Inhalt. München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 1/41

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1 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 1/41 Inhalt 1. Allgemeines Unser Unternehmen FI Finanzwesen (Financial Accounting ) Komponenten im FI Organisationselemente FI Stammdaten im FI Hauptbuch - Sachkonto Sachkonto im Kontenplan Kontenplan anzeigen Sachkonto im Kontenplan anzeigen/anlegen/ändern Sachkonto im Buchungskreis Sachkonto zentral anlegen Sachkonto zentral anlegen Baumdarstellung Sachkonto zentral anlegen durch kopieren Sachkonto zentral Buchungskreis ändern Controlling - Kostenrechnung Kostenart anlegen Kostenart anlegen/ändern/anzeigen/löschen Kostenstelle anlegen Kostenstelle anlegen/ändern/anzeigen/löschen Sachkontenbeleg Struktur von Buchhaltungsbelegen Buchung eines Sachkontenbelegs Anzeigen eines Sachkontenbelegs Ändern eines Sachkontenbelegs Suche eines Sachkontenbelegs Suche mit Transaktion FB02/FB Beleg Storno Salden Einzelposten - Beleg Salden... 37

2 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 2/ Einzelposten Abbildungsverzeichnis Allgemeines Genereller Zweck dieser Unterlage: Diese Unterlage dient zu Schulungszwecken von Lehrern und enthält primär handlungsbezogene Hinweise auf Abläufe, Zusammenhänge und systemrelevante Konstellationen. Copyright 2015 Mag. Wolfgang Hauch Alle Rechte vorbehalten Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch den Autor nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SAP, SAP Logo, R/3 und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Die dazugehörigen betriebswirtschaftlichen Erklärungen werden in der Schulung vorgetragen und müssen selbst dokumentiert werden! Zeichenerklärung Die Eingabefelder, die mit gekennzeichnet sind, sind für weitere Steuerungen der Abläufe wichtig! (unbedingt eingeben) xx.. Ihre Usergruppennummer 00.. die Gruppennummer des Vortragenden Diese Passagen sind bewusst zu lesen/zu beachten

3 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 3/41 2. Unser Unternehmen Global Bike Germany GmbH Frankfurter Ring München Telefon: Telefax: gbd@gmx.net Homepage: DE Commerzbank München: IBAN: DE , BIC: COBADEFFXXX Produktion von Fahrrädern (Mountainbikes), Handel mit Fahrrädern und Fahrradzubehör

4 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 4/41 3. FI Finanzwesen (Financial Accounting ) 3.1. Komponenten im FI FI-GL: Hauptbuchhaltung (General Ledger Accounting) FI-BL: Bankbuchhaltung (Bank Accounting) FI-AP: Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) FI-AR: Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable) FI-AA: Anlagenbuchhaltung (Asset Accounting) FI-CA: Vertragskontokorrent (Contract Accounting) FI-LC: Konsolidierung (Legal Consolidation) FI-TV: Reisemanagement (Travel Management) FI-SL: Spezielle Ledger (Special Purpose Ledger) 3.2. Organisationselemente FI Der Buchungskreis bildet das zentrale Organisationselement des Finanzwesens. Je Buchungskreis kann Bilanz und GuV erstellt werden. Ein Buchungskreis entspricht einem eigenständigen Unternehmen. Die folgenden Beispiele und Aufgaben sind für das Unternehmen Global Bike Germany GmbH (Buchungskreis DE00) aufgebaut Stammdaten im FI Hauptbuch - Sachkonto Sachkonto im Kontenplan Verzeichnis aller Sachkonten, die von einem oder mehreren Buchungskreisen gemeinsam verwendet werden. Der Kontenplan enthält zu jedem Sachkonto die Kontonummer, die Kontobezeichnung und Informationen, die die Funktion des Kontos festlegen und das Anlegen des Sachkontos im Buchungskreis steuern. Durch den Kontenplan kann gewährleistet werden, dass innerhalb eines Konzerns die Konzerntöchter für Sachkonten, dieselben Kontonummern und Kontobezeichnungen verwenden.

