DDD. Benutzerhandbuch. Version SEAL Systems

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1 DDD Benutzerhandbuch Version SEAL Systems

2 Copyright Dieses Dokument, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ohne vorherige schriftliche Zustimmung von SEAL Systems ist unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmung und die Speicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Unternehmen, die im Besitz einer gültigen SEAL Systems Softwarelizenz für die in dieser Dokumentation beschriebenen Softwaremodule und Funktionen sind, können diese Dokumentation in elektronischer Form zur firmeninternen Nutzung bereitstellen (z. B. Intranet oder CD-Server). Alle Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen. Copyright SEAL Systems AG Lohmühlweg 4 D Röttenbach Germany

3 Inhaltsverzeichnis 3 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung...5 Konventionen in dieser Dokumentation...7 Sprung zur vorherigen/nächsten Ansicht im PDF aktivieren...8 Aufbau der Oberfläche...9 Hinweis zur Bedienung...10 Inhaltsübersicht DDD im Einsatz Vom Start zur Ausgabe...13 DDD starten...14 Ausgabeauftrag anlegen und ausgeben...15 Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen Protokollierung...21 Ausgabestatus im OMS-Protokoll anzeigen (Rückmeldung)...22 Statusänderungen des Ausgabeauftrags anzeigen...24 Änderungen im Ausgabeauftrag im Änderungsbeleg anzeigen...25 Anwendungslog anzeigen Parameter und ihre Voreinstellungen...28 Parameterwert ändern...29 Parameterwert ändern - Mehrfachbearbeitung (Multiedit)...31 Parametervoreinstellungen anpassen - allgemein...34 Benannte Empfängerliste anlegen/löschen...36 Voreinstellungen für die Auftragsprüfung festlegen...38 Verarbeitung von fehlenden Originaldateien/Dokumenten festlegen40 Parameterhierarchie - Hintergrundwissen Layoutanpassungen...43 Layout - Geöffnete Anzeigen und ihre Breite ändern...44 Layout - Angezeigte Spalten und Reihenfolge ändern Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Rund um den Ausgabeauftrag...47 Ausgabeauftrag explizit prüfen...48 Langtext für Auftragsbezeichnung festlegen...49 Mehrere Empfänger-Adressen bei -Ausgabe eintragen...50 Nur die Bereitstellungsliste ohne Dokumente ausgeben...51 Duplikate löschen...52 Aktualisierung eines Ausgabeauftrags Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen...54 Favoritenanzeige verwenden...55 Listenanzeige verwenden...56 Listen als lokale Dateien sichern Änderungen...59 Änderungen mit Version Literatur...61 Begriffsdefinition...62 Abkürzungen...63 Schlüsselwörter...64 Stichwortverzeichnis...65 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

4 4 Inhaltsverzeichnis DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

5 1 Einleitung 5 1 Einleitung DDD verwaltet Ausgabeaufträge. Ausgabeaufträge beinhalten Listen von dokumentähnlichen Objekten (DVS, Folders Management, SAPscript-Daten, PDF) und deren Strukturen, die aus SAP-Anwendungen oder manuell erzeugt werden. Diese Ausgabeaufträge werden für Verteilungsverfahren erzeugt und gespeichert. Daher enthalten Ausgabeaufträge implizite oder explizite Empfängerinformationen. Die wichtigsten Verteilverfahren sind Ausgabe über PLOSSYS netdome (Papier und elektronisch), DPF4Publish oder SAP-Spool und Export in ein Dateisystem. So präsentiert sich DDD: Beschreibung Beispiel Diese Dokumentation beschreibt die wesentlichen Funktionen und die wichtigsten Bedienschritte von DDD. Diese Dokumentation richtet sich an Anwender, die Dokumente über die explizite Suche zu Ausgabeaufträgen zusammenstellen und diese über DDD ausgeben wollen. Die Installation und Konfiguration von DDD ist in [SAP_DDD_TEC] beschrieben.... Fortsetzung nächste Seite Zweck Zielgruppe weiterführende Informationen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

6 6 1 Einleitung Einleitung, Fortsetzung In diesem Kapitel Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: Thema Seite Konventionen in dieser Dokumentation 7 Sprung zur vorherigen/nächsten Ansicht im PDF aktivieren 8 Aufbau der Oberfläche 9 Hinweis zur Bedienung 10 Inhaltsübersicht 11 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

7 1 Einleitung 7 Konventionen in dieser Dokumentation Die folgende Tabelle listet die in dieser Dokumentation verwendeten Typografien auf. Typographie Typografie Consolas Consolas kursiv Consolas klein Bedeutung Dateinamen, Pfade, Befehle, Menüpunkte, Schlüsselworte, spezielle Werte, kurze Programmlisten und Beispiele Platzhalter, die Sie durch aktuelle Werte ersetzen müssen Umfangreichere Programmlisten und Beispiele SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

8 8 1 Einleitung Sprung zur vorherigen/nächsten Ansicht im PDF aktivieren Beschreibung Anleitung Im Adobe Reader ist es möglich, über Icons einfach zwischen den zuletzt angesehenen PDF-Seiten zu wechseln. Dies erleichtert den Lesefluss und hilft, den Überblick zu behalten. So aktivieren Sie ab Adobe Reader 10 die Icons zum Sprung zur vorherigen/ nächsten Ansicht in der PDF-Dokumentation: Schritt Vorgehen 1 Aktivieren Sie über das Menü folgende Optionen: Anzeige - Ein-/Ausblenden - Werkzeugleistenelemente - Seitennavigation Vorherige Ansicht: aktivieren Nächste Ansicht: aktivieren Ergebnis In Adobe Reader werden folgende Icons angezeigt, mit denen Sie einfach zwischen den zuletzt angesehenen Seiten wechseln können: DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

9 1 Einleitung 9 Aufbau der Oberfläche Die Oberfläche von DDD umfasst folgende Anzeigen: Übersicht Objektanzeige Detailanzeige Favoritenanzeige Listenanzeige Anzeige Objektanzeige Detailanzeige Listenanzeige Favoritenanzeige Beschreibung Anzeige der Objekte eines Ausgabeauftrags als Baumstruktur Detaildaten eines ausgewählten Objekts des Ausgabeauftrags Anzeige ausgewählter Objekte eines Ausgabeauftrags in einer Listenansicht, Eingabemöglichkeit für neue Objekte Anzeige einer Liste von Ausgabeaufträgen in unterschiedlichen Modi (zuletzt geöffnete, Favoriten, Suche) SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

