Ascent Capture. Lernprogramm für Ascent Capture 7.0. Das multifunktionale Erfassungssystem Revision A

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1 Ascent Capture Das multifunktionale Erfassungssystem Lernprogramm für Ascent Capture Revision A

2 Copyright Copyright 2005 Kofax Image Products, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Gedruckt in den USA. Die Informationen in diesem Dokument sind Eigentum von Kofax Image Products, Inc. Aus dem Erhalt oder Besitz dieses Dokuments lassen sich keinerlei Rechte auf eine Genehmigung zur Vervielfältigung oder Veröffentlichung des Inhalts oder von Teilen davon ableiten. Dazu ist die vorherige schriftliche Genehmigung von Kofax Image Products, Inc. erforderlich. Im Hinblick auf die Verwendung der hierin enthaltenen Informationen wird allerdings keine Patenthaftung übernommen. Marken Kofax, das Kofax-Logo, Ascent, Ascent Capture, Ascent Capture Internet Server, das VirtualReScan-Logo, Adrenaline und ImageControls sind eingetragene Marken von Kofax Image Products, Inc. VRS ist eine Marke von Kofax Image Products, Inc. Alle anderen Produktnamen und Firmenzeichen sind Handels- und Dienstleistungsmarken der jeweiligen Unternehmen. Haftungsausschluss Die Anleitungen und Beschreibungen in diesem Dokument waren zum Zeitpunkt der Drucklegung zutreffend und richtig. Wir behalten uns jedoch vor, Nachfolgeprodukte und -dokumentationen ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Daher übernimmt Kofax Image Products, Inc. keinerlei Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt durch Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument bzw. durch Diskrepanzen zwischen dem Produkt und diesem Dokument entstehen. Es wurde versucht, alle zulässigen Werte (soweit zutreffend) in diesem Dokument anzugeben. Bei allen anderen als den genannten Werten oder Parametern können sich unvorhersehbare Resultate ergeben.

3 Inhalt Hinweise zu diesem Handbuch vii Einführung vii Vor Beginn des Lernprogramms vii Lernprogrammdateien vii Arbeitsordner viii Aufbau dieses Handbuchs viii Zugehörige Dokumentation ix Online-Hilfe zu Ascent Capture x Schulung x Kofax Technischer Support xi 1 Einrichten von Stapelklassen Einführung Starten des Verwaltungs-Moduls Auswerten der Formulare Erstellen von Feldtypen Erstellen einer Dokumentenklasse Erstellen eines Formulartyps Hinzufügen einer Musterseite Zeichnen von Bereichen Erstellen einer Stapelklasse Auswählen von Verarbeitungswarteschlangen Einrichten von Verarbeitungswarteschlangeneigenschaften Scan-Eigenschaften Validierungseigenschaften Übergabeeigenschaften Angeben von Trennungs- und Formularidentifizierungsmethoden Lernprogramm für Ascent Capture iii

4 Angeben von erweiterten Optionen Einfügen einer Dokumentenklasse in eine Stapelklasse Einrichten von Übergabeskripts Festlegen von Optionen für die Indexspeicherung Festlegen von Optionen für die Dokumentenspeicherung Festlegen von Optionen für das Bildformat Veröffentlichen der Stapelklasse Erstellen und Verarbeiten eines Stapels Erstellen eines Stapels mit dem Scan-Modul Validieren eines Stapels mit dem Validierungs-Modul Übergeben eines Stapels mit dem Übergabe-Modul Überprüfen der Ergebnisse Wie geht s weiter? Automatische Datenerfassung Einführung Starten des Verwaltungs-Moduls Erstellen von benutzerdefinierten Profilen für die automatische Datenerfassung.. 54 Bildreinigungsprofile Erkennungsprofile Bearbeiten der Bereiche für die OCR-Erfassung von Indexdaten Hinzufügen von Indexfeldern zu einer Dokumentenklasse Zeichnen von ICR-Bereichen Zeichnen eines Barcode-Bereichs Zeichnen von OMR-Bereichen Hinzufügen einer SmartGroup Hinzufügen des Erkennungsservers Veröffentlichen der Stapelklasse Erstellen und Verarbeiten eines Stapels Erstellen eines Stapels mit dem Scan-Modul Verarbeiten eines Stapels über den Erkennungsserver Validieren eines Stapels mit dem Validierungs-Modul Übergeben eines Stapels mit dem Übergabe-Modul Überprüfen der Ergebnisse Wie geht s weiter? iv Lernprogramm für Ascent Capture

5 3 Automatische Dokumententrennung und Formularidentifizierung Einführung Starten des Verwaltungs-Moduls Erstellen eines weiteren Formulartyps Hinzufügen einer Musterseite für den neuen Formulartyp Zeichnen von Bereichen für den neuen Formulartyp Angeben von Trennungs- und Formularidentifizierungsmethoden Veröffentlichen der Stapelklasse Erstellen und Verarbeiten eines Stapels Erstellen eines Stapels mit dem Scan-Modul Verarbeiten eines Stapels über den Erkennungsserver Validieren eines Stapels mit dem Validierungs-Modul Übergeben eines Stapels mit dem Übergabe-Modul Überprüfen der Ergebnisse Wie geht s weiter? Verarbeitung mit benutzerdefinierten Skripts Einführung Starten des Verwaltungs-Moduls Modifizieren und Hinzufügen von Indexfeldern zur Dokumentenklasse Zeichnen von Bereichen Bereiche für neu programmierte Indexfelder Bereiche für neue ICR-Indexfelder Erstellen eines Validierungsskripts Verwenden des SBL-Editors/Debuggers Verwenden der OMR-Ergebnisse Verschieben von Indexfeld-Variablen Verarbeiten der einander ausschließenden OMR-Kontrollkästchen Kompilieren des Skripts Dateneingabevalidierung mit externen Daten Verschieben von Indexfeld-Variablen Sicherstellen, dass die bestellten Artikel im Katalog enthalten sind Überprüfen der Beträge Kompilieren des Skripts Veröffentlichen der Stapelklasse Lernprogramm für Ascent Capture v

6 Erstellen und Verarbeiten eines Stapels Erstellen eines Stapels mit dem Scan-Modul Verarbeiten eines Stapels über den Erkennungsserver Validieren eines Stapels mit dem Validierungs-Modul Übergeben eines Stapels mit dem Übergabe-Modul Wie geht s weiter? Exportieren/Importieren von Stapelklassen Index vi Lernprogramm für Ascent Capture

