Inhaltsverzeichnis. Teil A Einführung... 45

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1 Vorwort Vorwort von Peter Fischer, Microsoft Deutschland GmbH Interviews mit den Autoren Helmut Reinke Dagmar Herzog Bernhard Straub Dirk Diestelhorst Egbert Jeschke Roland Schwarz Sara Unverhau Thomas Hessler Olaf Diestelhorst Matthias Jäger Florian Wolf Albrecht Darimont Björn Brand Steven Greenhill Dirk Grasekamp Andrea Selle Das finden Sie in diesem Buch Vorwort Teil 1 Einleitung Teil 2 SharePoint in der Teamarbeit Teil 3 SharePoint als Content Management System Teil 4 SharePoint Enterprise Teil 5 SharePoint und Office im Team Teil 6 SharePoint-Programmierung Teil A Einführung Microsoft SharePoint 2010 Neuheiten im Überblick Der Aufbau von SharePoint Neue Funktionen und Funktionsbereiche für Anwender Bedienkomfort und Standardkonformität Seiten und ihre Darstellung Suche Web-2.0-Funktionen Content Management

2 Dokumentcenter Das Potenzial zum universellen Enterprise Ressource Planning (ERP)-Frontend Business Intelligence Neue Funktionen und Funktionsbereiche für Entwickler Funktionen im Bereich Visual Studio Funktionen im Bereich SharePoint Designer Listen, Schemas und Co LINQ to SharePoint Neues im Client Object Model REST-API Datentechnologien Neuheiten im Bereich Workflows Service Applications Framework für die Benutzeroberfläche Silverlight in SharePoint Flexible Bereitstellung Neuheiten für Administratoren Skalierbare Infrastruktur Zentraladministration Zusammenfassung Teil B SharePoint in der Teamarbeit Die Navigation in SharePoint Die Navigationsphilosophie in SharePoint Navigieren auf der Menüband-Benutzeroberfläche Die Bildschirmauflösung Wo ist was? Das Menüband in der Praxis Die Navigation auf einer Website Die Navigation in Bibliotheken Die Navigation in Listen Erste Hilfe und Gründe wenn nicht das gesamte Menüband angezeigt wird wenn nicht alle Menübandschaltflächen greifbar sind Zusammenfassung Das A & O Dokumentenmanagement in SharePoint Verwalten von Dokumenten in SharePoint Was sind die Vorteile? Chaotische Ausgangssituationen und Lösungsmöglichkeiten Der Start zu einem effizienten Dokumentenmanagement Option 1: Website anlegen Option 2: Eine bereits angelegte Website nutzen Eine Dokumentbibliothek erstellen

3 Typen von Bibliotheken Berichtsbibliothek Bildbibliothek Datensatzbibliothek Datenverbindungsbibliothek Dokumentbibliothek Folienbibliothek Formularbibliothek Objektbibliothek Wiki-Seitenbibliothek Übersetzungsverwaltungsbibliothek Look & Feel von Dokumentbibliotheken Was ist die Schnellstartleiste? Die»Ribbon«-Oberfläche neue Art der Navigation Ein Dokument hochladen Standard-Eigenschaften und Schlüsselwörter Mit Spalten und Metadaten arbeiten Metadaten Spalte Projektverantwortlicher erstellen Spalte Kategorie erstellen Spalte Sprache erstellen Spalte Freigabe erstellen Dokumente hochladen mit der Explorer-Ansicht Metadaten pflegen Metadaten in der Datenblattansicht für mehrere Dokumente gleichzeitig pflegen Dokumente einchecken Die Nadel im Heuhaufen finden Filtern Schnelles Sortieren und Filtern Ich sehe was, was Du nicht siehst Arbeiten mit Ansichten Was sind Ansichten? Neue Ansichten erstellen Ansichten konfigurieren Bestehende Ansichten bearbeiten Arbeit 2.0 Ab in den Alltag Dokumente in der Clientanwendung bearbeiten Dokumente online bearbeiten Zusammenarbeit mit Kollegen Dokument auschecken Auschecken verwerfen Unterwegs im Zug kein Problem Profi-Zone: Security und Einstellungen Berechtigungen Dokumente wiederherstellen Informationsverwaltungsrichtlinien Bibliothekeinstellungen Jetzt wächst zusammen, was zusammen gehört Vorlagen und Taxonomie Bibliotheksvorlagen Inhaltstypen von Dokumentvorlagen