5 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 5/41 Buchungskreis DE00 Global Bike Germany GmbH Abbildung 1 Zusammenhang Sachkonto - Kontenplan Buchungskreis Kontenplan anzeigen Welche Sachkonten im Kontenplan bereits angelegt wurden, kann man über folgende Listauswertung feststellen. Abbildung 2 Aufruf Liste Kontenplan

6 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 6/41 Abbildung 3 Liste Kontenplan Selektionskriterien Abbildung 4 Sachkonten im Kontenplan Sachkonto im Kontenplan anzeigen/anlegen/ändern Szenario FI1-1 Sachkonto im Kontenplan anlegen In unserem Konzern wird die Bayerische Landesbank als Bankverbindung zugelassen. Legen Sie im Kontenplan (Kontenplan Global Bike Germany) das Sachkonto Bayerische xx Landesbank mit der Kontonummer 2810xx an.

7 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 7/41 Transaktion FSP0 Abbildung 5 Aufruf Kontenplan Sachkonto Abbildung 6 Kontenplan Sachkonto anlegen Sachkonto Kontenplan Nummer des Sachkontos Muss-Eingabe. Kontenplan in dem das Sachkonto angelegt werden soll. Muss-Eingabe

8 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 8/41 Abbildung 7 Kontenplan Sachkonto anlegen Register Typ/Bezeichnung Kontengruppe Kurztext Sachkontenlangtext Die Kontengruppe ist ein klassifizierendes Merkmal innerhalb der Sachkontenstammsätze. Die Kontengruppe ist eine Muss-Eingabe. Über die Kontogruppe wird auch gesteuert, welche weiteren Felder sichtbar, Muss- oder Kanneingaben sind. Wählen Sie aus den vorgegebenen Möglichkeiten aus. Der Sachkontenkurztext wird für Dialoganzeigen und Auswertungen verwendet. Muss-Eingabe Der Sachkontenlangtext wird für Dialoganzeigen und Auswertungen verwendet, die über ausreichenden Platz verfügen. Im Register Schlagwort/Übersetzung können zusätzliche alternative Schlagwörter zu beliebigen Sprachen erfasst werden.

9 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 9/41 Abbildung 8 Kontenplan Sachkonto anlegen Register Schlagwort/Übersetzung Im Register Information ist hinterlegt, welcher User, wann dieses Sachkonto im Kontenplan angelegt hat. Diese Informationen sind erst nach erfolgreichem speichern ersichtlich. Abbildung 9 Kontenplan Sachkonto anlegen Register Information Sachkonto im Kontenplan sichern mit. Szenario FI2-1 Sachkonto im Kontenplan anlegen Wir haben etliche Kassastellen im Konzern. Legen Sie Ihre Kassastelle Kassa xx mit der Kontonummer 2880xx an Sachkonto im Buchungskreis Szenario FI1-2 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Der Abteilungsleiter Finanzbuchhaltung gibt Ihnen die Anweisung das Sachkonto Bayerische xx Landesbank mit der Kontonummer 2810xx im Unternehmen Global Bike Germany GmbH anzulegen.

10 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 10/41 Transaktion FSS0 Abbildung 10 Aufruf Sachkonto Buchungskreis Abbildung 11 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Sachkonto Buchungskreis Nummer des Sachkontos muss im Kontenplan vorhanden sein. Muss-Eingabe. Buchungskreis in dem das Sachkonto angelegt werden soll. Muss-Eingabe Abbildung 12 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Register Steuerungsdaten

11 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 11/41 Währung Salden nur in Hauswährung Einzelpostenanzeige Sortierschlüssel Währung, in der das Konto geführt wird. Muss-Eingabe. Kennzeichen, dass bei Buchungen auf das Konto die Salden nur in Hauswährung fortgeschrieben werden. Verwendung: Dieses Kennzeichen sollte bei Konten gesetzt werden, bei denen eine Fortschreibung der Verkehrszahlen getrennt nach Währungen nicht erwünscht ist. Empfehlung: Setzten Sie das Kennzeichen Bewirkt, dass die Einzelpostenanzeige zum Konto möglich ist. Dazu wird pro Belegposition ein Eintrag in einer Indextabelle gespeichert, der die Verbindung zwischen Belegposition und Konto enthält. Empfehlung: Setzten Sie das Kennzeichen Regeln, die festlegen, welche Informationen aus dem Belegkopf oder der jeweiligen Belegposition in das Feld Zuordnungsnummer zu stellen sind. Einzelposten werden nach dieser Zuordnungsnummer sortiert. Abbildung 13 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Register Erfassung/Bank/Zins Feldstatusgruppe legt den Bildschirmaufbau bei der Belegerfassung fest. Muss-Eingabe. Im Register Information ist hinterlegt, für welche Organisationselemente ein Sachkonto im Buchungskreis angelegt wurde.

