Benutzerhandbuch für Dashboards und Presentation Design SAP BusinessObjects 4.1

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1 Benutzerhandbuch für Dashboards und Presentation Design SAP BusinessObjects 4.1

2 Copyright 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch die SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Zusätzliche Informationen zur Marke und Vermerke finden Sie auf der Seite

3 Inhalt Kapitel 1 Änderungen am Dokument...7 Kapitel Einführung in Dashboards und Presentation Design...9 Produkteditionen...9 Dateiformate und Objekttypen...12 Informationen zu diesem Dokument...12 Kapitel Erste Schritte...15 Grundlagen zum Arbeitsbereich...15 Symbolleisten und Schaltflächen...16 Festlegen von Dokumenteigenschaften...19 Festlegen von Einstellungen...20 Verwenden der Komponentenliste...25 Verwenden der Objektliste...30 Verwenden des Grafikbereichs...34 Festlegen von Schriftartoptionen...41 Verwenden von Schnellansichten...43 Automatisches Ausblenden...43 Verankern von Bereichen und Aufheben von Bereichsverankerungen...44 Beispielmodelle...44 Importieren von in früheren Softwareversionen erstellten Dateien...45 Anpassen mit Addons...47 Kapitel Arbeiten mit Komponenten...49 Verwenden des Eigenschaftenfensters...49 Binden von Komponenten an Datenquellen...50 Festlegen von Eigenschaften für mehrere Komponenten...54 Festlegen von Farben für Komponentenelemente...55 Formatieren von Text für Komponentenelemente...57 Verwenden von Komponenten...60 Konfigurieren von Komponenteneigenschaften...60 Verwenden von Diagrammkomponenten

4 Inhalt Arbeiten mit Container-Komponenten Verwenden von Auswahlelementkomponenten Verwenden von Einzelwertkomponenten Verwenden von Kartenkomponenten Verwenden von Textkomponenten Verwenden von Komponenten der Kategorie "Weitere Elemente" Verwenden von Grafik- und Hintergrundkomponenten Verwenden von Web-Konnektivitäten (Komponenten) Verwenden von Universumsverbindungskomponenten Löschen von Komponenten Informationen zu Warnmeldungen Verwalten der Sichtbarkeit von Komponenten Deaktivieren von Benutzereingaben Kapitel Arbeiten mit Modellen Verwenden von Vorlagen Verwenden von Themen Verwenden von Farbschemen Vorschau von Modellen Kapitel Arbeiten mit Datenquellen Grundlegende Informationen zu eingebetteten Arbeitsblättern Vorbereiten von Excel-Arbeitsblättern Festlegen von Einstellungen für das eingebettete Arbeitsblatt Synchronisieren von Daten zwischen Excel und dem eingebetteten Arbeitsblatt Verknüpfen von Komponenten mit Arbeitsblattdaten Erstellen einer SWF-Datei über ein externes Arbeitsblatt Exportieren von Daten in Excel Unterstützte Excel-Funktionen Verwenden von Datenverbindungen und Abfragen Verwalten von Datenverbindungen Abfragen Überblick Kapitel Integrieren mit SAP-Datenquellen Integration in SAP BusinessObjects Business Intelligence Verwenden von Live Office-Datenverbindungen Einbetten von Flash-Objekten und Dashboards-Objekten in Modelle Einbetten von BI-Plattformdokumenten in Modellen Speichern von Modellen auf der BI-Plattform Übersetzen und Globalisieren von Modellen in der BI-Plattform

5 Inhalt 7.2 Integration in SAP NetWeaver BW Kapitel Exportieren und Implementieren von Modellen Exportieren von Modellen Offline-Dashboards Speichern von Offline-Dashboards Komponenten- und Verbindungseinschränkungen in Offline-Dashboards Wechseln von Offline-Dashboards in den Online-Modus Adobe Flash Player Sicherheitseinschränkungen Lokales Ausführen von Modellen Ausführen von Modellen über einen Webserver Einschränkungen zu "FS-Befehl" Flash Player-Fehlernummern und -meldungen Kapitel Mobile-Unterstützung Verwenden des Bereichs "Mobile Kompatibilität" In mobilen Dashboards unterstützte Komponenten Verwenden von Komponenten in mobilen Dashboards Nicht unterstützte Funktionen in mobilen Dashboards Kapitel Barrierefreiheit Verwenden von Bildschirmausleseprogrammen Navigieren in Komponenten mit der Tastatur Anhang A Weitere Informationen Index 371 5

6 Inhalt 6

7 Änderungen am Dokument Änderungen am Dokument Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen: Version SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Datum August 2012 Erste Veröffentlichung dieses Dokuments. 7

8 Änderungen am Dokument 8

9 Einführung in Dashboards und Presentation Design Einführung in Dashboards und Presentation Design Dashboards ist eine Software zur Datenvisualisierung, mit der Sie interaktive Dashboards erstellen und exportieren können. Diese Dashboards enthalten verschiedene Komponenten wie Diagramme, Grafiken und Schaltflächen, die mit Datenquellen verknüpft sind. Diese Komponenten zeigen die Daten in einer kompakten und visuellen Art und Weise an, so dass der Dashboards-Benutzer Trends erkennen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen kann. Alle Produktversionen enthalten ein Excel-Arbeitsblatt auf der Oberfläche, das als eingebettetes Arbeitsblatt bezeichnet wird. Die Daten können direkt in das eingebettete Arbeitsblatt importiert oder eingegeben, nach Bedarf geändert und dann mit Komponenten verknüpft werden. SAP BusinessObjects Dashboards bietet die Möglichkeit, externe Datenquellen, etwa in BI-Plattform-Repositorys gespeicherte Daten, direkt mit dem eingebetteten Arbeitsblatt oder mit Komponenten im Modell zu verknüpfen. Alle Produktversionen haben viele Funktionen gemeinsam und werden daher in diesem Benutzerhandbuch gemeinsam dokumentiert. In diesem Handbuch wird der Begriff Modell verwendet, um auf das Dashboard zu verweisen, das momentan erstellt wird. 2.1 Produkteditionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen aufgeführt, die in jeder Produktedition enthalten sind. Alle Editionen weisen dieselben grundlegenden Funktionen auf. Der Hauptunterschied zwischen den Editionen liegt in den Formaten, in die die Modelle exportiert werden können und in der Möglichkeit, auf externe Datenverbindungen zuzugreifen und sie zu konfigurieren. Mit SAP Crystal Presentation Design können Benutzer Modelle mit Microsoft-Excel-Arbeitsblättern erstellen. Diese Modelle können nicht in Flash exportiert werden. SAP Crystal Dashboards, Personal Edition, umfasst alle Funktionen von SAP Crystal Presentation Design und bietet dem Benutzer außerdem die Möglichkeit, Modelle zu erstellen und sie mit maximal zwei externen Datenquellen zu verbinden. Diese Modelle können auch in Flash exportiert werden. SAP Crystal Dashboards, Departmental Edition, enthält alle Funktionen der Personal Edition und bietet dem Benutzer außerdem die Möglichkeit, Modelle mit einer unbegrenzten Anzahl an Datenquellen zu erstellen und diese als eigenständige Modelle oder auf dem SAP Crystal Reports Server zu implementieren. Mit SAP BusinessObjects Dashboards können Benutzer Modelle mit einer unbegrenzten Anzahl an Datenquellen erstellen und diese als eigenständige Modelle oder in Umgebungen von SAP BusinessObjects Business Intelligence, SAP BusinessObjects Edge Series oder SAP NetWeaver BW bereitstellen. In diesem Handbuch werden diese vier Produktversionen kollektiv als Dashboards bezeichnet. 9