7 Hinweise zu diesem Handbuch Einführung Sie werden mit Ascent Capture am besten vertraut, wenn Sie das Programm selbst ausprobieren. Das vorliegende Handbuch Lernprogramm für Ascent Capture ist ein Lernprogramm mit schrittweisen Anleitungen für einige grundlegende Aufgaben, die Sie mit Ascent Capture ausführen. Bei diesem Lernprogramm wird vorausgesetzt, dass Ascent Capture auf Ihrer Workstation installiert ist, und dass Sie grundlegende Kenntnisse über die Computerhardware und das verwendete Betriebssystem besitzen. Vor Beginn des Lernprogramms Lesen Sie die folgenden Abschnitte durch, bevor Sie mit dem Lernprogramm beginnen. Lernprogrammdateien Ihre Installation von Ascent Capture umfasst den Ordner Tutorial (Lernprogramm) mit folgenden Dateien: Eine Gruppe von TIFF-Dateien, die Sie zur Stapelerstellung verwenden können. Eine Gruppe von CAB-Dateien, in denen sich die Muster-Stapelklassen aus diesem Lernprogramm befinden. Zu jeder Lektion gibt es eine CAB-Datei. Nachdem Sie das Lernprogramm durchgearbeitet haben, können Sie die Muster-Stapelklassen importieren und mit den von Ihnen erstellten Stapelklassen vergleichen. Eine Textdatei mit den Code-Zeilen, die Sie für ein benutzerdefiniertes Validierungsskript benötigen. Dieses Skript werden Sie in Lektion 4 erstellen. Sie können den Code direkt aus der Textdatei ausschneiden und in das von Ihnen definierte Skript einfügen. Lernprogramm für Ascent Capture vii

8 Hinweise zu diesem Handbuch Arbeitsordner Erstellen Sie einen Arbeitsordner mit der Bezeichnung MeineArbeit für die in diesem Lernprogramm benötigten Dateien. Der Arbeitsordner muss für die Module von Ascent Capture verfügbar sein. Hinweis: Bevor Sie mit diesem Lernprogramm beginnen, kopieren Sie die Dateien aus dem Ordner Tutorial in Ihren Arbeitsordner mit der Bezeichnung MeineArbeit. In den Lektionen wird davon ausgegangen, dass sich die Lernprogrammdateien im Ordner MeineArbeit befinden. Aufbau dieses Handbuchs Dieses Handbuch ist in vier Lektionen unterteilt: Lektion 1 Einrichten von Stapelklassen zeigt Ihnen die notwendigen Schritte zum Erstellen einer einfachen Stapelklasse. Anschließend lernen Sie, wie Sie einen Stapel, der auf dieser Stapelklasse beruht, erstellen, den Stapel validieren und danach aus Ascent Capture an nachgeschaltete Anwendungen übergeben. In Lektion 2 Automatische Datenerfassung fügen Sie der Stapelklasse automatische Datenerfassungsfunktionen hinzu. So werden Sie beispielsweise OCR, ICR, OMR und Barcode-Erkennung zum automatischen Ausfüllen der Indexfelder verwenden. Ferner lernen Sie, wie Sie Einstellungen für die Bildreinigung definieren, um die Datenerfassung durch Erkennungssysteme zu erleichtern. Schließlich verarbeiten Sie den Stapel durch das Erkennungsserver-Modul und sehen, wie die Daten erfasst werden. In Lektion 3 Automatische Dokumententrennung und Formularidentifizierung wird die automatische Dokumententrennung und Formularidentifizierung für Ihre Stapelklasse vorgestellt. Außerdem werden Sie einige Zusatzattribute kennen lernen, die Sie auf die Indexfelder anwenden können, um die Validierung für den Validierer zu vereinfachen. Lektion 4 Verarbeitung mithilfe von benutzerdefinierten Skripts beschreibt Methoden zur Verbesserung der Verarbeitung mit benutzerdefinierten Validierungsskripts. Die Lektion enthält ein Beispiel-Skript, das die Stapelklasse um eine benutzerdefinierte Validierung und eine erweiterte OMR-Verarbeitung ergänzt. viii Lernprogramm für Ascent Capture

9 Hinweise zu diesem Handbuch Zugehörige Dokumentation Neben diesem Handbuch Lernprogramm für Ascent Capture 7.0 steh für Ascent Capture 7.0 folgende Dokumentation zur Verfügung: Installationshandbuch für Ascent Capture und Ascent Capture Internet Server Das Installationshandbuch enthält Anleitungen zum Installieren von Ascent Capture und Ascent Capture Internet Server. Es enthält darüber hinaus Informationen zum Planen der Installation, zu zertifizierten Betriebssystemen und anderen Systemanforderungen sowie wichtige Installationshinweise. Erste Schritte mit Ascent Capture Im Handbuch Erste Schritte mit Ascent Capture werden die verschiedenen in Ascent Capture verfügbaren Module und Dienstprogramme vorgestellt. Darüber hinaus werden einige grundlegende Konzepte der Erfassung von Dokumenten und Daten sowie der Verarbeitung in Ascent Capture beschrieben. Erste Schritte mit Ascent Capture Internet Server Das Handbuch Erste Schritte mit Ascent Capture Internet Server stellt die Komponenten und Hauptfunktionen von ACI-Server vor. Gebrauchsanweisung für erweiterte Ascent Capture-Funktionen Im Handbuch Erweiterte Funktionen in Ascent Capture finden Sie Informationen zur Anpassung von Ascent Capture. So wird beispielsweise beschrieben, wie Sie den Standardmodulen von Ascent Capture benutzerdefinierte Bedienfelder und Menüs sowie dem Ascent Capture-Arbeitsablauf benutzerdefinierte Module hinzufügen und die Verarbeitung von Ascent Capture mit benutzerdefinierten Skripts erweitern können. Lernprogramm für Ascent Capture ix

10 Hinweise zu diesem Handbuch Online-Hilfe zu Ascent Capture Die Online-Hilfe von Ascent Capture bietet Online-Unterstützung für Systemadministratoren und Bedienungspersonen. Sie können wie folgt auf die Online-Hilfe zugreifen: In der Taskleiste: Wählen Sie Start, Programme, Ascent Capture, Ascent Capture-Hilfe, um das Hauptthema des Hilfesystems anzuzeigen. In der Symbol- oder Menüleiste eines Moduls: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Hilfe oder wählen Sie in der Menüleiste die Optionen Hilfe, Ascent Capture-Hilfethemen, um das Haupthilfethema des Moduls anzuzeigen. In einem Dialogfeld: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe oder drücken Sie die F1-Taste, um kontextbezogene Hilfeinformationen zum Dialogfeld anzuzeigen. Kurzübersichten Diese Karten enthalten eine Kurzbeschreibung der gängigsten Aufgaben der verschiedenen Ascent Capture-Module. Schulung Versionshinweise In den Versionshinweisen stehen die neusten Produktinformationen zur Verfügung. Lesen Sie diese Versionshinweise sorgfältig durch, da sie Informationen enthalten, die in der übrigen Ascent Capture-Dokumentation noch nicht enthalten sind. Kofax bietet Schulungen und computerbasierte Lernprogramme an, damit Sie Ihre Ascent Capture-Lösung optimal nutzen können. Weitere Einzelheiten zu den verfügbaren Schulungsmöglichkeiten und Terminen können der Kofax-Website ( entnommen werden. x Lernprogramm für Ascent Capture

