WAV-Format! Bild 41.3 Auswahl eines begleitenden Sounds PROFITIPP Sound wiederholen Wenn der Sound nur relativ kurz ist, können Sie im Menü der Schaltfläche Übergangssound den Befehl Wiederholen bis zum nächsten Sound aktivieren. PowerPoint wiederholt den Sound dann für die Dauer des Folienübergangs. Die Qualität des Ergebnisses hängt natürlich von der Art des gewählten Sounds ab. Bei einfachen Geräuschen empfiehlt sich das in der Regel nicht, da die Wiederholung zu stark auffällt. 5. Wählen Sie im Listenfeld Übergangsgeschwindigkeit eine der drei Varianten Langsam, Mittel oder Schnell. 6. Bestimmen Sie, wann eine Folie gewechselt werden soll, indem Sie die Kontrollkästchen Bei Mausklick und/oder Automatisch nach einschalten. Wenn Sie beide Möglichkeiten aktivieren, erfolgt der Wechsel automatisch, falls Sie nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit manuell mit der Maus weitergeschaltet haben. 729

4 Folienübergänge und Animationen 7. Klicken Sie ganz links in der Registerkarte auf Vorschau, damit PowerPoint den gewählten Übergang abspielt. Wollen Sie den Effekt im Vollbildmodus testen, klicken Sie in der Statusleiste auf Bildschirmpräsentation. Die Präsentation wird dann mit der aktuellen Folie gestartet. 8. Gefällt Ihnen ein Effekt so gut, dass Sie ihn auf die gesamte Präsentation anwenden möchten, klicken Sie in der Registerkarte Animationen auf die Schaltfläche Für alle übernehmen. Bild 41.4 Vorschau eines Folienübergangs Links im Gliederungsbereich sehen Sie, dass Folien, für die ein animierter Übergang definiert wurde, mit einem Sternchen markiert sind. Ein Klick auf dieses Symbol zeigt eine Vorschau des zugeordneten Effekts an. Sounds von Microsoft Office Online nutzen Da das Angebot an Sounds doch recht dürftig ist, wollen wir Ihnen in diesem Abschnitt kurz zeigen, wie Sie auf der Website von Microsoft Office Online für Nachschub sorgen können: 1. Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Seite auf. Sie werden dann automatisch auf die richtige Adresse umgeleitet (sie lautet zurzeit de-de/default.aspx). 2. Wechseln Sie auf die Registerkarte ClipArt. 3. Geben Sie in das Eingabefeld der Gruppe Suchen einen geeigneten Suchbegriff ein. 4. Klicken Sie auf das kleine Dreieck der Schaltfläche Suchen und wählen Sie im dadurch aufgeklappten Menü den Befehl Sounds. 730

5 Sounds von Microsoft Office Online nutzen Bild 41.5 Trefferliste der gefundenen Sounds. Anhand des angezeigten Dateinamens können Sie feststellen, ob es sich um WAV-Dateien handelt oder nicht 5. Falls die Suche zu einem oder mehreren Treffern geführt hat, werden diese auf der Website angezeigt. Um sich die Sounds anzuhören, klicken Sie auf das Lautsprechersymbol. Prüfen Sie auch, ob es sich um eine WAV-Datei handelt, da PowerPoint keine anderen Dateien abspielen kann. Schalten Sie bei den Sounds, die Sie herunterladen möchten, das Auswahlkästchen ein. 6. Klicken Sie im linken Bereich der Seite auf x Elemente herunterladen, um die ausgewählten Sounds auf Ihre Festplatte zu kopieren. Bild 41.6 Herunterladen der ausgewählten Sounds 7. Sie gelangen dann auf eine Seite, auf der Sie den Download mit einem Klick auf die Schaltfläche Jetzt herunterladen starten können. Die Sounds werden dann im Microsoft Clip Organizer geöffnet. Je nachdem, mit welcher Windows-Version Sie arbeiten, erscheinen dabei ein oder mehrere Dialogfelder, mit denen Sie den Vorgang bestätigen müssen. 8. Schließen Sie den Microsoft Clip Organizer und wechseln Sie zu PowerPoint. 731

