Übersicht. Vorwort Teil A Einleitung Teil B SharePoint in der Teamarbeit SharePoint 2013 Die Neuerungen im Überblick...

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1 Übersicht Vorwort Teil A Einleitung SharePoint 2013 Die Neuerungen im Überblick Teil B SharePoint in der Teamarbeit Navigation in SharePoint Das A & O des Dokumentenmanagements Willkommen an der Basis Listen in SharePoint Kontakte und Adressdaten verwalten Umfragen in SharePoint Kalender Wer macht was, wann, wo Die neue Teamwebsite Mehr Effizienz in Meetings Wiki Jeder weiß Bescheid Blogs Informationsmanagement de luxe

2 Übersicht 11 Wer sucht, der findet die Suche in SharePoint Websites Was genau ist das? Webparts Schaufenster der Website SharePoint Social Business Networking von heute Teil C SharePoint als CMS Content-Management für Websites in Intranet, Extranet und Internet Teil D SharePoint Enterprise Business Intelligence in SharePoint SharePoint und Forms Services SharePoint und Workflows Teil E SharePoint und Office SharePoint und Word SharePoint und Excel SharePoint und PowerPoint SharePoint und OneNote

3 Übersicht 23 SharePoint und Access SharePoint und Visio SharePoint und Project Praxisindex Stichwortverzeichnis

4 Vorwort Vorwort von Helmut Reinke, MindBusiness GmbH Die Autoren Das finden Sie in diesem Buch Vorwort Teil A Einleitung Teil B SharePoint in der Teamarbeit Teil C SharePoint als CMS Teil D SharePoint Enterprise Teil E SharePoint und Office Teil A Einleitung SharePoint 2013 Die Neuerungen im Überblick Was ist und kann SharePoint? Unternehmenskommunikation mit SharePoint Neuheiten in SharePoint Das neue Look & Feel ganz schön kantig Neues zum Thema Menüband Navigation in SharePoint 2013 wie, wo, was Abgespeckt: Die neuen Websiteaktionen Die Basis: Dokumentbibliothek Wer macht was wann: Arbeiten mit Aufgaben Angekommen: Apps in SharePoint SharePoint goes Social Gesucht, gefunden: Die Suche Newsticker zum Thema Änderungen Zusammenfassung Teil B SharePoint in der Teamarbeit Navigation in SharePoint Neue Wege der Navigation Die Navigationselemente im Überblick Die Apps Das Menüband

5 Die Schnellstartleiste Der Schnellzugriff auf die Websiteeinstellungen Der Benutzerwechsel Erste Hilfe Wenn nicht das gesamte Menüband angezeigt wird Wenn nicht alle Menübandschaltflächen verfügbar sind Zusammenfassung Das A & O des Dokumentenmanagements Dokumente in SharePoint verwalten Was sind die Vorteile? Chaotische Ausgangssituationen und Lösungsmöglichkeiten Der Start zu einem effizienten Dokumentenmanagement Wo Ihre Bibliothek angelegt werden kann Was ist eine App? Look & Feel von Dokumentbibliotheken Ein Dokument hochladen Mit Spalten und Metadaten arbeiten Metadaten Spalte Verantwortlich erstellen Spalte Kategorie erstellen Spalte Sprache erstellen Spalte Freigabe erstellen Dokumente verschieben mit der Explorer-Ansicht Metadaten pflegen Metadaten im QuickEdit-Modus für mehrere Dokumente gleichzeitig pflegen Dokumente einchecken Die Nadel im Heuhaufen finden Filtern Schnelles Sortieren und Filtern Ich sehe was, was Du nicht siehst Arbeiten mit Ansichten Was sind Ansichten? Neue Ansichten erstellen Ansichten konfigurieren Bestehende Ansichten bearbeiten Arbeit 2.0 Ab in den Alltag Das Dokumente-Menü (Vorschaufenster) Dokumente in der Clientanwendung bearbeiten Dokumente online bearbeiten Zusammenarbeit mit Kollegen Profizone Security und Einstellungen Inhalte freigeben (Berechtigungen) Verlinkte Dateien Dokumente wiederherstellen Informationsverwaltungsrichtlinien Bibliothekeinstellungen