11 Hinweise zu diesem Handbuch Kofax Technischer Support Zusätzliche technische Informationen zu Kofax-Produkten sind auf der Kofax- Website unter verfügbar. Dort können die entsprechenden Optionen über das Menü Support aufgerufen werden. Auf den Support-Seiten von Kofax finden Sie produktspezifische Informationen, wie beispielsweise die aktuellen Revisionsstufen, die neuesten Treiber und Software-Patches, Online-Dokumentation und Benutzerhandbücher, ggf. Aktualisierungen der Hinweise zu den einzelnen Produktversionen, technische Tipps sowie eine umfassende Wissensdatenbank mit Suchfunktion. Die Kofax-Website enthält außerdem Informationen zu den Support-Optionen für Kofax-Produkte. Details zu den verfügbaren Supportoptionen finden Sie auf der Website. Wenn Sie als berechtigter Vertreter eines autorisierten Unternehmens Kontakt zum technischen Support von Kofax aufnehmen müssen, sollten Sie die folgenden Informationen zur Hand haben: Ascent Capture-Softwareversion ACIS-Softwareversion Betriebssystem- und Service Pack-Version Netzwerk- und Clientkonfiguration Kopien von Fehlerprotokolldateien Scannertyp und -modell Typ des Scannersystems (Karte) Informationen zu speziellen/benutzerdefinierten Konfigurationen oder Integrationen Lernprogramm für Ascent Capture xi

12 Hinweise zu diesem Handbuch xii Lernprogramm für Ascent Capture

13 Lektion1 Einrichten von Stapelklassen Einführung In dieser Lektion werden Sie die Schritte ausführen, die zum Einrichten einer Stapelklasse für einen Stapel von Bestellformularen erforderlich sind. Anschließend werden Sie einen Stapel erstellen, ihn validieren und übergeben. Im Einzelnen werden Sie folgende Aufgaben ausführen: Das Verwaltungs-Modul in Ascent Capture starten. Ein Musterformular auswerten. Zahlreiche Feldtypen erstellen. Eine Dokumentenklasse mit Indexfeldern erstellen. Einen Formulartyp für die Dokumentenklasse erstellen. Eine Musterseite für Ihren Formulartyp hinzufügen. Einen Bereich für ein Indexfeld auf der Musterseite zeichnen. Eine Stapelklasse erstellen, einschließlich folgender Schritte: Die Stapelklasse benennen Ein Stapelfeld für die Stapelklasse definieren Die Warteschlangen angeben, durch die der Stapel verarbeitet werden soll Einstellungen für die Verarbeitungswarteschlangen definieren Ein Trennungs- und Formularidentifizierungsprofil für den Stapel angeben Die Stapelklasse veröffentlichen. Einen Stapel erstellen und verarbeiten, einschließlich folgender Schritte: Das Scan-Modul zur Stapelerstellung verwenden Das Validierungs-Modul zur Indizierung des Stapels verwenden Das Übergabe-Modul zur Übergabe des Stapels verwenden Lernprogramm für Ascent Capture 1

14 Lektion1 Starten des Verwaltungs-Moduls Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Verwaltungs-Modul> Info Alle zur Einrichtung einer Stapelklasse erforderlichen Aufgaben werden mit dem Ascent Capture-Verwaltungs-Modul ausgeführt. Sämtliche Aufgaben dieser Lektion setzen voraus, dass das Modul auf Ihrer Workstation funktionsfähig installiert ist und ausgeführt wird. So starten Sie das Verwaltungs-Modul Wählen Sie bei Windows XP Start, Alle Programme, Ascent Capture 7.0, Verwaltung aus. Wählen Sie bei anderen Betriebssystemen Start, Programme, Ascent Capture 7.0, Verwaltung aus. Hinweis: Die Elemente im Hauptbildschirm des Verwaltungs-Moduls werden in Kapitel 2 des Handbuchs Erste Schritte mit Ascent Capture beschrieben. Bevor Sie dieses Lernprogramm starten, sollten Sie sich damit vertraut machen. Vergewissern Sie sich, dass alle Symbolleisten und Steuerelemente sichtbar sind (dies gilt für das gesamte Lernprogramm). So aktivieren Sie Symbolleisten und Steuerelemente im Verwaltungs-Modul 1 Wählen Sie in der Menüleiste des Verwaltungs-Moduls die Optionen Ansicht, Symbolleisten aus. 2 Achten Sie darauf, dass alle Listenelemente aktiviert sind. Abbildung 1-1. Aktivieren aller Symbolleisten des Verwaltungs-Moduls 2 Lernprogramm für Ascent Capture