6 Folienübergänge und Animationen 9. Klicken Sie in der Registerkarte Animationen auf die Schaltfläche Übergangssound und wählen Sie den Befehl Anderer Sound. Navigieren Sie im Dialog in das Verzeichnis, in dem der Clip Organizer die Sounddateien abgelegt hat. Dies ist standardmäßig das Verzeichnis Eigene Bilder/Microsoft Clip-Organizer. Identifizieren Sie dort die richtige Datei und übernehmen Sie sie mit einem Klick auf Öffnen. Standardanimationen einsetzen Mit PowerPoint können Sie jedoch nicht nur die Art und Weise beeinflussen, wie eine ganze Folie eingeblendet wird. Es ist auch möglich, den Inhalten der Folie, also zum Beispiel den einzelnen Texten und Grafiken, individuelle Effekte zuzuweisen. Sie haben sicher schon einmal eine Power- Point-Präsentation gesehen, bei der die Spiegelpunkte einer Aufzählung vom Vortragenden per Mausklick»eingeflogen«wurden. Anspruchsvolle animierte Bildschirmpräsentationen zu erstellen, gehört zu den fortgeschritteneren Techniken in PowerPoint. Um dieses Vorhaben zu erleichtern, bietet PowerPoint verschiedene Standardanimationseffekte, mit denen sich stimmige Animationen für einzelne Folien oder eine ganze Präsentation zuweisen lassen. Bild 41.7 Das Menü der Schaltfläche Animieren bietet einige wenige Standardanimationen Im folgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Folie mit Hilfe von Standardanimationen animieren können. Beachten Sie dabei, dass die Effekte in der gleichen Reihenfolge zugewiesen werden müssen, in der sie bei der späteren Bildschirmpräsentation abgespielt werden sollen. 732

7 1. Zeigen Sie die Folie an und wechseln Sie auf die Registerkarte Ansicht. 2. Markieren Sie das Objekt, das zuerst animiert werden soll. Standardanimationen einsetzen 3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Animationen das Listenfeld Animieren und wählen Sie die gewünschte Animation aus. Für die folgende Abbildung wurde zuvor eine Grafik markiert. Bild 41.8 Standardanimationen für Grafiken 4. Markieren Sie jetzt einen Textplatzhalter, der mehrere Absätze enthält, und öffnen Sie erneut das Listenfeld Animieren. Sie sehen, dass die Liste nun etwas andere Einträge enthält. Bild 41.9 Standardanimationen für Textplatzhalter 5. Sie können also für jeden der drei Effekte Verblassen, Wischen und Einfliegen wählen, ob die Absätze des Platzhalters gleichzeitig oder separat animiert werden sollen. Wenn Sie sich für die Option Bei 1. Abschnittsebene entscheiden, müssen Sie bei der Bildschirmpräsentation für jeden Absatz die Maustaste drücken, damit er mit dem gewählten Effekt angezeigt wird. 6. Testen Sie die Effekte auf jeden Fall, indem Sie die Bildschirmpräsentation starten, da bei der Vorschaufunktion nicht berücksichtigt wird, dass die einzelnen Animationen per Mausklick ausgelöst werden müssen. Neben den Folien, für die Sie eine Animation gewählt haben, erscheint im Gliederungsbereich das gleiche kleine Sternsymbol, das Sie schon von den Folienübergängen her kennen. PROFITIPP Nicht zu viele verschiedene Animationen verwenden Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Animationen lieber sparsam als üppig einzusetzen. Wenn eine Präsentation überall zappelt, hüpft und blinkt, lenkt dies vom Inhalt eher ab, als dass es die Wirkung des Gesagten unterstützt, wie es doch eigentlich sein sollte. 733

