BEKANNTMACHUNG LEISTUNGEN AN HEIZANLAGEN UND ZENTRALEN WASSERERWÄRMUNGSANLAGEN

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1 BEKANNTMACHUNG über die Vergabe von LEISTUNGEN AN HEIZANLAGEN UND ZENTRALEN WASSERERWÄRMUNGSANLAGEN im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung nach VOB/A 4 Abs. 4 ( Auf- und Abgebotsverfahren ) I. AUFTRAGGEBER UND AUFTRAGSGEGENSTAND Der nachfolgend bezeichnete Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege einer Öffentlichen Ausschreibung nach Maßgabe der nachfolgenden Bedingungen. 1. Auftraggeber Land Berlin, c/o Tempelhof Projekt GmbH 2. Vergabestelle (Kontakt) Tempelhof Projekt GmbH Frau Suzann Liefke Columbiadamm 10, D Berlin info@tempelhof-projekt.de 3. Art und Umfang der Leistung Das Land Berlin beabsichtigt, für die in seinem Eigentum befindliche Liegenschaft Tempelhofer Damm 1 7/Platz der Luftbrücke 1 4/Columbiadamm 10, Berlin (Gebäudeensemble des ehemaligen Flughafens Tempelhof), Rahmenverträge für Bauunterhaltungsmaßnahmen der Immobilie zu schließen, die es dem Auftraggeber erlauben, Leistungen bei Bedarf abzurufen. Eine kurze Reaktionszeit des Auftragnehmers ist für den Auftraggeber daher von besonderer Bedeutung. Es ist beabsichtigt, mit 3 Bietern einen Rahmenvertrag zu den selben Konditionen abzuschließen. Für den Leistungszeitraum von 12 Monaten schätzt der Auftraggeber das Gesamtvolumen der Arbeiten an Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen im ehemaligen Flughafengebäude auf ,00 EUR ohne USt. Die Angaben sind nicht verbindlich und begründen für die Auftragnehmer keinen Anspruch auf Auftragserteilung im angegebenen Umfang. Das Gebäude des ehemaligen Flughafens Tempelhof steht unter Denkmalschutz. Bei den Baumaßnahmen bzw. Leistungen sind die Anforderungen des Denkmalschutzes zu berücksichtigen. Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 1/8

2 3.1. Leistungen des Auftragnehmers Der Auftragnehmer führt Arbeiten an Heizanlagen und zentralen Wassererwärmungsanlagen, Leistungsbereich 680 des Leistungsverzeichnisses STLB- BauZ (Standardleistungsbuch für das Bauwesen Zeitvertragsarbeiten) (Ausgabe Juli 2013) nach (schriftlichem) Abruf des Auftraggebers aus Leistungsort Gebäudeensemble des ehemaligen Flughafens Tempelhof, Tempelhofer Damm 1 7/Platz der Luftbrücke 1 4/Columbiadamm 10, Berlin 3.3. Ausführungszeiten und Laufzeit Die Ausführung des Auftrages erfolgt ab Auftragsvergabe, vorgesehen zum 1. Februar Die Dauer der Vereinbarung beträgt zunächst 1 Jahr (12 Monate). In dieser Zeit ist der Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende durch den Auftraggeber kündbar. Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von 12 Monaten gekündigt, verlängert er sich um ein weiteres Jahr. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages einschließlich der Verlängerung beträgt max. 2 Jahre. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass er in Havariefällen jedenfalls innerhalb von 120 Minuten nach Abruf vor Ort ist Auftragsbedingungen a) Der Bieter bzw. Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein/e Teamleiter/in als Ansprechpartner zur Verfügung. b) Die Aufteilung des Auftrages in Lose ist nicht vorgesehen. Nebenangebote sind nicht zugelassen. c) Der Bieter hat die Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen zu unterzeichnen und zusammen mit dem Angebot beim Auftraggeber einzureichen. Die Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen werden Vertragsbestandteil des zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu schließenden Vertrages. d) Der Bieter hat die Erklärung gemäß 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung vollständig und korrekt auszufüllen und zu unterzeichnen und zusammen mit dem Angebot beim Auftraggeber einzureichen. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung werden Vertragsbestandteil des zu schließenden Vertrages. e) Er hat ferner die Erklärung zur Beauftragung von Entsorgungsfachbetrieben bei Bauabfallentsorgungsleistungen (V 2413 F) vollständig und korrekt auszufüllen und zu unterzeichnen und zusammen mit dem Angebot beim Auftraggeber einzureichen. Die Besonderen Vertragsbedingungen für die Bauabfallentsorgung werden ebenso wie Erklärungen zum Entsorgungsweg der anfallenden Abfälle über Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 2/8