10 10 1 Einleitung Hinweis zur Bedienung Aufruf von Funktionen - Alternativen Anzeige - GOS-Objekte Die meisten der Funktionen von DDD können über folgende Alternativen gestartet werden: Menüeintrag Jede allgemeine Funktion kann über einen Menüeintrag gestartet werden. Eintrag im Kontextmenü Das Kontextmenü enthält alle kontextspezifisch verfügbaren Funktionen. Schaltfläche Die wichtigsten Funktionen sind über Schaltflächen verfügbar. Abhängig von der Position der Schaltfläche bezieht sich die Funktion nur auf die zugehörige Anzeige (Objektanzeige, Favoritenanzeige, Listenanzeige) oder den aktuellen Ausgabeauftrag. In dieser Dokumentation wird nur der Aufruf über den Menüeintrag beschrieben, auch wenn zusätzliche Alternativen verfügbar wären. Enthält ein Ausgabeauftrag mehrere GOS-Objekte, wird über Objekt anzeigen nur das erste GOS-Objekt angezeigt, auch wenn eines der anderen ausgewählt ist. Bei der Ausgabe werden die unterschiedlichen GOS-Objekte korrekt berücksichtigt. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

11 1 Einleitung 11 Inhaltsübersicht Die Beschreibung behandelt folgende Themen: Kapitel 2, DDD im Einsatz, Seite 12, liefert grundlegendes Basiswissen zum Umgang mit DDD. Es stellt die verschiedenen Startmöglichkeiten von DDD vor und fasst die wichtigsten Punkte zum Erstellen und Ausgeben von Ausgabeaufträge über DDD zusammen. Kapitel 3, Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen, Seite 46, beinhaltet weitere Themen, die beim vertieften Umgang mit DDD von Interesse sind. Kapitel 4, Änderungen, Seite 59, fasst die wichtigsten Änderungen jeder freigegebenen Version zusammen. Am Ende der Dokumentation schließen sich ein Literatur-, Begriffs-, Abkürzungs- und Stichwortverzeichnis an. Beschreibung Änderungen Verzeichnisse SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

12 12 2 DDD im Einsatz 2 DDD im Einsatz In diesem Kapitel Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: Thema Seite Vom Start zur Ausgabe 13 Protokollierung 21 Parameter und ihre Voreinstellungen 28 Layoutanpassungen 43 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

13 Vom Start zur Ausgabe 2 DDD im Einsatz Vom Start zur Ausgabe Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: In diesem Kapitel Thema Seite DDD starten 14 Ausgabeauftrag anlegen und ausgeben 15 Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen 18 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

14 Vom Start zur Ausgabe 14 2 DDD im Einsatz DDD starten Anleitung So starten Sie DDD: Schritt Vorgehen 1 Wählen Sie eine der folgenden Starttransaktionen: /seal/ddd DDD mit letztem Auftrag im Anzeigemodus starten /seal/ddd01 DDD mit neuem Auftrag starten /seal/ddd02 DDD mit letztem Auftrag im Änderungsmodus starten /seal/ddd03 (entspricht /seal/ddd) DDD mit letztem Auftrag im Anzeigemodus starten /seal/ddd0e DDD ohne Auftrag starten Hinweis - vorangestelltes /n: Den Starttransaktionen muss ein /n vorangestellt werden, zum Beispiel /n/seal/ddd. Dies ist nötig, da der Namensraum mit /s beginnt. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

15 Vom Start zur Ausgabe 2 DDD im Einsatz 15 Ausgabeauftrag anlegen und ausgeben So legen Sie einen Ausgabeauftrag an und geben ihn aus: Anleitung, Teil 1 Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Klicken Sie. 3 Hinweis - Vorlage: Alternativ können Sie mit Auftrag Anlegen mit Vorlage einen existierenden Auftrag als Vorlage verwenden. Legen Sie den Auftrag mit an. Beispiel: Hinweis - Voreinstellungen: Im Standard wird die Auftragsart PRN verwendet ohne Versionierung und mit interner Nummernvergabe. Sie können auch andere Auftragsarten als - benutzerspezifische - Voreinstellung verwenden, die eventuell die Eingabe von Auftragsnummer und Auftragsversion erfordern.... Fortsetzung nächste Seite SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

16 Vom Start zur Ausgabe 16 2 DDD im Einsatz Ausgabeauftrag anlegen und ausgeben, Fortsetzung Anleitung, Teil 2 Fortsetzung: Schritt Vorgehen 4 Fügen Sie Dokumente oder andere Objekte hinzu über: Anzeige Objektanzeige Dokument hinzufügen ( ) Beispiel: Hinweis - Empfänger: Der Ersteller des Ausgabeauftrags wird automatisch als Empfänger eingetragen, falls keine anderen Voreinstellungen existieren. Sie können weitere Empfänger oder benannte Empfängerlisten hinzufügen - Vorgehen wie beim Hinzufügen von Dokumenten. 5 Die Originaldateien werden abhängig von der Workstationapplikation und anderen Kriterien automatisch zur Ausgabe markiert. Sie können die Originalauswahl in der Spalte Ausgabe der Objektanzeige prüfen und manuell anpassen. Beispiel: Hinweis - automatische Originalauswahl: Über Konfiguration wird festgelegt, welche Originaldateien abhängig von der Workstationapplikation automatisch zur Ausgabe markiert werden. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator oder technischen Ansprechpartner bei SEAL Systems....Fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

17 Vom Start zur Ausgabe 2 DDD im Einsatz 17 Ausgabeauftrag anlegen und ausgeben, Fortsetzung Fortsetzung: Anleitung, Teil 3 Schritt Vorgehen 6 Prüfen Sie in der Detailanzeige die Parameter - das Ausgabegerät Queue im Reiter Ausgabeparameter muss mindestens festgelegt sein - und geben Sie den Ausgabeauftrag aus: Auftrag Drucken ( ) Beispiel: Hinweis - Auftragsstatus: Sobald die Ausgabe gestartet wurde, ändert sich der Auftragsstatus von Erstellt nach Bearbeitet. Protokollierung, Seite 21 Parameter und ihre Voreinstellungen, Seite 28 verwandte Themen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

18 Vom Start zur Ausgabe 18 2 DDD im Einsatz Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen Anleitung, Teil 1 So suchen Sie nach einem Ausgabeauftrag: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den Suchdialog (Auftragssuche) mit: 3 Auftrag Suchen (, Umsch+F7) Legen Sie die Suchkriterien fest und starten Sie die Suche mit. Beispiel:...Fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