15 Einrichten von Stapelklassen Auswerten der Formulare Vor dem Einrichten einer Stapelklasse sollten Sie sich genauestens mit den zu verarbeitenden Formularen vertraut machen. Analysieren Sie die Dokumente, und stellen Sie fest, welche Informationen benötigt werden, mit welchen Methoden sie extrahiert werden sollen und welche anderen Verarbeitungsschritte erforderlich sind. In diesem Lernprogramm werden Sie ähnliche Bestellformulare wie das in Abbildung 1-2 gezeigte Formular verwenden. Dieses einseitige Formular enthält bestimmte Bereiche, aus denen Daten erfasst werden sollen. Beachten Sie darin folgende Elemente: Name und Anschrift des Kunden stehen in Maschinenschrift in der oberen rechten Ecke des Formulars. Zur Erfassung dieser Daten können Sie die Ascent Capture-Funktionen für die optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition) verwenden. Die Daten sind in einer Punktmatrix-Schriftart, d. h. in festgesetztem Zeichenabstand, gedruckt. Die Barcode-Erfassung ist eine sehr zuverlässige Methode der Datenerfassung. Bei dem Barcode auf diesem Formular handelt es sich um einen Code 39-Barcode, der eine Nummer codiert, die die Quelle des Auftrags angibt. Diese Daten lassen sich mit der Barcode-Erkennung von Ascent Capture erfassen. Einige Informationen auf dem Formular wurden handschriftlich eingetragen. Zur Erfassung dieser Daten können Sie die Ascent Capture-Funktionen für die intelligente Zeichenerkennung (ICR, Intelligent Character Recognition) verwenden. Die meisten dieser Daten werden in Rasterfeldern angezeigt. Zur Erfassung der Daten sollten Sie die Bildreinigung von Ascent Capture verwenden, um die Rasterlinien vor der Erkennung zu entfernen. Darüber hinaus empfiehlt sich für einige der handschriftlichen Daten eine benutzerdefinierte Verarbeitung über ein Validierungsskript oder die Datenbankvalidierung von Ascent Capture. Wenn beispielsweise nur eine begrenzte Anzahl von Artikeln bestellt werden kann, könnten Sie vielleicht für die Artikel auf dem Formular eine Verweistabelle in ein Validierungsskript integrieren. Oder, wenn Kataloginformationen in einer Datenbank gespeichert sind, können Sie die Datenbankvalidierung von Ascent Capture verwenden, um Felder basierend auf einem erfassten Wert aus der Datenbank auszufüllen. Einige wichtige Informationen sind durch Häkchen auf dem Formular gekennzeichnet. Zur Erfassung dieser Daten können Sie die Ascent Capture- Funktionen für die optische Markierungserkennung (OMR, Optical Mark Recognition) verwenden. Darüber hinaus empfiehlt sich für die OMR-Daten eine benutzerdefinierte Verarbeitung. Sie können beispielsweise mehrere Kontrollkästchen in einer SmartGroup (Indexgruppenbereich) gruppieren und nur die Daten zurückgeben lassen, die sich auf das aktivierte Kontrollkästchen beziehen. Lernprogramm für Ascent Capture 3

16 Lektion1 Abbildung 1-2. Bestellformular für das Lernprogramm 4 Lernprogramm für Ascent Capture

17 Einrichten von Stapelklassen Erstellen von Feldtypen Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Feldtypen > Info Feldtyp erstellen (Dialogfeld) > Allgemein (Registerkarte) Nach der Ermittlung der aus den Dokumenten benötigten Daten können Sie Feldtypen erstellen. Ein Feldtyp ist eine globale Definition für ein Datenfeld. Mithilfe dieser Feldtypen werden Sie später Index- und Stapelfelder definieren. So erstellen Sie Feldtypen 1 Wählen Sie in der Definitionsansicht die Registerkarte Feldtypen aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Ansicht. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt. 2 Wählen Sie die Option Neuer Feldtyp aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Feldtyp erstellen wird angezeigt. Abbildung 1-3. Dialogfeld Feldtyp erstellen 3 Führen Sie für jeden auf der nächsten Seite aufgelisteten Feldtyp folgende Schritte durch: a Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein den Namen, eine Beschreibung (optional), ein Wörterbuch (optional) und den Datentyp ein oder wählen Sie diese aus. Wenn Sie ein Wörterbuch angeben, wird dies bei der Verarbeitung verwendet, um nicht erkannte Wörter in den Bereichen des aktuellen Feldtyps zu überprüfen. Sind für den Datentyp weitere Informationen erforderlich, werden zusätzliche Optionen eingeblendet. Wenn Sie beispielsweise VARCHAR auswählen, müssen Sie die maximale Zeichenanzahl für den Feldtyp festlegen. Lernprogramm für Ascent Capture 5

18 Lektion1 b c Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Werte, und geben Sie die bekannten Werte für den Feldtyp ein. Die Werte vereinfachen die Erkennungsprozesse (wie z. B. OCR, ICR) und werden dem Validierer während der Verarbeitung in einer Dropdown-Liste angezeigt. Klicken Sie bei jedem bekannten Wert, den Sie eingeben, auf Hinzufügen. Klicken Sie dann auf Speichern, um den Feldtyp zu speichern. In dieser Übung werden Sie folgende Feldtypen erstellen. (Nicht alle Feldtypen werden in dieser Lektion verwendet; auf einige wird erst in den folgenden Lektionen zurückgegriffen.) Name Datentyp Anzahl der Zeichen Numerische Ziffern Dezimalstellen Bekannte Werte (ohne Kommas einzeln hinzufügen) Decimal_10.2 DECIMAL 10 2 Boolean_1 NUMERIC 1 0 Numeric_4 NUMERIC 4 0 Alphanumeric_4 VARCHAR 4 Alphanumeric_12 VARCHAR 12 Alphanumeric_16 VARCHAR 16 Alphanumeric_25 VARCHAR 25 Payment VARCHAR 8 AmEx, Scheck/ Zahlungsanweisung, MC,PO,Visa 4 Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Feldtyp erstellen zu schließen. 5 Schauen Sie sich die Definitionsansicht an. Alle neuen Feldtypen werden auf der Registerkarte Feldtypen aufgelistet. 6 Lernprogramm für Ascent Capture

19 Einrichten von Stapelklassen Abbildung 1-4. Feldtypen in der Definitionsansicht Erstellen einer Dokumentenklasse Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Dokumentenklassen > Info Dokumentenklasse erstellen (Dialogfeld) > Allgemein (Registerkarte) Mithilfe einer Dokumentenklasse können Indexfelder und Verarbeitungseinstellungen für einen bestimmten Dokumenttyp, wie z. B. ein Bestellformular oder ein ärztliches Formular, einfach definiert werden. In dieser Übung werden Sie eine Dokumentenklasse erstellen und ein Indexfeld mit ihr verknüpfen. So erstellen Sie eine Dokumentenklasse 1 Wählen Sie in der Definitionsansicht die Registerkarte Dokument aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Ansicht. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt. 2 Wählen Sie die Option Neue Dokumentenklasse aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Dokumentenklasse erstellen wird geöffnet. Lernprogramm für Ascent Capture 7

20 Lektion1 Abbildung 1-5. Dialogfeld Dokumentenklasse erstellen 3 Führen Sie für jede Dokumentenklasse, die Sie erstellen möchten, folgende Schritte aus: a Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein den Namen und wahlweise eine Beschreibung der Dokumentenklasse ein. Verwenden Sie in dieser Übung folgende Angaben: Name Catalog Orders (Katalogbestellungen) Beschreibung Bestellformulare aus allen Katalogen 8 Lernprogramm für Ascent Capture