10 Einführung in Dashboards und Presentation Design In der folgenden Tabelle erhalten Sie einen Überblick über die Komponenten, die in jeder Edition der Software verfügbar sind: Komponente SAP Crystal Presentation Design SAP Crystal Dashboards, Personal Edition SAP Crystal Dashboards, Departmental Edition SAP BusinessObjects Dashboards Grundlegende Komponenten für die Datendarstellung Themen und Farbschemen "Wiedergabesteuerung", "Wiedergabe-Auswahlelement" und "Kategoriemenü" "Kalender", "Fenstergruppierung", "Verlauf", "Trendanalyse" "Reporting-Ser vices-schaltflä che" "Diashow", "Verbindungsregenerierungs-Schaltfläche", "SWF-Ladeprogramm" "Abfrageregenerierungsschaltfläche", "Abfrageeingabeaufforderung-Auswahlelement" Die folgende Tabelle enthält einen Überblick über die in den einzelnen Software-Editionen verfügbaren externen Verbindungen: 10

11 Einführung in Dashboards und Presentation Design Funktion SAP Crystal Presentation Design SAP Crystal Dashboards, Personal Edition SAP Crystal Dashboards, Departmental Edition SAP BusinessObjects Dashboards Datenverbindun gen Keine Webdienst (maximal zwei Verbindungen) Flash-Variablen XML-Daten (maximal zwei Verbindungen) Crystal-Reports- Berichte FS-Befehl Personal-Edition- Verbindungen plus: Webdienst (unbeschränkt) Portaldaten XML-Daten (unbeschränkt) LCDS-Verbindungen Departmental-Edition-Verbindungen plus: Query as a Web Service SAP NetWeaver BW Externe Schnittstelle Live Office BI-Plattform-Kon nektivität Nicht verfügbar Nicht verfügbar SAP Crystal Reports Server 2011 SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 Erforderliche Anzeigelizenz für verbundene Dashboards Nicht verfügbar Nicht verfügbar SAP-Crystal-Das hboard-anzeigeop tion Xcelsius-Lizenz für interaktive Anzeige Beschränkungen Unterstützt keine externen Datenverbindungen Maximal zwei Webdienst- oder XML-Datenverbindungen insgesamt in jeweils einem Modell Maximal 100 benannte Benutzer können ein bestimmtes Dashboard anzeigen. SAP BusinessOne ist die einzige unterstützte SAP- Anwendung. Kann nicht mit SAP BusinessObjects Business Intelligence oder SAP Edge BI verwendet werden Keine 11

12 Einführung in Dashboards und Presentation Design 2.2 Dateiformate und Objekttypen Lokal werden Dashboards-Modelle komprimiert und mit der XLF-Dateierweiterung gespeichert. Das XLF-Dateiformat enthält die Modellinformationen und die dazugehörige eingebettete Arbeitsblattdatei. Diese Datei muss im Designer (Dashboards oder Presentation Design) geöffnet werden. Exportierte Dashboards-Modelle entsprechen dem Adobe-Flash-Dateiformat (SWF). SWF ist das vektorbasierte Grafikformat, das für die Ausführung in Adobe Flash Player entwickelt wurde. Aufgrund des vektorbasierten Formats von Flash-Dateien sind die Grafiken skalierbar und werden unabhängig von der Bildschirmauflösung optimal wiedergegeben. Außerdem sind die Dateien in der Regel kleiner als andere Animationsformate. Neuere Adobe-Flash-Versionen verfügen über Sicherheitsfunktionen, die u.u. verhindern, dass Modelle eine Verbindung zu einer externen Datenquelle herstellen können, wenn sie außerhalb von Dashboard Design oder Presentation Design ausgeführt werden. Falls Sie keine Verbindung zu einer externen Datenquelle herstellen können, finden Sie weitere Informationen unter Adobe Flash Player Sicherheitseinschränkungen. Im BI-Plattform-Repository werden Modelle als Dashboards-Objekte gespeichert. Diese Objekte enthalten in einem einzigen Objekt sowohl Design-Dokumente (XLF) als auch Flash-Dateien (SWF). Wenn Sie das Objekt mit Dashboards bzw. dem Übersetzungsmanagement-Tool öffnen und ändern, wird die im Dashboards-Objekt zwischengespeicherte SWF-Datei automatisch mit den Änderungen aktualisiert. Das Flash-Objekt muss nicht erneut exportiert werden, damit die Benutzer die aktuellen Änderungen sehen können. Im BI-Plattform-Repository können auch in früheren Softwareversionen erstellte Xcelsius- und Flash-Objekte enthalten sein. Weitere Informationen zur Verwendung und zum Import dieser Dokumente in Dashboards finden Sie unter Importieren von in früheren Softwareversionen erstellten Dateien. Verwandte Themen Adobe Flash Player Sicherheitseinschränkungen Importieren von in früheren Softwareversionen erstellten Dateien Importieren von in Xcelsius 4.5 oder Xcelsius 2008 erstellten XLF-Dateien 2.3 Informationen zu diesem Dokument Da SAP BusinessObjects Dashboards, SAP Crystal Dashboards und SAP Crystal Presentation Design viele gleiche Funktionen enthalten, umfasst dieses Benutzerhandbuch die Dokumentation für alle drei 12

13 Einführung in Dashboards und Presentation Design Produkte. Wenn eine Funktion nur in einer bestimmten Produktedition verfügbar ist, enthält der entsprechende Abschnitt einen Hinweis, in dem auf diese Einschränkungen hingewiesen wird. Darüber hinaus sind die in den einzelnen Editionen verfügbaren Funktionen in der Tabelle im Abschnitt zu den Produkteditionen aufgeführt. Dieses Dokument enthält Vorgehensweisen zum Erstellen von Modellen, zum Hinzufügen und Konfigurieren von Komponenten, zum Verknüpfen von Komponenten mit Daten, zum Konfigurieren externer Datenquellen und zum Exportieren von Modellen in verschiedene Formate. Rascher Zugriff auf Informationen Zugriff auf die Online-Hilfe aus dem Hilfe-Menü des Programms oder über F1. Zugriff auf eine PDF-Version der Dokumentation auf dem SAP Help Portal unter unter Analytics. Verwandte Themen Produkteditionen 13