19 Vom Start zur Ausgabe 2 DDD im Einsatz 19 Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Fortsetzung Fortsetzung: Anleitung, Teil 2 Schritt Vorgehen 4 Die gefundenen Ausgabeaufträge werden in der Favoritenanzeige angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten für die weitere Bearbeitung: Drucken Sie einen oder mehrere Ausgabeaufträge direkt aus der Favoritenanzeige mit Anzeige Favoritenanzeige Ausgewählte Aufträge ausgeben ( ) Übernehmen Sie einen Ausgabeauftrag in die Objektanzeige, um ihn dort zu ändern und auszugeben mit Anzeige Favoritenanzeige In Objektanzeige anzeigen ( ) Löschen Sie einen oder mehrere Ausgabeaufträge mit Anzeige Favoritenanzeige Ausgewählte Aufträge löschen ( ) Beispiel: Die in der Auftragssuche eingetragenen Werte können Sie mit Sichern als Variante speichern und später mit Auswählen wieder verwenden.... Fortsetzung nächste Seite Variante SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

20 Vom Start zur Ausgabe 20 2 DDD im Einsatz Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Fortsetzung Hintergrundwissen - Feldwerte Hintergrundwissen - Suchverfahren Beim wiederholten Aufruf der Auftragssuche sind im Reiter Auftragsdaten, Bereich Auftrag - Selektionskriterien, die Werte der vorherigen Suche eingetragen mit folgenden Ausnahmen: Bei ursprünglichen Mehrfachangaben wird nur der erste Wert verwendet. Die maximale Trefferzahl wird auf den voreingestellten Wert gesetzt. Alle übrigen Felder in den anderen Bereichen und den anderen Reitern werden auf leer gesetzt. Mit Zurücksetzen können Sie alle Felder auf leer setzen. Ein Ausgabeauftrag muss folgende Bedingungen erfüllen, um als passend gefunden zu werden: Es müssen alle Parameterwerte im Reiter Auftragsdaten, Bereich Auftrag - Selektionskriterien, übereinstimmen oder alle Bedingungen im Reiter Auftragsobjekte erfüllt sein. Zusätzlich müssen alle Suchkriterien im Reiter Auftragsdaten, Bereich Auftrag - Selektionskriterien, erfüllt sein. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

21 Protokollierung 2 DDD im Einsatz Protokollierung Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: In diesem Kapitel Thema Seite Ausgabestatus im OMS-Protokoll anzeigen (Rückmeldung) 22 Statusänderungen des Ausgabeauftrags anzeigen 24 Änderungen im Ausgabeauftrag im Änderungsbeleg anzeigen 25 Anwendungslog anzeigen 27 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

22 Protokollierung 22 2 DDD im Einsatz Ausgabestatus im OMS-Protokoll anzeigen (Rückmeldung) Voraussetzung Beschreibung Für die Auftragsart muss die Rückmeldung über die Ausgabe vom Ausgabemanagementsystem an SAP (OMS-Rückmeldung) vor der Erstellung des Ausgabeauftrags aktiviert sein. Das OMS-Protokoll zeigt den Status der Ausgabe eines Auftrags an, der vom Ausgabemanagementsystem an SAP zurückgemeldet wird: Status (=5) (=7) (=8) (=9) Bedeutung Der Auftrag wurde an das Ausgabemanagementsystem übergeben. Es wurde noch keine Rückmeldung vom Ausgabemanagementsystem empfangen. Der Auftrag wird gerade ausgegeben. Bei der Ausgabe wurde vom Ausgabemanagementsystem ein Fehler gemeldet. Der Auftrag wurde erfolgreich ausgegeben. Beispiel...Fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

23 Protokollierung 2 DDD im Einsatz 23 Ausgabestatus im OMS-Protokoll anzeigen (Rückmeldung), Fortsetzung So zeigen Sie das OMS-Protokoll mit der Rückmeldung des Ausgabestatus an: Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Suchen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag und übernehmen Sie ihn in die Objektanzeige: Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Seite 18 3 Öffnen Sie das OMS-Protokoll mit: Umgebung OMS-Protokoll anzeigen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

24 Protokollierung 24 2 DDD im Einsatz Statusänderungen des Ausgabeauftrags anzeigen Beschreibung Das Statusprotokoll zeigt, wann und durch wen der Status eines Ausgabeaufträge geändert wurde. Beispiel Anleitung So zeigen Sie das Statusprotokoll eines Ausgabeauftrags an: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Suchen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag und übernehmen Sie ihn in die Objektanzeige: Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Seite 18 3 Öffnen Sie das Statusprotokoll mit: Umgebung Statusprotokoll anzeigen DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

25 Protokollierung 2 DDD im Einsatz 25 Änderungen im Ausgabeauftrag im Änderungsbeleg anzeigen Für die Auftragsart muss die Protokollierung von Änderungen im Änderungsbeleg aktiviert sein. Der Änderungsbeleg zeigt an, welche Änderungen am Ausgabeauftrag vorgenommen wurden. Folgende Änderungen können nachvollzogen werden: Änderung am Auftragskopf Änderung an der Struktur des Ausgabeauftrags Änderung an den Parameter Voraussetzung Beschreibung Beispiel... Fortsetzung nächste Seite SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

26 Protokollierung 26 2 DDD im Einsatz Änderungen im Ausgabeauftrag im Änderungsbeleg anzeigen, Fortsetzung Anleitung So zeigen Sie den Änderungsbeleg eines Ausgabeauftrags an: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Suchen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag und übernehmen Sie ihn in die Objektanzeige: Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Seite 18 3 Öffnen Sie den Änderungsbeleg mit: Umgebung Änderungsbeleg anzeigen DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

27 Protokollierung 2 DDD im Einsatz 27 Anwendungslog anzeigen Das Anwendungslog für DDD muss aktiviert sein. Das Anwendungslog enthält die durchgeführten Aktionen innerhalb von DDD während einer Sitzung. Voraussetzung Beschreibung Beispiel So zeigen Sie das Anwendungslog an: Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie das Anwendungslog mit: Umgebung Anwendungslog anzeigen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

28 Parameter und ihre Voreinstellungen 28 2 DDD im Einsatz In diesem Kapitel 2.3 Parameter und ihre Voreinstellungen Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: Thema Seite Parameterwert ändern 29 Parameterwert ändern - Mehrfachbearbeitung (Multiedit) 31 Parametervoreinstellungen anpassen - allgemein 34 Benannte Empfängerliste anlegen/löschen 36 Voreinstellungen für die Auftragsprüfung festlegen 38 Parameterhierarchie - Hintergrundwissen 41 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