4 Nägel mit Köpfen machen Dokumentenmappen Taxonomie Erweiterte Navigation innerhalb einer Bibliothek Pimp my SharePoint Sprache wechseln Benachrichtigungen RSS-Feeds Bewertungen Social Tagging Zusammenfassung Willkommen an der Basis Listen in SharePoint Neuheiten im Bereich SharePoint 2010-Listen Das Menüband in neuem Look Große Listen und die Einschränkung Mehrspaltiger Index Eindeutige Spalten Inlinebearbeitung Referentielle Integrität Gültigkeitsprüfung in Listen Neuheiten für Administratoren und Entwickler SharePoint-Listen versus Datenbanken Arbeiten mit Listen Grundlagen Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht anlegen Arten von Listen Eine Liste löschen Listenelemente in der Datenblatt- und Standardansicht erstellen Bearbeitung von Listenelementen in der Datenblatt- und Standardansicht Arbeiten mit Listenanhängen Benachrichtigungen in Listen Berechtigungen in Listen Berechtigungen auf Listenebene vergeben Berechtigungen auf Listenebene ändern Berechtigungen auf Elementebene vergeben oder ändern Eine Liste als Vorlage speichern Listen filtern und sortieren Jedem seine Ansichten Eine Kalenderansicht erstellen Eine Balkendiagrammansicht erstellen Ansicht wechseln Projektmanagement 2010 Eine Liste mit Projektaufgaben anlegen Zusammenfassung Kontakte Adressdaten verwalten Kontaktlisten in SharePoint Eine Kontaktliste erstellen Einen neuen Kontakt erstellen

5 Kontakte bearbeiten Einzelne Kontakte bearbeiten Mehrere Kontakte bearbeiten in der Datenblattansicht Datenblatt-Aufgabenbereich Kontaktlisten exportieren und synchronisieren Offline arbeiten mit SharePoint Workspace Offline arbeiten mit Outlook Die Kontaktliste nach Excel exportieren Die Kontaktliste mit Microsoft Access synchronisieren Zusammenfassung Läuft der Vertrieb gut? Umfragen in SharePoint Step by Step: Umfragen in SharePoint erstellen und auswerten Die Vorbereitung Vertriebsmanagement in der Praxis Analyse der aktuellen Vertriebssituation Grundlagen der Umfragegestaltung Offene Fragen Geschlossene Fragen Antworttypen Umfragen erstellen Frage mit Antworttyp Auswahl Frage mit Antworttyp Ja/Nein Zusatzfrage Antworttyp Mehrere Textzeilen Bewertungsfragen Antworttyp Bewertung Frage mit Antworttyp Zahl Umfragen anpassen Fragen ergänzen Antworttyp Seitentrennzeichen Reihenfolge der Fragen ändern Verzweigungslogik aktivieren Umfragen beantworten Umfrageergebnisse anzeigen und weiterverarbeiten Umfrageergebnisse anzeigen Webpart hinzufügen und konfigurieren Umfrageergebnisse weiterverarbeiten Weitere Einstellungen für Umfragen Aktionen Einstellungen Zusammenfassung Kalender Wer macht was, wann, wo? Im SharePoint-Kalender navigieren Standardansichten im SharePoint-Kalender Alle Ereignisse Aktuelle Ereignisse Einen Kalender erstellen Kalenderüberlagerung Einen Termin in einem SharePoint-Kalender erstellen

6 Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden Warum verbinden und synchronisieren? Einen SharePoint-Kalender mit Outlook 2010 verbinden Zusammenfassung Besprechungsarbeitsbereich Meetings gekonnt verwalten Effizientes Meeting-Management Wissenswertes über Besprechungsarbeitsbereiche Besprechungsarbeitsbereich Hintergründe Besprechungsarbeitsbereiche erstellen und aktualisieren Erstellen und Aktualisieren des Besprechungsarbeitsbereichs über Outlook Erstellen und Aktualisieren des Besprechungsarbeitsbereichs über SharePoint Arbeiten mit dem Besprechungsarbeitsbereich Vor der Besprechung Während der Besprechung Nach der Besprechung Zusammenfassung Wikis Jeder weiß Bescheid Wikis Wissensmanagement im Unternehmen »Jeder weiß Bescheid«statt»ich weiß Bescheid« Multimedia Arbeiten mit einem Wiki Wiki-Seitenbibliothek erstellen Wiki-Artikel erstellen Wiki-Artikel bearbeiten Einen Link zum Wiki-Artikel hinzufügen Einen Wiki-Artikel im Bearbeitungsmodus öffnen Einen Hyperlink im Wiki-Artikel einfügen Einen bestehenden Hyperlink ändern Ein Bild zum Wiki-Artikel hinzufügen Die passende Bildbibliothek zum Wiki erstellen Weitere Optionen für die Erstellung einer Bildbibliothek Ein Bild in eine Bildbibliothek hochladen Mehrere Bilder in eine Bibliothek hochladen Einen neuen Artikel aus einem bestehenden Wiki-Artikel heraus erstellen Automatisch über neue Artikel informiert werden Einen Wiki-Artikel löschen Einen Artikel über sein Kontextmenü löschen Einen Artikel über das Menüband löschen Zusammenfassung Blogs Informationsmanagement de Luxe Effektiv arbeiten im Team mit Blogs Einen Blog erstellen Eine Blog-Website navigieren und einrichten