14 Einführung in Dashboards und Presentation Design 14

15 Erste Schritte Erste Schritte Dieser Abschnitt enthält allgemeine Informationen zu Folgendem: Dashboards-Arbeitsbereich Dateierweiterungen Beispielmodelle Hinweise zur Abwärtskompatibilität 3.1 Grundlagen zum Arbeitsbereich Bevor Sie mit der Erstellung von Modellen beginnen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um die Oberfläche des Programms kennenzulernen. Der Arbeitsbereich und dessen wichtigste Funktionen sind unten abgebildet. Der Text im nachfolgenden Bild wurde absichtlich verzerrt. 1. "Komponentenliste" 15

16 Erste Schritte Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Komponentenliste. 2. "Mobile Kompatibilität " (Bereich) Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Bereichs "Mobile Kompatibilität". Dieser ist in Presentation Design nicht verfügbar. 3. "Objektliste" Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Objektliste. 4. "Abfrage-Browser" Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von Abfragen. Dieser ist in Presentation Design nicht verfügbar. 5. Grafikbereich Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Grafikbereichs. 6. Eingebettetes Arbeitsblatt Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegende Informationen zu eingebetteten Arbeitsblättern. 7. Bereich "Eigenschaften" Die verfügbaren Registerkarten und en des Bereichs "Eigenschaften" sind davon abhängig, welche Komponente derzeit ausgewählt ist. Allgemeine Informationen zum Bereich "Eigenschaften" erhalten Sie unter Verwenden des Eigenschaftenfensters. Eine umfassende Liste der en, die für die einzelnen Komponenten verfügbar sind, finden Sie in der jeweiligen Komponentenkategorie. Der Titel des Bereichs "Eigenschaften" entspricht der aktuell ausgewählten Komponente Symbolleisten und Schaltflächen Die Software verfügt über fünf Symbolleisten, die Sie für die Arbeit mit Modellen verwenden können: "Standard", "Themen", "Exportieren", "Formatieren" und "Startseite". Ein- und Ausblenden von Symbolleisten Um Symbolleisten ein- und auszublenden, klicken Sie auf Anzeigen > Symbolleisten und klicken auf einen Symbolleistennamen. Ein Häkchen neben dem Namen einer Symbolleiste zeigt an, dass die Symbolleiste momentan angezeigt wird. 16

17 Erste Schritte Symbolleiste "Standard" Die Symbolleiste "Standard" enthält Schaltflächen zum Durchführen allgemeiner Aufgaben. In der folgenden Tabelle befinden sich en der verfügbaren Schaltflächen und ggf. deren Tastenkombinationen: Symbol Neues Dokument Datei öffnen Speichern Drucken Ausschneiden Kopieren Einfügen Rückgängig Wiederholen Auswahl-Tool Komponenten-Tool Arbeitsblatt importieren Verbindungen verwalten Grafikbereich vergrößern Grafikbereich verkleinern Grafikbereich an Komponenten anpassen Grafikbereich an Fenster anpassen Schnellansichten Vorschaumodus Tastenkombination Strg + N Strg + O Strg + S Strg + P Strg + X Strg + C Strg + V Strg + Z Strg + Y Strg + Umschalt + I Strg + M Symbolleiste "Themen" Die Symbolleiste "Themen" enthält folgende Schaltflächen zum Arbeiten mit Themen: 17

18 Erste Schritte Symbol Thema wechseln Farbschema ändern Symbolleiste "Exportieren" Die Symbolleiste "Exportieren" enthält folgende Schaltflächen zum Exportieren des Modells in bestimmte Formate: Symbol Im PowerPoint-Format exportieren Exportieren nach Microsoft Word Im Microsoft-Outlook-Format exportieren Exportieren im PDF-Format von Adobe Symbolleiste "Formatieren" Die Symbolleiste "Formatieren" enthält Schaltflächen zum Anpassen von Komponenten im Grafikbereich. In der folgenden Tabelle befinden sich en der verfügbaren Schaltflächen und ggf. deren Tastenkombinationen: Symbol Komponenten gruppieren Komponentengruppierung aufheben Linksbündig Horizontal zentrieren Rechtsbündig ausrichten Oben ausrichten Vertikal zentrieren Gleichmäßige Querabstände Gleichmäßige Längsabstände Gleiche Breite Tastenkombination Strg + G Strg + Umschalt + G 18

19 Erste Schritte Symbol Gleiche Höhe Größe angleichen In den Vordergrund In den Hintergrund Eine Ebene nach vorne Eine Ebene nach hinten Tastenkombination Strg + + (NumPad) Strg + - (NumPad) + (NumPad) - (NumPad) Symbolleiste "Startseite" Die Symbolleiste "Startseite" enthält nur eine Schaltfläche, die zum Umschalten der Startseite verwendet wird. Die Startseite enthält Verknüpfungen zum Erstellen von neuen Dateien oder zum Öffnen von vorhandenen Dateien und zeigt darüber hinaus sämtliche Onlineneuigkeiten bezüglich Dashboards an. Symbol Startseite öffnen Festlegen von Dokumenteigenschaften Während der Erstellung eines Modells können Sie verschiedene Dokumenteigenschaften festlegen. Die Dokumenteigenschaften gelten ausschließlich für das Modell, das aktuell bearbeitet wird. 1. Klicken Sie auf Datei > Dokumenteigenschaften. 2. Legen Sie im Dialogfeld "Dokumenteigenschaften" folgende en fest: 19

20 Erste Schritte Eigenschaft "Größe des Grafikbereichs (in Pixeln)" Treffen Sie Ihre Auswahl wie folgt: "Voreingestellte Größe" Wählen Sie eine der en aus dem Dropdown-Menü aus, um die Größe des Grafikbereichs festzulegen. "Benutzerdefinierte Größe" Geben Sie die gewünschte Höhe und Breite des Grafikbereichs in die entsprechenden Textfelder ein. Weitere Informationen zur Anpassung des Grafikbereichs erhalten Sie unter Ändern der Größe des Grafikbereichs. "Globale Schriftart verwenden" Wenn diese aktiviert ist, können Sie eine globale Schriftart festlegen, die für alle Komponenten verwendet wird. Diese ist standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Schriftartoptionen. "Ladestatus anzeigen" "" "Arbeitsblatt" Wenn diese aktiviert ist, wird ein ausführlicherer Text über dem Ladebalken angezeigt, wenn das Modell in der Vorschau angezeigt oder geladen wird. Diese ist standardmäßig deaktiviert. Geben Sie eine für das Modell ein. Das Erstellen einer kann nützlich sein für ein komplexes Modell oder ein Modell, das regelmäßig von mehreren Designern aktualisiert wird. Wenn "Null als leere Zelle behandeln" aktiviert ist, werden Zellen mit der Zahl 0 von dem eingebetteten Arbeitsblatt und von mit dem eingebetteten Arbeitsblatt verknüpften Komponenten als leere Zellen behandelt. Diese ist standardmäßig deaktiviert. Wenn in dem Modell numerische Excel-Formeln verwendet werden, sollte diese deaktiviert werden. "Offline-Dashboard- Support" Wenn diese aktiviert wird, steht die zum lokalen Speichern eines Modells in einem exportierten Dashboard zur Verfügung. Diese ist standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen zum Speichern von Offline-Dashboards finden Sie unter Offline-Dashboards. 3. Klicken Sie auf OK Festlegen von Einstellungen 20

