Eurofins Food Germany

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Ulrich Weiß
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1 Eurofins Food Germany Firmenpräsentation Nico Droschinski

2 ECKDATEN Analysenmethoden Mitarbeiter 225 Laboratorien 39 Länder 1 Eurofins

3 EXPERTISE AUS EINER HAND 3

4 Wieviel PRINCE2 verträgt eine Linienorganisation?

5 MEINE THESE In den meisten Fällen grundsätzlich sehr wenig Warum ist das so? Wie können Sie dies ändern? Wollen Sie dies ändern? Wollen Sie erfolgreiche Projekte in Ihrer Linienorganisation? Dann los 5

6 EINE RUNDE SACHE? 6

7 EINE RUNDE SACHE Projektleiter- Mensch Kultur Akzeptanz Königsdisziplin Laterale Führung PM-Methode Ausbildung These: 70% Führungskompetenz und 30% Methode & Tools 7

8 WARUM SCHEITERN PROJEKTE Nicht ausreichende Auftragsklärung Heldentum gegen alle Widerstände mit aller Macht Zu wenig Planung Projektleiter sind zu fachorientiert Projektleiter führen zu wenig Sie sind der Chef! Zu wenig Alternativen in den Lösungen Angst vor Veränderungen Fazit: Weniger Methode mehr Projektmanagement + denken in Alternativen 8

9 WAS MÜSSEN ERFOLGREICHE MANAGER TUN? Theodore Roosevelt Wer seiner Führungsrolle gerecht werden will, muss genug Vernunft besitzen, um die Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen und genügend Selbstdisziplin, um ihnen nicht ins Handwerk zu pfuschen. Nach der Freigabe der Initiierungsphase agiert der PLA (Management) nur, wenn der Projektleiter es einfordert! Es gibt keinen Panic-Mode! Lassen Sie Micromanagement sein! 9

10 Es wird ernst Das erste PRINCE2 Projekt

11 PILOT-PROJEKT DIGITALES ARCHIV EUROFINS Übergreifendes Ziel: Etablierung eines DMS für den gesamten Geschäftsprozess der Eurofins Analytik GmbH Dauer: 6 Monate Umfang: Archivierung aller Dokumente entlang der Wertschöpfungskette Kosten: Auftragsdokumente Laborrohdaten Prüfberichte Rechnungen 480 Stunden (interne Mitarbeiter) externe Dienstleistung und Hardware 11

12 VORHER Warum haben wir dieses Projekt gemacht? 12

13 ZU VIEL PAPIER/VIEL ZEIT FÜR ADMINISTRATION 13

14 NACHHER Was hat es gebracht? 14

15 ZUFRIEDENE MITARBEITER 15

16 DIE WIR NICHT MEHR BRAUCHEN 16

17 MEHR ZEIT FÜR DIENSTLEISTUNG 17

18 WENIGER PAPIER Papierersparnis Blatt (pro Monat pro Labor) = ca. 6,50 Meter hoher Papierstapel Im Jahr: 78 Meter Bei 20 Laboren: 1,5 km 18

19 WENIGER PAPIER 1,5 Kilometer 259 Meter 19

20 KEY PERFOMRANCE INDICATORS 80% Effizienzsteigerung bei der Dokumentenverwaltung 70-80% Einsparung von archivierten Papierdokumenten 70% Senkung der Lagerkosten (inkl. Entsorgungskosten) 20

21 LESSONS LEARNED PRINCE2 Für dieses Projekt die wichtigsten PRINCE2 Prinzipien Steuerung über Managementphasen/Einbindung des Managements (PLA) Steuern nach dem Ausnahmeprinzip (Toleranzen) Anpassen an die Projektumgebung So wenig wie möglich, so viel wie nötig Lernen aus Erfahrung 21

22 Was hat noch zum Erfolg beigetragen?

23 SPASS AN DER PROJEKTARBEIT 23

24 SPASS AN DER PROJEKTARBEIT 24

AUSBLICK Jahr 2016: Einführung des Digitalen Archivs in allen deutschen Laboren In Verbindung mit der Etablierung von PRINCE2 als Eurofins Standard-

25 AUSBLICK Jahr 2016: Einführung des Digitalen Archivs in allen deutschen Laboren In Verbindung mit der Etablierung von PRINCE2 als Eurofins Standard- Projektmanagement Methode/Vorgehensmodell Ausblick langfristig: Internationale Einführung des Digitales Archivs Vielleicht PRINCE2 Eurofins weltweit 25

FASSEN WIR ZUSAMMEN Akzeptanz des Managements haben Sie keine Angst vor Veränderung! Kein Micromanagement haben Sie Vertrauen! Starke Persönlichkeiten als Projektleiter Keine Fachexperten!

26 FASSEN WIR ZUSAMMEN Akzeptanz des Managements haben Sie keine Angst vor Veränderung! Kein Micromanagement haben Sie Vertrauen! Starke Persönlichkeiten als Projektleiter Keine Fachexperten! Starke Transparenz Geben Sie Einblick! Eine einheitlich etablierte PM-Methode Fangen Sie an! Keine staubige Projektarbeit Begeistern Sie und haben Sie Spaß! Ein intuitives PM-Tool Verkomplizieren Sie es nicht!... 26

27 MindJet Manager Akzeptanz durch Transparenz und Effizienz

28 STEUERN MIT HILFE VON MindJet Manager 28

29 PROJEKTPHASEN Projektphasen Fortschrittsgrad / Kritischer Status Zeitfenster Meilensteine Abhängigkeiten 29

30 ARBEITSPAKETE Priorität Fortschrittsgrad / Kritischer Status Arbeitspaket / Tasks Zeitfenster für die Bearbeitung Verantwortlicher / Ressourcenverwaltung Details / Arbeitsbeschreibungen / Links 30

den Verantwortlichen Synchronisation der MAP mit Outlook

31 WARUM DENN IMMER ETWAS NEUES UND KOMPLIZIERT! STEUERUNG ÜBER OUTLOOK Zuweisung der APs direkt aus der MAP an den Verantwortlichen Synchronisation der MAP mit Outlook bidirektional Nachverfolgung durch den Projektleiter in den eigenen Aufgaben (Projektkategorie) 31

32 TRANSPARENTE KOMMUNIKATION 32

33 AUCH DER PLA BEKOMMT DAS HIN ;-) 33

34 ZUSAMMENFASSUNG MindJet Manager Vom MindMapping zum Projektplan PSP & Gantt Darstellung der Projektphasen Steuern über Phasen Darstellung der Arbeitspakete Zeitfenster & Verantwortlicheiten Steuern über Outlook-Aufgaben Interaktiv Status-Verfolgung Fortschrittsgrad & Kritischer Status Ressourcenverwaltung Auslastungsstatistik MS Office kompatibel Drag & Drop Transparenz - Für Projektleiter und Projektteam Bedienbarkeit Intuitiv 34

35 Wenn Du ein Schiff bauen willst, so trommle nicht Männer zusammen um Holz zu beschaffen, Werkzeuge vorzubereiten, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit zu verteilen, sondern lehre die Männer die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer. Antoine de Saint-Exupéry 35

36 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 36

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