8 Folienübergänge und Animationen Benutzerdefinierte Animationen Neben den im letzten Abschnitt vorgestellten Standardanimationen gibt es in PowerPoint noch die so genannten benutzerdefinierten Animationen, für die ein eigener Aufgabenbereich existiert. Hier stehen Ihnen nicht nur eine Fülle der verschiedensten Effekte zur Verfügung, sondern Sie können auch das Zusammenspiel der einzelnen Effekte bis ins kleinste Detail steuern. Benutzerdefinierte Animationen sind nicht auf das Erscheinen eines Objekts auf der Folie beschränkt, sondern können auch zu anderen Gelegenheiten ausgelöst werden: Die Eingangsanimation, mit der ein Objekt auf der Folie erscheint Die Hervorhebung eines Objekts zu einem späteren Zeitpunkt Das animierte Entfernen eines Objekts von einer Folie Die Animation eines Objekts entlang eines vordefinierten Animationspfades; dies kann zu allen drei vorgenannten Zeitpunkten stattfinden. Die Reihenfolge der Animationen wird über eine Liste gesteuert, so dass Sie die Effekte beliebig kombinieren können, z. B. ein Zeichenobjekt erscheinen, ein anderes verschwinden oder die Position wechseln lassen. Ihrer Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Benutzerdefinierte Animationen hinzufügen Um einer Folie eine benutzerdefinierte Animation hinzuzufügen, nehmen Sie folgende Schritte vor: 1. Zeigen Sie die Folie an und klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Animation auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Animation. Dadurch erscheint der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation (siehe Bild auf Seite 735). 2. Wählen Sie das Objekt, das Sie animieren möchten, z. B. einen Textplatzhalter oder ein Zeichenobjekt, auf der Folie aus. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Effekt hinzufügen. Das Menü der Schaltfläche bietet vier verschiedene Animationsarten an, von denen jede ein Untermenü mit weiteren Optionen enthält. Bild Hier sehen Sie nur eine kleine Auswahl der vorhandenen Effekte 4. Falls Ihnen die Auswahl nicht genügt, öffnet die Option Weitere Effekte eine noch umfangreichere Liste. 734

9 Benutzerdefinierte Animationen Bild Die vollständige Liste der Animationseffekte ist beeindruckend. Diese Abbildung zeigt übrigens nur die Varianten für den Effekt Hervorgehoben 5. Wählen Sie einen Animationseffekt aus. Dadurch taucht in der bislang leeren Liste des Aufgabenbereichs ein Eintrag auf. Bild Der neue Effekt taucht im Aufgabenbereich auf 735

10 Folienübergänge und Animationen Jetzt können Sie noch die Feinabstimmung für den soeben erstellten Effekt vornehmen. 06. Zuerst legen Sie unter Starten fest, wie die Animation ausgelöst werden soll: Beim Klicken startet die Animation auf Mausklick. Mit Vorheriger startet die Animation gleichzeitig mit der zuvor definierten Animation. Nach Vorheriger startet die Animation sofort, nachdem die vorherige abgeschlossen ist. PROFITIPP Titel automatisch starten lassen Es ist empfehlenswert, für die Titelzeile die Option Nach vorheriger zu wählen, denn es gibt keinen Grund, nach dem Einblenden einer Folie noch mit dem Anzeigen des Titels zu warten; vielmehr möchte das Publikum sofort erkennen, worum es auf der Folie gehen soll. 07. Welche Richtung Sie angeben können, hängt von der Art der gewählten Animation ab; wählen Sie hier diejenige, die Ihnen am besten gefällt. 08. Die Geschwindigkeit bestimmen Sie in fünf Stufen von Sehr schnell bis Sehr langsam. 09. Sobald Sie mehrere Objekte animiert haben, können Sie die Reihenfolge der Animationen mit den beiden Pfeilschaltflächen, die sich unterhalb der Liste befinden, ändern. 10. Mit der Schaltfläche Wiedergabe prüfen Sie die Wirkung. Animationen ändern oder entfernen Wenn Ihnen ein Effekt nicht gefällt, können Sie ihn jederzeit ändern oder auch ganz entfernen: 01. Um einen Effekt zu ändern, wählen Sie ihn entweder in der Liste aus oder Sie klicken auf die zugehörige Nummer in der Folie. Die Beschriftung der Schaltfläche Effekt hinzufügen verwandelt sich dadurch in Ändern. Bild Anhand der Nummern können Sie die Effekte gezielt auswählen 02. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf Ändern und wählen Sie einen anderen Effekt aus. 03. Möchten Sie einen Effekt entfernen, weil er Ihnen doch nicht gefällt oder weil Sie ein Objekt irrtümlich zweimal animiert haben, klicken Sie auf seine Nummer und dann auf Entfernen. 736