7 Kategorien Blogarchive Blogtools Info zu diesem Blog Hyperlinks Blogbeiträge erstellen, veröffentlichen und bearbeiten Einen neuen Blogbeitrag erstellen Blogbeiträge veröffentlichen Blogbeiträge lesen Kommentare zu Blogbeiträgen abgeben Benachrichtigungen und Feeds auf Kommentare aktivieren Benachrichtigungen über neue Blogbeiträge Einen RSS-Feed abonnieren Eine Benachrichtigung aktivieren Einen Blogbeitrag löschen Löschen via Kontextmenü Löschen im Bearbeitungsmodus des Beitrags Löschen via Menüband Zusammenfassung Wer sucht, der findet Die Suche in SharePoint Warum muss man suchen? Die Suche starten und damit arbeiten Navigatoren Den Suchbereich definieren Suchabfragen speichern Suchergebnisse durchblättern Suchen wie ein Profi Findability FAST-Suche Eingabemöglichkeiten Suchwebparts Zusammenfassung Ein Blick in die Welt der SharePoint-Websites Neuheiten im Bereich Seiten Einfache Bearbeitung der Seiten Mehrsprachigkeit Zielgruppen Webparts und Personalisierung Benutzeroberfläche Seiten und Unterseiten Was ist eine Site? Was ist eine Unterwebsite? Seiten in SharePoint erstellen Das Business Intelligence Center Eine Website Business Intelligence Center erstellen

8 Arten von Websites Kategorie Enterprise Kategorie Inhalt und Daten Kategorie Leer und benutzerdefiniert Kategorie Nachverfolgung Kategorie Suchen Kategorie Webdatenbanken Kategorie Zusammenarbeit Arbeiten mit Websites Das Menüband und die Navigation Funktionen des Menübands Eigenschaften einer Seite Kategorie Benutzer und Berechtigungen Kategorie Galerie Kategorie Websiteverwaltung Kategorie Aussehen und Verhalten Kategorie Websiteaktionen Kategorie Websitesammlungsverwaltung Berechtigungen auf Seiten Berechtigungsstufen, Benutzer und Gruppen Berechtigungsvererbung lösen Eigene Gruppen und Berechtigungen anlegen Bereits angelegte Websiteberechtigungen aufrufen Zusammenfassung Teil C SharePoint als Content Management System Webparts Bausteine für SharePoint Vorbereitungen Mit Webparts arbeiten Seite bearbeiten Hinzufügen von Webparts Minimieren, Schließen und Löschen von Webparts Listenwebparts Allgemeine Webparteinstellungen Darstellung Layout Erweitert AJAX-Einstellungen Listenwebparts Weitere Webparts in SharePoint Listen und Bibliotheken Dokumentenmappen Filter Formulare

9 Geschäftsdaten Inhaltsrollup Medien und Inhalt Outlook Web App PerformancePoint Suchen Zusammenarbeit im sozialen Netzwerk Webparts exportieren und importieren Zusammenfassung Inhalt und Darstellung Web Content Management mit SharePoint Ein Beispiel aus der Praxis Erstellen einer Veröffentlichungssite Mit Veröffentlichungssites arbeiten Die Ressourcen einer Veröffentlichungssite Bilder und Dokumente hochladen Bearbeiten einer Veröffentlichungsseite Veröffentlichen einer Seite Veröffentlichung Blicke hinter die Kulissen Speicherort von Veröffentlichungsseiten Speichern, Ein- und Auschecken Versionierung/Seitenverlauf Zeitplanung von Veröffentlichungsseiten Wiederverwendbarer Inhalt Noch einmal zum Thema Workflow Weitere Funktionen Einfügen von Inhalten Navigation auf Veröffentlichungssites Gestaltungsmöglichkeiten in SharePoint Das eigene Logo Ein neues Websitedesign Design erben Ein Design auswählen Design anpassen Designvorschau Design anwenden PowerPoint und Designvorlagen Umfangreiche Designänderungen mit Gestaltungsvorlagen Funktionsweise von Gestaltungsvorlagen Ändern der Gestaltungsvorlage Zusammenfassung

