BEKANNTMACHUNG. über die Vergabe von. TYPO3-Support für die Standortwebsite (Rahmenvereinbarung) im Wege einer öffentlichen Ausschreibung nach VOL/A

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1 Datum: BEKANNTMACHUNG über die Vergabe von TYPO3-Support für die Standortwebsite (Rahmenvereinbarung) im Wege einer öffentlichen Ausschreibung nach VOL/A I. AUFTRAGGEBER UND AUFTRAGSGEGENSTAND Der nachfolgend bezeichnete Auftraggeber vergibt den nachstehend näher bezeichneten Auftrag nach Maßgabe der nachfolgenden Bedingungen. 1. Auftraggeber Land Berlin Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt vertreten durch Tempelhof Projekt GmbH Columbiadamm 10 / D Berlin 2. Vergabestelle (Kontakt) Tempelhof Projekt GmbH Frau Anne Schulze Columbiadamm 10, D Berlin anne.schulze@tempelhof-projekt.de 3. Art und Umfang der Leistung 3.1 Hintergrund und Rahmenbedingungen Die Tempelhof Projekt GmbH (im Folgenden TP) ist seit dem 01. Januar 2011 im Auftrag der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt des Landes Berlin für die Entwicklung des ehemaligen Flughafens Tempelhof verantwortlich. Auf der Website können sich Interessierte über den Standort und die Arbeit der Projektgesellschaft informieren. 3.2 Technische Anforderungen Die Website wird über das Content-Management-System (CMS) TYPO3 gepflegt. Die TYPO3- Version liegt auf einer Debian/Linux-basierten virtuellen Maschine auf einem externen Server. Durch den IT-Dienstleister der Tempelhof Projekt GmbH werden regelmäßig Backups vorgenommen, die es ermöglichen, in Problemsituationen kurzfristig auf eine Kopie des Systems zurückzugreifen. Seite 1 von 8

2 Technische Daten: Debian/ Linux Version: squeeze/ amd64 Php Version: PHP squeeze19 with Suhosin-Patch Typo 3 Version: Apache Version: apache2 ( squeeze12) 3.3 Leistung des Auftragnehmers Der Auftragnehmer erhält einen SSH-Zugang zu einer Debian/Linux-basierten virtuellen Maschine mit bereits vollständig installierter TYPO3-Umgebung, so dass er Zugriff auf eine Kopie der laufenden TYPO3-Umgebung hat. Der Auftragnehmer erhält die Verantwortung für den Server und dessen Funktion und übernimmt Backups. Durch den IT-Dienstleister der Tempelhof Projekt GmbH werden in Ausnahmesituationen und nach Absprache, wenn z.b. erhebliche Veränderungen an der Typo3-Virtuellen Maschine bevorstehen, gesonderte Sicherungen der gesamten Typo3-Virtuellen Maschine vorgenommen. Der Auftragnehmer wird mit der regelmäßigen Wartung und Pflege der TYPO3-Umgebung sowie dem Support bei auftretenden Problemen beauftragt. Dies beinhaltet: Titel 1 - Regelmäßige Leistungen Wartung der TYPO3-Umgebung und regelmäßiges Einspielen von notwendigen Updates, um den einwandfreien Betrieb zu gewährleisten. Titel 2 optional: individuelle Unterstützungsleistungen nach Bedarf - Beheben von auftretenden Unstimmigkeiten im Backend von TYPO3, cms - Support - Implementierung von TYPO3-Erweiterungen zur Optimierung der Redaktionsarbeit - Upgrade von zukünftigen TYPO3 - Versionen - telefonische Beratung zu administrativen Fragen im Backend von TYPO3 Für die optionalen Leistungen erstellt der Auftraggeber ein Kostenangebot auf Grundlage der vereinbarten Stundensätze und des veranschlagten Aufwandes. Die entsprechenden Einzelleistungen werden in separaten Aufträgen spezifiziert. Titel 3 - Einmalige Leistungen Diese Leistungen sind im Stundenaufwand zu schätzen und zum Festpreis anzubieten. Die anzubietenden Leistungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Seite 2 von 8