6 Jetzt wächst zusammen, was zusammen gehört Vorlagen und Taxonomie Bibliotheksvorlagen Inhaltstypen von Dokumentvorlagen Nägel mit Köpfen machen Dokumentenmappen Taxonomie Erweiterte Navigation innerhalb einer Bibliothek Pimp my SharePoint Benachrichtigungen RSS-Feeds Bewertungen Ihr modernes Büro SkyDrive Pro Offlinesynchronisation Arbeiten mit mobilen Geräten Zusammenfassung Willkommen an der Basis Listen in SharePoint Neuheiten im Bereich der SharePoint 2013-Listen Listen sind jetzt Apps Suchfunktion in Listen Projektmanagement leicht gemacht QuickEdit Die neue Datenblattansicht Bewertungen Sterne und Gefällt mir Die neue Aufgabenliste Die neue Diskussionsliste Arbeiten mit Listen Grundlagen Eine Liste Benutzerdefinierte Liste in Datenblattansicht anlegen Arten von Listen Eine Liste löschen Spalten in Listen hinzufügen und ändern Listenelemente in der Datenblatt- und Standardansicht erstellen Bearbeitung von Listenelementen in der Datenblatt- und Standardansicht Arbeiten mit Listenanhängen Benachrichtigungen in Listen Berechtigungen in Listen Berechtigungen auf Listenebene vergeben Berechtigungen auf Listenebene ändern Berechtigungen auf Listenebene entfernen Berechtigungen auf Elementebene vergeben oder ändern Eine Liste als Vorlage speichern Listen filtern und sortieren Listen durchsuchen Jedem seine Ansicht Eine Kalenderansicht erstellen Eine Balkendiagrammansicht erstellen Ansicht wechseln

7 Projektmanagement Eine Liste Projektaufgaben anlegen Der Projektstrukturplan Die Zeitachse Abgelaufene Aufgaben Mit Microsoft Project verknüpfen Diskussionsrunden Einfache Verwaltung von Diskussionsthemen Zusammenfassung Kontakte und Adressdaten verwalten Kontaktlisten in SharePoint Kontaktliste erstellen Neue Kontakte anlegen Kontakte bearbeiten Einzelne Kontakte bearbeiten Mehrere Kontakte in der QuickEdit-Ansicht bearbeiten Kontaktlisten exportieren und synchronisieren Offline mit Outlook arbeiten Kontaktlisten nach Excel exportieren Kontaktlisten mit Microsoft Access synchronisieren Zusammenfassung Umfragen in SharePoint Schritt für Schritt: Umfrage erstellen und auswerten Die Vorbereitung Vertriebsmanagement in der Praxis Analyse der internen Vertriebssituation Analyse der externen Vertriebssituation Grundlagen der Umfragegestaltung Offene Fragen Geschlossene Fragen Antworttypen Umfragen erstellen Frage mit Antworttyp»Auswahl« Frage mit Antworttyp»Ja oder Nein« Frage mit Antworttyp»Mehrere Textzeilen« Bewertungsfragen Frage mit Antworttyp»Zahl« Umfragen anpassen Fragen ergänzen Antworttyp»Seitentrennzeichen« Reihenfolge der Fragen ändern Verzweigungslogik aktivieren Umfragen beantworten Umfrageergebnisse anzeigen und weiterverarbeiten Umfrageergebnisse anzeigen Umfragen-Webpart hinzufügen und konfigurieren Umfrageergebnisse weiterverarbeiten

8 Weitere Einstellungen für Umfragen Aktionen Einstellungen Zusammenfassung Kalender Wer macht was, wann, wo Navigieren im SharePoint-Kalender Erstellen eines Kalenders Kalenderüberlagerung in SharePoint Verknüpfen von zusätzlichen Kalendern für die Kalenderüberlagerung Anzeigen der Kalenderüberlagerung Standardansichten im SharePoint-Kalender Alle Ereignisse Aktuelle Ereignisse Erstellen von Terminen und Ereignissen im Kalender Eingeben eines neuen Ereignisses Weitere Terminoptionen Bearbeiten von Terminen in einem SharePoint-Kalender Verbinden eines SharePoint-Kalenders mit Outlook Warum exportieren und synchronisieren? Einen SharePoint-Kalender mit Outlook verbinden Zusammenfassung Die neue Teamwebsite Mehr Effizienz in Meetings Erwartungen an SharePoint Meetings erfolgreich planen Vor dem Meeting Durchführung des Meetings Nach dem Meeting Teamsite two in one Meetings und Zusammenarbeit Die neue Teamwebsite einrichten Den Besprechungsraum vorbereiten Zusammenfassung Wiki Jeder weiß Bescheid Was ist ein Wiki? Ein Wiki für Ihre Organisation Wiki-Seitenbibliothek oder Unternehmenswiki Ein Unternehmenswiki einrichten Das Unternehmenswiki im Einsatz Vorbereitungen Verwenden von Wiki-Links Eine Wiki-Seite erstellen Bearbeiten von Wiki-Seiten Wiederverwendbare Inhalte