21 Einrichten von Stapelklassen b Klicken Sie auf Neu, um ein Indexfeld in die Tabelle der Indexfelder aufzunehmen. In der Tabelle wird eine Zeile mit allen Standardattributwerten eines Indexfeldes angezeigt. Eine Beschreibung der Indexfeldattribute finden Sie in Abbildung 1-6. Diese Werte können Sie beliebig bearbeiten. Mit der Maus können Sie die in dieser Zeile enthaltenen Werte auswählen und bearbeiten. Sie können auch mit der Tabulator-Taste von einem Wert zum nächsten wechseln. In dieser Übung werden Sie das nachfolgende Indexfeld hinzufügen. Die Tabelle der Indexfelder enthält eine Spalte für Standardwerte. Definieren Sie für diese Übung keinen Standardwert. Name Feldtyp Erforderlich Bestätigen Übertrag Ausgeblendet Gesamtsumme Kundenname Alphanumeric_25 True False False False False Auf Wunsch können Sie die Breite der Tabellenspalten mit der Maus verändern. Ziehen Sie hierzu den Rand einer Spaltenüberschrift an die neue Position. Tipp: Hier wird nur ein Indexfeld verwendet. Bei der tatsächlichen Verarbeitung werden Sie wahrscheinlich mit mehreren Indexfeldern arbeiten. Die Reihenfolge, in der Sie die Indexfelder auflisten, ist gleichzeitig die Reihenfolge, in der die Felder dem Validierer angezeigt werden. Wenn Sie die Felder neu anordnen möchten, markieren Sie ein Feld mit der Maus, ziehen es an die neue Listenposition und legen es dort ab. 4 Das Dialogfeld Dokumentenklasse erstellen umfasst eine Registerkarte OCR, in der Sie Einstellungen für die OCR-Volltextverarbeitung vornehmen können. Klicken Sie auf die Registerkarte OCR, um die darin enthaltenen Optionen kennen zu lernen. Für diese Übung sollte die OCR-Volltextverarbeitung jedoch nicht aktiviert und keine OCR-Einstellungen festgelegt werden. 5 Das Dialogfeld Dokumentenklasse erstellen umfasst die Registerkarte PDF, in der Sie Einstellungen für die Kofax-PDF-Erzeugung vornehmen können. Klicken Sie auf die Registerkarte PDF, um die darin enthaltenen Optionen kennen zu lernen. In dieser Übung sollte die Kofax-PDF-Erzeugung jedoch nicht aktiviert und keine PDF-Einstellungen festgelegt werden. Lernprogramm für Ascent Capture 9

22 Lektion1 6 Klicken Sie auf OK, um die Angaben zu speichern und das Dialogfeld Dokumentenklasse erstellen zu schließen. Name: Der Name des Feldes. Bezeichnung anzeigen: Anzeigename für das Feld Name. Feldtyp: Der Feldtyp für das Feld. Standard: Der Standardwert für das Feld. Bestätigen: Wenn diese Option auf TRUE gesetzt ist, muss der Stapel durch das Bestätigungs-Modul verarbeitet werden. Ausgeblendet: Wenn diese Option auf TRUE gesetzt ist, wird das Feld dem Validierer nicht angezeigt. Übertrag: Wenn diese Option auf TRUE gesetzt ist, wird der Wert innerhalb derselben Dokumentenklasse von einem Dokument auf das nächste Dokument übertragen. Gesamtsumme: Wenn diese Option auf TRUE gesetzt ist, wird das Feld für die Stapelgesamtsummenbildung verwendet. Erforderlich: Wenn diese Option auf TRUE gesetzt ist, kann der Validierer den Stapel erst schließen, nachdem ein Wert eingegeben wurde. Abbildung 1-6. Indexfeldattribute 10 Lernprogramm für Ascent Capture

23 Einrichten von Stapelklassen Erstellen eines Formulartyps Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Formulartypen > Info Formulartyp erstellen (Dialogfeld) > Allgemein (Registerkarte) Ein Formulartyp kann einen oder mehrere Formulartypen enthalten. Mit einem Formulartyp wird ein eindeutiges Formular definiert, wie beispielsweise das Bestellformular eines bestimmten Lieferanten oder ein Versicherungsformular eines bestimmten Krankenhauses. In dieser Übung werden Sie einen Formulartyp für die Dokumentenklasse Catalog Orders (Katalogbestellungen) erstellen. Hinweis: Ein Formulartyp ist immer mit einer Dokumentenklasse assoziiert. Bevor Sie einen Formulartyp erstellen können, müssen Sie die betreffende Dokumentenklasse auswählen. Außerdem ist für jede Dokumentenklasse mindestens ein Formulartyp erforderlich. So erstellen Sie einen Formulartyp 1 Wählen Sie in der Definitionsansicht die Registerkarte Dokumentenklasse aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentenklasse Catalog Orders. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt. 2 Wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Neuer Formulartyp aus. Das Dialogfeld Formulartyp erstellen wird angezeigt. Abbildung 1-7. Dialogfeld Formulartyp erstellen Lernprogramm für Ascent Capture 11

24 Lektion1 3 Geben Sie im Dialogfeld Formulartyp erstellen den Namen für den Formulartyp ein. Wenn alle Dokumente des Formulartyps die gleiche Anzahl von Seiten enthalten, können Sie das Kontrollkästchen Bestimmte Anzahl von Seiten aktivieren und die Anzahl auswählen. Verwenden Sie für diese Übung folgende Angaben: Name Bestimmte Anzahl von Seiten Anzahl der Seiten Northwest Order Forms Aktiviert 1 4 Das Dialogfeld Formulartyp erstellen enthält die Registerkarte Bild, auf der Sie Einstellungen zur Reinigung Ihrer Bilder festlegen können. Klicken Sie auf die Registerkarte Bild, um die darin enthaltenen Optionen kennen zu lernen. Legen Sie für diese Übung jedoch keine Bildeinstellungen fest. 5 Außerdem enthält das Dialogfeld Formulartyp erstellen die Registerkarte Barcode auf Seitenebene, auf der Sie Einstellungen zum Lesen der Barcodes von Bildern auswählen können. Klicken Sie auf die Registerkarte Barcode auf Seitenebene, um die darin enthaltenen Optionen kennen zu lernen. Geben Sie für diese Übung jedoch keine Barcode-Einstellungen an. 6 Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld Formulartyp erstellen zu schließen. 7 Schauen Sie sich die Definitionsansicht an. Ihre Dokumentenklasse und der neue Formulartyp werden auf der Registerkarte Dokumentenklasse angezeigt. Tipp: Für die Definitionsansicht ist eine Mindestbreite vorgegeben, die Sie nach Bedarf erweitern können. Wählen Sie dazu die vertikale Begrenzung auf der rechten Seite des Feldes aus, und ziehen Sie das Feld auf die gewünschte Größe. Ascent Capture lässt die Verkleinerung der Ansicht auf ein Maß unterhalb der Mindestbreite nicht zu. Abbildung 1-8. Formulartypen in der Definitionsansicht 12 Lernprogramm für Ascent Capture