12 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 12/41 Abbildung 14 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Register Information Sachkonto im Kontenplan sichern mit. Szenario FI2-2 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Legen Sie in der Global Bike Germany GmbH das Kassakonto 2880xx an Sachkonto zentral anlegen Wird ein neues Sachkonto im Unternehmen benötigt, kann man dieses in einem Schritt, sowohl im Kontenplan, als auch im Buchungskreis, mit der Transaktion FS00 anlegen. Transaktion FS00 Abbildung 15 Aufruf Sachkonto Zentral Szenario FI3 Sachkonto zentral anlegen Legen Sie in der Global Bike Germany GmbH das Konto sonstige xx Verbindlichkeiten Finanzamt (4830xx) an.

13 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 13/ Sachkonto zentral anlegen Baumdarstellung In der Baumdarstellung erhalten wir ein wenig mehr Komfort bei der Bearbeitung von Sachkonten. Diese Art der Darstellung ist in allen drei Transaktionen (FS00, FSP0 und FSS0) möglich. Die Baumdarstellung wird folgendermaßen aktiviert: Abbildung 16 Baumdarstellung aktivieren Aufruf Abbildung 17 Baumdarstellung aktivieren Knoten anzeigen Quittieren der Meldung Die Baumdarstellung wird nach Neuaufruf der Transaktion folgendermaßen dargestellt: Abbildung 18 Baumdarstellung Knoten anzeigen Die Sachkonten ihres Buchungskreises wurden verschiedenen Ordnern zugewiesen. Klappen Sie den Ordner Sachkonten Allgemein auf.

14 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 14/41 Abbildung 19 Baumdarstellung Ordner - Sachkonten Allgemein Sachkonto zentral anlegen durch kopieren Szenario FI4 Sachkonto zentral anlegen Legen Sie im Unternehmen Global Bike Germany GmbH die Konten: Grundsteuer xx (7020xx), Büromaterial xx (6800xx) mit der Kopiervorlage (Konto ), Rechts- xx und Beratungskosten (6770xx) mit der Kopier-vorlage (Konto ), Fremdinstandhaltung xx (6160xx) mit der Kopiervorlage (Konto ) und Ausgangsfracht xx (61400xx) mit der Kopiervorlage (Konto ) an. Wählen Sie das Vorlagekonto mit einem Doppelklick aus. Abbildung 20 Vorlagekonto auswählen Wählen Sie den Befehl Kopieren in der Anwendungsfunktionsleiste.

15 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 15/41 Im nun erscheinenden Pop-Up tragen Sie im Feld Sachkonto die Nummer des neu anzulegenden Sachkontos ein und betätigen die Entertaste. Abbildung 21 Sachkonto kopieren Pflegen Sie nun die Felder, wie bereits in den Kapiteln oben beschrieben. Sachkonto sichern mit Sachkonto zentral Buchungskreis ändern Falls Sie sich im falschen Buchungskreis befinden, können Sie diesen mit wechseln. Abbildung 22 Buchungskreis ändern Eingabe des gewünschten Buchungskreises im Pop-Up. Szenario FI5 Sachkonto zentral anlegen Legen Sie für Ihren Versicherungspartner Allianz xx Deutschland AG in der Global Bike Germany GmbH das Konto 6900xx Versicherungsbeiträge xx an.