9 Verwalten von Wiki-Seiten Die Wiki-Seitenbibliothek als Alternative Zusammenfassung Blogs Informationsmanagement de luxe Effektiv arbeiten im Team mit Blogs Das Prinzip der Holschuld So funktioniert Blogging Einen Blog erstellen Blogwebsite einrichten und darin navigieren Blogbeiträge erstellen, veröffentlichen und bearbeiten Einen neuen Blogbeitrag erstellen Blogbeiträge veröffentlichen Blogbeiträge lesen Kommentare zu Blogbeiträgen abgeben Benachrichtigungen und Feeds auf Kommentare aktivieren Einen Blogbeitrag löschen Zusammenfassung Wer sucht, der findet die Suche in SharePoint Warum muss man suchen? Die Suche starten und damit arbeiten Innerhalb einer Bibliothek oder Liste suchen Websiteübergreifend suchen Navigatoren Mit den Ergebnissen arbeiten Suchen wie ein Profi Findability Benachrichtigungen Einstellungen Eingabemöglichkeiten Suche erweitern Suchwebparts Zusammenfassung Websites Was genau ist das? Neues aus der Website-Welt Einfache Bearbeitung der Seiten Mehrsprachigkeit Zielgruppen Webparts und Personalisierung Benutzeroberfläche Seiten und Unterseiten Was ist eine Site? Was ist eine Unterwebsite?

10 Seiten in SharePoint erstellen Das Business Intelligence Center Eine Website Business Intelligence Center erstellen Arten von Websites Kategorie Zusammenarbeit Kategorie Enterprise Kategorie Veröffentlichen Kategorie Duet Enterprise Kategorie Benutzerdefiniert Arbeiten mit Websites Das Menüband und die Navigation Funktionen der Registerkarte SEITE Eigenschaften einer Seite Abschnitt Benutzer und Berechtigungen Abschnitt Web-Designer-Kataloge Abschnitt Websiteverwaltung Abschnitt Suchen Abschnitt Aussehen und Verhalten Abschnitt Websiteaktionen Abschnitt Websitesammlungsverwaltung Abschnitt Communityverwaltung Berechtigungen auf Seiten Berechtigungsstufen, Benutzer und Gruppen Berechtigungsvererbung lösen Zusammenfassung Webparts Schaufenster der Website Ein Szenario: Der Helpdesk Bearbeiten der Startseite Bearbeiten einer Seite Löschen von Webparts Weitere Vorbereitungen für die Startseite Ein Webpart einfügen der Seitenkontakt Die Benutzernavigation Ein Webpart mit Kacheln Eine neue Seite für Ihre Tickets Dokumente im Schnellzugriff Vorbereitungen Anpassen der Webparts Löschen von Webpartverbindungen Verbindungseinstellungen bearbeiten Erweiterungen Weitere Webparteigenschaften Ein kleiner Webpart-Überblick Zusammenfassung

11 14 SharePoint Social Business Networking von heute Sozialer Austausch Die MySite mein zu Hause Das eigene Profil öffnen und bearbeiten Hubs der MySite Tags: Der Kitt im sozialen System Hashtagging Following Mentioning Like Nachverfolgung Der Newsfeed: Das Rückgrat der MySite Was zeigt mir der Newsfeed? Navigation im Newsfeed Konfigurieren des Newsfeeds Erste Signale das Microblogging Communities: Spontan gemeinsam Eine Community erstellen Inhalte der Community Einrichten der Community Diskussionen Zusammenfassung Teil C SharePoint als CMS Content-Management für Websites in Intranet, Extranet und Internet Web-Content-Management mit SharePoint Wieso SharePoint als CMS für Websites? Anforderungen an Content-Management-Systeme Ein Beispiel aus der Praxis Erstellen einer Veröffentlichungssite Mit Veröffentlichungssites arbeiten Veröffentlichung Blicke hinter die Kulissen Gestaltungsmöglichkeiten in SharePoint Ein eigenes Logo einbinden Ein neues Websitedesign Umfangreiche Designänderungen mit Gestaltungsvorlagen Zusammenfassung