29 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 29 Parameterwert ändern Parameterwerte ändern Sie in der Detailanzeige. In der Objektanzeige werden Parameter nur angezeigt. So ändern Sie einen Parameterwert: Beschreibung Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Wählen Sie in der Objektanzeige das Objekt aus, für das Sie den Parameterwert ändern wollen und zeigen Sie das Objekt in der Detailanzeige an mit: Anzeige Objektanzeige In Detailanzeige anzeigen Beispiel: 4 Wechseln Sie in den Reiter mit dem zu ändernden Parameter, geben Sie den Wert ein und bestätigen Sie ihn mit der Eingabetaste. Beispiel: Hinweis - bearbeitetes Objekt: Das Objekt, dessen Parameter geändert wird, wird im Bereich Objekt angezeigt.... Fortsetzung nächste Seite SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

30 Parameter und ihre Voreinstellungen 30 2 DDD im Einsatz Parameterwert ändern, Fortsetzung Ergebnis Mit der Bestätigung durch die Eingabetaste in der Detailanzeige wird der neue Parameterwert in der Objektanzeige angezeigt: Datenermittlung Einige Parameterwerte werden von der Datenermittlung automatisch gesetzt. Diese Parameter werden in der Regel nur angezeigt und können nicht geändert werden. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

31 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 31 Parameterwert ändern - Mehrfachbearbeitung (Multiedit) Die Mehrfachbearbeitung für den Parameter muss erlaubt sein. Sie können Parameterwerte gleichzeitig für mehrere ausgewählte Objekte ändern. So ändern Sie einen Parameterwert gleichzeitig für mehrere Objekte: Voraussetzung Beschreibung Anleitung, Teil 1 Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Wählen Sie in der Objektanzeige die Objekte aus, für die Sie den Parameterwert ändern wollen und zeigen Sie die ausgewählten Objekte in der Detailanzeige an mit: Anzeige Objektanzeige In Detailanzeige anzeigen Beispiel:... Fortsetzung nächste Seite SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

32 Parameter und ihre Voreinstellungen 32 2 DDD im Einsatz Parameterwert ändern - Mehrfachbearbeitung (Multiedit), Fortsetzung Anleitung, Teil 2 Fortsetzung: Schritt Vorgehen 4 Wechseln Sie in den Reiter mit den zu ändernden Parametern, geben Sie den Wert ein und bestätigen Sie ihn mit der Eingabetaste. Beispiel: Hinweis - Hinweis auf aktive Mehrfachbearbeitung: Wird in der Detailanzeige im Bereich Objekt MULTIEDIT Mehrere Objekte angezeigt, ist die Mehrfachbearbeitung aktiv. Der Wert <unterschiedliche Werte...> kennzeichnet Parameter, deren Werte sich bei den ausgewählten Objekten unterscheiden....fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

33 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 33 Parameterwert ändern - Mehrfachbearbeitung (Multiedit), Fortsetzung Mit der Bestätigung durch die Eingabetaste in der Detailanzeige, wird der neue Parameterwert in der Objektanzeige angezeigt: Ergebnis SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

34 Parameter und ihre Voreinstellungen 34 2 DDD im Einsatz Parametervoreinstellungen anpassen - allgemein auftragsspezifische und empfängerspezifische Voreinstellungen Voreinstellung durch Administrator Anleitung, Teil 1 Folgende Parametervoreinstellungen werden unterschieden: Auftragsspezifische Parameterwerte Empfänger und empfängerspezifische Parameterwerte Benannte Empfängerlisten Die Voreinstellungen können abhängig von der Auftragsart und dem Anwender, der den Ausgabeauftrag erzeugt, unterschiedlich gespeichert werden. Ihr Administrator hat bereits Parametervoreinstellungen festgelegt. Diese können Sie über DDD ändern und für Ihren Benutzer speichern. So legen Sie die Voreinstellungen über DDD fest: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie einen Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Legen Sie die gewünschten auftragsspezifischen Parameterwerte in der Detailanzeige fest. 4 Speichern Sie die auftragsspezifischen Werte als Voreinstellung für die aktuelle Auftragsart oder unabhängig von der Auftragsart: Auftrag Voreinstellungen speichern Headerparam. speichern - generisch oder artspezifisch Hinweis - Geräteparameter: Die aktuell eingestellten Werte der Geräteparameter für das aktuelle Ausgabegerät können optional zusätzlich abhängig von Auftragsart und Benutzer gespeichert werden: Auftrag Voreinstellungen speichern Geräteparameter speichern 5 Weisen Sie dem Auftrag die gewünschten Empfänger zu und legen Sie die empfängerspezifischen Parameterwerte in der Detailanzeige fest....fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

35 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 35 Parametervoreinstellungen anpassen - allgemein, Fortsetzung Fortsetzung: Anleitung, Teil 2 Schritt Vorgehen 6 Speichern Sie alle aktuellen Empfänger und empfängerspezifischen Werte als Voreinstellung für die aktuelle Auftragsart oder unabhängig von der Auftragsart: Auftrag Voreinstellungen speichern Empfänger speichern - generisch oder artspezifisch Hinweis - automatische Voreinstellung: Die auf diese Weise gespeicherten Empfänger und ihre Werte werden automatisch beim Anlegen eines Ausgabeauftrags verwendet. 7 Alternativ können Sie die gewünschten Empfänger auswählen und diese mit den aktuellen Werten als benannte Empfängerliste speichern: Benannte Empfängerliste anlegen/löschen, Seite 36 Hinweis - manuelle Auswahl: Die benannten Empfängerliste muss explizit ausgewählt werden über: Anzeige Objektanzeige Objekte hinzufügen Benannte Empfängerliste hinzufügen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

36 Parameter und ihre Voreinstellungen 36 2 DDD im Einsatz Benannte Empfängerliste anlegen/löschen Zweck anlegen Sie können mehrere Empfänger mit unterschiedlichen Parameterwerten zu benannten Empfängerlisten zusammenfassen und wiederverwenden. So legen Sie eine benannte Empfängerliste über DDD an: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie einen Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Weisen Sie dem Auftrag die gewünschten Empfänger zu und legen Sie die empfängerspezifischen Parameterwerte in der Detailanzeige fest. 4 Wählen Sie die gewünschten Empfänger für die benannte Empfängerliste in der Objektanzeige aus und legen Sie sie an mit: Auftrag Voreinstellungen speichern Benannte Empfängerliste speichern 5 Legen Sie die Eigenschaften fest und speichern Sie die benannte Empfängerliste mit : Name: Name der benannten Empfängerliste Bezeichnung: Beschreibender Text Privat: aktiviert: Die benannte Empfängerliste ist benutzerspezifisch. Sie ist nur für den aktuellen Benutzer sichtbar. deaktiviert: Die benannte Empfängerliste ist global. Sie steht allen Benutzer zur Verfügung. Beispiel:...Fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