16 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 16/ Controlling - Kostenrechnung Wenn man die Komponente CO (Controlling) aktiviert hat, ist es notwendig zu den Erfolgskonten entsprechende Kostenarten anzulegen. Train the Trainer FI.pptx Folie 6 9 Der Kostenrechnungskreis für unser Unternehmen lautet: Kostenart anlegen Primäre Kostenarten haben eine Entsprechung (Sachkonto) in der Finanzbuchhaltung- Sekundäre Kostenarten haben keine Entsprechung (Sachkonto) in der Finanzbuchhaltung. (z.b.: Kostenarten für innerbetr. Leistungsverrechnung, Gemeinkostenkostenarten) Szenario CO1 Kostenart anlegen Legen Sie in der Global Bike Germany GmbH die Kostenart: Grundsteuer xx (7020xx) mit der Kopiervorlage (Kostenart ) a. Einstieg über FS00 Das Sachkonto auswählen und die Schaltfläche Abbildung 23: Kostenart über FS00 anlegen

17 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 17/41 Abbildung 24: Kostenart anlegen - Einstieg Kostenart Gültigkeit Vorlagedaten Kostenarten sind die kostenrelevanten Positionen eines Kontenplans und dienen der Erfassung aller Kosten innerhalb des gesamten Kostenrechnungssystems Gültigkeitszeitraum der Kostenart Bitten unbedingt Kostenrechnungskreis eingeben, aus dem die Vorlagedaten kopiert werden sollen Abbildung 25: Kostenart anlegen Grundbild Bezeichnung Die Kostenartenbezeichnung wird für Dialoganzeigen und Auswertungen verwendet. Musseingabe Bezeichnung Die Kostenartenbeschreibung wird für Dialoganzeigen und Auswertungen verwendet, die über ausreichenden Platz verfügen.

18 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 18/41 Kostenartentyp Der Kostenartentyp bestimmt, für welche Vorgänge eine Kostenart verwendet werden kann. Musseingabe Speichern Sie mit ->. b. Einstieg über KA01 Abbildung 26: Menü - Kostenart anlegen Die nun folgenden Eingaben wurden oben beschrieben Kostenart anlegen/ändern/anzeigen/löschen Abbildung 27: Menü - Kostenart anlegen/ändern/anzeigen/löschen

19 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 19/41 Szenario CO2 Kostenart anlegen Legen Sie in der Global Bike Germany GmbH die Kostenarten: Büromaterial xx (6800xx) mit der Kopiervorlage (Konto ), Rechts- xx und Beratungskosten (6770xx) mit der Kopiervorlage (Konto ), Fremdinstandhaltung xx (6160xx) mit der Kopiervorlage (Konto ) Kostenstelle anlegen Abbildung 28: Menü - Kostenstelle anlegen Szenario CO3 Kostenstelle anlegen Es wurde eine neue Abteilung Werksschutz xx gegründet. Diese Abteilung soll die generelle Sicherheit unseres Unternehmens gewährleisten. Eine entsprechende Planung und Zuordnung von Kosten ist gewünscht. Abteilungsleiter der Verwaltungskostenstelle 101-xx ist Josef Gerber. Der Werksschutz ist in der Verwaltung angesiedelt.

20 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 20/41 Abbildung 29: Kostenstelle anlegen - Einstieg Kostenstelle Kostenstellennummer/-name Musseingabe Gültigkeit Gültigkeitszeitraum der Kostenstelle Verantwortlicher Abbildung 30: Kostenstelle anlegen - Grundbild Namen des Verantwortlichen Musseingabe

21 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 21/41 Art der Kostenstelle Art der Kostenstelle, hat steuernden Charakter bei der Leistungsverrechnung Musseingabe Hierarchiebereich Buchungskreis Währung Für das Anlegen von Kostenstellen benötigen Sie in der Stammdatenpflege des Anwendungsmenüs eine Struktur, der Sie die Kostenstellen zuordnen müssen. Diese Struktur wird in der Kostenstellenrechnung als Standardhierarchie bezeichnet. Musseingabe Musseingabe Musseingabe Abbildung 31: Kostenstelle anlegen - Kennzeichen Hier wurde eingestellt, dass diese Kostenstelle weder mit Erlösen beplant noch bebucht werden darf. Speichern mit ->.