10 Teil D SharePoint Enterprise Business Intelligence in SharePoint Neuerungen im Bereich Business Intelligence PerformancePoint Services-Funktionen Erstellen einer Business Intelligence-Seite Eine Datenverbindung einrichten Eine Scorecard erstellen Konfigurieren von Key Performance Indicators Die Scorcard erweitern Ein Dashboard erstellen Einen KPI-Detailbericht erstellen Ein Analysediagramm erstellen Ein Analyseraster erstellen Reporting Services-Berichte einbinden Zusammenfassung SharePoint und Forms Server Leere InfoPath-Formularvorlagen erstellen und gestalten Kompatibilitätseinstellungen Entwerfen der Formularvorlage Auswählen des Seitenlayouts Tabelle einfügen Auswahl eines Seitendesigns Weiterführende Anpassungen des Layouts Einbinden von Steuerelementen Formular-Vorschau Datenfelder und Gruppen Datenfelder in einer SharePoint-Liste Wiederholte Gruppen und Felder Bearbeiten der Datenfelder Die Eigenschaften der Steuerelemente Datenverbindungen in InfoPath XPath-Funktionen Funktionen einfügen Feld oder Gruppe einfügen Formel überprüfen Regeln in InfoPath Regeln beim Öffnen des Formulars ausführen Veröffentlichen von Formularen in SharePoint Schnell veröffentlichen Ein Formular ausfüllen Formulare per Schaltfläche speichern Erstellen einer sendenden Datenverbindung Schaltfläche zum Speichern des Formulars Optionen für die Benutzeroberfläche im Webbrowser Zusammenfassung

11 17 Workflows mit SharePoint und SharePoint Designer Was sind Workflows? Ein kleiner Anwendungsfall Einfache Workflows direkt in SharePoint erstellen Drei-Status-Workflow Genehmigungsworkflow Signaturerfassungsworkflow Feedback sammeln-workflow Verwalten von Workflows in SharePoint Workflows entfernen Workflows manuell starten Workflows im SharePoint Designer Workflowverwaltung öffnen Verwalten von Workflows in SharePoint Designer Workflowfunktionen im Überblick Neuen Workflow erstellen Der Workflow-Editor im SharePoint Designer Funktionalitäten im Workflow-Editor Erste Schritte im Workflow-Editor Workflowaktionen Workflowvariablen Workflows in Microsoft Visio Workflows in Visio 2010 erstellen Workflows aus Visio 2010 importieren SharePoint Designer-Workflows in Visio importieren Zusammenfassung Teil E SharePoint und Office SharePoint und Word Einleitung Arbeiten mit Dokumenten im Browser Dokumentbibliothek einrichten Dokumente im Browser anzeigen Anzeigemodus öffnen Funktionalitäten im Anzeigemodus Dokumente im Browser bearbeiten Bearbeitungsmodus öffnen Word-Funktionalitäten im Bearbeitungsmodus Dokumente gemeinsam bearbeiten Metadaten in Word Metadaten anzeigen Metadaten in einen Text einfügen Zusammenfassung

12 19 SharePoint und Excel Excel-Mappen in SharePoint Hochladen in eine Bibliothek Veröffentlichen in einer Bibliothek Kopieren in eine SharePoint-Bibliothek Excel-Arbeitsmappen im Browser Arbeitsmappen im Browser anzeigen Arbeitsmappen im Browser bearbeiten SharePoint-Listen in Excel SharePoint-Liste nach Excel verknüpfen Excel-Listen in SharePoint veröffentlichen Die Excel Services Ein Kalkulationsmodell veröffentlichen Pivot-Tabelle oder -Chart veröffentlichen Pivot-Tabelle und -Chart im Dashboard Pivot-Tabelle und -Chart mit externer Datenquelle Wenn Excel Services nicht nutzbar sind PowerPivot PowerPivot in Excel PowerPivot-Berichte in SharePoint Zusammenfassung SharePoint und PowerPoint Der Einsatz von PowerPoint hat sich gewandelt PowerPoint als Präsentationstool Beim Einsatz in Besprechungen PowerPoint als Dokumentationstool? Neuerungen in PowerPoint Bildbearbeitung leicht gemacht Filme schneiden, korrigieren und beschriften Neue Folienübergänge und Animationen Eine Präsentation in Abschnitte unterteilen PowerPoint 2010 und Windows PowerPoint-Integration in SharePoint Die PowerPoint-Webanwendung in SharePoint Eine Präsentation mit SharePoint 2010 live übertragen Mehrbenutzerbearbeitung in SharePoint Die Folienbibliothek in SharePoint Zusammenfassung SharePoint und OneNote OneNote was ist das? Das erste Date Zehn Minuten mit OneNote Ein neues Notizbuch anlegen Erste Inhalte einstellen

