1 Word Standards in Word 2007

Transkript

1 1 Word Standards in Word Dokumentstruktur Auf den folgenden Seiten sind die vordefinierten Formatvorlagen angewandt und kommentiert. Dokumentstrukturansicht Hilft enorm bei der Orientierung in grossen Dokumenten Quelle: M. Bissig und M. Eberhart 1.2 Docu_Standards_2007.docx Öffnen Sie die Dokumentvorlage Docu_Standards_2007.dotx. Dort sind alle Vorlagen speziell für den Einsatz bei der SVA (Selbständige Vertiefungsarbeit im vierten Lehrjahr) vorbereitet. Neues Dokument Über die Office Schaltfläche und Neu Meine Vorlagen Sekretariat

2 Register ABU Dokumentvorlage Docu_Standards_2007.dotx auswählen. Jetzt stehen Ihnen die Formatvorlagen zur Verfügung. 1.3 Schnellformatvorlagen In Word 2007 stehen neu Schnellformatvorlagen zur Verfügung. Schnellformatvorlagen Die Schnellformatvorlagen erlauben ein sehr schnelles und effizientes formatieren der Absätze mit den Formatvorlagen. Beachten Sie die Live-Vorschau. Sekretariat

3 1.4 Übersicht aller Formatvorlagen Anzeige der Formatvorlagen Über das geöffnete Fenster können alle Formatvorlagen in der Übersicht angezeigt werden. So kann auch einfach gezeigt werden, welche Formatvorlage dem Absatz zugewiesen wurde. 1.5 Zuweisen mit Tastenkombinationen Jede Formatvorlage kann auch sehr einfach mit einer Tastenkombination zugewiesen werden. Der Befehl ist jeweils in Klammer z.b. (t) dem Namen der Formatvorlage angehängt. Die Tastenkombination für Text (t) ist: CTRL+ Umschalt + t. Die Umschalttaste ist die Shift-Taste. Überschriften sind mit der Alt-Taste und einer Zahl zugewiesen. Überschrift 1 = Alt+1. Sekretariat

4 Inhaltsverzeichnis 1 Word Standards in Word Dokumentstruktur Docu_Standards_2007.docx Schnellformatvorlagen Übersicht aller Formatvorlagen Zuweisen mit Tastenkombinationen Überschrift 1 (Alt +1) Überschrift 2 (Alt +2) Überschrift 3 (Alt +3) Text (t) Text (f) Text (k) Überschrift Überschrift Überschrift Sekretariat

5 2 Überschrift 1 (Alt +1) Jede Überschrift 1 beginnt auf einer neuen Seite (Seitenumbruch oberhalb) 2.1 Überschrift 2 (Alt +2) Überschrift 3 (Alt +3) Text (T) (Ctrl+ Umschalt +t) Text fett (f) Text kursiv (k) Zitat (z) (Ctrl+ Umschalt +f) (Ctrl+ Umschalt +k) (Ctrl+ Umschalt +z) Abbildung (a) (Ctrl+ Umschalt +a) Tabelle Inhalt (i) (Ctrl+Umschalt+i) Tabelle Überschrift (u) (Ctrl+Umschalt+u) Quellenangabe (Q) (Ctrl+Umschalt+Q) Bilder und dazugehörige Informationen werden - mit Vorteil - in Tabellen organisiert. Allfällige Quellenangaben müssen immer vorhanden sein. Überschrift Tabelle Tabellen Inhalt Quelle: Microsoft Internet Clip-Galery Buch und Zirkel Zitat: Lehrer sind Vorbilder, Vorbilder sind Bilder, und Bilder... Sekretariat

6 2.2 Text (t) Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern 2.3 Text (f) Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern 2.4 Text (k) Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern Sekretariat

7 3 Überschrift Überschrift Überschrift 3 Sekretariat