3 Der Auftraggeber schätzt das Leistungsvolumen für die 3 vorgenannten Titel für den Leistungszeitraum von 4 Jahren auf ca ,00 EUR ohne USt.. Es wird kein verbindliches Auftragsvolumen garantiert. 3.4 Ausführungszeiten Supportleistung Der Auftraggeber bucht vom Auftragnehmer ein Stundenkontingent für die regelmäßige Wartung sowie die Updates Einmalig gebuchte Leistung Die unter Titel 3. gelisteten einmaligen Leistungen, sollen bis zum erbracht werden. Einzeltermine und Zwischentermine können vereinbart werden Optionale Leistungen, je nach Bedarf und Angebot: Hierzu vereinbaren Auftraggeber und Auftragnehmer Einzeltermine und -fristen Vertragslaufzeit Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit der Option auf 3 malige Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr. 3.5 Auftragsbedingungen a) Ein/e Projektleiter/in wird vom Bieter bzw. Auftragnehmer als Ansprechpartner zur Verfügung gestellt. b) Die Aufteilung in Lose ist nicht vorgesehen. c) Der Bieter hat die Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen zu unterzeichnen und zusammen mit dem Angebot beim Auftraggeber einzureichen. Die Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen werden Vertragsbestandteil des zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu schließenden Vertrages. d) Der Bieter hat die Erklärung gemäß 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung vollständig und korrekt auszufüllen und zu unterzeichnen und zusammen mit dem Angebot beim Auftraggeber einzureichen. Die besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung werden Vertragsbestandteil des zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu schließenden Vertrages. e) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B 2009) werden Vertragsbestandteil des zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zu schließenden Vertrages. f) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung eine Haftpflichtversicherung zu unterhalten. Seite 3 von 8

4 g) Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Gesamtbeauftragung bis zu den genannten Maximalsummen besteht nicht. h) Der Auftragnehmer hat eine Typo 3 Zertifizierung nachzuweisen. II. ANGEBOT Unternehmen, die an einer Angebotsabgabe interessiert sind, obliegt es, ihr Interesse unverzüglich bei der oben genannten Vergabestelle (Tempelhof Projekt GmbH) per anzuzeigen und sich als Interessent registrieren zu lassen. Die Registrierung ist nicht kostenpflichtig. Mitteilungen des Auftraggebers zu Änderungen und Ergänzungen des Verfahrens oder seiner Bestimmungen sowie Antworten auf Bieterfragen wird die Vergabestelle nur per E- Mail und nur den registrierten Interessenten übermitteln. Die Interessenten haben bei der Registrierung eine -Adresse anzugeben, über die die gesamte Korrespondenz im Vergabeverfahren abgewickelt wird; andernfalls wird die Vergabestelle die -Adresse verwenden, mit der die Registrierung erfolgt ist. Den registrierten Interessenten werden per folgende Unterlagen übermittelt: Leistungsverzeichnis (einschließlich Anlage 1-9) Vordruck für Eigenerklärung zur Eignung Vordruck für Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen Vordruck für Erklärung gemäß 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Rahmenvertrag 1. Zulässige Bieter Zugelassen sind alle interessierten Unternehmen einschließlich Einzelunternehmer. 1.1 Bietergemeinschaften Die Bildung einer Bietergemeinschaft für den gegenständlichen Auftrag ist zulässig. Die Bietergemeinschaft muss eine gesellschaftsrechtliche Struktur aufweisen, die eine gesamtschuldnerische Haftung gewährleistet. Die Bietergemeinschaft benennt ein federführendes Mitglied, welches die Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot einzureichen: - eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung sowie - die für die Bieter geforderten Erklärungen, Angaben und Nachweise jeweils von jedem einzelnen Mitglied. 1.2 Drittunternehmen Sofern ein Bieter, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, beabsichtigt, sich zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen (Drittunternehmen) zu bedienen, sind die o.g. Erklärungen gemäß Ziffer II auch von diesen Drittunternehmen auszufüllen, zu unterzeichnen und bei der Vergabestelle einzureichen. Weiterhin ist eine unterzeichnete Erklärung des Seite 4 von 8

