Office Line Evolution 2013 Änderungen in der Warenwirtschaft QSP 1. Gesine Linke

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1 Office Line Evolution 2013 Änderungen in der Warenwirtschaft QSP 1 Gesine Linke

2 Agenda 1.0 Verbesserungen in den Zusatzpaketen 1.1 Varianten Bestelleigenschaften pro Variante 1.2 Erweiterte Lieferantenüberwachung - Zusätzliche Auskünfte 1.3 Chargenverwaltung - Zusätzliche Auskünfte 1.4 Fremdfertigung Zusätzliche Auskünfte 2.0 Weitere Themen 2.1 Flexible Datenanalyse 2.2 CRM Direkter Aufruf in der Office Line 2.3 Performance Optimierung der Beleg- und Vorgangsauskünfte 2.4 Dokumente im Artikelstamm 2.5 Archivierung der Fertigungsaufträge 2.6 GoB Zertifizierung DMS 3.0 Kleinere Verbesserungen des Bestandskundenteams 3.1 Adressenauskunft in Warenwirtschaft und Rechnungswesen 3.2 Weitere kleinere Verbesserungen in der Wawi 3.3 Weitere kleinere Verbesserungen in der PPS 2

3 Verbesserungen in den Zusatzpaketen Variantenpaket Erweiterte Lieferantenüberwachung Chargenpaket Fremdfertigung 3

4 Zusatzpaket Varianten Bestelleigenschaften pro Variante Eine Variante eines Artikels kann unterschiedliche Bestelleigenschaften haben. Diese Eigenschaften können jetzt pro Variante für die rechts aufgeführten Felder zusätzlich erfasst werden. Sie können auch über den Artikelvariantenassistent vom Grundartikel auf die Ausprägungen kopiert werden. Hauptlieferant Beschaffungszeit Dispositionsmethode Dispositionsfaktor Bestellmenge Bestellmonat Meldebestand Letzter Lieferant Für diese Änderungen ist ein Update der Datenbank notwendig. Die beschriebenen Felder wurden von der Artikeltabelle in die Artikelvariantentabelle übernommen. Alle Inhalte werden aus dem Artikel in die Varianten übernommen 4

5 Zusatzpaket Varianten Bestelleigenschaften pro Variante 5

6 ZP Erweiterte Lieferantenüberwachung Zusätzliche Auskunft Es steht eine neue Auskunft Bestätigte Bestellpositionen im Bereich der Auskünfte Einkauf zur Verfügung In dieser Auskunft werden die bestätigten Bestellpositionen mit den Abweichungen der Liefertermine zu den bestätigten Terminen und den tatsächlichen Wareneingangs Terminen angezeigt Offene bestätigte Bestellpositionen Liefertermine pro Position Bestätigter Liefertermin Delta Liefertermin zu bestätigtem Termin Liefertermin der Wareneingänge Delta bestätigter Termin zu Wareneingangs Lieferterminen 6

7 ZP Erweiterte Lieferantenüberwachung Zusätzliche Auskunft 7

8 Zusatzpaket Chargen Zusätzliche Chargenauskunft Im Zusatzpaket Chargenverwaltung werden zwei zusätzliche Auskünfte für den Chargenbestand angeboten. Eine Auskunft zeigt den Chargenbestand über alle Artikel in den Auskünften Auskünfte Artikel und Dokumente Chargenbestand Die zweite Auskunft zeigt den Chargenbestand für einen Artikel in der Belegerfassung Belegerfassung Verkauf pro Position über den Detailbutton der Gleichgewichtsstatistik 8

9 Zusatzpaket Chargen Chargenbestand über alle Artikel 9

10 Zusatzpaket Chargen Chargenauskunft pro Artikel in der Belegerfassung Verkauf 10

11 Zusatzpaket Fremdfertigung Zusätzliche Auskünfte Übersicht offene Fremdfertigungsaufräge Über die zwei neuen Auskünfte in der Fremdfertigung hat der Anwender die Möglichkeit seine Fremdfertigungsprozesse direkt zu steuern und alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu sehen Die Details auf der rechten Seite betreffen die Fragen, die über die erste Auskunft beantwortet werden können. Die erste Auskunft ist über den folgenden Menüeintrag aufrufbar: Produktion Fremdfertigung Übersicht offene Fremdfertigungsaufträge Die neue Auskunft soll die folgenden Fragen beantworten: Gibt es aktuell offene Fremdfertigungsaufträge? Sind alle Belege für den Fremdfertiger erzeugt? Wird noch Beistellmaterial im Fremdfertiger Lager benötigt? Gibt es bereits Wareneingänge? Wie viel ist bereits eingegangen beziehungsweise fertig gemeldet? 11