11 Text animieren Text animieren Wie wir weiter vorne bereits kurz erwähnt haben, können Textplatzhalter entweder auf einmal oder Absatz für Absatz eingeblendet werden. Die Standardeinstellung sieht vor, dass ein Absatz zusammen mit allen untergeordneten Absätzen erscheint. Falls der Text zeilenweise oder auf einmal eingeblendet werden soll, gehen Sie so vor: 1. Klicken Sie den Textplatzhalter an und wählen Sie einen geeigneten Effekt für die Eingangsanimation wie oben beschrieben. 2. Klicken Sie in der Liste der Animationen auf den kleinen Doppelpfeil (wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, erscheint die Beschriftung Klicken, um Inhalt zu erweitern). Bild Erweitern der Objektliste für einen Textplatzhalter Bild Alle Absätze des Textplatzhalters erscheinen als einzelne Objekte in einer eigenen Zeile und können nun einzeln animiert werden. Animieren von einzelnen Textabsätzen 3. Wählen Sie einen Listeneintrag aus und klicken Sie auf den Pfeil rechts. Dadurch öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Startoptionen einstellen können. 737

12 Folienübergänge und Animationen 4. Ändern Sie für den betreffenden Absatz die Startoptionen: Wählen Sie Mit vorherigem beginnen, wenn aufeinander folgende Absätze gleichzeitig erscheinen sollen. Wählen Sie Nach vorherigem beginnen, wenn ein Absatz automatisch nach dem vorangegangenen eingeblendet werden soll. 5. Neben dieser Basiseinstellung kennt PowerPoint noch eine Reihe weiterer Optionen, auf die wir im Rahmen dieses Buches nicht näher eingehen können. Sie finden diese Einstellung, indem Sie im Menü des betreffenden Effekts den Befehl Effektoptionen aufrufen. Bild In diesem Dialogfeld können Sie weitere Feineinstellungen vornehmen Das Ergebnis dieses Beispiels finden Sie in der Übungsdatei Benutzerdefinierte Animationen. Diagramme animieren Für das Animieren von Diagrammen stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung. Sie können ganz nach Wunsch Datenserien oder Kategorien nacheinander einblenden, so dass z. B. Säulendiagramme von unten nach oben wachsen oder Linien sich von links nach rechts entwickeln. So können Sie die Aussage Ihrer Diagramme durch die passende Animation noch verstärken. 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Diagramme animieren. Die Präsentation enthält nur eine einzige Folie, auf der sich ein Diagramm befindet. 2. Blenden Sie den Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation ein und wählen Sie das Diagramm aus. 3. Weisen Sie einen Effekt zu wie oben beschrieben. 4. In der Liste der Animationen wählen Sie den Eintrag für das Diagramm und klicken auf den kleinen schwarzen Pfeil, um das Menü zu öffnen. 5. Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag Effektoptionen. PowerPoint zeigt dann das Dialogfeld für die möglichen Optionen des gewählten Effekts an. 6. Wechseln Sie auf die Registerkarte Diagrammanimation und wählen Sie aus der Liste Einfaches Diagramm gruppieren den Eintrag Ihrer Wahl empfehlenswert ist zum Beispiel Nach Kategorie. 738