21 Erste Schritte Beim Arbeiten mit Dashboards können Sie verschiedene Einstellungen festlegen. Bestimmte Einstellungen gelten nur für das Modell, das aktuell bearbeitet wird, wohingegen andere Einstellungen für das Produkt als Ganzes und somit für alle Modelle gelten. 1. Klicken Sie auf Datei > Einstellungen. 2. Das Dialogfeld "Einstellungen" umfasst mehrere Registerkarten: 21

22 Erste Schritte Tabstopp Dokument en Legen Sie auf dieser Registerkarte folgende en fest: "Größe des Grafikbereichs (in Pi- Wählen Sie eine der folgenden en: xeln)" "Voreingestellte Größe" Wählen Sie eine der en aus dem Dropdown- Menü aus, um die Größe des Grafikbereichs festzulegen. "Benutzerdefinierte Größe" Geben Sie die gewünschte Höhe und Breite des Grafikbereichs in die entsprechenden Textfelder ein. Weitere Informationen zur Anpassung des Grafikbereichs erhalten Sie unter Ändern der Größe des Grafikbereichs. "Komponenten" Aktivieren Sie die folgenden en: "Standardthema" Das ausgewählte Thema wird automatisch auf alle neuen Modelle angewendet. "Standardfarbschema" Das ausgewählte Farbschema wird automatisch auf alle neuen Modelle angewendet. Weitere Informationen zu Themen und Farbschemata finden Sie unter Verwenden von Themen und Verwenden von Farbschemen. "Abfragen" Beim Entwurf von Modellen mit BI-Plattform-Daten können Sie eine Verbindung zur Plattform herstellen und Beispieldaten abrufen. Wenn "Abfrage-Ergebnis in Dokument speichern" aktiviert ist, werden die Beispieldaten in der gespeicherten XLF-Datei abgelegt. Raster 22

23 Erste Schritte Tabstopp en Legen Sie auf dieser Registerkarte folgende en fest: "Raster anzeigen" "Am Raster ausrichten" "Breite" "Höhe" Wenn diese aktiviert ist, wird auf dem Grafikbereich ein Raster angezeigt. Wenn diese aktiviert ist, werden die Komponenten automatisch an der nächstgelegenen Rasterlinie ausgerichtet. Angeben des Abstands zwischen Rasterspalten in Pixeln. Angeben des Abstands zwischen Rasterzeilen in Pixeln. Weitere Informationen zum Raster finden Sie unter Anzeigen eines Rasters auf dem Grafikbereich. Öffnen Auf dieser Registerkarte können Sie den Standardordner auswählen, der angezeigt wird, wenn Sie auf Datei > Öffnen klicken: "Letzter geöffneter Ordner" "Ordner" Wählen Sie manuell den Dateipfad zum Standardordner aus. Sprachen 23

24 Erste Schritte Tabstopp en Legen Sie auf dieser Registerkarte folgende en fest: "Aktuelle Sprache" Wählen Sie die Sprache des Dashboards aus dem Dropdown- Menü aus. Es werden nur die installierten Sprachen angezeigt. "Standardwährung" "Negative Aktivieren Sie die folgenden en: Werte" Geben Sie das Format für negative Währungswerte an. "Dezimalstellen" Geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen an, die für Währungswerte angezeigt werden sollen. "Präfix" Geben Sie ggf. das Zeichen ein, das bei Währungswerten vor der Zahl angezeigt werden soll. "Suffix" Geben Sie ggf. das Zeichen ein, das bei Währungswerten hinter der Zahl angezeigt werden soll. Weitere Informationen zu den Währungseinstellungen finden Sie unter Festlegen von Standardwährungsformaten. Excel-en 24

25 Erste Schritte Tabstopp en Legen Sie auf dieser Registerkarte folgende en fest: "Live-Office-Kompatibilität" "Maximale Zeilenanzahl" "Arbeitsblatt optimieren" "Fehler in Excel- Formeln ignorieren" Wenn diese aktiviert ist, können Sie mit für Live Office aktivierten Arbeitsblättern innerhalb von Dashboards arbeiten. Legen Sie die maximale Zeilenanzahl fest, die von einer Formel- oder Komponentenverbindung referenziert werden kann. Wenn diese aktiviert ist, wird die Ausführung des exportierten Modells zur Laufzeit optimiert, das Laden dauert jedoch länger. Wenn diese aktiviert ist, werden Zellen, die ungültige Excel-Formeln enthalten, als leere Zellen behandelt. Weitere Informationen zu Excel-en finden Sie unter Festlegen von Einstellungen für das eingebettete Arbeitsblatt. Barrierefreier Zugriff Auf dieser Registerkarte können Sie elektronische Hilfsmittel deaktivieren. Darüber hinaus können Sie, wenn die elektronischen Hilfsmittel deaktiviert sind, durch Eingabe von Modelldateinamen im Textfeld "Name" Ausnahmen festlegen. In importierten Modellen, die in Xcelsius 2008 erstellt wurden, sind die elektronischen Hilfsmittel standardmäßig aktiviert. Weitere Informationen zum barrierefreien Zugriff finden Sie unter Barrierefreiheit. 3. Klicken Sie auf OK Verwenden der Komponentenliste Die"Komponentenliste" enthält sämtliche verfügbaren Komponenten, die zu Ihrem Modell hinzugefügt werden können. Sie können die Komponenten aus der Liste in den Grafikbereich ziehen und sie dem Modell hinzufügen. Die Komponentenliste kann gruppiert in Funktionskategorien (Kategorieansicht oder Strukturansicht) oder als alphabetische Liste (Listenansicht) angezeigt werden. Komponenten werden in folgende funktionale Kategorien gruppiert: 25