22 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 22/ Kostenstelle anlegen/ändern/anzeigen/löschen Abbildung 32: Menü - Kostenstelle anlegen/ändern/anzeigen/löschen

23 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 23/ Sachkontenbeleg Struktur von Buchhaltungsbelegen Alle Buchhaltungsbelege haben prinzipiell die gleiche Struktur: Sie setzen sich aus dem Belegkopf und beliebig vielen Belegpositionen zusammen. Kopfdaten Im Belegkopf werden die allgemeinen Daten festgehalten, die für den gesamten Beleg Gültigkeit haben. Dazu gehören z.b.: Belegdatum Buchungsdatum Belegwährung Belegart Belegnummer Positionsdaten Während die Daten im Belegkopf auf alle Positionen des Belegs zutreffen, sind einige Daten nur für bestimmte Positionen gültig. Diese Daten werden auf Positionsebene gespeichert und beinhalten: Sachkonto Sollhabenkennzeichen Betrag Kontierung Belegpositionsnummer Abbildung 33: Struktur Buchhaltungsbeleg

24 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 24/41 Szenario FI6 Sachkontenbeleg buchen Eine Mitarbeiterin bringt den Kontoauszug mit. Verbuchen Sie den Beleg. Die Grundsteuer wird in diesem Fall auf die Kostenstelle Verwaltungskosten gebucht Buchung eines Sachkontenbelegs Transaktion FB50 Abbildung 34 Aufruf FB50 - Sachkontenbeleg buchen

25 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 25/41 Kopfdaten Abbildung 35 Sachkontenbeleg buchen Belegdatum Währung Buchungsdatum Referenz Belegkopftext Gibt das Ausstellungsdatum des Originalbeleges an. Muss-Eingabe. Hinweis: Jedes Datum kann in Kurzform TTMMJJ eingegeben werden. Währungsschlüssel Muss-Eingabe. Datum, an dem der Beleg in der Buchhaltung erfasst wird. Bestimmt den Buchungsmonat und das Buchungsjahr. Muss-Eingabe. Hinweis: Es wird das Tagesdatum vorgeschlagen. Kann überschrieben werden. Die Referenzbelegnummer kann die Belegnummer beim Geschäftspartner enthalten. Dies Feld kann aber auch nach internen Richtlinien anders gefüllt sein. Die Referenzbelegnummer dient als Suchkriterium bei der Beleganzeige. Der Belegkopftext enthält Erläuterungen oder Hinweise, die für den Beleg insgesamt, also nicht nur für bestimmte Belegpositionen, gelten.

26 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 26/41 Positionsdaten Abbildung 36 Sachkontenbeleg Positionen Sachkonto Soll/Haben Betrag in Belegwährung Sachkonto Muss-Eingabe. Soll/Haben Kennzeichen Muss-Eingabe. Betrag in Belegwährung Muss-Eingabe. Mit Enter laufen Eingabeprüfungen ab. Da es sich beim Konto um ein Erfolgskonto mit einer Kostenart handelt muss nun eine CO-Kontierung eingegeben werden, die diese Kosten empfängt. Position markieren und Doppelklick. Abbildung 37 Sachkontenbeleg Positionsdetail

27 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 27/41 zurück zur Übersicht Es werden die Sachkontentexte angezeigt und eine grüne Ampel symbolisiert die Soll/Habengleichheit. Nur in diesem Fall kann gespeichert werden. Abbildung 38 Sachkontenbeleg buchen nach Prüfungen Buchen Sie den Beleg mit Abbildung 39 FB50 - Sachkontenbeleg buchen Die Beträge werden auf den entsprechenden Konten fortgeschrieben. Sie erhalten in der Statuszeile die vergeben Belegnummer.

28 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 28/41 Achtung: Haben Sie irrtümlich auf gedrückt, wurde der Beleg nur zwischengespeichert. Eine Verbuchung auf den Konten ist noch nicht erfolgt. Diese Zwischenspeicherung kann anschließend irgendwann wirklich verbucht werden. Abbildung 40 vorerfasste Belege bearbeiten Szenario FI6 Sachkontenbeleg buchen Eine Mitarbeiterin bringt den Kontoauszug mit. Verbuchen Sie den Beleg. Die Grundsteuer wird in diesem Fall auf die Kostenstelle Verwaltungskosten gebucht.