5 Drittunternehmens vorzulegen, in der die Eignungskriterien, die das Drittunternehmen für den Bieter bereitstellen soll, beschrieben sind und sich das Drittunternehmen verpflichtet, im Auftragsfall diese Mittel / Fähigkeiten dem Bieter zur Verfügung zu stellen. Zugleich ist darzulegen, auf welche Art und Weise das Drittunternehmen mit dem Bieter im Falle der Auftragserteilung zusammenarbeiten wird. 2. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen Die nachfolgend aufgeführten Unterlagen sind mit dem Angebot vom Bieter schriftlich einzureichen. Für die Abgabe der Angebote sind die Vordrucke in den Verdingungsunterlagen zu verwenden. Die geforderten Erklärungen und Angaben sind zwingend in diesen Vordrucken zu machen; die Bieter haben keinen Anspruch auf eine Berücksichtigung solcher Erklärungen oder Angaben, die nicht unter Verwendung des hierfür vorgesehenen und vorhandenen Vordrucks gemacht wurden Eigenerklärung zur Eignung 2.2. Leistungsverzeichnis 2.3. Eigenerklärung Erklärung gemäß 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung 2.4. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen 2.5. Erklärung Bewerbergemeinschaft 2.6. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Gründung Leistungen (max. eine DIN A4-Seite) Tätigkeitsgebiet (max. eine DIN A4-Seite) 2.7. Nachweis über die Eintragung des Bieters in die Liste präqualifizierter Unternehmen oder Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin 2.8. Falls keine Eintragung in diesem Verzeichnis vorliegt, sind zusätzlich einzureichen: - Auszug aus dem Handelsregister und /oder der Handwerksrolle (nicht älter als 6 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, der Berufsgenossenschaft, der Krankenkasse(n) - Auskunft aus Bundeszentral- und/oder Gewerbezentralregister nach 150 Gewerbeordnung 2.9. Referenzen für vergleichbaren Projekte Es sind Angaben zu der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren 3 Referenzen zu machen. Der Darstellung müssen die notwendigen Angaben entnommen werden können, um die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung beurteilen zu können. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten drei Seite 5 von 8

6 Jahre (ab 2012) durchgeführt worden sein. Eine höhere Anzahl von Referenzen fließt nicht in die Bewertung ein Nachweis einer aktuellen TYPO 3 Zertifizierung 3. Abgabe des Angebots Das Angebot ist bis spätestens zum , 12:00 Uhr in Papierform (nicht per E- Mail oder Fax!) sowie in digitaler Form (USB-Stick oder CD) in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis mit folgender Beschriftung: Land Berlin c/o Tempelhof Projekt GmbH Columbiadamm 10/D Berlin Angebot TYPO3-Support Nicht vor dem , öffnen! bei der Vergabestelle einzureichen bzw. abzugeben oder dort eingehend einzusenden. Für den rechtzeitigen Eingang ist der Bieter verantwortlich. Nicht rechtzeitig eingegangene Angebote werden ausgeschlossen. Unverschlossene Angebote werden ebenfalls ausgeschlossen. Unzureichend beschriftete Angebote (auf dem verschlossenen Umschlag) werden dann nicht ausgeschlossen, wenn sie trotz der unzureichenden Beschriftung bis zum Ende der Teilnahmefrist verschlossen geblieben sind. 4. Bindefrist Die Bieter bleiben vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum , 24:00 Uhr an ihre Angebote gebunden. 5. Sonstige Bedingungen Ein Angebot, das keine ordnungsmäßige Bezeichnung des Bieters enthält und/oder nicht im Original unterzeichnet eingereicht wurde, gilt als nicht abgegeben. Die Vergabestelle behält sich vor, die Unterlagen, Erklärungen und Angaben der Bieter eigenständig zu überprüfen und hierzu Informationen, Erkundigungen sowie Bescheinigungen einzuholen. Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, von den Bietern weitere Unterlagen oder Nachweise (z.b. Bestätigungen, Bescheinigungen, Registerauszüge) zur Überprüfung der geforderten Erklärungen und Angaben anzufordern. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein, von den Bietern folgende Unterlagen anzufordern: beglaubigter Auszug aus dem Handelsregister Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger oder vergleichbarer Einrichtungen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder Gewerbezentralregister Seite 6 von 8