37 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 37 Benannte Empfängerliste anlegen/löschen, Fortsetzung So löschen Sie eine benannte Empfängerliste über DDD: löschen Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Zeigen Sie die benannten Empfängerlisten an mit: Umgebung Benannte Empfängerlisten verwalten 3 Wählen Sie die gewünschte Empfängerliste aus und löschen Sie sie mit. Beispiel: SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

38 Parameter und ihre Voreinstellungen 38 2 DDD im Einsatz Voreinstellungen für die Auftragsprüfung festlegen Prüfinhalt Prüfzeitpunkt Sie können festlegen, dass bestimmte Situationen eine Warnung oder einen Fehler verursachen oder ignoriert werden: Ein Dokumentinfosatz im Ausgabeauftrag existiert nicht. Ein Dokumentinfosatz im Ausgabeauftrag ist nicht freigegeben. Ein Dokumentinfosatz besitzt keine druckbaren Originaldateien oder keine der Originaldateien ist zur Ausgabe markiert. Zusätzlich werden folgende Situationen automatisch geprüft und verursachen einen Fehler: Im Ausgabeauftrag ist kein Ausgabegerät eingetragen. Es ist kein Empfänger für die Ausgabe markiert. Es ist kein druckbares Objekt für die Ausgabe markiert. Die Prüfung wird zu folgenden Zeitpunkten durchgeführt: Beim expliziten Prüfen mit Bearbeiten Prüfen Vor der Ausgabe Beim Aktualisieren des Ausgabeauftrags Beim Hinzufügen neuer Objekte zum Ausgabeauftrag Beim Wechsel in den Änderungsmodus...Fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

39 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 39 Voreinstellungen für die Auftragsprüfung festlegen, Fortsetzung So legen Sie die Voreinstellungen fest, was im Ausgabeauftrag geprüft wird: Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie einen Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Tragen Sie die gewünschten Werte - Warnung, Fehler oder ignorieren - in der Detailanzeige im Reiter Objektdaten für den Ausgabeauftrag ein: DIS existiert nicht DIS nicht freigegeben Kein druckbares Original Beispiel: 4 Speichern Sie die Werte als Voreinstellung: Parametervoreinstellungen anpassen - allgemein, Seite 34 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

40 Parameter und ihre Voreinstellungen 40 2 DDD im Einsatz Verarbeitung von fehlenden Originaldateien/Dokumenten festlegen Anleitung So legen Sie die Verarbeitung von fehlenden Originaldateien/Dokumenten fest: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie einen Ausgabeauftrag im Änderungsmodus und übernehmen Sie ihn in die Detailanzeige. 3 Wechseln Sie zum Reiter Objektdaten und stellen Sie ein: Verarbeitung: pass Ausgabe mit Fehlblättern scan Scanliste erzeugen und warten split Vorhandene ausgeben und Scanliste Beispiel: 4 Speichern Sie den Wert als Voreinstellung: Parametervoreinstellungen anpassen - allgemein, Seite 34 verwandte Themen Listenanzeige verwenden, Seite 56 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

41 Parameter und ihre Voreinstellungen 2 DDD im Einsatz 41 Parameterhierarchie - Hintergrundwissen Ein Ausgabeauftrag besteht aus mehreren Ebenen. Parameter können auf allen Ebenen gesetzt werden: Ebenen Ebene Beschreibung 1 Ausgabeauftrag (höchste Ebene) 2 Empfänger 3 Dokument, zum Beispiel DVS-Dokument, RM-Dokument 4 Originaldatei zum Dokument Ist ein Parameter auf der höchsten Ebene gesetzt, gilt er auch für alle darunterliegenden Ebenen. Sobald ein Parameter auf einer niedrigeren Ebene auf einen anderen Wert gesetzt wird, überschreibt der Wert für diese Ebene den allgemeineren Wert der höheren Ebene. So kann zum Beispiel ein allgemeines Ausgabegerät auf höchster Ebene (Ausgabeauftrag) festgelegt und speziell für eine Originaldatei oder ein Dokument anders gesetzt werden. Ist ein Parameter auf einen Wert gesetzt, wird er in der Objektanzeige unter Parameter der betreffenden Ebene angezeigt. Auswertung Anzeige in der Objektanzeige Beispiel... Fortsetzung nächste Seite SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

42 Parameter und ihre Voreinstellungen 42 2 DDD im Einsatz Parameterhierarchie - Hintergrundwissen, Fortsetzung Beispiel - unterschiedliche Ausgabegeräte Im folgenden Beispiel ist OK_MAIL als Ausgabegerät für den gesamten Ausgabeauftrag gesetzt. Es gilt für alle Empfänger und Dokumente mit Ausnahme von Empfänger Entwickler5 und Dokument ZKA/OK ZKA 1 MIX/000/-, für die explizit ein anderes Ausgabegerät gesetzt ist: DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

43 Layoutanpassungen 2 DDD im Einsatz Layoutanpassungen Ihr Administrator hat bereits Layoutvoreinstellungen festgelegt. Falls Ihr Administrator das Layout nicht gesperrt oder schreibgeschützt hat können Sie es über DDD ändern und für Ihren Benutzer speichern. Falls das Layout schreibgeschützt ist, können Sie es zwar über DDD ändern aber die Änderung nicht abspeichern. Falls das Layout gesperrt ist, können Sie es über DDD nicht ändern..... Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: Voreinstellung durch Administrator/Sperre/ Schreibschutz In diesem Kapitel Thema Seite Layout - Geöffnete Anzeigen und ihre Breite ändern 44 Layout - Angezeigte Spalten und Reihenfolge ändern 45 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

44 Layoutanpassungen 44 2 DDD im Einsatz Layout - Geöffnete Anzeigen und ihre Breite ändern Voraussetzung Ihr Administrator hat das Layout nicht gesperrt oder schreibgeschützt. Anleitung So legen Sie fest, welche der Anzeigen mit welcher Breite beim nächsten Start von DDD angezeigt werden: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie die gewünschten Anzeigen: Favoritenanzeige Anzeige Favoritenanzeige an/aus (Strg+Umsch+F1) Objektanzeige Anzeige Objektanzeige an/aus (Strg+Umsch+F2) Detailanzeige Anzeige Detailanzeige an/aus (Strg+Umsch+F3) Listenanzeige Anzeige Listenanzeige an/aus (Strg+Umsch+F4) 3 Stellen Sie die gewünschte Breite und Höhe der einzelnen Anzeigen ein. 4 Speichern Sie die aktuellen Einstellungen, indem Sie DDD über (F3) verlassen. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