12 Zusatzpaket Fremdfertigung Zusätzliche Auskünfte Übersicht offene Fremdfertigungsaufräge 12

13 Zusatzpaket Fremdfertigung Zusätzliche Auskünfte Bestandsübersicht Fremdfertigerlager In der zweiten Auskunft erhält der Anwender eine Übersicht der Bedarfe für die Beistellteile und Einkaufsteile für den Fremdfertiger Die Details auf der rechten Seite betreffen die Fragen, die über die zweite Auskunft beantwortet werden können. Die zweite Auskunft ist über den folgenden Menüeintrag aufrufbar: Produktion Fremdfertigung Bestandsübersicht Fremdfertigerlager Die neue Auskunft soll die folgenden Fragen beantworten: Ist genug Bestand auf den Fremdfertigerlager? Ist eine Beistellung mit Umbuchung auf das Fremdfertigerlager notwendig? Welche Fertigungsaufträge können kurzfristig erfüllt werden und welche nicht? Müssen Materialbestellungen ausgelöst werden? 13

14 Zusatzpaket Fremdfertigung Zusätzliche Auskünfte Bestandsübersicht Fremdfertigerlager 14

15 Weitere Themen Flexible Datenanalyse Performance Optimierung der Beleg- und Vorgangsauskünfte DMS im Artikelstamm Archivierung der Fertigungsaufträge GoB Zertifizierung DMS CRM Direkter Aufruf in der Office Line 15

16 Weitere Themen Flexible Datenanalyse Office Line bisher Auswertung von Daten mit vorgefertigten Auskünften und Berichten leistungsfähig, aber starr Erweiterungen durch Partner Programmierung oder Metadaten erforderlich => Kosten für den Kunden Sage BI vorgefertigte Templates keine Live-Daten aufwändige Konfiguration abweichende Bedienung (Excel) für kleine Kunden oversized 16

17 Flexible Datenanalyse Was ist das? Wozu wird das gebraucht? Office Line mit flexibler Datenanalyse Analyse der Anwenderdaten durch Pivot-Elemente flexibel Anwender konfiguriert seine Auskunft, ohne dass Anpassungen erforderlich sind Anwender wählt Datenfilterung, Dimensionen, etc. viel weiter konfigurierbar als normale Auskünfte einfach zu bedienen voll in die Office Line integriert leistungsfähig Aggregierung der Live-Daten verdichtete, zusammengefasste Darstellung am Bildschirm grafische Darstellung der Daten möglich weitere Bearbeitung der aufbereiteten Daten durch Excel-Übergabe (XLS) weitere Bearbeitung der Basisdaten durch CSV-Übergabe (nach Excel etc.) Druck und PDF-Ausgabe für Weitergabe und Archivierung der aufbereiteten Daten 17

18 Flexible Datenanalyse Pivot-Elemente Pivot-Elemente Basis der flexiblen Datenanalyse sind Pivot-Elemente. Eine Pivot-Tabelle stellt aufgrund der verwendeten Aggregierung in den Datenfeldern die Ausgangsdaten in verdichteter, zusammengefasster Form dar. Quelle: Auswertung der Daten erfolgt nicht zeilenweise, sondern zweidimensional in Zeilen und Spalten. Darüberhinaus können die Daten noch gruppiert werden. Auswertungen mit Zeitangaben sind durch ein Pivot-Element viel einfacher realisierbar und besser zu analysieren. Auch andere zweidimensionale Auswertungen sind weitaus besser darstellbar. Der gewählte generische Ansatz über Metadaten erlaubt gleichzeitig auch problemlos Partnererweiterungen für weitere Datenbereiche oder spezielle Anforderungen des Kunden. Ziel ist es aber, dem Kunden bereits ohne Anpassungen so viel Einfluss auf seine Auswertungen wie möglich zu geben. 18

19 Flexible Datenanalyse Pivot-Elemente Client-seitige Lösung Die Lösung ist komplett Client-seitig realisiert, wodurch die einzelnen Operationen auf dem gewählten Datenbestand sehr schnell sind. Dies bringt kleine Einschränkungen bzgl. des Datenvolumens mit sich, die aber durch Filterung und Auswahl der Dimensionen problemlos lösbar sind. Im Standard kann der Anwender bis zu Datensätze auswerten. Pro Mandant kann die Grenze auf Datensätze erhöht werden, was aber entsprechende Ressourcen auf Client und AppServer voraussetzt (insbesondere Speicher). Die Lösung richtet sich dabei primär an kleinere Kunden, für die BI und ähnliches völlig oversized sind. Große Kunden brauchen ohnehin BI oder eine individuelle Lösung. Normale Kunden sind also wichtiger als die Behandlung riesiger Datenmengen. 19