3 Entsorgungsfachbetriebe nebst Zertifikaten (Formblatt V 2411 F) Vertragsbestandteil des zu schließenden Vertrages. f) Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Rahmenvertrag ILO Kernarbeitsnormen zu unterzeichnen und zusammen mit dem Angebot beim Auftraggeber einzureichen. g) Der Bieter hat die Erklärung zum Rahmenvertrag Vereinbarung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen einzureichen. h) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOB/B 2009) werden Vertragsbestandteil des zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zu schließenden Vertrages. i) Bei der Leistungsausführung sind die jeweiligen DIN-Normen und sonstigen Richtlinien und Regelwerke des Sicherheits- und Gesundheitsschutzes zu beachten. j) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens ,00 für Sachschäden, ,00 für Personenschäden, ,00 für Vermögensschäden abzuschließen und dem Auftraggeber den Abschluss der Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. Die Jahreshöchstsumme soll mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. k) Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein zu beauftragendes Mindestvolumen an Leistungen. j) Die Leistungen sind im eigenen Betrieb auszuführen. II. ANGEBOT Unternehmen, die an einer Angebotsabgabe interessiert sind, obliegt es, ihr Interesse unverzüglich bei der oben genannten Vergabestelle (Tempelhof Projekt GmbH) per anzuzeigen und sich als Interessent registrieren zu lassen. Die Registrierung ist nicht kostenpflichtig und bis zum ,11:00 Uhr mgl.. Mitteilungen des Auftraggebers zu Änderungen und Ergänzungen des Verfahrens oder seiner Bestimmungen sowie Antworten auf Bieterfragen wird die Vergabestelle nur per und nur den registrierten Interessenten übermitteln. Die Interessenten haben bei der Registrierung eine -Adresse anzugeben, über die die gesamte Korrespondenz im Vergabeverfahren abgewickelt wird; andernfalls wird die Vergabestelle die -Adresse verwenden, mit der die Registrierung erfolgt ist. Den registrierten Interessenten werden per folgende Unterlagen übermittelt: Vordruck für Eigenerklärung zur Eignung Rahmenvertrag (V 618 F) Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 3/8

4 Vordruck für Erklärung über die im eigenen Betrieb zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte Vordruck für Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen Vordruck für Erklärung gemäß 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung Vordruck für Vereinbarung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen Rahmenvertrag Vordruck Eigenerklärung zum Rahmenvertrag ILO Kernarbeitsnormen Vordruck für Erklärung zur Beauftragung von Entsorgungsfachbetrieben bei Bauabfallentsorgungsleistungen (V 2413 F) Vordruck für Abfall Formblatt 1(V 2411 F) Rahmenvertrag Das Leistungsverzeichnis STLB- BauZ (Standardleistungsbuch für das Bauwesen Zeitvertragsarbeiten), Leistungsbereich 680 (Ausgabe Juli 2013) ist vom Bieter selbst vorzuhalten. Die Bestellung ist u.a. im Beuth Verlag möglich. Die Kosten werden nicht erstattet. 1. Zulässige Bieter Es dürfen nur Unternehmen Angebote abgeben, welche alle im Leistungsverzeichnis beschrieben Leistungen im eigenen Betrieb erbringen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen. 1.1 Bietergemeinschaften Die Bildung einer Bietergemeinschaft für den gegenständlichen Auftrag ist zulässig. Die Bietergemeinschaft muss eine gesellschaftsrechtliche Struktur aufweisen, die eine gesamtschuldnerische Haftung gewährleistet. Die Bietergemeinschaft benennt ein federführendes Mitglied, welches die Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter rechtsverbindlich vertritt. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot einzureichen: - eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung sowie - die für die Bieter geforderten Erklärungen, Angaben und Nachweise jeweils von jedem einzelnen Mitglied. 2. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen Die nachfolgend aufgeführten Unterlagen sind mit dem Angebot vom Bieter schriftlich einzureichen. Für die Abgabe der Angebote sind die Vordrucke in den Verdingungsunterlagen zu verwenden. Die geforderten Erklärungen und Angaben sind zwingend in diesen Vordrucken zu machen; die Bieter haben keinen Anspruch auf eine Berücksichtigung solcher Erklärungen oder Angaben, die nicht unter Verwendung des hierfür vorgesehenen und vorhandenen Vordrucks gemacht wurden Eigenerklärung zur Eignung Rahmenvertrag (V 618 F) 2.2. Angebotschreiben zum Rahmenvertrag einschließlich Preisblatt Die Prozentzahlen und Beträge sind vom Bieter mit zwei Stellen nach dem Komma abzugeben. Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 4/8