45 Layoutanpassungen 2 DDD im Einsatz 45 Layout - Angezeigte Spalten und Reihenfolge ändern Ihr Administrator hat das Layout nicht gesperrt oder schreibgeschützt. So legen Sie fest, welche Spalten innerhalb der Favoriten-/Objekt-/Listenanzeige in welcher Reihenfolge angezeigt werden: Voraussetzung Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Legen Sie die gewünschten angezeigten Spalten und deren Reihenfolge pro Anzeige fest mit: Anzeige Favoritenanzeige Objektanzeige Listenanzeige Layout Layout ändern Hinweis - verfügbare Parameter: Welche Parameter für die Anzeige zur Verfügung stehen ist abhängig von der Konfiguration. Hinweis - Objektanzeige: Sobald ein Parameter einen Wert hat, wird er in der Baumstruktur der Objektanzeige angezeigt. Diese Anzeige kann im Gegensatz zur zusätzlichen Spalte in der Objektanzeige nicht unterdrückt werden. Hinweis - Detailanzeige: Die angezeigten Reiter und Parameter in der Detailanzeige werden über Konfiguration festgelegt. Sie können über die Oberfläche nicht geändert werden. 3 Speichern Sie das aktuelle Layout pro Anzeige mit: Anzeige Favoritenanzeige Objektanzeige Listenanzeige Layout Layout sichern Hinweis - Listenanzeige: Für die Listenanzeige wird für die Ansicht der Empfänger, der Dokumente und Objekte jeweils ein eigenes Layout gespeichert. SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

46 46 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen In diesem Kapitel Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: Thema Seite Rund um den Ausgabeauftrag 47 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen 54 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

47 Rund um den Ausgabeauftrag 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Rund um den Ausgabeauftrag Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: In diesem Kapitel Thema Seite Ausgabeauftrag explizit prüfen 48 Langtext für Auftragsbezeichnung festlegen 49 Mehrere Empfänger-Adressen bei -Ausgabe eintragen 50 Nur die Bereitstellungsliste ohne Dokumente ausgeben 51 Duplikate löschen 52 Aktualisierung eines Ausgabeauftrags 53 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

48 Rund um den Ausgabeauftrag 48 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Ausgabeauftrag explizit prüfen Anleitung So prüfen Sie einen Ausgabeauftrag explizit: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Suchen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag und übernehmen Sie ihn in die Objektanzeige: Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Seite 18 3 Prüfen Sie den Ausgabeauftrag mit: Bearbeiten Prüfen DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

49 Rund um den Ausgabeauftrag 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen 49 Langtext für Auftragsbezeichnung festlegen So legen Sie den Langtext für die Auftragsbezeichnung fest: Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag im Änderungsmodus und übernehmen Sie ihn in die Detailanzeige mit: 3 Anzeige Objektanzeige In Detailanzeige anzeigen Öffnen Sie den Editor für den Langtext mit. Beispiel: 4 Geben Sie den Langtext ein und speichern Sie ihn. Beispiel: Der Langtext wird in der Auftragsdatei als COVER_TEXT_1 bis COVER_TEXT_n an das Ausgabesystem übergeben. Der Langtext wird beim Anlegen mit Vorlage nicht übernommen. Die Texte werden innerhalb von SAP in den Tabellen STXH und STXL (Textobjekt: /SEAL/OUT, ID: LTXT) gespeichert. Hintergrundwissen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

50 Rund um den Ausgabeauftrag 50 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Mehrere Empfänger-Adressen bei -Ausgabe eintragen Voraussetzung Anleitung Die Standardkonfiguration für die -Ausgabe wird verwendet. Falls eine angepasste Konfiguration vorliegt, muss sicher gestellt sein, dass MAILRECEIVER als mehrwertiger Parameter festgelegt ist. So tragen Sie mehrere -Empfängeradressen bei -Ausgabe ein: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag und übernehmen Sie den Empfänger, für den Sie mehrere -Adressen festlegen wollen, in die Detailanzeige mit: Anzeige Objektanzeige In Detailanzeige anzeigen 3 Wechseln Sie zum Reiter Zusatzdaten, wählen Sie den Parameter -Empfänger aus und fügen Sie über das Kontextmenü die gewünschte Anzahl an neuen Zeilen hinzu. Beispiel: DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

51 Rund um den Ausgabeauftrag 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen 51 Nur die Bereitstellungsliste ohne Dokumente ausgeben Sie können ein Deckblatt mit der kompletten Liste der zur Ausgabe markierten Dokumente des Ausgabeauftrags (Bereitstellungsliste, Zeichnungsliste) ausgeben, ohne die Dokument selbst auszugeben. So geben Sie die Bereitstellungsliste ohne Dokument aus: Beschreibung Anleitung Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag und übernehmen Sie den Ausgabeauftrag mit einem Doppelklick in die Detailanzeige. Hinweis - pro Empfänger: Sie können die Einstellung auch auf Empfängerebene statt auf der Ausgabeauftragsebene vornehmen. 3 Wechseln Sie zum Reiter Ausgabeparameter und stellen Sie ein: Deckblatt: Ja Original ausgeben: Nein 4 Markieren Sie in der Objektanzeige alle Dokumente, die auf der Bereitstellungsliste enthalten sein sollen, zu Ausgabe. SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

52 Rund um den Ausgabeauftrag 52 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Duplikate löschen Beschreibung Anleitung Sie können doppelte Dokumente über eine Funktion aus dem Ausgabeauftrag löschen. Es bleibt jeweils der erste Eintrag eines Dokuments erhalten. So löschen Sie Duplikate im Ausgabeauftrag: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Rufen Sie die Funktion zum Löschen von Duplikaten auf: Anzeige Objektanzeige Duplikate löschen Hinweis - Duplikationsprüfung, Hintergrundwissen: Die Duplikatsprüfung wird nur für druckbare Objekte (DRAW, DOCU- MENT, und so weiter) durchgeführt und ist für das Auftragsobjekt, die Empfängerliste und die Empfänger ausgeschlossen. Objekte, die eine "starke" Verbindung zu einem übergeordneten Objekt haben (zum Beispiel Originaldateien zu DVS-Dokumenten) werden über das übergeordnete Objekt bearbeitet. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

53 Rund um den Ausgabeauftrag 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen 53 Aktualisierung eines Ausgabeauftrags Folgende Arten der Aktualisierung sind möglich: Automatisch Nach dem Laden eines Ausgabeauftrags wird eine automatische Aktualisierung durchgeführt. Über Schaltfläche Die Aktualisierung kann über die Schaltfläche explizit angestoßen werden. Sie betrifft auch Statusinformationen der Objekte des Ausgabeauftrags. Durch Parameteränderung Über Konfiguration kann festgelegt werden, dass eine Aktualisierung durchgeführt wird, wenn sich der Wert eines Parameters ändert. Diese Aktualisierung entspricht der Aktualisierung über Schaltfläche. Statusinformationen werden allerdings nicht aktualisiert. Arten der Aktualisierung SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