20 Flexible Datenanalyse Pivot-Elemente im Zusatzpaket Verkaufsanalyse und Einkaufsanalyse 20

21 Flexible Datenanalyse Pivot-Element im Standard Verfügbar Angebotsanalyse 21

22 Weitere Themen Performance Optimierung für die Beleg- und Vorgangsauskünfte VK und EK In den Auskünften wurden verschiedene Optimierungen für die Performance implementiert. Der Geschäftsprozess im Appdesigner für die Währungsumrechnung wurde entfernt und durch die Speicherung der Eigenwährung in den Belegen ersetzt. In den folgenden Auskünften wurde der Geschäftsprozess entfernt: Belegauskunft Einkauf / Verkauf Vorgangsauskunft Einkauf / Verkauf Preisanfragenauskunft Angebotsauskunft Bestätigte Bestellpositionen Sammelmappe Adressen Projektauskünfte Beleg- und Vorgangsauskünfte Einkauf / Verkauf 22

23 Weitere Themen Performance Optimierung für die Beleg- und Vorgangsauskünfte VK und EK Durch die Änderung in den Belegen und der Speicherung der Gesamtbeträge Netto in Eigenwährung war eine Update Änderung notwendig. Wir haben die Dauer des Updates in einem Testdurchlauf mit folgendem Datenvolumen getestet: Vorgänge mit Fremdwährungen Belege mit Fremdwährungen Update dauert ca. 20 min (mit Transaktionssicherheit) Datenvolumen umfasst ebenfalls Artikel. Die 20 min beinhalten also auch das Update auf KHKArtikelVarianten 23

24 Weitere Themen DMS - Artikelstamm Im Artikelstamm können pro Artikel externe Dokumente ins Archiv abgelegt und wieder aufgerufen werden Eigene Belegarten werden jedoch dem Artikel nicht zugeordnet 24

25 Weitere Themen DMS Fertigungsaufträge Im Fertigungsauftrag können pro Fertigungsauftrag externe Dokumente ins Archiv abgelegt und wieder aufgerufen werden Der Druck der Fertigungsaufträge (Eigenbeleg) wird auch in das Archiv übernommen In der Übersicht der Fertigungsaufträge können die archivierten Dokumente angezeigt und externe Dokumente abgelegt werden. 25

26 Weitere Themen DMS Fertigungsaufträge 26

27 Weitere Themen DMS GoB Zertifizierung Zur Erlangung der GOB-Zertifizierung in der DMS-Lösung wurden zwei Prüffunktionen aufgenommen. In der Warenwirtschaft wird geprüft und dokumentiert, dass zu jeder Rechnung Eigenbelege archiviert sind. Im der Rechnungswesen wird geprüft und dokumentiert, dass zu jeder Buchung mindestens ein Beleg archiviert ist. 27

28 Weitere Themen Sage CRM Direkter Aufruf in der Office Line Sage CRM kann in der Office Line direkt über diesen dargestellten Menüeintrag aufgerufen werden. 28

29 Kleinere Verbesserungen in der Wawi Adressenauskunft Wawi und Rewe Kopf- und Fußtexte für die Belegübernahme Lang und Dimensionstexte im EK Benutzerdefinierte Felder Positionsübernahme Warnung für das Chargenverfallsdatum Sortierung im Packzettel Verbesserte Ladenhüterliste Prüfung bei Lagerplatzlöschung Abweichende Lieferadressenprüfung Intrastat Erweiterung der Geschäftsarten Stücklistenprüfung der Elemente Dokumentendruck für manuelle Lagerbuchungen 29

30 Kleinere Verbesserungen Adressenauskunft Wir haben 3 Verbesserungen mit etlichen Kundenbezügen über diese Adressenauskunft realisiert. Zum einen wurden weitere Felder für eine Adressenliste gewünscht und zum anderen haben viele Kunden eine Liste mit Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern vermisst. Adressenauskunft im Bereich Warenwirtschaft und Rechnungswesen Im Menü kann die neue Auskunft über Stammdatenlisten Kunden, Lieferanten und Adressen aufgerufen werden In der Auskunft stehen Daten aus dem Bereich der Adressen, Kontokorrent und den Ansprechpartnern zur Verfügung 30

31 Kleinere Verbesserungen Adressenauskunft 31

32 Kleinere Verbesserungen Kopf-/Fusstexte bei erstem Beleg im Vorgang Bisher wurde bei der Mandanteneinstellung Texte "aus Vorbeleg" im ersten Beleg eines Vorgangs kein Text ermittelt - jetzt wird für den ersten Beleg eines Vorgangs der Text passend zur Belegart aus dem Textbausteinstamm ermittelt. Dieser einmalig erzeugte Text wird dann unverändert in Folgebelege des gleichen Vorgangs übernommen. Lang- bzw. Dimensionstext sollen im EK nicht erscheinen Mit Hilfe der neuen Mandanteneinstellung Langtext und Dimensionstext ducken (im Bereich "Bestellwesen"), kann man die Ausgabe von Artikel-Lang- bzw. Dimensionstexten ein- und ausschalten. Benutzerdefinierte Felder bei der Positionsübernahme Bei der Positionsübernahme können die benutzerdefinierten Felder aus dem Quellbeleg jetzt auch übernommen werden. 32