26 Erste Schritte Kategorie Favoriten Diagramme Container Auswahlelemente Einzelwert Karten Text Weitere Elemente Eine Liste der Komponenten, die Sie zu dieser Liste hinzugefügt haben. Die Kategorie ""Favoriten"" steht nur in den Ansichten Kategorie und Struktur zur Verfügung. Zum Hinzufügen von Komponenten zur Favoritenliste in der Ansicht Kategorie oder Struktur klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Komponente und wählen Zu Favoriten hinzufügen. Um die Komponenten aus der Favoritenliste zu entfernen, klicken Sie in der Favoritenliste mit der rechten Maustaste auf die Komponente und wählen Aus Favoriten entfernen. Mit Diagrammkomponenten können Sie grafische Darstellungen von Daten erstellen, um den Benutzern die Betrachtung von Vergleichen, Mustern und Trends zu erleichtern. In Containerkomponenten werden andere Komponenten gruppiert und angezeigt. Containerkomponenten sind in Presentation Design nicht verfügbar. Auswahlelementkomponenten ermöglichen Dashboard-Benutzern, Daten dynamisch zur Laufzeit auszuwählen. Einzelwertkomponenten können mit einer einzelnen Zelle in einem Arbeitsblatt verknüpft werden und ermöglichen den Dashboard-Benutzern, entweder den Wert in der Zelle zu ändern oder das Produkt einer Formel aus dieser Zelle anzuzeigen. Kartenkomponenten enthalten geografische Abbildungen, anhand derer Daten nach Region angezeigt werden können. Mit Textkomponenten können Sie Beschriftungen in das Modell einfügen oder Dashboard-Benutzern ermöglichen, Text zur Laufzeit einzugeben. Die Kategorie "Weitere Elemente" umfasst verschiedene Komponenten zur Erweiterung des Modells, beispielsweise den "Kalender", das "Trendsymbol", die "Fenstergruppierung" und die "Druckschaltfläche". 26

27 Erste Schritte Kategorie Grafiken und Hintergrund Web-Konnektivitäten Universumsverbindung Mit den Komponenten der Kategorie "Grafiken und Hintergrund" können Sie Modelle visuell optimieren, indem Sie Bilder und Hintergründe hinzufügen. Über Web-Konnektivitätskomponenten können Daten zur Laufzeit abgerufen werden, indem Sie Modelle mit dem Internet verknüpfen. Über die Universumsverbindungskomponenten können Benutzer mit BI-Plattform-Datenbanken wie Universumsdateien und BEx Querys interagieren. Universumsverbindungskomponenten sind in Presentation Design nicht verfügbar. Kategorieansicht In der Kategorieansicht werden die Komponenten in einem Kategoriemenü angezeigt. Um zu einer Komponente zu navigieren, klicken Sie auf einen Kategorietitel, oder blättern Sie nach unten, um die einzelnen Kategorien nacheinander zu öffnen. Jede Kategorie zeigt eine grafische Darstellung der Komponenten an. 27

28 Erste Schritte Strukturansicht In der Strukturansicht sind die Komponenten nach ihrer Kategorie in Ordnern angeordnet. Um zu den Komponenten zu navigieren, klicken Sie auf die Ordner, um die Kategorien zu erweitern und die Liste der verfügbaren Komponenten anzuzeigen. 28

29 Erste Schritte Listenansicht In der Listenansicht sind alle Komponenten alphabetisch angeordnet und werden nicht nach Funktionen gruppiert. Um zu den Komponenten in dieser Ansicht zu navigieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in diesem Fenster und geben den ersten Buchstaben der Komponente ein, oder blättern Sie nach oben oder unten, um die gewünschte Komponente zu suchen. 29

30 Erste Schritte Um nur die Komponenten anzuzeigen, die auf mobilen Geräten unterstützt werden, klicken Sie oben rechts in der "Komponentenliste" auf den Pfeil nach unten und wählen Nur mobile Geräte. Weitere Informationen zum Erstellen von Dashboards für mobile Geräte erhalten Sie unter Mobile-Unterstützung Verwenden der Objektliste Die "Objektliste" enthält eine Liste der Komponenten, die momentan im Modell enthalten sind. Sie können die "Objektliste" für folgende Aktionen verwenden: Suchen nach Komponenten. Auswählen, Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von Komponenten. Sperren oder Ausblenden von Komponenten auf dem Grafikbereich. 30

31 Erste Schritte Verwandte Themen Gruppieren und Gruppierung von Komponenten aufheben Auswählen von Komponenten Wenn Sie eine Komponente in der "Objektliste" auswählen möchten, klicken Sie auf ihren Namen oder auf ihr Symbol. Die Komponente wird dann zur aktiven Komponente im Grafikbereich. Zur Auswahl mehrerer Komponenten klicken Sie zunächst auf den Namen oder das Symbol einer Komponente, halten die STRG-Taste gedrückt und klicken dann auf weitere Komponenten. Zur Auswahl aller Komponenten klicken Sie zunächst auf eine Komponente und drücken dann die Tastenkombination STRG + A. Im Grafikbereich können Sie Komponenten, die sich entweder komplett außerhalb des Grafikbereichs befinden oder als ausgeblendet oder gesperrt gekennzeichnet sind, nicht auswählen. Diese können Sie nur über die "Objektliste" auswählen Suchen nach Komponenten Sie können in der "Objektliste" nach einer Komponente suchen, entweder nach ihrem Typ, etwa "Registerkartensatz" oder "Kreisdiagramm", oder nach dem zugewiesenen Namen, etwa Registerkartensatz 1 oder Umsatz in Lateinamerika. Um in der "Objektliste" nach einer Komponente zu suchen, klicken Sie in das Suchfeld, geben Sie den Komponententyp oder den zugewiesenen Namen ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 31

32 Erste Schritte Umbenennen von Komponenten Wenn Sie eine Komponente im Grafikbereich platzieren, wird ihr automatisch ein Name zugeordnet. Dieser Name wird in der "Objektliste" und in der Titelleiste des Bereichs "Eigenschaften" angezeigt. Sie können die Komponenten nach Bedarf umbenennen. 1. Klicken Sie in der "Objektliste" auf die umzubenennende Komponente. 2. Klicken Sie auf den Namen der Komponente. 3. Geben Sie einen Namen für die Komponente ein, und drücken Sie die Eingabetaste Ausblenden von Komponenten Beim Entwurf des Modells können Sie Komponenten und Gruppen im Grafikbereich ausblenden, um eine Benutzerinteraktion mit ihnen zu vermeiden. Dies kann nützlich sein, wenn sich viele Komponenten im Grafikbereich befinden und Sie einige ausblenden möchten, während andere bearbeitet werden. Ausgeblendete Objekte sind immer noch Teil des Modells und behalten ihre Formatierung bei, sie sind jedoch im Entwurfsmodus nicht mehr sichtbar. Die Komponente oder Gruppe kann dann nur in der "Objektliste" ausgewählt werden. Wenn Sie das Modell in der Vorschau anzeigen oder exportieren, werden ausgeblendete Komponenten sichtbar. Sie werden nur im Entwurfsmodus ausgeblendet. Führen Sie zum Ein- oder Ausblenden von Komponenten im Grafikbereich in der "Objektliste" einen der folgenden Schritte aus: 32