13 Diagramme animieren Bild Diagramme animieren 7. Sollen Raster und Legende ebenfalls animiert werden, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Schließen Sie dann das Dialogfeld mit OK. Bild Am Diagramm ist die Nummerierung für die Animationsschritte erkennbar (die Datenbalken werden quartalsweise eingeblendet) 8. Starten Sie die Präsentation mit (ª)+(F5), um die zugewiesenen Animationen unter Livebedingungen zu testen. 739

14 Folienübergänge und Animationen Animationspfade verwenden Eine Besonderheit stellen Animationen entlang eines vorher definierten Pfads dar. Sie sind besonders geeignet, um Objekte die Position wechseln zu lassen, während eine Folie angezeigt wird. 1. Stellen Sie sicher, dass der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation angezeigt wird, und wählen Sie ein Objekt aus, das seine Position verändern soll. 2. Klicken Sie auf Effekt hinzufügen und bewegen Sie die Maus ins Untermenü Animationspfade. Sie haben nun die Wahl zwischen einer Reihe vordefinierter Pfadrichtungen. Bild Mögliche Bewegungsrichtungen für eine Animation 3. Wählen Sie einen Animationspfad aus, der für den Positionswechsel des Objekts geeignet ist. Sie können die Richtung im nächsten Schritt genau justieren. Der Verlauf des Animationspfads wird zwischen einem grünen Dreieck für den Beginn und einem roten Dreieck für das Ende angezeigt. Bild Verlaufspfad der Animation 4. Fassen Sie den Pfad mit der Maus, um ihn zu bewegen, oder ziehen Sie an den Anfassern, um seine Anfangs- und Endpunkte zu verschieben. 5. Testen Sie das Ergebnis mit einem Klick auf Wiedergabe. Das Ergebnis dieses Beispiels finden Sie in der Übungsdatei Benutzerdefinierte Animationen auf der ersten Folie. Beachten Sie, dass Sie den Animationspfad nur dann sehen können, wenn der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation sichtbar ist. 740

15 Zusammenfassung Zusammenfassung In diesem Kapitel haben Sie gelernt, wie Sie den Wechsel zwischen den Folien mit Übergängen versehen und sich schrittweise aufbauende Folien mit Text- und Objektanimationen erstellen. kann eine Folie mit den unterschiedlichsten Effekten einblenden. Die verschiedenen Übergänge werden auf der Registerkarte Animationen zugewiesen und konfiguriert (Seite 728). Die Animationen und Effekte können zusätzlich mit Sounds hinterlegt werden (Seite 729). Zusätzlich zu den im Lieferumfang von PowerPoint enthaltenen Sounds können Sie auch Sounds von Microsoft Online herunterladen und in Ihren Präsentationen verwenden (Seite 730). Sie können jedoch nicht nur die Art und Weise beeinflussen, wie eine ganze Folie eingeblendet wird, sondern auch einzelnen Absätzen und Grafiken individuelle Effekte zuweisen. Auf diese Weise können zum Beispiel die Spiegelpunkte einer Aufzählung per Mausklick»eingeflogen«werden (Seite 732). Im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animationen können Sie das Zusammenspiel der einzelnen Animationseffekte bis ins kleinste Detail konfigurieren. Über eine Liste lässt sich die Reihenfolge der Animationen steuern, so dass Sie die Effekte beliebig kombinieren können; zum Beispiel ein Zeichenobjekt erscheinen, ein anderes verschwinden oder die Position wechseln lassen (Seite 734). PowerPoint kann jedoch nicht nur Texte und Grafiken, sondern sogar Diagramme animieren. Zum Beispiel lassen sich Datenserien oder Kategorien nacheinander einblenden, so dass etwa Säulendiagramme von unten nach oben wachsen oder Linien sich von links nach rechts entwickeln (Seite 738). Im letzten Abschnitt dieses Kapitel haben Sie gelernt, wie sich Objekte auf einer Folie entlang eines vordefinierten Pfades, des so genannten Animationspfades bewegen lassen (Seite 740). 741