12 Teil D SharePoint Enterprise Business Intelligence in SharePoint Neuerungen im Bereich Business Intelligence PerformancePoint Services-Funktionen Erstellen einer Business Intelligence-Seite Eine Datenverbindung einrichten Eine Scorecard erstellen Key Performance Indicators (KPIs) konfigurieren Die Scorecard erweitern Ein Dashboard erstellen Einen KPI-Detailbericht erstellen Ein Analysediagramm erstellen Das Kontextmenü allgemein Kontextmenü auf einer Datenreihe/einem Datenpunkt Ein Analyseraster erstellen Reporting Services-Berichte einbinden Zusammenfassung SharePoint und Forms Services Rumpf und Aufbau Formularvorlagen erstellen und gestalten Vorlagenarten von der Nussschale bis zum Kreuzfahrtschiff Kompatibilitätseinstellungen in InfoPath Steuerelemente Die Bausteine für den Formularaufbau Layout Eine leere Formularvorlage einbinden Detailarbeit mit den Funktionen in InfoPath Datenfelder und Gruppen Datenverbindungen erstellen XPath-Funktionen Ein wichtiger Teil der Formulars Regeln in InfoPath Die Hausordnung Regeln beim Formularladevorgang ausführen Der Veröffentlichungsprozess der Stapellauf Formularvorschau Startet die Maschine? Veröffentlichen von Formularen in SharePoint Schnell veröffentlichen Das Formular ausfüllen Die Jungfernfahrt Anpassungen nach der Jungfernfahrt Einrichten einer sendenden Datenverbindung Formular per Schaltfläche speichern Optionen für die Benutzeroberfläche im Browser Zusammenfassung

13 18 SharePoint und Workflows Neuheiten in 2013 Die Vorstellungsrunde Definition von Workflows Voraussetzung für das Kapitel SharePoint Designer Der starke Partner an Ihrer Seite Die Workflowverwaltung Der Workflow-Editor Die richtigen Konditionen führen zum Sieg Bedingungen Workflowaktionen im Überblick Variablen im SharePoint Designer Arbeiten mit Workflows Ein neuer Angriffsplan entsteht Neuen Workflow erstellen Workflow bearbeiten Grafisches Arbeiten mit Workflows Visueller Designer Visio Workflows in SharePoint verwalten Einfache Workflows in SharePoint Workflow erstellen Workflows in SharePoint verwalten Zusammenfassung Teil E SharePoint und Office SharePoint und Word Dokumente im Browser Dokumentbibliothek einrichten Dokumente im Browser anzeigen Anzeigemodus öffnen Funktionen im Anzeigemodus Dokumente im Browser bearbeiten Bearbeitungsmodus öffnen Word-Funktionen im Bearbeitungsmodus Dokumente gemeinsam bearbeiten Metadaten in Word Metadaten anzeigen Metadaten in einen Text einfügen Zusammenfassung SharePoint und Excel Das Gesamtpaket macht's Look und Inhalt Vorlagenmanagement Arbeitsmappen ASAP Die Schnellanalyse

14 Daten ergänzen oder lieber ergänzen lassen Der Tippgeber Empfohlene Diagramme und ihre Bearbeitung Ganz schön schnittig Filtern von Tabellendaten mit Datenschnitten Kompatibel oder nicht? Excel und die Dateiformate Alle wissen Bescheid, statt ich weiß Bescheid Daten online zur Verfügung stellen Excel-Mappen in SharePoint Hochladen in eine Bibliothek Veröffentlichen in einer Bibliothek Kopieren in eine SharePoint-Bibliothek Excel-Arbeitsmappen im Browser Arbeitsmappen im Browser anzeigen Arbeitsmappen im Browser bearbeiten SharePoint-Listen in Excel SharePoint-Liste in Excel verknüpfen Excel-Listen in SharePoint veröffentlichen Auf ein Wort Die Excel Services Ein Kalkulationsmodell veröffentlichen Aus Daten werden Erkenntnisse Arbeiten mit der PivotTable Neue Funktionen in der Übersicht PowerPivot-Add-In aktivieren Szenario und Beispiel Wer mit wem Tabellen verknüpfen, Beziehungen erstellen Auf den Punkt Arbeiten mit der Timeline Die Frage nach dem»wie?«pivottable-empfehlungen Interaktiv und visuell Microsoft Power View Volle Kraft voraus: Das ist Power View Neuigkeiten im Überblick Erstellen eines Power View-Blatts Zusammenfassung SharePoint und PowerPoint Der Einsatz von PowerPoint hat sich gewandelt PowerPoint als Präsentationstool Beim Einsatz in Besprechungen PowerPoint als Dokumentationstool? Neuerungen in PowerPoint Bildbearbeitung leicht gemacht Filme schneiden, korrigieren und beschriften Neue Folienübergänge und Animationen Eine Präsentation in Abschnitte unterteilen PowerPoint und Windows PowerPoint-Integration in SharePoint Die PowerPoint Web App in SharePoint Eine Präsentation mit PowerPoint 2013 live übertragen Mehrbenutzerbearbeitung in SharePoint Zusammenfassung