33 Erste Schritte Funktion Eine Komponente oder Gruppe ausblenden Alle Komponenten und Gruppen ausblenden Eine Komponente oder Gruppe anzeigen Alle Komponenten und Gruppen anzeigen Aktion Klicken Sie neben der Komponente oder Gruppe auf den Punkt in der Spalte unter Ausblenden ( ) klicken. Klicken Sie in der Symbolleiste von "Objektliste" auf "Ausblenden" ( ). Klicken Sie neben der ausgeblendeten Komponente oder Gruppe auf das Häkchen in der Spalte unter Ausblenden ( ) klicken. Wenn alle Elemente ausgeblendet sind, klicken Sie in der Symbolleiste von "Objektliste" auf "Ausblenden" ( ) klicken. Wenn nicht alle Elemente ausgeblendet sind, klicken Sie in der Symbolleiste von "Objektliste" auf Ausblenden ( ), um alle Komponenten auszublenden, und klicken Sie erneut auf das Symbol, um alle Komponenten anzuzeigen Sperren von Komponenten Beim Entwurf des Modells können Sie Komponenten und Gruppen im Grafikbereich sperren, um eine Benutzerinteraktion mit ihnen zu vermeiden. Dies ist dann hilfreich, wenn sich auf dem Grafikbereich zahlreiche Komponenten befinden, oder Sie über eine große Gruppe von Komponenten verfügen und Sie die neu hinzugefügten Komponenten ändern möchten. Die Komponente oder Gruppe kann dann nur in der "Objektliste" ausgewählt werden. Führen Sie in der "Objektliste" zum Sperren oder Freigeben von Komponenten im Grafikbereich folgende Schritte aus: 33

34 Erste Schritte Funktion Sperren einer Komponente oder Gruppe Sperren aller Komponenten und Gruppen Freigeben einer Komponente oder Gruppe Freigeben aller Komponenten und Gruppen Aktion Klicken Sie neben der Komponente oder Gruppe auf den Punkt in der Spalte unter Sperren ( ) klicken. Klicken Sie in der Symbolleiste von "Objektliste" auf "Sperren" ( ) klicken. Klicken Sie neben der gesperrten Komponente oder Gruppe auf das Häkchen in der Spalte unter Sperren ( ) klicken. Wenn alle Elemente gesperrt sind, klicken Sie in der Symbolleiste von "Objektliste" auf "Sperrren" ( ) klicken. Wenn nicht alle Elemente gesperrt sind, klicken Sie in der Symbolleiste von "Objektliste" auf "Sperrren" ( ), um alle Komponenten zu sperren, und klicken Sie erneut auf das Symbol, um alle Komponenten freizugeben Verwenden des Grafikbereichs Der Grafikbereich ist die Hauptarbeitsfläche, in der Sie beim Erstellen eines Modells Komponenten platzieren und bearbeiten. Sie können die Farbe des Grafikbereich-Hintergrunds ändern und ein Raster hinzufügen, um die Elemente im Grafikbereich anzuordnen. Außerdem kann die Größe des Grafikbereichs angepasst werden, um die Arbeitsfläche zu vergrößern oder die Größe eines gespeicherten Modells zu verringern Festlegen des Grafikbereichshintergrunds Je nach aktuellem Thema verfügt der Grafikbereich über einen einfarbigen Hintergrund oder einen Hintergrund mit Farbverlauf. 1. Öffnen oder erstellen Sie ein Modell. 2. Wenn das Fenster "Eigenschaften des Grafikbereichs" nicht geöffnet ist, klicken Sie auf den Grafikbereich, und wählen Sie Anzeigen > Eigenschaften. 3. Legen Sie im Fenster "Eigenschaften des Grafikbereichs" folgende en fest: 34

35 Erste Schritte Typ Wählen Sie eine der folgenden Hintergrundarten: Einfarbig Verlauf Bild Keine Eine einzelne Volltonfarbe Zwei Farben, die von oben nach unten ineinander übergehen Eine JPG- oder SWF-Datei. Wählen Sie die als Hintergrund zu importierende Datei Transparenter Hintergrund Hintergrundfarbe Importieren Wenn Sie "Einfarbig" oder "Verlauf" ausgewählt haben, klicken Sie auf das Feld Hintergrundfarbe, um die für den Hintergrund zu verwendenden Farben festzulegen. Wählen Sie für einfarbige Hintergründe eine einzelne Farbe aus. Wählen Sie für Hintergründe mit Farbverlauf Hintergrundfarbe 1, wählen Sie die im oberen Bereich des Modells zu verwendende Farbe, und wählen Sie anschließend in Hintergrundfarbe 2 die im unteren Bereich des Modells zu verwendende Farbe. Klicken Sie nach Auswahl des Bildtyps auf Importieren, um die zu verwendende Bildatei auszuwählen. Das ausgewählte Bild wird an die Größe des Grafikbereichs angepasst. Um eine Verzerrung des Bilds zu vermeiden, legen Sie die Größe des Grafikbereichs manuell so fest, dass sie identisch mit der Bildgröße ist. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Größe des Grafikbereichs Anzeigen eines Rasters auf dem Grafikbereich Beim Anordnen von Komponenten auf dem Grafikbereich kann es hilfreich sein, die Komponenten an Rasterlinien auszurichten. Das Raster kann verwendet werden, um die einzelnen Komponenten manuell zu positionieren, oder Sie können die Komponenten automatisch an den nächstliegenden Rasterlinien ausrichten, wenn Sie sie im Grafikbereich platzieren. 1. Klicken Sie auf Datei > Einstellungen. 2. Klicken Sie im Dialogfeld "Einstellungen" links auf Raster. 35

36 Erste Schritte 3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Raster" folgende en: "Raster anzeigen" "Am Raster ausrichten" "Breite" "Höhe" Wenn diese aktiviert ist, wird auf dem Grafikbereich ein Raster angezeigt. Wenn diese aktiviert ist, werden die Komponenten automatisch an der nächstgelegenen Rasterlinie ausgerichtet. Angeben des Abstands zwischen Rasterspalten in Pixeln. Angeben des Abstands zwischen Rasterzeilen in Pixeln. 4. Klicken Sie auf OK. Rasterlinien werden bei der Vorschau oder dem Export des Modells nicht angezeigt Ändern der Größe des Grafikbereichs Sie können die Größe Ihres Arbeitsbereichs durch Anpassen der Größe des Grafikbereichs ändern. Die Software bietet folgende Möglichkeiten, um den Grafikbereich zu vergrößern bzw. zu verkleinern: Festlegen einer bestimmten Größe in Pixel. Anpassen des Grafikbereichs an das Fenster oder die Komponenten. Inkrementelles Vergrößern oder Verkleinern des Grafikbereichs. Bei der Arbeit mit einem Modell möchten Sie den Grafikbereich möglicherweise so weit wie möglich vergrößern, um mehr Platz zum Einfügen und Anordnen der verschiedenen Komponenten zu haben. Wenn das Modell vollständig ist, möchten Sie den Grafikbereich um die Komponenten eventuell verringern, bevor Sie das Modell veröffentlichen, um die Gesamtgröße und die Ladezeit der Datei zu verkleinern. Beim Exportieren Ihres Modells bettet die Software den gesamten Grafikbereich in die exportierte Datei ein. Die Größe des Grafikbereichs kann sich auf die Möglichkeit zum Anpassen und Positioneren Ihres eingebetteten Modells sowie die zum Laden des Modells erforderliche Zeit auswirken Festlegen der Größe des Grafikbereichs Sie können eine bestimmte Pixelgröße für den Grafikbereich festlegen. Dies kann dann nützlich sein, wenn Sie ein bestimmtes Bildschirmverhältnis für das Modell einstellen möchten oder ein Bild als Grafikbereich-Hintergrund verwenden. 1. Klicken Sie auf Datei > Dokumenteigenschaften. 2. Führen Sie im Bereich "Größe des Grafikbereichs (in Pixeln)" des Dialogfelds "Dokumenteigenschaften" eine der folgenden Aktionen aus: 36