54 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen 54 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen In diesem Kapitel 3.2 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen Dieses Kapitel behandelt die folgenden Themen: Thema Seite Favoritenanzeige verwenden 55 Listenanzeige verwenden 56 Listen als lokale Dateien sichern 58 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

55 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen 55 Favoritenanzeige verwenden Die Favoritenanzeige bietet folgende Anzeigevarianten: Favoritenliste Liste der zuletzt geöffneten Ausgabeaufträge Arbeitsliste mit den Aufträgen der letzten Suche Varianten So wählen Sie die Anzeigevariante der Favoritenanzeige: Schritt Vorgehen Anzeigevariante wählen 1 DDD starten, Seite 14 2 Wählen Sie die gewünschte Anzeigevariante aus: Favoritenliste: Anzeige Favoritenanzeige Favoriten auswählen Liste der zuletzt geöffneten Ausgabeaufträge: Anzeige Favoritenanzeige Zuletzt geöffnete Aufträge auswählen Arbeitsliste mit den Aufträgen der letzten Suche: Anzeige Favoritenanzeige Arbeitsliste auswählen Hinweis - innerhalb der Favoritenanzeige: Ist die Favoritenanzeige geöffnet, können Sie dort mit zwischen den Anzeigevarianten wechseln. So nehmen Sie Aufträge in die Favoritenliste der Favoritenanzeige auf: Schritt Vorgehen Auftrag in die Favoritenliste aufnehmen 1 DDD starten, Seite 14 2 Suchen Sie nach Ausgabeaufträgen, siehe Schritt 1 bis 3 in: Ausgabeauftrag zum Ändern, Ausgeben, Löschen suchen, Seite 18 3 Wählen Sie die gewünschten Ausgabeaufträge in der Liste der Suchergebnisse (Arbeitsliste) der Favoritenanzeige aus und übernehmen Sie sie in die Favoritenliste: Anzeige Favoritenanzeige Ausgewählte Aufträge als Favorit übernehmen ( ) SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

56 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen 56 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Listenanzeige verwenden Voraussetzung Beschreibung Anleitung Die Listenanzeige ist nur im Änderungsmodus verfügbar. Sie können mehrere Objekte aus der Objektanzeige in die Listenanzeige übernehmen. Dort können Sie die Parameter auf einfache und schnelle Art ändern. So arbeiten Sie mit der Listenanzeige: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Öffnen Sie den gewünschten Ausgabeauftrag im Änderungsmodus. 3 Markieren Sie mehrere Empfänger oder Dokumente und übernehmen Sie sie in die Listenanzeige: Anzeige Objektanzeige Ausgewählte Objekte in Listenanzeige übernehmen ( ) 4 Bearbeiten Sie die Objekte in der Listenanzeige und übernehmen Sie die Änderungen in die Objektanzeige: Anzeige Listenanzeige Neue Objekte im Auftrag aufnehmen ( ) Hinweis - geänderter Objektschlüssel: Ändern Sie den Objektschlüssel in der Listenanzeige, wird das ursprüngliche Objekt in der Objektanzeige entfernt und durch ein Objekt mit dem geänderten Objektschlüssel ersetzt. Hinweis - neue Objekte: Sie können einen oder mehrere Dokumentschlüssel/Empfänger/ Objekte in der Listenanzeige eingeben. Diese werden als neue Dokumente/Empfänger/Objekte in die Objektanzeige am Ende der Liste eingefügt. Hinweis - Scanauftrag: Sie können einen Scanauftrag erstellen, indem Sie über die Listenanzeige die Dokumentschlüssel der einzuscannenden Dokument eingeben, diese in die Objektanzeige übernehmen und den Ausgabeauftrag ausgeben. Hintergrundwissen Sie können nur Parameter in der Listenanzeige ändern. Das Ändern von Attributen wird in der Listenanzeige nicht unterstützt....fortsetzung nächste Seite DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

57 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen 57 Listenanzeige verwenden, Fortsetzung Verarbeitung von fehlenden Originaldateien/Dokumenten festlegen, Seite 40 verwandte Themen SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

58 Wissenswertes zu den verschiedenen Anzeigen 58 3 Erweiterte Möglichkeiten und Hintergrundwissen Listen als lokale Dateien sichern Beschreibung Sie können die aktuellen Listen der Favoriten-, Objekt- und Listenanzeige als lokale Dateien sichern. Anleitung So sichern Sie die Listen der Favoriten-, Objekt- und Listenanzeige als lokale Datei: Schritt Vorgehen 1 DDD starten, Seite 14 2 Speichern Sie die gewünschten Listen als lokale Dateien mit: Liste der Favoritenanzeige: Anzeige Favoritenanzeige Sichern als lokale Datei Liste der Objektanzeige: Anzeige Objektanzeige Druckvorschau System Liste Sichern Lokale Datei Liste der Listenanzeige: Anzeige Listenanzeige Sichern als lokale Datei Beispiel - Favoritenanzeige Beispiel für eine Liste der Favoritenanzeige: DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

59 4 Änderungen 59 4 Änderungen Dieses Kapitel fasst die wichtigsten Änderungen jeder freigegebenen Version zusammen: In diesem Kapitel Version Seite Änderungen mit Version SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

60 60 4 Änderungen Änderungen mit Version Empfänger Benannte Empfängerlisten werden unterstützt. DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

61 Literatur 61 Literatur... [SAP_AUTH_TEC] [SAP_BASECONF_SAP_TEC] [SAP_DDD_TEC] SAP-Berechtigungen für SEAL Applikationen, Systemhandbuch, SEAL Systems SAP-Basiskonfiguration - SAP, Systemhandbuch, SEAL Systems Document Distribution Director, Systemhandbuch, SEAL Systems... SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