25 Einrichten von Stapelklassen Hinzufügen einer Musterseite Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Musterseiten > Info Scan-Steuerungen > Verwaltungs-Modul Bei einigen Verarbeitungstypen ist für einen Formulartyp eine Musterseite erforderlich. Eine Musterseite entspricht einer Bilddarstellung der Seiten, die in einen Stapel gescannt oder importiert werden sollen. Auf der Musterseite werden Indexbereiche und andere Bereichstypen eingezeichnet, damit Ascent Capture auf der Seite die richtigen Daten finden kann. Beispielsweise benötigen Sie Musterseiten, wenn Sie eine Form der automatischen Erkennung (z. B. Seitenerkennung) bei der Verarbeitung einsetzen möchten. Musterseiten sind auch erforderlich, wenn Sie Bereiche für Indexfelder oder andere Zwecke verwenden möchten. Sie können die Musterseiten scannen oder importieren. In beiden Fällen müssen Sie jedoch zunächst ein Geräteprofil (z. B. einen Scanner oder ein Importsystem) auswählen. Für diese Übung werden Sie ein Importprofil auswählen, dessen Konfiguration in Ascent Capture bereits enthalten ist, und eine Musterseite importieren. So fügen Sie eine Musterseite hinzu 1 Wählen Sie über die Scan-Steuerungen im Verwaltungs-Modul Software- Import als Geräteprofil. Abbildung 1-9. Scan-Steuerungen mit aktiviertem Software-Import 2 Wählen Sie in der Definitionsansicht die Registerkarte Dokumentenklasse aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formulartyp Northwest Order Forms. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt. 3 Wählen Sie die Option Musterseiten hinzufügen aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Importieren wird geöffnet. 4 Klicken Sie im Dialogfeld Importieren auf Durchsuchen, und navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsordner. Wählen Sie die Datei NWest_1.tif aus, und klicken Sie auf Öffnen. Die Musterseite wird wie in Abbildung 1-10 in der Anzeige geöffnet. Lernprogramm für Ascent Capture 13

26 Lektion1 Hinweis: Informationen zum Einrichten eines Arbeitsordners und der Bilddateien, die mit Ascent Capture für das Lernprogramm installiert werden, finden Sie unter Vor Beginn des Lernprogramms auf Seite vii im Vorwort (Hinweise zu diesem Handbuch). 5 Schauen Sie sich die Definitionsansicht anabbildung Die neue Musterseite (Sample page 1) wird für Northwest Order Forms angezeigt. Abbildung Musterseite für Northwest Order Forms 14 Lernprogramm für Ascent Capture

27 Einrichten von Stapelklassen Zeichnen von Bereichen Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Bereiche > Info Indexbereich erstellen (Dialogfeld) > Allgemein (Registerkarte) Nachdem Sie die Musterseite hinzugefügt haben, können Sie darin Bereiche zeichnen. Ein Bereich ist ein Bildteil, der auf eine bestimmte Weise verarbeitet werden soll. Beispiel: Sie wollen auf allen Formularen bestimmte Daten an der gleichen Position erfassen. Dazu könnten Sie auf einer Musterseite einen Bereich definieren und die Art der Verarbeitung festlegen, die Ascent Capture für diesen Bereich durchführen soll. In dieser Übung werden Sie einen manuellen Indexbereich zeichnen. (Bei einem manuellen Indexbereich müssen die Indexdaten vom Validierer manuell eingegeben werden.) Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie den Teil der Musterseite vergrößern, in dem der Bereich gezeichnet werden soll. So zeichnen Sie einen Bereich 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vergrößern ( ). Der Cursor nimmt die Form einer Lupe an. 2 Ziehen Sie ein Rechteck um den Namen und die Adresse in der oberen rechten Ecke der Musterseite (unter Ordered By: ). Beim Zeichnen des Rechtecks verwandelt sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz. Abbildung Zeichnen eines Zoom-Bereichs auf einer Musterseite Lernprogramm für Ascent Capture 15

28 Lektion1 3 Die Bildanzeige enthält einen vergrößerten Ausschnitt des Bereichs, in den Sie das Rechteck gezeichnet haben. Abbildung Anzeige des vergrößerten Bereichs 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Indexbereich erstellen ( ). Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz. 5 Um einen Indexbereich zu erstellen, zeichnen Sie einen Kasten um den Bereich auf der Musterseite, der die Daten für das Indexfeld enthält. In dieser 16 Lernprogramm für Ascent Capture

29 Einrichten von Stapelklassen Übung zeichnen Sie einen Bereich um den Kundennamen Bill Slater auf der Musterseite. Abbildung Zeichnen eines Bereichs um den Kundennamen Hinweis: Achten Sie beim Zeichnen darauf, dass der Bereich breit genug ist, um längere Namen, Adressen usw. aufnehmen zu können. Lassen Sie an der Führungskante des Bereichs eine Leerfläche von mindestens 6 mm. Nehmen Sie keine überflüssigen Daten in den Bereich auf. Lernprogramm für Ascent Capture 17

30 Lektion1 Das Dialogfeld Indexbereich erstellen wird geöffnet. Abbildung Dialogfeld Indexbereich erstellen 6 Wählen Sie im Dialogfeld Indexbereich erstellen das Indexfeld aus, das mit dem Bereich assoziiert werden soll, und klicken Sie auf OK. In dieser Übung assoziieren Sie das Indexfeld wie folgt mit dem Bereich: Bereich zeichnen um Assoziiertes Feld Autom. erkennen Erkennungsprofile Bill Slater Kundenname Nicht aktiviert Abgeblendet Sie sollten schließlich einen Bereich erstellt haben, der dem in Abbildung 1-15 gezeigten Bereich vergleichbar ist. In der Anzeige ist der Bereich von durchgezogenen blauen Linien umrahmt. Jeder Bereichstyp, den Sie zeichnen können, wird durch einen anderen Umrahmungsstil und eine andere Farbe dargestellt. Manuelle Indexbereiche sind von durchgezogenen blauen Linien umrahmt. 18 Lernprogramm für Ascent Capture

31 Einrichten von Stapelklassen 7 Schauen Sie sich die Definitionsansicht in Abbildung 1-15 an. Alle neuen Bereiche werden auf der Registerkarte Dokumente aufgeführt. Abbildung Zeichnen von Bereichen Lernprogramm für Ascent Capture 19