37 Erste Schritte Wählen Sie Voreingestellte Größe, und wählen Sie anschließend eine der verfügbaren Größen aus der Liste. Wählen Sie Benutzerdefinierte Größe, und geben Sie anschließend im Feld Breite die gewünschte Breite des Grafikbereichs in Pixel und im Feld Höhe die gewünschte Höhe des Grafikbereichs in Pixel ein. 3. Klicken Sie auf OK Anpassen des Grafikbereichs an die Komponenten oder das Fenster Wenn bei der Arbeit mit dem Modell mehr Platz zum Hinzufügen und Anordnen von Komponenten benötigt wird, ist es hilfreich, den Grafikbereich so weit wie möglich zu vergrößern. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Grafikbereich auf das aktuelle Arbeitsbereichsfenster auszuweiten: Klicken Sie in der Symbolleiste "Standard" auf "Grafikbereich an Fenster anpassen" ( ). Klicken Sie auf Anzeigen > Größenanpassung des Grafikbereichs > Grafikbereich an Fenster anpassen. Nach der Fertigstellung des Modells können Sie den Grafikbereich gezielt um alle Komponenten herum festlegen, um die Dateigröße sowie die Ladezeit des exportierten Modells zu reduzieren. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Grafikbereich auf die aktuellen Komponenten zu verkleinern: Klicken Sie in der Symbolleiste "Standard" auf "Grafikbereich an Komponenten anpassen" ( ). Klicken Sie auf Anzeigen > Größenanpassung des Grafikbereichs > Grafikbereich an Komponenten anpassen Vergrößern oder Verkleinern des Grafikbereichs Sie können die Größe des Grafikbereichs genauer festlegen, indem Sie ihn inkrementell vergrößern oder verkleinern. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen Rahmen um das Modell hinzufügen möchten, nachdem Sie es an die Komponenten angepasst haben. Um die Breite und Höhe des Grafikbereichs jeweils um 10 Pixel zu vergrößern, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie in der Symbolleiste "Standard" auf "Grafikbereich vergrößern" ( ). Klicken Sie auf Ansicht > Größenanpassung des Grafikbereichs > Grafikbereich vergrößern. Um die Breite und Höhe des Grafikbereichs jeweils um 10 Pixel zu verkleinern, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie in der Symbolleiste "Standard" auf " Grafikbereich verkleinern" ( ). Klicken Sie auf Ansicht > Größenanpassung des Grafikbereichs > Grafikbereich verkleinern Anordnen von Komponenten im Grafikbereich 37

38 Erste Schritte Sie Software bietet mehrere en zum Ausrichten und Positionieren von Komponenten in Bezug auf die Seite oder andere Komponenten. Wenn sich manche Komponenten überlappen, können Sie außerdem die Reihenfolge, in der Komponenten im Grafikbereich gestapelt sind, ändern. Wenn sich in Ihrem Grafikbereich viele Komponenten befinden, können Sie diese gruppieren und wie mit einem einzigen Objekt mit ihnen arbeiten Platzieren von Komponenten im Grafikbereich Um Komponenten im Grafikbereich zu platzieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Ziehen Sie die Komponente aus der "Komponentenliste" in den Grafikbereich. Während Sie die Komponente in den Grafikbereich ziehen, wird eine Kontur in der Standardgröße der Komponente angezeigt. Klicken Sie in der "Komponentenliste" auf die Komponente und dann auf die Stelle im Grafikbereich, an der die Komponente platziert werden soll. Beachten Sie, dass das Fadenkreuz ( ) die obere linke Ecke der Komponente darstellt. Wenn Sie ein Raster für den Grafikbereich festgelegt haben und die Am Raster ausrichten ausgewählt haben, werden die Komponenten automatisch an den nächstliegenden Rasterlinien ausgerichtet, wenn Sie sie in den Grafikbereich einfügen. Verwandte Themen Anzeigen eines Rasters auf dem Grafikbereich Ausrichten mehrerer Komponenten Sie können die Ränder oder Mittelpunkte von Komponenten an der ersten Komponente der Auswahl ausrichten. 1. Wählen Sie eine Komponente. 2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die an der ersten Komponente auszurichtenden Komponenten aus. 3. Klicken Sie auf Format > Ausrichten, und wählen Sie anschließend eine der folgenden en: 38

39 Erste Schritte Links Zentriert Rechts Oben Mitte Unten Richtet den linken Rand der ausgewählten Komponente am linken Rand der zuerst ausgewählten Komponente aus. Richtet die Mitte der ausgewählten Komponente vertikal an der Mitte der zuerst ausgewählten Komponente aus. Richtet den rechten Rand der ausgewählten Komponente am rechten Rand der zuerst ausgewählten Komponente aus. Richtet den oberen Rand der ausgewählten Komponente am oberen Rand der zuerst ausgewählten Komponente aus. Richtet die Mitte der ausgewählten Komponente horizontal an der Mitte der zuerst ausgewählten Komponente aus. Richtet den unteren Rand der ausgewählten Komponente am unteren Rand der zuerst ausgewählten Komponente aus. Diese en befinden sich auch in der Symbolleiste Formatieren Gleichmäßiges Verteilen von Komponenten im Grafikbereich Sie können mehrere Komponenten im Grafikbereich so verteilen, dass sie entweder vertikal (senkrecht) oder horizontal (waagerecht) gleichmäßig zwischen Ihren Mittelpunkten verteilt werden. Mit der "Gleichmäßige Abstände" wird der Abstand zwischen den Mittelpunkten, nicht zwischen den Rändern der Komponenten, angepasst. 1. Wählen Sie eine Komponente. 2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und wählen Sie die an der ersten Komponente gleichmäßig zu verteilenden Komponenten aus. 3. Klicken Sie auf Format > Gleichmäßige Abstände, und wählen Sie anschließend eine der folgenden en: Horizontal Vertikal Passt die Komponentenpositionen so an, dass der horizontale Abstand zwischen ihren Mittelpunkten gleich ist. Passt die Komponentenpositionen so an, dass der vertikale Abstand zwischen ihren Mittelpunkten gleich ist. Diese en befinden sich auch in der Symbolleiste Formatieren. 39

