Literaturverwaltungsprogramme. ENDNOTE

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1 Literaturverwaltungsprogramme ENDNOTE EndNote ist ein Literaturverwaltungsprogramm zur Erstellung von Bibliographien, hergestellt vom Verlag Thomson Reuters. Durch die mögliche Integration in das Textverarbeitungsprogramm WORD können Literaturzitate unmittelbar während des Schreibens eines Artikels am Seiten- bzw. Textende eingefügt werden. Die Literaturstellen können in verschiedenen Ordnern zu unterschiedlichen Themen abgelegt werden. Literaturstellen können händisch angelegt werden oder aus den großen bibliographischen Datenbanken wie MEDLINE, EMBASE, SCOPUS, GOOGLE SCHOLAR, usw. direkt importiert werden. Ferner kann die Bibliographie per Mausklick an die Zitationsvorschrift einer bestimmten Zeitschrift angepasst bzw. umgeändert werden. Während die Vollversion kostenpflichtig ist, ist die unter erhältliche Internetversion gratis und umfasst dennoch alle wichtigen Aufgaben eines Literaturverwaltungsprogrammes. 1

2 Beim Registrieren sind die besonderen Anforderungen an das Erstellen eines sicheren Passwortes zu berücksichtigen: Password Guidelines Must be 8 or more characters (no spaces) and contain: at least 1 numeral: 0-9 at least 1 alpha character, case-sensitive at least 1 # $ % ^ * ( ) ~ `{ } [ ] \ & _ Example: Linz@4020 Aufbau des Programmes Die 5 Reiter am oberen Ende des weißen Feldes geben einen Überblick über die Programmfunktionen: My References Collect Organize Format Options My References In der linken Spalte kann man unter My References Ordner zu verschiedenen Themen anlegen; die (runde Klammer) zeigt an, wieviele Titel in einem bestimmten Ordner gespeichert sind. Der Ordner Unfiled enthält noch nicht zugeordnete Artikel. 2

3 Ein Klick auf einen blau geschriebenen Titel eines Artikels öffnet den Eintrag: Mit Edit kann der Eintrag verändert, mit Delete gelöscht werden. Unter Groups steht der bzw. die Ordner, dem/denen ein bestimmter Artikel zugeordnet wurde. Die angeführten Autoren (Feld: Author) müssen mit einer besonderen Syntax getrennt werden: Familienname, Komma, Abstand, erster Buchstabe des Vornamens, Strichpunkt, Abstand, usw. Achtung: wird diese Syntax nicht eingehalten, so können die Autorennamen nicht umformatiert werden! Klickt man auf Edit, so sieht man, dass noch mehr Felder zur Verfügung stehen. Besonders wichtig ist das Feld Research Notes, das es ermöglicht, einen Artikel selbst mit Anmerkungen zu versehen. Ferner ist unter Groups eine Zuordnung zu mehreren Ordnern gleichzeitig möglich. Möchte man einen neuen Ordner (=Group) hinzufügen, so kann man das rechts unten (New Group) bewerkstelligen. In der linken Spalte befindet sich die Quick Search. Man kann hier in allen abgespeicherten Zitationen oder nur 3

4 in einem bestimmten Ordner suchen. In diesem Beispiel wurde nach dem Autor Garfield im Ordner (=Group) meddb gesucht. Der gefundene Treffer wird rechts angezeigt. Collect Der zweite Reiter Collect ermöglicht das Sammeln von Zitaten; drei Optionen werden angeboten: Optionen Online Search New Reference Import References Collect ermöglicht die Suche direkt in bestimmten Datenbanken hier kann man selbst eine Zitation manuell anlegen Import zuvor abgespeicherter Zitate, die man zuvor von Datenbanken heruntergeladen hat. Diese Variante wird am häufigsten benötigt. An einem Beispiel soll gezeigt werden, wie man eine Arbeit von MEDLINE in EndNote importiert. Man sucht in MEDLINE eine Arbeit und speichert sie im Format MEDLINE als Textfile ab; dieses sieht dann in der reinen Textform so aus: PMID OWN - NLM STAT- MEDLINE DA DCOM LR IS (Print) VI IP DP Jul 15 TI - Citation indexes for science; a new dimension in documentation through association of ideas. PG FAU - GARFIELD, E AU - GARFIELD E... Der MEDLINE-Export wurde dann unter dem Namen garfield.txt abgespeichert. Nun soll diese Arbeit in EndNote importiert werden: 4