13 Was kann OneNote? Die Möglichkeiten Verknüpfungen ins Internet oder zu Dokumenten Verknüpfungen innerhalb von OneNote Bilder und Bildschirmausschnitte hinzufügen Freihandeingabe Audio- und Videoaufzeichnungen hinzufügen Dateien einfügen Themen spezifizieren Abschnitte und Seiten OneNote und SharePoint Ein Blick auf den Praxiseinsatz Ein Szenario und die Herausforderungen im Alltag Ein Notizbuch in SharePoint veröffentlichen Informationen austauschen und auf Kurs bleiben Informationen an OneNote senden Ein kurzes Resümee Zusammenfassung SharePoint und Access Backstage beginnen Welcher Start für welchen Zweck? Datenbanken mit Hintertür zur Online-Welt Dediziert Webdatenbanken entwickeln Access und SharePoint-Features SharePoint Server und Access Services Access im Überblick Listen oder Tabellen? Tabellen und Listen in Desktop- und Webdatenbanken Beziehungen sind alles Mit Abfragen Herr über die Daten werden Formulare als Benutzerschnittstelle Übersichtliche Berichte Mit Makros und Co. zu neuen Funktionen Access mit SharePoint im Team Importieren von SharePoint-Listen Verknüpfen mit SharePoint-Listen Exportieren einer Tabelle oder Abfrage nach SharePoint Eine Webdatenbank in SharePoint veröffentlichen Offline mit verknüpften Listen arbeiten Synchronisieren offline geschalteter SharePoint-Listen Lösen von Konflikten Projektmanagementlösung in Minuten Zusammenfassung

14 23 SharePoint und Visio Die verschiedenen Visio-Editionen Konfigurieren von SharePoint zur Nutzung von Visio Visio Grundlagen Vorlagen, Shapes und Schablonen Informationen zu Shapes Schablonen in Visio Vorlagen in Visio Shapes Informationen zuteilen Datengrafiken einfügen und bearbeiten Zusammenarbeit von Visio und SharePoint Integrieren externer Datenquellen SharePoint-Listen mit Visio aufbereiten Aktualisierung von Datenquellen im Visio Web Access Visio-Zeichnungen in SharePoint speichern Weitere Informationen zum Dateihandling Das automatische Visio-Aufgabendiagramm Die Visio-Prozessrepository-Vorlage in SharePoint Visio Web Access Visio im Browser Viso Web Access in der fensterfüllenden Variante Das Visio Web Access-Webpart Workflowvisualisierung in SharePoint SharePoint Designer-Workflows in Visio Shapes und Schablonen Beispielworkflow in Visio Visio-Workflows in SharePoint Designer exportieren Anregung zum Schluss Zusammenfassung SharePoint und Project Mit Project-Dateien in SharePoint arbeiten Voraussetzungen Project-Dateien in SharePoint zur Verfügung stellen Project-Daten mit SharePoint-Aufgabenlisten synchronisieren Synchronisierung starten Zusätzliche Felder einbinden Standardfeldzuordnungen für die Synchronisierung Ansichten in SharePoint Aufgabenlisten anpassen Projektfortschritt in SharePoint eingeben und mit Project synchronisieren Mögliche Problemursachen beim Synchronisieren Falsche URL eingeben oder keine Berechtigung Vorgangs-Planungsmodus Restriktionen für Sammelvorgänge Zusammenfassung

15 25 SharePoint und SharePoint Workspace Allgemeine Einleitung in SharePoint Workspace Beschreibung des Szenarios Ein schneller Rundflug Was kann ich wofür verwenden? SharePoint-Arbeitsbereich, Groove-Arbeitsbereich oder Freigegebener Ordner? Ersteinrichtung von SharePoint Workspace Systemvoraussetzungen Installation Inbetriebnahme erster Aufruf Verwendung von Arbeitsbereichen SharePoint-Arbeitsbereich Groove-Arbeitsbereich Freigegebener Ordner SharePoint Workspace 2010 im Praxiseinsatz Verbindungseinstellungen Benachrichtigungen verwalten Verwendung mehrerer Computer Einladen weiterer Mitglieder SharePoint Workspace 2010 für Spezialisten Welche Serverprodukte gibt es? Microsoft Service oder eigene Infrastruktur? Literaturhinweise und weitere Quellen Zusammenfassung Stichwortverzeichnis