15 22 SharePoint und OneNote OneNote Ein Platz für alles und alles an einem Platz OneNote Was es ist und was es kann Warum auf Altbewährtes verzichten? Die erste Begehung Ein Notizbuch anlegen Inhalte erfassen OneNote kann noch vieles mehr Verknüpfungen zu Dokumenten oder ins Internet Inhalte in OneNote verknüpfen Bilder und Bildschirmausschnitte in OneNote Freihandeingaben mit OneNote Press Play Multimediafunktionen in OneNote Dokumente oder andere Dateien einfügen Inhalte strukturieren Abschnitte und Seiten machen es möglich Abschnitte erstellen Seiten und Unterseiten erstellen OneNote und SharePoint im Duett Ein kleines Szenario aus einem Team von Marketingexperten SharePoint 2013-Teamsites und OneNote Existierende Notizbücher freigeben Notizbücher in Bibliotheken veröffentlichen Inhalte synchronisieren Immer auf dem aktuellsten Stand Zusammenfassung SharePoint und Access Backstage beginnen Welcher Start für welchen Zweck? Datenbanken mit Hintertür zur Onlinewelt SharePoint Web Apps entwickeln Access und SharePoint-Features SharePoint Server und Access Services Access im Überblick Listen oder Tabellen? Tabellen und Listen in Desktopdatenbanken und Web Apps Beziehungen sind alles Mit Abfragen Herr über Daten Formulare als Benutzerschnittstelle Übersichtliche Berichte Mit Makros & Co. zu neuen Funktionen Access mit SharePoint im Team Importieren von SharePoint-Listen Verknüpfen mit SharePoint-Listen Tabelle oder Abfrage nach SharePoint exportieren Offline mit verknüpften Listen arbeiten

16 Synchronisieren offline geschalteter SharePoint-Listen Lösen von Konflikten Eine Projektmanagementlösung in wenigen Minuten Zusammenfassung SharePoint und Visio Neues in Microsoft Visio Visio-Grundlagen Vorlagen, Shapes und Schablonen Diagrammvorlagen Visio-Shapes: Die Bausteine Shapes Informationen zuweisen Aussehen und Entwurf anpassen Kommentare hinzufügen Gemeinsame Dokumenterstellung Die Visio-Prozessrepository-Vorlage in SharePoint Zusammenarbeit von Visio und SharePoint Integration verschiedener Datenquellen Listen in SharePoint 2013 mit Visio aufbereiten Visio-Dateien in SharePoint Eine Visio-Datei in SharePoint hochladen Eine Visio-Datei in SharePoint anzeigen Visio Web Access Prozesse für alle SharePoint 2013 in Visio Erstellen eines Workflows in Visio Workflow in Visio 2013 überprüfen Visio 2013-Workflow per SharePoint Designer in SharePoint einbinden Zusammenfassung SharePoint und Project Mit Project-Dateien in SharePoint arbeiten Voraussetzungen Project-Dateien in SharePoint zur Verfügung stellen Project Daten mit SharePoint-Aufgabenlisten synchronisieren Synchronisation starten Zusätzliche Felder einbinden Standardfeldzuordnungen für die Synchronisation Ansichten in SharePoint Aufgabenlisten anpassen Projektfortschritt in SharePoint eingeben und mit Project synchronisieren Mögliche Problemursachen beim Synchronisieren Falsche URL oder keine Berechtigung Vorgangsplanungsmodus Restriktionen für Sammelvorgänge Zusammenfassung Praxisindex Stichwortverzeichnis