40 Erste Schritte Kopieren von Größeneinstellungen in andere Komponenten Sie können zum schnellen Anpassen der Größe mehrerer Komponenten die Einstellungen für Höhe und Breite einer Komponente in andere Komponenten im Grafikbereich kopieren. 1. Wählen Sie eine Komponente. 2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und wählen Sie die Komponenten aus, deren Größe Sie an die erste Komponente anpassen möchten. 3. Klicken Sie auf Format > Gleiche Größe, und wählen Sie anschließend eine der folgenden en: Breite Höhe Beides Legt die Breite aller ausgewählten Komponenten auf die Breite der ersten Komponente fest. Legt die Höhe aller ausgewählten Komponenten auf die Höhe der ersten Komponente fest. Legt sowohl die Höhe als auch die Breite aller ausgewählten Komponenten auf die Höhe und Breite der ersten Komponente fest. Diese en befinden sich auch in der Symbolleiste Formatieren Zentrieren von Komponenten im Grafikbereich Sie können Komponenten und Komponentengruppen im Grafikbereich horizontal und/oder vertikal zentrieren. 1. Wählen Sie eine oder mehrere Komponenten. Wenn Sie mehrere Komponenten auswählen möchten, halten Sie die Taste Strg gedrückt und wählen die Komponenten aus, die auf dem Grafikbereich zentriert werden sollen. 2. Klicken Sie auf Format > In Grafikbereich zentrieren, und wählen Sie anschließend eine der folgenden en: Vertikal Horizontal Beides Zentriert die ausgewählten Komponenten zwischen dem oberen und unteren Rand des Grafikbereichs. Zentriert die ausgewählten Komponenten zwischen dem linken und rechten Rand des Grafikbereichs. Zentriert die ausgewählten Komponenten auf dem Grafikbereich Gruppieren und Gruppierung von Komponenten aufheben Bei der Arbeit mit komplexen Modellen möchten Sie vielleicht einige Komponenten zusammen gruppieren, damit sie beim Entwerfen des Layouts nicht versehentlich voneinander getrennt werden. 40

41 Erste Schritte Gruppierte Komponenten verhalten sich wie ein einzelnes Element und behalten ihre relative Position bei, wenn sie verschoben werden. 1. Auswählen von Komponenten zum Gruppieren und Aufheben der Gruppierung 2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Klicken Sie auf Format > Gruppieren. Sie können auch auf "Komponenten gruppieren" ( ) in der Symbolleiste "Formatierung" klicken. Klicken Sie auf Format > Gruppierung aufheben. Sie können auch auf "Komponentengruppierung aufheben" ( ) in der Symbolleiste "Formatierung" klicken. Die ausgewählten Komponenten werden entweder gruppiert, sodass sie von einem einzigen Satz Grenzmarkierungen eingeschlossen sind und die Gruppe als Einzelobjekt verschoben werden kann, oder die Gruppierung wird aufgehoben, sodass jede Komponente von einer Grenzmarkierung umschlossen ist und sie unabhängig von den anderen Komponenten verschoben werden kann Ändern der Stapelreihenfolge von Komponenten Die Komponenten und gruppierten Komponenten sind im Grafikbereich in Ebenen abgelegt. Komponenten auf der vorderen Ebene bedecken oder überlappen Komponenten auf hinteren Ebenen. Beim Entwurf des Modells möchten Sie Komponenten möglicherweise nach hinten oder nach vorne verschieben, um damit zu arbeiten. 1. Wählen Sie eine Komponente. 2. Klicken Sie auf Format > Reihenfolge, und wählen Sie anschließend eine der folgenden en: In den Vordergrund Eine Ebene nach vorn Eine Ebene nach hinten In den Hintergrund Bringt die ausgewählten Komponenten auf die oberste Ebene. Bringt die ausgewählten Komponenten von ihrer aktuellen Position eine Ebene weiter nach oben. Bringt die ausgewählten Komponenten von ihrer aktuellen Position eine Ebene weiter nach hinten. Bringt die ausgewählten Komponenten auf die unterste Ebene. Diese en befinden sich auch in der Symbolleiste Formatieren Festlegen von Schriftartoptionen Sie können standardmäßig verschiedene Schriftarten für verschiedene Komponenten festlegen. Sie können jedoch eine globale Schriftart einrichten, so dass dieselbe Schriftart für alle Komponenten verwendet wird. Die globale Schriftart kann auf den Geräteschriftarten (auf Ihrem Rechner verfügbare 41

42 Erste Schritte Schriftarten) oder auf eingebetteten Schriftarten (in die exportierten SWF-Datei eingebettete Schriftarten) basieren. Bei Verwendung von Geräteschriftarten ist die exportierte Datei kleiner, der Text kann jedoch nicht gedreht werden und verwendet keine Kantenglättung. Bei eingebetteten Schriftarten kann der Text gedreht werden und verwendet Kantenglättung, die exportierte Datei ist jedoch größer, und das Laden des Modells dauert länger. Wenn Sie für unterschiedliche Komponenten unterschiedliche Schriftarten festlegen, handelt es sich bei den verwendeten Schriftarten um Geräteschriftarten. Wenn die festgelegten Schriftarten beim Ausführen des Modells (auf einem anderen Rechner) nicht verfügbar sind, wird daher die fehlende Schriftart durch eine andere Schriftart ersetzt und das Modell u.u. anders als bei der Erstellung angezeigt. 1. Klicken Sie auf Datei > Dokumenteigenschaften. Das Dialogfeld "Dokumenteigenschaften" wird geöffnet. 2. Wählen Sie im Dialogfeld "Dokumenteigenschaften" die Globale Schriftart verwenden. Die en zum Einrichten globaler Schriftarten werden aktiviert. 3. Wählen Sie in der Liste die Schriftart, die für alle Komponenten verwendet werden soll. 4. Wählen Sie eine der folgenden en: Geräteschriftarten verwenden Die Schriftarten werden nicht in die exportierte Datei eingebettet. Die Geräteschriftarten verwenden die Flash-Wiedergabe zum Rendern der angegebenen TrueType-Schriftarten. Wenn eine angegebene Schriftart beim Ausführen des Modells nicht verfügbar ist, wird eine ähnliche Schriftart verwendet. Die Software verwendet standardmäßig Geräteschriftarten. Tipp: Wenn für ein Modell der erweiterte Unicode-Zeichensatz benötigt wird, wird die Verwendung von Geräteschriftarten empfohlen. Eingebettete Schriftarten verwenden In Modellen verwendete Schriftarten stehen beim Ausführen des Modells immer zur Verfügung, der Text kann gedreht werden und Kantenglättung wird verwendet. Durch Einbetten der Schriftarten nimmt die Dateigröße zu, und das Laden des Modells dauert länger. Klicken Sie zum Ändern der in die exportierte Datei eingebetteten Textzeichen auf Erweitert, wählen Sie die einzubettenden Zeichen aus, und klicken auf OK. Beschränkung: Asiatische Zeichen können nicht eingebettet werden. 5. Klicken Sie auf OK. 42