32 Lektion1 Erstellen einer Stapelklasse Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Stapelklassen > Info Stapelklasse erstellen (Dialogfeld) > Allgemein (Registerkarte) Mithilfe einer Stapelklasse kann eine Gruppe von Einstellungen, die auf alle assoziierten Dokumentenklassen angewendet werden sollen, problemlos definiert werden. In dieser Übung werden Sie eine Stapelklasse erstellen, Einstellungen auf Stapelebene festlegen und die Dokumentenklasse mit der Stapelklasse assoziieren. So erstellen Sie eine Stapelklasse 1 Wählen Sie in der Definitionsansicht die Registerkarte Stapelklasse aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Ansicht. Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt. 2 Wählen Sie die Option Neue Stapelklasse aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Stapelklasse erstellen wird geöffnet. Abbildung Dialogfeld Stapelklasse erstellen 20 Lernprogramm für Ascent Capture

33 Einrichten von Stapelklassen 3 Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein den gewünschten Namen und die Prioritätsstufe für die Stapelklasse ein. Der von Ihnen festgelegte Name entspricht dem Namen, den die Scan- Bedienungspersonen beim Erstellen von Stapeln auswählen. Deshalb sollte immer ein aussagekräftiger Name für die Bedienungspersonen festgelegt werden. Die Priorität steuert die Reihenfolge, in der die mit dieser Stapelklasse erstellten Stapel in den einzelnen Modulen verarbeitet werden. Der Wert 1 bedeutet höchste Priorität, der Wert 10 dagegen niedrigste Priorität. Priorität ist von größter Bedeutung für selbständige Module (wie Erkennungsserver, Übergabe usw.), da Bedienungspersonen von beaufsichtigten Modulen (wie Validierung usw.) Stapel in einer beliebigen Reihenfolge auswählen können. Verwenden Sie in dieser Übung folgende Angaben: Name Priorität Order Forms 5 4 Wählen Sie einen Ordner für die Bilder aus. In diesem Ordner werden die Bilder während der Verarbeitung durch Ascent Capture gespeichert. Der gewählte Ordner muss für alle Module, die den Stapel verarbeiten, zugänglich sein. Standardmäßig wird der Ordner Ascent Capture Bilder ausgewählt. Auf Wunsch können Sie diesen Standardordner verwenden. 5 Mit einem Stapelfeld verknüpfen Sie bestimmte Informationen mit dem Stapel. So möchten Sie vielleicht die ID des Standorts wissen, an dem der Stapel gescannt wurde. Sie können einen Text für das Stapelfeld eingeben oder Werte aus einer Dropdown-Liste wählen. Klicken Sie auf Neu, um ein Stapelfeld in die Tabelle der Stapelfelder aufzunehmen. Der Tabelle wird eine Zeile mit allen Standardwerten für ein Stapelfeld hinzugefügt. Diese Werte können Sie beliebig bearbeiten. Mit der Maus können Sie die in dieser Zeile enthaltenen Werte auswählen und bearbeiten. Sie können auch mit der Tabulator-Taste von einem Wert zum nächsten wechseln. Lernprogramm für Ascent Capture 21

34 Lektion1 In dieser Übung werden Sie das nachfolgende Stapelfeld hinzufügen. Beachten Sie, dass die Standort-ID {Site ID} ein Makro ist, das bei der Stapelerstellung in einen Wert erweitert wird. Der Wert dieses Makros ist die Standort-ID Ihrer Ascent Capture-Installation. Name Feldtyp Standard Erforderlich Ausgeblendet Standort-ID Alphanumeric_4 {Standort-ID} False False Die Attribute für Stapelfelder sind mit denen für Indexfelder vergleichbar. In Abbildung 1-6 auf Seite 10 finden Sie nähere Informationen zu diesen Attributen. 6 Anschließend sollte die Registerkarte Allgemein ähnlich wie in der folgenden Abbildung aussehen. Abbildung Dialogfeld Stapelklasse erstellen mit Stapelfeld 7 Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt fort. Darin werden Sie die Verarbeitungswarteschlangen auswählen. 22 Lernprogramm für Ascent Capture

35 Einrichten von Stapelklassen Auswählen von Verarbeitungswarteschlangen Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Stapelklasse erstellen (Dialogfeld) > Warteschlangen (Registerkarte) Als Bestandteil der Stapelklassendefinition geben Sie an, welche Warteschlangen (Module) für die Verarbeitung benutzt werden sollen. Alle Stapel, die auf der Stapelklasse basieren, werden durch diese Warteschlangen geleitet. So wählen Sie Verarbeitungswarteschlangen aus 1 Klicken Sie im Dialogfeld Stapelklasse erstellen auf die Registerkarte Warteschlangen. Der folgende Bildschirm wird angezeigt: Abbildung Dialogfeld Stapelklasse erstellen Registerkarte Warteschlangen 2 Wählen Sie die Verarbeitungswarteschlangen für den Stapel aus. Fügen Sie jede gewünschte Warteschlange wie folgt hinzu: a b Wählen Sie eine Warteschlange in der Liste Verfügbare Warteschlangen aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, oder doppelklicken Sie auf den Namen der Warteschlange. Die Warteschlange wird daraufhin der Liste Ausgewählte Warteschlangen hinzugefügt. Lernprogramm für Ascent Capture 23

36 Lektion1 In dieser Übung fügen Sie Scan-Warteschlangen (standardmäßig ausgewählt), Validierungs- und Übergabe-Warteschlangen hinzu. Hinweis: Die Liste der ausgewählten Warteschlangen stellt die Reihenfolge dar, in der die Stapel die Warteschlangen von Modul zu Modul durchlaufen. Ascent Capture fügt die Warteschlangen in der empfohlenen Reihenfolge hinzu. Unter Beachtung bestimmter Regeln können Sie die Warteschlangen mit der Maus neu anordnen. So muss die Scan-Warteschlange immer als erste Warteschlange in der Verarbeitung aufgeführt sein. Wenn die Übergabe- Warteschlange ausgewählt ist, muss sie grundsätzlich am Listenende stehen. Ascent Capture lässt keine falsche Reihenfolge innerhalb der Warteschlangen zu. 3 Anschließend sollte die Registerkarte Warteschlangen ähnlich wie in der folgenden Abbildung aussehen: Abbildung Auswählen von Verarbeitungswarteschlangen 4 Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt fort, um Optionen für die Verarbeitungswarteschlangen auszuwählen. 24 Lernprogramm für Ascent Capture