29 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 29/41 Szenario FI7-2 Sachkontenbeleg buchen Ein Mitarbeiter des Werksschutzes hat schnell dringend benötigtes Kopierpapier besorgt und bringt den Kassenbon mit. (Hinweis: Konto Büromaterial) Szenario FI8 Sachkontenbeleg buchen Wechselgeld wurde von der Bank geholt und in die Kasse gegeben Anzeigen eines Sachkontenbelegs Transaktion FB03 Abbildung 41 Aufruf Beleg anzeigen Nach Eingabe der Belegnummer und des Buchungskreises und enter

30 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 30/41 Abbildung 42 Aufruf Beleg anzeigen Einstieg wird der gebuchte Beleg angezeigt. Abbildung 43 Aufruf Beleg anzeigen Übersicht Durch Drücken von gelangt man zu allen Kopfdaten des Belegs. Abbildung 44 Aufruf Beleg anzeigen Kopfdaten

31 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 31/ Ändern eines Sachkontenbelegs Transaktion FB02 Abbildung 45 Aufruf Beleg anzeigen Nach Eingabe der Belegnummer und des Buchungskreises Abbildung 46 Aufruf Beleg ändern Einstieg Da bei Belegen das Belegprinzip herrscht, bei dem die wichtigen Daten im Nachhinein nicht mehr verändert werden dürfen, kann man bei verbuchten Belegen nur wenige Daten verändern, Auf Belegkopfebene sind dies: Der Belegkopftext und die Referenznummer Abbildung 47 Aufruf Beleg ändern Kopfdaten

32 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 32/41 Auf Belegpositionsebene sind dies: Das Feld Zuordnung und der Positionstext Abbildung 48 Aufruf Beleg ändern Positionsdaten Suche eines Sachkontenbelegs Suche mit Transaktion FB02/FB03 Um Sachkontenbelege mit den Transaktionen anzeigen (FB03) oder ändern (FB02) zu können, müssen sie zuerst im System gefunden werden. Die geschieht durch die Schaltfläche Belegliste. Abbildung 49 Aufruf Beleg ändern/anzeigen Belegliste Im nun folgenden Selektionsbild kann man seine Suchkriterien eingeben

33 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 33/41 Abbildung 50 Beleg ändern/anzeigen Belegliste Selektionskriterien Nach Eingabe der gewünschten Kriterien die Listverarbeitung mit F8 oder starten. Die Statusmeldung Es werden die gesuchten Belege angezeigt. mit Enter quittieren. Abbildung 51 Beleg ändern/anzeigen Belegliste Selektionsergebnis Mit einem Doppelklick auf eine der angezeigten Belegnummern gelangen Sie in die Bearbeitung/Anzeige des Belegs.

34 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 34/41 Szenario FI9 Sachkontenbeleg anzeigen Sehen Sie sich einen Sachkontobeleg an, den Ihr Nachbar im Kurs heute gebucht hat. Notieren Sie die Belegnummer: Beschreiben Sie das betriebswirtschaftliche Szenario, das dieser Buchung zu Grunde liegt:

35 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 35/ Beleg Storno Transaktion FB08 Abbildung 52 Aufruf Beleg Stornieren Abbildung 53 Einstieg - Beleg Stornieren Belegnummer Buchungskreis Nummer des Beleges, für den eine Stornobuchung erstellt werden soll. Musseingabe Musseingabe Geschäftsjahr Musseingabe

36 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 36/41 Stornogrund Grund für die Durchführung der Umkehrbuchung oder des Stornos Musseingabe Mit Statuszeile angezeigt. wird die Stornierung durchgeführt und der gebuchte Beleg in der Salden Einzelposten - Beleg Abbildung 54 Zusammenspiel von Salden Einzelposten - Beleg

37 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 37/ Salden Abbildung 55 Menü Salden anzeigen Abbildung 56 Salden anzeigen Einstieg Abbildung 57 Salden anzeigen Liste Auf jede der markierten Positionen kann man sich durch einen Doppelklick die dazugehörigen Einzelposten anzeigen lassen.

38 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 38/41 Abbildung 58 Salden anzeigen Liste Einzelposten Einzelposten Unter Einzelposten sind alle Buchungen zu verstehen, die auf ein Sachkonto in Belegen verbucht worden sind. Abbildung 59 Aufruf Einzelpostenliste

39 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 39/41 Abbildung 60 Aufruf Einzelpostenliste Selektionsbild Abbildung 61 Aufruf Einzelpostenliste Listergebnis Szenario FI11 Einzelpostenliste Lassen Sie sich die Einzelposten aller Kass- und Bankkonten anzeigen.