5 Unter File gibt man den Pfad ein, wo man den MEDLINE- Export abgespeichert hatte, als Filter wählt man PubMed (NLM) und in diesem Falle wurde der Zielordner (=Group) meddb angegeben. Organize Unter Organize kann man die verschiedenen Ordner (=Groups) umbenennen, löschen oder und das ist eine ganz besondere Option mit anderen Teilnehmern des EndNote-Web Service teilen (Manage Sharing). Format Unter Format Bibliography ist es möglich eine Bibliographie nach den Zitationsrichtlinien einer bestimmten Zeitschrift zu erstellen; in diesem Beispiel wurde der Ordner (=Group) meddb gewählt, der Bibliographic style jener der Zeitschrift Nature und als File format wurde TXT (plain text file) ausgesucht. Die nun erzeugte Bibliographie sieht dann im konkreten Beispiel so aus, zuerst nach den Zitationsvorschriften von NATURE, dann nach jenen des BJH: 5

6 NATURE 1 Amberger, J., Bocchini, C. A., Scott, A. F. & Hamosh, A. McKusick's Online Mendelian Inheritance in Man (OMIM (R)). Nucleic Acids Research 37, D793-D796, doi: /nar/gkn665 (2009). 2 Arai, T. et al. [A case of cryptogenic organizing pneumonia showing reversed halo sign on computed tomography of the chest]. Nihon Kokyuki Gakkai Zasshi 45, (2007). 3 Chakravarti, A. Obituary: Victor Almon McKusick ( ). Nature 455, (2008). 4 Conde, P., Alonso, T., Garau, I., Roca, P. & Oliver, J. Treatment of medical databases and their graphical representation on the Internet. Medical Informatics and the Internet in Medicine 31, (2006). 5 Garfield, E. Citation indexes for science; a new dimension in documentation through association of ideas. Science 122, (1955). 6 Huret, J. L., Senon, S., Bernheim, A. & Dessen, P. An Atlas on genes and chromosomes in oncology and haematology. Cell Mol Biol (Noisy-le-grand) 50, (2004). 7 Rai, A. K. What is Online Database: Review of Online Medical Databases. JNMA J Nepal Med Assoc 45, (2006). 8 Walter, G., Bloch, S., Hunt, G. & Fisher, K. Counting on citations: a flawed way to measure quality. Med J Aust 178, (2003). 9 Wets, K., Weedon, D. & Velterop, J. Post-publication filtering and evaluation: Faculty of Learned Publishing 16, (2003). BRITISH JOURNAL OF HAEMATOLOGY Amberger, J., et al. (2009) McKusick's Online Mendelian Inheritance in Man (OMIM (R)). Nucleic Acids Research, 37, D793-D796. Arai, T., et al. (2007) [A case of cryptogenic organizing pneumonia showing reversed halo sign on computed tomography of the chest]. Nihon Kokyuki Gakkai Zasshi, 45, Chakravarti, A. (2008) Obituary: Victor Almon McKusick ( ). Nature, 455, Conde, P., et al. (2006) Treatment of medical databases and their graphical representation on the Internet. Medical Informatics and the Internet in Medicine, 31, Garfield, E. (1955) Citation indexes for science; a new dimension in documentation through association of ideas. Science, 122, Huret, J.L., et al. (2004) An Atlas on genes and chromosomes in oncology and haematology. Cell Mol Biol (Noisy-legrand), 50, Rai, A.K. (2006) What is Online Database: Review of Online Medical Databases. JNMA J Nepal Med Assoc, 45, Walter, G., et al. (2003) Counting on citations: a flawed way to measure quality. Med J Aust, 178, Wets, K., et al. (2003) Post-publication filtering and evaluation: Faculty of Learned Publishing, 16, Eine weitere Option bietet das Format Cite While You Write Plug-In. Dieses Plug-In ist ein Hilfsprogramm für Word von MicroSoft. Es integriert sich in das Textverarbeitungsprogramm und ermöglicht es, künftig Anmerkungen aus den in EndNote.Web gespeicherten Arbeiten zu erstellen. 6

7 Sie sehen hier, wie eine Anmerkung aus EndNote.Web erstellt wird. In das Programm WORD hat sich EndNote integriert dies ist an einer eigenen Leiste erkennbar: Nun klickt man links oben auf Find Citations, danach öffnet sich das folgende Fenster: Nach Drücken des Button Insert wird die folgende Zitation in den Text eingefügt: Garfield, E. (1955) Citation indexes for science; a new dimension in documentation through association of ideas. Science, 122, Wären mehrere Arbeiten dieses Autors abgespeichert gewesen, könnte man im oberen Teil des Fensters aus diesen wählen. 7