7 6. Fragen und Hinweise Fragen und Hinweise der Bieter sind ebenso wie die gesamte Korrespondenz im Vergabeverfahren per an die Vergabestelle (siehe Punkt I.2) zu richten. Fragen sind so zu formulieren, dass sie im Zuge der Beantwortung allen Bietern zur Verfügung gestellt werden können. Die Antworten sowie gegebenenfalls erforderliche Informationen oder Hinweise wird die Vergabestelle in anonymisierter Form allen Bietern per zur Verfügung stellen. III. PRÜFUNG UND WERTUNG DER ANGEBOTE 1. Stufe 1: Formelle Angebotsprüfung Die Angebote werden zunächst auf Vollständigkeit sowie rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft. Fehlerhafte Angebote werden ausgeschlossen. Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, kann die Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachfordern. 2. Stufe 2: Überprüfung der Eignungsnachweise Die Bieter werden zunächst anhand der Unterlagen, Erklärungen und Nachweise in ihrem Angebot auf ihre allgemeine Eignung hin überprüft. Als geeignet gelten diejenigen Bieter, die die in Ziffer II. 2. vorgegebenen Mindestvoraussetzungen an die Eignung erfüllen und auch im Übrigen eine ordnungs- und vertragsgemäße Ausführung des Auftrages erwarten lassen. Die Eignungsprüfung obliegt der sachlichen und pflichtgemäßen Beurteilung des Auftraggebers. Die Bieter, die sich anhand der vom Auftraggeber durchzuführenden Eignungsprüfung als zur Ausführung des Auftrages grundsätzlich geeignet erweisen, gelangen in Stufe 3 des Auswahlverfahrens. 3. Stufe 3: Preisprüfung In der dritten Phase der Angebotswertung prüft der Auftraggeber die Angemessenheit der Angebotspreise. Auf Angebote, die in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung stehen, darf der Zuschlag nicht erteilt werden. Erscheint ein Angebot dem Auftraggeber ungewöhnlich niedrig, wird er vom betroffenen Bieter zunächst Aufklärung verlangen. 4. Stufe 4: Bewertung der Angebote Sofern nach den Stufen 1, 2 und 3 mehrere Angebote im Wettbewerb verbleiben, werden diese Angebote gemäß den nachfolgenden drei Auswahlkriterien durch Punktvergabe bewertet. Die Gesamtpunktzahlen der einzelnen Angebote werden miteinander verglichen. Den Auftrag erhält das Angebot, das die meisten Punkte erzielen konnte. Bei Punktgleichstand entscheidet die Referenz. Seite 7 von 8

8 Folgende Kriterien sind entscheidend: 1 Kosten für regelmäßig Support 50 Prozentpunkte 2 Gesamtkosten für einmalig gebuchte Leistungen 25 Prozentpunkte 3 Mittel Stundensatz u. Tagessatz für optionale Leistungen 25 Prozentpunkte Der Bieter mit den niedrigsten Preisen erhält die volle Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten Punktwerte entsprechend des prozentualen Abstands zum Bieter mit dem niedrigsten Preis. Minuspunkte werden nicht vergeben. Bieter mit dem geringsten Preis für das Mittel Stundensatz und Tagessatz erhalten volle Prozentpunktzahl, die anderen Angebote erhalten Prozentpunktwerte entsprechend des prozentualen Abstands zum Bieter mit dem niedrigsten Preis. Prüfungspflicht Die Bieter sind aufgefordert, übermittelten Unterlagen sorgfältig und gewissenhaft zu prüfen. Falls dabei Unklarheiten, Widersprüche, Unvollständigkeiten oder Fehler erkannt werden, wird darum gebeten, die Vergabestelle umgehend per zu informieren. Ein Bieter ist mit einer Beanstandung ausgeschlossen, sofern er den beanstandeten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht unverzüglich, das heißt binnen 5 Werktagen, benannt hat. Seite 8 von 8