40 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 40/41 4. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Zusammenhang Sachkonto - Kontenplan Buchungskreis... 5 Abbildung 2 Aufruf Liste Kontenplan... 5 Abbildung 3 Liste Kontenplan Selektionskriterien... 6 Abbildung 4 Sachkonten im Kontenplan... 6 Abbildung 5 Aufruf Kontenplan Sachkonto... 7 Abbildung 6 Kontenplan Sachkonto anlegen... 7 Abbildung 7 Kontenplan Sachkonto anlegen Register Typ/Bezeichnung... 8 Abbildung 8 Kontenplan Sachkonto anlegen Register Schlagwort/Übersetzung... 9 Abbildung 9 Kontenplan Sachkonto anlegen Register Information... 9 Abbildung 10 Aufruf Sachkonto Buchungskreis Abbildung 11 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Abbildung 12 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Register Steuerungsdaten Abbildung 13 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Register Erfassung/Bank/Zins Abbildung 14 Sachkonto im Buchungskreis anlegen Register Information Abbildung 15 Aufruf Sachkonto Zentral Abbildung 16 Baumdarstellung aktivieren Aufruf Abbildung 17 Baumdarstellung aktivieren Knoten anzeigen Abbildung 18 Baumdarstellung Knoten anzeigen Abbildung 19 Baumdarstellung Ordner - Sachkonten Allgemein Abbildung 20 Vorlagekonto auswählen Abbildung 21 Sachkonto kopieren Abbildung 22 Buchungskreis ändern Abbildung 23: Kostenart über FS00 anlegen Abbildung 24: Kostenart anlegen - Einstieg Abbildung 25: Kostenart anlegen Grundbild Abbildung 26: Menü - Kostenart anlegen Abbildung 27: Menü - Kostenart anlegen/ändern/anzeigen/löschen Abbildung 28: Menü - Kostenstelle anlegen Abbildung 29: Kostenstelle anlegen - Einstieg Abbildung 30: Kostenstelle anlegen - Grundbild Abbildung 31: Kostenstelle anlegen - Kennzeichen Abbildung 32: Menü - Kostenstelle anlegen/ändern/anzeigen/löschen Abbildung 33: Struktur Buchhaltungsbeleg Abbildung 34 Aufruf FB50 - Sachkontenbeleg buchen Abbildung 35 Sachkontenbeleg buchen Abbildung 36 Sachkontenbeleg Positionen Abbildung 37 Sachkontenbeleg Positionsdetail Abbildung 38 Sachkontenbeleg buchen nach Prüfungen Abbildung 39 FB50 - Sachkontenbeleg buchen Abbildung 40 vorerfasste Belege bearbeiten Abbildung 41 Aufruf Beleg anzeigen... 29

41 München, GBI -Kurs Train the Trainer FI 41/41 Abbildung 42 Aufruf Beleg anzeigen Einstieg Abbildung 43 Aufruf Beleg anzeigen Übersicht Abbildung 44 Aufruf Beleg anzeigen Kopfdaten Abbildung 45 Aufruf Beleg anzeigen Abbildung 46 Aufruf Beleg ändern Einstieg Abbildung 47 Aufruf Beleg ändern Kopfdaten Abbildung 48 Aufruf Beleg ändern Positionsdaten Abbildung 49 Aufruf Beleg ändern/anzeigen Belegliste Abbildung 50 Beleg ändern/anzeigen Belegliste Selektionskriterien Abbildung 51 Beleg ändern/anzeigen Belegliste Selektionsergebnis Abbildung 52 Aufruf Beleg Stornieren Abbildung 53 Einstieg - Beleg Stornieren Abbildung 54 Zusammenspiel von Salden Einzelposten - Beleg Abbildung 55 Menü Salden anzeigen Abbildung 56 Salden anzeigen Einstieg Abbildung 57 Salden anzeigen Liste Abbildung 58 Salden anzeigen Liste Einzelposten Abbildung 59 Aufruf Einzelpostenliste Abbildung 60 Aufruf Einzelpostenliste Selektionsbild Abbildung 61 Aufruf Einzelpostenliste Listergebnis... 39