62 62 Begriffsdefinition Begriffsdefinition... Die wichtigsten Begriffe, die in dieser Dokumentation verwendet werden, werden im Folgenden erläutert. Mit versehene Begriffe kennzeichnen Verweise innerhalb dieses Abschni s. Ausgabeauftrag Fasst alle für die Ausgaben notwendigen Daten als logische Einheit zusammen. Dies sind die Dokumente, die den Dokumenten zugeordneten Originale, die Empfänger und die Ausgabeparameter Ausgabemanager System zur Ausgabe von Dokumenten Ausgabeparameter Parameter, die die Art der Ausgabe eines Ausgabeau rags steuern; Ausgabeparameter werden zum Dokument, zum Empfänger oder zum Ausgabeau rag angegeben. Customizing Konfiguration des SAP-Systems CV<XX>, CV<XX>N Transak on im Rahmen der Dokumentenverwaltung in SAP DVS zur Dokumentensuche und -verwaltung (siehe SAP-Online-Dokumentation) CV04, CV04N Transak on zum Aufruf der Suche in SAP DVS Dokument Dokumen nfosatz Dokumentinfosatz Stammsatz im DVS, der Verwaltungsdaten zu einem Dokument und den Originaldateien enthält. Jedem Dokumentinfosatz ist ein Schlüssel zur Identifikation zugeordnet, der aus vier Teilschlüsseln besteht: Art, Nummer, Teil und Version. Dokumentenverwaltungssystem DVS DVS In ihm werden die Dokumen nfosätze mit ihren zugeordneten Dateien verwaltet. Empfänger Person oder Stelle, für die die auszugebenden Originale eines Dokuments bestimmt sind IMG Der Einführungsleitfaden (Implementation Guide, kurz IMG), ist das Werkzeug zur Anpassung des SAP-Systems an die Anforderungen eines Unternehmens. Mandant Eine für sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines SAP-Systems mit getrennten Stammsätzen innerhalb einer Tabelle Systembenutzer Benutzer, der vom Ausgabesystem für Zugriffe auf das SAP-System verwendet wird. Diese Zugriffe werden ohne Dialog mit einem Benutzer des Typs System (früher CPIC) durchgeführt. Transaktion Aufrufmöglichkeit für Programme Transaktionscode Kennung, die eine Transak on im SAP-System benennt... DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

63 Abkürzungen 63 Abkürzungen... ABAP DIR DIS DMS DVS KPRO OSS PLM PLOSSYS Advanced Business Application Programming (Programmiersprache des SAP-Systems) Document Information Record Dokumentinfosatz (Meta- oder Stammdaten zum Dokument) Document Management System Dokumentenverwaltungssystem Knowledge Provider Online Support Service Product Lifecycle Management Produktfamilie von SEAL Systems... SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

64 64 Schlüsselwörter Schlüsselwörter Symbole /seal/ddd 14 /seal/ddd01 14 /seal/ddd02 14 /seal/ddd03 14 /seal/ddd0e 14 A ABAP 63 D DIR 63 DIS 63 DMS 63 DVS 63 K KPRO 63 O OSS 63 P PLM 63 PLOSSYS 63 S Systembenutzer 62 DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version

65 Stichwortverzeichnis 65 Stichwortverzeichnis A Änderungsbeleg anzeigen 26 Anwendungslog anzeigen 27 Auftragsverfolgung, siehe Rückmeldung Ausgabe Ausgabeauftrag Favoritenanzeige 19 Objektanzeige 17 Ausgabeauftrag 62 Aktualisierung 53 anlegen 15 anlegen mit Vorlage 15 Auftragsstatus 17 ausgeben Favoritenanzeige 19 Objektanzeige 17 Dokument hinzufügen 16 Empfänger hinzufügen 16 Langtext für Bezeichnung festlegen 49 löschen 19 Parametervoreinstellung 34 prüfen 48 Prüfung, Voreinstellung festlegen 38 suchen 18 Ausgabegerät festlegen 17 Ausgabemanager 62 Ausgabeparameter 62 B Begriff Detailanzeige 9 Favoritenanzeige 9 Listenanzeige 9 Objektanzeige 9 Bereitstellungsliste ausgeben ohne Dokumente 51 C Customizing 62 CVxx-Transaktion 62 D Datenermittlung Parameter 30 DDD Starttransaktionen 14 Detailanzeige an/aus 44 Begriff 9 Parameter 45 Dokument 62 Duplikate im Ausgabeauftrag löschen 52 fehlendes bei der Ausgabe, Verarbeitung 40 hinzufügen, Ausgabeauftrag 16 nur Bereitstellungsliste ausgeben 51 Dokumentenverwaltungssystem 62 Dokumentinfosatz 62 Duplikate löschen 52 DVS 62 E mehrere Empfänger-Adressen 50 Empfänger 62 hinzufügen, Ausgabeauftrag 16 Parametervoreinstellung 34 Empfängerliste benannt anlegen 36 hinzufügen, Ausgabeauftrag 16 laden 35 löschen 37 Parametervoreinstellung 34 F Favoritenanzeige an/aus 44 Anzeigevariante wählen 55 Aufträge in die Favoritenliste aufnehmen 55 Begriff 9 Liste als lokale Datei sichern 58 Fehlblatt statt Scanauftrag, Verarbeitung festlegen 40 G Geräteparameter speichern 34 GOS-Objekt Anzeige 10 I IMG 62 SEAL Systems DDD Version Benutzerhandbuch

66 66 Stichwortverzeichnis L Layout ändern Voraussetzung 43 Voreinstellung Anzeigen 44 Spalten, Reihenfolge 45 Listenanzeige an/aus 44 Begriff 9 Liste als lokale Datei sichern 58 verwenden 56 Voraussetzung 56 löschen Ausgabeauftrag 19 Duplikate im Ausgabeauftrag 52 M Mandant 62 O Objektanzeige an/aus 44 Begriff 9 Liste als lokale Datei sichern 58 Parameter in Baumstruktur/Spalte 45 OMS-Protokoll anzeigen 23 Originaldatei fehlende bei der Ausgabe, Verarbeitung 40 zur Ausgabe markieren 16 P Parameter ändern einzeln 29 Mehrfachbearbeitung 31 Datenermittlung 30 Hierarchie, Ebenen 41 Voreinstellung auftragsspezifisch 34 benannte Empfängerliste 34 empfängerspezifisch 34 PDF Icon zur einfachen Navigation aktivieren, ab Adobe Reader 10 8 Prüfung Ausgabeauftrag 38 Ausgabeauftrag, explizit 48 OMS-Protokoll anzeigen 23 S Scanauftrag erstellen 56 Voraussetzung, Verarbeitung festlegen 40 starten DDD, Transaktionen 14 Statusprotokoll anzeigen 24 T Transaktion 62 Transaktionscode 62 U Übersicht Aufbau der Oberfläche 9 Parameter, Hierarchie, Ebenen 41 V Voraussetzung Layout ändern 43 Listenanzeige 56 Scanauftrag 40 Voreinstellung Auftragsprüfung 38 festlegen Layout 44 Parameter 34 Spalten, Reihenfolge 45 Parameter auftragsspezifisch 34 benannte Empfängerliste 34 empfängerspezifisch 34 R Rückmeldung DDD SEAL Systems Benutzerhandbuch Version