33 Kleinere Verbesserungen Warnung bei überschrittenem Chargen-Verfallsdatum in der Belegbearbeitung Wenn das Verfallsdatum einer ausgewählten Charge überschritten ist, wird eine Warnung ausgegeben. Sortierung der Positionen beim Packzettel Die Positionen auf Packzetteln werden jetzt nach der Lagerkennung und den Dimensionen sortiert und nicht mehr alphanumerisch nach der Platzbezeichnung. Verbesserte Ladenhüterliste Die Ladenhüterliste kann jetzt auch periodenbezogen erstellt werden und es wurde die neue Spalte letzte Bewegung hinzugefügt. Außerdem kann diese Liste jetzt auch unabhängig von einer Inventur aufgerufen werden. 33

34 Kleinere Verbesserungen Bestand ermitteln beim Lagerplätze löschen Bevor Lagerplätze gelöscht werden wird geprüft, ob noch Bestände auf den Plätzen liegen. Diese Prüfung wurde überflüssigerweise auch für den Basislagerplatz durchgeführt (der nicht mitgelöscht wird). Jetzt werden ausschließlich "echte" Lagerplätze geprüft. Abweichende Lieferanschrift, keine Doppelzuweisung Wenn beim Zuweisen von abweichenden Lieferadressen eine Adresse ausgewählt wird, die bereits zugewiesen ist, wird eine Meldung ausgegeben und die Auswahl abgebrochen. Keine Intrastatmeldung für Wartung/Reparatur Bei der Belegerfassung steht die neue Geschäftsart 999 zur Verfügung. Intrastatrelevante Belege, die Waren betreffen, die zu Reparatur/Wartung eingeführt oder versendet werden, können über die manuelle Zuordnung dieser Geschäftsart aus der Intrastat- Meldung herausgelassen werden. Erforderliche Aktionen Damit die neue Geschäftsart 999 für bestehende OL-Benutzer zur Verfügung steht, müssen die Intrastatkonstanten im Office Line Administrator neu eingelesen werden. 34

35 Kleinere Verbesserungen Verkaufsbeleg mit einer Stückliste ohne Elemente Bei der Speicherung eines Belegs, der eine Stücklistenposition ohne Elemente enthält, wird eine Infomeldung angezeigt. Dokumentendruck Lagerbewegung Auf dem Register "Buchungen" sind die zu druckenden Dokument nun auch einzeln für manuelle Buchungen wählbar. 35

36 Kleinere Verbesserungen in der PPS Sperrlager in der Produktion Fertigungsbelege drucken Grafische Ressourcenplanung Performance 36

37 Kleinere Verbesserungen PPS Sperrlager bei Lagerentnahmen in der Produktion Bisher wurden Sperrlager in den diversen Lagerauswahl-Dialogen für Lagerentnahmen im Produktions-Modul angezeigt. Diese werden zukünftig nicht mehr angezeigt, können jedoch per Direkteingabe im Lagerplatz-Feld verwendet werden. Zusätzlich erscheint eine Warnmeldung, wenn der Benutzer als Lagerplatz ein Sperrlager eingegeben hat. Fertigungsbelege drucken Das Feld "Zusatztext" wird auf dem Sammellohnschein ausgedruckt. Hinweis: Es mus das neue OLPpsPrintAddin (OLPpsPrintAddin61_neu) eingespielt werden. 37

38 Kleinere Verbesserungen PPS Grafische Ressourcenplanung Performance Die Performance in der Grafischen Ressourcenplanung wurde verbessert. In den Grundlagen kann mit den Einstellungen "Datumsuntergrenze für Einlesen der Daten" und "Datumsobergrenze für Einlesen der Daten" festgelegt werden, welche Fertigungsaufträge in die Anzeige geladen werden sollen und welche Belegungs- Balken in die Gantt-Sichten geladen werden sollen. Alle Daten außerhalb dieses Zeitraums werden zukünftig nicht mehr geladen. Zusätzlich wird in der Listenansicht der Graphischen Ressourcenplanung ab sofort die Systemeinstellung "Anzahl Datensätze Auskunftsdialoge" berücksichtigt und nur so viele Datensätze angezeigt, wie dort eingestellt. 38

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