5 2.3. Erklärung über die im eigenen Betrieb zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte 2.4. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen 2.5. Erklärung gemäß 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung 2.6. Vordruck für Vereinbarung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen Rahmenvertrag 2.7. Vordruck Eigenerklärung zum Rahmenvertrag ILO Kernarbeitsnormen 2.8. Nachweis über Versicherungsschutz - Haftpflichtversicherung 2.9. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Gründung Leistungen (max. eine DIN A4-Seite) Tätigkeitsgebiet (max. eine DIN A4-Seite) 2.10 Nachweis über die Eintragung des Bieters in die Liste präqualifizierter Unternehmen oder Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) des Landes Berlin Falls keine Eintragung in diesem Verzeichnis vorliegt, sind einzureichen: - Auszug aus dem Handelsregister und /oder der Handwerksrolle (nicht älter als 6 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt, der Berufsgenossenschaft, der Krankenkasse(n) - Auskunft aus Bundeszentral- und/oder Gewerbezentralregister nach 150 Gewerbeordnung Erklärung zur Beauftragung von Entsorgungsfachbetrieben bei Bauabfallentsorgungsleistungen (V 2413 F) Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass derjenige Bieter, der den Zuschlag erhält, auch Angaben zum Entsorgungsweg der anfallenden Abfälle über Entsorgungsfachbetriebe unter Nutzung des Formblattes V 2411 F unter Beifügung der geforderten Zertifikate vorzulegen hat. Das genannte Formblatt wird mit den Verdingungsunterlagen übermittelt, ist vom Bieter jedoch erst mit Unterzeichnung des Rahmenvertrages unterzeichnet und mit Zertifikaten einzureichen. 2. Adressierung des Angebots Das Angebot ist zu adressieren an: Land Berlin c/o Tempelhof Projekt GmbH Columbiadamm 10/D Berlin Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 5/8

6 3. Abgabe des Angebots Das Angebot ist bis spätestens zum , 12:00 Uhr in Papierform (nicht per oder Fax!) sowie in digitaler Form (USB-Stick oder CD) in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis mit folgender Beschriftung: Angebot Rahmenvertrag Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen Nicht vor dem , Uhr öffnen! bei der Vergabestelle einzureichen bzw. abzugeben oder dort eingehend einzusenden. Für den rechtzeitigen Eingang ist der Bieter verantwortlich. Nicht rechtzeitig eingegangene Angebote werden ausgeschlossen. Unverschlossene Angebote werden ebenfalls ausgeschlossen. Unzureichend beschriftete Angebote (auf dem verschlossenen Umschlag) werden dann nicht ausgeschlossen, wenn sie trotz der unzureichenden Beschriftung bis zum Ende der Angebotsfrist verschlossenen geblieben sind. Ein Eröffnungstermin wird nicht durchgeführt. 4. Bindefrist Die Bieter bleiben vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum , 24:00 Uhr an ihre Angebote gebunden. 5. Sonstige Bedingungen Ein Angebot, das keine ordnungsmäßige Bezeichnung des Bieters enthält und/oder nicht im Original unterzeichnet eingereicht wurde, gilt als nicht abgegeben. Die Vergabestelle behält sich vor, die Unterlagen, Erklärungen und Angaben der Bieter eigenständig zu überprüfen und hierzu Informationen, Erkundigungen sowie Bescheinigungen einzuholen. Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, von den Bietern weitere Unterlagen oder Nachweise (z.b. Bestätigungen, Bescheinigungen, Registerauszüge) zur Überprüfung der geforderten Erklärungen und Angaben anzufordern. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein, von den Bietern folgende Unterlagen anzufordern: beglaubigter Auszug aus dem Handelsregister Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger oder vergleichbarer Einrichtungen Auszug aus dem Bundeszentralregister und/oder Gewerbezentralregister III. Prüfung und Wertung der Angebote 1. Stufe 1: Formelle Angebotsprüfung Die Angebote werden zunächst auf Vollständigkeit sowie rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft. Fehlerhafte Angebote werden ausgeschlossen. Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, kann die Vergabestelle bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachfordern. Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 6/8