37 Einrichten von Stapelklassen Einrichten von Verarbeitungswarteschlangeneigenschaften Einige Verarbeitungswarteschlangen unterstützen Konfigurationsoptionen, die Sie bei der Stapelklassendefinition aktivieren können. Zur Angabe einer Option markieren Sie eine Warteschlange in der Liste Ausgewählte Warteschlangen und klicken auf Eigenschaften. (Wenn für die ausgewählte Warteschlange keine Optionen unterstützt werden, ist die Schaltfläche Eigenschaften abgeblendet.) Scan-Eigenschaften Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Scan-Warteschlange > Einrichten Scan-Eigenschaften (Dialogfeld) > Allgemein (Registerkarte) So wählen Sie Scan-Eigenschaften aus 1 Markieren Sie die Scan-Warteschlange in der Liste Ausgewählte Warteschlangen, und klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld Scan- Eigenschaften wird geöffnet. 2 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Importieren als Erfassungs-Modus. Dieser Modus wird nun standardmäßig beim Erstellen der auf dieser Stapelklasse beruhenden Stapel verwendet. In dieser Übung sollte die Auswahl für die dauerhafte Bildreinigung, die Kofax Scan lautet, nicht geändert werden. Außerdem sollten die Optionen für die Scanner-Unterstützung nicht geändert werden ( Patchcode-Lesegerät und Barcode-Lesegerät dürfen nicht aktiviert werden). Lernprogramm für Ascent Capture 25

38 Lektion1 3 Anschließend sollte die Registerkarte Allgemein ähnlich wie in der folgenden Abbildung aussehen: Abbildung Dialogfeld Scan-Eigenschaften 4 Das Dialogfeld Scan-Eigenschaften enthält auch die Registerkarte Scanvermerk. Darin können Sie Einstellungen für Scanvermerke und/oder Annotationen aktivieren, die bei der Bildverarbeitung erstellt werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Scanvermerk, um sie anzuzeigen. Wählen Sie in dieser Übung jedoch keine Optionen aus. 5 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Scan-Eigenschaften zu schließen. 26 Lernprogramm für Ascent Capture

39 Einrichten von Stapelklassen Validierungseigenschaften Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Validierungs-Warteschlange > Einrichten So wählen Sie Validierungseigenschaften aus 1 Wählen Sie in der Liste Ausgewählte Warteschlangen die Validierungs- Warteschlange aus, und klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld Validierungseigenschaften wird geöffnet. Abbildung Dialogfeld Validierungseigenschaften Über das Dialogfeld Validierungseigenschaften können Sie die Stapelbearbeitung durch den Validierer ermöglichen. Lassen Sie die Stapelbearbeitung in dieser Übung deaktiviert. 2 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Validierungseigenschaften zu schließen. Lernprogramm für Ascent Capture 27

40 Lektion1 Übergabeeigenschaften Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Übergabe-Warteschlange > Einrichten So wählen Sie Übergabe-Eigenschaften aus 1 Markieren Sie die Übergabe-Warteschlange in der Liste Ausgewählte Warteschlangen, und klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld Übergabe-Eigenschaften wird geöffnet. Abbildung Dialogfeld Übergabe-Eigenschaften 2 Im Dialogfeld Übergabe-Eigenschaften können Sie Zeitvorgaben für die Stapelübergabe festlegen. Wenn Sie die Option Alle unmittelbar aktivieren, wird der Stapel direkt nach Weiterleitung an das Übergabe-Modul in die Liste der zu übergebenden Stapel aufgenommen. Bei Aktivierung der Option Zeitlich abgestimmt wird der Stapel in eine Liste mit Stapeln aufgenommen, deren Übergabe zu einem festgelegten Zeitpunkt erfolgt. Aktivieren Sie in dieser Übung die Option Alle unmittelbar. 3 Das Dialogfeld Übergabe-Eigenschaften bietet außerdem Optionen für Reihenfolge der Stapelübergabe und Fehlerbehebung. Diese Optionen beziehen sich auf die Funktion für mehrere Übergaben, die in diesem Lernprogramm nicht behandelt wird. Diese Optionen sollten in dieser Übung nicht aktiviert werden. 28 Lernprogramm für Ascent Capture

41 Einrichten von Stapelklassen 4 Das Dialogfeld Übergabe-Eigenschaften enthält außerdem die Option zur Verwendung der Originaldateinamen von Bild- und edocument-dateien. Falls ausgewählt, behält Ascent Capture die Originalnamen der in Ascent Capture importierten Dateien bei. Diese Option sollte in dieser Übung nicht aktiviert werden. 5 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Übergabe-Eigenschaften zu schließen. 6 Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, um Methoden für Trennung und Formularidentifizierung festzulegen. Angeben von Trennungs- und Formularidentifizierungsmethoden Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Stapelklasse erstellen (Dialogfeld) > Trennung und Formularidentifizierung (Registerkarte) Ascent Capture unterstützt mehrere Methoden zur Aufteilung eines Stapels in Dokumente und zur Identifizierung der im Stapel enthaltenen Formulare. Die Dokumente, die Sie in dieser Lektion verarbeiten, verwenden alle denselben Formulartyp und enthalten jeweils eine Seite. Daher empfiehlt sich die Trennungsmethode Feste Seitenzahl. So geben Sie eine Trennungs- und Formularidentifizierungsmethode an 1 Klicken Sie im Dialogfeld Stapelklasse erstellen auf die Registerkarte Trennung und Formularidentifizierung. Die in Abbildung 1-23 dargestellte Registerkarte wird angezeigt. 2 Wählen Sie Kofax: Feste Seitenzahl. Anschließend sollte die Registerkarte Trennung und Formularidentifikation ähnlich wie in der folgenden Darstellung aussehen: Lernprogramm für Ascent Capture 29

42 Lektion1 Abbildung Wählen von Trennungs- und Formularidentifizierungsprofilen 3 Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort, um sich noch einmal die erweiterten Optionen anzuschauen. Angeben von erweiterten Optionen Schlüsselwörter in der Online-Hilfe: Stapelklasse erstellen (Dialogfeld) > Erweitert (Registerkarte) Das Dialogfeld Stapelklasse erstellen enthält die Registerkarte Erweitert, auf der Sie erweiterte Optionen aktivieren können. So können Sie die Funktion Weiterverarbeitung bei Fehlern aktivieren, Dokumente eines Stapels nach Dokumentenklasse und Formulartyp sortieren, Indexfelder von ausgetauschten oder verschobenen Seiten löschen oder Dateneinträge auch dann validieren lassen, wenn sich ihr Wert nicht verändert hat. Die von Ihnen aktivierten Optionen gelten für alle Dokumente im Stapel. So wählen Sie erweiterte Optionen aus 1 Klicken Sie im Dialogfeld Stapelklasse erstellen auf die Registerkarte Erweitert. 2 Sehen Sie sich die Optionen an, ohne jedoch in dieser Übung eine der Einstellungen zu ändern. Vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen den in Abbildung 1-24 angezeigten Einstellungen entsprechen. 30 Lernprogramm für Ascent Capture