7 2. Stufe 2: Prüfung der Eignung Die Bieter werden zunächst anhand der Unterlagen, Erklärungen und Nachweise in ihrem Angebot auf ihre allgemeine Eignung hin überprüft. Als geeignet gelten diejenigen Bieter, die die in Ziffer II. 2. vorgegebenen Mindestvoraussetzungen an die Eignung erfüllen und auch im Übrigen eine ordnungs- und vertragsgemäße Ausführung des Auftrages erwarten lassen. Die Eignungsprüfung obliegt der sachlichen und pflichtgemäßen Beurteilung des Auftraggebers. Die Bieter, die sich anhand der vom Auftraggeber durchzuführenden Eignungsprüfung als zur Ausführung des Auftrages grundsätzlich geeignet erweisen, gelangen in Stufe 3 des Auswahlverfahrens. 3. Stufe 3: Preisprüfung In der dritten Phase der Angebotswertung prüft der Auftraggeber die Angemessenheit der Angebotspreise. Auf Angebote, die in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung stehen, darf der Zuschlag nicht erteilt werden. Erscheint ein Angebot dem Auftraggeber ungewöhnlich niedrig, wird er vom betroffenen Bieter zunächst Aufklärung verlangen. 4. Stufe 4: Bewertung der Angebote Bei der Bewertung der Angebote und Ermittlung der Rangfolge der Bieter fließen das Auf- bzw. Abgebot, sowie die Zuschläge und Stundenverrechnungssätze mit nachfolgender Gewichtung von je 20 Prozentpunkten ein. - das Auf-bzw. Abgebot auf die Preise für Leistungen gem. Leistungsverzeichnis - Stundenverrechnungssätze für Leistungen, die nicht im LV enthalten sind - Zuschlag für An- und Abfahrt - Zuschlag auf Rechnung Dritter für nicht im LV enthaltene Stofflieferungen - Zuschlag Stundenverrechnungssätze für Leistungen, die nicht im LV enthalten sind, für Arbeiten an Sonntagen sowie gesetzlichen Feiertagen (sofern diese nicht auf einen Sonntag fallen) Die Punkte für das Wertungskriterium Angebotspreis werden nach folgendem Schema zugeteilt: Der Bieter mit dem für den Auftraggeber niedrigsten Preis erhält jeweils 20 Prozentpunkte. Somit sind pro Titel max. 20 Prozentpunkte zu erreichen. Die Stundenlohnarbeiten innerhalb eines Titels werden mit jeweils mit max. 10 Prozentpunkten bewertet. Die nächstgelegenen Angebote erhalten Prozentwerte entsprechend dem prozentualen Abstand zum günstigsten Angebot. Minuspunkte werden nicht vergeben. Anhand der angeboten Preise der wirtschaftlichsten 3 Bieter ermittelt die Vergabestelle neue Auf- oder Abschläge sowie neue Zuschläge und Stundenverrechnungssätze. Diese werden den möglichen Rahmenvertragspartnern unter Bezug auf alle Bestandteile als Angebot vorgelegt. Nach Annahme des Angebots wird der Rahmenvertrag schriftlich geschlossen. Bei Ablehnung können die in der Rangfolge nachfolgenden Bieter als mögliche Rahmenvertragspartner nachrücken. Mit den drei wirtschaftlichsten Bietern wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 7/8

8 IV. Prüfungspflicht Die Bieter sind aufgefordert, den Inhalt dieser Bekanntmachung und die nach der Registrierung von der Vergabestelle übermittelten Unterlagen sorgfältig und gewissenhaft zu prüfen. Falls dabei Unklarheiten, Widersprüche, Unvollständigkeiten oder Fehler erkannt werden, wird darum gebeten, die Vergabestelle umgehend per zu informieren. Ein Bieter ist mit einer Beanstandung ausgeschlossen, sofern er den beanstandeten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht unverzüglich, das heißt binnen 7 Kalendertagen, benannt hat. Nachprüfstelle nach 21 VOB/A: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt VM 1- Württembergische Straße Berlin Öffentliche Ausschreibung Rahmenvertrag Heizanlagem und zentrale Warmwasserversorgung Seite 8/8